O presente Manual tem o objetivo de orientar sua participação no evento RIO INFO 2015.

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1 Senhor Expositor, O presente Manual tem o objetivo de orientar sua participação no evento RIO INFO Solicitamos que nos enviem os formulários constantes deste manual e que caso tenham quaisquer dúvidas a respeito do mesmo, por favor nos contatem. Atenciosamente, Comissão Organizadora. 1

2 FUNCIONAMENTO DO EVENTO 1 MONTAGEM DOS OFFICES PARA OS EXPOSITORES Dia 15 de setembro de 2015 das 08:00 às 10:00 horas. 2 EVENTO De 15 a 17 de setembro de das 09:00 às 19:00 horas. 3 DESMONTAGEM Dia 17 de setembro de das 18:00 às 20:00 horas. DADOS GERAIS 1 Realização, Promoção e Administração. A RIO INFO 2015 é uma realização da RIOSOFT, SEPRORJ E ASSESPRO. A administração da montagem está a cargo da Rumo Eventos, situada à Av. Treze de Maio, 47/sala 1508 Centro Rio de Janeiro - RJ - Cep: Rio de Janeiro tel.: (21) /(21) Telefax.: (21) : DESCRITIVO DO OFFICE Cada Office mede 6m2, com 2,70m de altura e é composto por : - 01 mesa; - 03 cadeiras; - 01 balcão; - 01 TV de LCD de 42 com DVD; - 02 tomadas de 220v ; três pinos modelo novo testeira em forma de elipse com a logomarca da Empresa Âncora aplicada. POR TRATAR-SE DE MÓDULO PADRÃO, QUAISQUER ALTERAÇÕES NO OFFICE DEVERÃO SER CUSTEADAS DIRETAMENTE PELA EMPRESA EXPOSITORA. 2

3 LOCAL, DATA DE REALIZAÇÃO E HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO A RIO INFO 2015 será realizada no período de 15 à 17 de setembro de 2015, nas dependências do Centro de Convenções do Royal Tulip Hotel, sito à Av. Aquarela do Brasil, nº 75 São Conrado Rio de Janeiro RJ Cep.: , das 09:00 às 19:00 horas. DISPOSIÇÕES GERAIS A Promotora poderá, excepcionalmente, alterar o tamanho/dimensão do office com o prévio consentimento do expositor. Não será permitida a troca de offices entre expositores sem a prévia e expressa aprovação da Promotora. É facultado à Promotora localizar offices de natureza especial, inclusive os que forem objeto de permuta, atendendo aos interesses promocionais do Evento. A Promotora poderá efetuar alteração na planta de situação, respeitando os estandes já locados. Não será permitida a participação e/ou presença, no recinto da feira, de produtos, folhetos promocionais, logomarcas ou promoção de qualquer espécie, de instituições, empresas ou pessoas que não possuam contrato, acordo ou termo firmado com o evento. O expositor não poderá ceder, nem sublocar, total ou parcialmente, os espaços locados através do Contrato de Participação. No caso de representantes ou distribuidores, cuja participação é conjunta, a Empresa expositora deverá informar, por escrito, à organizadora do evento. Cada expositor deverá manter obrigatoriamente, um ou mais representantes devidamente credenciados em seu office, durante todo o período do evento, habilitado a fornecer informações sobre seus serviços ou produtos. Não será permitido o depósito ou exposição de materiais perigosos, explosivos, insalubres ou poluentes que possam vir a causar quaisquer danos aos expositores ou aos visitantes. O piso existente no local do evento não poderá ser demarcado, pintado, furado, receber colagem direta ou outros materiais que possam vir a danificá-lo. 3

4 É terminantemente proibido a utilização de animais vivos, como elementos de divulgação e/ou decoração. Não é permitido fumar nas dependências do Centro de Convenções. OBRIGAÇÕES TRIBUTÁRIAS PROCEDIMENTOS FISCAIS, IPI E ICMS. É de responsabilidade do Expositor cumprir as exigências legais relativas aos procedimentos para remessa de mercadorias, equipamentos, produtos, utensílios, etc. O Promotor isenta-se de quaisquer responsabilidades decorrentes da não observância e do não cumprimento das exigências legais do IPI e ICMS. PROCEDIMENTOS FISCAIS PARA REMESSA DE MERCADORIAS Emitir Nota Fiscal de Simples Remessa, Série B, C ou única, conforme se trate de remessa para dentro ou fora do Estado, em nome do próprio estabelecimento remetente. 1- No cabeçalho da Nota Fiscal deverão constar todos os dados (nome da empresa, endereço, CNPJ e Inscrição Estadual) do próprio estabelecimento remetente. 2- No corpo da Nota Fiscal deverão ser relacionadas todas as mercadorias, produtos, etc., inclusive com seu valor real, bem como a seguinte expressão: Essas mercadorias destinam-se à (nome do Evento, período e local de realização), devendo retornar ao estabelecimento de origem no prazo máximo de 60 (sessenta) dias da data de emissão da Nota Fiscal. SAÍDA COM SUSPENSÃO DO IPI Art. 36º - X do RIPI/82 SAÍDA COM ISENÇÃO DO ICMS Isento do ICMS conforme inciso XXXVI do Anexo I, do decreto nº 8.050/85. PROCEDIMENTOS FISCAIS PARA O RETORNO DE MERCADORIAS Para o retorno, emitir Nota Fiscal que acobertou a remessa, fazendo constar a seguinte declaração: 4

5 RETORNO COM SUSPENSÃO DO IPI At. 36º - X do RIPI/82. RETORNO COM ISENÇÃO DE ICMS Item 5 da Tabela II do Anexo I. Quaisquer dúvidas quanto ao preenchimento de Nota Fiscal, favor consultar a Secretária de Fazenda de seu Estado. ATENÇÃO A regulamentação do IPI é de caráter nacional, portanto válida para expositores de todos os Estados da União. O ICMS é regulamentado pelo Estado, e os procedimentos acima mencionados são válidos para os Expositores do Estado do Rio de Janeiro. Expositores de outros Estados devem averiguar junto às respectivas Secretarias de Fazenda os procedimentos legais relativos ao ICMS. VENDAS NA RIO INFO 2015 É expressamente proibida a venda de qualquer produto durante a realização da RIO INFO DECORAÇÃO DOS OFFICES O Office será entregue ao expositor, totalmente montado, às 08:00 horas do dia 15/09/2015 para os trabalhos de decoração e colocação dos produtos, devendo estar totalmente arrumado, com produtos e materiais expostos e embalagens retiradas até às 10:00 horas deste mesmo dia. Os expositores poderão entrar com material pela entrada principal do Centro de Convenções; no caso de material pesado, deverão se dirigir a entrada de serviço. Todo material de montagem é de propriedade da Montadora Oficial do Evento, devendo ser devolvido ao final, nas mesmas condições em que foi recebido. Materiais faltosos ou danificados serão cobrados do Expositor. Jardins e plantas, somente serão aceitos em vasos ou outros recipientes. INSTALAÇÃO HIDRÁULICA A área na qual será realizado o evento, não dispõe de ponto de água. 5

6 ELETRICIDADE / FORÇA Para o cálculo do número do KVA necessários para seu estande, o expositor deverá somar os watts de seus equipamentos expostos, obtendo assim o total de KVA à ser solicitado. O expositor deverá preencher o formulário INSTALAÇÕES ELÉTRICAS, em anexo, e devolvê-lo até o prazo limite. É de responsabilidade do expositor danos causados por conexões e/ou instalações de equipamentos que necessitem de força superior à solicitada. Todas as interligações feitas com a rede primária de alimentação, serão realizadas somente pela Montadora Oficial. É terminantemente proibido o uso de iluminação que, por seus interruptores automáticos e transformadores de alta tensão, possam causar interferência nos equipamentos elétricos ou eletrônicos expostos em estandes de terceiros. TABELA DE REFERÊNCIA PARA CÁLCULO DE KVA À SEREM UTILIZADOS EQUIPAMENTO KVA UTILIZADO Televisor colorido 0,5 kva DVD 0,3 kva Impressoras 0,2 kva Microcomputadores 0,5 kva Equipamentos especiais que não constem desta lista, deverão ser observados manuais técnicos ou plaqueta no corpo do aparelho com característica de instalação. DESMONTAGEM DOS OFFICES Materiais de exposição e folhetos, poderão ser retirados à partir das 18:00 horas do dia 17/09/2014 até as 20:00 horas deste mesmo dia. ENTRADA E SAÍDA DE MERCADORIAS O reabastecimento dos offices, durante o período de funcionamento do evento só será permitido das 08:00 às 09:00 horas. 6

7 SEGURANÇA E LIMPEZA Haverá serviço de vigilância e limpeza para as áreas comuns do Evento durante todo o período de funcionamento do mesmo. SEGUROS A Promotora do Evento não será responsável por danos ou prejuízos causados à pessoas e/ou produtos durante o Evento, incluindo-se furto, sabotagem, convulsão civil, deficiência ou interrupções de energia elétrica e sinistros de quaisquer espécies. Fica entendido que é de responsabilidade do Expositor ou seus prepostos quaisquer acidentes que sejam causados à partir de sua presença, de seus funcionários ou de qualquer outra pessoa à quem ele tenha facilitado ou permitido ingresso ao Evento. LIMPEZA A limpeza diária das áreas comuns da exposição e de circulação é de responsabilidade da Promotora do Evento, ficando a limpeza de cada office sob responsabilidade do respectivo expositor, devendo o office estar limpo e arrumado até 01 (uma) hora antes da abertura do evento ao público visitante. Todo lixo recolhido no office deve ser removido para a lixeira da área de exposição. TRABALHO DE MENORES O trabalho de menores é regulamentado. O expositor que usar menores nos trabalhos do estande deverá obter autorização especial na Divisão de Fiscalização do Juizado de Menores do Estado do Rio de Janeiro - Praça Onze de Junho, nº 403/1º andar- Centro Rio de Janeiro Tel.: (21) ATENÇÃO Durante os trabalhos de montagem e desmontagem, não será permitida a circulação de menores no ambiente do evento, a fim de evitarmos possíveis acidentes. 7

8 EVENTO: RIO INFO 2015 INSTALAÇÕES ESPECIAIS - ELÉTRICA Prazo Limite para devolução: 04/09/15 Enviar para: Rumo Eventos Ltda .: Av. Treze de Maio, 47/sala 1508 Centro - RJ Tel: (21) / (21) / telefax: (21) RAZÃO SOCIAL: OFFICE Nº: NOME FANTASIA: RESPONSÁVEL: ASSINATURA: TELEFONE: FAX: DATA: / / OBS: Este formulário deverá ser devolvido para a Montadora. QUANTIDADE TIPO APARELHO VOLTAGEM POTÊNCIA (KVA) Unitária Total 8

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