NORMAS GERAIS DE PARTICIPAÇÃO
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- Dina Monsanto da Conceição
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1 NORMAS GERAIS DE PARTICIPAÇÃO I. INFORMAÇÃO GERAL NOME DO EVENTO MIP Mostra de Imobiliário de Portugal ORGANIZAÇÃO WL Partners Consultan Qualified Investments DURAÇÃO E HORÁRIOS De 20 a 23 Junho de 2013 (5ª feira a domingo) 20 de Junho (Cocktail) - 19h às 23h 21, 22 e 23 de Junho 13h às 21h LOCAL Sede Consulado Geral de Portugal em São Paulo DATA LIMITE DE INSCRIÇÃO 20 de Maio de 2013 II. MIP MOSTRA Evento de divulgação, promoção e comercialização do imobiliário português junto do mercado brasileiro. Mostra de um conjunto de imóveis representativos da elevada qualidade, localização privilegiada e condições excepcionais oferecidas pelo mercado imobiliário português contando com a presença das principais entidades oficiais ligadas ao sector da promoção externa de Portugal. Segunda Edição em São Paulo com Mostras previstas para outras cidades do Brasil como Brasília em Setembro e Recife em Dezembro.
2 PÚBLICO-ALVO: Potenciais investidores empresariais e privados brasileiros e a extensa comunidade de luso descendentes no Brasil. Investidores empresas/pessoas em nome individual que vêem na compra de uma propriedade o melhor investimento ou poupança. Dois tipos de compra: numa perspectiva de longo prazo (private equity) e numa base de oportunidade de momento (vulture funds); Residente alternativo profissionais liberais e empresários que alternam a residência entre o país de origem e um país de clima afável; Retired communities pessoas de terceira idade que compram uma propriedade para passar a reforma. ESTRATÉGIA DE MOBILIZAÇÃO DO PÚBLICO-ALVO: Através de uma forte campanha de comunicação e promoção junto dos media brasileiros e de uma campanha de marketing institucional e digital. Potencialização da mailing list das entidades organizadoras. PLANO DE PROMOÇÃO E COMUNICAÇÃO Lançamento de uma forte campanha de Comunicação e Marketing de forma a atrair ao local da mostra o maior número de visitantes com especial enfoque para os públicos-alvo que pretendemos atingir. Prévia campanha de reportagens nos media brasileiros realçando as mais-valias associadas ao investimento em Portugal e projecção mediática ao conjunto de empreendimentos em exposição na mostra. III. CONTATOS Av da Liberdade, nº 129-6ºE Lisboa T: / / E: helenacoelho2@gmail.com / nsilva@wlpartners.pt Av da Liberdade, nº 258-3º Lisboa T: / E: Brasil@consultan.com / guilherme@consultan.com 2
3 PLANTA JARDIM CONSULADO SÃO PAULO 3
4 IV. CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO Descritivo - Mostra do Imobiliário português com 4 grandes áreas distintas: Zona de Recepção destinada à credenciação e entrega de materiais promocionais; Zona Comercial espaço para reuniões; Zona de Exposição do Stand Global MIP, dos Stands individuais dos Patrocinadores e Promotores Master e Gold; Zona Lounge / Cafetaria COTA VALOR DESCRITIVO Promotor / Patrocinador Master Local: Jardim do Consulado Características: Presença na Mostra Espaço para distribuição de materiais de promoção da marca e interacção com os visitantes- área individual e privada com stands uniformes de 6 x 2,60 com 2 leds individuais exteriores ou embutidos. Os stands são constituídos por um balcão informativo e uma zona lounge com 4 cadeiras e uma mesa central com acesso a internet. Presença em todos os elementos promocionais do MIP Colocação do logótipo do patrocinador: Convites digitais da Mostra; Inclusão de material promocional dentro do press kit e da revista MIP que será entregue aos visitantes. Colocação do logótipo do patrocinador na publicidade estática do evento Direito a 1 página de Publicidade + 5 destaques na Revista MIP. Promotor / Patrocinador Gold Destaque Local: Local de Destaque Sala de Entrada Consulado Características: Presença na Mostra Espaço para distribuição de materiais de promoção da marca e interacção com os visitantes- área individual e privada com stands uniformes de 4 x 2,60 com 1 led individual. Os stands são constituídos por um balcão informativo ou uma zona lounge com 4 cadeiras e uma mesa central com acesso a internet. Presença em todos os elementos promocionais do MIP Colocação do logótipo do patrocinador: Convites digitais da Mostra; Inclusão de material promocional dentro do press kit e da revista MIP que será entregue aos visitantes. Colocação do logótipo do patrocinador na publicidade estática do evento; Direito a 5 destaques na Revista MIP; Promotor / Patrocinador Gold Premium Local: Jardim do Consulado Características: Presença na Mostra Espaço para distribuição de materiais de promoção da marca e interacção com os visitantes- área individual e privada com stands uniformes de 4 x 2,60 com 1 led individual. Os stands são constituídos por um balcão informativo ou uma 4
5 zona lounge com 4 cadeiras e uma mesa central com acesso a internet. Presença em todos os elementos promocionais do MIP Colocação do logótipo do patrocinador: Convites digitais da Mostra; Inclusão de material promocional dentro do press kit e da revista MIP que será entregue aos visitantes. Colocação do logótipo do patrocinador na publicidade estática do evento; Direito a 5 destaques na Revista MIP; Promotor / Patrocinador Gold Local: Jardim do Consulado Características: Presença na Mostra Espaço para distribuição de materiais de promoção da marca e interacção com os visitantes- área individual e privada com stands uniformes de 3 x 2,60 com 1 led individual. Os stands são constituídos por um balcão informativo ou uma zona lounge com 4 cadeiras e uma mesa central com acesso a internet. Presença em todos os elementos promocionais do MIP Colocação do logótipo do patrocinador: Convites digitais da Mostra; Inclusão de material promocional dentro do press kit e da revista MIP que será entregue aos visitantes. Colocação do logótipo do patrocinador na publicidade estática do evento; Promotor Global Local: Jardim do Consulado Características: Presença com tela de promoção própria no espaço geral da mostra MIP. Cada promotor tem um painel de 1.50 x 2,60 com um layout constituído pela designação do promotor+ imagem+ texto publicitário. Tipos de layout: Opção A/ 8 imagem + texto Opção B/ 6 imagens + texto Publicidade na Revista MIP Variável O Stand Global MIP possui um espaço individual de apoio aos expositores e convidados Nota: promotores que adquirirem presença nas cotas stand Gold MIP e Stand Global MIP têm direito a 4 destaques gratuitos na Revista MIP. Página Dupla euros; 1 Página 750 euros; Destaque 300 euros; 5
6 Fig 1: Layout Stand Global MIP Fig 2: Layout Stand Gold MIP exemplo de stand com balcão informativo 6
7 Fig 3: Plano de detalhe dos stands individuais Fig 4: Hipótese de stand com balcão informativo 7
8 Fig 5: Hipótese de stand com mesa e 4 cadeiras Fig 6: Hipótese de layout para Revista pág. dupla 8
9 Fig 7: Hipótese de layout para Revista - 1 página Fig 8: Hipótese de layout para Revista - Destaques 9
10 CRONOGRAMA DE ATIVIDADES DATA FINAL DOS PROCESSOS DESCRITIVO DATA FINAL DE SOLICITAÇÕES PARTICIPAÇÃO NO MIP Último dia para requisição do espaço e serviços 20 MAIO ATRIBUIÇÃO DO ESPAÇO AOS PROMOTORES REVISTA Definição da atribuição do espaço aos promotores localização dos stands Último dia para a cedência de informação sobre os imoveis para a Revista MIP 21 MAIO 27 MAIO LAYOUTS STANDS Finalização dos layouts stands 31 MAIO CREDENCIAIS Último dia para solicitação de 07 JUNHO - Credenciais para prestadores de serviços (montagem/desmontagem/realização/serviço limpeza/serviço de segurança) CREDENCIAIS/ACREDITAÇÕES Levantamento das acreditações por parte dos profissionais 19 / 20 JUNHO MONTAGEM DO EVENTO Montagem apenas pessoal acreditado 15 A 19 JUNHO VISITA TÉCNICA/VÉSPERA Últimos detalhes 19 JUNHO REALIZAÇÃO DO EVENTO MIP Realização do evento 20 a 23 JUNHO DESMONTAGEM Desmontagem apenas pessoal acreditado 24 JUNHO 10
11 CALENDÁRIO DE PRODUÇÃO 2ª Feira 3ª Feira 4ª Feira 5ª Feira 6ª Feira Sábado Domingo 20-Maio 21-Maio 22-Maio 23-Maio 24-Maio 25-Maio 26-Maio Último dia de requisição do espaço por parte dos Promotores 27-Maio 28-Maio 29-Maio 30-Maio 31-Maio 1-Jun 2-Jun Último dia para a cedência de informação dos layouts (STAND + REVISTA) Finalização do Layout dos Stands + Revista 3-Jun 4-Jun 5-Jun 6-Jun 7-Jun 8-Jun 9-Jun Inicio produção Stands e Reunião Organização para Revisão Revista Envio do layout da Revista MIP (GRÁFICA) Último dia para solicitação de credenciais para o evento 10-Jun 11-Jun 12-Jun 13-Jun 14-Jun 15-Jun 16-Jun Montagem Montagem 17-Jun 18-Jun 19-Jun 20-Jun 21-Jun 22-Jun 23-Jun Montagem Montagem Montagem e Levantamento das acreditações por parte dos profissionais Cocktail Abertura MIP MIP MIP 11
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