Editor de Planilhas Calc

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1 Editor de Planilhas Calc Realização

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3 Com a disseminação das redes de computadores e, principalmente, com o aparecimento da Internet, ficou claro o impacto social das chamadas Tecnologias da Informação e Comunicação, as TIC s. Ao trabalhar e se comunicar por meio dessas redes as pessoas e as organizações transformam o modo como produzem, trocam e consomem bens materiais e imateriais. Abre-se para essas pessoas um enorme leque de oportunidades tanto de negócios, trabalho, educação, cultura, lazer, quanto relacionamento. Nessa perspectiva, percebendo as particularidades de uma proposta de Inclusão Digital, foi implantado o Programa Telecentro pela Prefeitura Municipal de São Paulo com acesso livre aos serviços de informática, voltado à população que vive em situação de vulnerabilidade social. O IDORT/SP contribui ativamente com o programa Telecentro desde 2005, quando assumiu a responsabilidade pelo gerenciamento do Programa e, consequentemente, a administração dos 355 postos do Telecentro, através de serviço de planejamento e atividades de inclusão digital, sendo responsável por sua operação e controle. A inclusão digital é realizada através de cursos de capacitação, inclusão e educação digital, que visam fortalecer o aprendizado dos jovens no ensino fundamental e a capacitação profissional para melhor inserção no mercado de trabalho. i P á g i n a

4 Centro de Treinamento O Centro de Treinamento Inclusão Digital é o departamento do IDORT responsável por promover e ampliar o desenvolvimento profissional de todos os colaboradores que atuam, principalmente, no Programa Telecentros da Cidade de São Paulo, cujo objetivo é a Inclusão Social e Digital de todos cidadãos. São oferecidos cursos técnicos, pedagógicos e oficinas para aprimorar os serviços prestados à população. O Centro de Treinamento oferece cerca de 4 mil capacitações por ano, com vinte e oito treinamentos diferenciados: Área Pedagógica: oferece 7 cursos comportamentais: Integração Pedagógica e Cidadania, Plano de Aula, Elaboração de Projetos, Organização no Trabalho, Atendimento ao Público, Competência e Liderança e Integração Pedagógica e Cidadania - Mapeamento Social. Área Técnica: oferece 11 cursos técnicos que explora os recursos e software disponibilizados: Introdução à Informática - GNU/LINUX, Editor de Textos - Writer, Editor de Planilhas - CALC, Digitação, GÌMP, GIFS, Lógica de Programação, HTML, PHP/ Mysql, CSS, IMPRESS - Apresentação e Marketing Pessoal. Área Oficina: oferece 11 oficinas que exploram os temas através dos recursos e software disponibilizados: Comunidade e Meio Ambiente, Telemarketing, Blog, Práticas de Escritório, Técnicas de Vendas, , Pesquisa na Rede, Telecriança, Mercado de Trabalho, Introdução à Arte Digital, Atendimento ao Cliente. A inscrição e participação dos funcionários são definidas pelo Supervisor Técnico de acordo com as vagas disponibilizadas pelo Centro de Treinamento. Somente os funcionários capacitados possuem autorização para ministrar os conteúdos oficiais nos Telecentros. O IDORT disponibiliza alguns workshops e palestras gratuitamente, nos quais os funcionários poderão se inscrever, desde que tenham autorização do Supervisor Técnico I. ii P á g i n a

5 Sumário 1 Objetivo Justificativa Introdução Recursos Avançados de Gráficos Funções lógicas Exercício Função SE() Aninhar Funções Se() Função SE e OU Função SE e E Função CONT.SE() Função CONTAR.VAZIO() Função CONT.VALORES() Função SOMASE() Funções de Estatística Função MÁXIMO() Função MÍNIMO() Função MAIOR() Função MENOR() Função PROCV() Funções de Banco de Dados Usando Filtros AutoFiltro Filtro Padrão Classificar Planilhas Conversão dólar / Real iii P á g i n a

6 12 Criar Subtotais Inserir Comentários Funções Financeiras Validação de Dados Funções de Tempo Função HOJE() Função AGORA() Função HORA() Função MINUTO() Função SEGUNDO() Função VALOR.TEMPO() Função DIA() Função MES() Função ANO() Função DIA.DA.SEMANA() Consolidar Planilhas Tabela Dinâmica Vincular Planilhas Vincular Pastas de Trabalho Proteção de Pastas Proteção de Células e Planilhas Plano de Aula Bibliografia iv P á g i n a

7 1 OBJETIVO Preparar os alunos para a utilização dos recursos avançados do Editor de Planilhas - Calc, fornecendo maiores conhecimentos em planilhas. Desta forma, ao final do curso o aluno possuirá conhecimentos e habilidades para: criar planilhas dinâmicas; utilizar recursos de gráficos; manipular banco de dados; entre outros. 2 JUSTIFICATIVA O conhecimento em planilhas é algo necessário nos dias atuais, pois existe uma grande quantidade de recursos disponíveis neste editor que são desconhecidos pela maioria dos usuários de Telecentros. Assim, torna-se necessário o aprendizado deste programa para aprimorar o uso das ferramentas, ampliando sua utilização em diversas áreas: elaboração de cálculos, criação de folhas de pagamento, controles de estoque, armazenamento de informações e criação de gráficos. 5 P á g i n a

8 3 INTRODUÇÃO Diversos são os programas disponíveis para os usuários que utilizam o computador e cada um possui funções distintas. O Calc é um programa que permite criar planilhas e gráficos para representar visualmente suas informações. Além das funções básicas, já apresentadas no curso de Introdução à Informática, o Calc possui ferramentas avançadas que permitem gerenciar registros armazenados em uma planilha como se fosse um banco de informações. Nesta apostila iremos ampliar os conhecimentos sobre o Calc, de forma que, possamos explorar as ferramentas para torná-las úteis e práticas em nossa rotina. 4 RECURSOS AVANÇADOS DE GRÁFICOS Os gráficos são representações visuais dos dados de uma planilha, ou seja, ele simboliza as informações previamente selecionadas pelo usuário. Eles são úteis para apresentar informações de maneira rápida e clara, principalmente para aqueles que não têm tempo de analisar números e fórmulas em planilhas. O Calc tem uma variedade de tipos de gráficos, e cada modelo possui características que podem ser úteis para a representação dos dados. O recurso 2D (duas dimensões) ou 3D (três dimensões) ampliam e dão um certo volume ao gráfico selecionado, porém apenas alguns modelos são ajustáveis e este recurso. É muito importante que a escolha 6 P á g i n a

9 do tipo de gráfico seja adequada aos dados da planilha, caso contrário, poderá criar gráficos ilegíveis, ou ainda, distorcer as informações. Tipos de Gráficos Os principais tipos de gráficos do OpenOffice.org Calc são: Gráfico em Linhas Mostra as mudanças nos dados em um período de Gráfico em Linhas tempo, em intervalos constantes. São utilizados para prever tendências futuras. Gráfico de Cotações É utilizado principalmente em áreas financeiras. Gráfico em Áreas Mostra como o volume é alterado no decorrer do tempo e permite inserir o efeito 3D. Gráfico de Colunas Mostra comparações entre itens individuais em um período de tempo. As categorias são organizadas horizontalmente e os valores verticalmente e permite inserir o efeito 3D. 7 P á g i n a

10 Gráfico de Barras Mostra comparações entre itens individuais, e dá menos ênfase ao tempo. As categorias são organizadas verticalmente e os valores horizontalmente e permite inserir o efeito 3D. Gráfico de Pizza Mostra a comparação das partes de um todo. Sempre contém uma sequência de dados e permite inserir o efeito 3D. Gráfico XY (Dispersão) Mostra a relação entre valores numéricos com diversas sequências de dados, em intervalos não constantes. É usado com dados científicos. Gráfico de rede (Radar) Mostra mudanças de sequências de dados em relação a um ponto central e uma em relação à outra. Sequência de dados: é o agrupamento de pontos de dados, que se distinguem pelas cores e padronização. A sequência de dados é sempre definida com valores numéricos. 8 P á g i n a

11 As categorias podem ser textos ou valores numéricos. Por exemplo: O gráfico em pizza sempre tem uma sequência de dados. Se possuir mais de uma sequência, apenas uma é mostrada. Rotacionar um Gráfico de Colunas 3D Roteiro 01: a) Dar um duplo-clique no gráfico. b) Clicar no menu Formatar e na opção Ver 3D. c) Irá surgir uma tela, onde você poderá alterar os ângulos de rotação dos eixos XYZ. Roteiro 02: a) Dar um duplo-clique no gráfico. b) Clicar em cima de qualquer coluna do gráfico. c) Quando na moldura do gráfico aparecer bolinhas vermelhas, posicionar o ponteiro do mouse sobre uma delas, que se transformará em uma seta dupla curva. Veja a figura abaixo: 9 P á g i n a

12 5 FUNÇÕES LÓGICAS 5.1 EXERCÍCIO FUNÇÃO SE() Testar a média dos alunos de uma planilha. Se a média do aluno for maior ou igual a 5, exibir ''Aprovado'', senão exibir ''Reprovado''. 10 P á g i n a

13 Veja a figura abaixo: Roteiro: a) Ativar a planilha Notas. b) Selecionar a célula F4. c) Digitar: =SE(F5>=5; Aprovado ; Reprovado ) e pressionar a tecla <Enter>. d) Selecionar a célula F5. e) Posicionar o ponteiro do mouse no canto inferior direito da célula. f) Quando o ponteiro do mouse se transformar em uma cruz, arrastar até a célula F10, para copiar a fórmula para as outras células. 11 P á g i n a

14 5.2 ANINHAR FUNÇÕES SE() Aninhar uma função SE() é inseri-la dentro de outra função SE(). As funções SE() aninhadas permitem que você crie testes lógicos mais precisos. Veja abaixo, a sintaxe de funções SE() aninhadas: =SE(condição1; verdadeiro; SE(condição2; verdadeiro; falso)) Exercício Proposto Ativar a planilha EstadoCivil. Na coluna E (Descrição) fazer o seguinte teste: Se o Código do Estado Civil for igual a 1 (um), exibir Solteiro, se o código for igual 2 (dois), exibir Casado, senão exibir Número Inválido. Veja a planilha abaixo: 12 P á g i n a

15 5.3 FUNÇÃO SE E OU Planilha SE e OU - Mostra a RESPOSTA VERDADEIRA quando qualquer um dos dois critérios for VERDADEIRO. Sintaxe: =SE(OU(criterio1;criterio2);"verdadeiro";"falso"); =SE(OU(B3=7;C3>=1,5);"Compete";"Não Compete"). 5.4 FUNÇÃO SE E E Planilha SE e E - Mostra a RESPOSTA VERDADEIRA quando OS DOIS critérios forem VERDADEIROS Sintaxe: =SE(E(criterio1;criterio2);"verdadeiro";"falso"); =SE(E(B3>=15;C3>=1,7);"Compete";"Não Compete"). 5.5 FUNÇÃO CONT.SE() Calcula o número de células não vazias em um intervalo que corresponde a determinados critérios. A sintaxe da função CONT.SE() é: =CONT.SE(intervalo;critérios) 13 P á g i n a

16 Intervalo - é o intervalo de células no qual se deseja contar células não vazias. Critérios - é o critério na forma de um número, expressão, referência de célula ou texto que define quais células serão contadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "maçãs" ou B FUNÇÃO CONTAR.VAZIO() Conta o número de células vazias no intervalo especificado. A sintaxe da função CONTAR.VAZIO() é: =CONTAR.VAZIO(valor1;valor2;...) Valor1, valor2,... são argumentos nos quais se deseja contar as células em branco. 5.7 FUNÇÃO CONT.VALORES() Calcula o número de células não vazias e os valores na lista de argumentos. Use CONT.VALORES para calcular o número de células com dados em um intervalo de uma planilha. 14 P á g i n a

17 A sintaxe da função CONT.VALORES() é: =CONT.VALORES(valor1;valor2;...) Valor1, valor2,... são argumentos que representam os valores que você deseja calcular. 5.8 FUNÇÃO SOMASE() Adiciona as células especificadas por um determinado critério. A sintaxe da função SOMASE() é: =SOMASE(intervalo;critérios;intervalo_soma) Intervalo - é o intervalo de células que se deseja calcular. Critérios - são os critérios na forma de um número, expressão ou texto, que define quais células serão adicionadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "maçãs". Intervalo_soma - são as células que serão realmente somadas. 15 P á g i n a

18 6 FUNÇÕES DE ESTATÍSTICA 6.1 FUNÇÃO MÁXIMO() Retorna o valor máximo de um conjunto de valores. A sintaxe da função MÁXIMO() é: =MÁXIMO(núm1;núm2;...) Núm1, núm2,... - são de 1 a 30 números para os quais você deseja saber o valor máximo. 6.2 FUNÇÃO MÍNIMO() Retorna o valor mínimo de um conjunto de valores. A sintaxe da função MÍNIMO() é: =MÍNIMO(núm1;núm2;...) Núm1, núm2,... - são de 1 a 30 números para os quais você deseja saber o valor mínimo. 16 P á g i n a

19 6.3 FUNÇÃO MAIOR() Retorna o maior valor de um conjunto de dados. Esta função seleciona um valor de acordo com a sua posição relativa. Por exemplo, a função MAIOR é utilizada para obter o primeiro, o segundo e o terceiro resultados. A sintaxe da função MAIOR() é: =MAIOR(matriz;k) Matriz - é a matriz ou intervalo de dados cujo maior valor você deseja determinar. K - é a posição (do maior) na matriz ou intervalo de célula de dados a ser fornecida. 6.4 FUNÇÃO MENOR() Retorna o menor valor de um conjunto de dados. Esta função seleciona um valor de acordo com a sua posição relativa. Por exemplo, a função MENOR é utilizada para obter o primeiro, o segundo e o terceiro resultados. A sintaxe da função MENOR() é: =MENOR(matriz;k) 17 P á g i n a

20 Matriz - é a matriz ou intervalo de dados cujo menor valor você deseja determinar. K - é a posição (do menor) na matriz ou intervalo de célula de dados a ser fornecida. 7 FUNÇÃO PROCV() A função PROCV() pesquisa verticalmente valores em uma planilha. A palavra PROC significa PROCURA e a letra V significa Vertical. A sintaxe dessa função é: =PROCV(célula de digitação; faixa de dados a ser pesquisada; número da coluna; Falso/Verdadeiro). Exercício Proposto Quando o usuário digitar um nome na célula B7, a função PROCV irá pesquisar na faixa B11:C21 e irá exibir o número do telefone correspondente na célula C7. 18 P á g i n a

21 8 FUNÇÕES DE BANCO DE DADOS Quando se trabalha com banco de dados (planilhas grandes), é possível utilizar inúmeras funções de banco de dados, entre elas: BDCONTAR Função Descrição Conta as células contendo números nas planilhas com critérios especificados. BDMÉDIA BDSOMA Calcula a média aritmética dos dados nas planilhas selecionadas com critérios especificados. Soma os números nas planilhas selecionadas que corresponde aos critérios definidos. As sintaxes dessas funções estão descritas abaixo: =Nome_Função(área banco de dados;primeira célula coluna do cálculo;critérios). Para fazer um exercício usando essas funções, você deve ativar a planilha Fórmulas. Para sabermos quantos telefones foram vendidos. 19 P á g i n a

22 Roteiro: a) Selecionar a planilha Fórmulas. b) Selecionar a célula C19. c) Digitar a seguinte fórmula: =BDSOMA(B1:F16;C1;B18:B19) e pressionar a tecla <Enter>. d) O total é exibido na célula C19. Veja a figura abaixo. 20 P á g i n a

23 9 USANDO FILTROS 9.1 AUTOFILTRO AutoFiltro é uma maneira rápida e fácil de pesquisar dados em um banco de dados. Quando você filtra um banco de dados, o Calc exibe apenas as linhas (registros) que contém um determinado valor ou que atenda às condições específicas chamadas de critérios. Observação: A filtragem não classifica o resultado da pesquisa. Vamos supor que quiséssemos listar todos os funcionários do departamento Comercial. Roteiro: a) Ativar a planilha Folha de Pagamento. b) Clicar em qualquer célula com dados. c) Clicar no menu Dados, Filtro e Autofiltro. d) Observe que em cada título de coluna apareceu um botão. e) Clicar no botão da coluna Depto e clicar na opção Comercial. Tudo. Para exibir todos os registros da planilha você deve clicar na opção Para remover o AutoFiltro, você deve seguir o roteiro abaixo. 21 P á g i n a

24 Roteiro: 1. Clicar em qualquer célula com dados. 2. Clicar no menu Dados, Filtro e Autofiltro. 9.2 FILTRO PADRÃO O Filtro Padrão permite especificar critérios personalizados para a sua pesquisa. Vamos supor que quiséssemos listar todos os funcionários cujo ''Salário em R$'' esteja entre R$ 1.100,00 e R$ 1.500,00. Roteiro: a) Clicar em qualquer célula com dados. b) Clicar no menu Dados, Filtro e Filtro Padrão. c) No botão ''Nome do Campo'', escolher Salário em R$. d) No botão ''Condição'', selecionar >= (maior ou igual). e) No botão ''Valor'', digitar o valor f) No botão ''Operador'', escolher E. g) No botão ''Nome do Campo'', escolher Salário em R$. h) No botão ''Condição'', selecionar <= (menor ou igual). i) No botão ''Valor'', digitar o valor j) Clicar no botão OK. 22 P á g i n a

25 10 CLASSIFICAR PLANILHAS Uma das operações mais simples que você pode fazer em um banco de dados é a sua classificação ou ordenação. Para classificar um banco de dados, basta identificar a ordem que você deseja que seus registros assumam. A ordem pode ser Ascendente ou Descendente, de acordo com a sua necessidade. O Calc permite que você utilize no máximo três campos para classificar o seu banco de dados. Para classificar um banco de dados, siga o roteiro abaixo: Roteiro: a) Ativar a planilha Folha de Pagamento. b) Clicar em qualquer célula com dados. c) Clicar no menu Dados e na opção Classificar. d) Selecionar a coluna que você deseja classificar e escolher Crescente ou Decrescente, do lado direito. Veja a figura abaixo: 23 P á g i n a

26 e) Clicar no botão OK. f) A tabela ficará conforme a imagem abaixo caso a classificação seja por nome. 11 CONVERSÃO DÓLAR / REAL Para calcular valor de dólar para reais ou reais para dólar devemos travar a célula onde consta o valor atual. Para calcular o valor em reais deve multiplicar o valor do produto em dólar pelo valor atual do dólar. 24 P á g i n a

27 Conversão Real / Dólar Para o calculo de Reais para Dólar, deve-se dividir o valor em reais pelo valor atual do dólar. =C5/$C$12 12 CRIAR SUBTOTAIS Subtotais é um recurso prático que serve para analisar dados que compõem um banco de dados. Com ele, você consegue gerar subtotais para um conjunto de dados que seguem um padrão. Antes de inserir subtotais, classifique as colunas para que os itens a serem totalizados fiquem agrupados. Por exemplo, para classificar a planilha pela coluna Depto, siga o roteiro abaixo. Roteiro: a) Clicar em qualquer departamento da coluna Depto. b) Clicar no menu Dados na opção Ordenar. c) Selecionar Depto no primeiro campo, e Ascendente do lado direito. d) Clicar no botão OK. Para inserir os subtotais, siga o roteiro abaixo. 25 P á g i n a

28 Roteiro: 1. Clicar em qualquer célula da planilha. 2. Clicar no menu Dados e na opção Subtotais. 3. No botão ''Agrupar por'', selecionar Depto. 4. No campo ''Calcular subtotais para'', marcar Salário em R$ e Salário em U$. 5. Do lado direito, selecionar a função Soma. 13 INSERIR COMENTÁRIOS No Calc é possível inserir comentários nas células da sua planilha. Você deve documentar as fórmulas mais importantes, para que outros usuários possam entendê-las e utiliza-las. Um comentário é indicado por um pequeno quadrado vermelho no canto superior direito da célula. Quando um usuário posiciona o ponteiro do mouse sobre uma célula com comentário, a nota é exibida ao lado da célula. Roteiro: a) Selecionar uma célula na planilha. b) Clicar no menu Inserir e na opção nota. c) Digitar o comentário. d) Clicar em outra célula. 26 P á g i n a

29 14 FUNÇÕES FINANCEIRAS Função é uma fórmula pronta que já vem no Calc. O Calc possui várias categorias de funções incluindo financeira, lógica, planilha, banco de dados, etc. O nome da função indica o tipo de cálculo que será executado. As funções financeiras utilizadas no nosso exercício são: PGTO() - Calcula o valor de uma prestação com pagamentos constantes. VP() - Calcula o valor à vista. TAXA() - Calcula a taxa de juros. NPER() - Calcula o número de parcelas. As sintaxes dessas funções são: =PGTO(TAXA; NPER; -VP) =VP(TAXA; NPER; -PGTO) =TAXA(NPER; PGTO; -VP) =NPER(TAXA; PGTO; -VP) 27 P á g i n a

30 Exercício Proposto Usando as funções financeiras, calcular o Valor da Prestação na célula D13, o Valor à Vista na célula G13, a Taxa de Juros na célula D23 e o Número de Parcelas na célula G23. Veja a figura abaixo. 28 P á g i n a

31 15 VALIDAÇÃO DE DADOS A Validação de Dados fornece ao usuário dicas visuais que indicam os tipos de dados e valores que serão aceitos em uma célula ou faixa de células. Se um usuário digitar um dado inválido, será exibida uma mensagem de erro. Exemplo: Vamos supor que numa faixa de dados de uma planilha, você não irá permitir a digitação de valores menores ou iguais à zero. Roteiro: a) Selecionar a faixa de células. b) Clicar no menu Dados e na opção Validade. c) Clicar na guia Critérios. d) No campo ''Permitir'', escolher a opção Número decimal. e) Desmarcar o campo ''Permitir células vazias''. f) No campo ''Dados'', escolher a opção Maior que. g) No campo ''Mínimo'', digitar 0 (zero). h) Clicar na guia ''Aviso de Erro''. i) Marcar a opção ''Mostrar mensagem de erro ao digitar valores incorretos''. j) No campo ''Ação'', escolher Parar. k) No campo ''Título'', digitar: Atenção. l) No campo ''Mensagem de erro'', digitar: Valores maiores que zero. m) Clicar no botão OK. 29 P á g i n a

32 Para verificar se existem dados inválidos em uma planilha, clique na opção ''Marcar dados inválidos''. Um círculo vermelho aparecerá em volta de qualquer entrada inválida, e você poderá localizá-la e corrigi-la facilmente. Roteiro: a) Selecionar a faixa da planilha. b) Clicar no menu Ferramentas e na opção Auditoria. c) Clicar na opção Marcar dados incorretos. Veja a figura abaixo. 30 P á g i n a

33 16 FUNÇÕES DE TEMPO As Funções de Tempo mostram uma informação específica de um período de tempo que podem ser: hora, minuto, segundo, dia, mês, ano, entre outros. Essas funções retiram suas informações de uma célula que contém data ou hora geral, como texto ou resultado de uma função/ fórmula. Essa célula será chamada de número de série FUNÇÃO HOJE() Retorna o número de série da data atual. O número de série é o código de data-hora usado para cálculos de data e hora. Se o formato da célula era Geral antes de a função ser inserida, o resultado será formatado como uma data. A sintaxe da função HOJE() é: =HOJE() Nota: Os Editores de Planilhas armazenam datas como números de série sequênciais para que eles possam ser usados em cálculos. Por padrão, 1 de janeiro de 1900 é o número de série 1 e 1 de janeiro de 2008 é o número de série porque está dias após 1 de janeiro de P á g i n a

34 16.2 FUNÇÃO AGORA() Retorna o número de série sequêncial da data e hora atuais. Se o formato da célula era Geral antes de a função ser inserida, o resultado será formatado como uma data. A sintaxe da função AGORA() é: =AGORA() 16.3 FUNÇÃO HORA() Retorna a hora de um valor de tempo. A hora é retornada como um inteiro, variando de 0 (12:00 AM) a 23 (11:00 PM). A sintaxe da função HORA() é: =HORA(núm_série) Núm_série - é o horário que contém a hora que você deseja encontrar. Os horários podem ser inseridos como sequências de caracteres de texto entre aspas (por exemplo, "6:45 PM"), como números decimais (por exemplo, 0,78125, que representa 6:45 PM). 32 P á g i n a

35 16.4 FUNÇÃO MINUTO() Retorna os minutos de um valor de tempo. O minuto é dado como um número inteiro, que vai de 0 a 59. A sintaxe da função MINUTO() é: =MINUTO(núm_série) Núm_série - é o horário que contém o minuto que você deseja encontrar. Os horários podem ser inseridos como sequências de caracteres de texto entre aspas (por exemplo, "6:45 PM"), como números decimais (por exemplo, 0,78125, que representa 6:45 PM) FUNÇÃO SEGUNDO() Retorna os segundos de um valor de hora. O segundo é fornecido como um inteiro no intervalo de 0 (zero) a 59. A sintaxe da função SEGUNDO() é: =SEGUNDO(núm_série) Núm_série - é a hora que contém os segundos que você deseja localizar. Horas podem ser inseridas como sequências de texto entre aspas duplas (por exemplo, "18:45"), como números decimais (por exemplo, 0,78125, que representa 18:45). 33 P á g i n a

36 16.6 FUNÇÃO VALOR.TEMPO() Retorna o número decimal da hora representada por uma sequência de caracteres de texto. O número decimal é um valor que varia de 0 a 0, e que representa as horas entre 0:00:00 (12:00:00 AM) e 23:59:59 (11:59:59 PM). A sintaxe da função VALOR.TEMPO() é: =VALOR.TEMPO(texto_hora) Texto_hora - é uma sequência de caracteres de texto que representa uma hora em qualquer um dos formatos de hora, por exemplo, as sequências de caracteres de texto entre aspas "6:45 PM" e "18:45" representam hora FUNÇÃO DIA() Retorna o dia de uma data representado por um número de série. O dia é dado como um inteiro que varia de 1 a 31. A sintaxe da função DIA() é: =DIA(núm_serie) núm_série - é a data do dia que você está tentando encontrar. As datas devem ser inseridas com a função DATA ou como resultado de 34 P á g i n a

37 outras fórmulas ou funções. Poderão ocorrer problemas se as datas forem inseridas como texto FUNÇÃO MES() Retorna o mês de uma data representado por um número de série. O mês é fornecido como um inteiro, variando de 1 (janeiro) a 12 (dezembro). A sintaxe da função MES() é: =MÊS(núm_série) núm_série - é a data do mês que você está tentando encontrar. As datas devem ser inseridas com a função DATA ou como resultado de outras fórmulas ou funções. Poderão ocorrer problemas se as datas forem inseridas como texto FUNÇÃO ANO() Retorna o ano correspondente a uma data. O ano é retornado como um inteiro no intervalo de A sintaxe da função ANO() é: =ANO(núm_série) 35 P á g i n a

38 núm_série - é a data do ano que você deseja localizar. As datas devem ser inseridas com o resultado de outras fórmulas ou funções FUNÇÃO DIA.DA.SEMANA() Retorna o dia da semana correspondente a uma data. O dia é dado como um inteiro, variando de 1 (domingo) a 7 (sábado), por padrão. A sintaxe da função DIA.DA.SEMANA() é: =DIA.DA.SEMANA(núm_serie;retornar_tipo) Núm_série - é um número sequêncial que representa a data do dia que você está tentando encontrar. As datas devem ser como resultado de outras fórmulas ou funções. Retornar_tipo - é um número que determina o tipo do valor retornado. 17 CONSOLIDAR PLANILHAS Quando você necessita de um resumo dos pontos principais de uma planilha ou de planilhas grandes, o melhor método é usar o comando Consolidar. Com este recurso você pode resumir grandes quantidades de dados de locais diferentes em uma única planilha. 36 P á g i n a

39 Por exemplo, você pode consolidar dados de planilhas mensais em planilhas trimestrais ou anuais. Para consolidar planilhas, você precisa de duas áreas. Uma área de origem, que contém os intervalos a partir dos quais você deseja consolidar, e uma área de destino, que representa o intervalo que irá conter as informações resumidas. pasta atual. No início do roteiro abaixo, você irá inserir uma planilha nova na Roteiro: a) Clicar no menu Inserir e na opção Planilha. b) No campo Posição, marcar a opção ''Após a planilha selecionada''. c) No campo ''Nome da Planilha'', digitar Total. d) Clicar no botão OK. e) Clicar na célula A1 da nova planilha. f) Clicar no menu Dados e na opção Consolidar. g) No botão Função, escolher Soma. h) No campo ''Área de origem de dados'', clicar no botão com uma seta à direita. i) Escolher a planilha desejada e selecionar os dados. j) Clicar novamente no botão com a seta. k) Clicar no botão Adicionar à direita. l) Para as outras planilhas,você deve repetir os passos 8, 9, 10 e 11. m) Depois que você selecionou todas as planilhas, clicar no botão Mais à direita. n) No campo ''Consolidar por'', marcar as três opções, Rótulos das linha, Rótulos das colunas e Vincular aos dados de origem. o) Clicar no botão OK. 37 P á g i n a

40 18 TABELA DINÂMICA A tabela dinâmica é uma planilha que resume rapidamente grandes quantidades de dados, usando um formato e métodos de cálculos escolhidos por você. Ela é chamada de Tabela Dinâmica porque você pode girar os cabeçalhos de linhas e colunas de dados para obter diferentes visões dos dados. À medida que os dados origem forem alterados, a tabela dinâmica pode ser atualizada, usando o botão direito do mouse e a opção Atualizar. abaixo. Para criar uma Tabela dinâmica, você deve seguir o roteiro 38 P á g i n a

41 a) Selecione a planilha Fórmulas. b) Clique em uma célula que contenha dados. c) Clique no menu Dados, aponte na opção Tabela Dinâmica e clique em Iniciar. d) Clique no botão OK. e) Arraste os botões Vendedor e Produto para a área Linha. f) Arraste o botão Valor Total para a área Dados. g) Clique no botão Mais >>. h) No campo ''Resultados em'', selecione a opção -nova planilha-. Veja a figura abaixo: i) Clique no botão OK. 39 P á g i n a

42 Para filtrar os dados da tabela dinâmica, siga o roteiro abaixo: a) Clique no botão Filtro. b) No campo ''Nome do campo'', escolha Produto. c) No campo ''Condição'', selecione =. d) No campo ''Valor'', escolha Televisor. Veja a figura abaixo: e) Clique no botão OK. 40 P á g i n a

43 19 VINCULAR PLANILHAS Quando você vincula duas planilhas, uma planilha de origem fornece os dados, e uma planilha destino os recebe. Uma maneira simples de criar um vínculo é selecionar uma célula na planilha destino e digitar um sinal de igual (=). Em seguida, você abre a planilha de origem e seleciona uma célula que contém os dados que serão vinculados. O Calc também vincula planilhas utilizando os comandos Copiar e Colar especial. Para alterar um valor em uma célula da planilha origem, o valor na célula da planilha destino é automaticamente atualizado. Roteiro: a) Selecionar uma célula na planilha destino. b) Digitar: = (igual). c) Selecionar uma célula na planilha origem. d) Pressionar a tecla <Enter>. 20 VINCULAR PASTAS DE TRABALHO Também é possível vincular pastas de trabalho diferentes, usando os mesmos métodos descritos anteriormente. Os vínculos entre arquivos que se encontram na memória e no disco não são atualizados automaticamente. Você pode atualizar um vínculo, clicando no menu Editar e na opção Links. 41 P á g i n a

44 Roteiro: a) Selecionar a faixa da planilha origem. b) Clicar no menu Editar e na opção Copiar. c) Selecionar a célula da planilha destino. d) Clicar no menu Editar e na opção Colar especial. e) Marcar o campo ''Vincular''. f) Clicar no botão OK. 21 PROTEÇÃO DE PASTAS Você pode atribuir uma senha de acesso a uma pasta de trabalho do OpenOffice. Tenha cuidado ao escolher uma senha. Não utilize o seu nome ou a data de aniversário. As senhas são sensíveis a maiúsculas/minúsculas. Sempre utilize a mesma seqüência de letras maiúsculas ou minúsculas. Será mais fácil lembrar uma senha, se você utilizar sempre letras maiúsculas ou letras minúsculas. Roteiro: a) Clicar no menu Arquivo e na opção Salvar como. b) Marcar o campo ''Salvar com senha''. c) Clicar no botão Salvar. d) No campo ''Senha'', digitar uma senha. e) No campo ''Confirmar'', redigitar a mesma senha. f) Clicar no botão OK. Nota: O arquivo só poderá ser aberto se for inserido a senha correta. 42 P á g i n a

45 22 PROTEÇÃO DE CÉLULAS E PLANILHAS Quando você tiver criado todas as fórmulas e tiver concluído a sua planilha, você pode proteger ou ocultar as fórmulas. Assim você impede que outros usuários alterem as fórmulas da sua planilha. Se um usuário tentar alterar as suas fórmulas, o Calc exibe uma mensagem: ''Células protegidas não podem ser modificadas''. Retirar a Proteção Roteiro 01: a) Selecionar as células que poderão ser alteradas na planilha. b) Menu Formatar e depois na opção Células. c) Clicar na guia Proteção de Célula. d) Clicar no campo Protegido, para retirar a seleção. e) Clicar no botão OK. Proteger a Planilha: Roteiro 2: a) Menu Ferramentas e na opção Proteger Documento. b) Clicar em Planilha. c) Digitar a mesma senha nos campos: Senha e Confirmar. d) Clicar no botão OK. 43 P á g i n a

46 23 PLANO DE AULA Aula 1 Apresentação da turma; Avisos Gerais; Apresentação de conteúdo; Revisão: Linhas, Colunas, Células e Autocompletar; Cálculos básicos: Função MULT, Função SOMA, Média, Máximo, Mínimo, Inserir gráfico e SE; Exercício: Tabela de vendas de carro. Aula 2 Esclarecimento das dúvidas da Aula Anterior. SE composto (função de condicional). SE e OU ( função de condicional com 1 ou 2 critérios ). SE e E ( função de condicional com 2 critérios ). Exercício: Tabela de boletim escolar( Contagem com critérios). SOMASE ( função de soma com critérios ). CONT.SE ( função de contagem com critérios ). Exercício: Tabela de competição de altura e peso ( validação com 2 critérios). Aula 3 Esclarecimento de dúvidas da Aula Anterior CONTAR VAZIO ( Contagem de células vazias ). CONT_SE_VAZIO ( Contagem de células vazias com critérios). Exercício: Tabela de produtos ( Contagem com 1 ou 2 critérios). Procv ( Procura vertical ). Exercício: Tabela de cadastro ( Procura vertical). 44 P á g i n a

47 Aula 4 Esclarecimento de dúvidas da Aula Anterior. Bdsoma (Função soma com bando de dados). Exercício: tabela de vendas ( Soma de produtos por Vendedor). Bdmédia (Função média com banco de dados). Exercício: tabela de vendas ( Média vendas de produtos por Vendedor). Bdcontar (Função contar com banco de dados). Exercício: tabela de vendas ( Contagem dos produtos vendidos por Vendedor). Aula 5 Esclarecimento de dúvidas da Aula Anterior. Inserir Nota ( Explorando menu inserir ). Referência fixa ( Fixando células para operações matemáticas ). Exercício: tabela de cursos (transformar valor reais em dolar). Ordenação ( Classificando palavras em ordem crescente e decrescente). Aula 6 Esclarecimento de dúvidas da Aula Anterior. Filtro Padrão (Filtros com critérios). Autofiltro (Filtros sem critérios). Subtotais (Categorização e soma de Valores ). Exercício: Tabela de departamento pessoal (Classificação, soma de salários e filtro por setor). 45 P á g i n a

48 Aula 7 Esclarecimento de dúvidas da Aula Anterior. Validação de Dados (Manipulando valores válidos das células). Tabela Dinâmica (Gerando tabela classificada por salários e setores). Consolidar (Importando informações de outras planilhas ou Arquivos). Aula 8 Esclarecimento de dúvidas da Aula Anterior. Funções Financeiras: PGTO(), VP(), TAXA() e NPER(). Exercício: Tabela de Produto. Aula 9 Esclarecimento de dúvidas da Aula Anterior. Funções de Informação: hoje(), agora(), dia(), mês() e ano(); Proteger a Planilha. Exercício de fixação. Aula 10 Esclarecimento de dúvidas da Aula Anterior. Revisão Geral do conteúdo. Encerramento. 46 P á g i n a

49 24 BIBLIOGRAFIA em 01/04/2012 LibreOffice Help acessado 47 P á g i n a

50 Esta obra pode ser reproduzida e distribuída parcial ou integralmente desde que citada a fonte. Venda Proibida. Realização: Secretaria Municipal de Participação e Parceria CID Coordenadoria de Inclusão Digital IDORT-Instituto de Organização Racional do Trabalho Gestor Responsável: Roberta Taconi Ferraz Supervisão Operacional: Monica Conrado Redação: Equipe de Capacitação Área Técnica Audre Eller Douglas Diniz Alves Nanci Furtado Paulo Jordão da Silva Boccatto Fale conosco: telecentros.capacitacao.tecnica@projetos.idort.com telecentros.capacitacao@projetos.idort.com (011) P á g i n a