NORMAS DE USO DE ESPAÇOS FÍSICOS DA UFCSPA

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1 NORMAS DE USO DE ESPAÇOS FÍSICOS DA UFCSPA Art. 1º - Os espaços serão utilizados preferencialmente por atividades administrativas, de ensino, de extensão e de pesquisa da UFCSPA. 1º - O horário de realização das atividades está sujeito ao horário de funcionamento da Universidade. 2º - Caso o evento ocorra, total ou parcialmente, em horário extraordinário de funcionamento da UFCSPA (de segunda à sexta, das 7h30min às 22h30min e sábados, das 7h30min às 14h), ou haja necessidade de convocação de pessoal específico para o evento, o responsável pela atividade deverá arcar com os custos de pessoal necessário para o funcionamento da mesma, na ordem de meio salário mínimo nacional para eventos de até 100 (cem) pessoas, e de um salário mínimo nacional para eventos com previsão de público maior que 100 (cem) pessoas, recolhido através de GRU. 3º - Devem ser respeitadas as normas de convivência, principalmente no que se refere à circulação de pessoas e ao andamento adequado das atividades acadêmicas, com especial atenção à questão do ruído. 4º - Quando os eventos a serem realizados contarem com recurso financeiro advindo de inscrições, devem seguir os trâmites legais para arrecadação, prevendo taxa de utilização de espaço e equipamento equivalente a 10% (dez por cento) do valor bruto arrecadado, recolhido através de GRU. 5º - Quando houver disponibilidade de espaços, os mesmos poderão ser destinados a outras atividades, promovidas por entidades não vinculadas à UFCSPA, por cedência (Formulário Anexo I) ou aluguel (Formulário Anexo II), mediante aprovação da PROPLAN. Art. 2º A reserva de espaços será realizada de acordo com a solicitação do responsável, mediante descrição das atividades a serem realizadas, do número de participantes e da infraestrutura necessária a sua execução, bem como data e horário a serem disponibilizados. único: A PROPLAN é responsável pela análise da solicitação e designação do local, de acordo com a disponibilidade dos espaços adequados nas datas e horários solicitados. Art. 3º - A liberação do espaço não prevê a instalação por terceiros de quaisquer equipamentos, seja de iluminação, sonorização ou outros, bem como é vedada a modificação das estruturas móveis e imóveis dos espaços utilizados sem a prévia autorização da PROPLAN. Art. 4º - Os espaços deverão ser entregues nas mesmas condições de manutenção, ordem e limpeza em que foram recebidos. Art. 5º Não é permitido o consumo de alimentos e bebidas nos espaços da UFCSPA, com exceção de áreas próprias para refeições, como restaurantes, cafeterias e lancherias. 1º - Nestes espaços serão permitidos coffee-breaks e eventos de confraternização vinculados a atividades institucionais. 2º - Em casos excepcionais, o terraço frontal externo do Prédio II poderá ser disponibilizado para coffeebreaks e eventos de confraternização vinculados a atividades institucionais. Art. 6º - A realização de coffee-breaks e confraternizações depende de autorização prévia da PROPLAN (Formulário Anexo III) e deve seguir normas específicas para sua realização. 1º - Só poderão ser utilizados alimentos prontos para o consumo, sem processamento no local. A procedência dos alimentos é de inteira responsabilidade do coordenador da atividade. 2º - A UFCSPA não dispõe de salas de apoio a estas atividades, bem como mobiliário, toalhas, louças, equipamentos de refrigeração ou similares. 3º - A entrada e saída dos materiais e utensílios para a realização do coffee-break não poderá interferir nas rotinas da universidade, devendo ocorrer segundo instruções da Prefeitura do Campus.

2 4º - Quando o coffee-break ocorrer em espaço locado pela UFCSPA a terceiros, a negociação deverá ser realizada diretamente com o ecônomo do local, respeitadas as condições normativas e contratuais. 5º - Quando se tratar de atividades de extensão, a indicação de realização de coffee-break e a prévia autorização da PROPLAN deverão fazer parte do processo de proposta da atividade. Art. 7º - A utilização de espaços para exposições será concedida mediante aprovação da PROPLAN (Formulário Anexo IV). 1º - As exposições acadêmicas ou culturais, vinculadas à administração ou a eventos aprovados nas instâncias competentes, tais como exposição de pôsteres, poderão ocupar o hall do 3º e/ou 4º pavimentos do Prédio II, sendo o proponente do evento responsável pela locação dos expositores, bem como sua colocação e retirada, sob supervisão e autorização da Prefeitura do Campus. 2º - Em eventos vinculados à administração ou aprovados nas instâncias competentes, será permitida a permanência de patrocinador do evento na área de exposição, sendo o proponente do evento responsável pela colocação e retirada dos materiais necessários à exposição, sob supervisão e autorização da Prefeitura do Campus. 3º - A UFCSPA não se responsabiliza pelo material exposto durante a atividade. 4º - No espaço de exposição não é permitida a comercialização de qualquer produto e a distribuição de alimentos pelos expositores. 5º - Quando se tratar de atividades de extensão, a solicitação de realização de exposição e a prévia autorização da PROPLAN deverão fazer parte do processo de proposta da atividade. Art. 8º - A utilização dos espaços se fará mediante assinatura de Termo de Responsabilidade (Formulário Anexo V), disponível no site institucional. Porto Alegre, 22 de setembro de Liane Nanci Rotta Pró-Reitora de Planejamento

3 ANEXO I FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE CEDÊNCIA DE ESPAÇOS NA UFCSPA Entidade promotora do evento: Nome do evento: Data prevista para realização do evento: Horário de realização do evento: Número estimado de participantes: Justificativa da solicitação: Local pretendido: ( ) Salão Nobre 670 lugares ( ) Teatro Prédio II 199 lugares ( ) Teatro Prédio III 93 lugares ( ) Anfiteatro Alimena 100 lugares ( ) salas de aula Equipamentos necessários: ( ) projetor multimídia/datashow ( ) computador ( ) tela de projeção ( ) quadro branco ( ) outros Especifique: Observações: 1) A entrega do formulário deverá ser feita à PROPLAN, via protocolo, com período mínimo de 90 dias antes do evento. O resultado da avaliação da solicitação se dará em até 30 dias da solicitação. A UFCSPA se reserva o direito de cancelamento até 45 dias antes do evento, em razão de impedimentos ou necessidades institucionais que inviabilizem a realização da atividade. 2) Anexo ao Formulário de Solicitação de Cedência de espaço deverá ser entregue o TERMO DE RESPONSABILIDADE DE USO DE ESPAÇO FÍSICO NA UFCSPA, devidamente preenchido e assinado. 3) Todo evento em que houver concessão de espaço pela UFCSPA deverá ser divulgado tendo a indicação da Universidade como apoiadora. O material de divulgação deverá ser previamente avaliado pela ASCOM.

4 ANEXO II FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE ALUGUEL DE ESPAÇOS NA UFCSPA A UFCSPA poderá realizar ALUGUEL de seus espaços (Salão Nobre, Anfiteatro, salas de aulas, Auditórios) a qualquer entidade que vier a solicitar os mesmos, mediante preenchimento deste formulário, desde que sejam obedecidas as normas para solicitação constantes neste documento, bem como as normas de uso de espaço físico da UFCSPA, mediante assinatura do Termo de Responsabilidade do Uso dos Espaços. Entidade promotora do evento: Nome do evento: Data prevista para realização do evento: Justificativa da solicitação: Local pretendido: ( ) Salão Nobre 670 lugares ( ) Anfiteatro Prédio II 199 lugares ( ) Teatro Prédio III 93 lugares ( ) Anfiteatro Alimena 100 lugares ( ) salas de aula Equipamentos necessários: ( ) projetor multimídia/datashow ( ) computador ( ) tela de projeção ( ) quadro branco ( ) outros Especifique: Observações: 1) A entrega do formulário deverá ser feita à PROPLAN, via protocolo, com período mínimo de 120 dias antes do evento. O resultado da avaliação da solicitação se dará em até 30 dias da solicitação. A UFCSPA se reserva o direito de cancelamento até 45 dias antes do evento, em razão de impedimentos ou necessidades institucionais que inviabilizem a realização da atividade. 2) Anexo ao Formulário de Solicitação de Cedência de espaço deverá ser entregue o TERMO DE RESPONSABILIDADE DE USO DE ESPAÇO FÍSICO NA UFCSPA, devidamente preenchido e assinado. 3) O pagamento, conforme tabela anexa, deverá ser realizado em até 72 horas após a aprovação da solicitação, através de pagamento de Guia de Recolhimento da União, emitida pela UFCSPA especificamente para este fim.

5 ANEXO III FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO PARA REALIZAÇÃO DE COFFEE- BREAK NAS DEPENDÊNCIAS DA UFCSPA Nome do evento: Coordenador: Data do evento: Local solicitado para realização de coffee-break, de acordo com o estabelecido nos artigos 5º e 6º desta Norma: (Caso o coffee-break seja realizado em espaço locado da Universidade, deve constar deste formulário a autorização do locatário) Dias e horários de realização: Declaro estar ciente das normas que regem a realização de coffee-break na UFCSPA e comprometo-me a respeitar as condições estabelecidas pelas estas e outras normas da Universidade. Assinatura do Coordenador da Ação Autorização da PROPLAN

6 ANEXO IV FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO PARA REALIZAÇÃO DE EXPOSIÇÕES NAS DEPENDÊNCIAS DA UFCSPA Nome do evento: Coordenador: Data do evento: Natureza da exposição: ( ) acadêmica ( ) comercial/patrocinador Explicite detalhes da exposição: (número de pessoas envolvidas, número de pôsteres, material que será montado, horário da montagem) Local solicitado para realização da exposição, de acordo com o estabelecido no artigo 7º desta Norma: Dias e horários de realização: Declaro estar ciente das normas que regem a realização de exposições na UFCSPA e comprometo-me a respeitar as condições estabelecidas pelas estas e outras normas da Universidade. Assinatura do Coordenador da Ação Autorização da PROPLAN

7 ANEXO V TERMO DE RESPONSABILIDADE DE USO DE ESPAÇO FÍSICO NA UFCSPA 1) A reserva dos espaços da UFCSPA somente será permitida para realização de eventos de cunho acadêmico, científico ou cultural. 2) Quando os eventos a serem realizados contarem com recurso financeiro advindo de inscrições, devem seguir os trâmites legais para arrecadação, prevendo taxa de utilização de espaço e equipamento equivalente a 10% (dez por cento) do valor bruto arrecadado, recolhido através de GRU. 3) É vedada a entrada e o consumo de bebidas e alimentos nos locais destinados à realização das atividades. a) A realização de coffee-break somente é permitida nos locais destinados para este fim. 4) É vedado o uso de materiais que provoquem dano ao patrimônio da UFCSPA, bem como aqueles que deixem marcas ou resíduos. a) Fica estabelecida multa de um salário mínimo nacional em caso de dano, mais o custo de reposição do dano provocado, caso houver. 5) É vedada a utilização de equipamentos eletrônicos, de iluminação e sonorização não pertencentes à UFCSPA sem a prévia autorização da PROPLAN. 6) O responsável pela atividade deverá providenciar a retirada de todo o material utilizado no evento no prazo indicado pelo setor de Apoio Salas. 7) É de responsabilidade da UFCSPA fornecer os recursos disponíveis no espaço reservado para utilização durante a atividade, conforme solicitação prévia, em condições de uso. a) O responsável deverá, ao final do evento, entregar este material nas mesmas condições recebidas. 8) A entrada/saída de qualquer equipamento ou mobiliário externo deverá ser feita mediante indicação de acesso e autorização prévia da Prefeitura do Campus. a) Toda entrada/saída de material deverá estar devidamente detalhada em documento escrito, para conferência de ambas as partes. 9) Caso o evento ocorra, total ou parcialmente, em horário extraordinário de funcionamento da UFCSPA (de segunda à sexta, das 7h30min às 22h30min e sábados, das 7h30min às 14h), ou haja necessidade de convocação de pessoal específico para o evento, o responsável pela atividade deverá arcar com os custos de pessoal necessário para o funcionamento da mesma, na ordem de meio salário mínimo nacional para eventos de até 100 (cem) pessoas, e de um salário mínimo nacional para eventos com previsão de público maior que 100 (cem) pessoas, recolhido através de GRU. a) A determinação das necessidades de pessoal é estabelecida pela Prefeitura da UFCSPA. 10) A UFCSPA não disponibiliza estacionamento aos participantes da atividade. 11) É concedida à UFCSPA a possibilidade de cancelamento da reserva, mediante aviso prévio de, no mínimo, 45 (quarenta e cinco) dias de antecedência, em razão de impedimentos ou necessidades institucionais que inviabilizem a realização da atividade. 12) Casos excepcionais serão analisados pela Pró-Reitoria de Planejamento. Porto Alegre, de de. Contratante Nome: Fone:

8 Assinatura: TABELA DE VALORES ALUGUEL DE ESPAÇOS PARA EVENTOS EXTERNOS NA UFCSPA Local Capacidade Valor Salão Nobre Salários Mínimos por turno Auditório Prédio II Salários Mínimos por turno Auditório Prédio III Salários Mínimos por turno Anfiteatro Alimena Salários Mínimos por turno Salas de Aula Salários Mínimos por turno Salas de Aula 50 1 Salário Mínimo por turno Salas de Aula 30 1 Salário Mínimo por turno 1) Demais espaços solicitados serão avaliados pela PROPLAN. 2) Todos os espaços são climatizados e dispõem de equipamentos de datashow. 3) O manuseio dos equipamentos só poderá ser realizado por técnicos da UFCSPA.

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