MANUAL DO EXPOSITOR 41º CONGRESSO BRASILEIRO DE ORTOPEDIA E TRAUMATOLOGIA

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1 MANUAL DO EXPOSITOR 41º CONGRESSO BRASILEIRO DE ORTOPEDIA E TRAUMATOLOGIA

2 ÍNDICE Os FORMULÁRIOS grifados em verde e com asterisco são FORMULÁRIOS OBRIGATÓRIOS*. Por favor, lembre-se de encaminhá-los à Montadora Oficial STANDS até o dia 30/09/2009. INTRODUÇÃO Telefones Úteis Págs. 3 a 6 Informações Gerais Págs. 7 a 10 FORMULÁRIOS FORMULÁRIO MONTAGEM BÁSICA Pág. 13 FORMULÁRIO 1 Termo de Responsabilidade* Pág. 14 FORMULÁRIO 2 Contratação de Outra Montadora Pág. 15 Relação de Elementos para Locação Págs. 16 a 21 FORMULÁRIO 3 Solicitação de Elementos para Locação Pág. 22 FORMULÁRIO 4 Instalações Elétricas * Pág. 23 ANEXO DO FORMULÁRIO 4 Tabela para Cálculo de KW Pág. 24 FORMULÁRIO 5 Instalações Hidráulicas Pág. 25 FORMULÁRIO 6 Programação Visual Testeira com logo Pág. 26 FORMULÁRIO 7 Solicitação de Paisagismo Pág. 27 FORMULÁRIO 8 Croqui do Estande e Pontos Solicitados Pág. 28 FORMULÁRIO 9 Linhas Telefônicas e Internet Págs. 29 e 30 FORMULÁRIO 10 Extintores de Incêndio Pág. 31 Relação de Equipamentos para Locação e Serviços Disponíveis Pág. 32 FORMULÁRIO 11 Solicitação de Equipamentos para Locação e Serviços Pág. 33 FORMULÁRIO 12 Serviços de Limpeza Pág. 34 FORMULÁRIO 13 Agentes de Segurança Pág. 35 FORMULÁRIO 14 Serviços de Projetos e Orçamento para Decoração Especial Pág. 36 FORMULÁRIO 15 Solicitação de Crachás de Montagem e Desmontagem Pág. 37 FORMULÁRIO 16 Solicitação de Crachás de Manutenção e Serviços Pág. 38 FORMULÁRIO 17 Solicitação de Crachás Adicionais de Expositor Pág. 39 TERMOS E CONDIÇÕES PARTE I Informações Técnicas e de Segurança Págs. 40 a 51 PARTE II Regras para Participação na Exposição Págs. 52 a 57 PARTE III Regras para Simpósio Satélite e Workshops Págs. 58 a 60 ANEXO Check-List do Expositor Pág. 61 ANVISA Págs. 62 a 80 AUTORIZAÇÃO DE FUNCIONAMENTO PROVISÓRIO Pág. 81 2

3 TELEFONES ÚTEIS LOCAL DO EVENTO RIOCENTRO CENTRO DE CONVENÇÕES Endereço: Av. Salvador Allende, Barra da Tijuca Rio de Janeiro RJ CEP: Contato: Ana Barreto Tel.: Cel.: Nextel ID: 55*8*2391 Fax: Site: REALIZAÇÃO SOCIEDADE BRASILEIRA DE ORTOPEDIA E TRAUMATOLOGIA - SBOT Endereço: Alameda Lorena, 427 / 14º andar Jardim Paulista São Paulo SP CEP: Contato: Michelle Moreira Tel.: Site: SECRETARIA LOCAL JZ PROMOÇÕES E ASSESSORIA DE CONGRESSOS Endereço: Rua Guilhermina Guinle, 272 / 2º andar - Botafogo Rio de Janeiro RJ Brasil CEP: Tel.: Fax: / Site: SECRETARIA EXECUTIVA JZ CONGRESSOS RJ Coordenação: Contato: Marcelino Medeiros Tel.: s: marcelino.medeiros@jz.com.br cbot@jz.com.br Inscrições: Contatos: Renata Prates / Lourdes Wildt Tel.: s: cbot_2009@jz.com.br / inscricao@jz.com.br / lourdes.wildt@jz.com.br JZ CONGRESSOS SP Exposição, Patrocínio, Simpósio Satélite e Workshop: Contato: Andrea Lellis Tel.: s: andrea.lellis@jz.com.br / cbot2009.comercial@jz.com.br 3

4 TELEFONES ÚTEIS MONTADORA OFICIAL STANDS PROJETOS E DECORAÇÕES LTDA. Endereço: Estrada da Ligação Taquara Jacarepaguá Rio de Janeiro RJ CEP: Contatos: Marcia Ramos / Juliana Caldeira Tel./Fax: tecnica@stands-br.com / stands@stands-br.com Site: CATERING BUFFET OFICIAL TOP GOURMET Endereço: Av. Salvador Allende, Barra da Tijuca Rio de Janeiro RJ CEP: Contato: Mauro Tostes Tel.: Cel.: (Mauro) / (Ignácio) Nextel ID: 55*8*22041 (Mauro) / 55*8*2402 (Ignácio) Fax: s: mauro.tostes@glbr.com.br / ignacio.gonzalez@glbr.com.br Site: INTERNET E TELEFONIA LINK SOLUTION Contato: Felipe Botelho Tel.: felipe@linksolution.com.br Site: ESTACIONAMENTO RIOCENTRO CENTRO DE CONVENÇÕES Endereço: Av. Salvador Allende, Barra da Tijuca Rio de Janeiro RJ CEP: Contato: Ana Barreto Tel.: Cel.: Nextel ID: 55*8*2391 Fax: ana.barreto@riocentro.com.br Site: LIMPEZA EDSON SERV Contato: Sueli Pereira Tel.: Cel.: Nextel ID: 55*88417*2 edsonserv@uol.com.br 4

5 TELEFONES ÚTEIS SEGURANÇA GRUPO PRO-SEG Contato: Marcus Lobo Tel.: Ramal 26 Nextel ID: 55*84754*11 coordenador@pro-seg.com Site: EQUIPAMENTOS ÁUDIO VISUAL HOFFMANN Contato: André Silveira Tel.: Cel.: Fax: Contato: André Silveira vendas8.rio@hoffmann.com Site: INTÉRPRETES VOICE INTÉRPRETES / MONICA TOVAR Tel./Fax: Contato: Marie Dubois voiceinterpretes@uol.com.br CREA RJ Conselho Fiscalizador de Arquitetura para emissão de ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) para montagem e decoração de estandes especiais. Endereço: Rua Buenos Aires 40 Centro Rio de Janeiro RJ CEP: Tels.: / Site: POSTO FISCAL Para legalização e certificação de estandes. Secretaria de Fazenda do Estado - IFE 9902 Fiscalização Dirigida Endereço: Rua Visconde de Rio Branco, 55 / 10º andar Centro Rio de Janeiro RJ CEP: Tels.: / Ramal: 236 Site: ECAD ESCRITÓRIO CENTRAL DE ARRECADAÇÃO E DISTRIBUIÇÃO Órgão para pagamento dos Direitos Autorais. Endereço: Rua Guilhermina Guinle, Botafogo Rio de Janeiro RJ CEP: Tel.: Fax: Site: 5

6 TELEFONES ÚTEIS AGÊNCIA DE TURISMO FK VIAGENS E EVENTOS Av. Graça Aranha, 19 / Grupo 501 Centro Rio de Janeiro RJ CEP: Contato: Fábio Kokotos Tel.: Fax: fabio@fkviagens.com Site: DESPACHANTE ADUANEIRO OFICIAL INTERLOG International Freight Forwarders Endereço: Rua Olga, 76 Bonsucesso Rio de Janeiro RJ CEP: Contato: Marcos Marcelo / Francisco Schulte Tels./Fax: / / mmarcelo@interlog.com.br / schulte@interlog.com.br Site: 6

7 INFORMAÇÕES GERAIS A abertura da exposição será às 08h30 do dia 31 de Outubro de Os trabalhos de montagem e decoração dos estandes deverão estar concluídos impreterivelmente até a meianoite do dia 30 de Outubro de MONTAGEM / DESMONTAGEM Os estandes deverão ser montados no período de 28 a 30 de Outubro de 2009 e desmontados nos dias 2, 3 e 4 de Outubro de 2009, conforme tabela a seguir. 2. EVENTO (Exposição) O evento se realizará no período de 31 de Outubro a 02 de Novembro de A Abertura Oficial da Exposição está programada para o dia 31 de Outubro, sábado, às 08h30m (Pavilhão 2). A Cerimônia Oficial de Abertura do Congresso será no Grande Auditório Rio de Janeiro 2009 (Pavilhão 5) no dia 31 de Outubro, sábado, às 17h00. RESUMO DOS DIAS E HORÁRIOS DO EVENTO DATA OCUPAÇÃO INÍCIO TÉRMINO 28/10/09 Montagem dos estandes - montadoras 08h00 00h00 29/10/09 Montagem dos estandes - montadoras 00h01 00h00 30/10/09 Montagem dos estandes - montadoras 00h01 00h00 30/10/09 Arrumação dos estandes - expositores 12h00 00h00 31/10/09 Arrumação dos estandes - expositores 00h01 07h00 31/10/09 Evento 08h30 17h00 01/11/09 Evento 08h30 17h00 02/11/09 Evento 08h30 17h00 02/11/09 Retirada dos materiais - expositores 18h30 00h00 03/11/09 Desmontagem dos estandes - montadoras 00h01 00h00 04/11/09 Desmontagem dos estandes - montadoras 00h01 20h00 Montagem, decoração e desmontagem não serão permitidos fora dos horários estipulados neste Manual. 3. LOCAÇÃO SOMENTE DO ESPAÇO Incentivamos os Expositores a elaborarem seus estandes de forma que ofereçam espaços abertos e com fácil acesso, por todos os lados, aos congressistas. Para as empresas que reservaram somente o espaço aplicam-se as seguintes limitações: A carga máxima permitida no Pavilhão 2 é de Kg por m ².. 7

8 Banners: Expositores estão autorizados a pendurar seu banner somente sobre o espaço por eles locado. Esses banners não deverão exceder a altura máxima permitida para o estande, 6m do chão ao topo do banner. Por favor, observar que a suspensão e fixação de banners no teto do hall de exposição serão feitas exclusivamente pela Montadora Oficial STANDS. Submissão do Layout do Estande de Exposição para Aprovação: As empresas que reservaram somente o espaço terão que submeter seu projeto de estande para a aprovação da Montadora Oficial. O projeto deve ser enviado em escala, incluindo todas as vistas, até o dia 30 de Setembro quarta-feira. Favor encaminhar para: Márcia Ramos / Juliana Caldeira Stands Projetos e Decorações s: tecnica@stands-br.com / stands@stands-br.com 4. MONTAGEM BÁSICA Para as empresas que optaram pelo pacote de Montagem Básica, descrito na página 13, o único requisito para a elaboração e execução de seus estandes é completar o quadro do FORMULÁRIO, na página 13 e retorná-lo até o dia 30 de Setembro quarta-feira. 5. LICENÇA PARA FUNCIONAMENTO TEMPORÁRIO De acordo com a legislação brasileira, todos os expositores são obrigados a apresentar uma licença para legalização de seu estande. Favor preencher e dar entrada no Formulário de Licença para Funcionamento Temporário. (Requerimento Legal Página 50, Tópico FORMULÁRIO página CREDENCIAIS PARA O EVENTO Todas as pessoas que entrarem na área de exposição, por qualquer razão, durante a montagem, evento e desmontagem, deverão estar devidamente credenciadas, portando o crachá específico. Os seguintes crachás serão produzidos para esse propósito: 6.1. CREDENCIAIS PARA MONTADORAS Aqueles que possuírem este crachá poderão entrar somente no Pavilhão 2, durante os dias de montagem e desmontagem. O Crachá de Montador habilitará acesso para toda área de exposição, somente durante o horário específico de montagem e desmontagem. O Crachá de Montador custará R$15,00 cada. As Credenciais para Montadoras, pré-solicitadas, para montagem e desmontagem, poderão ser retiradas por uma pessoa autorizada, como indicado no formulário, diretamente no local de Atendimento às Montadoras, no Pavilhão 2 no dia 28 Outubro quarta-feira, a partir de 08h00. As solicitações, vide FORMULÁRIO 15, na página 37, deverão ser submetidas até prazo limite de 30 de Setembro de

9 6.2. CREDENCIAIS PARA MANUTENÇÃO Essas credenciais permitirão o acesso somente à área de exposição no Pavilhão 2, durante o Congresso, para técnicos, profissionais que farão a montagem dos equipamentos técnicos e/ou para a equipe que trabalhará no estande (garçonetes, recepcionistas, tradutores, etc.) durante o congresso. O Crachá de Manutenção custará R$120,00 cada. As Credenciais para Manutenção, pré-solicitadas, poderão ser retiradas por uma pessoa autorizada, como indicado no FORMULÁRIO 16, na página 38, diretamente no local de atendimento no Pavilhão 2, no dia dia 28 Outubro quarta-feira, a partir de 08h00 As Credenciais de Manutenção serão válidas somente a partir do dia 31 de Outubro de CREDENCIAIS ADICIONAIS PARA EXPOSITORES Aqueles que possuírem esta credencial serão autorizados a entrar no Pavilhão 2, durante os dias e horários de montagem, evento e desmontagem. O Crachá de Expositor habilitará o pleno acesso a área de exposição. Os crachás serão preparados somente com o nome da empresa. O Crachá de Expositor custará R$200,00 cada, no caso de pedido adicional. Os pedidos deverão ser enviados para JZ Congressos, através do FORMULÁRIO 17, na página 39. As Credenciais de Expositores poderão ser retiradas diretamente na Secretaria Local do Congresso no Pavilhão 2, no dia 31 de Outubro sábado, à partir de 08h CREDENCIAIS DE CONGRESSISTAS Aqueles que possuírem esta credencial terão livre acesso e circulação em ambos os Pavilhões (Pavilhão 2 e Pavilhão 5), incluindo visitas à Exposição, Sessão de Pôsteres e Plenárias durante os dias e horários do evento. Para solicitar Credenciais de Congressistas, favor contatar a Secretaria Executiva, encaminhando o pedido através dos s: cbot_2009@jz.com.br / inscricao@jz.com.br / lourdes.wildt@jz.com.br Assunto: Inscrições 41º CBOT Contatos: Renata Prates / Lourdes Wildt Tel.: Diariamente os funcionários da exposição e expositores terão acesso aos seus estandes meia hora antes da abertura do evento, mediante apresentação de seus crachás de identificação, para reabastecer as pastas, folders, amostras e para organizar os estandes. Gostaríamos de lembrar que Expositor, Equipe de Manutenção e Montadoras não têm direito ao acesso ao Pavilhão de Congresso. 9

10 Os funcionários responsáveis pela segurança do evento não irão permitir a entrada de qualquer pessoa na área de exposição sem a apresentação de crachá específico e válido. 7. CATERING BUFFET O Serviço Oficial de Catering do 41º CBOT será fornecido pelo Buffet TOP GOURMET. Para obter informações sobre opções de cardápio e respectivos custos, favor contatar: Contatos: Mauro Tostes / Ignácio Gonzalez Tel.: Cel.: (Mauro) / (Ignácio) Nextel ID: 55*8*22041 (Mauro) / 55*8*2402 (Ignácio) Fax: s: mauro.tostes@glbr.com.br / ignacio.gonzalez@glbr.com.br Site: 8. RESPONSABILIDADE A Comissão Organizadora do evento não se responsabiliza por danos ou prejuízos causados a pessoas ou produtos expostos antes, durante ou após a realização do evento, incluindo roubo, deficiências ou interrupções no fornecimento de energia elétrica, ou sinistros de qualquer espécie. 9. ENVIO DE MATERIAL PARA INSERÇÃO NA PASTA Os patrocinadores que tem o direito de inserir material promocional nas pastas do evento deverão enviar este material, impreterivelmente, até 16/10/2009, para a JZ Congressos à Rua Guilhermina Guinle, 272/2º andar CEP: Rio de Janeiro - RJ. Não será recebido qualquer material entregue fora deste período. Quando encaminhado este material deverá ser obrigatoriamente identificado com os seguintes dados: Nome do Evento; Empresa Expositora; Responsável e Telefone; Quantidade; Descrição do Material ENVIO DE MERCADORIAS PARA O EVENTO O envio deverá ser feito para o seguinte endereço: RIOCENTRO CENTRO DE CONVENÇÕES Endereço: Av. Salvador Allende, Barra da Tijuca Rio de Janeiro RJ CEP: Contato: Ana Barreto Ref.: 41º CBOT A mercadoria deverá ser consignada à: EMPRESA EXPOSITORA. Não serão recebidas mercadorias antes do dia: 27/10/

11 É de responsabilidade do Expositor observar os procedimentos legais para emissão de notas fiscais de qualquer natureza para entrega ou retirada de equipamentos, materiais duráveis ou de consumo, sendo de sua responsabilidade o recolhimento de qualquer encargo devido. O Expositor deve emitir Nota Fiscal de Simples Remessa ou Declaração de Remessa em nome do próprio Expositor (estabelecimento remetente). A nota fiscal de envio de produtos para o evento deverá ser emitida em nome da própria empresa expositora, com seu CNPJ, inscrição estadual e o endereço do Centro de Convenções RioCentro. No corpo da nota fiscal deverão ser relacionadas todas as mercadorias, produtos etc e deverá constar a observação de que as mercadorias são para demonstração, citando também o nome e a data de realização do evento. A nota fiscal original deverá ficar sob a guarda do Expositor durante todo evento. Não é permitida a entrada de qualquer equipamento/produto sem nota fiscal. 10. CARGA E DESCARGA A entrada de carga e descarga de mercadorias (caminhões e materiais de grande porte) no RioCentro Centro de Convenções deverá ser feita pelo Portão G (Entrada Montadores/Promotores/Expositores). A saída deverá ser feita pelo Portão Ia (Montadores/Promotores/Expositores). O RioCentro Centro de Convenções não dispõe de carrinhos para transporte de carga. Toda mercadoria destinada à exposição deverá ter em sua embalagem, claramente identificados o nome do evento, nome do expositor e o número de seu estande. Para casos especiais de transporte de materiais e/ou equipamentos de grande porte, solicitamos que a transportadora responsável por este transporte vertical, realize, antecipadamente visita técnica ao RioCentro para confirmação de medidas e reconhecimento do trajeto, garantindo assim a perfeita segurança do equipamento. O RioCentro Centro de Convenções não dispõe de pessoal para carregar materiais de eventos. Isso deverá ser providenciado por cada organizador/montador. Não serão admitidos mercadorias ou produtos nas dependências do RioCentro Centro de Convenções que sejam perigosas ou incômodas aos seus usuários e/ou freqüentadores, especialmente inflamáveis, explosivos, nocivos à saúde, produtos de emanações desagradáveis ou corrosivos, além de outros que, a exclusivo juízo do Centro de Convenções SulAmérica, devam ser impedidas. 11. DEPOSITO PARA EXPOSITORES Disponibilizaremos no período do Evento um deposito, que será de uso comum de todos os expositores. 11

12 Nos dias de exposição a entrada no depósito do evento será permitida somente a funcionários com crachá de identificação no horário de 07h30 às 18h00. Após este horário não será permitida a entrada no depósito, que permanecerá fechado. Quando encaminhado este material deverá ser, obrigatoriamente, identificado com os seguintes dados: Nome do Evento; Empresa Expositora; Responsável; Telefone. A Promotora e a Organizadora não se responsabilizarão pelo material deixado no depósito do evento. 12. TRANSPORTE O Expositor é responsável pelo transporte e manuseio de materiais nas dependências do Pavilhão de Exposições, bem como, a utilização de carrinhos e equipamentos para seu estande. O transporte de equipamentos ou produtos no interior das dependências do RioCentro Centro de Convenções que não for feito manualmente, somente poderá ser feito por carrinhos. 13. SEGURO Os estandes, bens ou produtos, e pessoal a serviço dos Expositores não estão cobertos por seguro, cuja responsabilidade é exclusiva dos Expositores. Cabe a cada Expositor providenciar o seu próprio seguro contra qualquer risco, medida veemente recomendada pela Comissão Organizadora e pela STANDS, os quais não se responsabilizam em hipótese alguma por perdas, lucros cessantes, danos e/ou extravios de qualquer natureza que porventura ocorram a produtos expostos, estandes ou pessoal em serviço, inclusive, os decorrentes de chuvas, ventos, raios, infiltrações, quedas de energias, pânico de multidão, curtos circuitos, incêndio, falhas estruturais do prédio, má conservação do mesmo e motivos de força maior. 14. PAGAMENTOS EM ATRASO Não será liberada pela Comissão Organizadora do evento a área destinada à montagem do estande dos Expositores que tiverem inadimplência de qualquer parcela contratual com a locação do espaço, até o dia 02/11/

13 FORMULÁRIO DE MONTAGEM BÁSICA Por favor, preencha de forma Stands Montadora Oficial Fax: clara e envie este formulário: tecnica@stands-br.com MONTAGEM BÁSICA : 3,00 X 3,00 = 9 m 2 a - Plaqueta de Identificação (1,05m x 0,21m (h)) com o nome da Empresa em vinil adesivo na cor preta (máx. 20 caracteres). b - 01 Spot (100W) para a Plaqueta de Identificação e 01 spot (100W) para cada 03 metros quadrados. c - 01 Tomada (110V/500W) para cada estande. d - Paredes em painéis brancos (TS), estruturados por perfis de alumínio anodizado do sistema Octanorm com 2,20m de altura. e - Piso em carpete 3mm, na cor cinza grafite, aplicado diretamente sobre o piso do local do evento. f - 01 Mesa redonda com tampo de vidro. g - 02 Cadeiras fixas Data Limite: 30/09/2009 PLAQUETA DE IDENTIFICAÇÃO Favor preencher os espaços abaixo com o nome que deverá constar na plaqueta de identificação que virá afixada na testeira à frente do estande. Nota: deve ser respeitado o limite de 20 (vinte) espaços, para um padrão de letra, em vinil preto, de 06 (seis) cm de altura, ou, senão, abreviar o nome. Opções diferenciadas para testeiras estão disponíveis no FORMULÁRIO 6, página 26. DIMENSÃO DA PLACA: 1,05m x 0,21m ACRÍLICO BRANCO Favor fornecer as seguintes informações: Expositor: Estande Nº: Endereço: Cidade: Estado: CEP: Contato (Sr./Sra.): Tel.: Fax: CNPJ: Assinatura: 13

14 FORMULÁRIO 1 TERMO DE RESPONSABILIDADE* Por favor, preencha de forma Stands Montadora Oficial Fax: clara e envie este formulário: tecnica@stands-br.com Data Limite: 30/09/2009 *Este formulário é obrigatório *Todo expositor deverá preencher e enviar este formulário. Assinando e enviando este formulário (Termo de Responsabilidade), o expositor aceita sem restrições e concorda em cumprir os termos e condições e tabela de horários definidas neste Manual. Empresa Expositora: Endereço: Complemento: Cidade: Estado: Representante: Função: Identidade nº: Expedida por a partir de agora denominada Expositor. CEP: Empresa Montadora: Endereço: Complemento: Cidade: Estado: Representante: Função: Identidade nº: Expedida por a partir de agora denominada Montadora. CEP: Com o presente documento o Expositor e Montadora concordam com os termos abaixo e os termos descritos na Parte I Termos e Condições do Manual. O EXPOSITOR para os serviços de montagem de seu estande, no evento em questão, utilizará empresa especializada, que neste caso deverá firmar o presente TERMO DE RESPONSABILIDADE, na qualidade de MONTADORA. O EXPOSITOR e a MONTADORA declaram conhecer e se comprometem a cumprir todas as normas de montagem e desmontagem do estande definidas neste Manual do Expositor. A desmontagem do estande será permitida somente durante o horário de desmontagem descrito neste Manual. No caso do não cumprimento deste prazo, o EXPOSITOR e/ou a MONTADORA serão obrigados a pagar uma multa no valor de R$ 2.000,00 (dois mil reais) por hora excedente, e poderão utilizar até no máximo 06 (seis) horas de extensão. Na hipótese do descumprimento do prazo de desmontagem do item anterior e no caso de interesse e necessidade da ORGANIZADORA, poderá esta promover a seu próprio critério a remoção de qualquer tipo de bem, produto, equipamento ou material de propriedade do EXPOSITOR ou da MONTADORA, isentando-se de quaisquer responsabilidades, cobrando ainda, a título de administração, a taxa de 20% sobre os custos de realização dos serviços de remoção. Todas as quantias devidas em decorrência deste Termo de Responsabilidade serão cobradas por via executiva, na forma da lei processual civil vigente. Por favor, assine aqui: Assinatura do Expositor (Local, Data) Assinatura da Montadora (Local, Data) 14

15 FORMULÁRIO 2 CONTRATAÇÃO DE OUTRA MONTADORA Por favor, preencha de forma Stands Montadora Oficial Fax: clara e envie este formulário: tecnica@stands-br.com Data Limite: 30/09/2009 Este formulário é obrigatório para os Expositores que tiverem dispensado a Montagem Básica e estiverem contratando outra montadora. Favor fornecer as informações seguintes e assinar no local indicado. Como Expositor do 41º CBOT 2009, no Rio de Janeiro, Brasil, no período de 31 de outubro a 02 de novembro de 2009, confirmo através deste formulário que a montadora indicada abaixo será a responsável pela montagem de nosso estande na referida Exposição: Nome da Montadora: Estande Nº: Contato (Sr./Sra.): Tel.: Fax: Expositor: Estande Nº: Contato (Sr./Sra.): Tel.: Fax: Assinatura: 15

16 RELAÇÃO DE ELEMENTOS PARA LOCAÇÃO NOTA: Todos os preços estão em R$ (Reais) e se referem ao período inteiro do Evento. Descrições e figuras estão disponíveis nas páginas 16 a 21. I MOBILIÁRIO REF DESCRIÇÃO Preço até Preço após 30/09 30/09 A1 Banco com encosto 33,00 43,00 A2 Banco de bar modelo Zeta 73,00 95,00 B1 Cadeira básica 14,00 18,00 B2 Cadeira fixa sem braço 39,00 51,00 B3 Cadeira fixa com braço 67,00 87,00 B4 Cadeira giratória 29,00 38,00 B5 Sofá estofado com 02 lugares 314,00 408,00 B6 Poltrona estofada 202,00 263,00 C1 Lixeira 25,00 33,00 E1 Mesa de canto em OCTANORM 45,00 82,00 E2 Mesa de centro em OCTANORM 62,00 81,00 E3 Mesa de canto com tampo de granito 67,00 87,00 E4 Mesa de canto com tampo de vidro 55,00 71,00 E5 Mesa de centro com tampo de vidro 67,00 87,00 E6 Mesa de centro com tampo de granito 84,00 109,00 E7 Mesa redonda com tampo de granito 129,00 168,00 E8 Mesa redonda com tampo de vidro 73,00 95,00 E9 Mesa retangular com tampo de fórmica 56,00 73,00 E10 Mesa alta de bar 101,00 131,00 F1 Display aberto em OCTANORM 0,50m 33,00 43,00 F2 Display fechado em OCTANORM 0,50m 50,00 59,00 F3 Display aberto em OCTANORM 1,00m 42,00 55,00 F4 Display fechado em OCTANORM 1,00m 56,00 73,00 F5 Torre para TV e videocassete em OCTANORM 161,00 209,00 F6 Rack tv e videocassete em OCTANORM 89,00 116,00 G1 Bancada em OCTANORM (h=1,05m) 65,00 84,00 G2 Balcão aberto em OCTANORM (sem porta e sem prateleira) 77,00 100,00 G3 Armário em melamina com porta, chave e prateleira 145,00 188,00 G4 Balcão vitrine armário c/ porta em OCTANORM 200,00 260,00 G5 Balcão de Bar em OCTANORM 302,00 393,00 H1 Prateleira (Madeira) c/ 0,50 x 1,00m p/ estrutura 65,00 84,00 H2 Prateleira (Madeira)c/ 0,30 x 1,00m p/ mão francesa PVC 25,00 32,00 H3 Prateleira c/ 0,50 x 1,00m p/ balcão 32,00 42,00 J1 Vitrine armário em OCTANORM lâmpada HQI embutido 403,00 524,00 J2 Vitrine armário em OCTANORM dicróica embutida 376,00 489,00 16

17 RELAÇÃO DE ELEMENTOS PARA LOCAÇÃO (cont.) NOTA: Todos os preços estão em R$ (Reais) e se referem ao período inteiro do Evento. Descrições e figuras estão disponíveis nas páginas 16 a 21. II PAINÉIS E PORTAS REF DESCRIÇÃO Preço até Preço após 30/09 30/09 P1 Painel de sinalização c/ 1,00 x 1,00m H=2,20m 65,00 84,00 P2 Painel de sinalização c/ 1,00 x 2,00m H=2,20m 73,00 95,00 P3 Fechamento em painel (H=2,20m) p/ metro linear 65,00 84,00 P4 Fechamento em ½ painel TS e ½ painel vidro 73,00 95,00 Q1 Porta em painel TS 96,00 125,00 Q2 Porta em ½ painel TS e ½ painel vidro 112,00 146,00 R1 Depósito com fechamento em painel e porta sanfonada (m²) 161,00 209,00 III INSTALAÇÕES ELÉTRICAS / ELETRODOMÉSTICOS REF DESCRIÇÃO Preço até Preço após 30/09 30/09 S1 Tomada 03 pinos 500W (s/ aterramento) 23,00 30,00 S2 Tomada especial (consumo acima de 500W) SOB CONSULTA S3 Luminária tipo arandela articulável (spot) 30,00 30,00 S4 Luminária fluorescente (calha) 33,00 43,00 T1 Frigobar 146,00 190,00 T2 Geladeira 242,00 315,00 T3 DVD 112,00 146,00 17

18 RELAÇÃO DE ELEMENTOS PARA LOCAÇÃO (cont.) Descrições e figuras. A1 - Banqueta alta A2 - Banqueta modelo Zeta Dimensões: L= 42cm P= 41cm A= 88cm Dimensões: L= 38cm P= 38cm A= 83cm B1 Cadeira Básica B3 Cadeira Giratória Dimensões: L= 48cm P= 60cm A= 50cm Dimensões: L= 45cm P= 60cm A= 50cm B5 Sofá estofado de 2 lugares E1/E2 Mesa de canto / centro em Octanorm Dimensões: L= 145cm / 196cm P= 95cm / 95cm A= 46cm / 46cm Dimensões: L= 54cm / 103cm E1 P= 54cm /103cm A= 46cm/46cm E2 E3/E4 Mesa de canto c/ tampo de granito / Vidro Dimensões: L= 50cm P= 50cm E3 A= 43cm E4 18

19 RELAÇÃO DE ELEMENTOS PARA LOCAÇÃO (cont.) Descrições e figuras. E7 Mesa redonda c/ tampo de mármore E8 Mesa redonda c/ tampo de vidro Dimensões: L= 100cm A= 84cm Dimensões: L= 100cm A= 74cm E9 Mesa retangular c/ tampo de fórmica Dimensões: L= 100cm P= 60cm A= 74cm F1 / F2 Display aberto/fechado Octanorm 0,50m Dimensões: L= 54cm F1 P= 54cm A= 46cm F2 F3/F4 Display aberto/fechado Octanorm 1,00m F5 Torre p/ TV e vídeo em Octanorm Dimensões: L= 103cm P= 103cm A= 46cm F3 Dimensões: L= 103cm P= 54cm A= 220cm F4 F6 Rack para TV e vídeo em Octanorm Dimensões: L= 103cm P= 54cm A= 105cm G1 Bancada aberta em Octanorm Dimensões: L= 103cm P= 54cm A= 105cm G2 Balcão Aberto em Octanorm (sem porta e sem prateleira) Dimensões: L= 103cm P= 54cm A= 105cm G3 Armário em melamina com porta, chave e prateleira Dimensões: L= 90cm P= 45cm A= 76cm 19

20 RELAÇÃO DE ELEMENTOS PARA LOCAÇÃO (cont.) Descrições e figuras. G4 Balcão Vitrine armário em Octa c/ porta/fecho Dimensões: L= 103cm P= 54cm A= 105cm G5 Balcão de Bar curvo em Octanorm sem porta Dimensões: L= 136cm (em curva) P= 54cm A= 105cm H1 Prateleira para estrutura em Octanorm H2 Prateleira p/ mão francesa em PVC Dimensões: L= 95cm P= 54cm A= 220cm Dimensões: L= 95cm P= 30cm J1 Vitrine Armário em Octanorm c/ spot HQI Dimensões: L= 103cm P= 54cm A= 220cm J2 Vitrine Armário em Octanorm c/ spot dicróico Dimensões: L= 103cm P= 54cm A= 220cm P1 Painel de Sinalização (1/2 painel) P2 Painel de Sinalização Inteiro Dimensões: L= 103cm A= 220cm Área útil do Painel: 95cm x 97cm Dimensões: L= 103cm A= 220cm Área útil do Painel: 95cm x 198cm 20

21 RELAÇÃO DE ELEMENTOS PARA LOCAÇÃO (cont.) Descrições e figuras. P3 Fechamento em Painel Dimensões: L= 103cm A= 220cm Área útil do Painel: 95cm x 211cm P4 Fechamento ½ painel Ts e ½ Painel vidro Dimensões: L= 103cm A= 220cm Área útil do Painel: 95cm x 97cm Q1 Porta em Painel TS Q2 Porta ½ painel TS e ½ Painel vidro Dimensões: L= 94cm A= 200cm Dimensões: L= 94cm A= 200cm R1 Depósito fechado c/ painel, porta sanfonada S3 Luminária tipo arandela articulável Dimensões: L= 95cm P= 95cm A= 220cm Dimensões: L= 5cm P= 35cm S4 Luminária fluorescente tipo calha Dimensões: L= 94cm P= 10cm Obs.: Necessário a contratação de teto em pergolado com travessas 21

22 FORMULÁRIO 3 SOLICITAÇÃO DE ELEMENTOS PARA LOCAÇÃO Por favor, preencha de forma Stands Montadora Oficial Fax: clara e envie este formulário: tecnica@stands-br.com Data Limite: 30/09/2009 Solicitamos que nos sejam fornecidos, em regime de locação pelo período do evento supra citado, os elementos relacionados abaixo, conforme tabela de preços da RELAÇÃO DE ELEMENTOS DE LOCAÇÃO. Uma página adicional poderá ser usada, se necessário. REF. DISCRIMINAÇÃO QUANT. VAL/UNIT TOTAL/ R$ SUB-TOTAL 5% de ISS TOTAL GERAL Para os elementos solicitados através deste formulário, até a data limite para envio, deverão ser considerados os preços com desconto. Após a data limite para envio deverão ser considerados os preços sem desconto. As solicitações efetuadas após a data limite para envio, durante o período da montagem ou do evento, estarão sujeitas à nossa disponibilidade e serão atendidas com pagamento no ato do pedido, acrescido de frete, se este for necessário. O pagamento deverá ser efetuado através de cobrança bancária que será enviada pelo Departamento Financeiro da Stands projetos e Decorações Ltda. Favor fornecer as seguintes informações: Expositor: Estande Nº: Endereço: Cidade: Estado: CEP: Contato (Sr./Sra.): Tel.: Fax: CNPJ: Assinatura: 22

23 FORMULÁRIO 4 INSTALAÇÕES ELÉTRICAS* Por favor, preencha de forma Stands Montadora Oficial Fax: clara e envie este formulário: tecnica@stands-br.com Data Limite: 30/09/2009 *Este formulário é obrigatório TIPO KW / R$ QUANT. DE KW TOTAL 110V MONOFÁSICO R$ 185,00 220V MONOFÁSICO R$ 185,00 220V TRIFÁSICO R$ 185,00 SUB-TOTAL 5% de ISS TOTAL GERAL Deverá ser solicitado um mínimo de 1KW por estande. Por favor, consulte o ANEXO AO FORMULÁRIO 4 e calcule o total de KW que deverá ser solicitado. OBS.: NÃO SERÁ ACEITO KW FRACIONADO Este formulário só será válido se acompanhado do FORMULÁRIO 8, página 28, com o estande demarcado de acordo com a sua dimensão, limites (vizinhos, ruas, etc.) e com o ponto solicitado, conforme legenda. Este formulário e o FORMULÁRIO 8, página 28, deverão ser enviados juntos até a data limite. Para os formulários enviados após a data limite para envio, será verificada a viabilidade técnica de instalação e deverão ser considerados os preços acrescidos de 30%. A instalação elétrica básica fornecerá iluminação em 220v e tomadas de 110V / 500W. Estandes com montagem básica deverão solicitar pelo menos 1KW. Esta taxa refere-se à distribuição, instalação, fornecimento do ponto e consumo de energia elétrica durante o evento. A instalação compreende o cabeamento para ligação da caixa de distribuição ao ponto de entrada do estande. O pagamento deverá ser efetuado através de cobrança bancária que será enviada pelo Departamento Financeiro da Stands projetos e Decorações Ltda. Favor fornecer as seguintes informações: Expositor: Estande Nº: Endereço: Cidade: Estado: CEP: Contato (Sr./Sra.): Tel.: Fax: CNPJ: Assinatura: 23

24 ANEXO AO FORMULÁRIO 4 TABELA DE REFERÊNCIA PARA CÁLCULO DE KW A SEREM UTILIZADOS O total de KW deverá ser solicitado através do FORMULÁRIO 4, página 24. A energia elétrica deverá ser solicitada em unidades não fracionadas de KW. Por favor, arrendondar para cima as quantidades de KW. EQUIPAMENTOS Lâmpada fluorescente c/ reator 20W Lâmpada fluorescente c/ reator 40W Lâmpada HO c/ reator 110W Lâmpada incandescente de 100W Lâmpada halógena HQI 150W Circulador de ar/ventilador Computador (CPU + Monitor) Impressora Televisor DVD Geladeira Frigobar Freezer Cafeteira elétrica caseira Cafeteira elétrica comercial Forno Microondas Forno elétrico pequeno Forno elétrico grande KW UTILIZADOS 0,03 KW 0,05 KW 0,14 KW 0,10 KW 0,15 KW 0,10 KW 0,50 KW 0,25 KW 0,30 KW 0,30 KW 0,30 KW 0,30 KW 0,50 KW 0,80 KW 4,50 KW 1,20 KW 1,00 KW 2,40 KW 24

25 FORMULÁRIO 5 INSTALAÇÃO HIDRÁULICA Por favor, preencha de forma Stands Montadora Oficial Fax: clara e envie este formulário: tecnica@stands-br.com Data Limite: 30/09/2009 TIPO QUANT. DE PONTOS VALOR UNITÁRIO TOTAL ÁGUA E DESÁGÜE R$ 495,00 SUB-TOTAL 5% de ISS TOTAL GERAL NOTA: A solicitação de ponto de água não inclui o fornecimento de PIA, a qual deverá ser providenciada pela montadora contratada para a decoração do estande. Este formulário só será válido se acompanhado do FORMULÁRIO 8, página 28, com o estande demarcado de acordo com a sua dimensão, limites (vizinhos, ruas, etc.) e com o ponto solicitado, conforme legenda. Este formulário e o FORMULÁRIO 8, página 28, deverão ser enviados juntos até a data limite. Para os formulários enviados após a data limite para envio, será verificada a viabilidade técnica de instalação e deverão ser considerados os preços acrescidos de 30%. O pagamento deverá ser efetuado através de cobrança bancária que será enviada pelo Departamento Financeiro da Stands projetos e Decorações Ltda. Favor fornecer as seguintes informações: Expositor: Estande Nº: Endereço: Cidade: Estado: CEP: Contato (Sr./Sra.): Tel.: Fax: CNPJ: Assinatura: 25

26 FORMULÁRIO 6 PROGRAMAÇÃO VISUAL TESTEIRA COM LOGO Por favor, preencha de forma Stands Montadora Oficial Fax: clara e envie este formulário: tecnica@stands-br.com Data Limite: 30/09/2009 ESPECIFICAÇÃO DA ARTE TAMANHOS (m) preços válidos até 30/09/09 1,00 x 0,50 1,00 x 1,00 2,00 x 0,50 2,00 x 1,00 Quantidade 1 Cor R$ 81,00 R$ 104,00 R$ 104,00 R$ 139,00 2 Cores R$ 104,00 R$ 128,00 R$ 128,00 R$ 161,00 3 Cores R$ 115,00 R$ 150,00 R$ 150,00 R$ 196,00 Impressão R$ 173,00 R$ 254,00 R$ 254,00 R$ 506,00 SUB-TOTAL 5%de ISS TOTAL GERAL ESPECIFICAÇÃO DA ARTE TAMANHOS (m) preços válidos após 30/09/09 1,00 x 0,50 1,00 x 1,00 2,00 x 0,50 2,00 x 1,00 Quantidade 1 Cor R$ 105,00 R$ 135,00 R$ 135,00 R$ 182,00 2 Cores R$ 135,00 R$ 166,00 R$ 166,00 R$ 210,00 3 Cores R$ 150,00 R$ 195,00 R$ 195,00 R$ 255,00 Impressão R$ 225,00 R$ 330,00 R$ 330,00 R$ 658,00 SUB-TOTAL 5%de ISS TOTAL GERAL Estão inclusos nos preços a execução e aplicação das artes, através de arquivo finalizado enviados pelo expositor em formato COREL, JPEG ou TIF. As solicitações efetuadas após a data limite para envio, durante o período da montagem ou do evento, estarão sujeitas à nossa disponibilidade e serão atendidas com pagamento no ato do pedido, com os valores de após 30/09/09. O pagamento deverá ser efetuado através de cobrança bancária que será enviada pelo Departamento Financeiro da Stands projetos e Decorações Ltda. Favor fornecer as seguintes informações: Expositor: Estande Nº: Endereço: Cidade: Estado: CEP: Contato (Sr./Sra.): Tel.: Fax: CNPJ: Assinatura: 26

27 FORMULÁRIO 7 SOLICITAÇÃO DE PAISAGISMO Por favor, preencha de forma Stands Montadora Oficial Fax: clara e envie este formulário: tecnica@stands-br.com Data Limite: 30/09/2009 ESPECIFICAÇÃO DE JARDIM PREÇOS ATÉ 30/09/09 PREÇOS APÓS 30/09/09 QUANTIDADE Vasos com 1,00m (H) R$ 55,00 R$ 70,00 Jardim verde por m 2 0,50m (H) R$ 80,00 R$ 105,00 Jardim verde por m 2 1,00m (H) R$ 100,00 R$ 130,00 Jardim verde com flores por m 2 0,50m (H) R$ 100,00 R$ 130,00 Jardim verde com flores por m 2 1,00m (H) R$ 125,00 R$ 160,00 SUB-TOTAL 5% de ISS TOTAL GERAL As solicitações deverão ser feitas através deste formulário. Solicitações diferentes das oferecidas serão avaliadas. Para os formulários enviados após a data limite para envio, será verificada a viabilidade técnica de instalação e deverão ser considerados os preços acrescidos de 30%. As solicitações efetuadas após a data limite para envio, durante o período da montagem ou do evento, estarão sujeitas à nossa disponibilidade e serão atendidas com pagamento no ato do pedido, acrescido de frete, se este for necessário. O pagamento deverá ser efetuado através de cobrança bancária que será enviada pelo Departamento Financeiro da Stands projetos e Decorações Ltda. Favor fornecer as seguintes informações: Expositor: Estande Nº: Endereço: Cidade: Estado: CEP: Contato (Sr./Sra.): Tel.: Fax: CNPJ: Assinatura: 27

28 FORMULÁRIO 8 CROQUI DO ESTANDE E PONTOS SOLICITADOS Por favor, preencha de forma Stands Montadora Oficial Fax: clara e envie este formulário: tecnica@stands-br.com Data Limite: 30/09/2009 Indicar nesta malha, onde cada quadrado corresponde à 1,00m x 1,00m, os limites do estande, a posição da(s) tomada(s), dos pontos de hidráulica, mobiliário (básico e/ou outros se solicitado) e outros elementos complementares. LEGENDA: CADA QUADRADO = 1,00m x 1,00m Ponto de Elétrica Ø Tomadas (indicar a voltagem e o consumo) Ponto de água e deságüe Ponto de linha telefônica Favor fornecer as seguintes informações: Expositor: Estande Nº: Endereço: Cidade: Estado: CEP: Contato (Sr./Sra.): Tel.: Fax: CNPJ: Assinatura: 28

29 FORMULÁRIO 9 29

30 30

31 FORMULÁRIO 10 EXTINTORES DE INCÊNDIO Por favor, preencha de forma Stands Montadora Oficial Fax: clara e envie este formulário: tecnica@stands-br.com Data Limite: 30/09/2009 Solicitamos que nos sejam fornecidos, em regime de locação pelo período do evento supra citado, os extintores de incêndio relacionados abaixo: TIPO VALOR UNITÁRIO QUANTIDADE TOTAL EXTINTOR DE ÁGUA 10L R$ 140,00 EXTINTOS CO 2-6 KG R$ 140,00 SUB-TOTAL 5% de ISS TOTAL GERAL NOTA: O valor acima refere-se à locação do(s) extintor(es) e não à aquisição. Portanto, ao fim do evento, o(s) mesmo(s) deverá(ão) ser devolvido(s) nas mesmas condições em que foram entregue(s). Todos os expositores deverão manter em seu estande durante todo o período da montagem, evento e desmontagem, pelo menos 01 (um) extintor de incêndio, de acordo com as normas deste Manual. Os valores indicados neste formulário são válidos até a data limite de 30/09/2009. Para os formulários enviados após a data limite para envio, será verificada a viabilidade e deverão ser considerados os preços acrescidos de 30%. As solicitações efetuadas após a data limite para envio, durante o período da montagem ou do evento, estarão sujeitas à nossa disponibilidade e serão atendidas com pagamento no ato do pedido, acrescido de frete, se este for necessário. O pagamento deverá ser efetuado através de cobrança bancária que será enviada pelo Departamento Financeiro da Stands projetos e Decorações Ltda. Favor fornecer as seguintes informações: Expositor: Estande Nº: Endereço: Cidade: Estado: CEP: Contato (Sr./Sra.): Tel.: Fax: CNPJ: Assinatura: 31

32 RELAÇÃO DE EQUIPAMENTOS PARA LOCAÇÃO E SERVIÇOS DISPONÍVEIS NOTA: Todos os preços se referem ao período de 01 dia: I EQUIPAMENTOS EQUIPAMENTOS DESCRIÇÃO Preço até Preço após 30/09 30/09 Computador Pentium IV 512 MB RAM - Monitor LCD 17 R$ 180,00 R$ 235,00 Notebook Pentium IV 512 MB RAM R$ 165,00 R$ 215,00 TV Plasma 26 TV Plasma 32 R$ 200,00 R$ 260,00 R$ 250,00 R$ 325,00 TV Plasma 42 R$ 300,00 R$ 390,00 TV Plasma 50 R$ 580,00 R$ 725,00 Impressora Jato de Tinta Impressora Laser Impressora Multifuncional Somente a impressora Somente a impressora Somente a impressora R$ 85,00 R$ 110,00 R$ 165,00 R$ 215,00 R$ 100,00 R$ 130,00 NOTA: Todos os preços se referem ao período de 01 dia: II SERVIÇOS DISPONÍVEIS MÃO-DE-OBRA DESCRIÇÃO Preço até Preço após 30/09 30/09 Técnico Audio Visual Dia R$ 165,00 R$ 215,00 Técnico de Informática Dia R$ 165,00 R$ 215,00 NOTA: Todos os preços se referem a 01 unidade ou par: III COMPLEMENTOS EQUIPAMENTOS DESCRIÇÃO Preço até Preço após 30/09 30/09 Cartucho- Impressora Jato de Tinta Preto e colorido R$ 200,00 R$ 260,00 Toner - Impressora Laser Preto R$ 415,00 R$ 540,00 Cartucho - Impressora Multifuncional Preto e colorido R$ 200,00 R$ 260,00 32

33 FORMULÁRIO 11 SOLICITAÇÃO DE EQUIPAMENTOS PARA LOCAÇÃO E SERVIÇOS Por favor, preencha de forma Stands Montadora Oficial Fax: clara e envie este formulário: tecnica@stands-br.com Data Limite: 30/09/2009 Solicitamos que nos sejam fornecidos, em regime de locação pelo período mencionado, os elementos relacionados abaixo, e/ou nos sejam prestados os serviços também abaixo relacionados, conforme tabela de preços da RELAÇÃO DE EQUIPAMENTOS PARA LOCAÇÃO E SERVIÇOS. Uma página adicional poderá ser usada, se necessário. DESCRIÇÃO QUANT. PERÍODO VALOR POR UNID. TOTAL SUB-TOTAL 5% de ISS TOTAL GERAL As solicitações deverão ser feitas através deste formulário. Solicitações diferentes das oferecidas serão avaliadas. Para os itens solicitados através deste formulário, até a data limite para envio, deverão ser considerados os preços com desconto. Após a data limite para envio deverão ser considerados os preços sem desconto. As solicitações efetuadas após a data limite para envio, durante o período da montagem ou do evento, estarão sujeitas à nossa disponibilidade e serão atendidas com pagamento no ato do pedido, acrescido de frete, se este for necessário. O pagamento deverá ser efetuado através de cobrança bancária que será enviada pelo Departamento Financeiro da Stands projetos e Decorações Ltda. Favor fornecer as seguintes informações: Expositor: Estande Nº: Endereço: Cidade: Estado: CEP: Contato (Sr./Sra.): Tel.: Fax: CNPJ: Assinatura: 33

34 FORMULÁRIO 12 SERVIÇOS DE LIMPEZA Por favor, preencha de forma Stands Montadora Oficial Fax: clara e envie este formulário: tecnica@stands-br.com Data Limite: 30/09/2009 DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS: VALOR / M 2 TOTAL Limpeza durante todos os dias do evento (*) R$ 25,00 SUB-TOTAL 5% de ISS TOTAL GERAL (*) Opcional para os expositores que queiram contratar a empresa de limpeza oficial para a limpeza do seu estande durante o evento (a limpeza será efetuada em dois turnos por dia antes da abertura e após o fechamento do evento). Os valores indicados neste formulário são válidos até a data limite de 30/09/2009. Para os formulários enviados após a data limite para envio, deverão ser considerados os preços acrescidos de 30%. As solicitações efetuadas após a data limite para envio, durante o período da montagem ou do evento, estarão sujeitas à nossa disponibilidade e serão atendidas com pagamento no ato do pedido. O pagamento deverá ser efetuado através de cobrança bancária que será enviada pelo Departamento Financeiro da Stands projetos e Decorações Ltda. Favor fornecer as seguintes informações: Expositor: Estande Nº: Endereço: Cidade: Estado: CEP: Contato (Sr./Sra.): Tel.: Fax: CNPJ: Assinatura: 34

35 FORMULÁRIO 13 AGENTES DE SEGURANÇA Por favor, preencha de forma Stands Montadora Oficial Fax: clara e envie este formulário: tecnica@stands-br.com Data Limite: 30/09/2009 Agentes Custo Homem/ Hora Data Horário Opcional Total de dias x horas Número de Agentes Total a Pagar Diurno 08h00 às 20h00 R$ 18,00 De a De a Noturno 20h00 às 08h00 R$ 36,00 De a De a SUB-TOTAL 5% de ISS TOTAL GERAL Os agentes de segurança não são bilíngües, e para contratar agentes bilíngües favor consultar a STANDS. Os valores indicados neste formulário são válidos até a data limite de 30/09/2009. As solicitações efetuadas após a data limite para envio, durante o período da montagem, do evento ou durante a desmontagem, estarão sujeitas à nossa disponibilidade e deverão ser considerados os preços acrescidos de 30%. O pagamento deverá ser efetuado através de cobrança bancária que será enviada pelo Departamento Financeiro da Stands projetos e Decorações Ltda. Favor fornecer as seguintes informações: Expositor: Endereço: Cidade: Estado: CEP: Contato (Sr./Sra.): Tel.: Fax: CNPJ: Assinatura: Estande Nº: 35

36 FORMULÁRIO 14 SERVIÇOS DE PROJETOS E ORÇAMENTO PARA DECORAÇÃO ESPECIAL DE ESTANDE Por favor, preencha de forma Stands Montadora Oficial Fax: clara e envie este formulário: tecnica@stands-br.com Data Limite: 30/09/2009 Solicitação de Projeto e Orçamento para Decorações Especiais. As opções não se limitam às listadas abaixo. Por favor, entre em contato com a Best Layout / Stands para solicitações especiais, não relacionadas neste Formulário. Por favor, confirme os itens desejados e/ou escreva em Outras solicitações especiais, ou ainda, use um papel adicional para enviar suas solicitações. Revestimento de piso especial Carpete/ Decorflex / Outro Paredes construídas (em marcenaria) Paredes em sistema OCTANORM Paredes em vidro Área externa de exposição qual percentual da área total do estande? Torres e Totens Vitrines externas ou internas Depósito Copa com pia Sala VIP Salas de reunião Balcão de bar com banquetas Balcões vitrine Balcões de atendimento externo Bancadas para computadores Testeira ou identificação especial Logotipos quantos? Paisagismo Equipamentos de áudio e vídeo Outras solicitações especiais Favor fornecer as seguintes informações: Expositor: Estande Nº: Endereço: Cidade: Estado: CEP: Contato (Sr./Sra.): Tel.: Fax: CNPJ: Assinatura: 36

37 FORMULÁRIO 15 SOLICITAÇÃO DE CREDENCIAL DE DEMONTAGEM/DESMONTAGEM Por favor, preencha de forma Stands Montadora Oficial Fax: clara e envie este formulário: tecnica@stands-br.com Data Limite: 30/09/2009 NOTA: Os crachás de montagem / desmontagem são necessários para todas as pessoas que deverão ter acesso à área da exposição antes da exposição e durante os períodos de montagem e desmontagem. Não será permitido o acesso sem os respectivos crachás de montagem / desmontagem. Uma página adicional poderá ser usada, se necessário. Solicitamos que nos sejam fornecidos os crachás de identificação para os nossos funcionários, abaixo relacionados, que estarão trabalhando na montagem e decoração do seguinte estande: NOME CARGO IDENTIDADE / RG DESCRIÇÃO QUANTIDADE VALOR UNITÁRIO TOTAL CRACHÁ MONTAGEM/DESMONTAGEM R$ 15,00 SUB-TOTAL 5% de ISS TOTAL GERAL Os crachás solicitados após a data limite só serão fornecidos com pagamento do valor em questão e deverão ser considerados os valores acrescidos de 30%. O pagamento deverá ser efetuado através de cobrança bancária que será enviada pelo Departamento Financeiro da Stands projetos e Decorações Ltda. Favor fornecer as seguintes informações: Expositor: Endereço: Cidade: Estado: CEP: Contato (Sr./Sra.): Tel.: Fax: CNPJ: Pessoa autorizada a retirar os crachás: Assinatura: Estande Nº: 37

38 FORMULÁRIO 16 SOLICITAÇÃO DE CREDENCIAL DE MANUTENÇÃO / SERVIÇO Por favor, preencha de forma Stands Montadora Oficial Fax: clara e envie este formulário: tecnica@stands-br.com Data Limite: 30/09/2009 NOTA: Os Crachás de Manutenção são necessários para todas as pessoas que deverão ter acesso à área de exposição como prestadores de serviço (garçons, recepcionistas, tradutores, etc.) ou como funcionários responsáveis pela manutenção dos estandes (eletricistas, montadores, etc.), durante o período do evento. Portadores desse tipo de crachá, não terão acesso ao Pavilhão 5 Pavilhão do Congresso. Não será permitido o acesso durante o evento sem os respectivos crachás de manutenção. Uma página adicional poderá ser usada, se necessário. Solicitamos que nos sejam fornecidos os crachás de identificação para os nossos funcionários, abaixo relacionados, que estarão trabalhando na manutenção do seguinte estande: NOME FUNÇÃO IDENTIDADE / RG DESCRIÇÃO QUANTIDADE VALOR UNITÁRIO TOTAL CRACHÁ MANUTENÇÃO R$ 120,00 SUB-TOTAL 5% de ISS TOTAL GERAL Os crachás solicitados após a data limite só serão fornecidos com pagamento do valor em questão e deverão ser considerados os valores acrescidos de 30%. O pagamento deverá ser efetuado através de cobrança bancária que será enviada pelo Departamento Financeiro da Stands projetos e Decorações Ltda. Favor fornecer as seguintes informações: Expositor: Estande Nº: Endereço: Cidade: Estado: CEP: Contato (Sr./Sra.): Tel.: Fax: CNPJ: Pessoa autorizada a retirar os crachás: Assinatura: 38

39 FORMULÁRIO 17 SOLICITAÇÃO DE CREDENCIAL ADICIONAL DE EXPOSITOR Por favor, preencha de forma clara e envie este formulário: JZ Congressos andrea.lellis@jz.com.br Expositor: Endereço: Data Limite: 30 / 09 / 2009 Cidade: Estado: CEP: Contato (Sr./Sra.): Tel.: Fax: Pessoa autorizada a retirar os crachás: Estande Nº: Expositores terão direito a 3 crachás de expositor por cada 9m 2 de área adquirida. O expositor que ultrapassar esse limite deverá pagar o valor unitário de R$200,00 (duzentos reais) conforme descrito nas Informações Gerais (item 6.3) deste Manual. O valor deverá ser depositado conforme indicação abaixo: Favorecido: Sociedade Brasileira de Ortopedia e Traumatologia SBOT Banco: HSBC Agência: 0223 Conta Corrente: CNPJ: / O comprovante do depósito deverá ser enviado à JZ Congressos para os nºs de fax ou Favor, informar os nomes como deverão aparecer nos crachás. Quantidade Nome Sobrenome Empresa Data/ Carimbo da empresa/ Assinatura 39

40 TERMOS E CONDIÇÕES PARTE I INFORMAÇÕES TÉCNICAS E DE SEGURANÇA As informações, normas e regulamentos listados a seguir foram elaborados para a proteção e segurança dos participantes do congresso, expositores, todos os seus funcionários e outras pessoas presentes no evento, com o objetivo de proporcionar condições justas para todos os Expositores. Tais normas incluem as do Riocentro e devem seguidas por todos os Expositores e seus funcionários ou contratados. 1. INFORMAÇÕES, NORMAS E REGULAMENTOS 1.1 INFORMAÇÕES GERAIS Todos os assuntos referentes à montagem de estandes deverão ser tratados diretamente com a STANDS. Nenhuma outra empresa está autorizada pelos promotores a se apresentar como Montadora Oficial. Os elementos decorativos, a exposição de equipamentos ou materiais promocionais nos estandes, não poderão, em hipótese alguma, ultrapassar os limites da área do estande, mesmo em balanço. É proibido pregar, furar, pintar ou arranhar as placas divisórias, a estrutura de alumínio ou qualquer outro material de propriedade da STANDS, bem como as instalações do local da exposição. Os materiais expostos no estande deverão ser retirados logo após o término do evento, sempre antes do início da desmontagem. Nem a Organização do Evento nem a STANDS serão responsáveis pela guarda ou segurança dos mesmos, nem por quaisquer outros materiais deixados no local do evento. É proibida a retransmissão de música ou uso de aparelho sonoro e ruídos que possam incomodar os demais expositores, exceto projeção de audiovisuais com sonorização da voz humana normal. A Organização do Evento poderá, a qualquer momento, solicitar a interrupção de transmissões que julgar inconveniente ou incômoda. Todos os expositores que pretendem utilizar música ambiente em seu estande deverão pagar impostos referentes aos direitos autorais, de acordo com a Lei nº 9610/98. As taxas serão cobradas em nome do ECAD Escritório Central de Arrecadação e Distribuição. É proibida a utilização de luzes e luminárias desnudas ou gás temporário no Pavilhão. Luzes de neon são permitidas com os devidos dispositivos de precaução necessários. É proibida a utilização de substâncias inflamáveis, explosivos, gases perigosos, materiais radioativos e motores à combustão. A distribuição ou exposição de material impresso ou promocional é limitada à área alugada pelo Expositor no Pavilhão, como também a colocação de sinais e outdoors, e, tal material, deverá ser expressamente vinculado ao nome do Expositor. É terminantemente proibida a distribuição; colocação; instalação; mostra de produtos; brindes e impressos de terceiros. A Organização do evento poderá interromper qualquer tipo de promoção que, a seu critério, venha a prejudicar o evento. A Organização do Evento e a STANDS estão isentas de toda e qualquer responsabilidade / obrigação, em todos os casos e o tempo todo, por qualquer dano, seja ele à propriedade ou pessoal, causado pelos materiais expostos, ou a perda, desaparecimento ou roubo de qualquer bem exibido, durante todo o período da exposição, incluindo a montagem e desmontagem. Desta forma, 40

41 recomendamos aos Expositores que providenciem seus próprios seguros contra todos e quaisquer riscos, pois os mesmos são de sua única e exclusiva responsabilidade. O expositor é responsável pelos custos de reposição do bem, restabelecendo ou renovando, em todos os casos de dano ou dilapidação de qualquer parte das instalações da exposição, se causados por ele, seus agentes, contratados, ou ainda pessoa empregada ou contratada em seu interesse. A carga máxima permitida no Pavilhão 2 é de Kg por m ².. Qualquer necessidade de expor equipamento com peso superior ao permitido, será avaliada pela STANDS mediante consulta prévia. Não estão incluídos na locação da área ou na montagem básica, os impostos para serviços como os impostos devidos às instituições públicas (Secretaria do Departamento da Fazenda do Estado) e de Associações de Classe (ART do CREA), e assim por diante. Todos estes valores deverão ser pagos pelos expositores diretamente para os respectivos escritórios ou agências. Maiores detalhes estão contidos neste manual. O expositor possui permissão para participar do Evento apenas durante seu período de oficial de funcionamento, desde a inauguração até o encerramento do mesmo. A entrada de mercadorias, reposição de folders e a manutenção dos estandes devem ser feitas todos os dias antes da abertura oficial da exposição. 1.2 PRECAUÇÕES CONTRA INCÊNDIO É expressamente proibido usar qualquer tipo de equipamento que produza fogo, inclusive fornos, braseiros ou jatos de gás. Também é proibido operar máquinas de combustão interna ou qualquer tipo de equipamento que emita qualquer tipo de gás tóxico, ou ainda, fumaça ou graxa dentro do Pavilhão de Exposições. Casos excepcionais serão estudados e poderão ser autorizados pela STANDS. Aconselhamos a utilização de material anti-chama para revestimento do piso e do teto dos estandes. Os corredores e saídas do Pavilhão de Exposições não podem estar, em nenhum momento, obstruídas. É proibido aos expositores e montadoras armazenar materiais inflamáveis no local da exposição (incluindo materiais de empacotamento e caixas de embalagem, que devem ser removidos do local). Todo EXPOSITOR deverá manter em seu estande, desde o início da montagem, durante toda a realização do evento, até o final da desmontagem, extintor (es) de incêndio de CO 2 (ou compatível com os materiais expostos), devidamente sinalizado, conforme tabela abaixo: ÁREA DO ESTANDE EM M 2 QUANT. EXTINTORES DE INCÊNDIO CO 2 Até 50,0 m² 1 (um) De 51,0 m² até 100,0 m² 2 (dois) De 101,0 m² até 150,0 m² 3 (três) De 151,0 m² até 200,0 m² 4 (quatro) De 201,0 m² até 300,00 m² 5 (cinco) Acima de 300,0 m² 1 (um) para cada 50,0 m² O serviço de locação de extintores de incêndio poderá ser solicitado através do FORMULÁRIO 10. Para casos de extintores especiais, não mencionados no Formulário, favor consultar a STANDS. 41

42 Não devem ser removidos de seus lugares os alarmes contra incêndio, extintores de incêndio e suas placas indicativas, nem artigos ou objetos devem ser pendurados bloqueando tais equipamentos do Pavilhão de Exposições. Caso no interior da área do estande exista hidrante de solo ou piso, o mesmo não poderá ser obstruído por equipamentos ou paredes, e deverá possuir um piso falso identificado e de fácil remoção. 1.3 INSTALAÇÕES ELÉTRICAS Os fornecimentos padronizados de corrente elétrica, disponíveis para uso nos estandes durante a exposição são: freqüência alternada de 60 c/s, nas tensões de 127V e 220V monofásico ou trifásico. Todos os expositores deverão, obrigatoriamente, solicitar fornecimento de energia elétrica (no mínimo 1KW), através do FORMULÁRIO 4, e mediante o envio e pagamento do referido Formulário, a STANDS instalará um ponto de fornecimento de energia elétrica no estande do Expositor, na posição indicada através do FORMULÁRIO 8 se possível, caso contrário instalará na posição mais próxima ou mais conveniente. Para calcular o número de KW s necessário para seu estande, o EXPOSITOR deverá simplesmente somar os W e/ou KW indicados nas plaquetas dos equipamentos e lâmpadas a serem utilizados, não sendo necessário considerar o KW/hora, pois o custo de KW refere-se ao consumo durante todo o período de funcionamento da exposição. Para facilitar o cálculo de KWs necessários, consulte o Anexo 4, que é uma tabela com a quantidade de KWs consumidos pelos itens mais comumente utilizados em um estande. Recomendamos o uso de reguladores de voltagem (estabilizadores) ou no-break para equipamentos que exijam cargas estáveis de energia, pois a Organização do Evento e a STANDS não se responsabilizarão por quedas ou elevações bruscas, nem interrupção de energia oriundas das instalações do Pavilhão. Gostaríamos, também, de informar que por razões de segurança, cada equipamento a ser utilizado no estande necessita de 01 (uma) tomada, não sendo permitidos adaptadores de múltiplos pontos e distribuidores de sistema. Somente a STANDS está autorizada a fornecer pontos de energia para as instalações elétricas. No entanto, o Expositor poderá usar seu próprio eletricista para instalar saídas elétricas e fazer ajustes dentro do perímetro de seu próprio estande de exposição. Nenhuma instalação elétrica poderá ser pendurada no teto do Pavilhão de Exposições ou ser fixada em qualquer parte da estrutura. A STANDS se reserva ao direito de interromper o fornecimento de energia elétrica para qualquer instalação que julgar perigosa ou com probabilidade de causar problemas para os visitantes ou para os outros Expositores. Não poderá ser ligado ao ponto de energia elétrica fornecido pela STANDS, carga elétrica superior à solicitada pelo FORMULÁRIO 4, sendo de responsabilidade do Expositor qualquer dano que tal instalação venha causar. Verificada tal ocorrência, o fornecimento de energia do estande será cortado até que o excesso de consumo seja pago pelo Expositor de acordo com as taxas cobradas neste Manual, com o acréscimo de 30% referente à multa. A chave geral do estande deverá ser colocada em local de livre acesso para o serviço de segurança da Organização do Evento. É PROIBIDO O USO DE APARELHOS DE AR CONDICIONADO NOS ESTANDES. O PAVILHÃO DE EXPOSIÇÕES É CLIMATIZADO. 42

43 Para maior segurança do público em geral que circula na área de exposições, as instalações do estande (iluminação, equipamentos, fios e cabos) não poderão ficar visíveis aos estandes vizinhos e nem aos visitantes. Não será permitida a utilização de sistema de iluminação que, por seus interruptores automáticos, possa provocar interferência em aparelhos elétricos ou eletrônicos expostos em outros estandes. Nos estandes com decoração especial (montados por outra montadora), será de responsabilidade do Expositor, fornecer a entrada de rede, com disjuntores adequados, e complementar a instalação de distribuição em seu estande, a partir do ponto instalado pela STANDS. Toda e qualquer instalação elétrica deve ser acompanhada de projeto executado por profissional habilitado, obedecendo as normas da ABNT e da LIGHT. 1.4 INSTALAÇÕES HIDRÁULICAS Mediante o preenchimento, pagamento e envio do FORMULÁRIO 5 à STANDS instalará ponto de fornecimento e/ou escoamento de água no estande do Expositor, na posição indicada através do FORMULÁRIO 8 se possível, caso contrário instalará na posição mais próxima ou mais conveniente. O expositor será responsável por concluir a instalação e distribuição no interior do seu estande, a partir do ponto fornecido pela STANDS, obedecendo as normas da ABNT e da CEDAE. Somente a STANDS está autorizada a instalar pontos de fornecimento ou escoamento de água, porém o Expositor poderá usar seu próprio bombeiro hidráulico para distribuir e fazer ajustes dentro do perímetro de seu próprio estande de exposição. O ponto de água não deverá ser instalado junto ao ponto de energia elétrica. A instalação do ponto de fornecimento e/ou escoamento de água não inclui o fornecimento e/ou instalação de PIAS e/ou qualquer outro componente LIMPEZA A limpeza das ruas, corredores e áreas de circulação do Pavilhão de Exposições será feita diariamente, em dois turnos, pela empresa de limpeza oficial contratada para atender ao 41º CBOT 2009, desde o início da montagem até o término da desmontagem. O acúmulo excessivo de lixo, por expositores ou seus contratados, não será permitido. Tal ocorrência implicará no pagamento de taxa adicional de limpeza, que será cobrada pela STANDS, encarregada pela administração dos serviços da empresa de limpeza no evento. Durante o horário de funcionamento do evento, fora do horário da limpeza, o lixo produzido e recolhido pelo Expositor, deverá ser acumulado em recipiente mantido em seu próprio estande, até o próximo horário de recolhimento pela equipe de limpeza oficial do Evento. Compreende-se a limpeza de entrega do estande como sendo a primeira limpeza para a inauguração do evento, que no caso de estandes com decoração especial, deverá ser executada pela empresa montadora contratada pelo Expositor. No caso de estande básico, o mesmo será entregue limpo pela Montadora Oficial. Durante a exposição, a limpeza dos estandes deverá ser contratada, pela empresa expositora. O expositor poderá fazê-lo por sua conta ou contratar a Montadora Oficial STANDS, através do preenchimento e envio do FORMULÁRIO

44 1.6. SEGURANÇA A equipe de segurança, que estará trabalhando 24 horas por dia, será contratada pelos Organizadores do Congresso e irá assegurar o acesso de profissionais portadores de credenciais válidas apenas para a exposição no Pavilhão de Exibição. A Equipe de Segurança não será responsável pela segurança individual dos estandes. Aconselhamos aos expositores, a tomarem precauções adequadas para garantirem que todos os seus artigos valiosos estejam segurados e sejam mantidos em locais seguros. A Organização do Evento e a STANDS não se responsabilizarão pela segurança de tais artigos, ou quaisquer outros, trazidos pelos expositores, seus funcionários ou qualquer outra pessoa. A guarda e proteção individual dos estandes de exposição ou partes dos mesmos ficarão a cargo dos expositores e não estará coberta pelas obrigações gerais da guarda supra mencionada. Segurança adicional poderá ser contratada com a empresa credenciada para o serviço, conforme FORMULÁRIO 13. Em hipótese alguma, a segurança particular contratada pelo Expositor poderá portar qualquer tipo de arma e deverá estar ciente e de acordo com as Normas Federais. Durante a noite, principalmente no último dia do evento, o expositor deverá certificar-se que as suas peças e artigos em exposição estejam em lugar seguro e cuidadosamente protegidos. Lembramos que cada expositor é responsável pelo próprio material de sua exposição. A equipe de segurança oficial do evento poderá, a qualquer momento, bloquear a entrada ou retirar qualquer pessoa do Pavilhão de Exposições cujo comportamento ou traje seja considerado inadequado com a imagem do Evento, ou, ainda, que se recuse a obedecer aos regulamentos de segurança. 2. MONTAGEM BÁSICA Todos os expositores poderão utilizar o serviço de montagem básica de estandes contratado pela Organização do Evento, caso esteja incluído em seus contratos. Os expositores que optaram por este tipo de montagem, receberão seus estandes montados, com o padrão de montagem básica conforme descrito no FORMULÁRIO DE MONTAGEM BÁSICA. Os estandes serão entregues montados, às 12:00 do dia 30/10/09 para início dos trabalhos de decoração, colocação dos produtos e finalização da montagem, que deverá estar concluída até às 07h00 do dia 31/10/09. Não serão permitidos trabalhos de decoração fora do horário indicado. Os Expositores poderão solicitar elementos complementares para decoração do estande básico, bastando, para tal, escolher os materiais conforme descrições contidas na RELAÇÃO DE ELEMENTOS PARA LOCAÇÃO e preencher e enviar o FORMULÁRIO 3 para a STANDS, efetuando o referido pagamento. Todo Expositor tem direito à iluminação e 01 (uma) tomada energizada para utilização de equipamentos de consumo de até 500W e 110V. Para mais carga de energia elétrica ou mais tomadas, favor, preencher e enviar até a data limite, o mesmo FORMULÁRIO 3/4, em conjunto com o FORMULÁRIO 8, indicando no mesmo, através de croqui, os locais do estande para colocação dos pontos solicitados. Para que possa ser confeccionada a plaqueta de identificação com o nome da empresa, o Expositor deverá preencher e enviar até a data limite, o FORMULÁRIO DE MONTAGEM BÁSICA. Para contratação de serviços adicionais de sinalização, favor consultar a STANDS ou verificar as opções disponíveis no FORMULÁRIO 6. 44

45 Informamos que todo o material utilizado na montagem básica dos estandes é de propriedade da STANDS. O material será cedido ao Expositor, a título de locação, durante o período do evento. Ao término do evento, todo o material deverá ser devolvido, nas exatas condições de conservação que foram entregues, caso contrário o Expositor deverá reparar a STANDS pelos danos causados ou pelo extravio do material, pelo preço corrente de mercado. Qualquer alteração, retirada ou colocação de painéis ou demais elementos que compõem a montagem básica, somente poderá ser feita por pessoal especializado da STANDS, montadora oficial do evento, e qualquer dano causado ao material será de responsabilidade do expositor. Não será concedido nenhum crédito financeiro pela Organização do Evento e pela STANDS, no caso da não utilização de qualquer elemento que componha a montagem básica. Também não serão aceitas trocas de elementos. Os estandes básicos que não forem ocupados até 03 (três) horas antes da data de início do evento serão considerados abandonados e serão reutilizados pela Organização do Evento, de acordo com sua conveniência. 3. MONTAGEM E DECORAÇÃO ESPECIAL 3.1 PROJETO ESPECIAL E TERMO DE RESPONSABILIDADE A STANDS está apta a projetar e executar montagens e decorações especiais, estando ao seu dispor para efetuar orçamentos a fim de atender a sua necessidade específica. O expositor que desejar executar a montagem e/ou decoração do estande com outra empresa montadora, deverá comunicar a STANDS, enviando o projeto composto de planta baixa, elevação frontal e elevação lateral cotadas, para aprovação juntamente com os dados da montadora, através do FORMULÁRIO 1 e o FORMULÁRIO 2, até a data limite estipulada no próprio formulário. É obrigatório, também, o envio do FORMULÁRIO 4 acompanhado do FORMULÁRIO 8 com a solicitação de carga de energia, marcação dos referidos pontos e demais dados da montadora. Os Expositores que contratarem outra montadora deverão entregar um cheque caução no valor de R$ 3.000,00 (três mil reais) nominal a Stands Projetos e Decorações Ltda., para que a montadora tenha acesso ao Pavilhão de Exposições no dia 28/10/2009, quando da retirada dos crachás de montagem. Este cheque é uma garantia dos cumprimentos das normas constantes deste Manual. Este cheque ficará de posse da STANDS e será devolvido após a desmontagem do evento, se tudo tiver corrido a contento e todas as regras tenham sido seguidas. Quando enviar o projeto para aprovação, a Montadora deverá encaminhar, em anexo, a guia da ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) do projeto e execução, recolhida em favor do CREA-RJ, com o comprovante de pagamento. É obrigatório manter uma cópia da ART no estande durante a montagem do evento O projeto enviado após a data limite poderá não ser aprovado, restando ao Expositor pagar a diferença, se houver, e receber a montagem básica executada pela STANDS, ou ainda fazer as alterações estipuladas pela STANDS. O não cumprimento destas determinações, dentro dos prazos estipulados, isenta a Organização do Evento e a STANDS de qualquer responsabilidade e/ou obrigação, e impedirá a montadora de realizar a montagem do estande. As áreas serão entregues demarcadas a partir das 08:00 do dia 28/10/09, para o início dos trabalhos de outras montadoras, que deverão estar concluídos, impreterivelmente, até às 23:59 do dia 30/10/09, quando também as ruas e áreas do evento deverão estar completamente 45

46 desimpedidas. Expositores não serão autorizados a permanecer com qualquer material de montagem, equipamento e/ ou funcionários da montagem de estandes após o prazo estabelecido. Caso os Formulários Obrigatórios não sejam recebidos até a data limite 30/09/2009, A Organização do Evento e a STANDS não serão responsabilizados por qualquer perda que possa ocorrer e a montadora / expositor não serão autorizados a montar o seu estande. Os estandes que não estiverem com os trabalhos de montagem externa totalmente concluídos até às 23:59 do dia 30/10/09, ficam sujeitos a receber uma multa de R$ 2.000,00 (dois mil e reais) por hora de atraso. Não serão permitidos trabalhos de montagem, decoração e desmontagem, nem a permanência no local do evento, fora do horário estipulado. 3.2 PISO DO ESTANDE A área de cada estande será demarcada no piso do Pavilhão de Exposições. É facultativo ao Expositor montar nessa área um piso elevado, o qual sugerimos que seja em praticáveis de madeira modulados, com 10cm de altura. Recomenda-se que sendo o piso do estande elevado, o mesmo contenha rampas para facilitar o acesso de pessoas portadoras de necessidades especiais. No caso de aplicação de qualquer revestimento diretamente sobre o piso do Pavilhão de Exposições, sem a utilização de praticáveis de madeira, será obrigatório a utilização de fita dupla face da marca 3M ref Qualquer dano causado ao piso do Pavilhão de Exposições será cobrado imediatamente do Expositor, que só poderá continuar com a montagem ou desmontagem do estande, após o pagamento do dano causado. 3.3 DECORAÇÃO ESPECIAL PAREDES DIVISÓRIAS A altura máxima permitida para construção dos estandes é: 6,00m(H). Para os estandes que tiverem piso elevado, a altura máxima permitida, continuará sendo a da tabela abaixo a contar do piso do Pavilhão. Todas as paredes ou elementos, com qualquer altura, com faces voltadas para as áreas de circulação, deverão ser pintadas de branco pelo Expositor. Serão aceitos outros tipos de acabamento que não a pintura, desde aprovados pela STANDS. É obrigatória a construção de paredes divisórias em todo o perímetro do estande, limitando-o com outros estandes, com altura padrão mínima obrigatória de 2,20m (esta regra não se aplica às áreas que configurem ilha ). As paredes que ultrapassarem esta altura serão obrigadas a ter acabamentos iguais aos lados internos, sendo que na cor BRANCA, obedecendo as regaras de recuos definidos no quadro que segue abaixo (exceto para os estandes tipo ilha ). Altura Total Máxima (m) Recuo Mínimo dos Estandes Vizinhos(m) 3,20 0,00 3,21 to 4,50 0,50 4,51 to 6,00 1,00 46

47 3.4 PAREDES DE VIDRO A altura máxima das paredes montadas com painéis de vidro simples é de 3,30m. Elas deverão conter a sinalização de segurança, sem prejudicar a visibilidade interna. Acima de 3,30m de altura, somente serão permitidas paredes montadas com painéis de policarbonato, acrílico, vidro laminado ou temperado. Para os vidros com aplicação de insulfilm ou qualquer outro vinil adesivo, é necessária a apresentação do Atestado Técnico garantindo o não estilhaçamento destes vidros, no caso de quebras. 3.5 PROJEÇÃO HORIZONTAL DO ESTANDE A projeção horizontal de qualquer elemento de montagem e/ou de produtos expostos deverá obrigatoriamente estar totalmente contida nos limites da área locada. Não serão permitidas projeções sobre estandes vizinhos ou áreas de circulação, de qualquer elemento construtivo ou decorativo, que também deverão estar totalmente contidos nos limites da área locada. 3.6 MONTAGEM DE ESTANDE COM PAVIMENTO SUPERIOR Será permitida a montagem de estandes com pavimento superior (somente 1 andar), com área máxima para o segundo pavimento de 50% (cinqüenta por cento) da área térrea. Não será permitido o uso de painéis de vidro (nenhum tipo) no pavimento superior, somente o uso de painéis de acrílico, policarbonato, plástico, ou qualquer outro material que não possa causar risco. As entradas e saídas (escadas ou rampas) do pavimento superior deverão estar sinalizadas, e nos acessos deverá ter uma placa informando a capacidade máxima de pessoas e cargas permitidas. O projeto do estande a ser encaminhado para aprovação, deverá demonstrar a área em m² referente ao pavimento superior, e a ART deverá contemplar o projeto e a execução da estrutura do segundo pavimento. 3.7 OCUPAÇÃO E UTILIZAÇÃO DO PAVILHÃO O piso do local do evento, bem como as paredes, colunas ou qualquer outra estrutura, não poderão ser demarcados, pintados, furados ou danificados. Qualquer dano causado será de responsabilidade do Expositor, que deverá arcar com as despesas de reparo ou reposição, estipulada pela equipe técnica da Administração do local do evento. Não serão permitidas quaisquer construções em alvenaria ou similar em caráter definitivo (pisos, paredes, etc.). A montadora deverá estar com os materiais para montagem prontos ou semi-prontos, não sendo permitido lixar e/ou emassar as paredes ou qualquer outra estrutura do estande, durante a montagem. Não será permitido o trabalho com graxas, materiais corrosivos e outros do gênero, a fim de evitar danos às pessoas, estandes vizinhos ou às instalações do local do evento. Cada montadora será responsável pela limpeza do estande em que estiver trabalhando, durante a montagem e a desmontagem, e não poderá utilizar as vias de circulação para deposição de entulhos, materiais, embalagens, equipamentos, ferramentas e/ou produtos a serem instalados ou utilizados no estande. Toda a execução dos serviços deverá ser realizada dentro dos limites do próprio estande. Jardins, flores e plantas ornamentais, ou ainda areia e pedras para composição de jardins, somente serão permitidos se estiverem contidos em vasos, cestas ou outros recipientes, de forma que, ao serem aguados, não causem qualquer vazamento que possa danificar o carpete da circulação do evento ou qualquer outro piso do Pavilhão de Exposições. 47

48 3.8 INSTALAÇÕES ELÉTRICAS E HIDRÁULICAS Todos os expositores deverão solicitar o fornecimento de energia elétrica (considerando um consumo mínimo de 1KW) mediante o preenchimento e envio até a data limite do FORMULÁRIO 4 acompanhado do FORMULÁRIO 8 e pagamento da taxa equivalente. É estritamente proibido o uso de iluminação que possa causar interferência nos equipamentos elétricos ou eletrônicos de terceiros. Todos os estandes com decoração especial deverão possuir uma caixa de entrada de energia elétrica principal com chaves corta-circuito, apropriadas para a carga pedida. Se tal caixa não estiver dentro das especificações técnicas exigidas (normas da ABNT e do Riocentro), a STANDS, a seu critério, não conectará a instalação elétrica do estande ao sistema principal do Pavilhão de Exposições até que a caixa seja substituída por outra apropriada. É de responsabilidade do Expositor desligar a energia do seu estande ao fim de cada dia. As instalações elétricas e hidráulicas necessitam de um prévio dimensionamento para uma eficiente e adequada distribuição e utilização dos equipamentos e componentes necessários, portanto, a Organização do Evento e a STANDS poderá não executar nenhuma instalação quando os FORMULÁRIOS forem entregues fora do prazo determinado, ficando tais solicitações condicionadas às possibilidades técnicas de atendimento. A área destinada à montagem do estande somente será liberada para o início dos trabalhos da montadora, mediante a entrega e pagamento dos FORMULÁRIOS 01 e 04 (energia elétrica), que são obrigatórios. 3.9 CREDENCIAMENTO DA MONTAGEM E DESMONTAGEM O Expositor em conjunto com a sua montadora deverá solicitar, através do FORMULÁRIO 15, as credenciais a serem utilizadas durante o período de montagem e desmontagem, pelos seus funcionários, contratados e qualquer outro prestador de serviços que necessite para montagem e decoração do estande. Não será permitido o acesso sem o respectivo crachá. As credenciais de montagem de desmontagem solicitadas previamente poderão ser retiradas pelo responsável da montadora, diretamente no estande de atendimento às montadoras, no dia 28/10/09 a partir das 08h00, mediante apresentação da cópia do FORMULÁRIO 15 já encaminhado até a data limite. As credenciais de montagem de desmontagem não terão validade para o período da exposição, ou seja, de 31 de Outubro a 02 de Novembro de Elas serão válidas somente durante os períodos de montagem e desmontagem CREDENCIAMENTO DE MANUTENÇÃO As credenciais de manutenção permitem o acesso ao evento somente durante o período da exposição para os funcionários das montadoras responsáveis pela manutenção dos estandes (eletricistas, montadores, etc.) e para os prestadores de serviço (garçons, recepcionistas, etc.). Portadores desse tipo de credencial não terão o acesso permitido ao Pavilhão 5 Pavilhão do Congresso. As credenciais de manutenção solicitadas previamente poderão ser retiradas no Atendimento ao Expositor, no Pavilhão 2, pela pessoa responsável indicada no FORMULÁRIO 16 a partir do dia 28 de Outubro a partir das 08h00. 48

49 As credenciais de manutenção só terão validade no período da exposição de 31 de outubro a 02 de novembro de CONDIÇÕES GERAIS Será obrigatório o uso de camisetas ou uniformes com a logomarca da empresa montadora, de forma visível, por parte de todos os profissionais ou prestadores de serviço que venham a exercer atividades de montagem, manutenção ou desmontagem dentro do Pavilhão de Exposições. É proibido o uso de chinelos, tamancos, bermudas, trabalhar sem camisa ou qualquer outro traje que a Organização do Evento julgue inconveniente ou impróprio para o trabalho. São de responsabilidade da montadora todas as obrigações trabalhistas e legais de seus funcionários, ou de qualquer outra pessoa que esteja desenvolvendo algum serviço no(s) estande(s). PROVIDÊNCIAS DA MONTADORA / DECORADORA Montadores e decoradores somente serão autorizados a iniciarem seus trabalhos no evento e retirarem as respectivas credenciais, após o cumprimento dos seguintes procedimentos: a) Envio do Termo de Responsabilidade e Apresentação da montadora (FORMULÁRIO 1 e FORMULÁRIO 2); b) Envio da solicitação de energia elétrica com a planta de instalação devidamente assinalada e seu respectivo comprovante de pagamento (FORMULÁRIOS 4 e 8); c) Envio e aprovação do projeto do estande juntamente com a ART do CREA-RJ devidamente paga; d) Solicitação e pagamento das credenciais de montagem e desmontagem (FORMULÁRIO 15); e) No Riocentro Entregar o cheque-caução no valor de R$ 3.000,00 (três mil reais); 4. DESPACHANTE ADUANEIRO A Organização do Evento indica a INTERLOG como Despachantes Aduaneiros Oficiais do evento. Eles farão os arranjos necessários para desembaraçar todo o seu material na alfândega, fazer a entrega no seu estande e qualquer necessidade subseqüente. Serviços de empacotamento, reempacotamento e manuseio de material no local da exposição são oferecidos pela INTERLOG, mediante solicitação. Por favor, faça esses pedidos diretamente à INTERLOG. Para qualquer assistência no que diz respeito ao envio de suas mercadorias e à preparação dos documentos necessários, favor contatar: INTERLOG International Freight Forwarders Endereço: Rua Olga, 76 Bonsucesso Rio de Janeiro - RJ - Brasil - CEP: Telefone: e Fax: Contato: Marcelo Marcos mmarcelo@interlog.com.br Site: 49

50 5. EXIGÊNCIAS GERAIS 5.1 PROCEDIMENTOS FISCAIS, IPI E ICMS É de responsabilidade exclusiva do Expositor cumprir as exigências legais relativas aos procedimentos para remessa de mercadorias, equipamentos, produtos, utensílios, etc. A Organização do Evento e a STANDS não serão responsáveis no caso de negligência na observação do cumprimento das exigências legais do IPI (Impostos sobre Produtos Industrializados) e do ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços). Os Expositores deverão consultar seu departamento fiscal ou contábil para orientação referente ao envio de mercadorias e produtos para o evento, de acordo com a legislação vigente no período do evento. 5.2 LICENÇA PARA FUNCIONAMENTO PROVISÓRIO A Secretaria de Estado de Fazenda do Rio de Janeiro exige que cada estande possua uma licença temporária/alvará de funcionamento para trabalhar durante o evento. (Resolução SEF nº de 18 de dezembro de 1997). Após a autorização, a licença deverá ser mantida no estande durante todo o período do evento em função de razões administrativas. Maiores Informações: POSTO FISCAL - Secretaria de Fazenda do Estado - IFE 9902 Fiscalização Dirigida Tels.: / Ramal: 236 Endereço: Rua Visconde de Rio Branco, 55 / 10º andar Centro Rio de Janeiro RJ CEP: Site: A Organização do Evento e a STANDS não aceitam qualquer responsabilidade ou obrigação no caso dos regulamentos serem modificados ou alterados antes do início do congresso. 5.3 ANVISA ANVISA é a Agência Federal responsável pela regulamentação relativa à propaganda em eventos médicos/científicos. Os expositores e patrocinadores deverão seguir às regras da ANVISA. Para mais informações visite o site ANVISA OUTRAS INFORMAÇÕES IMPORTANTES ESTACIONAMENTO - O Riocentro possui estacionamento administrado e controlado por terceiros. Qualquer informação a respeito de estacionamento deverá ser obtida com a Administração do Riocentro, e para tal, verificar contatos na seção inicial deste manual. FISCALIZAÇÃO DO MINISTÉRIO DO TRABALHO - O Ministério do Trabalho, no sentido de padronizar as diferentes formas de contratação de mão-de-obra, tem realizado diligências com equipe de fiscais no recinto de realização do evento para orientação e fiscalização. O Expositor deverá manter em seu estande, durante a realização do evento, os documentos trabalhistas de todos os seus empregados que trabalharão no evento, assim bem como, qualquer prestador de serviços (ex. garçons, copeiras, montadores de estande, guardas, recepcionistas, etc.). EPI Equipamentos de proteção individual Caberá ao Expositor fornecer aos seus empregados e/ou contratados, os EPI s adequados ao risco, em perfeito estado de conservação e funcionamento. 50

51 MENORES DE 16 ANOS/ IDENTIFICAÇÃO - São proibidas a entrada e a permanência de menores de 16 (dezesseis) anos e de pessoas sem identificação, sem camisa ou trajando bermudas ou calções, durante os períodos de montagem e desmontagem. É proibido também o uso de tamancos, sandálias ou chinelos. TRANSPORTE LOCAL - O expositor é o único responsável pelo transporte de seu material para o Riocentro e dentro dos Pavilhões. A Organização do Evento e a STANDS não irão fornecer transporte para qualquer material do expositor. SEGURANÇA DE ESTANDE - A atividade de Segurança Privada Armada ou Desarmada é regida por Lei Federal. Com relação à vigilância, no que diz respeito a contratação específica de mão-de-obra de Guarda de Estande, alertamos que conforme determinação da Polícia Federal, não será permitida a prestação de serviços de pessoas e/ou empresas não habilitadas legalmente para a função. Pedimos especial atenção ao cumprimento desta determinação, uma vez que, poderemos estar recebendo fiscalização da Polícia Federal durante o evento. NOTA: NÃO SERÁ PERMITIDA A PRESENÇA DE SEGURANÇAS PARTICULARES ARMADOS NO EVENTO. INSERÇÃO DE MATERIAL NAS PASTAS DO CONGRESSO - Empresas com o patrocínio de Inserção de Material nas Pastas do Congresso ou empresas realizadoras de Simpósio Satélite deverão enviar o material para o Rio de Janeiro, como segue: A fim de garantir a inclusão de sua inserção nas pastas no congresso, certifique-se de que o material em referência será entregue no local correto, até a data limite de 16 de Outubro de Para organizar o despacho e recebimento de sua inserção, favor entrar em contato com a INTERLOG, a agência alfandegária oficial do 41º CBOT. 51

52 TERMOS E CONDIÇÕES PARTE II REGRAS PARA PARTICIPAÇÃO NA EXPOSIÇÃO 1. Objetivo da Exposição Propaganda Os estandes deverão ser utilizados tão somente para expor e anunciar os seus produtos, sem o intuito comercial de venda de produtos. Qualquer pedido de produtos deverá estar em conformidade com a regulamentação relativa a tais ordens. Os materiais de propaganda só podem ser distribuídos dentro do estande. Durante a exposição todos os estandes deverão ser continuamente ocupados pela sua equipe. Os ambientes da exposição deverão ser utilizados apenas durante o horário oficial. Para a apresentação das palestras de propaganda, filmes publicitários, projeção de slides, distribuição de amostras de bebidas ou de gêneros alimentícios, é necessário obter permissão escrita dos Organizadores do Congresso. As empresas que sejam expositoras não poderão fazer propaganda de seus produtos e serviços, sob qualquer forma, no Pavilhão de Exposição ou nas entradas do Pavilhão de Exposição. 2. Montagem dos Estandes - Manutenção dos Estandes Antes da montagem de seus estandes, expositores deverão entrar em contato com a Montadora Oficial, STANDS, e confirmar o local do estande, bem como obter informações sobre qualquer regulamento especial relacionado ao seu estande. Paredes laterais e traseiras dos estandes são de, pelo menos, 2.20 metros de altura; para qualquer variação desta norma (2.20 metros) deverá ser obtida uma autorização específica dos Organizadores do Congresso. Para qualquer alteração no tamanho ou estrutura do espaço ou para qualquer mudança dos objetos alugados, deverá ser obtida uma autorização específica. Estandes devem ser montados e totalmente equipados durante o período anunciado; estandes que não estiverem finalizados podem ser alugados para outro candidato; nesse caso, o expositor é responsável pelos custos decorrentes do cancelamento e todas as tentativas de reivindicar um pedido de indenização são inválidas. Um expositor ou agência de publicidade contratada pelo expositor que deseje montar um estande ou expor seu próprio design e construção deverá apresentar plantas e layouts, com um informe de esquema de cores do estande ou mostrá-lo para a STANDS. A STANDS reserva o direito de exigir mudanças nos estandes ou materiais expostos caso sejam julgadas necessárias, tendo em vista o cumprimento das normas de segurança, os requisitos técnicos e a responsabilidade de manter ou obter a melhor imagem possível para a exposição global. As laterais e a traseira do estande devem ter acabamento como os as de dentro. Todas as diretrizes e instruções da STANDS no que dizem respeito à utilização dos estandes, a decoração dos mesmos, a utilização de seu design, utensílios e mobília dos estandes, devem ser obedecidas a fim de que a exposição possa ter o mínimo complicações possíveis. Se um expositor não seguir as diretrizes da administração ou não proceder pontualmente de acordo com as normas, os Organizadores do Congresso reservam o direito de tomar as medidas necessárias à custa do expositor. 52

53 Os Organizadores do Congresso reservam o direito de fechar ou obstruir entradas ou saídas não-utilizadas e o direito de realocar os expositores para outro lugar no Pavilhão de Exposições, se necessário, mesmo que esta diretriz entre em conflito com anteriores acordos escritos. Os expositores são responsáveis pelo cuidado dos pavimentos, paredes, escadas e salas de depósito, bem como do estande e mobiliário alugado. Estandes e mobiliário deverão ser devolvidos bem arrumados e de uma forma organizada. Para o caso de estandes com piso em madeira, o expositor deverá tomar cuidados especiais evitando arranhões, utilizando-se de proteção ao arrastar o mobiliário e/ou cargas pesadas. Expositores que pretendam expor material extremamente pesado, que necessitem suporte especial, deverão pedir à montadora, uma autorização específica para tal fim. Não é permitido fazer furos nas paredes do estande. É de responsabilidade do expositor se desfazer de caixas ou containeres vazios antes do horário do início da exposição; a limpeza do estande é de responsabilidade do expositor. Nenhuma parte do estande pode ser pendurada a partir do teto. Nenhum estande poderá fazer uma construção projetada, além dos limites do próprio estande. Nenhuma sinalização poderá ser projetada para além dos de delimitação das paredes de seu estande e cada expositor deverá evitar obstruir a vista ou entrada dos estandes vizinhos. Deve haver um cuidado especial para evitar que a iluminação no local irrite os visitantes ou estandes vizinhos. Materiais de decoração e papéis de parede utilizados pelo expositor deverão ser à prova de fogo e uma comprovação por escrito deverá ser apresentada para a montadora oficial. Regras da polícia, sobre incêndio e outros regulamentos oficiais devem ser observados durante todo o evento, mesmo nos períodos de montagem e desmontagem. 3. Instalações Elétricas - Consumo de Energia Serão fornecidos pontos de energia com 110 e 220 volts. Os expositores deverão concordar em usar essa instalação de energia elétrica para todos os requisitos. A STANDS, no entanto, não é responsável por qualquer perda ou dano que possam ocorrer a partir de interrupções ou falhas no fornecimento de energia elétrica. O custo para a instalação do principal ponto de fornecimento será cobrado igualmente para todos os expositores. O custo da eletricidade para cada expositor é calculado de acordo com a tensão do equipamento elétrico em seu estande, esse custo será faturado para cada expositor com um preço separado, não incluído no preço do aluguel. O expositor é responsável pelo custo das instalações elétricas no interior do estande, porém, estas instalações só podem ser efetuadas por um eletricista aprovado pela montadora oficial. 4. Instruções de Segurança em Caso de Incêndio Você deverá seguir o procedimento abaixo, caso venha observar fumaça, cheiro de queimado, chamas no seu estande ou chamas dentro do Riocentro Notificar imediatamente os Organizadores do Congresso, a STANDS e/ou Equipe de Segurança do incidente Ao informar sobre o incidente, dar as seguintes informações: número do estande, o local do incidente e o tipo de problema observado (fumaça, chamas, cheiro, etc.) 53

54 4.3. Se necessário, desconecte qualquer equipamento elétrico no estande Use o extintor de incêndio mais próximo, de acordo com as instruções indicadas. Se uma evacuação for anunciada pelo sistema sonoro, ou pela Equipe de Segurança, tomar as seguintes ações: Prosseguir até SAÍDA mais próxima (procure uma placa de saída de emergência). Não correr e não parar até que esteja fora do edifício. Uma vez que você está fora do edifício, não pare em frente da porta de saída. Seguir as instruções dadas pela Equipe de Segurança. Prestar assistência na evacuação de pessoas com problemas de locomoção ou feridas. IMPORTANTE: PÂNICO É CONTAGIOSO! LEMBRE-SE: SUA COOPERAÇÃO É ESSENCIAL, A FIM DE COMPLETAR A EVACUAÇÃO DE UMA FORMA EFICAZ E ORDENADA. NÃO SE ESQUEÇA DE MOSTRAR ESTAS INSTRUÇÕES A TODOS OS FUNCIONÁRIOS ENVOLVIDOS COM O SEU ESTANDE. 5. Sublocação Permissão de Acesso Está proibida a cessão parcial ou total de sublocação de seu estande a terceiros, bem como a troca de espaços entre dois expositores, através de acordos privados. Os Organizadores do Congresso reservam o direito de entrar em qualquer estande, a qualquer momento. 6. Desmontagem dos Estandes O expositor deverá desmontar o estande dentro do limite de tempo e devolver o mobiliário contratado pontualmente. O expositor deverá deixar área e o chão dos estandes limpos. Matérias-primas armazenadas, recipientes vazios e materiais de embalagem devem ser devidamente eliminados. Os itens para os quais não foram tomadas medidas para a remoção e armazenagem no custo do expositor e que forem deixados para trás passam a ser propriedade da STANDS e nenhum reembolso será feito para tais itens. A STANDS poderá exigir que expositores restaurem a área de exposições para as condições originais, às custas dos mesmos. Os itens alugados que foram aceitos como satisfatórios para a locação dos expositores terão que ser devolvidos em estado satisfatório e não danificados. Todos os itens alugados são considerados em estado satisfatório, a menos que uma notação escrita assinada pela STANDS seja feita no momento da locação. Expositores deverão arcar com os custos dos reparos nas áreas danificadas de exposição, reparos e limpeza necessários de itens alugados. Se o expositor não desmontar ou limpar sua exposição pontualmente, este será removido pela STANDS, às custas do expositor. 54

55 O expositor é responsável pelos custos reais impostos pela STANDS em tais remoções de exposições abandonadas. 7. Responsabilidade O expositor é responsável por todos os danos causados por si mesmo, pela sua equipe, por seus visitantes e clientes e por qualquer funcionário que trabalhe para ele. Os Organizadores do Congresso e a STANDS recomendam que os expositores façam uma apólice de seguro para cobrir danos causados em seu mobiliário e em seus equipamentos durante todo o tempo da exposição, incluindo o tempo previsto para a montagem e desmontagem, bem como durante os dias de exposição, já que os Organizadores do Congresso e a STANDS não poderão ser responsabilizadas por danos pessoais ou danos materiais. 8. Pagamento Violação do Contrato As dimensões determinadas para o espaço, estandes e itens alugados são aproximados. Os Organizadores do Congresso reservam o direito de alterar as dimensões, a fim de utilizar o espaço disponível da área de exposição de uma maneira mais eficiente e, a fim de ajustar os estandes à planta do pavilhão de exposições. Os preços cobrados são, no entanto, com base nas atuais dimensões; se o espaço for maior do que foi ordenado e, efetivamente utilizado, a taxa para o efeito deve ser paga imediatamente. O expositor será responsável pelo pagamento dos custos de todos os outros impostos, taxas ou tarifas oficiais sobre o adicional do aluguel. Será cobrada uma taxa especial para decorar itens alugados em material especial de escolha do expositor. Expositores, também, deverão arcar com os custos de quaisquer instalações especiais. Em caso de atraso, um pagamento de cinco por cento (5%) de juros ao mês será cobrado. Se uma empresa pretende desistir de todas as reivindicações depois de ter feito o contrato, mesmo assim a empresa será responsável pela soma do aluguel e eventuais despesas. 9. Produto Negado A aceitação de um produto ou serviço para a exposição não constitui um assunto de aprovação do 41º CBOT. 10. Expositores Participação no 41º CBOT Expositores registrados não serão autorizados a assistir às Sessões Científicas nas plenárias do 41º CBOT. Expositores interessados em participar em qualquer Sessão Científica deverão se registrar regularmente como participantes do Congresso. 11. Publicidade / Mídia Os logotipos do 41º CBOT e da SBOT (Sociedade Brasileira de Ortopedia e Traumatologia) só poderão ser utilizados nas publicações oficiais Congresso, publicações e eventos que tenham sido oficialmente aprovados pelos Organizadores do Congresso. 55

56 Conferências para Imprensa realizadas por parceiros da indústria não poderão ser organizados durante a Programação Científica do Congresso, como também não poderão ocorrer em paralelo com a Conferência para Imprensa Oficial do Congresso. O Programa Oficial do Congresso irá fornecer uma tabela com resumo das atividades diárias programadas. Nenhuma atividade poderá ser organizada durante a Cerimônia de Abertura e nem durante a Festa de Encerramento do Congresso. Empresas que organizarão entrevista coletiva para imprensa deverão informar à Secretaria Executiva do Congresso a data, horário e local destas conferências. 12. Fotos, Filmagem e Gravação de Sessões Específicas Fotos, filmagem e gravação das sessões científicas são proibidas. Filmagens e entrevistas poderão ser organizadas, uma vez que solicitadas ao Centro de Imprensa do Congresso. 13. Imprensa / Materiais Institucionais / Informações sobre Produtos Não poderá haver distribuição de materiais institucionais e informações sobre os produtos dentro da Sala de Imprensa. Uma área específica será disponibilizada próxima a Sala de Imprensa para esses fins. 14. Eventos Sociais O Programa Social de um Congresso representa parte integrante do próprio evento. Ele permite que os participantes façam uma grande confraternização, desfrutando de momentos memoráveis, fora das horas dedicadas à movimentada programação científica. As empresas não poderão organizar eventos sociais ou Simpósios Satélites que coincidam com a Programação Científica, a Cerimônia de Abertura e a Festa de Encerramento. Transporte para eventos sociais não devem ser organizados nos horários que coincidam com a Programação Oficial (incluindo os Simpósios Satélites patrocinados). 15. Questões Legais Cada Expositor e/ou Patrocinador é responsável pelo material e informações fornecidas no Congresso e só poderão expor o que foi proposto em seu estande ou em um site oficial e legalmente autorizado, em conformidade com a legislação do país. Expositores e Patrocinadores deverão abordar estas questões e quaisquer conflitos resultantes desses assuntos diretamente entre si e a SBOT (Sociedade Brasileira de Ortopedia e Traumatologia) intervirá em qualquer circunstância ou arbitrará eventuais questões jurídicas. O Código de Conduta da Associação de Aconselhamento de Congressos Farmacêuticos Internacionais (IPCAA), as Diretrizes para Congressos Médicos e as Diretrizes de Habilitação serão cumpridas. A Agência Nacional de Vigilância Sanitária - ANVISA é Agência Federal responsável da pela regulamentação relativa à propaganda em Eventos Científicos. 56

57 TERMOS E CONDIÇÕES PARTE III REGRAS PARA SIMPÓSIO SATÉLITE E WORKSHOP Espaço na Programação Científica para uma atividade cunho científico e informativo de interesse da empresa patrocinadora. O Simpósio Satélite organizado pela indústria farmacêutica ou pela indústria fornecedora de equipamentos terá como seus principais objetivos, a divulgação dos dados científicos, a da inovação de pesquisas e atualização das técnicas, o que irá reforçar a experiência do Congresso para todos os participantes. Todas as propostas com o Programa do Simpósio Satélite deverão ser apresentadas ao Comitê Científico do Congresso para uma revisão e aprovação. As despesas com palestrantes (inscrição, viagens, hospedagem, transporte, alimentação e qualquer outra despesa extra) não serão cobertas pelo 41º CBOT e deverão ser cobertas pelo patrocinador. ATENÇÃO: 1. O equipamento para a tradução simultânea não será fornecido pelo congresso. 2. O português é a língua oficial do evento. 3. Caso o patrocinador deseje contratar tradução simultânea para outras línguas deverá arcar com o referido equipamento adicional. 4. Recepcionistas e tradutores não estão incluídos no pacote de Simpósio Satélite e deverão ser contratados diretamente pelas empresas patrocinadoras. 5. O serviço de interatividade também não está incluído. 6. Quando o horário do Simpósio Satélite for durante o período do almoço haverá necessidade de contratação de lunch box. A sessão de Simpósio Satélite começará às 12h00 e terminará às 13h30. Cada Simpósio Satélite terá duração de 90 minutos e o pacote inclui os seguintes serviços: - Locação da sala de plenária do RioCentro; - Equipamento padrão áudio-visual (Projeção de PowerPoint, microfones, tela); - O acesso à sala de pré-visualização / multimídia desk; - Publicação do Programa do Simpósio Satélite no Programa Final; - Permissão do uso da logo do Congresso nos convites impressos para o Simpósio, após aprovação da Comissão Organizadora. Para cotações de equipamento audiovisual complementares, favor contatar: EQUIPAMENTOS ÁUDIO VISUAL HOFFMANN Contato: André Silveira Tel.: Cel.: Fax: Contato: André Silveira vendas8.rio@hoffmann.com Site: 57

58 Para a contratação de intérpretes para a tradução simultânea recomendamos a empresa oficial contratada pelo congresso: INTÉRPRETES VOICE INTÉRPRETES / MONICA TOVAR Tel./Fax: Contato: Marie Dubois voiceinterpretes@uol.com.br As empresas que realizarão Simpósios Satélites durante o 41º CBOT terão direito de fazer uma inserção nas pastas do congresso, com seu convite para que os congressistas assistam a seus simpósios. Serão produzidas pastas oficiais, que serão montadas no local. recomendamos que você confeccione o número mínimo de inserções. Sendo assim, No caso de haver sobras quando as bolsas forem concluídas, elas serão devolvidas para seu estande. Prazo para a entrega de inserções no Rio de Janeiro A fim de garantir a inclusão de sua inserção nas pastas do congresso, por favor, certifique-se de que o material seja entregue no local até a data limite do dia 27 de outubro de 2009 Facilidades de Buffet (Catering) As empresas que desejarem servir alimentos e bebidas em seus Simpósios e outras ocasiões devem procurar a Top Gourmet, catering oficial do Riocentro para o 41º CBOT. Para mais informações sobre cardápios e cotações de preços, favor contatar: CATERING BUFFET OFICIAL TOP GOURMET Endereço: Av. Salvador Allende, Barra da Tijuca Rio de Janeiro RJ CEP: Contato: Mauro Tostes Tel.: Cel.: (Mauro) / (Ignácio) Nextel ID: 55*8*22041 (Mauro) / 55*8*2402 (Ignácio) Fax: s: mauro.tostes@glbr.com.br / ignacio.gonzalez@glbr.com.br Fotos, Filmagem e Gravação de Áudio Simpósio Satélite Patrocinado A empresa que estiver organizando um Simpósio Satélite Patrocinado terá o direito exclusivo de tirar fotografias, filmar gravar seu Simpósio. Transmissão ao Vivo Por favor, notar que a transmissão ao vivo e/ou simultânea de Simpósio Satélite Patrocinado não será permitida. 58

59 Atraso na Transmissão Para gravações de som e imagem de Simpósio Satélite Patrocinado (ou partes dele em qualquer tipo de mídia) feitas para um público ou para encontros fechados no Congresso, a empresa organizadora do Simpósio Satélite deverá obter uma aceitação formal de todos os palestrantes, por escrito e enviar para a Comissão Científica, até duas semanas antes do Congresso. Simpósio Satélite Patrocinado não poderá ser transmitido em circunstância alguma, até a primeira segunda-feira seguinte ao término do Congresso 41º CBOT, no qual está agendado o Simpósio Satélite. O Workshop organizado pela indústria farmacêutica ou pela indústria fornecedora de equipamentos terá como seus principais objetivos, a divulgação dos dados científicos, a da inovação de pesquisas e atualização das técnicas, o que irá reforçar a experiência do Congresso para todos os participantes. Todas as propostas com o Programa do Workshop deverão ser apresentadas ao Comitê Científico do Congresso para uma revisão e aprovação. As despesas com palestrantes (inscrição, viagens, hospedagem, transporte, alimentação e qualquer outra despesa extra) não serão cobertas pelo 41º CBOT e deverão ser cobertas pelo patrocinador. ATENÇÃO: 1. O equipamento para a tradução simultânea não será fornecido pelo congresso. 2. O português é a língua oficial do evento. 3. Caso o patrocinador deseje contratar tradução simultânea para outras línguas deverá arcar com o referido equipamento adicional. 4. Recepcionistas e tradutores não estão incluídos no pacote de Simpósio Satélite e deverão ser contratados diretamente pelas empresas patrocinadoras. 5. O serviço de interatividade também não está incluído. 6. Quando o horário do Workshop for durante o período do almoço haverá necessidade de contratação de lunch box. Cada Workshop terá duração de 90 minutos e o pacote inclui os seguintes serviços: - Locação de mezanino no Pavilhão 2 do Riocentro; - Equipamento padrão áudio-visual (Projeção de PowerPoint, microfones, tela) *; - O acesso à sala de pré-visualização / multimídia desk; - Publicação do Programa do Workshop no Programa Final; - Permissão do uso da logo do Congresso nos convites impressos para o Simpósio, após aprovação da Comissão Organizadora. Para cotações de equipamento audiovisual complementares, favor contatar: EQUIPAMENTOS ÁUDIO VISUAL HOFFMANN Contato: André Silveira Tel.: Cel.: Fax: Contato: André Silveira vendas8.rio@hoffmann.com Site: 59

60 CHECK LIST DO EXPOSITOR Leu atentamente o Manual do Expositor inteiro? Conhece a localização do seu estande? Escolheu e definiu os produtos a serem expostos no seu estande? Seu estande terá Montagem Básica? Caso afirmativo, já enviou o Formulário de Montagem Básica, na página 13, com o nome de sua empresa para ser aplicado na Plaqueta de Identificação Testeira? Caso negativo, já escolheu a sua montadora? Você e sua montadora já preencheram, assinaram e enviaram o Formulário 2, encontrado na página 15? Enviou este Manual para a sua montadora? Você e sua montadora já enviaram o projeto de seu estande para a aprovação da Stands Projetos e Decorações? Já providenciou a ART (Termos e Condições Parte I) de seu estande? Você e sua montadora já enviaram o Formulário 1(Termo de Responsabilidade) *, encontrado na página 14? * FORMULÁRIO OBRIGATÓRIO Verificou se sua montadora seguiu todas as regras estabelecidas e tomou todas as providências necessárias, de acordo com o Manual do Expositor? Caso tenha escolhido outro Despachante Aduaneiro Transitário, após tê-lo contratado, foi feito uma checagem do que seria necessário para a perfeita execução deste serviço? Enviou todos os formulários de serviços necessários como segurança, limpeza, buffet, entre outros, dentro da data limite? (Formulários 3-17) (FORMULÁRIOS 1 e 4 SÃO OBRIGATÓRIOS) Providenciou os extintores de incêndio? Definiu a locação de elementos complementares para o seu estande? Pagou as taxas de direito autoral ao ECAD, no caso de programação musical? Informou ao seu staff e funcionários sobre as normas do Ministério do Trabalho? Providenciou a licença de Funcionamento Provisório? E as exigências legais estão ok? Todas as despesas referentes aos formulários enviados (Energia, limpeza, mobiliário, serviços auxiliares e equipamentos complementares) foram totalmente pagas? Enviou as solicitações de Credenciais de Montagem/Desmontagem? (Formulário 15, na página 37) Enviou as solicitações de Credenciais de Manutenção? (Formulário 16, na página 38) Enviou as solicitações de Credenciais Adicionais de Expositor? (Fomulário 17, na página 39) Está ciente de que os horários de montagem, arrumação do estande e desmontagem deverão ser cumpridos? Caso tenha contratado outra montadora, já providenciou um cheque caução para ser entregue no Riocentro? SIM NÃO 60

61 Brasília, 20 de março de Esclarecimento sobre Publicidade em Eventos Científicos Até as contribuições à Consulta Pública Nº84/2005 consolidadas e a nova regulamentação sobre propaganda de remédios tenham sido publicadas, incluindo uma seção específica sobre eventos científicos, nós decidimos anunciar as seguintes instruções relativas às atividades de congressos científicos e eventos: 1. Participação dos estudantes e profissionais não-inscritos é permitida, mas sugerimos o uso de credenciais (com nomes) que identifiquem as diversas categorias profissionais presentes no evento. Outros profissionais que não pertencem à área da saúde e que estão interessados em participar dos eventos científicos tais como membros do domínio jurídico ou da imprensa, deverão solicitar uma autorização do profissional da sociedade organizadora do evento e devem ser devidamente identificados com as suas credenciais. 2. Em relação à publicidade dos medicamentos vendidos sob receita médica, para além do cumprimento de todas as disposições legais aplicáveis a publicidade do remédio, esses materiais só devem ser distribuídos aos profissionais que estão devidamente credenciados para receitar ou dispensar medicamentos, e essa distribuição tem que cumprir a identificação dos credenciais dos participantes. 3. A publicidade dos medicamentos prescritos que contenham substâncias controladas deve também agir de acordo com a cláusula da RDC 197/2004. Em outras palavras, essa publicidade só pode ser feita exclusivamente em revistas com conteúdo técnico, referindo-se a doenças e medicamentos, orientados direta e exclusivamente para os profissionais de saúde que são credenciados para prescrever e/ou dispensar medicamentos; também são permitidas cópias exatas de técnico/científico artigos publicados nos jornais supramencionados, especificando a referência bibliográfica completa. 4. A participação em palestras e Indústria Tutorial é permitida para todas as categorias de profissionais presentes no evento, desde que esteja em conformidade com a distribuição de material publicitário exclusivamente aos profissionais que estão credenciados para receitar ou dispensar medicamentos. No caso de profissionais de fora da área da saúde, o atendimento na Indústria Tutorial deve ser autorizado pela sociedade organizadora do evento. 5. Folhetos, banners ou qualquer outro tipo de identificação de espaços na área da exposição, no interior dos auditórios, ou outros materiais que são visíveis para todos os participantes do evento deve ser limitado à marca do produto e do ingrediente ativo, e o nome da empresa pode também ser incluído. Esta permissão se aplica a todos os medicamentos, incluindo as substâncias controladas por Despacho 344/ Os prêmios (brindes) distribuídos em eventos científicos podem ser dados a todos os participantes, mas eles devem ser limitados, incluindo o nome da marca do remédio e do ingrediente ativo, e pode também informar o nome do fabricante. Esses prêmios devem ser objetos relacionados com a prática dos profissionais participantes e têm uma baixa taxa de exposição, para que tais materiais não cheguem à população em geral. 61

62 7. Com relação às promoções ou prêmios visando os participantes, nós informamos por meio deste que, RDC 102/00, artigo 19, parágrafo único, prevê que: "os profissionais da saúde credenciados para receitar ou dispensar medicamentos, bem como os envolvidos na venda direta de medicamentos aos consumidores, podem não solicitar ou aceitar qualquer dos incentivos indicados no caput (prêmios ou compensação em dinheiro), se os últimos estão ligados à sua prescrição, dispensa, ou venda. Patrocínio de eventos devem respeitar as regras contidas no artigo 20 deste mesmo dirigente. 8. Palestras sobre conteúdos científicos específicos devem apresentar o estudo de referência bibliográfica completa, incluindo dados sobre o jornal diário em que foi publicado e da metodologia utilizada. Se a palestra não se refere especificamente a um estudo científico, ele deve apresentar as referências bibliográficas completas dos estudos utilizados pelo mesmo. Qualquer material distribuído durante a palestra, como resumos e/ ou artigos, devem também fornecer as completas e legíveis referências bibliográficas. 9. Oradores em qualquer sessão específica que tenham qualquer tipo de relação com os laboratórios farmacêuticos presentes no evento devem informar os seus potenciais conflitos de interesse para os organizadores do congresso, no programa de eventos, no processo, assim como no início de sua palestra, tal como previsto nos termos do código de ética da Câmara Nacional Brasileira Médica. 10. Durante os eventos, degustação, provas, ou qualquer outro tipo de administração de medicamentos são proibidos na legislação de saúde vigente, como a distribuição de amostras gratuitas de medicamentos. 11. Em relação à publicidade de produtos de saúde, todas as informações devem estar em estrita conformidade com as informações apresentadas para a ANVISA no fabricante do produto ou registro do importador, como previsto nos termos do RDC 185/ As sociedades médicas que organizam congressos têm a liberdade de definir os procedimentos adotados nos eventos que representam ou em que participam, condicionado ao devido cumprimento das predominantes na legislação de saúde. 13. No caso de qualquer violação da legislação da saúde que ocorra durante o evento, todos aqueles que cometeram ou contribuíram para tal violação será igualmente responsável, tal como previsto nos termos da Lei 6.437/77, artigo Publicidade, propaganda, e/ou promoção de produtos sujeitos à vigilância de saúde têm de cumprir os demais requisitos vigentes no âmbito da legislação sobre saúde, especialmente Lei 6.360/1976 e Despacho n RDC 102/2000. Cumprimento também é exigido com o seguinte: Decreto /77, o Decreto 2.018/96, Lei 9.294/96, RDC 199/04, RDC 197/04, RDC 83/02, e Controle 344/98, todas disponíveis para consulta sobre o ANVISA Website Em caso de dúvidas ou pedidos de orientação, por favor, consulte a Divisão para Acompanhamento de Publicidade dos produtos sujeitos à Vigilância de Saúde (GPROP), de preferência através da associação organizadora do evento, que pode representar os expositores como um grupo. Quando necessário, as empresas patrocinadoras do congresso ou estandes podem entrar em contato com o GPROP. Em ambos os casos, a questão deve ser apresentada, pelo menos, com 30 dias de antecedência para o processamento. 62

63 RESOLUÇÃO-RDC Nº 96, DE 17 DE DEZEMBRO DE 2008 Dispõe sobre a propaganda, publicidade, informação e outras práticas cujo objetivo seja a divulgação ou promoção comercial de medicamentos. A Diretoria Colegiada da Agência Nacional de Vigilância Sanitária, no uso da atribuição que lhe confere o artigo 11, inciso IV, do Regulamento da Agência Nacional de Vigilância Sanitária aprovado pelo Decreto nº 3.029, de 16 de abril de 1999, e conforme artigo 11, inciso IV, do Regimento Interno, aprovado nos termos do Anexo I da Portaria nº 354 da Anvisa, de 11 de agosto de 2006, republicada no DOU de 21 de agosto de 2006, em reunião realizada em 21 de novembro de 2008; considerando a Constituição Federal de 1988; considerando a Lei nº 6.360, de 23 de setembro de 1976; considerando o Decreto nº , de 5 de janeiro de 1977, que regulamenta a Lei nº 6.360, de 24 de setembro de 1976; considerando a Lei nº 9.782, de 26, de janeiro de 1999; considerando a Lei nº 9.787, de 10 de fevereiro de 1999; considerando a Lei nº de 23 de agosto de 2006; considerando o Decreto nº , de 21 de dezembro de 1976, que regulamenta a Lei nº 6.368, de 21 de outubro de 1976; considerando a Lei nº 6.437, de 20 de agosto de 1977, sobre infrações sanitárias, considerando a Lei nº de 15 de julho de 1996; considerando o Decreto nº 2.018, de 1º de outubro de 1996, que regulamenta a Lei nº 9.294, de 15 de julho de 1996; considerando a Lei nº 8.078, de 11 de setembro de 1990; considerando o Decreto nº 2.181, de 20 de março de 1997; considerando a Lei nº 8.069, de 13 de julho de 1990; considerando a Lei nº , de 6 de outubro de 2003; considerando a RDC nº 26, de 30 de março de 2007; considerando a Portaria nº 3.916, de 30 de outubro de 1998, que define a Política Nacional de Medicamentos; considerando a publicação do Ministério da Saúde e da Agência Nacional de Vigilância Sanitária intitulada Estudo Comparado - Regulamentação da Propaganda de Medicamentos; considerando a necessidade de atualização do Regulamento Técnico sobre Propaganda, Publicidade, Promoção e Informação de Medicamentos; adota a seguinte Resolução de Diretoria Colegiada e eu Diretor-Presidente, determino a sua publicação. Art. 1º O Regulamento anexo a esta Resolução se aplica à propaganda, publicidade, informação e outras práticas cujo objetivo seja a divulgação ou promoção comercial de medicamentos, de produção nacional ou estrangeira, quaisquer que sejam as formas e meios de sua veiculação, incluindo as transmitidas no decorrer da programação normal das emissoras de rádio e televisão. Art. 2º Esta Resolução de Diretoria Colegiada entra em vigor 180 (cento e oitenta) dias após a sua publicação. DIRCEU RAPOSO DE MELLO ANEXO I REGULAMENTO Art. 1º Este Regulamento se aplica à propaganda, publicidade, informação e outras práticas 63

64 cujo objetivo seja a divulgação ou promoção comercial de medicamentos de produção nacional ou estrangeira, quaisquer que sejam as formas e meios de sua veiculação, incluindo as transmitidas no decorrer da programação normal das emissoras de rádio e televisão. TÍTULO I REQUISITOS GERAIS Art. 2º Para efeito deste Regulamento são adotadas as seguintes definições: DENOMINAÇÃO COMUM BRASILEIRA/DCB - Denominação do fármaco ou princípio farmacologicamente ativo aprovada pelo órgão federal responsável pela vigilância sanitária. DENOMINAÇÃO COMUM INTERNACIONAL/DCI - Denominação do fármaco ou princípio farmacologicamente ativo recomendada pela Organização Mundial da Saúde. EMPRESA - Pessoa jurídica, de direito público ou privado, que exerça como atividade principal ou subsidiária a produção, manipulação, comércio, fornecimento, distribuição e divulgação de medicamentos, insumos farmacêuticos e outros produtos que sejam anunciados como medicamento. MARCA NOMINATIVA - É aquela constituída por uma ou mais palavras no sentido amplo do alfabeto romano, compreendendo, também, os neologismos e as combinações de letras e/ou algarismos romanos e/ou arábicos. MARCA FIGURATIVA - É aquela constituída por desenho, figura ou qualquer forma estilizada de letra e número, isoladamente. MARCA MISTA - É aquela constituída pela combinação de elementos nominativos e figurativos ou de elementos nominativos com grafia apresentada de forma estilizada. MATERIAL CIENTÍFICO - Artigos científicos publicados e livros técnicos. MATERIAL DE AJUDA VISUAL - peça publicitária utilizada exclusivamente pelos propagandistas com o objetivo de apresentar aos profissionais prescritores e dispensadores os medicamentos com informações e linguagem uniformizadas pela empresa. MEDICAMENTO BIOLÓGICO - Medicamento biológico que contém molécula com atividade biológica conhecida, e que tenha passado por todas as etapas de fabricação (formulação, envase, liofilização, rotulagem, embalagem, armazenamento, controle de qualidade e liberação do lote de produto biológico para uso). MENSAGEM RETIFICADORA - É aquela elaborada para esclarecer e corrigir erros e equívocos causados pela veiculação de propagandas enganosas e/ou abusivas, e/ou que apresentem informações incorretas e incompletas sendo, portanto, capazes de induzir, direta ou indiretamente, o consumidor a erro e a se comportar de forma prejudicial à sua saúde e segurança. MONOGRAFIA - Material elaborado mediante uma compilação de informações técnico-científicas provenientes de estudos publicados, livros técnicos e informações contidas na documentação de registro submetida à Anvisa, visando munir o profissional de saúde com variadas informações sobre determinado medicamento, apresentando resumos com informações equilibradas, ou seja, resultados satisfatórios e não satisfatórios, e conclusões fiéis à original. NIVEL DE EVIDÊNCIA I - Nível de estudo I: Ensaios clínicos randomizados, com desfecho e 64

65 magnitude de efeitos clinicamente relevantes, correspondentes à hipótese principal em tese, com adequado poder e mínima possibilidade de erro alfa. Meta-análises de ensaios clínicos de nível II, comparáveis e com validade interna, com adequado poder final e mínima possibilidade de erro alfa. NIVEL DE EVIDÊNCIA II - Nível de estudo II: Ensaio clínico randomizado que não preenche os critérios do nível I. Análise de hipóteses secundárias de estudos nível I. PATROCÍNIO - Custeio total ou parcial da produção de material, programa de rádio ou televisão, evento, projeto comunitário, atividade cultural, artística, esportiva, de pesquisa ou de atualização científica, concedido como estratégia de marketing, bem como custeio dos participantes das atividades citadas. PEÇA PUBLICITÁRIA - Cada um dos elementos produzidos para uma campanha publicitária ou de promoção de vendas, com funções e características próprias, que seguem a especificidade e a linguagem de cada veículo. Exemplos: anúncio, encarte, filmete, spot, jingle, cartaz, cartazete, painel, letreiro, display, folder, banner, móbile, outdoor, busdoor, visual aid etc. PESSOA FÍSICA - aquela que, de forma direta ou indireta, seja responsável por atividades relacionadas à produção, manipulação, comércio, fornecimento, distribuição e divulgação de medicamentos, insumos farmacêuticos e outros produtos que sejam anunciados como medicamento. PREPARAÇÃO MAGISTRAL - É aquela preparada na farmácia, de forma individualizada, para ser dispensada atendendo a uma prescrição de um profissional habilitado, respeitada a legislação vigente, que estabelece sua composição, forma farmacêutica, posologia e modo de usar. PREPARAÇÃO OFICINAL - É aquela preparada na farmácia, cuja fórmula esteja inscrita nas farmacopéias, compêndios ou formulários reconhecidos pelo Ministério da Saúde. PROGRAMAS DE FIDELIZAÇÃO - São aqueles realizados por farmácias e drogarias, as quais, na intenção de fidelizar o consumidor, possibilitam aos clientes, em troca da compra de produtos, a participação em sorteios, ganho de prêmios ou descontos na compra de produtos, entre outros benefícios. PROPAGANDA/PUBLICIDADE - Conjunto de técnicas e atividades de informação e persuasão com o objetivo de divulgar conhecimentos, tornar mais conhecido e/ou prestigiado determinado produto ou marca, visando exercer influência sobre o público por meio de ações que objetivem promover e/ou induzir à prescrição, dispensação, aquisição e utilização de medicamento. PROPAGANDA/PUBLICIDADE ABUSIVA - É aquela que incita a discriminação de qualquer natureza, a violência, explora o medo ou superstições, se aproveita da deficiência de julgamento e de experiência da criança, desrespeita valores ambientais ou que seja capaz de induzir o usuário a se comportar de forma prejudicial ou perigosa à sua saúde ou segurança. PROPAGANDA/PUBLICIDADE ENGANOSA - É qualquer modalidade de informação ou comunicação de caráter publicitário, inteira ou parcialmente falsa, ou que, por qualquer outro modo, 65

66 mesmo por omissão de dado essencial do produto, seja capaz de induzir o consumidor a erro, a respeito da natureza, características, qualidade, quantidade, propriedades, origem, preço e quaisquer outros dados sobre produtos e serviços. PROPAGANDA/PUBLICIDADE INDIRETA - É aquela que, sem mencionar o nome dos produtos, utiliza marcas, símbolos, designações e/ou indicações capaz de identificá-los e/ou que cita a existência de algum tipo de tratamento para uma condição específica de saúde. REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA - Conjunto padronizado de elementos descritivos que permite a identificação de documentos utilizados, possibilitando sua localização e obtenção direta por um leitor interessado. SUBSTÂNCIA ATIVA - Qualquer substância que apresente atividade farmacológica ou outro efeito direto no diagnóstico, tais como: cura, alívio, tratamento ou prevenção de doenças; ou afete qualquer função do organismo humano. VACINAS - Produtos biológicos que contêm uma ou mais substâncias antigênicas que, quando inoculados, são capazes de induzir imunidade específica ativa e proteger contra a doença causada pelo agente infeccioso que originou o antígeno. Art. 3º Somente é permitida a propaganda ou publicidade de medicamentos regularizados na Anvisa. 1º A propaganda ou publicidade deve ser procedente de empresas regularizadas perante o órgão sanitário competente, quando assim a legislação o exigir, ainda que a peça publicitária esteja de acordo com este Regulamento. 2º Todas as alegações presentes na peça publicitária referentes à ação do medicamento, indicações, posologia, modo de usar, reações adversas, eficácia, segurança, qualidade e demais características do medicamento devem ser compatíveis com as informações registradas na Anvisa. 3º - O conteúdo das referências bibliográficas citadas na propaganda ou publicidade de medicamentos isentos de prescrição devem estar disponíveis pela empresa no Serviço de Atendimento ao Consumidor (SAC) e no serviço de atendimento aos profissionais prescritores e dispensadores de medicamentos. (Redação dada pelo(a) Resolução 23/2009/RDC/ANVISA/MS) 4º - O conteúdo das referências bibliográficas citadas na propaganda ou publicidade de medicamentos de venda sob prescrição devem estar disponíveis no serviço de atendimento aos profissionais prescritores e dispensadores de medicamentos. (Acrescentado(a) pelo(a) Resolução 23/2009/RDC/ANVISA/MS) Art. 4º Não é permitida a propaganda ou publicidade enganosa, abusiva e/ou indireta. Parágrafo único - Fica vedado utilizar técnicas de comunicação que permitam a veiculação de imagem e/ou menção de qualquer substância ativa ou marca de medicamentos, de forma não declaradamente publicitária, de maneira direta ou indireta, em espaços editoriais na televisão; contexto cênico de telenovelas; espetáculos teatrais; filmes; mensagens ou programas radiofônicos; entre outros tipos de mídia eletrônica ou impressa. Art. 5º As empresas não podem outorgar, oferecer, prometer ou distribuir brindes, benefícios 66

67 e vantagens aos profissionais prescritores ou dispensadores, aos que exerçam atividade de venda direta ao consumidor, bem como ao público em geral. Art. 6º As informações exigidas neste Regulamento, quando exibidas em linguagem escrita, devem ser apresentadas em cores que contrastem com o fundo do anúncio, devem estar dispostas no sentido predominante da leitura da peça publicitária e devem permitir a sua imediata visualização, guardando entre si as devidas proporções de distância, indispensáveis à legibilidade e destaque. Parágrafo único: No caso de propaganda ou publicidade veiculada na televisão, quando as informações escritas não forem locucionadas, elas deverão ser exibidas pelo tempo suficiente à leitura. Art. 7º As informações sobre medicamentos devem ser comprovadas cientificamente. Art. 8º É vedado na propaganda ou publicidade de medicamentos: I - estimular e/ou induzir o uso indiscriminado de medicamentos; II - sugerir ou estimular diagnósticos ao público em geral; III - incluir imagens de pessoas fazendo uso do medicamento; IV - anunciar um medicamento como novo, depois de transcorridos dois anos da data de início de sua comercialização no Brasil; V - incluir selos, marcas nominativas, figurativas ou mistas de instituições governamentais, entidades filantrópicas, fundações, associações e/ou sociedades médicas, organizações nãogovernamentais, associações que representem os interesses dos consumidores ou dos profissionais de saúde e/ou selos de certificação de qualidade; VI - sugerir que o medicamento possua características organolépticas agradáveis, tais como: "saboroso", "gostoso", "delicioso" ou expressões equivalentes; bem como a inclusão de imagens ou figuras que remetam à indicação do sabor do medicamento; VII - empregar imperativos que induzam diretamente ao consumo de medicamentos, tais como: tenha, tome, use, experimente ; VIII - fazer propaganda ou publicidade de medicamentos e (ou) empresas em qualquer parte do bloco de receituários médicos; IX - criar expectativa de venda; X - divulgar como genéricos os medicamentos manipulados ou industrializados que não sejam genéricos, nos termos da Lei nº 9.787/99; XI - usar expressões ou imagens que possam sugerir que a saúde de uma pessoa poderá ser afetada por não usar o medicamento. Art. 9º É permitido na propaganda ou publicidade de medicamentos: I - utilizar figuras anatômicas, a fim de orientar o profissional de saúde ou o paciente sobre a correta utilização do produto; II - informar o sabor do medicamento; III - utilizar expressões tais como: seguro, eficaz e qualidade, em combinação ou isoladamente, desde que complementadas por frases que justifiquem a veracidade da informação, as quais devem ser extraídas de estudos veiculados em publicações científicas e devem estar devidamente referenciadas; IV - utilizar expressões tais como: absoluta, excelente, máxima, ótima, perfeita, total relacionadas à eficácia e à segurança do medicamento, quando fielmente reproduzidas de estudos veiculados em publicações científicas e devidamente referenciadas; 67

68 V - quando constar das propriedades aprovadas no registro do medicamento na Anvisa, informar que o medicamento pode ser utilizado por qualquer faixa etária, inclusive por intermédio de imagens; (Redação dada pelo(a) Resolução 23/2009/RDC/ANVISA/MS) VI - quando determinado pela Anvisa, publicar mensagens tais como: "Aprovado", "Recomendado por especialista", "o mais freqüentemente recomendado" ou "Publicidade Aprovada pela Vigilância Sanitária'', pelo ''Ministério da Saúde", ou mensagem similar referente a órgão congênere Estadual, Municipal e do Distrito Federal; VII - fazer menção à quantidade de países onde o medicamento é comercializado e/ou fabricado, desde que os países sejam identificados na peça publicitária. Art. 10 Os programas de fidelização realizados em farmácias e drogarias, dirigidos ao consumidor, não podem ter medicamentos como objeto de pontuação, troca, sorteios ou prêmios. Parágrafo único - Todo o material publicitário de divulgação e o regulamento dos programas de fidelização devem informar sobre a restrição prevista no caput deste artigo. Art. 11 A comparação de preços dirigida aos consumidores somente poder feita entre medicamentos que sejam intercambiáveis nos termos da Lei nº 9.787/99. 1º Somente aos profissionais prescritores é permitida a comparação de preço entre medicamentos que não sejam intercambiáveis, com base em informações mercadológicas, desde que tenham o mesmo princípio ativo. 2º A comparação deve ser feita entre os custos de tratamento ou, no caso de medicamentos de uso contínuo, entre as doses diárias definidas. 3º A propaganda ou publicidade de medicamentos biológicos, assim classificados conforme regulamento específico, não pode apresentar comparação de preços, mesmo que elas tenham a mesma indicação. 4º Quando informado um valor porcentual do desconto e/ou o preço promocional do medicamento, o preço integral praticado pela farmácia ou drogaria também deve ser informado. 5º Quando as farmácias e drogarias anunciarem descontos para medicamentos, seja por intermédio de anúncios veiculados na televisão, rádio, impressos, faixas ou qualquer outro meio, devem ter disponível, em local visível ao público, lista dos medicamentos anunciados com o preço reduzido conforme artigo 18 deste Regulamento. Art. 12 É permitido oferecer, aos prescritores e dispensadores, material com a relação de medicamentos genéricos em lista que contemple o número de registro na Anvisa, o nome do detentor do registro, a apresentação, incluindo a concentração, a forma farmacêutica e a quantidade, o nome do medicamento de referência e o respectivo detentor do registro, ficando dispensadas as informações dos artigos 17, 22, 23 e 27 deste Regulamento. (Redação dada pelo(a) Resolução 23/2009/RDC/ANVISA/MS) Art. 13 É permitido somente às distribuidoras de medicamentos, farmácias e drogarias receberem catálogo de produtos contendo as seguintes informações: nome comercial dos medicamentos, incluindo àqueles sujeitos à retenção de receita; a substância ativa de acordo com a 68

69 DCB/DCI; a apresentação, incluindo a concentração, forma farmacêutica e quantidade; o número de registro na Agência Nacional de Vigilância Sanitária; e o respectivo preço, ficando dispensadas as informações dos artigos 17, 22, 23 e 27. (Redação dada pelo(a) Resolução 23/2009/RDC/ANVISA/MS) Art. 14 A propaganda ou publicidade de medicamentos não pode utilizar designações, símbolos, figuras ou outras representações gráficas, ou quaisquer indicações que possam tornar a informação falsa, incorreta, ou que possibilitem interpretação falsa, equívoco, erro e/ou confusão em relação à verdadeira natureza, composição, procedência, qualidade, forma de uso, finalidade e/ou características do produto. Art. 15 As comparações realizadas de forma direta ou indireta entre quaisquer medicamentos, isentos de prescrição ou não, devem estar baseadas em informações extraídas de estudos comparativos, veiculados em publicações científicas, preferencialmente com níveis de evidência I ou II, e especificar a referência bibliográfica completa. Parágrafo único - As comparações relacionadas à biodisponibilidade e à bioequivalência de princípios ativos poderão ser feitas com base em estudos aprovados pela Anvisa emitidos por laboratórios certificados, desde que devidamente referenciados. (Redação dada pelo(a) Resolução 23/2009/RDC/ANVISA/MS) Art. 16 Quando se tratar de medicamento genérico, de acordo com a Lei nº 9.787/99 e suas regulamentações, a propaganda ou publicidade deve incluir a frase: "Medicamento Genérico - Lei nº Art. 17 A propaganda ou publicidade de medicamentos que apresentem efeitos de sedação e/ou sonolência, conforme a bula do medicamento registrada na Anvisa, deve apresentar a advertência: (nome comercial do medicamento ou, no caso dos medicamentos genéricos, a substância ativa) é um medicamento. Durante seu uso, não dirija veículos ou opere máquinas, pois sua agilidade e atenção podem estar prejudicadas., ficando dispensada a advertência do artigo 23 deste Regulamento. Parágrafo único. A advertência a que se refere o caput desse artigo deverá obedecer aos critérios do artigo 24. (Redação dada pelo art. 6º da Resolução 23/2009/RDC/ANVISA/MS) Art. 18 Os preços dos medicamentos, quando informados ao público em geral, devem ser indicados por meio de listas nas quais devem constar somente o nome comercial do produto; a substância ativa, segundo a DCB/DCI; a apresentação, incluindo a concentração, forma farmacêutica e a quantidade; o número de registro na Agência Nacional de Vigilância Sanitária; o nome do detentor do registro; e o preço dos medicamentos listados. Parágrafo único. No caso dos medicamentos isentos de prescrição médica, ficam permitidas outras formas de comunicação, que não sejam as listas, desde que incluam as demais informações exigidas por este Regulamento. 69

70 Art. 19 Quando as farmácias e drogarias utilizarem frases para informar a redução de preços para grupos de medicamentos, tais como desconto para anticoncepcionais, genéricos com 30% de desconto, não podem ser utilizados outros argumentos de cunho publicitário. Art. 20 Na propaganda ou publicidade dirigida aos profissionais habilitados a dispensar ou prescrever medicamentos, as informações referentes ao preço máximo ao consumidor devem mencionar a respectiva fonte, bem como informar apresentação, incluindo concentração, forma farmacêutica e quantidade do medicamento. Art. 21 No caso específico de ser apresentado o nome e/ou imagem de profissional de saúde, como respaldo das propriedades anunciadas do medicamento, é obrigatório constar, de maneira clara, na mensagem publicitária, o nome do profissional interveniente e seu número de inscrição no respectivo Conselho ou outro órgão de registro profissional. TÍTULO II REQUISITOS PARA A PROPAGANDA OU PUBLICIDADE DE MEDICAMENTOS INDUSTRIALIZADOS ISENTOS DE PRESCRIÇÃO Art. 22 A propaganda ou publicidade de medicamentos isentos de prescrição médica deve cumprir os requisitos gerais, sem prejuízo do que, particularmente, se estabeleça para determinados tipos de medicamentos, sendo exigido constar as seguintes informações: I - nome comercial do medicamento, quando houver; II - nome da substância ativa de acordo com a DCB e, na sua falta, a DCI ou nomenclatura botânica, que deverá ter, no mínimo, 50% do tamanho do nome comercial; III - número de registro na Anvisa, contemplando, no mínimo, nove dígitos, com exceção das peças publicitárias veiculadas em rádio; IV - no caso dos medicamentos de notificação simplificada, a seguinte frase: MEDICAMENTO DE NOTIFICAÇÃO SIMPLIFICADA RDC Anvisa Nº.../2006. AFE nº:..., com exceção das peças publicitárias veiculadas em rádio; V - as indicações; VI - data de impressão das peças publicitárias; VII - a advertência: "SE PERSISTIREM OS SINTOMAS, O MÉDICO DEVERÁ SER CONSULTADO", que deve observar o artigo 6º. a) Os requisitos dos incisos II, V, VI e VII aplicam-se às formulações oficinais, tendo como embasamento técnico-científico a literatura nacional e internacional, oficialmente reconhecida e relacionada no anexo II deste Regulamento. b) A emissora de rádio, a partir da venda do espaço promocional, deve ter à disposição do consumidor e da autoridade sanitária, a informação sobre o número de registro ou, no caso dos medicamentos de notificação simplificada, a Resolução que autoriza a fabricação, importação e/ou comercialização do medicamento. c) Quando direcionada ao público em geral, os termos técnicos da propaganda ou publicidade de medicamentos isentos de prescrição médica deverão ser escritos de maneira a facilitar a compreensão do público. d) No caso de medicamentos com mais que dois e até quatro substâncias ativas, a veiculação dos nomes das substâncias ativas na propaganda ou publicidade pode ser feita com, no mínimo, 30% do tamanho do nome comercial. (Acrescentado(a) pelo(a) Resolução 23/2009/RDC/ANVISA/MS) e) No caso de medicamentos com mais de quatro fármacos que tenham algum impedimento 70

71 técnico de cumprir o disposto no item imediatamente anterior, pode ser utilizado na propaganda ou publicidade o nome genérico do fármaco/ substância ativa que justifique a indicação terapêutica do produto seguida da expressão "+ ASSOCIAÇÃO", em tamanho correspondente a 50% do tamanho do nome comercial. (Acrescentado(a) pelo(a) Resolução 23/2009/RDC/ANVISA/MS) f) No caso de complexos vitamínicos e ou minerais, e ou de aminoácidos pode ser utilizado na propaganda ou publicidade as expressões Polivitamínico e ou, Poliminerais e ou Poliaminoácidos, como designação genérica, correspondendo a 50% do tamanho do nome comercial do produto. (Acrescentado(a) pelo(a) Resolução 23/2009/RDC/ANVISA/MS) Art. 23 A propaganda ou publicidade de medicamentos isentos de prescrição médica deve, também, veicular advertência relacionada à substância ativa do medicamento, conforme tabela do anexo III. Parágrafo único. No caso de não ser contemplada alguma substância ativa ou associação na tabela do anexo III, a propaganda ou publicidade deve veicular a seguinte advertência: (nome comercial do medicamento ou, no caso dos medicamentos genéricos, a substância ativa) É UM MEDICAMENTO. SEU USO PODE TRAZER RISCOS. PROCURE O MÉDICO E O FARMACÊUTICO. LEIA A BULA. Art. 24 A advertência a que se refere o artigo 23 deve ser contextualizada na peça publicitária, de maneira que seja pronunciada pelo personagem principal, quando veiculada na televisão; proferida pelo mesmo locutor, quando veiculada em rádio; e, quando impressa, deve causar o mesmo impacto visual que as demais informações presentes na peça publicitária, apresentando-se com, no mínimo, 35% do tamanho da maior fonte utilizada. I - A locução das advertências de que trata o caput deste artigo deve ser cadenciada, pausada e perfeitamente audível. II - Se a propaganda ou publicidade de televisão não apresentar personagem principal, as advertências devem observar os seguintes requisitos: a) após o término da mensagem publicitária, a advertência será exibida em cartela única, com fundo azul, em letras brancas, de forma a permitir a perfeita legibilidade e visibilidade, permanecendo imóvel no vídeo; b) a locução deve ser diferenciada, cadenciada, pausada e perfeitamente audível; c) a cartela obedecerá ao gabarito RTV de filmagem no tamanho padrão de 36,5cmx27cm (trinta e seis e meio centímetros por vinte e sete centímetros); d) as letras apostas na cartela serão da família tipográfica Humanist 777 Bold ou Frutiger 55 Bold, corpo 38, caixa alta. III - Na internet, a advertência deve ser exibida permanentemente e de forma visível, inserida em retângulo de fundo branco, emoldurada por filete interno, em letras de cor preta, padrão Humanist 777 Bold ou Frutiger 55 Bold, caixa alta, respeitando a proporção de dois décimos do total do espaço da propaganda. Art. 25 Fica proibida a veiculação, na televisão, de propaganda ou publicidade de medicamentos nos intervalos dos programas destinados a crianças, conforme classificação do Estatuto da Criança e do Adolescente, bem como em revistas de conteúdo dedicado a este público. (Redação dada pelo(a) Resolução 23/2009/RDC/ANVISA/MS) 71

72 Art. 26 Na propaganda ou publicidade de medicamentos isentos de prescrição é vedado: I - usar expressões tais como: "Demonstrado em ensaios clínicos", "Comprovado cientificamente"; II - sugerir que o medicamento é a única alternativa de tratamento e/ou fazer crer que são supérfluos os hábitos de vida saudáveis e/ou a consulta ao médico; (Redação dada pelo(a) Resolução 23/2009/RDC/ANVISA/MS) III - apresentar nome, imagem e/ou voz de pessoa leiga em medicina ou farmácia, cujas características sejam facilmente reconhecidas pelo público em razão de sua celebridade, afirmando ou sugerindo que utiliza o medicamento ou recomendando o seu uso; IV - usar de linguagem direta ou indireta relacionando o uso de medicamento a excessos etílicos ou gastronômicos; V - usar de linguagem direta ou indireta relacionando o uso de medicamento ao desempenho físico, intelectual, emocional, sexual ou à beleza de uma pessoa, exceto quando forem propriedades aprovadas pela Anvisa; VI - apresentar de forma abusiva, enganosa ou assustadora representações visuais das alterações do corpo humano causadas por doenças ou lesões; VII - incluir mensagens, símbolos e imagens de qualquer natureza dirigidas a crianças ou adolescentes, conforme classificação do Estatuto da Criança e do Adolescente. TÍTULO III REQUISITOS PARA PROPAGANDA OU PUBLICIDADE DE MEDICAMENTOS INDUSTRIALIZADOS DE VENDA SOB PRESCRIÇÃO Art. 27 A propaganda ou publicidade de medicamentos de venda sob prescrição deve cumprir os requisitos gerais, sem prejuízo do que, particularmente, se estabeleça para determinados tipos de medicamentos, e fica restrita aos meios de comunicação destinados exclusivamente aos profissionais de saúde habilitados a prescrever ou dispensar tais produtos, devendo incluir informações essenciais referentes: I - ao nome comercial do medicamento, quando houver; II - ao nome da substância ativa de acordo com a DCB e, na sua falta, a DCI ou nomenclatura botânica, que deverá ter, no mínimo, 50% do tamanho do nome comercial; III - ao número de registro na Anvisa, contemplando no mínimo os nove dígitos; IV - às indicações; V - às contra-indicações; VI - aos cuidados e advertências (contemplando as reações adversas e interações com medicamentos, alimentos e álcool); VII - à posologia; VIII - à classificação do medicamento em relação à prescrição e dispensação; IX - à data de impressão das peças publicitárias impressas. 1º As informações exigidas por este artigo devem se apresentar com fonte de, no mínimo, dois milímetros. 2º Na propaganda ou publicidade de vacinas, deverá constar, ainda, a informação sobre o número de doses necessárias para uma completa imunização. Art. 28 Na propaganda ou publicidade de medicamentos de venda sob prescrição, quando forem destacados os benefícios do medicamento no texto da peça publicitária, devem ser destacadas, pelo menos, uma contra-indicação e uma interação medicamentosa mais freqüente, dentre aquelas 72

73 exigidas no artigo 27, incisos, V e VI, causando impacto visual ao leitor e obedecendo à proporcionalidade de 20% do tamanho da maior fonte utilizada. Art. 29 A propaganda ou publicidade de medicamentos de venda sob prescrição veiculada na internet deve ser acessível, exclusivamente, aos profissionais habilitados a prescrever ou dispensar medicamentos, por meio de sistema de cadastramento eletrônico, devendo ser apresentado um termo de responsabilidade informando sobre a restrição legal do acesso. Parágrafo único. As bulas dos medicamentos de venda sob prescrição médica veiculadas na internet, sem acesso restrito, devem ser atualizadas, reproduzir fielmente as aprovadas pela Anvisa e não podem apresentar designações, símbolos, figuras, desenhos, imagens, slogans e quaisquer argumentos de cunho publicitário em relação aos medicamentos. Art. 30 Quaisquer afirmações, citações, tabelas ou ilustrações relacionadas a informações científicas devem ser extraídas de estudos clínicos, veiculados em publicações científicas, preferencialmente com níveis de evidência I ou II. 1º As afirmações, citações, tabelas ou outras ilustrações a que se refere o caput do artigo devem ser fielmente reproduzidas e especificar a referência bibliográfica. 2º A criação de gráficos, quadros, tabelas e ilustrações de mecanismos de ação para transmitir informações, que não estejam assim representadas nos estudos científicos, deve expressar com rigor a veracidade das informações e especificar a referência bibliográfica completa. 3º Os gráficos, tabelas e ilustrações de mecanismos de ação de que trata este artigo devem ser verdadeiros, exatos, completos, não tendenciosos, bem como não podem ser apresentados de forma que possibilitem erro ou confusão quanto às características do medicamento através do impacto visual. Art. 31 As afirmações relacionadas à biodisponibilidade e à bioequivalência de princípios ativos poderão ser feitas com base em estudos aprovados pela Anvisa emitidos por laboratórios certificados, desde que devidamente referenciados. (Redação dada pelo(a) Resolução 23/2009/RDC/ANVISA/MS) Art. 32 A propaganda ou publicidade de medicamentos sob controle especial, sujeitos à venda sob prescrição médica, com notificação de receita ou retenção de receita, além de observar as disposições deste regulamento técnico, somente pode ser efetuada em revistas de conteúdo exclusivamente técnico, referentes a patologias e medicamentos, dirigidas direta e unicamente a profissionais de saúde habilitados a prescrever e/ou dispensar medicamentos. 1 Ficam excluídas das revistas mencionadas no caput deste artigo, aquelas que possuam matérias de cunho sociocultural e outras que não sejam técnico-científicas. 2 É permitida a veiculação de propaganda ou publicidade dos medicamentos citados no caput deste artigo, em cópia fiel de artigo técnico-científico referente à substância ativa do medicamento divulgado e publicado em revistas mencionadas no caput, especificando a referência bibliográfica completa, bem como em material de ajuda visual de uso exclusivo do propagandista e monografias do medicamento. TÍTULO IV REQUISITOS PARA AMOSTRAS GRÁTIS Art. 33 A distribuição de amostras grátis de medicamentos somente pode ser feita pelas 73

74 empresas aos profissionais prescritores em ambulatórios, hospitais, consultórios médicos e odontológicos. 1º É vedado distribuição de amostras grátis de vacinas. (Redação dada pelo(a) Resolução 23/2009/RDC/ANVISA/MS) 2º É vedada a distribuição de amostras grátis de preparações magistrais. 3º É vedada a distribuição de amostras grátis de medicamentos isentos de prescrição. Art. 34 As amostras grátis de medicamentos de venda sob prescrição médica devem conter 50% do conteúdo da apresentação original registrada na Anvisa e comercializada pela empresa, com exceção dos antibióticos, que deverão ter a quantidade suficiente para o tratamento de um paciente, e dos anticoncepcionais e medicamentos de uso contínuo, que deverão ter a quantidade de 100% do conteúdo da apresentação original registrada na Anvisa e comercializada pela empresa. Art. 35 As embalagens das amostras grátis devem conter a expressão ''AMOSTRA GRÁTIS'' não removível. 1º As embalagens secundárias das amostras grátis não podem veicular designações, símbolos, figuras, imagens, desenhos, slogans e quaisquer argumentos de cunho publicitário, exceto quando aprovado pela Anvisa, para constar na embalagem original. 2º Os dizeres de rotulagem e o layout das amostras grátis não contemplados neste artigo, bem como as bulas, etiquetas e prospectos, devem se apresentar idênticos aos aprovados para constar na embalagem original. 3º O número de registro constante na amostra grátis deve conter os treze dígitos correspondentes à embalagem original, registrada e comercializada, da qual se fez a amostra. 4 Deve constar da rotulagem da amostra grátis o número de lote, e a empresa deve manter atualizado e disponível à Agência Nacional de Vigilância Sanitária o quadro de distribuição de amostras por um período mínimo de dois anos. 5 A distribuição de amostras grátis de medicamentos à base de substâncias sujeitas a controle especial dar-se-á também mediante os dispositivos regulamentados na legislação sanitária vigente. TÍTULO V REQUISITOS PARA MATERIAL INFORMATIVO DE MEDICAMENTOS MANIPULADOS Art Para a divulgação de informações sobre medicamentos manipulados é facultado às farmácias o direito de fornecer, exclusivamente aos profissionais habilitados a prescrever medicamentos, material informativo que contenha somente os nomes das substâncias ativas utilizadas na manipulação de fórmulas magistrais, segundo a sua Denominação Comum Brasileira ou, na sua falta, a Denominação Comum Internacional ou a nomenclatura botânica, bem como as respectivas indicações terapêuticas, fielmente extraídas de literatura especializada e publicações científicas, devidamente referenciadas. Parágrafo único. O material informativo a que se refere o caput desse artigo não pode veicular nome comercial, preço, designações, símbolos, figuras, imagens, desenhos, slogans e quaisquer argumentos de cunho publicitário em relação à substância ativa. Art. 37 É vedado fazer propaganda ou publicidade de empresas em blocos de receituários médicos. TÍTULO VI 74

75 REQUISITOS PARA A VISITA DE PROPAGANDISTAS Art. 38 Quando as informações técnicas sobre os medicamentos industrializados e manipulados forem levadas aos profissionais prescritores ou dispensadores por intermédio de propagandistas das empresas, elas deverão ser transmitidas com intuito de promover a prescrição e dispensação do medicamento de forma adequada e condizente com a Política Nacional de Medicamentos. 1º Nas suas ações de propaganda ou publicidade, os propagandistas devem limitar-se às informações científicas e características do medicamento registradas na Anvisa. 2º A visita do propagandista não pode interferir na assistência farmacêutica, nem na atenção aos pacientes, bem como não pode ser realizada na presença de pacientes e seus respectivos acompanhantes, ficando a critério das instituições de saúde a regulamentação das visitas dos propagandistas. TÍTULO VII REQUISITOS PARA PROPAGANDA OU PUBLICIDADE EM EVENTOS CIENTÍFICOS Art. 39 Nos eventos científicos pode ser distribuído aos profissionais de saúde não habilitados a prescrever ou dispensar medicamentos e aos estudantes da área de saúde material científico contendo o nome comercial do medicamento, a substância ativa e o nome da empresa. Art. 40 O material de propaganda ou publicidade de medicamentos deve ser distribuído aos participantes dos eventos que estiverem com a identificação de sua categoria profissional claramente visível nos crachás. Art. 41 A identificação dos espaços na área de exposição e no interior dos auditórios e similares pode apresentar o nome comercial do medicamento, quando for o caso, juntamente com a respectiva substância ativa e/ou o nome da empresa, podendo ser utilizada a marca figurativa ou mista do produto presente na embalagem aprovada pela Anvisa. Parágrafo único - Fica proibido a utilização de designações, símbolos, figuras, imagens, desenhos, slogans e quaisquer argumentos de cunho publicitário em relação aos medicamentos. (Acrescentado(a) pelo(a) Resolução 23/2009/RDC/ANVISA/MS) Art. 42 Qualquer apoio ou patrocínio, total ou parcial, aos profissionais de saúde para participação em eventos científicos, nacionais ou internacionais, não deve estar condicionado à prescrição, dispensação e/ou propaganda ou publicidade de algum tipo de medicamento. 1º O patrocínio por uma ou mais empresas, de quaisquer eventos, simpósios, congressos, reuniões, conferências e assemelhados, públicos ou privados, seja ele parcial ou total, deve ser exposto com clareza no ato da inscrição dos participantes e nos anais, quando estes existirem. 2º Os palestrantes de qualquer sessão científica que estabeleçam relações com laboratórios farmacêuticos ou tenham qualquer outro interesse financeiro ou comercial devem informar potencial conflito de interesses aos organizadores dos congressos, com a devida indicação na programação oficial do evento e no início de sua palestra, bem como, nos anais, quando estes existirem. Art. 43 Os organizadores de eventos científicos que permitam a propaganda ou publicidade de medicamentos devem informar a Anvisa, com antecedência de três meses, a realização de quaisquer eventos científicos regionais, nacionais e internacionais, contemplando local e data de 75

76 realização, bem como as categorias de profissionais participantes. TÍTULO VIII REQUISITOS PARA CAMPANHAS SOCIAIS Art. 44 A divulgação de campanha social deve ter como único objetivo informar ações de responsabilidade social da empresa, não podendo haver menção a nomes de medicamentos, nem publicidade destes produtos, da mesma forma que nenhuma propaganda ou publicidade de medicamentos pode se referir às ações de campanhas sociais da empresa. TÍTULO IX DISPOSIÇÕES GERAIS Art. 45 Fica estabelecido o prazo de 180 (cento e oitenta) dias, a contar da data de publicação deste regulamento, para as empresas e pessoas físicas responsáveis pela propaganda, publicidade, informação e outras práticas cujo objetivo seja a divulgação, promoção ou comercialização de medicamentos se adequarem às novas disposições deste regulamento. Parágrafo único. Excetuam-se do prazo disposto no caput as amostras grátis, que deverão se adequar no prazo de 360 (trezentos e sessenta) dias, a contar da data de publicação deste regulamento. Art. 46 A concessão de redução no preço de medicamento, bem como a sua aquisição de forma gratuita condicionada ao envio de cupons, cartões ou qualquer outro meio ou material, ou ao fornecimento de quaisquer dados que permitam identificar o paciente, o profissional prescritor, a instituição à qual o profissional está vinculado ou o local da prescrição, fica sob regulamentação da Câmara de Regulação de Medicamentos. Art. 47 Os materiais citados nos artigos 12, 13, caput do artigo 18 e 39 não poderão utilizar designações, símbolos, figuras, imagens, desenhos, marcas figurativas ou mistas, slogans e quaisquer argumentos de cunho publicitário em relação aos medicamentos. (Redação dada pelo(a) Resolução 23/2009/RDC/ANVISA/MS) Art. 48 Após a publicação da decisão condenatória que aplicar a sanção de mensagem retificadora, o responsável será notificado para apresentar o plano de mídia da propaganda ou publicidade veiculada de forma irregular e uma proposta de mensagem retificadora com o respectivo plano de mídia provisório. 1º A mensagem retificadora deve contemplar: I - declaração de que a empresa ou pessoa física foi condenada em processo administrativo sanitário, instaurado pela Anvisa e/ou autoridade sanitária local, a divulgar mensagem de retificação e esclarecimento para compensar propaganda ou publicidade de produto sujeito à vigilância sanitária veiculada em desconformidade com a legislação sanitária federal; II - listar as irregularidades, identificadas na propaganda e analisadas no processo administrativo sanitário, que culminaram na aplicação da mensagem retificadora, esclarecendo os erros, equívocos e enganos causados e prestando as informações corretas e completas sobre o produto divulgado; III - No caso de medicamentos isentos de prescrição, veicular a seguinte advertência: Todo 76

77 medicamento também oferece riscos. Para evitar danos à sua saúde, informe-se. IV - No caso de medicamentos de venda sob prescrição, informar as contra-indicações, cuidados, advertências, reações adversas e interações medicamentosas do medicamento, bem como veicular a seguinte advertência: Informações equilibradas e avaliadas criteriosamente são essenciais para a prescrição e o uso racional de medicamentos. 2º O plano de mídia provisório poderá ser modificado e/ou adaptado, assim como poderão ser impostos outros requisitos que levarão em consideração o tipo de produto divulgado, o risco sanitário e o público atingido. Art. 49 A veiculação da mensagem retificadora deve observar os seguintes requisitos: I - Na televisão, a mensagem retificadora deve ser veiculada em texto escrito sobre fundo verde, sem imagens, com letras brancas, padrão Humanist 777 ou Frutiger 55, subindo em rol de caracteres, com locução em off, cadenciada, sem fundo musical e perfeitamente audível. II - Em rádio, a mensagem retificadora deve ser lida sem fundo musical e com locução cadenciada e perfeitamente audível. III - Nos jornais, revistas, mídia exterior e congêneres, a mensagem retificadora deve ser publicada em fundo branco, emoldurado por filete interno e com letras de cor preta, padrão Humanist 777 ou Frutiger 55. IV - Na Internet, a mensagem retificadora deve ser inserida em fundo branco, emoldurado por filete interno, com letras de cor preta, padrão Humanist 777 ou Frutiger 55. V - Caso o espaço publicitário seja suficiente, a mensagem deve ser veiculada em cartela única, com as letras em tamanho legível. Caso não seja suficiente, a mensagem deve ser exibida seqüencialmente e de forma perfeitamente legível. VI - O responsável pode ser notificado para apresentar, no prazo de dez dias contados do recebimento da notificação, prorrogável uma única vez por igual período, modificações na mensagem retificadora e no plano de mídia apresentados para adequá-los aos requisitos impostos de acordo com as normas estabelecidas nesta Resolução. Art. 50 Cumpridos todos os requisitos, o responsável será notificado para proceder à divulgação da mensagem retificadora nos meios de comunicação, devendo, em seguida, comprovar a execução completa do plano de mídia da seguinte forma: I - em relação às mensagens retificadoras veiculadas na televisão e no rádio, deve ser juntada aos autos a nota fiscal discriminada, comprovando que a mensagem foi divulgada nos veículos, horários e freqüências previstos no plano de mídia, bem como a gravação da mensagem veiculada; II - em relação às mensagens retificadoras veiculadas em jornais e revistas, deve ser juntado aos autos um exemplar de cada publicação na qual a mensagem foi divulgada; III - em relação às mensagens retificadoras veiculadas na mídia exterior e congêneres, devem ser juntadas aos autos, além da nota fiscal discriminada, comprovando que a mensagem foi divulgada conforme previsto no plano de mídia, fotos com os negativos da mensagem inserida nos respectivos meios; IV - em relação às mensagens retificadoras veiculadas na Internet, deve ser juntado aos autos 77

78 documento comprovando que a mensagem foi divulgada nos sítios eletrônicos especificados no plano de mídia, bem como a impressão da página contendo a data. 1º Após a divulgação da mensagem retificadora, seguida da comprovação da execução completa do plano de mídia, será expedido um despacho atestando o regular cumprimento da sanção, com a conseqüente extinção do processo administrativo sanitário. 2º No caso de não cumprimento da sanção de mensagem retificadora, o responsável ficará sujeito às conseqüências e penalidades previstas na legislação sanitária. Art. 51 Durante a apuração do ilícito, quando se tratar de propaganda, publicidade ou informação que representem risco sanitário iminente à saúde pública, pode a entidade sanitária, como medida cautelar, determinar a suspensão da veiculação do material publicitário ou informativo, com a duração necessária para a realização de análises ou outras providências requeridas. Art. 52 As empresas devem informar a todo seu pessoal de comercialização e divulgação de medicamentos, incluindo as agências de publicidade, sobre este Regulamento Técnico e as responsabilidades no seu cumprimento. Art. 53 A Anvisa, a qualquer tempo, poderá expedir atos regulamentares relativos à matéria, com o propósito de atualizar a regulamentação sobre a propaganda, publicidade, promoção e informação de produtos sujeitos à vigilância sanitária. Art. 54 Ficam expressamente revogadas a RDC 102/2000, RDC 199/2004, RDC 197/2004 e demais Resoluções que dispõem de forma contrária. ANEXO II LITERATURAS NACIONAIS E INTERNACIONAIS OFICIALMENTE RECONHECIDAS FARMACOPÉIA BRASILEIRA FARMACOPÉIA ALEMÃ FARMACOPÉIA BRITÂNICA FARMACOPÉIA EUROPÉIA FARMACOPÉIA NÓRDICA FARMACOPÉIA JAPONESA FARMACOPÉIA FRANCESA FARMACOPÉIA AMERICANA E SEU FORMULÁRIO NACIONAL FARMACOPÉIA MEXICANA FARMACOPÉIA PORTUGUESA (Acrescentada pela Resolução 23/2009/RDC/ANVISA/MS) USP NATIONAL FORMULARY MARTINDALE, WILLIAN EXTRA PHARMACOPÉIA DICTIONAIRE VIDAL EDITIONS DU VIDAL REMINGTON FARMÁCIA EDITORIAL MÉDICA PANAMERICANA USP DI INFORMACION DE MEDICAMENTOS USP PHARMACISTS PHARMACOPEIA FORMULÁRIO NACIONAL HOMEOPATHIE - PHARMACOTECHNIE ET MONOGRAPHIES DES MEDICAMENTES COURANTS VOLUME I E II HOMOEPATHIC PHARMACOPEIA OF INDIA PHARMACOPÉE FRANÇAISE E SUPLEMENTOS THE HOMEOPATHIC PHARMACOPOEIA OF THE UNITED STATES E SUPLEMENTOS ANEXO III (TABELA) 78

79 PRINCÍPIO ATIVO ALERTAS PARA USO EM PROPAGANDA 1. Ácido acetilsalicílico Não use este medicamento em caso de gravidez, gastrite ou úlcera do estômago e suspeita de dengue ou catapora. 2. Ácido ascórbico (vitamina C) Não use este medicamento em caso de doença grave dos rins. 3. Bicarbonato de sódio Não use este medicamento se você tem restrição ao consumo de sal, insuficiência dos rins, do coração ou do fígado. 4. Bisacodil Não use este medicamento em caso de doenças intestinais graves. 5. Cânfora Não use este medicamento em crianças menores de dois anos de idade. 6. Carbonato de Cálcio Não use este medicamento em caso de doença dos rins. 7. Carvão vegetal Não use este medicamento em crianças com diarréia aguda e persistente. 8. Cloridrato de ambroxol Não use este medicamento em crianças menores de dois anos de idade. 9. Cloridrato de fenilefrina Não use este medicamento em caso de doenças do coração, pressão alta e glaucoma. 10. Dipirona sódica Não use este medicamento durante a gravidez e em crianças menores de três meses de idade. 11. Dropropizina Não use este medicamento em caso de tosse com secreção e em crianças menores de dois anos de idade. 12. Hidróxido de alumínio Não use este medicamento em caso de doença dos rins e dor abdominal aguda. 13. Hidróxido de magnésio Não use este medicamento em caso de doença dos rins. 14. Ibuprofeno Não use este medicamento em casos de úlcera, gastrite, doença dos rins ou se você já teve reação alérgica a antiinflamatórios. 15. Mebendazol Não use este medicamento em crianças menores de um ano de idade. 16. Naproxeno. Não use este medicamento em casos de úlcera, gastrite, doença dos rins ou se você já teve reação alérgica a antiinflamatórios. 17. Nicotina Não use este medicamento se você é fumante com problemas cardíacos. 18. Paracetamol Não use junto com outros medicamentos que contenham paracetamol, com álcool, ou em caso de doença grave do fígado. 19. Picossulfato de sódio Não use este medicamento em caso de doenças intestinais graves. 20. Plantago ovata Forsk Não use este medicamento em caso de doenças intestinais graves. 21. Sulfato ferroso Não use este medicamento se você tem problemas gastrointestinais. 79

80 Subsecretaria Adjunta de Fiscalização IFE.01 Barreiras Fiscais e Trânsito de Mercadorias - Setor de Eventos Rua Visconde do Rio Branco, 55-4º andar Centro RJ Tel.: (21) Fax.: AUTORIZAÇÃO DE FUNCIONAMENTO PROVISÓRIO MANTER OBRIGATORIAMENTE NO STAND PARA EXIBIÇÃO AO FISCO QUANDO SOLICITADO. NOME / RAZÃO SOCIAL NOME FANTASIA INSCRIÇÃO ESTADUAL CNPJ/CPF CNAE FISCAL ENDEREÇO TELEFONES PESSOA P/ CONTATO A firma acima qualificada vem requerer a V..Sª. o funcionamento provisório em relação a atividade que desenvolverá como expositor: NOME DO EVENTO LOCAL N.º DO STAND PROMOTOR DO EVENTO PERIODO HORÁRIO A atividade da requerente desenvolver-se-á: ( ) COM VENDAS ( ) SEM VENDAS As mercadorias não vendidas e que retornarão ao seu estabelecimento serão acobertadas por: ( ) NOTA FISCAL DE ENTRADA ( ) NOTA FISCAL AVULSA As mercadorias destinadas ao evento deverão ser acobertadas por NOTA FISCAL com preço de venda a varejo. PESSOA RESPONSÁVEL PERANTE O FISCO DURANTE O EVENTO N.º IDENTIDADE ORGÃO EMISSOR DATA DE EMISSÃO A empresa anexa os documentos abaixo discriminados, declarando estar disposta a submeter-se as demais exigências legais e regulamentares, bem como, apresentar outras informações caso necessário. Rio de Janeiro, de de. Assinatura do representante legal do requerente Anexar cópia dos seguintes documentos 1) Requerimento em 2 (duas) vias 4) Contrato de locação do stand 2) Identidade e CPF do representante legal do requerente 5) Contrato Social e Última alteração. 3) Comprovante de Inscrição Estadual e CNPJ Obs.1: 3.ª Pessoa só pode assinar com procuração. Obs.2: Todos os expositores do Estado do Rio de Janeiro que realizarem vendas, deverão apresentar a este departamento no prazo máximo de cinco dias após o término do evento, relatório circunstanciado sobre as operações realizadas durante o evento, nos termos do Artigo 217 do Livro VI do Decreto de 17/11/2000. RESERVADO AO SETOR DE EVENTOS Obs.3: Os organizadores de Eventos deverão apresentar a este Departamento, no prazo máximo de cinco dias antes do início do evento, cópia do Alvará de Licenciamento da Prefeitura do Município da realização do evento. 80

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