14 a 17 de junho de 2017 Goiânia, GO PLANO COMERCIAL

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1 14 a 17 de junho de 2017 Goiânia, GO PLANO COMERCIAL

2 Ficha Técnica Evento: XVII Congresso da Academia Brasileira de Neurocirurgia Cidade: Goiânia- Goiás Data: 14 a 17 junho de 2017 Expectativa de Público: 700 participantes Mensagem do Comitê Organizador Em nome da Academia Brasileira de Neurocirurgia (ABNc) temos a satisfação de convidá-lo a participar e apoiar o XVII Congresso da Academia Brasileira de Neurocirurgia, que se realizará de 14 a 17 de junho de 2017, no Centro de Convenções de Goiânia-GO. O Congresso oferecerá uma programação científica diversificada e de alto nível, que certamente irá proporcionar debates de temas inovadores e de grande relevância nas áreas abordadas. Ciência e tecnologia, material bibliográfico e outros produtos aplicados à Neurocirurgia, bem como serviços em geral poderão ser expostos por sua empresa em estandes da área de exposição. Constituindo-se em uma das mais expressivas realizações da ABNc, o XVII Congresso da Academia Brasileira de Neurocirurgia foi concebido com o objetivo de promover o encontro da comunidade científica e tecnológica mundial, em um grande evento, o que certamente vai trazer uma grande visibilidade para seus patrocinadores e apoiadores. Agradecemos e contamos com a participação de sua empresa. Comitê Executivo XVII Congresso da Academia Brasileira de Neurocirurgia Programação do XVII Congresso da Academia Brasileira de Neurocirurgia O Congresso compromete-se a trazer ao Brasil a discussão dos mais recentes temas em Neurocirurgia. O evento possui um planejamento bem definido, compreendendo: 1. Conferências a serem proferidas por cientistas dos mais importantes centros de pesquisa do mundo; 2. Exposição das contribuições científicas de serviços nacionais e internacionais; 3. Fóruns específicos congregando especialistas nacionais e internacionais. Público Alvo: - Neurocirurgiões; - Neurologistas; - Profissionais de áreas afins; - Acadêmicos; - Pesquisadores.

3 Apoio e Patrocínio Do estratégico ambiente viabilizado pelo XVII Congresso da Academia Brasileira de Neurocirurgia abrirá oportunidade de apoio para todos os segmentos comprometidos com o desenvolvimento da neurocirurgia. É no contexto de um grande esforço cooperativo, tendo em vista a complexidade e custo global desse empreendimento de visibilidade nacional, que a ABNc abre atraentes oportunidades para empresas e organizações interessadas em patrocinar e apoiar o XVII Congresso da Academia Brasileira de Neurocirurgia. O XVII Congresso da Academia Brasileira de Neurocirurgia é respaldado pela tradição e no sucesso nacional dos diversos eventos anteriormente realizados pela ABNc. Esses indicadores permitem antecipar que o congresso estará atraindo cerca de 700 participantes diretos e promover a divulgação e o marketing de produtos e serviços das organizações parceiras. Estratégia de Divulgação A Comissão Organizadora do evento, com apoio das assessorias de imprensa e comunicação da ABNc e de outras organizações parceiras, conta com os seguintes meios de divulgação para promover o evento: Cartazes, folders e chamadas para trabalhos serão distribuídos no Brasil e no exterior. Ao longo de 2016 e 2017 cartazes, folders e folhetos com convite para participação do evento serão confeccionados, totalizando cerca de impressos que garantirão a ampla divulgação do evento. Essas publicações estão sendo cuidadosamente elaboradas, visando disseminar as diversas atividades do congresso e atingir os públicos alvos complementares Chamada de Trabalhos - No contexto de uma ampla divulgação junto mailing da ABNc parceiros, a organização do evento estará promovendo ampla divulgação e estimulando pessoas do ambiente universitário, de submeterem artigos e contribuições científicas ao congresso. Criação do Site Foi criado o site do evento (www.abnc2017.com.br), com divulgação mundial, disponibilizando todas as informações sobre o congresso, dentre as quais: programação, participantes, formulário de inscrições, chamada de trabalhos, informações sobre o local do evento, hotéis e sobre a cidade de Goiânia-GO. Divulgação nos Sites de Organizações Científicas O site do evento está sendo amplamente divulgado, inclusive com links em sites das mais importantes entidades de neurocirurgia do mundo. Divulgação em revistas e jornais especializados Adicionalmente ao link estabelecido com as principais organizações congêneres, a divulgação do evento será articulada em jornais, periódicos e instrumentos de comunicação relacionadas com a neurocirurgia.

4 Patrocinadores, Apoiadores e Expositores Os patrocinadores, apoiadores e expositores do XVII Congresso da Academia Brasileira de Neurocirurgia terão à sua disposição estandes para promover os seus produtos durante o evento. Os estandes serão montados nos salões do Centro de Convenções de Goiânia. Além disso, o Centro de Convenções de Goiânia está localizado bem no centro de Goiânia e próximo aos principais hotéis, restaurantes e pontos turísticos e comerciais da cidade. Os patrocinadores do XVII Congresso da Academia Brasileira de Neurocirurgia foram divididos em categorias. As cotas e benefícios das diversas formas ou categorias de patrocínio serão descritas a seguir.

5 Patrocínio Platinum (2 cotas) 1. Estande com montagem básica de 36m² na área de exposição do Congresso; 2. Um (01) Simpósio Satélite no auditório principal 3. Inserção da logomarca institucional nos seguintes materiais/peças do congresso: Site s marketing Painel de fundo de palco do auditório principal Sinalização do Congresso Programa Oficial do Congresso (dez) inscrições para participar do evento 5. Mailing eletrônico dos congressistas. Obs: Posição da logo e tamanho será proporcional ao patrocínio fechado e por ordem de fechamento do contrato. R$ ,00 (cento e oitenta mil reais)

6 Patrocínio Ouro (4 cotas) 1. Estande com montagem básica de 30m² na área de exposição do Congresso; 2. Inserção da logomarca institucional nos seguintes materiais/peças do congresso: Site Painel de fundo de palco Programa Oficial do Congresso Sinalização do Congresso Um (01) banner no auditório principal 3. Cinco (05) inscrições para participar de todo evento 4. Mailing eletrônico dos congressistas Obs: Posição da logo e tamanho será proporcional ao patrocínio fechado e por ordem de fechamento do contrato. R$ ,00 (cem mil reais)

7 Patrocínio Prata (8 cotas) 1. Estande com montagem básica de 24m² na área de exposição do Congresso; 2. Inserção da logomarca institucional nos seguintes materiais/peças do congresso: Site Painel de fundo de palco Programa Oficial do Congresso Placas de Sinalização 3. Mailing eletrônico dos congressistas Obs: Posição da logo e tamanho será proporcional ao patrocínio fechado e por ordem de fechamento do contrato. R$ ,00 (sessenta mil reais) Patrocínio Bronze (16 cotas) 1. Estande com montagem básica de 12m² na área de exposição do Congresso; 2. Inserção da logomarca institucional nos seguintes materiais/peças do congresso: Site Painel de fundo de palco Programa Oficial do Congresso 3. Mailing eletrônico dos congressistas obs: Posição de logo e tamanho será proporcional ao patrocínio fechado. R$ ,00,00 (trinta mil reais)

8 Simpósio Satélite (almoço) Até 2 salas por dia Sala de 200 lugares Datas e horários 14/06/ h às 14h 15/06/ h às 14h 16/06/ h às 14h 17/06/ h às 14h Espaço na programação cientifica, em horários pré-determinados, destinados à divulgação de produto(s) de interesse da empresa patrocinadora. Será disponibilizado: - Auditório; - 01 recepcionista; - Recurso audiovisual (tela, projetor, microfones de mesa e sem fio e sistema de áudio); - 01 técnico de áudio e imagem. * não inclui tradução simultânea. ** Toda organização e despesas com palestrante são de responsabilidade do patrocinador ***Alimentação e bebidas dos participantes são de responsabilidade do patrocinador R$ ,00 (trinta mil reais) Estande Estande com de 9m² com montagem básica conforme modelo abaixo; R$ ,00 (dezoito mil reais) Cota Sala VIP (01 Cota) Sala destinada à recepção dos palestrantes e convidados de honra, que funcionará como ponto de encontro, apoio e sala de imprensa para os convidados VIPs. O Patrocinador poderá decorar o espaço com sua marca e banners, distribuir folheterias e outras formas alusivas a sua marca. R$ ,00 (quarenta mil reais)

9 Patrocínio Jantar de Confraternização (2 cotas) 1. Aproveitar a recepção para ação promocional (distribuir brindes ou folhetos); 2. Distribuição de banners na área do jantar; 3. Inserção da logomarca do patrocinador no convite para o jantar; 4. As duas (02) cotas podem ser adquiridas por um único patrocinador. * A confecção do material é de responsabilidade do(s) patrocinador(es). R$ ,00 (sessenta mil reais) cada cota Patrocínio Coquetel de Abertura (1 cota) 1. Aproveitar a recepção para ação promocional (distribuir brindes ou folhetos); 2. Distribuição de banners na área do coquetel; 3. Inserção da logomarca do patrocinador no convite para o coquetel. * A confecção do material é de responsabilidade do patrocinador. R$ ,00 (cinquenta mil reais) Patrocínio Jantar do Presidente 1. Aproveitar a entrada da festa para ação promocional (distribuir brindes ou folhetos); 2. Distribuição de banners na área do jantar; 3. Inserção da logomarca do patrocinador no convite para o jantar. * A confecção do material é de responsabilidade do patrocinador. R$ ,00 (trinta e cinco mil reais)

10 Patrocínio Material de Participante Material na Sacola + Blocos + Canetas 1. Encarte de um (01) folder ou um (01) brinde na bolsa do congressista*; 2. Inserção da logomarca no bloco e na caneta do congressista; 3. Inserção da logomarca na bolsa do congressista. * Toda a confecção do material é de responsabilidade do patrocinador com a aprovação do Comitê Executivo. R$ ,00(Quinze mil reais) Patrocínio do crachá e cordão 1000 (mil) cordões para crachá em poliéster com impressão digital lavável em alta definição, frente e verso da logomarca do patrocinador. Dimensões: 85 cm comprimento x 20 mm de largura. Acabamento: clips fixo e jacarezinho. * Toda a confecção do material é de responsabilidade do patrocinador com a aprovação do Comitê Executivo. R$ 8.000,00 (oito mil reais) Patrocínio Encarte nas pastas (5 cotas) As empresas poderão colocar encartes, folders, cartilhas e outros materiais de divulgação na pasta que será distribuída aos congressistas. R$ 4.000,00 (quatro mil reais)

11 REALIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO E COMERCIALIZAÇÃO Departamento Comercial Fone/fax: (62) / (62)

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