Caros colegas, Contamos com todos vocês! Comissão Organizadora 11º Congresso Mundial de Saúde Pública 8º Congresso Brasileiro de Saúde Coletiva

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2 Caros colegas, Com trabalhos registrados dentre autores nacionais e internacionais - um número recorde em eventos de Saúde Coletiva -, a WFPHA - World Federation on Public Health Associations e a ABRASCO Associação Brasileira de Pós Graduação em Saúde Coletiva convidam todas as instituições ligadas à Saúde Publica a participarem como expositores desse evento que promete ser um marco tanto para o nosso país como para as diversas Associações Mundiais ligadas ao setor. Os números surpreendem e extrapolam em muito nossas expectativas anteriores. Hoje, estamos trabalhando para receber mais de participantes, entre profissionais de saúde, gestores do sistema de saúde brasileiro e de outros países, pesquisadores e professores, além de Ministros de Estado de Saúde da Região das Américas. Em paralelo ao Congresso e como parte de sua programação, estará sendo realizada a Expo Saúde Internacional, uma exposição que tem por finalidade divulgar tecnologias, experiências, projetos e produtos da Saúde Pública nacional e internacional. A exposição será montada em local privilegiado, em espaço de ampla circulação de congressistas, nas dependências do Pavilhão 3 do Riocentro, local oficial do evento. O mesmo espaço beneficiará também os Municípios que poderão divulgar e trocar experiências e trabalhos ora em andamento, através do espaço Mostra Saúde nos Municípios. Plenamente seguros de que será uma oportunidade ímpar de apresentar e intercambiar produção, inovações e experiências, convocamos todos os interessados a fazerem parte desse evento histórico para a área de Saúde Pública. Contamos com todos vocês! Comissão Organizadora 11º Congresso Mundial de Saúde Pública 8º Congresso Brasileiro de Saúde Coletiva 2

3 ÍNDICE: Os Formulários grifados em verde e com asterisco são Formulários OBRIGATÓRIOS. Por favor, lembre-se de encaminhá-los à Montadora Oficial BEST LAYOUT/ STANDS até o dia 03/07/2006. INTRODUÇÃO Telefones Úteis Pág. 4 Informações Gerais Pág. 5 Planta Baixa - Exposição Pág. 6 FORMULÁRIOS Formulário Montagem Básica Pág. 7 FORMULÁRIO 1 Termo de Responsabilidade* Pág. 8 FORMULÁRIO 2 Contratação de Outra Montadora Pág. 9 Relação de Elementos para Locação Pág. 10 FORMULÁRIO 3 Solicitação de Elementos para Locação Pág. 16 FORMULÁRIO 4 Instalações Elétricas * Pág. 17 FORMULÁRIO 5 Instalações Hidráulicas Pág. 19 FORMULÁRIO 6 Programação Visual Testeira com logo Pág. 20 FORMULÁRIO 7 Solicitação de Paisagismo Pág. 21 FORMULÁRIO 8 Croqui do Estande e Pontos Solicitados Pág. 22 FORMULÁRIO 9 Serviços de Buffet Pág. 23 FORMULÁRIO 10 Linhas Telefônicas Pág. 24 FORMULÁRIO 11 Extintores de Incêndio Pág. 25 FORMULÁRIO 12 Serviços de Limpeza * Pág. 26 FORMULÁRIO 13 Agentes de Segurança Pág. 27 Relação de Equipamentos para Locação e Serviços Disponíveis Pág. 28 FORMULÁRIO 14 Solicitação de Equipamentos para Locação e Serviços Pág. 31 FORMULÁRIO 15 - Serviços de Projetos e Orçamento para Decoração Especial Pág. 32 FORMULÁRIO 16 Solicitação de Crachás de Montagem e Desmontagem Pág. 33 FORMULÁRIO 17 Solicitação de Crachás de Manutenção Pág. 34 FORMULÁRIO 18 - Solicitação de Crachás de Expositor Pág. 35 FORMULÁRIO 19 - Solicitação de Recepcionista para o Estande Pág. 36 TERMOS E CONDIÇÕES PARTE I Informações Técnicas e de Segurança Pág. 37 PARTE II Condições do Organizador para Participação na Exposição Pág. 50 Anexo Check-List do Expositor Pág. 52 3

4 TELEFONES ÚTEIS LOCAL DO EVENTO: RIOCENTRO Av. Salvador Allende, Barra da Tijuca CEP.: Rio de Janeiro RJ - Brasil Tel. : (0xx21) e/ou (0xx21) Home Page: riocentro@pcrj.rj.gov.br MONTADORA OFICIAL: BEST LAYOUT ARQUITETURA PROMOCIONAL / STANDS Rua Arraias, 88 Curicica - Jacarepaguá CEP.: Rio de Janeiro / RJ - Brasil Tel. / Fax: (0XX21) Home Page: e/ou tecnica@stands-br.com CONTATOS: Marcia Ramos / Paulo Butters SECRETARIA DO CONGRESSO: MÉTODO EVENTOS Av. Ataulfo de Paiva, 1251, gr.410 Leblon CEP: Rio de Janeiro/ Brasil Tel: (55 21) /Fax: (55 21) Home Page: metodoeventosrio@metodoeventosrio.com.br DESPACHANTES ADUANEIROS OFICIAIS: INTERLOG International Freight Forwarders Rua Olga, 76 Bonsucesso. CEP: Rio de Janeiro / RJ Brasil Tel.: (0xx21) e/ou (0xx21) Fax:(0xx21) Home Page: interlog@interlog.com.br FINK - TRANSPORTES FINK LTDA Estrada dos Bandeirantes Jacarepaguá RIO DE JANEIRO / RJ BRASIL Alice Cavalcanti - fone-direto: acavalcanti@fink.com.br Leonardo Viana - fone-direto: lviana@fink.com.br TELEMAR Contato para locação de linha(s) convencional (ais) para o evento. Tel.: (0xx21) Home Page: caempresarial@telemar.com.br CREA RJ Conselho Fiscalizador de Arquitetura para emissão de ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) para montagem e decoração de estandes especiais. Rua Buenos Aires 40 Rio de Janeiro / Brasil Tel.: (0xx21) e/ou (0xx21) Fax:(0xx21) Home Page: ECAD ESCRITÓRIO CENTRAL DE ARRECADAÇÃO E DISTRIBUIÇÃO Órgão para pagamento dos Direitos Autorais. Rua Guilhermina Guinle, Botafogo CEP: Rio de Janeiro/ RJ - Brasil Tel.: (0xx21) Fax: (0xx21) Home Page: POSTO FISCAL Fiscalização para estabelecimento de dúvidas sobre emissão de Notas Fiscais. Secretaria Estadual de Fazenda IFE 9902 Fiscalização Dirigida Rua Visconde de Rio Branco, nº 55 10º andar- Rio de Janeiro / Brasil Tel.:(0xx21) e/ou (0xx21) , Ramal: 236 4

5 INFORMAÇÕES GERAIS MONTAGEM / EVENTO / DESMONTAGEM A abertura oficial da exposição será às 09:00 do dia 22 de Agosto de Os trabalhos de montagem e decoração dos estandes deverão estar concluídos impreterivelmente até às 20:00 do dia 21 de Agosto de MONTAGEM / DESMONTAGEM Os estandes deverão ser montados no período de 19 a 21 de Agosto de 2006 e desmontados no dia 26 de Agosto de 2006, conforme tabela abaixo. 2. EVENTO (Exposição) O evento se realizará no período de 22 a 25 de Agosto de RESUMO DOS DIAS E HORÁRIOS DO EVENTO DATA OCUPAÇÃO INÍCIO TÉRMINO 19/08/06 Marcação das Áreas Best Layout / Stands 08:00 14:00 19/08/06 Montagem dos estandes - montadoras 14:00 20:00 20/08/06 Montagem dos estandes - montadoras 08:00 20:00 21/08/06 Montagem dos estandes - montadoras 08:00 20:00 21/08/06 Arrumação dos estandes - expositores 14:00 20:00 22/08/06 Evento 09:00 18:00 23/08/06 Evento 09:00 18:00 24/08/06 Evento 09:00 18:00 25/08/06 Evento 09:00 18:00 25/08/06 Retirada dos materiais - expositores 18:00 20:00 26/08/06 Desmontagem dos estandes - montadoras 08:00 20:00 Montagem, decoração e desmontagem, não serão permitidos fora dos horários estipulados neste Manual. 5

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7 Formulário de Montagem Básica Por favor preencha de forma Best Layout / Stands Fax: (0xx21) clara e envie este formulário: tecnica@stands-br.com MONTAGEM BÁSICA : 3,00 X 3,00 = 9 m 2 a - Plaqueta de Identificação (1,05m x 0,50m (h)) com o nome da Empresa em vinil adesivo na cor preta (máx.20 caracteres). b - 01 Tomada (110V/500W) para cada estande. (FORNECIMENTO DE ENERGIA NÃO ESTÁ INCLUSO) c - 01 Spot (100W) para a Plaqueta de Identificação e 01 spot (100W) para cada 03 metros quadrados. d - Paredes em painéis brancos (TS), estruturados por perfis de alumínio anodizado do sistema Octanorm com 2,20m de altura. e - Piso em carpete 3mm, na cor cinza grafite, aplicado diretamente sobre o piso do local do evento. Data Limite: 03/07/ 2006 PLAQUETA DE IDENTIFICAÇÃO Favor preencher os espaços abaixo com o nome que deverá constar na plaqueta de identificação que virá afixada na testeira à frente do estande. Nota: deve ser respeitado o limite de 20 (vinte) espaços, para um padrão de letra, em vinil preto, de 06 (seis) cm de altura, ou, senão, abreviar o nome. Opções diferenciadas para testeiras estão disponíveis no Formulário 6. DIMENSÃO DA PLACA: 1,05m x 0,50m ACRÍLICO BRANCO Favor fornecer as seguintes informações: Expositor: Estande Nº: Endereço: Cidade: Estado: CEP: Contato (Sr./Sra.): Tel.: Fax: CNPJ: Assinatura: 7

8 FORMULÁRIO 1 TERMO DE RESPONSABILIDADE* Por favor preencha de forma Best Layout / Stands Fax: (0xx21) clara e envie este formulário: tecnica@stands-br.com Data Limite: 03/07/2006 *Este formulário é obrigatório *Todo expositor deverá preencher e enviar este formulário. Assinando e enviando este formulário (Termo de Responsabilidade), o expositor aceita sem restrições e concorda em cumprir os termos e condições e tabela de horários definidas neste Manual. Empresa Expositora: Endereço: Complemento: Cidade: Estado: Representante: Função: Identidade nº: Expedida por a partir de agora denominada Expositor. CEP: Empresa Montadora: Endereço: Complemento: Cidade: CEP: Estado: Representante: Função: Identidade nº: Expedida por a partir de agora denominada Montadora. Com o presente documento o Expositor e Montadora concordam com os termos abaixo e os termos descritos na Parte I Termos e Condições do Manual. O EXPOSITOR para os serviços de montagem de seu estande, no evento em questão, utilizará empresa especializada, que neste caso deverá firmar o presente TERMO DE RESPONSABILIDADE, na qualidade de MONTADORA. O EXPOSITOR e a MONTADORA declaram conhecer e se comprometem a cumprir todas as normas de montagem e desmontagem do estande definidas neste Manual do Expositor. A desmontagem do estande será permitida somente durante o horário de desmontagem descrito neste Manual. No caso do não cumprimento deste prazo, o EXPOSITOR e/ou a MONTADORA serão obrigados a pagar uma multa no valor de R$ 1.500,00 (hum mil e quinhentos reais) por hora excedente, e poderão utilizar até no máximo 06 (seis) horas de extensão. Na hipótese do descumprimento do prazo de desmontagem do item anterior e no caso de interesse e necessidade da ORGANIZADORA, poderá esta promover a seu próprio critério a remoção de qualquer tipo de bem, produto, equipamento ou material de propriedade do EXPOSITOR ou da MONTADORA, isentando-se de quaisquer responsabilidades, cobrando ainda, a título de administração, a taxa de 20% sobre os custos de realização dos serviços de remoção. Todas as quantias devidas em decorrência deste Termo de Responsabilidade serão cobradas por via executiva, na forma da lei processual civil vigente. Por favor assine aqui: Assinatura do Expositor (Local, Data) Assinatura da Montadora (Local,Data) 8

9 FORMULÁRIO 2 CONTRATAÇÃO DE OUTRA MONTADORA Por favor preencha de forma Best Layout / Stands Fax: (0xx21) clara e envie este formulário: tecnica@stands-br.com Data Limite: 03/07/2006 Este formulário é obrigatório para os Expositores que tiverem dispensado a Montagem Básica e estiverem contratando uma outra montadora. Favor fornecer as informações seguintes e assinar no local indicado. Como Expositor do 11ª CONGRESSO MUNDIAL DE SAÚDE PÚBLICA E 8º CONGRESSO BRASILEIRO DE SAÚDE COLETIVA, no Rio de Janeiro, Brasil, no período de 21 a 25 de Agosto de 2006, confirmo através deste formulário que a montadora indicada abaixo será a responsável pela montagem de nosso estande na referida Exposição: Nome da Montadora: Estande Nº: Contato (Sr./Sra.): Tel.: Fax: Expositor: Estande Nº: Contato (Sr./Sra.): Tel.: Fax: Assinatura: 9

10 RELAÇÃO DE ELEMENTOS PARA LOCAÇÃO NOTA: Todos os preços estão em R$ (Reais) e se referem ao período inteiro do Evento. Descrições e figuras estão disponíveis nas páginas 12 a 15. I MOBILIÁRIO REF DESCRIÇÃO Preço até Preço após 03/07 03/07 A1 Banco com encosto 33,00 43,00 A2 Banco de bar modelo Zeta 73,00 95,00 B1 Cadeira básica 14,00 18,00 B2 Cadeira fixa sem braço 39,00 51,00 B3 Cadeira fixa com braço 67,00 87,00 B4 Cadeira giratória 29,00 38,00 B5 Sofá estofado com 02 lugares 314,00 408,00 B6 Poltrona estofada 202,00 263,00 C1 Cinzeiro / lixeira 25,00 33,00 E1 Mesa de canto em OCTANORM 45,00 58,00 E2 Mesa de centro em OCTANORM 62,00 81,00 E3 Mesa de canto com tampo de granito 67,00 87,00 E4 Mesa de canto com tampo de vidro 55,00 71,00 E5 Mesa de centro com tampo de vidro 67,00 87,00 E6 Mesa de centro com tampo de granito 84,00 109,00 E7 Mesa redonda com tampo de granito 129,00 168,00 E8 Mesa redonda com tampo de vidro 73,00 95,00 E9 Mesa retangular com tampo de fórmica 56,00 73,00 E10 Mesa alta de bar 101,00 131,00 F1 Display aberto em OCTANORM 0,50m 33,00 43,00 F2 Display fechado em OCTANORM 0,50m 45,00 59,00 F3 Display aberto em OCTANORM 1,00m 42,00 55,00 F4 Display fechado em OCTANORM 1,00m 56,00 73,00 F5 Torre para TV e videocassete ou em OCTANORM 161,00 209,00 F6 Rack tv e videocassette em OCTANORM 89,00 116,00 G1 Bancada (h=1,05m) 65,00 84,00 G2 Balcão aberto (sem porta e sem prateleira) 77,00 100,00 G3 Balcão armário com porta (sem prateleira) 145,00 188,00 G4 Balcão vitrine armário c/ porta 177,00 230,00 G5 Balcão de Bar em OCTANORM 302,00 393,00 H1 Prateleira (Madeira) c/ 0,50 x 1,00m p/ estrutura 65,00 84,00 H2 Prateleira (Madeira)c/ 0,30 x 1,00m p/ mão francesa PVC 25,00 32,00 H3 Shelf for counter measuring 0,50m x 1,00m 32,00 42,00 J1 Vitrine armário c/ lâmpada HQI embutido 403,00 524,00 J2 Vitrine armário c/ lâmpada dicróica embutida 376,00 489,00 10

11 RELAÇÃO DE ELEMENTOS PARA LOCAÇÃO (cont.) NOTA: Todos os preços estão em R$ (Reais) e se referem ao período inteiro do Evento. Descrições e figuras estão disponíveis nas páginas 12 a 15. II PAINÉIS E PORTAS REF DESCRIÇÃO Preço até Preço após 03/07 03/07 P1 Painel de sinalização c/ 1,00 x 1,00m H=2,20m 65,00 84,00 P2 Painel de sinalização c/ 1,00 x 2,00m H=2,20m 73,00 95,00 P3 Fechamento em painel (H=2,20m) p/ metro linear 65,00 84,00 P4 Fechamento em ½ painel TS e ½ painel vidro 73,00 95,00 Q1 Porta em painel TS 96,00 125,00 Q2 Porta em ½ painel TS e ½ painel vidro 112,00 146,00 R1 Depósito com fechamento em painel e porta sanfonada (m²) 161,00 209,00 III INSTALAÇÕES ELÉTRICAS / ELETRODOMÉSTICOS REF DESCRIÇÃO Preço até Preço após 03/07 03/07 S1 Tomada 03 pinos 500W (s/ aterramento) 23,00 30,00 S2 Tomada especial (consumo acima de 500W) SOB CONSULTA S3 Luminária tipo arandela articulável (spot) 23,00 30,00 S4 Luminária fluorescente (calha) 33,00 43,00 S5 Transformador de 220V p/ 110V de 300W 34,00 44,00 S6 Estabilizador 40,00 52,00 T1 Frigobar 146,00 190,00 T2 Geladeira 242,00 315,00 T3 Televisor ,00 524,00 T4 Videocassete VHS 210,00 273,00 T5 DVD 235,00 306,00 11

12 RELAÇÃO DE ELEMENTOS PARA LOCAÇÃO (cont.) Descrições e figuras. A1 - Banqueta alta A2 - Banqueta modelo Zeta L= 42cm P= 41cm A= 88cm L= 38cm P= 38cm A= 83cm B1 Cadeira Básica B3 Cadeira Giratória L= 48cm P= 60cm A= 50cm L= 45cm P= 60cm A= 50cm B5 Sofá estofado de 2 lugares E1/E2 Mesa de canto / centro em Octanorm L= 145cm / 196cm P= 95cm / 95cm A= 46cm / 46cm L= 54cm / 103cm E1 P= 54cm / 103cm A= 46cm/46cm E2 E3/E4 Mesa de canto c/ tampo de granito / Vidro L= 50cm P= 50cm E3 A= 43cm E4 12

13 RELAÇÃO DE ELEMENTOS PARA LOCAÇÃO (cont.) Descrições e figuras. E7 Mesa redonda c/ tampo de mármore E8 Mesa redonda c/ tampo de vidro L= 100cm A= 84cm L= 100cm A= 74cm E9 Mesa retangular c/ tampo de fórmica L= 100cm P= 60cm A= 74cm F1 / F2 Display aberto/fechado Octanorm 0,50m L= 54cm F1 P= 54cm A= 46cm F2 F3/F4 Display aberto/fechado Octanorm 1,00m F5 Torre p/ TV e vídeo em Octanorm L= 103cm P= 103cm A= 46cm F3 L= 103cm P= 54cm A= 220cm F4 F6 Rack para TV e vídeo em Octanorm L= 103cm P= 54cm A= 105cm G1 Bancada aberta em Octanorm L= 103cm P= 54cm A= 105cm G2 Balcão Aberto em Octanorm (sem porta e sem prateleira) G3 Balcão Armário em Octa c/ porta e fecho (sem prateleira). L= 103cm P= 54cm A= 105cm L= 103cm P= 54cm A= 105cm 13

14 RELAÇÃO DE ELEMENTOS PARA LOCAÇÃO (cont.) Descrições e figuras. G4 Balcão Vitrine armário em Octa c/ porta/fecho L= 103cm P= 54cm A= 105cm G5 Balcão de Bar curvo em Octanorm sem porta L= 136cm (em curva) P= 54cm A= 105cm H1 Prateleira para estrutura em Octanorm H2 Prateleira p/ mão francesa em PVC L= 95cm P= 54cm A= 220cm L= 95cm P= 30cm J1 Vitrine Armário em Octanorm c/ spot HQI L= 103cm P= 54cm A= 220cm J2 Vitrine Armário em Octanorm c/ spot dicróico L= 103cm P= 54cm A= 220cm P1 Painel de Sinalização (1/2 painel) P2 Painel de Sinalização Inteiro L= 103cm A= 220cm Área útil do Painel: 95cm x 97cm L= 103cm A= 220cm Área útil do Painel: 95cm x 198cm 14

15 RELAÇÃO DE ELEMENTOS PARA LOCAÇÃO (cont.) Descrições e figuras. P3 Fechamento em Painel L= 103cm A= 220cm Área útil do Painel: 95cm x 211cm P4 Fechamento ½ painel Ts e ½ Painel vidro L= 103cm A= 220cm Área útil do Painel: 95cm x 97cm Q1 Porta em Painel TS Q2 Porta ½ painel TS e ½ Painel vidro L= 94cm A= 200cm L= 94cm A= 200cm R1 Depósito fechado c/ painel, porta sanfonada S3 Luminária tipo arandela articulável L= 95cm P= 95cm A= 220cm L= 5cm P= 35cm S4 Luminária fluorescente tipo calha L= 94cm P= 10cm Obs.: Necessário a contratação de teto em pergolado com travessas S6 - Estabilizador L= 11cm P= 20cm A= 11cm 15

16 FORMULÁRIO 3 SOLICITAÇÃO DE ELEMENTOS PARA LOCAÇÃO Data Limite: 03/07/2006 Por favor preencha de forma Best Layout / Stands Fax: (0xx21) clara e envie este formulário: tecnica@stands-br.com Solicitamos que nos sejam fornecidos, em regime de locação pelo período do evento supra citado, os elementos relacionados abaixo, conforme tabela de preços da RELAÇÃO DE ELEMENTOS DE LOCAÇÃO. Uma página adicional poderá ser usada, se necessário. REF. DISCRIMINAÇÃO QUANT. VAL/UNIT TOTAL/ R$ SUB-TOTAL 5% de ISS TOTAL GERAL Para os elementos solicitados através deste formulário, até a data limite para envio, deverão ser considerados os preços com desconto. Após a data limite para envio deverão ser considerados os preços sem desconto. As solicitações efetuadas após a data limite para envio, durante o período da montagem ou do evento, estarão sujeitas à nossa disponibilidade e serão atendidas com pagamento no ato do pedido, acrescido de frete, se este for necessário. O pagamento deverá ser efetuado através de cobrança bancária que será enviada pelo Departamento Financeiro da Best Layout/Stands Favor fornecer as seguintes informações: Expositor: Estande Nº: Endereço: Cidade: Estado: CEP: Contato (Sr./Sra.): Tel.: Fax: CNPJ: Assinatura: 16

17 FORMULÁRIO 4 INSTALAÇÕES ELÉTRICAS Por favor preencha de forma Best Layout / Stands Fax: (0xx21) clara e envie este formulário: tecnica@stands-br.com Data Limite: 03/07/2006 *Este formulário é obrigatório TIPO KW / R$ QUANT. DE KW TOTAL 110V MONOFÁSICO R$ 220,00 220V MONOFÁSICO R$ 220,00 220V TRIFÁSICO R$ 220,00 SUB-TOTAL 5% de ISS TOTAL GERAL Deverá ser solicitado um mínimo de 1KW por estande. Por favor consulte o ANEXO AO FORMULÁRIO 4 e calcule o total de KW que deverá ser solicitado Este formulário só será válido se acompanhado do FORMULÁRIO 08 com o estande demarcado de acordo com a sua dimensão, limites (vizinhos, ruas, etc.) e com o ponto solicitado, conforme legenda. Este formulário e o Formulário 8 deverão ser enviados juntos até a data limite. Para os formulários enviados após a data limite para envio, será verificada a viabilidade técnica de instalação e deverão ser considerados os preços acrescidos de 30%. A instalação elétrica básica fornecerá iluminação em 220v e tomadas de 110V / 500W. Estandes com montagem básica, deverão solicitar pelo menos 1KW. Esta taxa refere-se à distribuição, instalação, fornecimento do ponto e consumo de energia elétrica durante o evento. A instalação compreende o cabeamento para ligação da caixa de distribuição ao ponto de entrada do estande. O pagamento deverá ser efetuado através de cobrança bancária que será enviada pelo Departamento Financeiro da Best Layout/ Stands. Favor fornecer as seguintes informações: Expositor: Estande Nº: Endereço: Cidade: Estado: CEP: Contato (Sr./Sra.): Tel.: Fax: CNPJ: Assinatura: 17

18 ANEXO AO FORMULÁRIO 4 TABELA DE REFERÊNCIA PARA CÁLCULO DE KW A SEREM UTILIZADOS O total de KW deverá ser solicitado através do Formulário 4.. A energia elétrica deverá ser solicitada em unidades não fracionadas de KW. Por favor arrendondar para cima as quantidades de KW. EQUIPAMENTOS Lâmpada fluorescente c/ reator 20W Lâmpada fluorescente c/ reator 40W Lâmpada HO c/ reator 110W Lâmpada incandescente de 100W Lâmpada halógena HQI 150W Ar condicionado btu's Ar condicionado btu's Ar condicionado btu's Ar condicionado btu's Ar condicionado btu's Circulador de ar/ventilador Computador (CPU + Monitor) Impressora Televisor Videocassete DVD Geladeira Frigobar Freezer Cafeteira elétrica caseira Cafeteira elétrica comercial Forno Microondas Forno elétrico pequeno Forno elétrico grande KW UTILIZADOS 0,03 KW 0,05 KW 0,14 KW 0,10 KW 0,15 KW 1,10 KW 1,70 KW 1,90 KW 2,90 KW 3,10 KW 0,10 KW 0,50 KW 0,25 KW 0,30 KW 0,30 KW 0,30 KW 0,30 KW 0,30 KW 0,50 KW 0,80 KW 4,50 KW 1,20 KW 1,00 KW 2,40 KW 18

19 FORMULÁRIO 5 INSTALAÇÃO HIDRÁULICA Por favor preencha de forma Best Layout / Stands Fax: (0xx21) clara e envie este formulário: tecnica@stands-br.com Data Limite: 03/07/2006 TIPO QUANT. DE PONTOS VALOR UNITÁRIO TOTAL ÁGUA E DESÁGÜE R$ 260,00 DESÁGÜE P/ AR CONDICIONADO R$ 190,00 SUB-TOTAL 5% de ISS TOTAL GERAL NOTA: Os Expositores que tiverem ar condicionado na decoração do estande, terão obrigatoriedade de solicitar e pagar pelo menos 01(um) ponto de deságüe. A solicitação de ponto de água não inclui o fornecimento de PIA, a qual deverá ser providenciada pela montadora contratada para a decoração do estande. Este formulário só será válido se acompanhado do FORMULÁRIO 08 com o estande demarcado de acordo com a sua dimensão, limites (vizinhos, ruas, etc.) e com o ponto solicitado, conforme legenda. Este formulário e o Formulário 8 deverão ser enviados juntos até a data limite. Para os formulários enviados após a data limite para envio, será verificada a viabilidade técnica de instalação e deverão ser considerados os preços acrescidos de 30%. O pagamento deverá ser efetuado através de cobrança bancária que será enviada pelo Departamento Financeiro da Best Layout/ Stands. Favor fornecer as seguintes informações: Expositor: Estande Nº: Endereço: Cidade: Estado: CEP: Contato (Sr./Sra.): Tel.: Fax: CNPJ: Assinatura: 19

20 FORMULÁRIO 6 PROGRAMAÇÃO VISUAL TESTEIRA COM LOGO Por favor preencha de forma Best Layout / Stands Fax: (0xx21) clara e envie este formulário: tecnica@stands-br.com Data Limite: 03/07/2006 ESPECIFICAÇÃO DA ARTE TAMANHOS (m) preços válidos até 03/07/06 1,00 x 0,50 1,00 x 1,00 2,00 x 0,50 2,00 x 1,00 Quantidade 1 Cor R$ 81,00 R$ 104,00 R$ 104,00 R$ 139,00 2 Cores R$ 104,00 R$ 128,00 R$ 128,00 R$ 161,00 3 Cores R$ 115,00 R$ 150,00 R$ 150,00 R$ 196,00 Impressão R$ 173,00 R$ 254,00 R$ 254,00 R$ 506,00 SUB-TOTAL 5%de ISS TOTAL GERAL ESPECIFICAÇÃO DA ARTE TAMANHOS (m) preços válidos após 03/07/06 1,00 x 0,50 1,00 x 1,00 2,00 x 0,50 2,00 x 1,00 Quantidade 1 Cor R$ 105,00 R$ 135,00 R$ 135,00 R$ 182,00 2 Cores R$ 135,00 R$ 166,00 R$ 166,00 R$ 210,00 3 Cores R$ 150,00 R$ 195,00 R$ 195,00 R$ 255,00 Impressão R$ 225,00 R$ 330,00 R$ 330,00 R$ 658,00 SUB-TOTAL 5%de ISS TOTAL GERAL Estão inclusos nos preços a execução e aplicação das artes, através de arquivo finalizado enviados pelo expositor em formato COREL, JPEG ou TIF. As solicitações efetuadas após a data limite para envio, durante o período da montagem ou do evento, estarão sujeitas à nossa disponibilidade e serão atendidas com pagamento no ato do pedido, com os valores de após 03/07/06. O pagamento deverá ser efetuado através de cobrança bancária que será enviada pelo Departamento Financeiro da Best Layout/ Stands. Favor fornecer as seguintes informações: Expositor: Estande Nº: Endereço: Cidade: Estado: CEP: Contato (Sr./Sra.): Tel.: Fax: CNPJ: Assinatura: 20

21 FORMULÁRIO 7 SOLICITAÇÃO DE PAISAGISMO Por favor preencha de forma Best Layout / Stands Fax: (0xx21) clara e envie este formulário: tecnica@stands-br.com Data Limite: 03/07/2006 ESPECIFICAÇÃO DE JARDIM PREÇOS ATÉ 03/07/06 PREÇOS APÓS 03/07/06 QUANTIDADE Vasos com 1,00m (H) R$ 50,00 R$ 65,00 Jardim verde por m 2 0,50m (H) R$ 70,00 R$ 91,00 Jardim verde por m 2 1,00m (H) R$ 90,00 R$ 117,00 Jardim verde com flores por m 2 0,50m (H) R$ 90,00 R$ 117,00 Jardim verde com flores por m 2 1,00m (H) R$ 110,00 R$ 143,00 SUB-TOTAL 5% de ISS TOTAL GERAL As solicitações deverão ser feitas através deste formulário. Solicitações diferentes das oferecidas serão avaliadas. Para os formulários enviados após a data limite para envio, será verificada a viabilidade técnica de instalação e deverão ser considerados os preços acrescidos de 30%. As solicitações efetuadas após a data limite para envio, durante o período da montagem ou do evento, estarão sujeitas à nossa disponibilidade e serão atendidas com pagamento no ato do pedido, acrescido de frete, se este for necessário. O pagamento deverá ser efetuado através de cobrança bancária que será enviada pelo Departamento Financeiro da Best Layout/ Stands. Favor fornecer as seguintes informações: Expositor: Estande Nº: Endereço: Cidade: Estado: CEP: Contato (Sr./Sra.): Tel.: Fax: CNPJ: Assinatura: 21

22 FORMULÁRIO 8 CROQUI DO ESTANDE E PONTOS SOLICITADOS Por favor preencha de forma Best Layout / Stands Fax: (0xx21) clara e envie este formulário: tecnica@stands-br.com Data Limite: 03/07/2006 Indicar nesta malha, onde cada quadrado corresponde à 1,00m x 1,00m, os limites do estande, a posição da(s) tomada(s), dos pontos de hidráulica, mobiliário (básico e/ou outros se solicitado) e outros elementos complementares. LEGENDA: CADA QUADRADO = 1,00m x 1,00m Ponto de Elétrica Ø Tomadas (indicar a voltagem e o consumo) Ponto de deságüe Ponto de água e deságüe Ponto de linha telefônica Favor fornecer as seguintes informações: Expositor: Estande Nº: Endereço: Cidade: Estado: CEP: Contato (Sr./Sra.): Tel.: Fax: CNPJ: Assinatura: 22

23 FORMULÁRIO 9 SERVIÇOS DE BUFFET Por favor preencha de forma Best Layout / Stands Fax: (0xx21) clara e envie este formulário: tecnica@stands-br.com Para receber um orçamento para Buffet e/ou Recursos Humanos, por favor, preencha suas necessidades abaixo e envie este formulário para o fornecedor de sua preferência, dentro da listagem de fornecedores oficiais. Mix de frutas secas (amendoim salgado japonês, amêndoas, castanhas, etc.) Petit four doce (amendoim, canela, goiabinha, côco, nata, laranja, etc) Petit four salgado (parmesão, orégano, azeitona, bacon, cebola) Legumes frescos com dips variados Tábuas de queijos Cestas de pães e torradas Patés e mini mousses Mini sanduíches e sanduíche a metro com recheios variados Salgados frios e quentes Biscoitos industrializados e batata Ruffles Bombons temáticos (com a logomarca do cliente) Frutas frescas Sucos de frutas Mate com limão Água de côco Água mineral com e sem gás Refrigerante diet e normal Cerveja Whisky 8 anos Whisky 12 anos Caipirinha de frutas Vinhos branco e tinto nacional Vinhos tipo Prosecco Equipe uniformizada (garçons, copeiras, barman, barwoman e outros) Buffet para pessoas / dia Favor fornecer as seguintes informações: Expositor: Endereço: Cidade: Estado: CEP: Contato (Sr./Sra.): Tel.: Fax: CNPJ: Assinatura: Estande Nº: 23

24 FORMULÁRIO 10 LINHAS TELEFÔNICAS Data Limite: 03/07/2006 Telefones públicos estarão disponíveis no Pavilhão, durante o evento. Os Expositores que necessitarem de linhas de telefone diretas deverão solicitar à TELEMAR, que as instalará em cada estande, individualmente, se assim for pedido. Os Expositores deverão solicitar o formulário à TELEMAR, encaminhá-lo a uma das lojas da TELEMAR da Cidade do Rio de Janeiro, no prazo estipulado, e enviar uma cópia para a BEST LAYOUT/ STANDS. O envio de uma cópia da solicitação de linhas convencionais para a BEST LAYOUT/ STANDS facilitará a instalação das linhas, pois a BEST LAYOUT/ STANDS tomando conhecimento da solicitação poderá orientar a TELEMAR no momento dos serviços de instalação. Maiores informações poderão ser obtidas diretamente com a Telemar Setor de Eventos - Tel: (0xx21) caempresarial@telemar.com.br Home Page: 24

25 FORMULÁRIO 11 EXTINTORES DE INCÊNDIO Por favor preencha de forma Best Layout / Stands Fax: (0xx21) clara e envie este formulário: tecnica@stands-br.com Data Limite: 03/07/2006 We request to rent the fire extinguishers indicated below for the period of the event above mentioned: TIPO VALOR UNITÁRIO QUANTIDADE TOTAL EXTINTOR DE ÁGUA 10L R$ 140,00 EXTINTOS CO 2-6 KG R$ 140,00 SUB-TOTAL 5% de ISS TOTAL GERAL NOTA: O valor acima refere-se à locação do(s) extintor(es) e não à aquisição. Portanto, ao fim do evento o(s) mesmo(s) deverá(ão) ser devolvido(s) nas mesmas condições em que foram entregue(s). Todos os expositores deverão manter em seu estande durante todo o período da montagem, evento e desmontagem, pelo menos 01 (um) extintor de incêndio, de acordo com as normas deste Manual. Os valores indicados neste formulário são válidos até a data limite de 03/07/3006. Para os formulários enviados após a data limite para envio, será verificada a viabilidade e deverão ser considerados os preços acrescidos de 30%. As solicitações efetuadas após a data limite para envio, durante o período da montagem ou do evento, estarão sujeitas à nossa disponibilidade e serão atendidas com pagamento no ato do pedido, acrescido de frete, se este for necessário. O pagamento deverá ser efetuado através de cobrança bancária que será enviada pelo Departamento Financeiro da Best Layout/ Stands. Favor fornecer as seguintes informações: Expositor: Estande Nº: Endereço: Cidade: Estado: CEP: Contato (Sr./Sra.): Tel.: Fax: CNPJ: Assinatura: 25

26 FORMULÁRIO 12 SERVIÇOS DE LIMPEZA Por favor preencha de forma Best Layout / Stands Fax: (0xx21) clara e envie este formulário: tecnica@stands-br.com Data Limite: 03/07/2006 *Este formulário é obrigatório DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS: VALOR / M 2 TOTAL Limpeza das vias de circulação durante a montagem R$ 20,00 e desmontagem (*) Limpeza durante todos os dias do evento (**) R$ 30,00 SUB-TOTAL 5% de ISS TOTAL GERAL (*) Obrigatória para todas as montadoras. (**) Opcional para os expositores que queiram contratar a empresa de limpeza oficial para a limpeza do seu estande durante o evento (a limpeza será efetuada em dois turnos por dia antes da abertura e após o fechamento do evento). As montadoras de estandes só poderão iniciar o trabalho de montagem após o envio e pagamento da deste formulário de Limpeza obrigatória durante a montagem e a desmontagem. Os valores indicados neste formulário são válidos até a data limite de 03/07/3006. Para os formulários enviados após a data limite para envio, deverão ser considerados os preços acrescidos de 30%. As solicitações efetuadas após a data limite para envio, durante o período da montagem ou do evento, estarão sujeitas à nossa disponibilidade e serão atendidas com pagamento no ato do pedido. O pagamento deverá ser efetuado através de cobrança bancária que será enviada pelo Departamento Financeiro da Best Layout/ Stands. Favor fornecer as seguintes informações: Expositor: Estande Nº: Endereço: Cidade: Estado: CEP: Contato (Sr./Sra.): Tel.: Fax: CNPJ: Assinatura: 26

27 FORMULÁRIO 13 AGENTES DE SEGURANÇA Por favor preencha de forma Best Layout / Stands Fax: (0xx21) clara e envie este formulário: tecnica@stands-br.com Data Limite: 03/07/2006 Agentes Custo Homem/ Hora Data Horário Opcional Total de dias x horas Número de Agentes Total a Pagar Diurno 08:00hr to 20:00hr R$ 18,00 De A De A Noturno 20:00hr to 08:00hr R$ 36,00 De A De A SUB-TOTAL 5% de ISS TOTAL GERAL Os agentes de segurança não são bilíngües, e para contratar agentes bilíngües favor consultar a BEST LAYOUT/ STANDS. Os valores indicados neste formulário são válidos até a data limite de 03/07/3006. As solicitações efetuadas após a data limite para envio, durante o período da montagem, do evento ou durante a desmontagem, estarão sujeitas à nossa disponibilidade e deverão ser considerados os preços acrescidos de 30%. O pagamento deverá ser efetuado através de cobrança bancária que será enviada pelo Departamento Financeiro da Best Layout/ Stands. Favor fornecer as seguintes informações: Expositor: Estande Nº: Endereço: Cidade: Estado: CEP: Contato (Sr./Sra.): Tel.: Fax: CNPJ: Assinatura: 27

28 RELAÇÃO DE EQUIPAMENTOS PARA LOCAÇÃO E SERVIÇOS DISPONÍVEIS NOTA: Todos os preços estão em R$ (Reais) e se referem ao período de 01 dia: I - EQUIPAMENTO EQUIPMENTO DESCRIÇÃO Preço até Preço após 03/07 03/07 Box Q30 (Metro Linear) R$ 83,00 R$ 108,00 Cabo B.Box HD15-15m R$ 50,00 R$ 65,00 Cabo B.Box HD15-20m R$ 58,00 R$ 76,00 Cabo B.Box HD15-22,5m R$ 58,00 R$ 76,00 Cabo B.Box HD15-30m R$ 83,00 R$ 108,00 Cabo Data Tri HD15-10m R$ 25,00 R$ 33,00 Caixa de Som 100W EV SX100 R$ 100,00 R$ 130,00 Caixa de Som 300W EV SX300 (Alto Falante 12") R$ 150,00 R$ 195,00 Caixa de Som 40W EV S40 / Stanner Lw3 R$ 83,00 R$ 108,00 Caixa de Som 60W JBL N26 R$ 100,00 R$ 130,00 Nobreak USM1200S FX C Bateria Interna R$ 132,00 R$ 172,00 Computador p 4 c/ 512 mb R$ 165,00 R$ 215,00 Notebook amd 256MB RAM R$ 330,00 R$ 429,00 Notebook P4 512 MB RAM R$ 430,00 R$ 560,00 SCAN CONVERTER R$ 495,00 R$ 644,00 PC / TV View Micro p/ Video R$ 165,00 R$ 215,00 Pedestal de Caixa R$ 17,00 R$ 22,00 Pedestal Girafa p/ Microfone R$ 17,00 R$ 22,00 Pedestal Iluminação R$ 33,00 R$ 43,00 Aparelho de Fax Com rolo de papel de fax R$ 66,00 R$ 86,00 Video Wall de plasma3x3 Panasonic R$ 6.743,00 R$ 8.766,00 Video Wall de plasma 2x2 Panasonic R$ 2.997,00 R$ 3.896,00 Plasma Panasonic R$ 577,00 R$ 750,00 Fujitsu (H: 64,0, W:103,5, Plasma 42" Fujitsu D:8,5) (H: 51,8 W: 92,1 ) R$ 412,00 R$ 536,00 H:63.1 W:103.3 P:8.3 / H:56 Plasma 42" Sony 1024 X 768 W: 96.2) R$ 577,00 R$ 750,00 Fujitsu (H:72.6cm, W:121.2 cm, D:9.8cm) (H: 62.2cm, W:110.6cm ) Weight:45Kg - R$ 988,00 R$ 1.285,00 Plasma 50" Fujitsu 220v Nec (H: 72,7 W: 121,4 D: 12,9) R$ 988,00 Plasma 50" Nec (H: 65,5 W: 114,4) R$ 1.285,00 LG (H: 88,3, W:145,5, D:9,9) Plasma 60" 70kG R$ 1.976,00 R$ 2.570,00 Porta Banner R$ 50,00 R$ 65,00 Praticáveis 2,20 X 1,10 R$ 100,00 R$ 130,00 28

29 RELAÇÃO DE EQUIPAMENTOS PARA LOCAÇÃO E SERVIÇOS DISPONÍVEIS (Cont.) NOTA: Todos os preços estão em R$ (Reais) e se referem ao período de 01 dia: II EQUIPAMENTO (Cont.) EQUIPMENTO DESCRIÇÃO Preço até Preço após 03/07 03/07 SHARP NV3 / EPSON Power Lite R$ 247,00 Projetor 1000 ANSI SVGA 50C / INFOCUS LP280 R$ 321,00 Projetor 1100 ANSI SVGA PLUS R$ 247,00 R$ 321,00 Projetor 1200 ANSI SVGA EPSON Power Lite 51C R$ 247,00 R$ 321,00 Projetor 1250 ANSI XGA EPSON Power Lite 7300 R$ 247,00 R$ 321,00 PROJETOR DE 5000 ANSI R$ 1.976,00 R$ 2.570,00 Projetor 1700 ANSI SVGA SHARP C-30 / SANYO PLC SU31 R$ 363,00 R$ 472,00 Projetor 1700 ANSI XGA SANYO PLC XU31 E PLC SU31 R$ 445,00 R$ 579,00 Projetor 1700 ANSI XGA OPTOMA ELP750 R$ 363,00 R$ 472,00 Projetor 1800 ANSI SVGA SONY VPL-CS5 R$ 363,00 R$ 472,00 Projetor 2000 ANSI SVGTA BENQ DS660 R$ 494,00 R$ 643,00 Projetor 3000 ANSI XGA SHARP P10 R$ 824,00 R$ 1.072,00 Projetor 3300 ANSI XGA SANYO PLC XP-30 R$ 906,00 R$ 1.178,00 Projetor 3700 ANSI XGA SHARP P20 R$ 988,00 R$ 1.285,00 SHARP-V10 (LEN GLASS: mm ; 1 R$ 1.976,00 R$ 2.570,00 Projetor 4700 ANSI SXGA : mm) Tela 100 F 1,57 X 2,11 R$ 83,00 R$ 108,00 Tela 100 R 1,57 X 2,11 R$ 116,00 R$ 151,00 Tela 120 F 1,83 X 2,44 R$ 83,00 R$ 108,00 Tela Elétrica 120" 1,83 X 2,44 R$ 297,00 R$ 386,00 Tela 120 R 1,83 X 2,44 R$ 150,00 R$ 195,00 Tela Elétrica 150" 2,29 X 3,05 R$ 495,00 R$ 644,00 Tela 150 F 2,29 X 3,05 R$ 116,00 R$ 151,00 Tela 150 R 2,29 X 3,05 R$ 150,00 R$ 195,00 Tela 180 F 2,74 X 3,66 R$ 132,00 R$ 172,00 Tela 180 R 2,74 X 3,66 R$ 198,00 R$ 258,00 Tela 210 F 3,20 X 4,27 R$ 231,00 R$ 301,00 Tela 210 R 3,20 X 4,27 R$ 264,00 R$ 344,00 Tela 300 F R$ 1.976,00 R$ 2.570,00 Tela 300 R 4,50 X 6,00 R$ 2.470,00 R$ 3.211,00 Tela Padrão 1,80 X 1,80 R$ 66,00 R$ 86,00 TV 10" White R$ 66,00 R$ 86,00 TV 14" SHARP R$ 66,00 R$ 86,00 TV 29" Tela Plana LG R$ 165,00 R$ 215,00 Phillips (H: 67cm; W:75,5; D:57 R$ 247,00 TV 33" cm) (H: 51 cm, W:66,5 ) R$ 321,00 Video-BETACAM PLAY / REC SONY R$ 577,00 R$ 750,00 Video Cassete Multisystem Samsung R$ 198,00 R$ 258,00 Video Cassete SVHS JVC R$ 116,00 R$ 151,00 Vídeolaser R$ 116,00 R$ 151,00 DVD R$ 100,00 R$ 130,00 Impressora Jato de tinta Com cartucho R$ 395,00 R$ 514,00 Impressora laser color Com cartucho R$ 660,00 R$ 858,00 Impressora Multifuncional Com cartucho R$ 395,00 R$ 514,00 29

30 RELAÇÃO DE EQUIPAMENTOS PARA LOCAÇÃO E SERVIÇOS DISPONÍVEIS (Cont.) NOTA: O preço está em R$ (Reais) e se refere ao período inteiro do Evento: II CONEXÃO DE INTERNET EQUIPAMENTO DESCRIÇÃO Preço até Preço após 03/07 03/07 ACESSO VELOX 512 período do evento R$ 2.470,00 R$ 3.210,00 NOTA: Todos os preços estão em R$ (Reais) e se referem a duração descrita abaixo: III SERVIÇOS DISPONÍVEIS MÃO-DE-OBRA DESCRIÇÃO Preço até Preço após 03/07 03/07 Técnico Audio Visual dia R$ 200,00 R$ 260,00 Técnico de Informática dia R$ 330,00 R$ 429,00 30

31 FORMULÁRIO 14 SOLICITAÇÃO DE EQUIPAMENTOS PARA LOCAÇÃO E SERVIÇOS Por favor preencha de forma Best Layout / Stands Fax: (0xx21) clara e envie este formulário: tecnica@stands-br.com Data Limite: 03/07/2006 Solicitamos que nos sejam fornecidos, em regime de locação pelo período mencionado, os elementos relacionados abaixo, e/ou nos sejam prestados os serviços também abaixo relacionados, conforme tabela de preços da RELAÇÃO DE EQUIPAMENTOS PARA LOCAÇÃO E SERVIÇOS. Uma página adicional poderá ser usada, se necessário. DESCRIÇÃO QUANT. PERÍODO VALOR POR UNID. TOTAL SUB-TOTAL 5% de ISS TOTAL GERAL As solicitações deverão ser feitas através deste formulário. Solicitações diferentes das oferecidas serão avaliadas. Para os itens solicitados através deste formulário, até a data limite para envio, deverão ser considerados os preços com desconto. Após a data limite para envio deverão ser considerados os preços sem desconto. As solicitações efetuadas após a data limite para envio, durante o período da montagem ou do evento, estarão sujeitas à nossa disponibilidade e serão atendidas com pagamento no ato do pedido, acrescido de frete, se este for necessário. O pagamento deverá ser efetuado através de cobrança bancária que será enviada pelo Departamento Financeiro da Best Layout/ Stands. Favor fornecer as seguintes informações: Expositor: Estande Nº: Endereço: Cidade: Estado: CEP: Contato (Sr./Sra.): Tel.: Fax: CNPJ: Assinatura: 31

32 FORMULÁRIO 15 SERVIÇOS DE PROJETOS E ORÇAMENTO PARA DECORAÇÃO ESPECIAL DE ESTANDE Por favor preencha de forma Best Layout / Stands Fax: (0xx21) clara e envie este formulário: tecnica@stands-br.com Data Limite: 03/07/2006 Solicitação de Projeto e Orçamento para Decorações Especiais. As opções não se limitam às listadas abaixo. Por favor, entre em contato com a Best Layout / Stands para solicitações especiais, não relacionadas neste Formulário. Por favor confirme os itens desejados e/ou escreva em Outras solicitações especiais, ou ainda, use um papel adicional para enviar suas solicitações. Revestimento de piso especial Carpete/ Decorflex / Outro Paredes construídas (em marcenaria) Paredes em sistema OCTANORM Paredes em vidro Área externa de exposição qual percentual da área total do estande? Torres e Tótens Vitrines externas ou internas Depósito Copa com pia Sala VIP com refrigeração Salas de reunião com refrigeração Balcão de bar com banquetas Balcões vitrine Balcões de atendimento externo Bancadas para computadores Testeira ou identificação especial Logotipos quantos? Paisagismo Equipamentos de áudio e vídeo Outras solicitações especiais Favor fornecer as seguintes informações: Expositor: Estande Nº: Endereço: Cidade: Estado: CEP: Contato (Sr./Sra.): Tel.: Fax: CNPJ: Assinatura: 32

33 FORMULÁRIO 16 SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS DE MONTAGEM / DESMONTAGEM Por favor preencha de forma Best Layout / Stands Fax: (0xx21) clara e envie este formulário: tecnica@stands-br.com Data Limite: 03/07/2006 NOTA: Os crachás de montagem / desmontagem são necessários para todas as pessoas que deverão ter acesso à área da exposição antes da exposição e durante os períodos de montagem e desmontagem. Não será permitido o acesso sem os respectivos crachás de montagem / desmontagem. Uma página adicional poderá ser usada, se necessário. Solicitamos que nos sejam fornecidos os crachás de identificação para os nossos funcionários, abaixo relacionados, que estarão trabalhando na montagem e decoração do seguinte estande: NOME CARGO IDENTIDADE / RG DESCRIÇÃO QUANTIDADE VALOR UNITÁRIO TOTAL CRACHÁ MONTAGEM/DESMONTAGEM R$ 15,00 SUB-TOTAL 5% de ISS TOTAL GERAL Os crachás solicitados após a data limite, só serão fornecidos com pagamento do valor em questão e deverão ser considerados os valores acrescidos de 30%. O pagamento deverá ser efetuado através de cobrança bancária que será enviada pelo Departamento Financeiro da Best Layout/ Stands. Favor fornecer as seguintes informações: Expositor: Endereço: Cidade: Estado: CEP: Contato (Sr./Sra.): Tel.: Fax: CNPJ: Pessoa autorizada a retirar os crachás: Assinatura: Estande Nº: 33

34 FORMULÁRIO 17 SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS DE MANUTENÇÃO / SERVIÇO Por favor preencha de forma Best Layout / Stands Fax: (0xx21) clara e envie este formulário: tecnica@stands-br.com Data Limite: 03/07/2006 NOTA: Os crachás de Manutenção são necessários para todas as pessoas que deverão ter acesso à área de exposição como prestadores de serviço (garçons, recepcionistas, tradutores, etc.) ou como funcionários responsáveis pela manutenção dos estandes (eletricistas, montadores, etc.), durante o período do evento. Portadores desse tipo de crachá, não terão acesso ao Pavilhão 5 Pavilhão do Congresso. Não será permitido o acesso durante o evento sem os respectivos crachás de manutenção. Uma página adicional poderá ser usada, se necessário. Solicitamos que nos sejam fornecidos os crachás de identificação para os nossos funcionários, abaixo relacionados, que estarão trabalhando na manutenção do seguinte estande: NOME FUNÇÃO IDENTIDADE / RG DESCRIÇÃO QUANTIDADE VALOR UNITÁRIO TOTAL CRACHÁ MANUTENÇÃO R$ 30,00 SUB-TOTAL 5% de ISS TOTAL GERAL Os crachás solicitados após a data limite, só serão fornecidos com pagamento do valor em questão e deverão ser considerados os valores acrescidos de 30%. O pagamento deverá ser efetuado através de cobrança bancária que será enviada pelo Departamento Financeiro da Best Layout/ Stands. Favor fornecer as seguintes informações: Expositor: Estande Nº: Endereço: Cidade: Estado: CEP: Contato (Sr./Sra.): Tel.: Fax: CNPJ: Pessoa autorizada a retirar os crachás: Assinatura: 34

35 FORMULÁRIO 18 SOLICITAÇÃO DE CRACHÁ DE EXPOSITOR Por favor preencha de forma clara e envie este formulário: Método Eventos Fax: (0xx21) comercial@saudecoletiva2006.com.br Data Limite: 03/07/2006 Expositor: Estande Nº: Endereço: Cidade: Estado: CEP: Contato (Sr./Sra.): Tel.: Fax: Pessoa autorizada a retirar os crachás: Expositores terão direito a 1 crachá de congressista e dois crachás de expositor, por cada 9m 2 de área adquirida. Expositor que ultrapassar esse limite, deverá pagar o valor da inscrição no congresso, com o valor vigente na data em que fizer o pagamento. Favor informar os nomes, como deverão aparecer nos crachás, informando também o nome da pessoa de sua organização que terá direito ao crachá de congressista. Nome Sobrenome Empresa País Data/ Carimbo da empresa/ Assinatura 35

36 FORMULÁRIO 19 SOLICITAÇÃO DE RECEPCIONISTA PARA O STAND Por favor preencha de forma Método Eventos Fax: (0xx21) clara e envie este formulário: fpoyares@metodoeventos.com Data Limite: 03/07/2006 Expositor: Estande Nº: Endereço: Cidade: Estado: CEP: Contato (Sr./Sra.): Tel.: Fax: Assinatura: PROFISSIONAL Diária de 8 horas Nº de Pessoas Quant. de Dias TOTAL Recepcionista R$ 320,00 Outro idioma sob consulta TOTAL GERAL Todas as recepcionistas são bilíngües (inglês/português). Caso haja necessidade de outros idiomas, favor especificar. Recepcionistas que falem idiomas diferentes do português, inglês ou espanhol, acarretam um custo mais alto do que foi projetado. FORMA DE PAGAMENTO- 50% do valor final até 03/07/2006 e o restante no último dia do evento 1. Cópia de depósito de pagamento em favor de Método Eventos Ltda Banco Itaú Agência Conta Corrente nº Cartão de crédito ( ) AMEX ( ) VISA Nome do portador do cartão Nº do Cartão : Data de Validade: / Código de segurança Assinatura: data / / Favor preencher o formulário e enviar por correio ou fax para: Método Eventos Av. Ataulfo de Paiva 1251 sala 409/410 Leblon cep Rio de Janeiro tel:(21) fax (21) e mail: comercial@saudecoletiva2006.com.br 36

37 TERMOS E CONDIÇÕES PARTE I INFORMAÇÕES TÉCNICAS E DE SEGURANÇA As informações, normas e regulamentos listados a seguir foram elaborados para a proteção e segurança, objetivando condições igualitárias para todos os Expositores. Tais normas incluem as do Riocentro e devem seguidas por todos os Expositores e seus funcionários ou contratados. 1. INFORMAÇÕES, NORMAS E REGULAMENTOS 1.1 INFORMAÇÕES GERAIS Todos os assuntos referentes à montagem de estandes deverão ser tratados diretamente com a BEST LAYOUT/ STANDS. Nenhuma outra empresa está autorizada pelos promotores a se apresentar como montadora oficial. Os elementos decorativos, a exposição de equipamentos ou materiais promocionais nos estandes, não poderá, em hipótese alguma, ultrapassar os limites da área do estande, mesmo em balanço. É vedado pregar, furar, pintar ou arranhar as placas divisórias, a estrutura de alumínio ou qualquer outro material de propriedade da BEST LAYOUT/ STANDS, bem como as instalações do local da exposição. Os materiais expostos no estande deverão ser retirados logo após o término do evento, sempre antes do início da desmontagem, sendo que, Organização do evento e a BEST LAYOUT/ STANDS não se responsabilizarão pela guarda ou segurança dos mesmos, nem por quaisquer outros materiais deixados no local do evento. É vedada a retransmissão de música ou uso de aparelho sonoro e ruídos que possam incomodar os demais expositores, exceto projeção de audiovisuais com sonorização da voz humana normal. A Organização do evento poderá, a qualquer momento, solicitar a interrupção de transmissões que julgar inconveniente ou incômoda. Todos os Expositores que realizarem programa musical (música ambiente), deverão pagar taxas correspondentes aos Direitos Autorais, e, que de acordo com a Lei nº 9610/98, são cobrados pelo ECAD Escritório de Arrecadação e Distribuição. É vedada a utilização de luzes e luminárias desnudas ou gás temporário no Pavilhão. Luzes de neon são permitidas com os devidos dispositivos de precaução necessários. É vedada a utilização de substâncias inflamáveis, explosivos, gases perigosos, materiais radioativos e motores à combustão. A distribuição ou exposição de material impresso ou promocional é limitada à área alugada pelo Expositor no Pavilhão, como também a colocação de sinais e outdoors, e, tal material, deverá ser expressamente vinculado ao nome do Expositor. É terminantemente proibida a distribuição; colocação; instalação; mostra de produtos; brindes e impressos de terceiros. A Organização do evento poderá sustar qualquer promoção que, a seu critério, venha a prejudicar o evento. 37

38 A Organização do Congresso e a BEST LAYOUT/ STANDS estão isentas de toda a responsabilidade / obrigação, em todos os casos e o tempo todo, por qualquer dano, seja ele à propriedade ou pessoal, causado pelas mercadorias expostas, ou a perda, desaparecimento ou roubo de qualquer bem exibido, durante todo o período da exposição, incluindo a montagem e desmontagem, desta forma, recomendamos aos Expositores que providenciem seus próprios seguros contra todos e quaisquer riscos, pois os mesmos são de sua única e exclusiva responsabilidade. O expositor é responsável pelos custos de reposição do bem, restabelecendo ou renovando, em todos os casos de dano ou dilapidação de qualquer parte das instalações da exposição, se causados por ele, seus agentes, contratados, ou ainda pessoa empregada ou contratada em seu interesse. A carga máxima permitida no Pavilhão 3 é de Kg por m ².. Qualquer necessidade de expor equipamento com peso superior ao permitido, será avaliada pela BEST LAYOUT/ STANDS mediante consulta prévia. Não estão inclusas no valor da locação da área nem no valor da montagem básica, as taxas de serviços (utilização de telefones, dentre outras), inclusive as cobradas por outros órgãos públicos (Secretaria de Fazenda Estadual) e Associações de Classe (ART do CREA), que deverão ser pagas diretamente pelos Expositores. O expositor deverá participar do Evento somente durante seu período de funcionamento, desde a inauguração até o encerramento do mesmo. A entrada de mercadorias e pessoal para manutenção dos estandes, durante a realização do Evento, deverá ser feita diariamente antes do início do Evento. 1.2 PRECAUÇÕES CONTRA INCÊNDIO É expressamente proibido usar qualquer tipo de equipamento que produza fogo, inclusive fornos, braseiros ou jatos de gás. Também é proibido operar máquinas de combustão interna ou qualquer tipo de equipamento que emita qualquer tipo de gás tóxico, ou ainda, fumaça ou graxa dentro do Pavilhão. Casos excepcionais serão estudados e poderão ser autorizados pela BEST LAYOUT/ STANDS. Aconselhamos a utilização de material anti-chama para revestimento do piso e do teto dos estandes. Os corredores e saídas do Pavilhão não podem estar em nenhum momento obstruídas. É proibido aos expositores e montadoras armazenar materiais facilmente inflamáveis no local da exposição (incluindo materiais de empacotamento e caixas de embalagem, que devem ser removidos do local). Todo EXPOSITOR deverá manter em seu estande, desde o início da montagem, durante toda a realização do evento, até o final da desmontagem, extintor (es) de incêndio de CO 2 (ou compatível com os materiais expostos), devidamente sinalizado, conforme tabela abaixo: ÁREA DO ESTANDE EM M 2 QUANT. EXTINTORES CO2 Até 50,0 m² 1 (um) De 51,0 m² até 100,0 m² 2 (dois) De 101,0 m² até 150,0 m² 3 (três) De 151,0 m² até 200,0 m² 4 (quatro) De 201,0 m² até 300,00 m² 5 (cinco) Acima de 300,0 m² 1 (um) para cada 50,0 m² 38