Anexo II Memorial descritivo para Elaboração da Proposta Comercial XXXV CBP São Paulo
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- Eduardo Palma Madeira
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1 I - DADOS GERAIS: NOME DA EMPRESA TELEFONE FAX ENDEREÇO NOME DO TITULAR DA EMPRESA CIDADE / ESTADO TEL. CELULAR GERENTE / COORDENADOR RESPONSÁVEL PELO EVENTO TELEFONE CELULAR II - XXXV CONGRESSO BRASILEIRO DE PSIQUIATRIA: DESCRITIVO TÉCNICO/PARÂMETROS E ESTIMATIVAS TÉCNICAS PARA APRESENTAÇÃO DE PROPOSTA COMERCIAL: 1. DESCRITIVO GERAL DO EVENTO: Local do Evento: Transamérica Expo Center Obs: Designado neste edital como Transamérica Expo Center Av. Doutor Mário Vilas Boas Rodrigues, 387 Santo Amaro - SP CEP: Data do Evento: 25 a 28 de outubro de 2017 Data da Exposição Paralela: 25 a 28 de outubro de 2017 Horário de Funcionamento da Secretaria de Inscrição: - 24 de outubro: Início do atendimento na Secretaria de Inscrições, de 15h às 19h - 25 de outubro: de 7h30min às 18h30min; - 26 e 27 de outubro: de 8h às 18h30min; - 28 de outubro: de 8h às 12h. Horários de Atividades Científicas e da Exposição Paralela: - 25 de outubro: de 10h às 19h; - 26 e 27 de outubro: de 9h30 min às 19h; - 28 de outubro: de 8h às 14h. Inscrições/Credenciamento de Pré Inscritos: - Acesso Foyer F - Novos Inscritos - Acesso Foyer G Pré-Inscritos 2. DATAS DE MONTAGEM, REALIZAÇÃO E DESMONTAGEM DO XXXV CBP: Hall A, Hall F, Hall G e Mezaninos do Transamérica Expo Center: Montagem de 20 a 24 de outubro de 2016; Realização de 25 a 28 de outubro de 2016; 9
2 Desmontagem dia 29 e 30 de outubro de (de acordo com a entrega pré estabelecida de cada pavilhão) III MEMORIAL DESCRITIVO: ESPECIFICAÇÕES E ESTIMATIVAS TÉCNICAS PARA ELABORAÇÃO DA PROPOSTA COMERCIAL: As várias montagens a serem realizadas no Transamérica Expo Center durante a implantação do XXXV CBP foram divididas em BLOCOS. As empresas concorrentes poderão enviar propostas para todos os BLOCOS relacionados no ANEXO II ou para apenas algum(ns) dos BLOCOS, a seu critério, de acordo com o seu portfólio e com a sua expertise na área. 1. BLOCO 1: Este bloco de montagem inclui: Exposição Paralela da Indústria farmacêutica m² - área livre demarcada Estandes com montagem Padrão Intermediário : Consultar local de implantação no item deste edital montagem de estandes. Secretaria Executiva: 20 m² Secretaria Científica II: 20m Estande do XXXV: 18m² Gerencia Geral: 26m² Agência Oficial: 30m² Café 3 Corações: 45m² Secretaria Comercial: 20 m² Sala do palestrante: 20m² Sala Vip: 36 m² ABP TV: 18m² Posto Médico: 28m² Exposição de Fotos: 20ml Secretaria Prova TE: 18m² Gráfica: 20m² Guarda Volumes: 40m² Espaços Institucionais que serão implantados em espaços/salas já existentes no Transamérica Expo Center: Consultar local de implantação no item deste edital. Obs: montagem desses espaços incluirá o mobiliário em padrão intermediário e pontos de elétrica: Secretaria Científica I: 34 m² - Sala 3 Mídia Desk: 39m² - Sala 3 Coletiva de Imprensa: 45 m² Sala 5 Sala de imprensa (jornalistas): 32 m² Estúdio Gravação PEC: 20 m² Comunicação: 50 m² Estandes com montagem básica cerca de 180m²; Área de pôsteres - Haverá três Sessões, dias 26, 27 e 28 de outubro. O número de trabalhos de pôsteres estimado é de cerca de 600 distribuídos nas três sessões, ou seja, 200 por dia. Total de 100 painéis dupla face. 10
3 Administração da Exposição Paralela da Indústria Farmacêutica e de Montagem do Evento CONSULTAR ABAIXO O DESCRITIVO DETALHADO DE CADA UM DESSES ITENS: Indústria Farmacêutica: Área livre a ser demarcada no piso do Hall A do Transamérica Expo Center cerca de 904 m²: A empresa selecionada para executar as montagens previstas no BLOCO 1 será designada MONTADORA OFICIAL DO XXXV CBP. Os laboratórios receberão a área demarcada de seu estande no piso do Pavilhão e poderão contratar outra Montadora para a montagem de seu estande Os estandes da Exposição Paralela são todos montados em módulos de 9m²: os laboratórios encaminham a solicitação de área de acordo com esse parâmetro ou seja, as áreas de estandes dos laboratórios são expressas em múltiplos de 9. Observações: a) A planta do Pavilhão foi confeccionada de acordo com a posição ocupada pelo laboratório no Ranking de Investimentos em Produtos da ABP. A Secretaria Executiva do XXXV CBP enviará a planta baixa do evento, à empresa vencedora dessa etapa, designada como MONTADORA OFICIAL. b) A área livre demarcada será entregue para o laboratório com um ponto de elétrica e um ponto de água. c) A Secretaria Executiva do XXXV CBP fornecerá para a Montadora Oficial do XXXV CBP, após a assinatura do contrato, os contatos dos laboratórios expositores. 1.2 Estandes com Montagem Padrão Intermediário : A Montagem Intermediária consiste de montagem em padrão que utilize octanorm, mas que mescle esse material com outros revestimentos como: MDF, painéis com bolacha de vidro e/ou outros, considerar o acabamento frontal em bolacha de vidro Locais de implantação dos espaços a serem montados: Espaços Institucionais que deverão ser montados (construídos) Secretaria Executiva: 20m² - 4(F) X 5(P) Mezanino 1 Secretaria Científica II: 20m² - 4(F) X 5(P) Mezanino 1 Estande do XXXV: 18m² Hall A Gerencia Geral: 26m² - 5(F) X 5,5(P) Mezanino 1 Agência Oficial: 30m² Hall A Café 3 Corações: 45m 2 Hall A Secretaria Comercial: 30m² - hall A Sala do palestrante: 20m² 3(F) X 4(P) Mezanino 1 Sala Vip: montagem e local a confirmar, caso confirmem a montagem será com a metragem de 36m². ABP TV: 18m² 2(F) X 9(P) Hall A Posto Médico: 28m² - 4(F) X 7(P) Hall A Exposição de Fotos: 20ml Hall G Secretaria Prova TE: 18m² 2(F) X 9(P) Foyer Hall F Gráfica: 20m² - 4(F) X 5(P) Foyer Hall A Guarda Volumes: 40m² - 8(F) X 5(P) Foyer Hall A Espaços Institucionais que serão implantados em espaços/salas já existentes no Transamérica Expo Center, conforme: Secretaria Científica I: 34m² - Sala 3- Mezanino 1 Mídia Desk: 39m² - Sala 3 - Mezanino 1 11
4 Coletiva de Imprensa: 45m² Sala 5 - Mezanino 1 Sala de imprensa (jornalistas): 32m² Sala 5 - Mezanino 1 Estúdio Gravação PEC: 20m² - Sala 4 - Mezanino 1 Comunicação: 50m² - Sala 4 - Mezanino 1 Observações: a) As especificações de ABP TV, coletiva de Imprensa, estúdio, café Três corações e demais espaços com montagem intermediária que exigem detalhes técnicos, estão no anexo IV. A empresa contratada deverá apresentar a planta baixa dos espaços acima até 10 de março de 2017; A empresa concorrente deverá incluir em sua proposta comercial o custo de montagem (R$) por m²; A empresa concorrente deverá incluir em sua proposta comercial o descritivo técnico que está propondo para a montagem intermediária, como: Informações técnicas da estrutura do revestimento, dos montantes e divisórias e do forro, bem como o pé direito; Piso: Especificações do revestimento e espessura; Iluminação proposta para o interior do estande; Incluir mobiliário proposto como sofás, mesas bancada, cadeiras, balcões do estande; Detalhamento técnico da fachada: medidas da fachada, medidas da testeira, iluminação proposta para a fachada e para a sinalização da marca do expositor; 1.3. Estandes com montagem básica que integram a Exposição Paralela: livrarias/editoras/artesanato e outros segmentos: Hall A Transamérica Expo Center Área total a ser montada: cerca de 198m² A empresa contratada deverá apresentar a planta dos estandes até 20 de março de 2017 Deve constar na proposta comercial o custo do projeto (R$) por m². (incluindo pontos de elétrica) Deve constar na proposta comercial o descritivo técnico das estruturas que compõem os estandes, com montagem padrão intermediário, como: Especificações técnicas da estrutura da montagem e paredes divisórias, pé direito (H) e fachada; Especificações técnicas do piso, incluindo espessura e opções de cor do carpete do revestimento; Especificações técnicas da proposta de iluminação do interior e da fachada do estande; Mobiliário proposto como mesas, cadeiras, balcões do estande; Descrição das especificações técnicas do projeto de sinalização externa e interna. A proposta comercial deve incluir o custo do mobiliário, a seguir: o Estandes de 9m² - 2 armários- bancada, 1 mesa redonda com 4 cadeiras. o Estandes de 6 m² - 1 armário - bancada, 1 mesa com 4 cadeiras. 1.4 Área de Exposição de Trabalhos de Pôsteres: Área a ser ocupada pela Exposição de Pôsteres: Acesso ao Foyer F A empresa contratada deverá apresentar a planta da área de pôster até 20 de março de Serão realizadas três Sessões de Pôsteres, dias 26, 27 e 28 de outubro. O número de trabalhos de pôsteres estimado é de cerca de 600 distribuídos nas três sessões, ou seja, 200 por dia. Total de 100 painéis dupla face. Deverá constar na proposta comercial o custo (R$) por cada painel de pôster. Deverá constar na proposta comercial o descritivo técnico e o custo dos painéis, como: o Material e especificação técnica das paredes divisórias e das testeiras; o Proposta para a iluminação, incluindo as arandelas; 12
5 o Detalhamento do mobiliário com mesas de apoio, tipo anteparo 80cm (A) e 50 (L) x 50 (P) (considerandose uma mesa na entrada de cada interrupção e uma no meio da fileira ). 1.5 Administração da Exposição Paralela e de Montagem do Evento: Administrar o XXXV Congresso Brasileiro de Psiquiatria, quanto à: - Exposição Paralela (marcação de área, montagem básica, elaboração do Manual do Expositor e dos formulários, dimensionamento da carga elétrica dos estandes, conferência e comparativo com o projeto original e conferência dos formulários em relação às informações prestadas pelos expositores). 2. BLOCO 2: ESTANDE da PROMOTORA / ORGANIZADORA CONSTRUÍDO ESTANDE DA PROMOTORA / ORGANIZADORA ABP: Área total do estande: 228m² com PROJETO ESPECIAL Local: Hall A A Proposta comercial deve ser enviada para um estande construído Deverá constar na proposta comercial o custo do projeto (R$) por m² O custo do projeto deve incluir pontos de elétrica e 1 ponto de água Deverá constar na proposta comercial o descritivo técnico que compõe a montagem especial, como: o Especificações técnicas da estrutura do estande, montantes e paredes divisórias, forro e pé direito e da fachada; o Especificações técnicas do piso, incluindo revestimento; o Especificações técnicas da proposta de iluminação do interior e da fachada do estande; o Detalhamento do mobiliário: sofás e poltronas, mesas, cadeiras, armários. o Descrição das especificações técnicas do projeto de sinalização externa e interna do estande. Observações: a) O estande será construído com layout em ilha b) Enviar duas opções: 1- elaborando o projeto / 2- Projeto da ABP Apenas viabilização de montagem (incluindo móveis e demais itens do projeto) c) A empresa vencedora deverá apresentar o estudo do projeto detalhado do estande da ABP até 10 de Abril de 2017; d) A prerrogativa de decidir pelo projeto da empresa ou projeto de arquiteto de fora será da Organizadora/promotora do evento ABP. 3. BLOCO 3: A empresa contratada deverá apresentar as plantas das áreas abaixo até 10 de abril de SECRETARIAS DE INSCRIÇÕES Montagem Padrão Intermediário : A Montagem Intermediária consiste de montagem em padrão que utilize octanorm, mas que mescle esse material com acabamentos em: MDF, painéis com bolacha de vidro e/ou outros. Local de implantação: Foyer F e Foyer G A Secretaria de inscrições inclui a montagem e mobiliário para os seguintes espaços: Pré-inscritos: Local: Foyer G Área total a ser construída: a) Balcão para atendimento ao público, sendo: 1- Balcão para atendimento de 20m (F) x 3,5m (P) e até 20 posições de atendimento 13
6 4 pontos de elétrica; Bancadas para apoio de pastas de pré-inscritos e banquetas 2- Balcão para atendimento de 17m (F) x 3m (P), sendo: a) Reservado (fechado) da área dos Pré-inscritos com 4m (F) x 3m (P). 4 pontos de elétrica; Bancadas para apoio para trabalho 3 cadeiras b) Inscrições imprensa / grupos com 4m (F) x 3m (P) e balcão para atendimento ao público com 3 posições de 3 pontos de elétrica; Bancadas de apoio para atendimento ao público e banquetas c) Entrega Material de cursos com 4m (F) x 3m (P) e balcão para atendimento ao público com 4 posições de 4 pontos de elétrica; Bancadas de apoio para atendimento ao público e banquetas d) Inscrições em cursos com 5m (F) x 3m (P) e balcão para atendimento ao público com 4 posições de 4 pontos de elétrica; Bancadas de apoio para atendimento ao público e banquetas Ilha do Associado: Área total a ser construída: 3m (F) x 3m (P), com balcão para atendimento ao público com 4 posições de Bancadas de apoio para atendimento ao público e banquetas; 3 pontos de elétrica Novos Inscritos: Área total a ser construída: 13m (F) x 3m (P), incluindo: a) Novos inscritos - Balcão para atendimento ao público com 12 posições de atendimento Bancadas de apoio para atendimento ao público e banquetas; 15 pontos de elétrica, se necessário Balcão Informações Gerais: Área total a ser construída: 3m (F) x 2m (P), com balcão para atendimento ao público com 3 posições de 14
7 Bancadas de apoio para atendimento ao público e cadeiras; 3 pontos de elétrica; Pagamento de Inscrições: Área total a ser construída: 8m (F) x 3m (P), com balcão para atendimento ao público com 5 posições de atendimento e banquetas. OBS: dentro da área total, deve ser construído um reservado 3x3, com mesa bancada para 2 computadores, além de mesa de reunião com 3 cadeiras. Bancadas de apoio para atendimento ao público e banquetas; Gavetas com chave; 8 pontos de elétrica, sendo 3 no reservado Guarda-Volumes: - Foyer A Área total a ser construída: 8m (F) x 5m (P), com balcão para atendimento ao público. Estrutura de escaninho para malas; Balcão para atendimento ao público Consulte aqui seu Nº: Área total a ser construída: 2 bancadas com identidade visual do evento (6 metros lineares, cada), 6 pontos de elétrica, em cada; (para colocação de terminais e impressoras); Emissão de Certificados: Área total a ser construída: 2 bancadas lineares com identidade visual do evento (6 metros lineares, cada), com 6 pontos de elétrica, em cada (para colocação de terminais e impressoras); mesmo material e área do item acima, na quinta-feira a tarde, dia 26/10 o balcão consulte seu º é passa a ser utilizado para emissão de certificados Observações: i. Deve constar na proposta comercial a previsão de custo dos pontos de elétrica nas posições relacionadas acima, nesse edital. ii. Deverá constar na proposta comercial o custo do projeto (R$) por m². iii. Deve constar na proposta comercial o descritivo técnico das estruturas que compõem os balcões de credenciamento, como: o Especificações técnicas da estrutura da montagem e paredes divisórias, pé direito (H) e fachada; o Especificações técnicas do piso, incluindo revestimento do mesmo; o Especificações técnicas da proposta de iluminação do interior e da fachada dos estandes com montagem básica e dos estandes com montagem intermediária; o Detalhamento do mobiliário: bancadas e cadeiras para o total de pessoal locado em cada espaço por estrutura incluído nesse edital; o Descrição das especificações técnicas do projeto de sinalização externa e interna das secretarias de inscrição; o 3.2. Depósitos As empresas candidatas deverão enviar proposta comercial incluindo o custo dos Depósitos em MONTAGEM OCTANORM: Área total de 166m², divididas em 2 depósitos: - 96 m² - Depósito indústria 15
8 - 10 x 5 Depósito ABP 3.3. Refeitório, depósito Limpeza e depósito segurança: a) Refeitório 56m2 (7 x 8) com mesas e bancadas em octarnorme, 2 pontos de energia e 1 de hidráulica b) Depósito limpeza 36m2 (6 x 6) com bancadas em octarnorme, 1 pontos de energia e 1 de hidráulica c) Depósito segurança 36m2 (6 x 6) com bancadas em octarnorme, 2 pontos de energia Bancadas de apoio para atendimento ao público e banquetas; 15 pontos de elétrica, se necessário UNIFILAS Incluir em sua proposta o total de 250 unifilas Carpetes Circulação Área de Exposição forração 100% m² Hall Entrada - Forração 100% m² Hall Auditórios - Forração 50% - 650m² Pôsteres Forração 100% - 700m² Circulação auditórios (só corredores) m² 3.6. Restaurante 336 m² Piso - Área geral de 336m2 (28m x 12m). Área fechada para apoios com pisobus medindo 36m2. Restante da área sem forração de piso. Teto - O teto será parcialmente pergolado com perfis e travessas de alumínio natural Z-500, vazado (sem forro). Paredes - As paredes serão montadas em painéis TS brancos, perfis e travessas de alumínio natural anodizado, elevadas a 2,70m de altura. Pórticos - Acima dos acessos de entrada e saída foram montadas testeiras com painéis a 3,20m de altura para identificação. Iluminação - A área geral será iluminada por calhas fluorescentes instaladas no pergolado. Elétrica 3 pontos de energia, sendo 02 na área fechada (copa) e 01 próximo à entrada do restaurante, para caixa. Hidráulica 1 ponto de hidráulica área fechada (copa), com instalação de pia. Móveis bancadas / mesas pranchão para apoio à copa. Atenção: A empresa contratada deverá fornecer como cortesia: Balcões de Apoio para Inscrição: 8 balcões de 4m (c) x 0,50m (p) (2m²); Bancada para área de pôsteres: 1 bancada de 4m (c) x 0,50m (p) (2m²); Mesas para fundo de sala. Apoio de material das palestras e aguas: 16 mesas de tampo de vidro com 1 cadeira. Balcões para house mix nas salas de atividades científicas: 16 balcões de 2,00ml cada Balcões para suporte de bebedouros: 15 balcões de 1,00m (h) x 0,50m (c) x 0,50m (p); Mesas para porta de sala de curso: 7 mesas/balcões; Bancadas para divulgação: 3 bancadas (com medida de 2 metros lineares, cada); Mesas para equipamentos de tradução na porta das salas: 12 bancadas (com medida de 2 metros lineares, cada); 12 Lounges: Mobiliário com puffes e poltronas, mesinhas, tapetes. 16
Anexo II Memorial descritivo para Elaboração da Proposta Comercial XXXIV CBP São Paulo
I - DADOS GERAIS: NOME DA EMPRESA TELEFONE FAX E-MAIL ENDEREÇO NOME DO TITULAR DA EMPRESA CIDADE / ESTADO TEL. CELULAR GERENTE / COORDENADOR RESPONSÁVEL PELO EVENTO TELEFONE CELULAR II - XXXIV CONGRESSO
Anexo II Memorial descritivo para Elaboração da Proposta Comercial XXXVII CBP Rio de Janeiro
I - DADOS GERAIS: NOME DA EMPRESA TELEFONE FAX E-MAIL ENDEREÇO NOME DO TITULAR DA EMPRESA CIDADE / ESTADO TEL. CELULAR GERENTE / COORDENADOR RESPONSÁVEL PELO EVENTO TELEFONE CELULAR II - XXXVII CONGRESSO
XXXII CONGRESSO BRASILEIRO DE PSIQUIATRIA: DESCRITIVO TÉCNICO/PARÂMETROS E ESTIMATIVAS TÉCNICAS PARA APRESENTAÇÃO DE PROPOSTA COMERCIAL:
I - DADOS GERAIS: NOME DA EMPRESA TELEFONE FAX E-MAIL ENDEREÇO NOME DO TITULAR DA EMPRESA CIDADE / ESTADO TEL. CELULAR GERENTE / COORDENADOR RESPONSÁVEL PELO EVENTO TELEFONE CELULAR II - XXXII CONGRESSO
Memorial Descritivo do XXX CBP
Memrial Descritiv d XXX CBP I. DADOS GERAIS: NOME DA EMPRESA TELEFONE FAX E-MAIL ENDEREÇO NOME DO TITULAR DA EMPRESA / CIDADE / ESTADO TEL. CELULAR GERENTE / COORDENADOR RESPONSÁVEL PELO EVENTO TELEFONE
Anexo II Memorial Descritivo para elaboração da proposta comercial XXXIV CBP São Paulo/2016
I - DADOS GERAIS: NOME DA EMPRESA TELEFONE FAX E-MAIL ENDEREÇO NOME DO TITULAR DA EMPRESA CIDADE / ESTADO TEL. CELULAR GERENTE / COORDENADOR RESPONSÁVEL PELO EVENTO TELEFONE CELULAR II - XXXIV CONGRESSO
ANEXO II. Memorial Descritivo do XXXI CBP
I. DADOS GERAIS: NOME DA EMPRESA TELEFONE FAX E-MAIL ENDEREÇO NOME DO TITULAR DA EMPRESA / CIDADE / ESTADO TEL. CELULAR GERENTE / COORDENADOR RESPONSÁVEL PELO EVENTO TELEFONE CELULAR II - XXXI CONGRESSO
Kit de montagem padronizada Chave na Mão
17º Congresso Brasileiro de Mineração e EXPOSIBRAM 2017 18 a 21 de setembro EXPOMINAS BELO HORIZONTE - MG Kit de montagem padronizada Chave na Mão Realização e Promoção: IBRAM Instituto Brasileiro de Mineração
Kit de montagem padronizada Montagem Básica
17º Congresso Brasileiro de Mineração e EXPOSIBRAM 2017 18 a 21 de setembro EXPOMINAS BELO HORIZONTE - MG Kit de montagem padronizada Montagem Básica Realização e Promoção: IBRAM Instituto Brasileiro de
Memorial Descritivo do XXVII CBP
I. DADOS GERAIS: NOME DA EMPRESA TELEFONE FAX E-MAIL ENDEREÇO NOME DO TITULAR DA EMPRESA / CIDADE / ESTADO TEL. CELULAR GERENTE / COORDENADOR RESPONSÁVEL PELO EVENTO TELEFONE CELULAR II - XXVII CONGRESSO
1 ÍNDICE ÍNDICE PATROCINADOR 1. Atividades do Evento... 04 2. Público Alvo... 05 3. Períodos... 06 4. Local do Evento... 07 5. Realização... 08 6. Patrocínio... 09 7. Contrapartidas de Patrocínio... 15
PRAZO FINAL: 18/09/2009
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