PLANEJAR, ELABORAR E ESTRUTURAR CAMPANHAS, TREINAMENTOS E CURSOS DE SAÚDE E SEGURANÇA DO TRABALHO

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Ana Clara Aquino Alencastre
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1 PLANEJAR, ELABORAR E ESTRUTURAR CAMPANHAS, TREINAMENTOS E CURSOS DE SAÚDE E SEGURANÇA DO TRABALHO

2 Planejamento Planejar é pensar antes de agir, é indicar o caminho a ser percorrido. O planejamento consistes em traçar planos de ação, antecipando-se aos eventos futuros

3 Tipos de planos Programas conjunto integrado de planos de segurança Procedimentos planos que prescrevem a sequência cronológica das tarefas de segurança a ser executada Métodos planos que detalham como as atividades ou procedimentos de segurança devem ser executados Normas regulamentos para definir o que deve e o que não deve ser feito (é o caso de normas de segurança)

4 Técnicas de Planejamento Cronograma Fluxograma 5W2H

5 Técnicas de planejamento Cronograma representação esquemática com a função de relacionar atividades com o tempo, mostrando o início e o término de cada uma, tendo em vista o cumprimento das metas no tempo determinado

6 Cronograma ou gráfico de gantt Atividades

7 Cronograma ou Gráfico de gantt GANTT: representação das atividades com duração em barras, e intervalos pré estabelecidos. Inclui- se as dependências e o caminho mais longo para concluir o projeto 7

8 Técnicas de planejamento Fluxograma gráfico que representa o fluxo ou a sequência de uma rotina, a partir do qual são visualizadas as atividades e suas respectivas operações

9 Fluxograma

10 Acidentes Incidentes Registro Investigação Não conformidade Inspeções e auditorias Comunicação dos colaboradores Ação corretiva Avaliação de Riscos Rever ação corretiva Risco aceitáve l? Avaliar eficácia da ação corretiva 10 Fluxograma aplicado ao acidente

11 O que é Projeto? 11

12 Projeto de Sucesso 12

13 Fases de um projeto Execução Esforço Iniciação Planejamento Encerramento Controle Tempo 13

14 Administração de projetos Abrange três fases: Planejamento Programação Controle

15 Atividades: Interligadas e Interdependentes Planejamento Programação Controle 15

16 Fluxograma da administração de projetos Plano do Projeto Programa do Projeto!! Planejamento de Projeto Objetivos Organização de equipe Definição de projeto Critério de desempenho: tempo custo!!! Programação de Projeto Disponibilidade de recurso: humano material financeiro Técnica de gerência gráficos de Gantt!!!!! Controle de Projeto Controle Revisão Resultado do Projeto 16

17 EAP: Estrutura Analítica do Projeto Passar vídeo EAP (gratuito) 17

18 Hierarquia Nível 1 Pacote Geral (campanha) Nível 2 Nível 3 Pacote Serviço Pacote Serviço Pacote Serviço Pacote Serviço Pacote Serviço Pacote Serviço Plano Estruturado do Projeto Nível 4 Pacote Serviço Pacote Serviço Pacote Serviço EAP: Estrutura Analítica do Projeto 18

19 EAP: Estrutura Analítica do Projeto SIPATEC 19

20 Boas práticas de Gestão de Projetos 5 W 2 H Exemplo O Quê? Descrever todas as atividades que precisam ser feitas dentro desse pacote de serviço Como? Como serao feitas essas atividades, qual o caminho, as competencias necessárias para concluir com sucesso as atividades Quem? Pessoas envolvidas, nome e atribuições para cada pessoa, no caso de ter mais participantes nesse pacote de trabalho Quando? Data para entrega do pacote; datas intermediárias como por exemplo entrega de orçamento. Quais recursos? O que sera necessário para concluir esse pacote, recursos materiais, equipamentos Quanto Custa? R$ - explicitar todos os valores envolvidos para execução do pacote. Divididos da seguinte forma: P (planejado) R$; e R (realizado) R$; Os valores Planejado deverão ser informados para o responsevel financeiro que monitorará os desvios entre P/R 20

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