Gestão de Projetos e Gestão de Portfólio de Projetos

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1 MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO Gestão de Projetos e Gestão de Portfólio de Projetos GCGPR Grupo Consultor em Gerenciamento de Projetos SLTI Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação

2 MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO AGENDA Metodologia de Gerenciamento de Projetos do SISP - MGP-SISP Metodologia de Gestão de Portfólio de Projetos do SISP - MGPP-SISP

3 MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO Surgimento da Necessidade. Concurso dos Analista em TI Modelo de Grupo de Consultores Coordenação Geral de Gestão Corporativa (PDTI, Governança, Gerenciamento de Projetos) Necessidade de uma metodologia enxuta, customizável e com foco na Administração Pública. Benchmarking e implantação da metodologia. Revisão realizada por um grupo de trabalho.

4 MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DO SISP MGP-SISP Esta metodologia foi elaborada com base nas melhores práticas de projetos do PMBOK e aplicou-se a ela a realidade vivenciada pelas diversas áreas de Tecnologia da Informação dos órgãos visitados. GRUPO DE PROCESSOS

5 MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO

6 MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO

7 MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO

8 MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO A MGP-SISP terá o seu lançamento oficial no evento do SISP, dia 21 de novembro de 2011, durante o evento do SISP, ela compõem-se da seguintes estrutura: Introdução Teórica; Processos e suas descrições; Artefatos e; Guia de Referências.

9 MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO

10 MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO PRINCIPAIS DIFERENÇAS ENTRE A MGP-SISP E OUTRAS METODOLOGIAS Metodologia simples de ser aplicada a realidade dos órgãos. Redução significativa da quantidade de processos (MGP-SISP 20 X Pmbok 42). 21 artefatos sugeridos (Análise de Viabilidade, Planilha de Riscos etc.) Processo de Aquisição totalmente alinhado a IN4 (processo de contratação de Soluções de TI pelos órgãos do Poder Executivo Federal). Guia de referência - Interseção entre MGP-SISP e IN4. Planilha de Mensuração de Projetos. Integrada ao Software Público GPWEB. Alinhada à Metodologia de Gestão de Portfólio.

11 Gestão de Portfólio de Projetos do SISP MGPP-SISP Enquanto o foco da gestão de projetos é fazer certo os projetos, o foco da gestão de portfólio de projetos é fazer os projetos certos (REYCK et al., 2005) Gestão de Portfólio é gerenciar um conjunto de projetos (ou programas) como um conjunto único alinhado com as estratégias da organização. 27/10/11 11

12 Fonte: Tradução de The Standard for Portfolio Management, 2nd Edition, PMI 27/10/11 12

13 TIPOS DE PORTFÓLIO DE PROJETOS Portfólio de Projetos Departamental inclui projetos ou programas do departamento ou coordenação (visão restrita). Portfólio de Projetos Corporativo são projetos ou programas que engloba toda a organização. A Alta Administração é a patrocinadora desses projetos. Inclui-se neste portfólio os projetos que contribuem no alcance dos objetivos estratégicos e aqueles de grande abrangência 27/10/11 13

14 PROBLEMAS FREQUENTES EM PORTFÓLIOS DE PROJETOS: Quantidade excessiva de projetos ativos, sendo desenvolvidos ao mesmo tempo; Recursos preciosos sendo utilizados em projetos de baixa prioridade; Projetos ou programas desalinhados aos planejamentos estratégicos; Projetos que trazem pouco valor à organização; Projetos selecionados com grandes riscos e de poucos benefícios; Projetos que não refletem os valores dos recursos estratégicos. 27/10/11 14

15 BENEFÍCIOS: Alinhamento dos projetos ou programas com as estratégias (PEI, EGTI, PDTI) Gestão de prioridades e foco em projetos de maior valor para a organização; Alocação eficiente de recursos e investimentos; Redução do número de projetos redundantes ou ineficientes; Visão clara das interdependências entre os projetos; Envolvimento da Alta Administração com a gestão de seus projetos, baseados em dados e informações objetivas. 27/10/11 15

16 27/10/11 16

17 OUTRA VISÃO DO PROCESSO DE PORTFÓLIO 27/10/11 17

18 DEFINIÇÃO DA PRIORIDADE 27/10/11 18

19 EXEMPLO DE PAINEL DE CONTROLE OPERACIONAL 27/10/11 19

20 EXEMPLO DE PAINEL DE CONTROLE ESTRATÉGICO 27/10/11 20

21 A MGPP-SISP está em fase de revisão e será publicada em breve, ela compõem-se da seguintes estrutura: Introdução Teórica; Processos e suas descrições; Artefatos e; Guia de Referências Quando utilizar a MGPP-SISP? Acompanhe as notícias pelo sítio do SISP Existe uma parceria do Ministério do Planejamento com o criador do software público GP-WEB, Capitão Reinert, para implementar a MGPP-SISP dentro do software de gestão de projetos GP-WEB. 27/10/11 21

22 Obrigado Raniere Araújo de Campos Telefone: (61) Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão MP Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação - SLTI 27/10/11 22

MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO

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