Memorial Descritivo do XXVII CBP

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1 I. DADOS GERAIS: NOME DA EMPRESA TELEFONE FAX ENDEREÇO NOME DO TITULAR DA EMPRESA / CIDADE / ESTADO TEL. CELULAR GERENTE / COORDENADOR RESPONSÁVEL PELO EVENTO TELEFONE CELULAR II - XXVII CONGRESSO BRASILEIRO DE PSIQUIATRIA: DESCRITIVO TÉCNICO/ PARÂMETROS E ESTIMATIVAS TÉCNICAS PARA APRESENTAÇÃO DE PROPOSTA COMERCIAL: 1. DESCRITIVO GERAL DO EVENTO: Local do Evento: Transamérica Expo Center, São Paulo, SP Data do Evento: 4 a 7 de novembro de 2009 Data da Exposição Paralela: 4 a 7 de novembro de 2009 Horário de Funcionamento da Secretaria: 7h30min às 18h30min - Início do atendimento de Secretaria de Inscrições: 3 de novembro, às 17h Horários de Atividades Científicas e da Exposição Paralela: Dia 4 de novembro: das 11h às 17h30min Dia 5 e 6 de novembro: das 8h30min às 18h30min Dia 7 de novembro: das 8h30min às 13h Local da Exposição Paralela Pavilhões C e D Laboratórios: Pavilhão C Outros Expositores: Pavilhão D montagem básica com cerca de 390 m² 10

2 Área Livre Demarcada (pela montadora): 1.521m², Pavilhão C, Transamérica Expo Center Montagem Básica: Área construída estimada em 390m² Estande do XXVIII CBP: 36m² (para promoção do XXVIII CBP, Fortaleza, 2010) Pavilhão D Estande da Agência Oficial e Cia. Aérea: 42 m², Pavilhão D Estande da ABP, Organizadora e Promotora: 144 m², Pavilhão C Local da Sessão de Pôsteres: 100 m² Pavilhão E Área de Pôsteres: Haverá três Sessões, dia 04, 05 e 06 de Novembro. O total de trabalhos de Pôsteres estimado é de cerca de 900 distribuídos nas três sessões (área estimada é de cerca de 800m²) Local de Inscrições/Credenciamento: Pavilhão D Obs: as propostas poderão ser apresentadas para todas as etapas do evento ou contemplar apenas uma de suas fases. 2 - DATAS DE MONTAGEM, REALIZAÇÃO E DESMONTAGEM DO XXVII CBP: Montagem dias 1, 2 e 3 de novembro de 2009; Realização de 4 a 7 de novembro de 2009; Desmontagem dia 7 de novembro (à tarde) e 8 de novembro de III MEMORIAL DESCRITIVO: Especificações e estimativas técnicas para elaboração da Proposta Comercial: - As diversas montagens a serem realizadas no Transamérica Expo Center, durante a implantação do XXVII CBP foram divididas em BLOCOS. - As empresas interessadas poderão enviar propostas para todos os BLOCOS relacionados no ou para apenas algum(ns) dos BLOCOS, a seu critério, de acordo com o seu portfólio e com a sua expertise na área. 1 BLOCO 1: O Bloco inclui: a Exposição Paralela da Indústria farmacêutica (Pavilhão C) Estandes com montagem básica (pavilhão D), estandes com Montagem Intermediária (Pavilhão D), área de pôsteres (pavilhão E) e EXPOSIÇÃO PARALELA: indústria, estandes com montagem básica e intermediária, área de pôsteres e administração geral do evento: 11

3 1.1 - Indústria Farmacêutica: Área livre a ser demarcada no piso do Transamérica Expo Center A empresa selecionada para executar as montagens previstas no BLOCO 1 será designada MONTADORA OFICIAL DO XXVII CBP. A Exposição Paralela da Indústria Farmacêutica será realizada no Pavilhão C A empresa receberá a planta baixa da Exposição Paralela do evento aprovada pelo Transamérica Expo Center. Os laboratórios, em sua maioria, recebem a área demarcada no piso e contratam Montadora para a montagem de seu estande; Os estandes da Exposição Paralela são todos montados em módulos de 9m: os laboratórios encaminham a solicitação de área de acordo com esse parâmetro; Área Livre a ser demarcada: o 2 estande de 126m² ( 9mX14m) - Total de 252m² o 1 estande de 108m² ( 9mX12m) o 2 estande de 99m² (9X11) - Total de 198m² o 2 estandes de 90m² (9X10) Total de 180m² o 1 estande de 81m² (9X9) o 1 estande de 72m² (9X8) o 2 estande de 63m² (9X7) - Total de 126m o 1 estandes de 54m² (9X6) o 8 estandes de 45m² (9X5) - Total de 360m² o 2 estandes de 36m² (9X4) - Total de 72m² o 1 estande de 18m² (9X2) Total de 23 expositores ÁREA LIVRE A SER DEMARCADA m² Observações: a) A planta do Pavilhão foi confeccionada de acordo com a posição ocupada pelo laboratório no Ranking de Investimentos. b) A área livre demarcada será entregue para o laboratório com um ponto de elétrica e um ponto de água; c) A Secretaria Executiva do XXVII CBP fornecerá para a Montadora do XXVII CBP os contatos dos laboratórios expositores. 12

4 1.2. Estandes com Montagem Básica: Área de montagem estimada em 390m² - a planta definitiva será apresentada a Montadora Oficial até o final de maio de CONSTAR UM PONTO DE ELÉTRICA CONSTAR NA PROPOSTA COMERCIAL O CUSTO DA MONTAGEM BÁSICA POR M² E O DESCRITIVO CONSTAR NA PROPOSTA COMERCIAL O DESCRITIVO TÉCNICO QUE COMPÕE A MONTAGEM BÁSICA, TAL COMO: o Revestimento: Informações técnicas da estrutura, montantes e paredes divisórias, do forro e altura do pé direito; o Piso: Especificações do revestimento; o Iluminação do interior; o Mobiliário: como mesas, cadeiras, balcões; o Detalhamento técnico da fachada: medida da fachada, medida da testeira, iluminação da fachada e sinalização da marca do expositor; A proposta deverá incluir o mobiliário, como a seguir: o Estandes de 9m² - 2 armário bancada 1 mesa redonda com 4 cadeiras o Estandes de 6 m² - 1 armário, 1 mesa com 4 cadeiras CRONOGRAMA DE ELABORAÇÃO DE LAYOUT DA MONTAGEM BÁSICA É ABRIL DE Estandes com Montagem Intermediária : Área de montagem estimada em 90 m²: compreende o estande da Agência e Cia,. Aérea Oficial e o estande do XXVIII CBP, Fortaleza, 2010 Local de montagem: Pavilhão D o Agência Oficial de Turismo e Cia. Aérea Oficial: 42m² o Estande do XXVIII CBP, Fortaleza, 2010, Pavilhão D (cronograma de elaboração de layout e planta baixa é maio de 2009) CRONOGRAMA DE ELABORAÇÃO DE LAYOUT DE MONTAGEM INTERMEDIÁRIA É JUNHO DE 2009 CONSTAR NA PROPOSTA COMERCIAL O CUSTO DO PROJETO POR M² CONSTAR NA PROPOSTA COMERCIAL O DESCRITIVO TÉCNICO QUE COMPÕE A MONTAGEM INTERMEDIÁRIA, TAIS COMO: o Revestimento: Informações técnicas da estrutura, montantes e paredes divisórias, do forro e altura do pé direito; o Piso: especificações do Revestimento e altura do tablado o Iluminação do interior 13

5 o Mobiliário, como mesas, cadeiras, balcões, armários, bancadas de trabalho, etc; o Detalhamento técnico da fachada: medidas da testeira, iluminação da fachada e sinalização da marca do expositor 1.4 Área de Exposição de Trabalhos de Pôsteres: Área a ser ocupada pela Exposição de Pôsteres: estimada em 800 m² Local de Montagem: Pavilhão E, Transamérica Expo Center Serão realizadas três Sessões de Pôsteres, dias 4, 5 e 6 de novembro. O total de trabalhos para exibição é de cerca de 900 distribuídos nas três sessões A estimativa é de cerca de 150 painéis de Pôsteres, frente e verso CONSTAR NA PROPOSTA O CUSTO POR PAINEL DE PÔSTER CONSTAR NA PROPOSTA O DESCRITIVO TÉCNICO DOS PAINÉIS: o Descritivo técnico dos painéis, material e especificação técnica das paredes divisórias e das testeiras; o Medidas dos painéis: área (c X l X h) o Detalhamento da iluminação, incluindo as arandelas o Detalhamento do mobiliário, se incluído, com mesas de apoio, tipo bistrô, sendo uma mesa para cada dois painéis. CRONOGRAMA DE APRESENTAÇÃO DO LAYOUT PARA AS SESSÕES DE PÔSTERES É MAIO DE BLOCO 2: ESTANDE DA PROMOTORA / ORGANIZADORA ABP: Área do estande: 144m² com projeto especial Local: Pavilhão C (estande 01 com 16x9) DEVE CONSTAR NA PROPOSTA COMERCIAL O CUSTO DO PROJETO POR M² O PROJETO DEVE INCLUIR PONTOS DE ELÉTRICA DEVE CONSTAR NA PROPOSTA COMERCIAL O DESCRITIVO TÉCNICO QUE COMPÕE A MONTAGEM ESPECIAL, TAIS COMO: o Especificações técnicas da estrutura do estande, montantes e paredes divisórias, forro e pé direito e da fachada; o Especificações técnicas do piso, incluindo revestimento; o Especificações técnicas da proposta de iluminação do interior e da fachada do estande; o Detalhamento do mobiliário: sofás e poltronas, mesas, cadeiras, armários. o Descrição das especificações técnicas do projeto de sinalização externa e interna do estande. 14

6 Observações: a) o estande será montado com layout em ilha EDITAL DE CONCORRÊNCIA PARA APRESENTAÇÃO DE b) a empresa vencedora deverá apresentar o projeto detalhado do estande da ABP até o final do mês de maio de 2009; 3 BLOCO 3: SECRETARIAS DE INSCRIÇÕES E DE APOIO AOS PALESTRANTES Local de montagem: Pavilhão D, em área destacada com acesso direto ao Hall dos Pavilhões D e E, Transamerica Expo Center Balcões de Atendimento para: o Credenciamento de Pré-inscritos: de 14m (c) x 4m (p) com 14 posições de atendimento com 14 recepcionistas, sendo 3 deles digitadores (56m²); o Credenciamento de Novos Inscritos: de 14m (c) x 3m (p) com 14 posições de atendimento com 14 recepcionistas, todos eles digitadores (42m²); o Inscrições em Cursos para Pré e para Novos Inscritos 2 pontos de atendimento com o total de 16 m²(4x4) e 18 m²(6x3) o Ilha do Associado da ABP: balcão com cerca de 5m (c) x 1,5m (p) para atendimentos dos sócios da ABP com 3 recepcionistas, sendo uma dela, digitadora (7,50m²); o Credenciamento de Imprensa e Expositores: cerca de 2m (c) x 2m (p), sendo dois digitadores (4,5m²). o Entrega de Material de cursos: cerca de 4x2m, com 4 recepcionistas o Emissão de Certificados: cerca de 5x2 lineares (com 5 pontos de elétrica) CONSTAR DA PROPOSTA COMERCIAL OS PONTOS DE ELÉTRICA NAS POSIÇÕES RELACIONADAS ACIMA COM DIGITADORES. CONSTAR NA PROPOSTA COMERCIAL O DESCRITIVO TÉCNICO, DAS ESTRUTURAS QUE COMPÕEM OS BALCÕES DE CREDENCIAMENTO, TAIS COMO: o Especificações técnicas da estrutura da montagem e paredes divisórias, pé direito (H) e fachada; o Especificações técnicas do piso, incluindo revestimento; o Especificações técnicas da proposta de iluminação do interior e da fachada do estande; o Detalhamento do mobiliário: bancadas e cadeiras para o total de recepcionistas relacionadas acima; 15

7 o Descrição das especificações técnicas do projeto de sinalização externa e interna das secretarias de inscrição; Observações: As empresas candidatas poderão enviar proposta comercial incluindo três possibilidades para a montagem da Secretaria de Inscrição/Balcões de Credenciamento: a) 1ª opção Balcões com montagem em octanorm padrão sem revestimento especial / informar o custo por m² b) 2ª opção - Balcões com acabamento especial, com projeto especial: informar o custo por m² do revestimento proposto para a estrutura de octanorm / informar o custo por m² c) 3ª opção Balcões totalmente construídos em madeira / informar o custo por m² 16