23, 22, 23 e 24 de setembro de 2015 Royal Tulip Rio de Janeiro, São Conrado, RJ MANUAL DO EXPOSITOR

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1 23, 22, 23 e 24 de setembro de 2015 Royal Tulip Rio de Janeiro, São Conrado, RJ MANUAL DO EXPOSITOR

2 PROMOÇÃO E REALIZAÇÃO ILOS Rua Paulo Emídio Barbosa, n Ilha do Fundão Parque Tecnológico da UFRJ - Quadra 1, Térreo Rio de Janeiro - RJ Tel: (21) Home: DATA E LOCAL DO EVENTO 22 a 24 de Setembro/2015 Hotel Royal Tulip Rio de Janeiro - Centro de Convenções Avenida Aquarela do Brasil, 75 - São Conrado Rio de Janeiro RJ Tel.: (21) Fax: (21) MONTADORA OFICIAL SANTI EVENTOS Av. Paulista, 37 4º andar Bela Vista São Paulo SP CEP: Camila Santiago (11) camila@santieventos.com.br 2

3 1. CALENDÁRIO DE FUNCIONAMENTO PERÍODO HORÁRIO Demarcação das áreas 21.setembro* A partir das 07:00h Entrada de outras montadoras 21.setembro* 10:00h Entrada de mercadorias 21.setembro* 16:00h Manutenção dos estandes 22 a 24.setembro 09:00h às 18:00h Retirada de produtos 24.setembro A partir das 16:40h Desmontagem dos estandes 24.setembro A partir das 17:00h 2. OBRIGAÇÕES E SOLICITAÇÕES OPCIONAIS (FORMULÁRIOS) Abaixo constam os formulários para preenchimento obrigatório e para solicitação de serviços opcionais, com os respectivos prazos de preenchimento, bem como cadastro de credenciais. Os formulários e cadastros deverão ser preenchidos na área do expositor, no site -, mas também são encontrados em anexos no final deste Manual. ITEM* SOLICITAÇÃO PRAZO FORMULÁRIO ENVIAR PARA Dados de Montagem Básica Termo de Responsabilidade Obrigatório (Montagem Básica, Simples ou intermediária) Obrigatório (Montagem Personalizada) 21/ago Formulário 01 Montadora Oficial 21/ago Formulário 02 Montadora Oficial Solicitação de Elementos para Locação Opcional 21/ago Formulário 03 Montadora Oficial Solicitação de Elementos para Locação e Serviços Opcional 21/ago Formulário 04 Montadora Oficial Instalações Elétricas Obrigatório 21/ago Formulário 05 Montadora Oficial Solicitação de Paisagismo Opcional 21/ago Formulário 06 Montadora Oficial Extintor de Incêndio Opcional 21/ago Formulário 07 Montadora Oficial Serviços de Limpeza Opcional 21/ago Formulário 08 Montadora Oficial Credenciais Expositor/Adicionais Obrigatório 21/ago Formulário 09 ILOS Regularização via Despachante Oficial Opcional 17/ago Anexo 01 e 02 Montadora Oficial 3

4 3. CREDENCIAIS E CONVITES REGRAS GERAIS 3.1 CREDENCIAIS Cada empresa expositora receberá, sem custo, uma cota de credenciais, conforme tabela abaixo: CREDENCIAL DESTINADAS COTA DE DIREITO Expositor Funcionários da empresa expositora 1 por cada 3m2 contratado Serviço Prestadores de Serviço da empresa expositora 1 para cada 9m2 de estande Montagem Encarregados de montagem/desmontagem Credenciamento no local - A retirada das credencias de Expositor e as demais credenciais deverá ser efetuada no Centro de Convenções, no dia 22 de setembro no Balcão de Atendimento ao Expositor. - As credenciais são pessoais e intransferíveis. A Promotora reserva-se o direito de solicitar a apresentação de um documento de identidade com foto. As credenciais também poderão ser apreendidas e canceladas por uso indevido. - As credenciais serão válidas para o período de funcionamento do evento. - As solicitações de credenciais deverão ser feitas antes do evento, através do preenchimento do formulário 09. Somente serão aceitas solicitações feitas até o prazo estabelecido pela Promotora. Após esta data, as credencias deverão ser solicitadas (local do evento) Centro de Convenções. - Não serão aceitas credenciais que não sejam as oficiais, impressas pela Promotora. 3.2 CONVITES DE VISITAÇÃO a) Cota de Direito Os convites para visitação deverão ser solicitados ao ILOS. COTA DE DIREITO Estandes entre 9m2 e 17m2 Estandes a partir de 18m2 20 convites 30 convites b) Validade dos convites Cada convite será válido para todos os dias do evento. 4

5 4. REGRAS DE MONTAGEM 4.1 MONTAGEM BÁSICA Os estandes básicos serão entregues aos Expositores no dia 21 de setembro a partir das 18:00h. Não será permitida a entrada dos Expositores antes deste prazo. A entrada de materiais deverá ser realizada pela entrada de serviço do hotel, a partir das 7:00h do dia 21 de Setembro, mediante registro da segurança, sendo de inteira responsabilidade do Expositor, o descarregamento dos materiais. A entrada de caminhões e automóveis na área de carga e descarga se dará conforme a ordem de chegada. É obrigatória a permanência do motorista no interior do veículo. A Organização do Evento e o Hotel Royal Tulip Rio de Janeiro, não se responsabilizarão por guarda ou quaisquer danos, perdas ou extravio de mercadorias, tanto nas áreas internas e externas do Centro de Convenções, cabendo ao Expositor manter a guarda sobre as mesmas ou assegurarem-se de sua efetiva entrada na área locada. Resíduos ou materiais deixados nas áreas comuns do Centro de Convenções estarão sujeitos à apreensão. a) Características: Considera-se montagem básica, a adequação física do espaço contratado, com as características listadas em cada projeto abaixo: PROJETO 01 BÁSICO Octanorm (9m 2 ) Estrutura modular de alumínio natural sendo parede de fundo na medida 3,00 x 2,70m (h) e laterais 1,00 x 2,70m (h) com painéis em TS branco encaixados e área para imagem na medida 2,93 x 1,00m (h) com cortes aparentes dos montantes, 01 testeira reta para identificação com aplicação de adesivo na letra helvética de cor preta na medida 1,94 x 0,47m (h), 01 balcão em sistema de alumínio com prateleira interna na medida 1,00 x 0,50 x 1,00 (h), 01 mesa com base metálica e tampo de vidro e 3 cadeiras empilháveis fixas, 02 arandelas de 100W e 01 tomada 300w-110v, carpete agulhado com textura plana aplicado diretamente no piso do hotel disponível na cor cinza. PROJETO 02 BÁSICO Metalon (9m2 ou 12m2) Estrutura com base em metalon e madeira auto-portante com acabamento em lona branca nas laterais e lona impressa frontal na medida correspondente a tabela (de acordo com metragem total do estande) sendo lateral com 0,50m e altura de 2,70m (h), 01 balcão em madeira com prateleira interna na dimensão 1,20 x 0,40 x 0,90m (h) e tampo em bagum personalizável dentro das cores (branco, preto, cinza, azul escuro ou verde escuro), 02 bancos altos, 04 puff sem courino individuais (podendo escolher a cor de 02 das unidades dentro das opções branco, vermelho, verde e azul), 02 arandelas de 100W e 01 tomada 300w-110v, carpete agulhado com textura plana aplicado diretamente no piso do hotel disponível na cor cinza. PROJETO 03 BÁSICO Painel Pantográfico (apenas para 12m2) Locação de painel pantográfico na medida 3,40 x 2,30m personalizado e balcão modular arredondado personalizado, 01 arandela de 100w e 01 tomada 300w-110v, carpete agulhado com textura plana aplicado diretamente no piso do hotel disponível na cor cinza. b) Manuseio do Material: A retirada ou colocação de painéis ou qualquer outro elemento da montagem, somente poderá ser feita por pessoal especializado da Montadora Oficial. O ILOS se reserva o direito de transferir ao Expositor, o custo por danos observados em componentes do material da montagem básica. 5

6 c) Energia Elétrica Adicional: KVA Mínimo Obrigatório - Será cobrada a todos os expositores uma taxa mínima obrigatória pelo consumo de energia elétrica (KVA), de acordo com o m² de cada estande, conforme fórmula abaixo: M² x 0,11 KVA x R$ 265,00 (valor unitário do KVA) = R$ (valor final) *Caso a energia mínima obrigatório não seja suficiente, o expositor poderá solicitar energia elétrica adicional. **Durante o evento, será realizado a medição, caso o expositor ultrapasse a quantidade informada, será aplicada a cobrança da diferença correspondente a essa utilização. A corrente elétrica fornecida pelo Royal Tulip é de 220 volts. Para utilização de aparelhos de 110 volts, deverão ser utilizados transformadores de voltagem, providenciados pelo próprio Expositor. A responsabilidade da interligação com a rede primária é da equipe contratada pela Promotora. Ao expositor, caberá complementar a instalação distribuindo a rede elétrica dentro de seu estande provendo a entrada da energia com disjuntores e chave geral com proteção compatível à solicitação de energia elétrica, em quadros de chapa metálicos, com porta, fixados em local de livre acesso da equipe de manutenção da Promotora, mesmo fora do horário de funcionamento do evento. Cabe ao expositor utilizar estabilizadores de tensão para equipamentos que necessitem de energia estabilizada. Após a confirmação com os dados do expositor, a cobrança será emitida e o boleto para pagamento será enviado por . d) Elementos Complementares e Projetos Especiais Favor contatar a Montadora Oficial, para locação de mobiliários, acessórios e solicitação de Projetos Especiais. 4.2 MONTAGEM INTERMEDIÁRIA: a) PROJETO 01 INTERMEDIÁRIO (12m2 ou 15m2) Painel TS para sustentação 4,00 x 2,70m (h), quadro de metalon2,74 x 2,55m (h) com imagem 4 cores, parede lateral madeira 1,00 x 2,70m (h), área de depósito na medida 1,00 x 1,00 x 2,70m (h) revestido em bagum com instalação de porta com acabamento na cor branca, torre com forração em bagum padrão madeira na medida 1,20 x 2,70m (h) com aplicação de placa para identificação na medida 0,90 x 0,40m (h), teto em estrutura de madeira forrado em bagum branco na medida 4,00 x 0,15m (h), TV de 42 com DVD, 01 porta folder,01 balcão com prateleira e porta na medida 0,90 x 0,40 x 0,90m (h), 01 mesa com base metálica e tampo de vidro e 4 cadeiras brancas empilháveis fixas, 01 cachepot simples com vegetação areca, 01 lixeira,lâmpadas fluorescentes compactas para forro e arandela para testeira, 01 tomada 300w-110v, carpete agulhado com textura plana aplicado diretamente no piso do hotel disponível entre as cores cinza, preto ou azul escuro. b) PROJETO 02 INTERMEDIÁRIO (12m2 ou 15m2) Painel TS para sustentação 4,00 x 2,70m (h), quadro de metalon1,90 x 2,55m (h) com imagem 4 cores, parede lateral madeira 1,00 x 2,70m (h), sala de reunião na medida 2,00 x 2,00 estruturada em vidro encaixado com baguete em estrutura de alumínio, testeira na medida 2,00 x 0,56m (h) revestido com forração em bagum padrão madeira na medida com aplicação de placa para identificação na medida 0,90 x 0,40m (h), teto em estrutura de madeira forrado em bagum branco na medida 4,00 x 0,15m (h), 01 porta folder,01 balcão com prateleira e porta na medida 0,90 x 0,40 x 0,90m (h), 01 mesa com base metálica e tampo de vidro e 4 cadeiras brancas empilháveis fixas, 01 cachepot simples com vegetação areca, 01 lixeira,lâmpadas fluorescentes compactas para forro e arandela para testeira, 01 tomada 300w-110v, carpete agulhado com textura plana aplicado diretamente no piso do hotel disponível entre as cores cinza, preto ou azul escuro. e) Limites de Construção e Decoração Para esta informação o expositor deverá entrar em contato com a montadora oficial. Camila Santiago (11) camila@santieventos.com.br 6

7 A tabela abaixo determina as alturas máximas permitidas para quaisquer elementos componentes do estande e os recuos correspondentes obrigatórios em relação aos estandes vizinhos: Altura máxima Recuo mínimo 2,55m 0 É muito importante que os projetos estejam de acordo com as diretrizes abaixo: - Estandes abertos com o mínimo de laterais possíveis de acordo com cada projeto (ideal 3 faces abertas para todos os espaços contidos em planta baixa); - Todas as paredes devem ter acabamento branco nas faces voltadas para os vizinhos, as laterais ou os fundos dos estandes. Favor consultar a montadora ou ILOS sobre as características de cada espaço na planta. Móveis, plantas ornamentais, painéis e recursos audiovisuais serão considerados como complemento do estande, mas sua colocação não deverá ultrapassar os limites da área do mesmo. Elementos decorativos que ultrapassem as alturas máximas permitidas somente poderão ser executados mediante autorização da Promotora. O material a ser usado na decoração dos estandes, bem como outros de qualquer natureza, deverão estar em conformidade com as normas legais do Corpo de Bombeiros do Estado do Rio de Janeiro. f) Vias de Circulação As passagens (vias de circulação) não poderão ser utilizadas para depósito de materiais, entulhos, embalagens, equipamentos, ferramentas e/ou produtos a serem instalados ou utilizados no estande. Toda a operação deverá ser realizada dentro dos limites do próprio estande. g) Instalação de Ar-Condicionado Não é permitida a instalação de Ar-condicionado, pois o Centro de Convenções é climatizado. h) Paisagismo Jardins e plantas ornamentais só serão permitidos quando dispostos em vasos ou recipientes apropriados, protegidos com material plástico, visando à proteção do piso do Centro de Convenções, respeitando o limite físico do estande. INFORMAÇÃO IMPORTANTE Manutenção e Reposição de Material: Diariamente, 1 hora antes da abertura do evento, somente por pessoas credenciadas. Por questões de segurança, é terminantemente proibida a passagem de carrinhos pelos corredores durante o horário de visitação do evento. O Expositor deverá cumprir os horários estabelecidos pela Promotora. 4.3 PROJETO Os Expositores que desejarem contratar outra Montadora para a decoração de estandes especiais, deverão enviar à Montadora Oficial projeto de decoração pretendido, até o dia 21 de agosto. Para a aprovação, é necessária a apresentação do projeto com planta baixa, elevações frontal e lateral devidamente cotadas, que permitam à Montadora Oficial verificar se todas as alturas do projeto estão de acordo com as exigências deste Regulamento. Esse material deverá ser encaminhado juntamente com a RRT/ART. O não cumprimento desta norma, poderá implicar na suspensão de montagem do estande. O projeto deverá ser enviado para Santi Eventos Camila Santiago (11) camila@santieventos.com.br 7

8 4.4 DESMONTAGEM A retirada do material exposto, bem como móveis e utensílios utilizados em cada estande, deverá ser efetuada no dia 24 de setembro a partir das 17:00h. Principalmente no período de desmontagem, o Expositor deverá exercer a necessária fiscalização sobre seus pertences, em apoio à segurança do evento, visando preservar a integridade de sua propriedade. Todos os elementos de decoração, materiais (livros, papelaria, utensílios de escritório) e equipamentos (computadores, DVDs, geladeiras, televisores, entre outros) deverão ser retirados do Centro de Convenções a partir do encerramento do evento, conforme CALENDÁRIO DE FUNCIONAMENTO. Um funcionário da empresa expositora deverá permanecer no estande até que todo material e equipamento sejam retirados. A energia elétrica dos estandes será desligada 30 minutos após o término do evento. A Promotora não se responsabiliza por produtos e equipamentos deixados no Centro de Convenções para serem retirados após o período designado para retirada de material. A desmontagem dos estandes deverá cumprir o CALENDÁRIO DE FUNCIONAMENTO. 5 - SERVIÇOS PESSOAL TEMPORÁRIO a) Limpeza durante montagem e desmontagem O expositor que não optar pela contratação da montadora oficial deverá pagar uma taxa de limpeza referente às áreas comuns do evento, válida para o período de montagem e desmontagem, proporcional à metragem quadrada total do estande a ser montado. M² x R$ 18,00 = R$ (valor total) Após recebermos a confirmação com os dados de sua Montadora, a cobrança será emitida e o boleto para pagamento será enviado por . b) Limpeza no estande durante o evento A limpeza diária das áreas comuns de exposição e de circulação é de responsabilidade da Promotora do evento, ficando a limpeza de cada estande, durante o evento, sob responsabilidade do expositor. Todo o lixo recolhido no estande deverá ser removido para as lixeiras do Centro de Convenções, em sacos plásticos especiais, pela equipe de limpeza do expositor, apenas no período da manhã, até 15 minutos antes da abertura do evento. Fora do horário estipulado, todo o lixo deverá ser acumulado em recipientes mantidos em seu próprio estande. Em nenhuma circunstância, mesmo em sacos plásticos, os detritos poderão ser colocados nas vias de circulação. O expositor que desejar utilizar pessoal de limpeza que não seja da Promotora deverá providenciar o devido credenciamento, solicitando CREDENCIAIS DE SERVIÇO (Formulário no. 9) c) Vigilância no estande durante o evento A segurança geral das áreas de exposição estará a cargo da Promotora que, entretanto, não assume responsabilidades por quaisquer danos, avarias, prejuízos, roubos ou furtos de produtos e equipamentos expostos, materiais ou objetos de uso pessoal nos estandes, durante o período integral da realização do evento. Por recomendação da UBRAFE - União Brasileira de Promotores de Feiras - e com o objetivo de evitar problemas com a segurança nos estandes, é vedado ao expositor a contratação de segurança privada, em desacordo com a Lei n de 20/06/

9 O Hotel Royal Tulip não permite a permanência de qualquer pessoa no centro de convenções após o horário de funcionamento da feira. O local é fechado e o acesso fica restrito à segurança do hotel. ATENÇÃO Aconselhamos que pequenos objetos, materiais e equipamentos de valor sejam mantidos em armários com chave após o término de cada dia do evento. Recomendamos redobrar a atenção a todos os seus objetos pessoais enquanto estiver no Centro de Convenções, especialmente laptops, câmeras digitais e celulares. Mantenha-os sob sua observação constante ou em local seguro. A incidência de furtos deste tipo de equipamento em eventos tem aumentando significativamente. Fique atento e evite transtornos. Para locar extintores através da Promotora, efetue o pedido através do Formulário DIVULGAÇÃO DADOS PARA O CATÁLOGO OFICIAL O Catálogo Oficial do evento é de responsabilidade da Promotora, que detém o direito exclusivo de sua publicação e distribuição. Este catálogo conterá a relação das empresas expositoras, em ordem alfabética, dados para contato assim como breve descrição de atividades. O catálogo também conterá a planta com a localização de cada estande. Todos os expositores que desejarem inclusão no Catálogo Oficial do evento, deverão enviar os dados solicitados até a data limite de 20 de julho respeitando as disposições e condições previstas no Manual. A Promotora não terá responsabilidade por informações incorretas e/ou incompletas fornecidas pelos expositores. 7 - MERCADORIAS PARA EXPOSIÇÃO REMESSA E RETORNO DE PRODUTOS Para a remessa e retorno de produtos, deverá ser emitida Nota Fiscal de simples remessa em nome da empresa expositora, com o n. do CNPJ e IE (Inscrição Estadual), constando o endereço: Hotel Royal Tulip - Centro de Convenções Av. Prefeito Mendes de Morais, São Conrado Rio de Janeiro- RJ No corpo da nota deverá constar a observação: "As mercadorias destinam-se à exposição no evento Expo.Logística 2015, no período de 22 a 24 de setembro de 2015" ENTRADA DE MATERIAIS O ingresso de mercadorias será feito pela entrada de serviço do Centro de Convenções, preservando-se as entradas sociais exclusivamente para acesso do público. Nenhum tipo de equipamento, material ou produto deverá ser enviado para o Centro de Convenções em data e horário anteriores à chegada do responsável pelo estande no evento. A responsabilidade pelo recebimento de qualquer material é exclusiva do expositor. Nenhum funcionário ou prestador de serviço da Promotora tem autorização para receber e/ou responsabilizar-se pela guarda de qualquer material. Recomendamos que os expositores levem seus próprios carrinhos para facilitar o transporte de mercadorias. O expositor que levar equipamentos de grande porte deverá programar a entrada junto à Promotora, para que não ocorram problemas operacionais. 9

10 8 - REGULARIZAÇÃO Serão de inteira responsabilidade do Expositor as obrigações tributárias trabalhistas, previdenciárias e securitárias decorrentes das atividades do seu estande. Para os Expositores que NÃO pratiquem VENDAS de produtos no estande, será necessário apenas a Autorização de Funcionamento Provisório (Formulário no final do Manual) da Secretaria de Estado da Fazenda, acompanhada dos seguintes documentos: Documentos necessários para a regularização (cópias simples, via ): * Contrato social e última alteração contratual * Identidade e CPF do representante legal * CNPJ e Cartão de Inscrição Estadual * Identidade da pessoa responsável pelo estande durante o evento * Contrato de Locação do estande Secretaria de Fazenda do Rio de Janeiro SubSecretaria Adjunta de Fiscalização IFE.01 Barreiras Fiscais e Trânsito de Mercadorias Setor de Eventos Rua Visconde do Rio Branco, 55 4º. Andar Tels (21) Fax: Caso o Expositor deseje utilizar o mesmo serviço contratado para a oficialização da Exposição, deverá enviar cópia simples, via (eventos@lopesmedeiros.com.br) dos documentos mencionados acima, juntamente com a Procuração constante no Anexo 2. Empresas de outros Estados: Em caso de venda deverá enviar cópia da nota fiscal de remessa para o evento com total de produtos. A inspetoria estadual irá calcular o valor do ICMS a ser recolhido para RJ e emitirá uma guia de pagamento. 9 - DISPOSIÇÕES GERAIS Estandes A Promotora poderá, excepcionalmente, alterar o tamanho ou a localização do estande, com prévio consentimento do expositor, assim como alterar o layout do evento, adiar sua inauguração, períodos de funcionamento e interromper sua realização quando julgar que existam motivos relevantes. No caso de alterações de qualquer espécie, os contratos firmados com os expositores permanecerão válidos, com todas as cláusulas e condições estabelecidas. É facultativo à Promotora localizar estandes de natureza especial, inclusive os que forem objetos de permuta, atendendo aos interesses promocionais do evento. É proibido aos participantes ceder ou sublocar, total ou parcialmente, espaço para outros expositores que não os inscritos oficialmente no evento, bem como transferir direitos ou obrigações assumidas com relação ao evento, sem prévio consentimento, por escrito, da Promotora. Não será permitida a troca de estandes entre expositores sem a prévia e expressa aprovação da Promotora. Sinalização A Promotora não tem direitos ou poderes de utilização da área externa do Centro de Convenções para efeitos de publicidade. Assim, não se responsabiliza por qualquer tipo de sinalização ou publicidade contratada por terceiros junto ao Centro de Convenções no período do evento. Todas as peças de comunicação visual para orientação dos visitantes serão executadas com exclusividade pela Promotora. Operação do Estande O expositor deverá manter seu estande aberto e em perfeitas condições de funcionamento, desde a inauguração até o encerramento do evento, com a presença de pelo menos um representante habilitado a fornecer informações sobre os produtos expostos. 10

11 Ação Promocional É vedado ao expositor manter pessoal fora dos limites de sua área, em operação de vendas ou distribuição de qualquer material promocional, tais como folhetos, cartões de visita, formulários para sorteio, etc., assim como a distribuição de produtos para degustação ou ainda a abordagem dos visitantes, que devem ter respeitados os direitos de acesso espontâneo aos estandes. Tais operações estão expressamente proibidas pela Promotora. Ações promocionais somente serão permitidas àqueles que comprarem a cota de Merchandising. Sonorização Está terminantemente proibido o uso de som nos estandes. A desobediência às normas estabelecidas sujeitará o Expositor às punições cabíveis. Segurança Quaisquer atos que possam causar distúrbios ou impedimentos ao funcionamento do evento ou aos expositores não serão permitidos. É obrigação de cada expositor, em colaboração com a Promotora, procurar prevenir furtos e roubos. A ocorrência de tais fatos deverá ser comunicada de imediato à Promotora e o infrator deverá ser conduzido às autoridades policiais presentes. Decoração e Programação Visual É proibida a colocação de material de exposição e/ou venda diretamente no chão do estande, visando assim manter a qualidade e o padrão estético do evento. Solicitamos que a confecção de materiais gráficos siga o mesmo padrão de estética, garantindo a qualidade visual do evento. A Promotora irá emitir circulares e documentos de orientação, os quais passarão a integrar as normas do Manual do Expositor. 11

12 ANEXO FORMULÁRIOS FORMULÁRIO 01 MONTAGEM BÁSICA, SIMPLES OU INTERMEDIÁRIA Nome da empresa: Nº do estande: Responsável Endereço: Cidade/UF: CEP: Telefone: ( ) Fax: ( ) ( ) OPÇÃO I OCTANORME Estrutura modular de alumínio natural sendo parede de fundo na medida 3,00 x 2,70m (h) e laterais 1,00 x 2,70m (h) com painéis em TS branco encaixados e área para imagem na medida 2,93 x 1,00m (h) com cortes aparentes dos montantes, 01 testeira reta para identificação com aplicação de adesivo na letra helvética de cor preta na medida 1,94 x 0,47m (h), 01 balcão em sistema de alumínio com prateleira interna na medida 1,00 x 0,50 x 1,00 (h), 01 mesa com base metálica e tampo de vidro e 3 cadeiras empilháveis fixas, 02 arandelas de 100W e 01 tomada 300w-110v, carpete agulhado com textura plana aplicado diretamente no piso do hotel disponível na cor cinza Dimensão base: 3m x 3m ( ) OPÇÃO II METALON ABERTO Informar caso a medida não corresponda a 3x3m: Estrutura com base em metalone madeira auto-portantecom acabamento em lona branca nas laterais e lona impressa frontal na medida correspondente a tabela (de acordo com metragem total do estande) sendo lateral com 0,50m e altura de 2,70m (h), 01 balcão em madeira com prateleira interna na dimensão 1,20 x 0,40 x 0,90m (h) e tampo em bagumpersonalizável dentro das cores (branco, preto, cinza, azul escuro ou verde escuro), 02 bancos altos, 04 puffsem courinoindividuais (podendo escolher a cor de 02 das unidades dentro das opções branco, vermelho, verde e azul), 02 arandelas de 100W e 01 tomada 300w-110v, carpete agulhado com textura plana aplicado diretamente no piso do hotel disponível na cor cinza Dimensão base: 3m x 3m ( ) OPÇÃO III INTERMEDIÁRIO COM TV Painel TS para sustentação 4,00 x 2,70m (h), quadro de metalon2,74 x 2,55m (h) com imagem 4 cores, parede lateral madeira 1,00 x 2,70m (h), área de depósito na medida 1,00 x 1,00 x 2,70m (h) revestido em bagum com instalação de porta com acabamento na cor branca, torre com forração em bagum padrão madeira na medida 1,20 x 2,70m (h) com aplicação de placa para identificação na medida 0,90 x 0,40m (h), teto em estrutura de madeira forrado em bagum branco na medida 4,00 x 0,15m (h), TV de 42 com DVD, 01 porta folder,01 balcão com prateleira e porta na medida 0,90 x 0,40 x 0,90m (h), 01 mesa com base metálica e tampo de vidro e 4 cadeiras brancas empilháveis fixas, 01 cachepot simples com vegetação areca, 01 lixeira,lâmpadas fluorescentes compactas para forro e arandela para testeira, 01 tomada 300w-110v, carpete agulhado com textura plana aplicado diretamente no piso do hotel disponível entre as cores cinza, preto ou azul escuro., de de Assinatura do requerente 12

13 FORMULÁRIO 02 TERMO DE RESPONSABILIDADE O expositor aceita sem restrições e concorda em cumprir os termos, condições e tabela de horários definidas neste manual. Nome da empresa: Nº do estande: Responsável Endereço: Cidade/UF: CEP: Telefone: ( ) Fax: ( ) Dados da montadora: Nome Fantasia: Razão social: CNPJ: Inscrição estadual: Inscrição municipal: Endereço: Cidade/UF: CEP: Telefone: ( ) Fax: ( ) Responsável: O EXPOSITOR para os serviços de montagem de seu estande, no evento em questão, utilizará uma empresa especializada, que neste caso deverá firmar o presente TERMO DE RESPONSABILIDADE, na qualidade de MONTADORA. O EXPOSITOR e a MONTADORA declaram conhecer e se comprometem em cumprir todas as normas de montagem e desmontagem do estande definidas neste Manual de Expositor. A desmontagem do estande será permitida somente durante o horário definido neste Manual. No caso do não cumprimento deste prazo, o EXPOSITOR e/ou a MONTADORA estão sujeitos a cobrança de multa por hora excedente. Na hipótese de descumprimento do prazo de desmontagem, como no item anterior, e no caso de interesse e necessidade da ORGANIZADORA, poderá esta promover, a seu próprio critério, a remoção de qualquer tipo de bem, produto, equipamento ou material de propriedade do expositor ou da MONTADORA, isentando-se de quaisquer responsabilidades, cobrando ainda, a título de administração, a taxa de 20% sobre os custos de realização dos serviços de remoção. Todas as quantias devidas em decorrência deste Termo de Responsabilidade serão cobradas por via executiva, de acordo com a lei processual civil vigente., de de Assinatura do requerente Assinatura do responsável da montadora 13

14 FORMULÁRIO 03 SOLICITAÇÃO DE ELEMENTOS PARA LOCAÇÃO Nome da empresa: Nº do estande: Responsável Endereço: Cidade/UF: CEP: Telefone: ( ) Fax: ( ) FAVOR INDICAR A MONTAGEM: ( ) COM MOBILIÁRIO BÁSICO ( ) SEM MOBILIÁRIO BÁSICO FAVOR INDICAR ADICIONAIS (CUSTOS REFERENTE AO PERÍODO): Item Quantidade Valor unitário Valor total Puff estofado em courino branco R$ 60,00 R$ Poltrona fixa em courino branco e acabamento em metal R$ 300,00 R$ Poltrona swan giratória em courino branco R$ 450,00 R$ Poltrona pétala giratória em courino branco R$ 450,00 R$ Sofá de 2 lugares em courino branco e acabamento em metal Mesa de centro cromada com tampo de vidro Mesa modelo bistrô cromada com tampo de vidro Banqueta fixa cromada com assento em courino branco Banqueta giratória cromada com assento em courino branco Balcão com acabamento em pintura na cor branca R$ 450,00 R$ R$ 110,00 R$ R$ 190,00 R$ R$ 96,00 R$ R$ 125,00 R$ R$ 690,00 R$ Cinzeiro / lixeira de cor preta R$ 45,00 R$ Porta folder em metal R$ 150,00 R$ 5% ISS referente a emissão de nota fiscal R$ Total R$ As unidades serão fornecidas em regime de locação durante o período vigente do evento identificado em manual do expositor, dessa forma os equipamentos serão retirados ao término do evento. IMPORTANTE: As solicitações efetuadas após a data limite informada no manual do expositor estarão sujeitas à disponibilidade e atualização de valores. O pagamento deverá ser efetuado através de cobrança bancária que será enviada pelo Departamento Financeiro da Santi Eventos Culturais e Artísticos Ltda Me., de de Assinatura do requerente 14

15 ANEXO F03 SOLICITAÇÃO DE ELEMENTOS PARA LOCAÇÃO Puff estofado courino branco Dimensões: L= 40cm P= 40cm A= 52cm Poltrona fixa em courino branco e acabamento em metal Dimensões: L= 66cm P= 60cm A= 68/78cm Poltrona swan giratória em courino branco Dimensões: L= 65cm P= 52cm A= 82cm Poltrona pétala giratória em courino branco Dimensões: L= 66cm P= 60cm A= 68/78cm Sofá de 2 lugares fixa em courino branco e acabamento em metal Dimensões: L= 164cm P= 98cm A= 92cm Mesa de centro cromada com tampo de vidro Dimensões: L= 40cm P= 40cm A= 52cm Sofá de 2 lugares fixa em courino branco e acabamento em metal Dimensões: D= 158cm A= 96cm Banqueta giratória cromada com assento em courino branco Dimensões: L= 36cm P= 41cm A= 93cm 15

16 Banqueta giratória cromada com assento em courino branco Dimensões: L= 36cm P= 41cm A= 79cm Banqueta giratória cromada com assento em courino branco Dimensões: L= 90cm P= 40cm A= 90cm Cinzeiro / Lixeira de cor preta Dimensões: D= 24cm A= 52cm Porta folder em metal Dimensões: L= 31cm P= 33cm A= 130cm 16

17 FORMULÁRIO 04 SOLICITAÇÃO DE EQUIPAMENTOS PARA LOCAÇÃO E SERVIÇOS DISPONÍVEIS Nome da empresa: Nº do estande: Responsável Endereço: Cidade/UF: CEP: Telefone: ( ) Fax: ( ) FAVOR INDICAR ADICIONAIS (CUSTOS REFERENTE A DIÁRIA): Item Quantidade Valor unitário Valor total Notebook com configuração à definir R$ 320,00 R$ Aparelho DVD R$ 180,00 R$ TV Plasma 32 com pedestal R$ 280,00 R$ TV Plasma 42 com pedestal R$ 320,00 R$ Técnico Áudio Visual R$ 350,00 R$ 5% ISS referente a emissão de nota fiscal R$ Total R$ As unidades serão fornecidas em regime de locação durante o período vigente do evento identificado em manual do expositor, dessa forma os equipamentos serão retirados ao término do evento. IMPORTANTE: As solicitações efetuadas após a data limite informada no manual do expositor estarão sujeitas à disponibilidade e atualização de valores. O pagamento deverá ser efetuado através de cobrança bancária que será enviada pelo Departamento Financeiro da Santi Eventos Culturais e Artísticos Ltda Me., de de Assinatura do requerente 17

18 FORMULÁRIO 05 - INSTALAÇÕES ELÉTRICAS (KVAS EXTRAS) Nome da empresa: Nº do estande: Contato: Telefone: ( ) Dados para faturamento: Razão social: CNPJ: Inscrição estadual: Inscrição municipal: Endereço: Cidade/UF: CEP: Telefone: ( ) Fax: ( ) Responsável: CÁLCULO DE KVA EXTRA A SER UTILIZADO Item Quantidade Valor unitário (KVA) Valor total 220V monofásico R$ 265,00 R$ 5% ISS referente a emissão de nota fiscal R$ Total R$ *Durante o evento, será realizado a medição, caso o expositor ultrapasse a quantidade informada, será aplicada a cobrança da diferença correspondente a essa utilização. IMPORTANTE: As solicitações efetuadas após a data limite informada no manual do expositor estarão sujeitas à disponibilidade e atualização de valores. O pagamento deverá ser efetuado através de cobrança bancária que será enviada pelo Departamento Financeiro da Santi Eventos Culturais e Artísticos Ltda Me., de de Assinatura do requerente 18

19 ANEXO I FORMULÁRIO 05 - TABELA DE REFERÊNCIA PARA CÁLCULO DE KVA O total de KVA deverá ser solicitado através do FORMULÁRIO 05. A energia elétrica deverá ser solicitada em unidades não fracionadas de KVA. EQUIPAMENTOS Lâmpada fluorescente c/ reator 20W Lâmpada fluorescente c/ reator 40W Lâmpada dicróica (halógena) 55W Lâmpada HO c/ reator 110W Lâmpada incandescente de 60W Lâmpada incandescente de 100W Lâmpada incandescente de 150W Lâmpada halógena HQI 150W Lâmpada halógena HQI 150W c/ reator Lâmpada mista de 160W Lâmpada mista de 250W Lâmpada mista de 500W Circulador de ar / Ventilador 300W Circulador de ar / Ventilador 500W Circulador de ar / Ventilador 1000W Computador (CPU + Monitor) Notebook Impressora TV (consumo médio) DVD Geladeira Chopeira (com compressor) Frigobar Freezer Cafeteira elétrica tipo residencial Cafeteira elétrica comercial (por bico) Forno Micro-ondas Forno elétrico pequeno Forno elétrico grande KW UTILIZADOS 0,03 KW 0,05 KW 0,05 KW 0,22 KW 0,06 KW 0,10 KW 0,15 KW 0,15 KW 0,30 KW 0,16 KW 0,25 KW 0,50 KW 0,30 KW 0,50 KW 1,00 KW 0,50 KW 0,03 KW 0,30 KW 0,30 KW 0,40 KW 0,30 KW 0,60 KW 0,30 KW 0,50 KW 0,80 KW 1,50 KW 1,20 KW 1,50 KW 2,80 KW 19

20 FORMULÁRIO 06 - SOLICITAÇÃO DE PAISAGISMO Item Quantidade Valor unitário Valor total Vaso cachepot simples com planta ornamental com até 1,00m (h) - unidade R$ 127,00 R$ Jardim verde com até 0,50m (h) - m2 R$ 172,00 R$ Jardim verde com até 1,00m (h) - m2 R$ 218,00 R$ Jardim verde com flores e até 0,50m (h) - m2 R$ 218,00 R$ Jardim verde com flores e até 0,50m (h) - m2 R$ 263,00 R$ 5% ISS referente a emissão de nota fiscal R$ Total R$ As unidades serão fornecidas em regime de locação durante o período vigente do evento identificado em manual do expositor, dessa forma os equipamentos serão retirados ao término do evento. IMPORTANTE: As solicitações efetuadas após a data limite informada no manual do expositor estarão sujeitas à disponibilidade e atualização de valores. O pagamento deverá ser efetuado através de cobrança bancária que será enviada pelo Departamento Financeiro da Santi Eventos Culturais e Artísticos Ltda Me., de de Assinatura do requerente 20

21 Nome da empresa: Nº do estande: Contato: Telefone: ( ) FORMULÁRIO 07 - EXTINTORES DE INCÊNDIO Dados para faturamento: Razão social: CNPJ: Inscrição estadual: Inscrição municipal: Endereço: Cidade/UF: CEP: Telefone: ( ) Fax: ( ) Responsável: CÁLCULO PARA LOCAÇÃO DE EXTINTORES DE INCÊNDIO Item Quantidade Valor unitário Valor total Extintor de água 10l R$ 210,00 R$ Extintos CO 2-6 kg R$ 210,00 R$ 5% ISS referente a emissão de nota fiscal R$ Total R$ As unidades serão fornecidas em regime de locação durante o período vigente do evento identificado em manual do expositor, dessa forma os equipamentos serão retirados ao término do evento. Todos os expositores deverão manter em seu estande durante o período da montagem, evento e desmontagem, pelo menos 01 (um) extintor de incêndio, de acordo com as normas deste Manual. IMPORTANTE: As solicitações efetuadas após a data limite informada no manual do expositor estarão sujeitas à disponibilidade e atualização de valores. O pagamento deverá ser efetuado através de cobrança bancária que será enviada pelo Departamento Financeiro da Santi Eventos Culturais e Artísticos Ltda Me., de de Assinatura do requerente 21

22 FORMULÁRIO 08 SERVIÇOS DE LIMPEZA DO ESTANDE (OPCIONAL) Nome da empresa: Nº do estande: Contato: Telefone: ( ) Dados para faturamento: Razão social: CNPJ: Inscrição estadual: Inscrição municipal: Endereço: Cidade/UF: CEP: Telefone: ( ) Fax: ( ) Responsável: CÁLCULO DA TAXA DE LIMPEZA Item Taxa de limpeza durante os dias do evento Dimensões do estande (largura x profundidade) Largura (m) Profundidade (m) Área total (m²) Valor por m² R$ 45,00 R$ 5% ISS referente a emissão de nota fiscal R$ Total R$ Total (em R$) Taxa opcional referente a contratação de atendente de limpeza destinada ao estande durante os dias do evento. A limpeza será realizada em dois turnos por dia, sendo primeiro deles antecedendo a abertura da feira e o segundo após fechamento do evento. IMPORTANTE: As solicitações efetuadas após a data limite informada no manual do expositor estarão sujeitas à disponibilidade e atualização de valores. O pagamento deverá ser efetuado através de cobrança bancária que será enviada pelo Departamento Financeiro da Santi Eventos Culturais e Artísticos Ltda Me., de de Assinatura do requerente 22

23 FORMULÁRIO 09 SOLICITAÇÃO DE CRACHÁ DE EXPOSITOR 1) MONTAGEM BÁSICA A) DADOS CADASTRAIS Empresa Estande Nº Nome Fantasia Endereço CNPJ Inscrição Est/Mun Contato Deptº Tels:( ) Fax:( ) B) NOME PARA IDENTIFICAÇÃO DO ESTANDE (máximo de 15 caracteres) C) CRACHÁ DO EXPOSITOR Os crachás serão entregues com o nome da empresa expositor D) RELAÇÃO DE EQUIPAMENTO PARA CONSUMO DE ENERGIA Ex.: Microcomputador, máquina de café, frigobar, equipamentos específicos, etc... Informar os equipamentos elétricos e descrever a voltagem de cada um deles. EQUIPAMENTOS KVAs VOLTAGEM Data: / /2015 Ass. 23

24 2) MONTAGEM PERSONALIZADA A. DADOS CADASTRAIS Empresa Estande Nº Nome Fantasia Endereço CNPJ Inscrição Est/Mun Contato Deptº Tels:( ) Fax:( ) Informamos que nosso estande será montado pela empresa abaixo. Assumimos, CIVIL E CRIMINALMENTE, junto com a montadora autorizada a responsabilidade solidária perante a Promotora pelo cumprimento dos prazos deste manual e por todos os danos eventualmente ocasionados pela montadora, visto termos lido, compreendido e aceito todas as instruções e regras contidas neste manual. Data: / /2015 B. MONTADORA Ass. Montadora Pessoa para contato Tel:( ) Responsável no Local IMPORTANTE: Enviar o Projeto para Aprovação por até 21/08/2015 SANTI EVENTOS - Camila Santiago - (11) camila@santieventos.com.br C. CRACHÁ DO EXPOSITOR Os crachás serão entregues com o nome da empresa expositora D. CRACHÁ DE SERVIÇO (montadores, segurança, limpeza, manutenção, etc.) NOME COMPLETO RG E. RELAÇÃO DE EQUIPAMENTO PARA CONSUMO DE ENERGIA Ex.: Microcomputador, máquina de café, frigobar, equipamentos específicos, etc... Se necessário, consulte sua montadora. Informar os equipamentos elétricos e descrever a voltagem de cada um deles. EQUIPAMENTOS KVAs VOLTAGEM 24

25 ANEXO I Subsecretaria Adjunta de Fiscalização IFE.01 Barreiras Fiscais e Trânsito de Mercadorias Setor de Eventos: Rua Visconde do Rio Branco, 55-4º and.- Centro, RJ el.: (21) Fax.: AUTORIZAÇÃO DE FUNCIONAMENTO PROVISÓRIO MANTER OBRIGATORIAMENTENO STAND PARA EXIBIÇÃO AO FISCO QUANDO SOLICITADO. NOME / RAZÃO SOCIAL NOME FANTASIA INSCRIÇÃO ESTADUAL CNPJ/CPF CNAE FISCAL ENDEREÇO TELEFONES PESSOA P/ CONTATO A firma acima qualificada vem requerer a V.Sª. o funcionamento provisório em relação a atividade que desenvolverá como expositor: NOME DO EVENTO: XXI Fórum Intl.de Supply Chain & Expo.Logística LOCAL: Centro de Convenções do Hotel Royal Tulip Rio de Janeiro N.º DO STAND: PROMOTOR DO EVENTO: ILOS/LGSC Instituto de Logística e Supply Chain Ltda. PERIODO: 22 a 24 de setembro de 2015 HORÁRIO: 07:30/19:00h. A atividade da requerente desenvolver-se-á: () COM VENDAS ( ) SEM VENDAS. As mercadorias não vendidas e que retornarão ao seu estabelecimento serão acobertadas por: ( ) NOTA FISCAL DE ENTRADA ( ) NOTA FISCAL AVULSA. As mercadorias destinadas ao evento deverão ser acobertadas por NOTA FISCAL com preço de venda a varejo. PESSOA RESPONSÁVEL PERANTE O FISCO DURANTE O EVENTO: N.º IDENTIDADE ORGÃO EMISSOR DATA DE EMISSÃO A empresa anexa os documentos abaixo discriminados, declarando estar disposta a submeter-se as demais exigências legais e regulamentares, bem como, apresentar outras informações caso necessário. Rio de Janeiro, de de Assinatura do representante legal do requerente Anexar cópia dos seguintes documentos 1) Requerimento em 2 (duas) vias stand 4) Contrato de locação do stand 2) Identidade e CPF do representante legal do requerente 5) Contrato Social e Última alteração. 3) Comprovante de Inscrição Estadual e CNPJ Obs.1: 3.ª Pessoa só pode assinar com procuração. Obs.2: Todos os expositores do Estado do Rio de Janeiro que realizarem vendas, deverão apresentar a este departamento no prazo máximo de cinco dias após o término do evento, relatório circunstanciado sobre as operações realizadas durante o evento, nos termos do Artigo 217 do Livro VI do Decreto de 17/11/2000. RESERVADO AO SETOR DE EVENTOS 25

26 ANEXO II TEXTO DA PROCURAÇÃO P/ Expositores Empresa, inscrita no CNPJ sob nº / -, tendo como seu representante legal, portador (a) da carteira de identidade nº - e CPF nº - autoriza CRISTINA LOPES MEDEIROS DA SILVA, contadora, portadora da carteira de identidade nº CRC/RJ, e/ou RAPHAEL LOPES MEDEIROS DA SILVA, portador da carteira nº DETRAN/RJ estabelecidos à Estrada do Tindiba, sala Taquara - Rio de Janeiro - RJ, CEP , a assinar e retirar AUTORIZAÇÃO DE FUNCIONAMENTO PROVISÓRIO, para o evento XXI Fórum Internacional de Supply Chain & Expo.Logística a realizar-se no período 22 a 24 de setembro de 2015 no Hotel Royal Tulip Rio de Janeiro, em São Conrado, RJ., de de ASSINATURA DO REPRESENTANTE LEGAL Esta autorização se faz necessário uma vez que o Formulário não poderá ser enviado via , somente os demais documentos relacionados.. VALOR DO SERVIÇO: R$ 180,00 (Cento e oitenta reais). CONTA PARA DEPÓSITO: BANCO DO BRASIL - AG: C/C: X - FAVORECIDO:CRISTINA LOPES MEDEIROS - CPF: