MANUAL DO EXPOSITOR XIII CONGRESSO BRASILEIRO DO SONO 12 A 15 DE NOVEMBRO DE 2011 OURO MINAS PALACE HOTEL BELO HORIZONTE - MG

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1 MANUAL DO EXPOSITOR XIII CONGRESSO BRASILEIRO DO SONO 12 A 15 DE NOVEMBRO DE 2011 OURO MINAS PALACE HOTEL BELO HORIZONTE - MG

2 2 Prezado Expositor, Este Manual/Regulamento é parte integrante do seu Contrato de Locação de Estande no XIII Congresso Brasileiro do Sono, a ser realizado de 12 a 15 de novembro de 2011 no Ouro Minas Palace Hotel Belo Horizonte - MG. A partir de agora este Manual/Regulamento é a sua principal ferramenta de trabalho, pois estabelece os direitos e deveres da PROMOTORA, do EXPOSITOR e de seus contratados no pré, trans e pós evento e, durante sua permanência no Ouro Minas Palace Hotel. Nele estão contidas normas e orientações técnicas e operacionais relativas aos períodos de montagem, realização e desmontagem que devem ser respeitadas pela empresa EXPOSITORA, seus funcionários e/ou empresas contratadas. É muito importante que todas as empresas EXPOSITORAS transmitam a seus prestadores de serviços o conteúdo deste Manual/Regulamento, para um entendimento adequado de sua participação no evento. Os formulários que compõem este Manual/Regulamento estão identificados por assuntos e deverão ser entregues impreterivelmente nos prazos indicados. Solicitamos sua especial atenção ao Cronograma, pois o cumprimento rígido dos prazos e horários é fundamental para atingir da melhor forma, o objetivo do evento e a necessidade dos EXPOSITORES. A PROMOTORA reserva-se o direito de alterar, reformular e ou criar regras ou normas, a qualquer momento que sejam necessárias para o bom andamento do evento como um todo. Sendo assim avisadas com antecedência das mudanças. A COMISSÃO ORGANIZADORA deseja bom trabalho e bons negócios no XIII Congresso Brasileiro do Sono Ouro Minas Palace Hotel Belo Horizonte - MG.

3 3 COMERCIALIZAÇÃO Interevent Erica Bohmgahrem Av. das Américas 3500 Bloco Hong Kong 3000 sala 405 Barra da Tijuca - RJ Tel.: / Fax: erica@interevent.com.br / PROMOTOR Associação Brasileira do Sono Rua Marselha, 500 7º andar Vila Clementino São Paulo Cep: CNPJ: / Inscrição Isenta EXPOSIÇÃO 12 e 15 DE NOVEMBRO DE 2011 Ouro Minas Palace Hotel Karina - Coordenação de Eventos Avenida Cristiano Machado, 4001 Belo Horizonte MG Cep: Tel: (31) karina@ourominas.com.br / MONTADORA OFICIAL - MONTAGEM E DESMONTAGEM STANDS Standarte Stands Artísticos - Sr Flaviano Rua Uganda, 55 Canaã Belo Horizonte Minas Gerais Cep: Tel: (31) flaviano@standarte.com.br AGÊNCIA DE VIAGENS Mac Viagens e Eventos Rio de Janeiro mac@macviagens.com.br São Paulo macsp@macviagens.com.br Belo Horizonte macmg@macviagens.com.br Brasília macdf@macviagens.com.br Curitiba macpr@macviagens.com.br

4 4 INFORMAÇÕES GERAIS Todos os expositores que não utilizarão montagem básica, deverão enviar à Standarte o projeto de decoração dos estandes cotados com planta baixa e perspectivas, para sua aprovação até a data limite de 10/10/2011. É proibida a permanência em outras áreas do centro de convenções ao pessoal de montagem, limitandose seus deslocamentos às áreas de trabalhos específicos e (ou) espaço alugado para realização do evento. Não é permitida a utilização de máquinas elétricas, tais como, furadeiras, serras e etc., que provoquem ruídos, barulhos ou vibrações. Também não é permitido lixar ou pintar qualquer tipo de material nas dependências internas do centro de convenções. As peças deverão chegar ao local, com o trabalho de pintura e arte final concluídos. Recomendamos o uso de tablado elevado de, no mínimo, 8 (oito) cm caso haja necessidade de cabos e/ou hidráulica, tenham ponto ou atravessem a área do estande. A altura máxima permitida é de 2,45 metros o pé direito Não será necessário recuo para as montagens, mas acima de 2,20m, será exigido acabamento na cor branca na divisória vizinha. O Ouro Minas Palace Hotel possui ar condicionado central nos Salões. Não podendo desta maneira, haver equipamentos de ar condicionado nos estandes montados nestes salões. Não existe a viabilidade de fornecimento de PONTO DE ÁGUA. Os Expositores que necessitarem de linhas de telefone ou de pontos de internet deverão solicitar diretamente ao setor de eventos do Ouro Minas Palace Hotel. Não é permitida a entrada de alimentos e bebidas, por terceiros, para serem servidos nas dependências do centro de convenções. Somente serão permitidos, alimentos e bebidas contratados diretamente com o setor de eventos do Ouro Minas Palace Hotel. Lembramos a necessidade de respeitar a resolução 2887 de 18/02/1997 e o decreto e 17/11/2000 nos termos do artigo 217 do livro VI da Secretaria Estadual da Fazenda que regularizam a participação de empresas em exposição. Estamos enviando em anexo o modelo de formulário que deverá ser preenchido em 02 vias. Este formulário deverá ser acompanhado dos documentos solicitados e entregues, pessoalmente, até 03 dias úteis antes do evento, na Secretaria Estadual da Fazenda. O material deverá ser enviado e especificado para que não se perca no local Congresso Brasileiro do Sono Ouro Minas Palace Hotel Avenida Cristiano Machado, 4001 Belo Horizonte - MG Cep:

5 5 ÍNDICE: Os Formulários são OBRIGATÓRIOS para estandes com decoração especial. Por favor, lembre-se de encaminhá-los à Montadora Oficial até o dia 10/10/2011. FORMULÁRIOS Formulário - Plaqueta de Identificação Pág. 07 Formulário Termo de Responsabilidade Pág. 08 Relação de Equipamentos para Locação e Serviços Pág. 09 Formulário Solicitação de Elementos para Locação Pág. 12 Formulário - Instalações Elétricas Pág. 13 Formulário Croqui do Estande e Pontos Solicitados Pág. 15 Abaixo, segue quadro de resumo de horários do evento: DATA OCUPAÇÃO INÍCIO TÉRMINO 11/11/2011 Montagem dos estandes Montadoras 10:00 23:00 11/11/2011 Decoração para expositores 18:00 23:00 12/11/2011 Evento 08:00 19:00 13/11/2011 Evento 08:00 19:00 14/11/2011 Evento 08:00 19:00 15/11/2011 Evento 08:00 12:30 15/11/2011 Desmontagem dos estandes - montadoras 12:30 23:00

6 6 MONTAGEM BÁSICA DATA LIMITE 10/10/2011 MONTAGEM BÁSICA : 3,00 X 3,00 = 9 m 2 a - Plaqueta de Identificação (0,95m x 0,23m (h)) com o nome da Empresa em vinil adesivo na cor preta (máx. 16 caracteres). b - 01 Spot (100W) para a Plaqueta de Identificação e 01 spot (100W) para cada 03 metros quadrados. c - 01 Tomada (110V/300W) para cada estande. d - Paredes em painéis brancos (TS), estruturados por perfis de alumínio anodizado do sistema Octanorm com 2,20m de altura. e - Piso em carpete 3mm, na cor cinza grafite, aplicado diretamente sobre o piso do local do evento. f - 01 Mesa redonda com tampo de vidro. g - 03 Cadeiras vip. STANDARTE STANDS ARTÍSTICOS FLAVIANO S: flaviano@standarte.com.br TEL:

7 7 PLAQUETA DE IDENTIFICAÇÃO Favor preencher os espaços abaixo com o nome que deverá constar na plaqueta de identificação que virá afixada na testeira à frente do estande. Nota: deve ser respeitado o limite de 16 (dezesseis) espaços, para um padrão de letra, em vinil preto, ou senão, abreviar o nome. DIMENSÃO DA PLACA: 0,95m x 0,23m Painel de TS branco Favor fornecer as seguintes informações: Expositor: Endereço: Cidade: Estado: CEP: Contato (Sr./Sra.): Tel.: Fax: CNPJ: Assinatura: Estande Nº:

8 8 TERMO DE RESPONSABILIDADE - DATA LIMITE 10/10/2011 Por favor, preencha de forma clara e envie este formulário: Todo expositor deverá preencher, assinar e enviar este formulário. O expositor aceita sem restrições e concorda em cumprir os termos, condições e tabela de horários definidas neste manual. Expositor: nº: Responsável: Endereço: Cidade: UF: CEP: Tel.: Montadora: Responsável: Endereço: Cidade: UF: CEP: Tel.: O EXPOSITOR para os serviços de montagem de seu estande, no evento em questão, utilizará uma empresa especializada, que neste caso deverá firmar o presente TERMO DE RESPONSABILIDADE, na qualidade de MONTADORA. O EXPOSITOR e a MONTADORA declaram conhecer e se comprometem em cumprir todas as normas de montagem e desmontagem do estande definidas neste Manual de Expositor. A desmontagem do estande será permitida somente durante o horário definido neste Manual. No caso do não cumprimento deste prazo, o EXPOSITOR e/ou a MONTADORA estão sujeitos a cobrança de multa por hora excedente. Na hipótese de descumprimento do prazo de desmontagem, como no item anterior, e no caso de interesse e necessidade da ORGANIZADORA, poderá esta promover, a seu próprio critério, a remoção de qualquer tipo de bem, produto, equipamento ou material de propriedade do expositor ou da MONTADORA, isentando-se de quaisquer responsabilidades, cobrando ainda, a título de administração, a taxa de 20% sobre os custos de realização dos serviços de remoção. Todas as quantias devidas em decorrência deste Termo de Responsabilidade serão cobradas por via executiva, de acordo com a lei processual civil vigente. Por favor, assine aqui: Standarte Montadora Oficial Fax: flaviano@standarte.com.br / standarte@standarte.com.br Local, Data Assinatura do Expositor Local, Data Assinatura da Montadora

9 9 RELAÇÃO DE EQUIPAMENTOS PARA LOCAÇÃO E SERVIÇOS NOTA: Todos os preços estão em R$ (Reais) e se referem ao período inteiro do Evento. REF MOBILIÁRIO DESCRIÇÃO 01 Ar Condicionado 02 Arara 03 Balcão (1,00 x 0,50 x 1,10m) TS 04 Balcão Armário (1,00 x 0,50 x 1,10m) TS c/ porta 05 Balcão Vitrine c/ iluminação (1,00 x 0,50 x 1,10m) 06 Balcão Vitrine s/ iluminação (1,00 x 0,50 x 1,10m) 07 Bancada em TS (1,00 x 0,50 x 1,10m) 08 Bancada Triângular em TS (1,00 x 1,00 x 1,40m) 09 A Banqueta Z cromada alta estofada preto e branco 09 B Banqueta Premier cromada alta estofada preto e branco 10 Cadeira Clip estofada em curvin marrom 11 Cadeira Vip (branca e preta) 15 Cubos emassado e pintado 25 Mesa bistrô com tampo em MDF 26 Mesa com tampo de vidro (1,00 x 0,70m) 27 Mesa redonda com tampo de vidro 1,00m diâmetro 45 Sofá branco / preto 54 Vaso de planta ilustrativo 55 Vitrine 2/3 vidor 1 nível com prateleira (0,50x0,50x2,20m) 56 Vitrine 2/3 vidor 1 nível com prateleira (1,00x0,50x2,20m) 58 Vitrine 2/3 vidor 1 nível com prateleira (1,00x1,00x2,20m) 59 Cadeira Premier Branca e Preta 60 Puff branco e preto 61 Vitrine Spider (1,00 x 0,50 x 3,25m) 62 Poltrona Barcelona branca 63 Mesa de Canto Cromada 64 Porta Folder em madeira e tubular 65 Banqueta Barcelona Branca 66 Mesa bistrô com tampo de vidro 67 Balcão armário em madeira c/ tampo de vidro

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12 12 SOLICITAÇÃO DE ELEMENTOS PARA LOCAÇÃO DATA LIMITE 10/10/2011 Por favor, preencha de forma clara e envie este formulário: Standarte Montadora Oficial Fax: flaviano@standarte.com.br / standarte@standarte.com.br Solicitamos que nos sejam fornecidos, em regime de locação pelo período do evento supra citado, os elementos relacionados abaixo, conforme tabela de preços da RELAÇÃO DE ELEMENTOS DE LOCAÇÃO. Ref. Discriminação Quant. *O acréscimo de 5% de ISS ao valor total, é para a emissão de Nota Fiscal. Para elementos solicitados através deste formulário, até a data limite de envio, deverão ser considerados os preços com desconto. As solicitações efetuadas após a data limite para envio ou durante o período da montagem ou do evento estarão sujeitas à nossa disponibilidade e serão atendidas com pagamento no ato do pedido, no local do evento. O pagamento deverá ser efetuado através de cobrança bancária que será enviada pelo Departamento Financeiro da Standarte Stands Artísticos. FAVOR INDICAR A MONTAGEM: ( ) COM MOBILIÁRIO BÁSICO ( ) SEM MOBILIÁRIO BÁSICO Expositor: n.: DADOS PARA FATURAMENTO Razão Social: Endereço: Cidade: UF: CEP.: Responsável: Tel.: Fax: CNPJ.: Inscr.: Assinatura:

13 13 FORMULÁRIO - INSTALAÇÕES ELÉTRICAS - DATA LIMITE 10/10/2011 Por favor, preencha de forma clara e envie este formulário: Standarte Montadora Oficial Fax: flaviano@standarte.com.br / standarte@standarte.com.br Tipo Valor por Kw Quant. de Kw Total **Este formulário é obrigatório para os expositores que não utilizarão a montagem básica IMPORTANTE: Haverá uma taxa referente à distribuição, instalação, fornecimento do ponto de energia elétrica adicional durante o evento. A instalação compreende o cabeamento para ligação da caixa de distribuição a ponto de entrada do estande. Este formulário só será válido se acompanhado do FORMULÁRIO NA PÁGINA 15 com o estande demarcado de acordo com a sua dimensão, limites (vizinhos, ruas, etc.) e com o ponto solicitado, conforme legenda. Após a data limite para envio será verificada a viabilidade técnica e deverão ser considerados os preços acrescidos de 30%. O pagamento deverá ser efetuado através de cobrança bancária que será enviada pelo Departamento Financeiro da Standarte Stands Artísticos. Expositor: n.: DADOS PARA FATURAMENTO Razão Social: Endereço: Cidade: UF: CEP.: Responsável: Tel.: Fax: CNPJ.: Inscr.: Assinatura:

14 14 TABELA DE REFERÊNCIA PARA CÁLCULO DE KW A SEREM UTILIZADOS O total de KW deverá ser solicitado através do FORMULÁRIO NA PÁGINA 15 A energia elétrica deverá ser solicitada em unidades não fracionadas de KW. Por favor, arredondar para cima as quantidades de KW. EQUIPAMENTOS Lâmpada fluorescente c/ reator 20W Lâmpada fluorescente c/ reator 40W Lâmpada HO c/ reator 110W Lâmpada incandescente de 100W Lâmpada halógena HQI 150W Circulador de ar/ventilador Computador (CPU + Monitor) Impressora TV DVD Geladeira Frigobar Freezer Cafeteira elétrica caseira Cafeteira elétrica comercial Forno Microondas Forno elétrico pequeno Forno elétrico grande KW UTILIZADOS 0,03 KW 0,05 KW 0,14 KW 0,10 KW 0,15 KW 0,10 KW 0,50 KW 0,25 KW 0,30 KW 0,30 KW 0,30 KW 0,30 KW 0,50 KW 0,80 KW 4,50 KW 1,20 KW 1,00 KW 2,40 KW

15 15 FORMULÁRIO CROQUI DO ESTANDE E PONTOS SOLICITADOS DATA LIMITE 10/10/2011 Por favor, preencha de forma clara e envie este formulário: Standarte Montadora Oficial Fax: flaviano@standarte.com.br / standarte@standarte.com.br Indicar nesta malha, onde cada quadrado corresponde à 1,00m x 1,00m, os limites do estande, a posição da(s) tomada(s), dos pontos de hidráulica, mobiliário (básico e/ou outros se solicitado) e outros elementos complementares. LEGENDA: CADA QUADRADO = 1,00m x 1,00m Ponto de Elétrica Ø Tomadas (indicar a voltagem e o consumo) Ponto de linha telefônica Expositor: n.: DADOS PARA FATURAMENTO Razão Social: Endereço: Cidade: UF: CEP.: Responsável: Tel.: Fax: CNPJ.: Inscr.: Assinatura: