RECEBA A TAXA DE CONDOMÍNIO COM CARTÃO DE CRÉDITO

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1 MANUAL PARA O ADMINISTRADOR RECEBA A TAXA DE CONDOMÍNIO COM CARTÃO DE CRÉDITO

2 Página 1 INTRODUÇÃO A maioria das contas do brasileiro são pagas através do sistema de débito automático, mas a taxa de condomínio não 1. Isto por que há uma limitação no sistema financeiro brasileiro que obriga as empresas a fazerem convênio com os principais bancos para que o débito automático funcione. Ou seja, para o condomínio aceitar o débito automático, seria necessário que ele mantivesse conta em vários bancos. E é ai que, dar a opção de pagar o condomínio com cartão de crédito, é muito interessante. Permite que o condômino tenha a mesma conveniência que teria com o débito automático. 1 Alguns condomínios possuem débito automático, mas para isto a empresa que a administra é que recebe o crédito. Isto, claro, é uma prática não recomendada pois expõe o condomínio ao risco de não receber este dinheiro.

3 Página 2 COMO FUNCIONA? 1. O condômino informa o número do cartão de crédito no ambiente seguro da Cielo; 2. Todos os meses o valor é debitado no cartão; 3. Se o cartão não for autorizado, um boleto é emitido para aquele condômino; O pagamento ocorre em uma modalidade chamada pela Cielo de "pagamento recorrente com cartão não presente". Isto quer dizer que o cartão não é utilizado como em uma compra numa loja física, onde ele é "passado" em uma "maquininha" que libera o pagamento mediante uma senha. Em vez disto, o condômino acessa a página do seu condomínio no Condoworks e informa o número do cartão em um ambiente seguro da Cielo (ou seja, o "cartão não esta presente" no estabelecimento de quem vai receber o crédito). Com este número armazenado é possível realizar o pagamento todos os meses (ou seja, de forma "recorrente"), mesmo se o valor da taxa de condomínio for diferente em cada mês. COMO ATIVAR? Para ativar é necessário: 1. Utilizar o software de gestão de condomínios da Superlógica; 2. Enviar documentos: Cópia do CNPJ, cópia da ata da eleição do síndico e comprovante de domicílio bancário (que pode ser a cópia de uma folha de cheque) e o dia do mês que deseja receber todos os créditos para 2 ; 3. Após a liberação você deverá mandar para os condôminos um formulário de recadastramento; 4. Os condôminos devem devolver o formulário preenchido com a opção de pagamento escolhida e um para contato; 5. Os s coletados devem ser digitados no software de Condomínios da Superlógica; 6. Os condôminos então receberão um convite com instruções para digitar seu cartão no ambiente seguro e ingressar no Condoworks; 2 A Superlógica é dealer autorizado Cielo.

4 Página 3 COMO É FEITO O PAGAMENTO TODOS OS MESES? 1. Sempre após a geração das cobranças e antes da impressão, o software de gestão de condomínios da Superlógica verifica no Condoworks se os condôminos alteraram a forma de pagamento; 2. Os números de cartão são processados e aqueles boletos cujo cartão foi autorizado, são liquidados; 3. Os boletos restantes são impressos e enviados aos condôminos; 4. A Cielo fará o crédito diretamente na conta o condomínio em data pré definido pelo síndico 3 ; É SEGURO? A grande novidade é que o sistema funciona com um recurso que tecnicamente chamamos de "tokenização", que impede que o número do cartão seja roubado. Na verdade este número nem passa por qualquer servidor que não os da Cielo. Em vez do número de cartão, em nossos servidores armazenamos um token que serve apenas para aquele condomínio. Na hipótese do token ser roubado, não há o que um terceiro possa fazer com um número que é específico do condomínio. 3 Mais detalhes na página 4.

5 Página 4 QUANTO CUSTA? A taxa pode ser repassada integralmente para o condômino que optar pelo cartão de crédito. Ou seja, neste caso não haverá qualquer custo para o condomínio nem qualquer ônus para os condôminos não optantes. Por exemplo, se a taxa de boleto for R$1 e a taxa do cartão $1,20, a diferença de R$0,20 será cobrada dos condôminos que optarem pela conveniência do cartão de crédito. A taxa que uma loja paga para ter cartão de crédito inicia em 5%, mas conseguímos negociar uma taxa muito abaixo pelo fato do condomínio ser um mercado novo, interessante e com suas especificidades. A taxa será cobrada por operação e nada mais. Ou seja, não há qualquer outro custo e também não há necessidade de compra ou aluguel de qualquer equipamento. 4 4 A taxa é composta por taxa Cielo (2,5%) + a taxa AVR ; AVR é uma taxa de antecipação. Normalmente, a Cielo demora 30 dias para creditar o valor da transação na conta do lojista. Mas, para o mercado condominial, ela fará a antecipação para um dia específico determinado pelo condomínio (normalmente o dia subsequente ao vencimento das cobranças), mediante uma taxa de 0,047% ao dia;

6 O QUE É CONDOWORKS? Condoworks substituirá integralmente o atual site do condomínio, que é oferecido gratuitamente para quem tem o software de condomínios da Superlógica Condoworks é um portal de respostas e facilidades para condomínios. Conheça as principais facilidades que o portal oferece: Boletos virtuais Permite a geração e envio de boletos por de forma segura, com confirmação de leitura. Assembleia Virtual híbrida Permite que o gestor realize assembleias 100% virtuais ou híbridas, em que os participantes decidem como querem participar: online, pessoalmente ou ambos. Prestação de contas e comunicados Agiliza a distribuição de informações entre os condôminos, possui histórico e permite que os usuários façam comentários e opinem sobre o comunicado em questão. Documentos e fotos - Seus condôminos saberão onde encontrar fotos e documentos do condomínio.

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