III CONGRESSO PAULISTA DE OTORRINOLARINGOLOGIA ORIENTAÇÃO AOS EXPOSITORES

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1 III CONGRESSO PAULISTA DE OTORRINOLARINGOLOGIA ORIENTAÇÃO AOS EXPOSITORES COMISSÃO ORGANIZADORA: Dr. Arthur Castilho Dr. Edson Ibrahim Mitre Dra. Fátima Regina Abreu Alves Dra. Mara Gândara REALIZAÇÃO: Sociedade Paulista de Otorrinolaringologia Av. Brig. Luis Antonio, CEP São Paulo SP Tel.: (11) ORGANIZAÇÃO: Associação Paulista de Medicina Departamento de Eventos Av. Brigadeiro Luís Antônio,278 São Paulo SP - CEP: COORDENAÇÃO TÉCNICA E MONTAGEM OFICIAL Hotma Arquitetura de Eventos Contato: Nina Escher Rua Moisés Kauffman, São Paulo - SP Tel.: (11) Fax: (11)

2 ORIENTAÇÕES GERAIS 1) MONTAGEM Piso carpete forração na cor cinza, aplicado diretamente sobre o piso local pro meio de fita dupla face Paredes Executada com placas formicalizadas na cor branco brilhante, estruturadas com perfis de alumínio anodizado ao natural. O pé direito interno ao stand será de 220 cm a partir do piso interno. Forro será totalmente aberto à exceção dos travamentos internos de segurança e uma testeira complementar executada em perfil de alumínio com 17,50 cm de altura, montado junto ao alinhamento frontal do stand. Iluminação - Cada estande será iluminado com lâmpadas incandescentes fixados a spots de alumínio com braço articulado, na razão a de um ponto a cada 3,00m2 ou a sua fração. Será instalado um ponto de tomada por módulo de acordo com a voltagem disponível no local. Identificação (testeira) - O stand será identificado por meio de aplicação do seu nome executado em película adesiva na cor preta, fixada em placa branca no formato curvo e dimensão de 100 x 25 cm de altura. 2) HORÁRIOS DE MONTAGEM / FUNCIONAMENTO / DESMONTAGEM MONTAGEM - dia 18 de agosto quinta-feira Montadora Oficial... Das 08h00 às 16h00 Expositores (decoração e arrumação do estande)...das 16h00 às 18h00 REALIZAÇÃO Dia 19 de agosto sexta-feira das 08h00 às 18h30 Dia 20 de agosto - sábado - das 08h00 às 18h30 DESMONTAGEM A retiradas dos equipamentos, materiais gráficos deverá ser feita imediatamente após o término do evento, no dia 20/08, ás 18h30. A APM não dispõe de local para armazenamento de materiais remanescentes e todo o material gráfico deixado no stand será descartado. O Expositor deverá providenciar a retirada por completo de materiais e equipamentos da área locada FUNCIONAMENTO DA EXPOSIÇÃO Todos os estandes deverão estar em funcionamento, com pelo menos um representante de cada empresa durante todo o período de realização do evento.

3 3) SOBRE A ÁREA DE EXPOSIÇÃO DA APM Os hidrantes e extintores deverão ser totalmente livres de qualquer montagem ou similares; É proibido amarrar ou pendurar qualquer material ou produto nas estruturas dos estandes e de outras áreas da Área de Exposição. A limpeza da área de exposição durante a montagem, desmontagem e período de realização do evento é de responsabilidade da APM. É proibido colocar o lixo para fora do estande, o mesmo deverá ser recolhido pelo expositor e descartado em local próprio disponível na área da exposição. É proibido o uso de máquinas elétricas, que produzam faíscas, ruídos ou vibrações (serras, furadeiras, etc.). É vedado o trabalho com solda elétrica ou mesmo o uso de extensões onde estiverem sendo utilizados colas ou resinas inflamáveis para fixação de carpetes ou revestimento de qualquer tipo. Traga seu cenário, display, estande, etc., já pré-acabados (pintado, furado, etc). Para o transporte de materiais e produtos, será permitida a utilização de carrinhos com rodas de borracha, que não comprometam ou danifiquem o piso e dependências da APM. O transporte de materiais e equipamentos deverá ser feito exclusivamente pelo elevador de serviços Todas operações com eventos devem se restringir ao horário e à área locada. Os toaletes da área de eventos estão à disposição dos participantes dos eventos. É expressamente proibido o uso destes toaletes para a limpeza de panos de chão, pincéis, ferramentas, etc., não podendo ser usado pelos prestadores de serviços. 4) REMESSA DE MATERIAIS E PROCEDIMENTOS FISCAIS: A nota fiscal deverá ser emitida em nome da empresa participante do evento. No corpo da nota fiscal deverá constar a observação de que são mercadorias para demonstração, citando também a data de realização, o nome e a localização do evento, no caso, Associação Paulista de Medicina. Devem ser discriminadas, nos espaços próprios, a quantidade das mercadorias e os respectivos valores unitários e totais. IMPORTANTE A APM não possui área reservada para armazenamento de materiais. Os mesmos deverão ser enviados diretamente para o estande para ser recebido por responsável da própria empresa. A APM não se responsabilizará pelo recebimento ou guarda do material;

4 A APM não emitirá notas de devolução nem conferência de materiais enviados; Não é permitida a entrada de equipamentos e/ou produtos sem notas fiscais. 5) CIRCULAÇÃO DE CAMINHÕES Caminhões de carga pesada, só podem circular das 21hs00 às 05hs00; O sistema de rodízio para caminhões nas vias que delimitam o centro expandido de São Paulo é o mesmo sistema implantado para os automóveis, ou seja, conciliando o dia da semana com o final da placa, conforme tabela: Dias da Semana Segundas Terças Quartas Quintas Sextas Placas Finais 1 e 2 3 e 4 5 e 6 7 e 8 9 e 0 Caminhões VUC Veículos Urbanos de Carga; Características: 2,20 m de largura x 6,30m de comprimento limites de emissão de poluentes, respeitando o Proconve P-5. Atenção As regras de trânsito para os caminhões estão em constantes mudanças, sugerimos consultar o Site da CET na época do evento, para melhor organização de sua logística de transporte. Para maiores informações sobre a Circulação de Carga em São Paulo acesse o link - ex3.asp 6)ACESSO DE VEÍCULOS, EQUIPAMENTOS E PRODUTOS: A APM dispõe de estacionamento apenas para carga e descarga de mercadorias com entrada pela Rua Francisca Miquelina, 67. Fornecedores, montadores e outros que necessitem utilizar o estacionamento poderão permanecer no local somente pelo tempo necessário para a descarga de mercadorias. Para estacionamento dos veículos poderão ser utilizados um dos estacionamentos próximos a APM.

5 7)ACESSO DO EXPOSITOR DURANTE O EVENTO Será obrigatório o uso do crachá durante todo o período de realização do evento. A solicitação dos crachás das pessoas que trabalharão no stand deverá ser feita para o Departamento de Eventos no até o dia 10 de agosto. Após esta data as credenciais serão emitidas na secretaria do evento, no dia 19/08/2011 8)PRESTADORES DE SERVIÇOS CONTRATADOS: É de livre escolha do organizador a contratação de seus prestadores de serviços, porém não isenta o mesmo da responsabilidade quanto ao cumprimento integral do presente manual do expositor. A APM não disponibiliza móveis e utensílios, porta banneres, materiais de escritório, toalhas, cinzeiros, transformadores de energia, extensões, fitas adesivas, ferramentas em geral, pilhas, baterias, etc. para os eventos. 9)OPERAÇÃO E FUNCIONAMENTO: Deverá sempre estar presente um funcionário da empresa organizadora e/ou expositora capacitado a prestar informações e acionar os responsáveis para a solução de eventuais problemas. Os estandes deverão permanecer iluminados durante a realização do evento. As operações de venda, distribuição de folhetos, brindes, etc. deverão acontecer dentro dos limites do estande contratado e sob responsabilidade absoluta do expositor. O expositor que pretende realizar qualquer tipo de promoção fora de seus limites deverá consultar a APM para obter a devida aprovação da mesma. Todo som produzido por audiovisuais, sistemas de som, ou qualquer outro tipo de equipamento não deverá exceder o volume normal da voz. É proibido também qualquer tipo de equipamento de ampliação da voz para a emissão de mensagens de venda ou promoções. A APM poderá sustar ou determinar o período para a demonstração de qualquer equipamento que, a seu critério, possa apresentar riscos a pessoas, produtos, estruturas e do evento, ou que produzam ruídos, vibrações, fumaça, cheiro, etc. que possam perturbar o evento.

6 10)DIREITOS AUTORAIS: Lembramos que não poderão ser reproduzidas músicas sem cumprir, previamente, os regulamentos do ECAD Escritório Central de Arrecadações e Distribuição, em São Paulo, de acordo com a Lei n 9.610/98, que regulamenta os direitos autorais. Os Expositores são os únicos responsáveis pelos pagamentos devidos a essa entidade, em função da reprodução de músicas em seus respectivos estandes. As taxas deverão ser recolhidas por meio de guia própria, em qualquer banco até a data de vencimento. Para mais informações contatar: ECAD Escritório Central de Arrecadações e Distribuição Av. Paulista, andar -CEP São Paulo, SP Tel: Fax: ) ALIMENTOS E BEBIDAS: O serviço de alimentos da APM é terceirizado e exclusivo. Os orçamentos poderão ser feitos diretamente com o fornecedor indicado - Buffet Camafeu tel.: ou .:

7 DECLARAÇÃO DE RESPONSABILIDADE Devolução obrigatória até dia 05 de agosto de 2011 Declaro ter lido todas as informações constantes neste Manual do Expositor da Associação Paulista de Medicina. Ciente e De Acordo: Empresa: Nome Fantasia: Telefone: Celular: Estande nº: Nome: Assinatura: Data:

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