Fitness / Hip Hop Challenge Tour. Caderno de Organização

Transcrição

1 Fitness / Hip Hop Challenge Tour Caderno de Organização 2009 / 2010

2 Evento: Fitness / Hip Hop Challenge Tour Data: (a definir) Local: (a definir) N.º estimado de participantes: 200 (média) Escalões participantes: Escalão único A prática regular da actividade física e desportiva, enquanto componente da cultura contemporânea, tem provado ser um importante factor de desenvolvimento da sociedade, contribuindo para a melhoria da qualidade de vida. Pela sua relevância na promoção de estilos de vida saudável e na prevenção de comportamentos desviantes, a par da reconhecida importância nos domínios da sociabilização e da integração social, o Desporto constitui uma aposta cuja relação custo-benefício, desde logo altamente vantajosa, é um excelente investimento. A FGP, com o objectivo de promover a prática da actividade física, a saúde e os estilos de vida activos, combatendo a obesidade e o sedentarismo dos diferentes grupos etários e, simultaneamente, contribuindo para a inclusão e a prevenção das doenças sociais e dos comportamentos desviantes, promove o 3º Hip Hop Challenge Tour. Este circuito é constituído por várias competições de nível nacional, em regime de participação aberta a grupos filiados e não filiados na FGP. Os grupos que participam nas competições que integram o Tour, pontuam para o Ranking FGP de grupos de Hip Hop da seguinte forma: Por participação: 2 pontos; Por classificação: Classificação Pontos 1º 10 2º 8 3º 6 4º 5 5º 4 6º 3 7º 2 8º 1 Encontra-se prevista a possibilidade de atribuição, sempre que possível, de um Prize Money em cada etapa do Hip Hop Challenge Tour. No final do circuito o grupo filiado com melhor pontuação no ranking será o vencedor da Taça de Portugal. O melhor classificado absoluto e vencedor do Tour terá um prémio a designar anualmente. Existirá ainda um prémio para o Clube com maior número de participações de grupos.

3 Com este modelo de organização a FGP pretende ir ao encontro de grupos de praticantes e instituições que, um pouco por todo o país, vêm desenvolvendo esta actividade sem qualquer quadro competitivo regular no qual se revejam. Desta forma, apostámos num formato que pela sua dinâmica, responde às expectativas de um grupo praticantes que partilham um quadro de referência distinto das demais disciplinas gímnicas. A importância desta competição a nível nacional, revelou-se francamente positiva desde o seu primeiro ano. A divulgação, controlo e selecção do trabalho desenvolvido pelas entidades e clubes praticantes da modalidade, ao longo das diversas etapas realizadas, vem superando as expectativas. O Hip Hop Challenge Tour é um modelo competitivo inovador que permite integrar grupos participantes não filiados, uma vez que esta competição se desenrola em regime aberto. A atribuição nas cinco etapas de na época desportiva de 2007/2008 e nas 6 etapas de 2008/2009 de Prize Money, revelou-se um factor de sucesso e desenvolvimento. Este Prize Money foi garantido ao longo dos Tours, com o apoio da receita de bilheteira, repartida do seguinte modo (1º lugar: 50%; 2º lugar: 30%; 3º lugar: 20%; sendo o montante máximo recomendado 1.500,00). Para apoiar a participação do Campeão Nacional do escalão sénior numa competição internacional, 10% do montante disponível para Prize Money em cada etapa será entregue à FGP (excepto no caso do referido valor ser inferior a 500,00). Caracterização das etapas do Fitness / Hip Hop Challenge Tour: Cada etapa é aberta a participação de todos os inscritos filiados e não filiados, sendo as inscrições processadas e revertendo para a FGP. Fee de inscrição: Grupos filiados e Grupos do Desporto Escolar - 25,00 por Grupo; Grupos não filiados - 8,00 por participante. As etapas do Fitness / Hip Hop Challenge Tour, podem integrar ou ser associadas a outros eventos, tais como: Convenções de Fitness, Saraus, Festivais, Aniversários de instituições, etc. O programa de cada evento deverá ser elaborado numa lógica de espectáculo, podendo incluir exibições e actuações diversas. Montagens /Desmontagens de Recinto As Montagens do recinto deverão ocorrer no dia do evento e sempre que possível em horário laboral evitando se assim custo acrescidos à organização do mesmo. A Desmontagem do evento terá início logo após o terminus do mesmo.

4 Condições de Organização: Acções Delegado FGP Quantidade Observações 1 Direcção de prova FGP 1 100,00 Juízes / Organização 2 Águas 2 (33cl) por pessoa- Opcional p.m. 3 Cadeira com apoio de braços/cadeiras (juizes) 8 p.m. 4 Cadeiras (organização e locução) 4 p.m. 5 Canetas 8 p.m. 6 Cronometro 1 p.m. 7 Mesas 15 lugares p.m. 8 Processamento de resultados FGP Opcional 350,00 9 Folhas de pontuação Igual ao nº de provas por juiz FGP 10 Júri convidado 6 a 8 480,00 Palco / Área de Competição 11 Divulgação de resultados e publicidade, etc. Pagamento de 100 da direcção de prova, deslocação e de alimentação. Pagamento de 350,00 (+ Custos de transporte / estadia quando aplicáveis) Pagamento da deslocação e de uma refeição por juiz, do painel total, no minimo 3 juízes serão convidados pela FGP: 1 p.m. A FGP dispõe deste material (custos associados - ver ponto 8) 12 Águas Opcional p.m. 1 (33cl) por inscrito 13 Luzes Opcional p.m. Iluminação de espectáculo dinâmica, divertidas, coloridas. 14 Delimitação da área de competição 20,00 10m x 10m 15 Plantas Opcional Exemplo: 30 Plantas verdes (aprox.1,50 /1,80m); 20 Floreiras Microfone de mesa 16 1 Locução (cabine de som) 150,00 Caso necessário a FGP dispõe deste material: 150,00 (+ Custos 17 Som 1 de transporte / estadia quando aplicáveis) 18 Música Várias p.m. Desfile e ambiente 19 Staff de apoio ao evento 5 pessoas Caso desejam a equipa da FGP serão necessários apróximadamente 8 turnos a 25 cada turno de 4 horas: Controlo de treinos e entradas em competição (2), locução (1), musica (2) e controlo de entradas de publico (1), Acreditação e Bilheteira (2) Secretariado / Bilheteira 20 Mesa e Cadeiras 2 p.m. 21 Acreditação+Bilheteira 1 pessoa Ver custos ponto 19 Entrega da ordem de aquecimento e de prova. Nesta deve constar o ensaio do desfile de abertura e a reunião de técnicos Confirmar os nomes dos inscritos através do documento identificador com fotografia. 22 Pulseiras igual ao nº de 30,00 23 Diplomas participantes 30,00 24 Cartaz e bilhetes (numerados até 500 lugares) 25 Prize Money Opcional p.m. 26 Lembranças Opcional p.m. A FGP dispõe deste material (custos unitários associados: 0,15), calculo efectuado com base em 200 participantes. 70,00 Concepção FGP Cheques de entrega concepção e produção da FGP; 10% do montante reverterão para apoio ao prémio a atribuir ao Campeão Nacional da época desportiva respectiva. TOTAL 1.230,00 Nota: Acrescidos de IVA à taxa legal

5 Magazine TV Facultativamente, aproveitando o protocolo existente entre a FGP e a RTP, existe a possibilidade de difundir através da RTP2 um magazine sobre o evento com uma duração aproximada de 25 minutos. Guião tipo: min. Introdução Imagens Local de Prova / Localidade min. Apresentação Prova min. 1ª Parte Prova min. Entrevista entidade local (Clube / Junta de Freguesia) min. Entrevista com o Presidente da autarquia (ou vereador responsável) / entidade organizadora min. Final Prova min. 2ª Entrevista com Rep. da Autarquia / Entidade Local (resumindo o evento) min. Resumo dos resultados e lançamento para provas futuras. No final do programa será exibido um cartão estático, durante 5 segundos, com um logo indicado pela entidade organizadora. A Produção deste magazine tem associado um custo de 2.000,00, acrescido de IVA à taxa legal em vigor. A FGP efectuará todos os esforços no sentido de garantir outros canais de divulgação do magazine. Aos valores em causa deverá ser acrescido o IVA à taxa legal em vigor. Actividades e Tarefas Instalações para o evento A entidade organizadora garantirá, as instalações para o evento (se possível um auditório). Atribuição Área Administrativa Convites Área Técnica Programa de Competição Grupos convidados Juízes FGP + FGP + FGP Imagem (concepção e produção) Cartazes / Convites / Bilhetes / Internet FGP Divulgação / Promoção Afixação de cartazes, entrega de convites e media, Press Releases / Internet + FGP Prémios Diplomas e cheques para Prize Money FGP Primeiros socorros (Protecção Civil) Contacto com Bombeiros (1 ambulância e equipa 1ºs socorros) Contacto com Hospital Segurança Polícia Municipal / PSP Recinto de Competição Transporte de Materiais Montagem do recinto Decoração do recinto Limpeza do Pavilhão FEDERAÇÃO DE GINÁSTICA DE PORTUGAL Estrada da Luz n.º 30 A, Lisboa, Portugal Tel /Fax: gympor@gympor.com fitness@gympor.com