Temos certeza de que sua participação será um grande sucesso!

Transcrição

1

2 MANUAL DO EXPOSITOR Prezado Patrocinador, É com grande satisfação que contamos com a sua instituição no Coquetel de Lançamento da 7ª edição do Quem é Quem em Finanças Estruturadas no Brasil - Diretório Uqbar Temos certeza de que sua participação será um grande sucesso! Este Manual foi elaborado para facilitar sua participação como Expositor. Pedimos especial atenção para todos os itens abordados. Estamos à disposição para qualquer esclarecimento e para facilitar ao máximo sua participação. Para nos contatar: Uqbar (Gabriella ou Lara): (21) / (21) / (11) Informações: diretorio@uqbar.com.br Atenciosamente, Equipe Uqbar

3 INFORMAÇÕES GERAIS DO EVENTO Realização e Organização UQBAR EDUCAÇÃO E INFORMAÇÃO FINANCEIRA AVANÇADA LTDA. Rua Visconde de Pirajá 430, sala 601 Rio de Janeiro - RJ - CEP Telefone: (21) diretorio@uqbar.com.br Website: Local de realização HOTEL BLUE TREE FARIA LIMA - Gazebo Avenida Brigadeiro Faria Lima, Vila Olímpia - São Paulo Telefone: (11) eventos2.farialima@bluetree.com.br Website: Data e horário do evento 5ª feira, 26 de setembro de h30 Atendimento ao Expositor Entrega e retirada de material Todos os materiais, produtos ou equipamentos destinados ao evento deverão entrar e sair pela portaria de serviço, à RUA ATÍLIO INOCENTI, 420. A descarga e o transporte destes itens até o local do evento ficam a cargo dos responsáveis pelos mesmos. O Hotel Blue Tree Faria Lima receberá o material dos Expositores a partir das 10h do dia 26/09. O hotel não dispõe de depósito para guarda de materiais ou equipamentos, antes, durante ou depois do evento. Todo o material entregue no hotel deverá apresentar em sua embalagem o nome do evento, o nome do expositor e o tipo de material e quantidade contidos dentro da mesma. Para que possamos verificar a chegada do material junto ao hotel, pedimos a gentileza de nos enviar um para diretorio@uqbar.com.br informando o tipo de material e quantidade de caixas que serão enviadas.

4 A informação abaixo é fundamental para garantir a correta armazenagem e distribuição da sua remessa: Endereço de entrega: RUA ATÍLIO INOCENTI, 420 Nome do evento e destinatário final: LANÇAMENTO DO LIVRO QUEM É QUEM EM FINANÇAS ESTRUTURADAS NO BRASIL (UQBAR) Nome do expositor: SUA INSTITUIÇÃO Nome do responsável de eventos: Rose Medina Data do evento: 26/09/2013 Local do evento: Gazebo Montagem, realização e desmontagem O Hotel Blue Tree Faria Lima atenderá os Expositores e Montadores a partir das 11h30 do dia 26/09. FAVOR AGENDAR COM A UQBAR O HORÁRIO DE MONTAGEM INDICANDO NOME, IDENTIDADE E TELEFONE DO RESPONSÁVEL PARA PODERMOS LIBERAR A ENTRADA NO HOTEL. A retirada e desmontagem dos materiais deverão ocorrer até as 23h do dia do evento, 26/09. Não é permitido pregar ou colar qualquer tipo de material nas paredes, portas, cortinas, mobiliário, tetos, ou em qualquer outro elemento da decoração do Hotel em geral, sem a prévia autorização por escrito da Gerência do Hotel. Caso o patrocinador traga material decorativo, caberá a este pendurá-lo e/ou instalá-lo e desmontá-lo ao término do evento (na forma indicada pelo Hotel). É de incumbência e responsabilidade do patrocinador: A montagem de materiais do evento. Os objetos pessoais e demais acessórios relacionados aos próprios estandes e exposição. O patrocinador é responsável pelo perfeito estado das instalações ao término das desmontagens, sendo sua incumbência a remoção de toda sobra de material relacionado com a montagem da sua área de exposição.

5 Local Destinado aos Expositores As mesas dos expositores estarão localizadas no Gazebo, local em que acontecerá o Coquetel, a palestra gratuita e o lançamento do livro, visando uma maior exposição durante todo o período do evento. A disposição das mesmas é organizada pela equipe da Uqbar e não poderá ser alterada. Espaço do expositor: Largura: 1,80M Profundidade: 1,20M Altura: 2,0M Dentro desse espaço haverá uma mesa expositora (opcional) no tamanho de 76 cm x 80cm x 1,82m (altura x largura x cumprimento). O tamanho e formato do banner do expositor são livres, desde que seja respeitado o espaço préestabelecido. Também é de responsabilidade dos patrocinadores trazerem o próprio porta-banner. Operação do estande do Expositor Durante todo o período de realização do evento, deverá haver no estande / mesa expositora um funcionário do Expositor capacitado a prestar informações sobre os produtos expostos. O horário de chegada do pessoal de atendimento deverá ocorrer uma hora antes do ínicio do evento. Não será permitido o encerramento das atividades nos estandes antes do término do horário de realização do evento. Durante todo o período em que o evento estiver em funcionamento, o Expositor deverá ocupar o espaço a ele destinado, dotando-o de pessoal competente para o atendimento ao público visitante. O Expositor não poderá desmontar o seu banner ou interferir de qualquer outra forma com o transcorrer do evento até que a mesmo esteja finalmente fechado ao público visitante. Instalações O Expositor é legalmente responsável por eventuais danos causados às instalações do local, decorrentes do trabalho de montagem, realização e desmontagem de seu estande.

6 Inscrições A entrada é franca, mas a reserva é obrigatória. As reservas devem ser feitas até o dia 19/09 através do site da Uqbar: A inscrição também é obrigatória para os patrocinadores, expositores e afins. Responsabilidade A Uqbar e o Hotel Blue Tree Faria Lima não se responsabilizam por danos ou prejuízos causados a pessoas ou produtos expostos antes, durante ou após a realização do evento, incluindo roubo, sabotagem, convulsão civil, deficiência ou interrupções no fornecimento de energia elétrica, serviços de telefonia ou sinistros de quaisquer espécies.