Congresso de Endocrinologia Bahia-Sergipe I Encontro Norte-Nordeste de Educação e Diabetes 06 a 09 de Agosto de a 09 de Ag

Transcrição

1 Sergipe Congresso de Endocrinologia -Sergipe I Encontro Norte-Nordeste de Educação e Diabetes 06 a 09 de Agosto de 2008

2 Apresentação O Congresso de Endocrinologia e Sergipe e I Encontro Norte Nordeste de Educação em Diabetes será realizado de 06 a 09 de Agosto de 2008 no Hotel Parque dos Coqueiros, localizado na orla da praia da Atalaia em Aracaju. A primeira edição do ENDOBASE está sendo realizada pela Sociedade Brasileira de Endocrinologia e Metabologia Regional Sergipe e Regional e visa proporcionar a reciclagem de profissionais com uma programação atual e a troca de experiências. O evento pretende abordar o que há de mais recente na pesquisa nacional, além de fazer uma reciclagem prática nos vários assuntos que envolvem a Endocrinologia e Clínica Médica, além de oferecer informações éticas e atualizadas sobre as enfermidades da endocrinologia para que os médicos participantes tenham embasamento ao passar estes dados aos pacientes e familiares. Hipertensão no Diabetes Mellitus, Doença Tiroidiana Subclínica, Células Tronco no Tratamento de Diabetes Tipo I, Hipogonadismo e Síndrome Metabólica, Aspectos Práticos no Diagnóstico e Tratamento da Osteoporose, Novas Perspectivas no Tratamento da Obesidade e Síndrome Metabólica são alguns dos temas das conferências e palestras do ENDOBASE. O Endobase é uma boa oportunidade de reencontrar amigos, reciclar conhecimentos e ter momentos de relaxamento e lazer. Para a indústria farmacêutica traz benefícios como possibilitar a aproximação do endocrinologista com as inovações do mercado, e ao uso de determinados medicamentos e técnicas que estejam em fase de propagação. Para a cidade e o estado que recebe esse Evento é mais uma porta que se abre ao turismo regional e nacional com a certeza de que ao receber bem o turista possibilita a sua volta, bem a indicação do roteiro turístico.

3 Objetivos - Reciclar conhecimento; - Congraçar médicos endocrinologistas e indústria farmacêutica; - Disseminar novas técnicas e tratamentos. Características O Congresso de Endocrinologia e Sergipe e I Encontro Norte Nordeste de Educação em Diabetes ocorrerá em agosto de 2008, no Hotel Parque dos Coqueiros e estima reunir 500 participantes entre médicos, principalmente os especialistas em endocrinologia, metabologia e clínica médica, e acadêmicos de medicina e outros profissionais de saúde como nutricionistas, entre outros, tendo também temas multidisciplinares. Haverá atividades como atualização curricular, conferências, discussão de casos clínicos, mesas redondas, apresentação de temas livres e ainda dois simpósios satélites. A programação científica do evento reúne assuntos importantes, proferidos por palestrantes de renome nacional, além da Reunião da Sociedade Brasileira de Endocrinologia e Metabologia que acontecerá durante o evento. Paralelamente acontecerá uma exposição, que visa integrar os profissionais e os laboratórios farmacêuticos a cerca de novos medicamentos e novas técnicas de tratamento, além de estreitar o relacionamento entre os presentes. A Comissão organizadora do ENDOBASE 2008 procurou valorizar o expositor levando em conta suas diferentes necessidades e objetivos durante o evento, fazendo com que os stands e áreas de serviços especiais (cyber café) estarão em uma área de fácil acesso e circulação, possibilitando que todo participante tenha acesso obrigatório à área de exposição. A programação social terá um clima aconchegante e de congraçamento entre todos os participantes onde será oferecido um coquetel de abertura no dia 06/08/2008 e festa dos congressistas intitulada Noite Sergipana no dia 08/08/2008, além de outras atividades que estão sendo planejadas.

4 Divulgação Serão desenvolvidas algumas ações de divulgação, em conjunto com a Sociedade Brasileira de Endocrinologia Regional Sergipe e Regional, entre elas: Envio de folders, sendo distribuídos da seguinte forma: 1 comunicado com envio em fevereiro/2008, 2 comunicado com envio em maio/2008 e com envio em julho/2008, contendo temas e programação, pacotes de hospedagem, palestrantes e demais informações relevantes para os participantes. Distribuição de cartazes para as sociedades de endocrinologia de todo o país, além de instituições, órgãos, conselhos e sociedades envolvidos com a área. Confecção de site contendo informações detalhadas sobre o evento, onde os participantes poderão realizar sua inscrição, conferir a programação atualizada, palestrantes confirmados, além de consultar pacotes turísticos e conhecer a cidade onde o evento será realizado. Link para o site do Endobase através de um banner no site da Sociedade Brasileira de Endocrinologia. Envio de anúncios eletrônicos com link para o site do evento contendo informações e notícias sobre o Congresso. Os anúncios serão enviados a cada 30 dias, a partir de dezembro de 2007, massificando a imagem do evento frente ao público alvo. Assessoria de Imprensa, que será responsável pela promoção e divulgação do evento entre a sociedade em geral, imprensa local e demais meios de comunicação. Durante todo o período pré-evento, serão desenvolvidas ações de divulgação e promoção, visando sempre aumentar o fluxo de participantes, inclusive participação em eventos ligados à área

5 Sergipe Cotas de Participação DESCRIÇÃO CONTRA PARTIDA VALOR Primeiro Comunicado Segundo Comunicado Terceiro Comunicado Cartazes Programação Oficial (Final) Pastas, Blocos e Canetas Crachá de Identificação e Secretaria Material Promocional nas Pastas Web Site Oficial Material gráfico em forma lâmina com informações turísticas sobre o local do evento, temas e palestrantes. Inserção da logomarca do patrocinador no verso; Tiragem: Material gráfico em forma de livreto com complementações do 1 comunicado; Inserção da logomarca do patrocinador na última capa; Tiragem: Material gráfico contendo a programação científica detalhada, ficha de inscrição e reserva de hotel, etc. Inserção da logomarca do patrocinador na última capa; Tiragem: Patrocinador terá a sua marca inserida no cartaz; Tiragem: 1000 Material gráfico no formato de livro, contendo toda a Programação Científica Oficial e informações gerais e sociais a ser distribuídos a todos os congressistas, convidados e expositores Patrocínio Exclusivo com a Inserção da logomarca na última capa; Tiragem: 500 Confeccionada em material sintético, contendo bloco e caneta do evento que será entregue a todos os participantes; Logomarca inserida nas pastas e blocos. Patrocinador exclusivo com a logomarca inserida na área inferior do crachá; Colocação de banners na Secretaria do evento. O Patrocinador deverá fornecer a fita de tecido com o nome do produto. Caso contrário será colocado cordão preto. Colocação de material promocional dentro das pastas dos congressistas. Esse material deve ser fornecido pelo cliente. Inclusão de Banner Promocional no Site Oficial do Congressoo (incluindo link) R$ ,00 R$ ,00 R$ 8.000,00 R$ 1.000,00 R$ 2.000,00

6 Cotas de Participação DESCRIÇÃO CONTRA PARTIDA VALOR Sala VIP e Mídia Desk Cyber Café O patrocinador se encarregará de toda infra-estrutura da sala VIP (alimentação, decoração, equipamentos) Inserção da logomarca em toda programação áudio visual Montagem de um stand de 22,5m² na área de exposição. O patrocinador providenciará toda a infra-estrutura visual, tecnológica e pessoal para trabalhar no cyber café. R$ ,00 R$ ,00 Simpósio Satélite Stand Tipo 1 (16 stands) Stand Tipo 2 (03 stands) Solenidade de Abertura Inserção do tema na programação oficial do evento e espaço para divulgação de produtos de interesse do patrocinador; Estrutura física (auditório para 400 participantes, som, projeção multimídia); O tempo de duração é de 90min, sendo 15min de organização da sala; 60min de apresentação da aula e 15 min a reorganização da sala para a programação seguinte; A data limite para apresentação dos Programas dos Simpósios Satélites é 06/05/2008. Espaço medindo 9,0 m² com placas de TS, três pontos de iluminação, um ponto de energia, testeira curva medindo 61x1,09 m, um balcão vitrine e uma mesa com quatro cadeiras. Espaço medindo 13,5 m² com placas de TS, três pontos de iluminação, um ponto de energia, testeira curva medindo 61x1,09 m, um balcão vitrine e uma mesa com quatro cadeiras. Patrocínio Exclusivo da Solenidade de abertura com previsão de 500 participantes; A logomarca do patrocinador poderá ser colocada na decoração ou de outra forma a ser aprovada pela organização do congresso. R$ ,00 R$ 5.400,00 ( R$ 600,00/m²) R$ 8.100,00 ( R$ 600,00/m²) R$ ,00 Patrocínio Exclusivo da Festa dos congressistas; Festa Noite Espaço para exibição de um vídeo institucional do Sergipana patrocinador na abertura da festa. R$ ,00 A logomarca do patrocinador poderá ser colocada na decoração ou de outra forma a ser aprovada pela organização do congresso.

7 Mapa dos Estandes ESCADA 22,5m² ENTRADA PASSAGEM PARA HOTEL Reservados 01 - EMS S. P ROCHE 04 - GENZYME 11 - ABBOTT 12 - BAYER 13 - NOVARTIS 14 - NOVO NORDISK 15 - MUNDIALTEK 16 - PFIZER 17 - MSD 18 - SERVIER 19 - SANOFI PORTA PORTA ANFITEATRO Legenda de Stand: Stands Tamanho: 9m Stands Tamanho: 13,5m

8