1 DADOS GERAIS: DATA: 04, 05 e 06 de Novembro de 2014

Transcrição

1 PLANO COMERCIAL

2 1 DADOS GERAIS: DATA: 04, 05 e 06 de Novembro de LOCAL: Centro de Eventos FIERGS - Endereço: Av. Assis Brasil, Cep: Tel.: CIDADE: Porto Alegre / RS PROMOÇÃO E REALIZAÇÃO: ASGAV Associação Gaúcha de Avicultura Av. Mauá, 2011/9º andar - CEP Porto Alegre/RS Fone: asgav@asgav.com.br SIPS Sindicato das Indústrias de Produtos Suínos do Estado do Rio Grande do Sul Praça Osvaldo Cruz, 15/Sala Ed. Coliseu - CEP Porto Alegre/RS Fone: sips@sips.com.br SINDILAT/RS Av. Mauá - n Sala Centro - CEP Porto Alegre / RS Fone: sindilat@sindilat.com.br c o m. b r

3 Federação das Indústrias do Estado do RS CENTRO DE EVENTOS FIERGS Tel.: ramal 8151 Fax: Site: ORGANIZAÇÃO: 1.6 PÚBLICO-ALVO: Empresas representantes das cadeias produtivas de aves, suínos e laticínios do Brasil, bem como dos produtores, pesquisadores, cientistas, professores, Ministério da Agricultura e Pecuária, Ministério do Desenvolvimento Social, Ministério do Desenvolvimento Agrário, Secretarias de Agricultura, empresários, dirigentes, fornecedores, profissionais liberais, pequenos produtores familiares, cooperativos e demais interessados nos temas em questão ESTIMATIVA DE PÚBLICO: pessoas por dia 1.8 CENTRO DE EVENTOS FIERGS: Para todos os eventos um único lugar! Multifuncionalidade, infraestrutura, tecnologia e localização privilegiada são algumas das características que fazem do Centro de Eventos FIERGS o lugar certo

4 para a realização de eventos de todos os tipos e portes. Essas características ficam evidenciadas através de espaços interligados e moduláveis, perfeitamente adaptáveis a qualquer tipo de evento, com uma área total de ,85m². Dessa forma, torna-se ideal para congressos, convenções, feiras, shows, recepções, premiações, formaturas e muito mais. Estacionamento para vagas; acessibilidade para pessoas com deficiência (PCD); ambientes climatizados; serviço de emergências médicas com ambulatório equipado e técnico de enfermagem de plantão (Área Protegida para ambulância); e monitoramento eletrônico da segurança são alguns aspectos de infraestrutura que merecem destaque, além dos serviços de suporte disponibilizados ao cliente. O Centro de Eventos FIERGS conta com tecnologia em equipamentos para iluminação cênica, sonorização de ambientes e multimídia, além de internet banda larga, videoconferência e telefonia digital. Situado em Porto Alegre, na sede da Federação das Indústrias do Estado do Rio Grande do Sul, o Centro de Eventos FIERGS está próximo às principais capitais sul-americanas e brasileiras. Está localizado a 15km/15min do centro da cidade e 12km/12min do Aeroporto Internacional Salgado Filho. Rede Hoteleira próxima ao Aeroporto: Hotel Deville, Ibis, Novotel,Intercity, entre outros. 2 INTRODUÇÃO: 2.1 O OBJETIVO GERAL:

5 O objetivo geral desta edição é fortalecer e consolidar o evento, direcionado à Avicultura, Suinocultura e Laticínios e também contemplar os participantes com temas e assuntos que venham ao encontro dos anseios dos setores e de todas as cadeias produtivas. Atuação na Área Internacional, prospecção, rodada de negócios e apresentação de serviços de tecnologia e inovação. 3 OPÇÕES DE VISIBILIDADE COMERCIAL: Participar deste evento é uma ótima oportunidade de iniciar novos contatos, fortalecer antigas parcerias e estreitar relacionamentos, além de divulgar produtos e serviços diretamente a um seleto grupo de empresários e profissionais de todo o Brasil. 3.1 PATROCINADOR (Vide Tabela de Benefícios das Cotas de Patrocínio): COTAS DE PATROCÍNIO: CATEGORIA OURO CATEGORIA PRATA 3. 2 EPOSITOR: A Feira Tecnológica, de Produtos e Serviços será caracterizada pela bandeira do Rio Grande do Sul, que tem em suas cores a representatividade dos segmentos que serão contemplados. 3.3 APOIADOR: Esta modalidade de parceria tem por finalidade dar uma ênfase especial e diferenciada aos apoiadores do evento, os quais têm visibilidade individual privilegiada e destacada conforme a importância do apoio cedido. COTAS DE PATROCINIO AVISULAT 2014

6 CATEGORIA OURO 100% VISUALIZAÇÃO DA LOGOMARCA CONTRAPARTIDAS ÁREA DE EPOSIÇÃO (SEM MONTAGEM INCLUIDA) ANÚNCIO COLORIDO NO PROGRAMA DO EVENTO OURO 1 PÁG. PRATA ½ PÁGINA OFERECIMENTO DO COQUETEL DE ABERTURA DO EVENTO (1) DISPONIBILIZAÇÃO DE SALA POR 1 H 30 MIN P/REALIZAÇÃO DE REUNIÃO / PALESTRA COMERCIAL NO PAVILHÃO DE EPOSIÇÃO (2) ASSINATURA EM TODOS OS RELEASES DO EVENTO CITANDO PATROCINIO ENTREVISTA PARA NEWS DO EVENTO E ENVIO RELEASE ECLUSIVO NOTICIA ECLUSIVA S/ O PATROCINIO NO SITE OFICIAL DO EVENTO ANÚNCIO COLORIDO NA PROGRAMAÇÃO DO EVENTO/ CATÁLOGO DO EPOSITOR INSERÇÃO DE MATERIAL NAS PASTAS ENVIO DE NEWSLETTER AO MAILING DO EVENTO RECEBIMENTO DO MAILING DO EVENTO - 30 DIAS APÓS INSCRIÇÕES GRATUITAS P/ DISTRIBUIR APRESENTAÇÃO DE VIDEO INSTITUCIONAL NOS INTERVALOS DAS ATIVIDADES (3 ) INSERÇÃO DA LOGOMARCA NAS SEGUINTES PEÇAS: * SITE / ÁREA DE PATROCINADORES : BANNER C/ LINK P/ SITE DA EMPRESA * FOLDER * CARTAZES * PASTA * CERTIFICADOS * SINALIZAÇÃO ETERNA * SINALIZAÇÃO INTERNA * NOS CONVITES DAS ATIVIDADES SOCIAIS * NA SECRETARIA * NO MÍDIA DESK * NA SALA VIP * BLOCOS CATEGORIA PRA 70% VISUALIZAÇÃO DA LOGOMARCA 3 COTAS - R$ ,00 3 COTAS - R$ ,00 50 m² 36 m² 1 página 10 ½ página 7 (1) Colocação de Prismas com o logo do patrocinador nas mesas por conta da organização e exposição de banner do patrocinador ( confecção por conta do Patrocinador - a organização disponibilizará um porta banner, modelo comum para tal fim). (2) Convidados por conta do Patrocinador ( entrada como visitante). (3) O vídeo deverá ter no máximo 3 minutos e deverá ser enviado pelo Patrocinador, para a organização até dia 20/10/2014.

7 1) Exposição: VALORES ESTANDES: Expositor sem montagem básica obrigatoriamente (risco no chão) necessita contratar montagem especial, o valor pago refere-se apenas a área de exposição na feira. Área sem montagem R$ 380,00 /m² Montagem Básica R$ 420,00 /m² montagem básica compreende : - Estande com divisórias em painéis TS na cor branca, conforme tamanho adquirido; - Forração em carpete; - 01 tomada universal; - Spots de iluminação a cada 9 m²; - 01 mesa redonda com tampo de vidro com 3 cadeiras; - 01 balcão fechado sem vitrine; - 01 testeira personalizada com a logomarca colorida da empresa. A

8 PLANTA DO EVENTO PATROCINADORES 2) Totens Eletrônicos: Outra novidade desta edição do AVISULAT é a utilização de Toténs Eletrônicos com tecnologia touch screen permitindo a divulgação de conteúdo digital interfaceado com informações sobre o evento e, ainda, a apresentação dos trabalhos científicos desta edição.

9 Será o fim dos pôsteres impressos, das fitas adesivas, dos painéis brancos e da necessidade de uma grande área de exposição. É a tecnologia trabalhando em prol da natureza, do planeta e das futuras gerações. Além de uma oportunidade a mais de exposição de sua marca de forma interativa e moderna. Conforme o modelo em anexo, sua empresa terá duas áreas de visibilidade, uma área na parte eletrônica do tótem que funcionará de forma intercalada com as demais informações do evento, dos promotores e outra na parte física do totem, onde aparecerá com exclusividade em tantos totens quantos forem contratados: Valor de contratação: VALOR INDISPONÍVEL NO MOMENTO. OBSERVAÇÃO: O conteúdo eletrônico/digital e sua interface com o sistema do evento é de responsabilidade do patrocinador 3) Prêmio AVISULAT - premiação de trabalhos científicos: A comissão organizadora oportuniza e incentiva a produção de trabalhos científicos nas categorias aves, suínos e leite para a apresentação em decorrência do evento. Nesta edição os três vencedores, cada um em sua categoria serão contemplados com um troféu intitulado Prêmio AVISULAT 2014 e, ainda,

10 uma recompensa em dinheiro no valor de R$ 2.000,00. Os patrocinadores deste prêmio terão visibilidade diferenciada conforme contrapartidas a seguir: - Participação especial na cerimônia de entrega do prêmio; - Logomarca destacada no troféu patrocinado; - Logomarca destacada no big cheque símbolo da recompensa em dinheiro a ser entregue ao vencedor. Valor do patrocínio: Prêmio AVISULAT Categoria AVES: R$ 5.000,00 Prêmio AVISULAT Categoria SUÍNOS: R$ 5.000,00 Prêmio AVISULAT Categoria LEITE: R$ 5.000,00 EM FORMATAÇÃO 4) Rodada de Negócios: A Rodada de Negócios vai promover o encontro entre empresas compradoras e fornecedoras, incentivando a criação de grandes parcerias de negócios. Para participar as empresas deverão cumprir com as regras dos organizadores desta atividade, as quais serão divulgadas amplamente. São necessárias informações sobre os produtos e serviços a serem ofertados, o mercado de atuação, a capacidade de produção, número de

11 funcionários, entre outras. Com base nesses dados, será feita a análise do perfil da empresa que pretende participar como ofertante para verificar se é compatível com as demandas das empresas ouvintes. São objetivos desta atividade: Facilitar a aproximação e o intercâmbio comercial e tecnológico entre empresas; Estimular parcerias; Despertar o interesse comercial comum; Criar ambiente propício e saudável para os encontros de negócios; Possibilitar o acesso a novos mercados; Aproximar ofertadores e demandantes de produtos e serviços. São benefícios desta atividade: Identificação e captação de novos fornecedores, compradores e parceiros; Possibilidade de contato direto com grandes empresas e redes; Oportunidades de realização rápida de negócios; Troca de informações; Conhecimento de mercados potenciais e abertura de novos mercados; Realização de parcerias e intercâmbios em âmbito nacional e internacional; Contato com maior número de empresas; Aquisição de know-how (conhecimento, capacitação e habilidade para realizar uma tarefa) e acesso a novas tecnologias; Aumento do volume de vendas. As empresas demandantes, por sua vez, também conseguem vários benefícios nas Rodadas de Negócios: Divulgação e marketing institucional; Integração com a comunidade empresarial; Busca de novas parcerias; Identificação, em curto prazo, de novos fornecedores; Maior conhecimento do mercado. Custo de participação: Zero w w w. a v i s u l a t. c o m. b r