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2 MANUAL DO EXPOSITOR REALIZAÇÃO Associação Brasileira de Saúde Coletiva - ABRASCO Presidente: Luis Eugênio Portela Fernandes de Souza Presidente do Congresso: Cornelis Johannes Van Stralen CAIXA POSTAL Manguinhos CEP: Rio de Janeiro - RJ Telefone: (21) ORGANIZAÇÃO Airá Eventos Avenida Brasil, 248, sl 210, Santa Efigênia, Belo Horizonte MG Telefone: (31) Contato: Cinda Airá Keila Rabelo Home-page: INFORMAÇÕES GERAIS LOCAL DO EVENTO Minascentro Avenida Augusto de Lima, 877, Lourdes, Belo Horizonte Minas Gerais Home-page: MONTADORA OFICIAL Rodrigues Equipamentos Promocionais LTDA Telefone: Contato: Rafael Santos A RE está plenamente capacitada a realizar qualquer projeto de montagem especial ou testeira personalizada para o seu espaço para exposição. AGÊNCIA DE VIAGENS OFICIAL GG Turismo Telefone: (21) ou (24) Contato: Ricardo Vargas ou

3 1. APRESENTAÇÃO Caro Expositor, Apresentamos o Manual do Expositor do 2º Congresso Brasileiro de Política, Planejamento e Gestão em Saúde, que acontecerá no período de 01 a 03 de outubro de 2013, no Centro de Convenções Minascentro em Belo Horizonte, Minas Gerais. Este manual é parte integrante do CONTRATO DE PATROCÍNIO AO 2º CONGRESSO BRASILEIRO DE POLÍTICA, PLANEJAMENTO E GESTÃO EM SAÚDE e é o guia de todas as relações entre a ORGANIZAÇÃO DO EVENTO, EXPOSITORES, MONTADORA, FORNECEDORES DE SERVIÇOS durante o período de organização e realização do evento. Na elaboração deste manual, procuramos realizar um roteiro com informações detalhadas, para facilitar os procedimentos necessários à participação da sua empresa/instituição em nosso evento. Solicitamos especial atenção ao cumprimento das normas e ao envio correto dos formulários. Com a colaboração de todos, certamente iremos marcar mais uma edição de sucesso. Estamos à inteira disposição para quaisquer esclarecimentos adicionais através do OU A/C: Cinda Airá Keila Rabelo Um bom evento a todos!

4 2. NORMAS GERAIS 2.1. HORÁRIOS DE REALIZAÇÃO DO EVENTO O evento terá início às 08:00 horas de terça-feira, dia 01 de outubro de 2013 e encerramento às 17:00 horas de quinta feira, dia 03 de outubro de A programação detalhada está disponível no site HORÁRIOS DE MONTAGEM E DESMONTAGEM Entrega de espaços aos expositores: 16 horas do dia 30/09/2013; Desmontagem geral, com recolhimento de todos os pertences: dia 03/10/2013 a partir das 16:00 horas, liberando seu espaço para desmontagem por parte da montadora oficial impreterivelmente às 18:00 horas; Não será permitido o início de desmontagem dos espaços para exposição antes do encerramento da programação científica REMESSA E GUARDA DE MERCADORIAS O Centro de Convenções Minascentro não conta com espaço para guarda de mercadorias dos expositores. Assim, os materiais destinados aos espaços para exposição deverão ser entregues somente a partir do início da montagem, ou seja, 30/09/2013, das 08:00 às 20:00 e 01/10/2013 de 07:00 às 10:00, desde que tenha um responsável do expositor para recebê-los ENTRADA DE MATERIAL O ingresso de qualquer material deverá ser feito pelo estacionamento (Terceirizado) do Centro de Convenções Minascentro, Rua Curitiba, 1264, Lourdes, Belo Horizonte / MG. Deverá ser informado o nome do evento para entrada no local. Período para entrada de material: 30/09/2013 de 08:00 às 20:00, 01/10/2013 de 07:00 às 10:00, desde que tenha um responsável do expositor para recebê-los. ATENÇÃO: IMPRETERIVELMENTE, AS DEPENDÊNCIAS DO MINASCENTREO DEVERÃO ESTAR TOTALMENTE LIBERADAS ATÉ ÀS 07:00 DO DIA 04/10/2013.

5 2.5. RESPONSABILIDADE A Organização do evento não se responsabiliza por danos ou prejuízos causados a pessoas ou produtos expostos antes, durante ou após a realização do evento, incluindo roubo, deficiências, interrupções nos fornecimentos de energia elétrica, ou sinistros de qualquer espécie. Toda empresa expositora é unicamente responsável pela contratação dos seus funcionários e terceirizados, cabe aos expositores e seus terceirizados, responder por todas as questões de segurança e trabalhista caso seja necessário. A ABRASCO e a organização do evento, não assumem quaisquer vínculos empregatícios com as empresas expositoras e seus terceirizados que estarão trabalhando no evento. ATENÇÃO: Não será permitido o trabalho e o acesso de menores de 16 anos nas dependências do Centro de Convenções Minascentro PAGAMENTOS EM ATRASO Não serão liberadas pela Organização do evento, as áreas destinadas à montagem dos espaços para exposição, para os Expositores que estiverem em atraso com qualquer parcela contratual da reserva de espaços ou atraso no pagamento das taxas estipuladas neste manual PREENCHIMENTO E ENVIO DE FORMULÁRIO Os formulários em anexo somente serão aceitos se devidamente preenchidos, datados. O não cumprimento dos prazos estabelecidos para o envio dos formulários ou de outras exigências constantes no presente regulamento isenta a organização do evento, de quaisquer responsabilidades por prejuízos que possam causar ao Expositor e aos seus prepostos REGRAS GERAIS DE CREDENCIAMENTO O Expositor é o responsável pelo credenciamento dos seus funcionários e fornecedores, mediante o preenchimento dos formulários específicos em anexo a este manual. Os formulários deverão ser enviados até o dia 25/09/2013.

6 As credenciais deverão ser retiradas na secretaria do congresso, na sala da Airá Eventos, a partir das 15:00 horas do dia 30 de setembro de ATENÇÃO: Todas as credenciais fornecidas pelos organizadores são pessoais e intransferíveis e não dão direito a acompanhantes. O uso indevido implicará na apreensão e cancelamento da referida credencial. Não serão emitidas segundas vias de credenciais apreendidas. O uso da credencial é obrigatório por parte dos expositores, montadores e fornecedores de serviços nos espaços para exposição COMERCIALIZAÇÃO DE PRODUTOS A fiscalização e o cumprimento das leis sobre a comercialização e exposição de produtos são de inteira responsabilidade do Expositor, ficando a Organização e a Entidade Promotora isenta de quaisquer ônus ou responsabilidade oriundos desse procedimento TAXAS E IMPOSTOS Todas as taxas, tributos e licenças necessárias para a participação no evento são de responsabilidade exclusiva da empresa expositora. 3. ESPAÇOS PARA EXPOSIÇÃO 3.1. INFORMAÇÕES SOBRE RESERVA DE ESPAÇO PARA EXPOSIÇÃO BÁSICO O espaço de 9m² possui um custo de R$ 9.000,00 (Nove mil reais). Contendo: PISO - O piso geral será diretamente no chão com forração em carpete nylon 4m/m na cor grafite. Para proteção do carpete durante o período de montagem e manuseio dos equipamentos será aplicado revestimento de plástico PVC que será retirado na véspera da abertura do evento. PAREDES DIVISÓRIAS - Serão montados com painéis TS Fórmica com acabamento branco. Os painéis serão emoldurados sobre perfis de alumínio anodizado natural. PERGOLADO - Para sustentação das divisórias, instalação de testeiras, serão instalados pergolados montados com perfis de alumínio anodizado natural. Para a face frontal, o pergolado será duplo. TESTEIRA DE IDENTIFICAÇÃO - A testeira de identificação será de TS

7 Fórmica com acabamento branco em ambas as faces, tendo a sua medida de 1 mt por 30 cm. Nela será aplicado o nome da empresa expositora, por meio de adesivo recorte vinil na cor preta, sendo o formato Arial com no máximo 16 caracteres (letras). ILUMINAÇÃO - Será feita através de spot-light de 100 watts sendo instalado sobre arandelas reguláveis na proporção de l ponto para cada 3M². TOMADA - Para cada espaço de exposição será instalada 01 tomada simples 110 Volts com capacidade dimensionada para 250 Watts e 01 KVA de energia para utilização. MÓVEIS - Serão fornecidos para cada espaço para exposição 01 mesa de vidro, tampo redondo, na medida de 0,80cm de diâmetro e 0,80cm de altura para a composição serão fornecidas e 03 cadeiras estofadas. Em relação ao pagamento do custo do espaço, o mesmo poderá ser realizado através de depósito bancário e/ou transferência bancária e também através de empenho. Observação: Em relação a outros materiais utilizados para montagem, que não constem na descrição acima serão por conta do expositor PLANTA E LOCALIZAÇÃO DOS ESPAÇOS PARA EXPOSIÇÃO Por seu caráter provisório, a Organização poderá alterar a planta até a data de entrega das áreas, ou seja, até o início da montagem, respeitando, porém, a dimensão útil consignada em cada contrato e outras características, tais como, esquinas, ilhas, etc. Caberá à Montadora Oficial demarcar a localização dos espaços para exposição na forma de patrocínio, atendendo à ordem cronológica de solicitações UTILIZAÇÃO DA ÁREA DE EXPOSIÇÃO O piso não poderá, em hipótese alguma, ser demarcado, pintado, furado ou escavado pelo Expositor ou seus prepostos; É proibido apoiar, amarrar ou pendurar qualquer componente do espaço para exposição ou de produtos expostos à estrutura, telhado e paredes do local do evento. É, também, proibido furar ou pintar estes elementos; São vetadas quaisquer construções em alvenaria ou similares; Elementos estruturais ou decorativos combustíveis não poderão ser utilizados.

8 É proibida a montagem do espaço para exposição com dois pisos (mezanino). ATENÇÃO: É proibida qualquer montagem ou instalação de estruturas, fora das áreas destinadas para exposição. O expositor que, por ventura, negociar diretamente qualquer instalação sem conhecimento oficial da Organização do Evento, será multado em R$ 3.000,00 (Três mil reais) e não poderá realizar a montagem da estrutura extra JARDINS E PLANTAS Jardins, plantas e flores ornamentais serão permitidos quando contidos em vasos, cestos ou outros recipientes, desde que não seja usada terra solta, areia ou pedras para execução de jardins no local PROJEÇÃO HORIZONTAL DO ESPAÇO PARA EXPOSIÇÃO A projeção horizontal de qualquer elemento da montagem, incluindo vitrines, ou de produtos expostos, deverá obrigatoriamente estar totalmente contida nos limites da área do espaço para exposição. Não serão aceitas projeções sobre espaço para exposição contígua ou sobre a passagem do público, à exceção de spots para iluminação de logotipos, desde que colocados à altura mínima de 2,20m NORMAS DE TRABALHO Todos os elementos decorativos e estruturais dos espaços para exposição deverão ter acabamentos de ambos os lados, seja na divisão com espaço para exposição contíguos, seja na divisão com as circulações do evento; Não será permitida a entrada dos seguintes materiais: Serra circular de bancada; Disco de corte para ferro e alumínio; Todo trabalho com graxa, tintas, materiais corrosivos, pós e líquidos deverá ser realizado em vasilhames adequados, evitando danos às pessoas, ao local do evento e aos espaço para exposição contíguos;

9 Todo o espaço para exposição que possuir painéis de vidro na área externa deverá utilizar sinalização de alerta nos mesmos a fim de facilitar a visualização do público, evitando acidentes; Quaisquer danos causados à estrutura do Centro de Convenções Minascentro, sendo comprovada a autoria dos mesmos, serão de responsabilidade do Expositor e de seus fornecedores NORMAS PARA AS MONTADORAS Não permitir que seus empregados circulem pelas áreas comuns com roupas inadequadas; Não permitir a circulação com sapatos sujos; Não permitir a execução de serviços que provoquem barulho, odores desagradáveis ou sujeira; É proibido fumar no interior do Centro de Convenções Minascentro, conforme o Decreto n 2018/96 e a Lei Federal n 92914/96 que prevê a proibição do uso de cigarros em ambiente coletivo, privado ou público, com a penalidade de multa; Qualquer pessoa, por quaisquer motivos, que venha a perturbar o ambiente de trabalho será retirada da área de exposição APRESENTAÇÃO DE PROJETOS Os espaços para exposição com montagens especiais deverão possuir o projeto e o registro da responsabilidade técnica no CREA NORMAS DE SEGURANÇA INSTALAÇÕES ESPECIAIS quaisquer equipamentos cuja demonstração possa apresentar riscos para o público, para espaços para exposição contíguos ou para o local do evento, deverão ser providos de instalações especiais que eliminem por completo qualquer periculosidade. A critério do promotor e poderá ser solicitada a retirada dos equipamentos, caso as condições assim o indiquem. EXTINTORES é obrigatório a todo Expositor manter em seu espaço para

10 exposição, desde o início da montagem até o final da desmontagem, pelo menos 01 (um) extintor de gás carbônico de 6 kg, este equipamento deverá ser providenciado juntamente com à montadora oficial. EQUIPAMENTOS PROIBIDOS é proibido o funcionamento de motores a combustão no interior do Centro de Convenções Minascentro; é também proibida a utilização de explosivos, gases não inertes, tóxicos e combustíveis. BOTIJÕES - não será permitida a utilização de botijões de gás em qualquer área nas dependências do Centro de Convenções Minascentro EMBARGO DA CONSTRUÇÃO Os Organizadores têm o direito de embargar a construção do espaço para exposição ou a parte dele que possa estar em desacordo com as normas deste Manual AÇÕES E PROMOÇÕES As ações dos expositores deverão ser realizadas dentro de seus respectivos espaço para exposição. O expositor deverá manter em seu espaço para exposição, obrigatoriamente, pelo menos um representante, habilitado a prestar informações sobre os produtos expostos, durante todo o período de funcionamento do evento. Fica vedado qualquer tipo de panfletagem durante o evento dentro das dependências do Centro de Convenções Minascentro. A Organização estimula promoções por parte dos Expositores, que, entretanto, deverão submetê-las previamente à Organização do Evento que se reserva o direito de vetá-las caso estejam em desacordo com o presente Manual ou causem desequilíbrio à participação dos expositores, respeitadas as diferenças de categorias DESMONTAGEM É obrigação do Expositor retirar toda a sua mercadoria de seu espaço para exposição no prazo e dentro dos horários estipulados neste manual;

11 O Expositor é inteiramente responsável pela sua mercadoria de exposição enquanto esta permanecer no recinto da exposição; Os materiais e equipamentos eventualmente remanescentes no interior do local do evento após o término do período permitido, serão retirados do local do evento pelos organizadores, que não se responsabilizarão por perdas, danos, avarias, roubos ou extravios de qualquer natureza daí recorrentes. 4. INSTALAÇÕES 4.1. ENERGIA ELÉTRICA Voltagem nas dependências do Centro de Convenções Minascentro é de até 220V. Cada espaço terá a disposição 01 tomada simples 110 Volts com capacidade dimensionada para 250 Watts, qualquer necessidade superior será de responsabilidade do expositor. Caso o Expositor necessite de 220 V, deverá dispor de transformador para sua utilização com circuitos independentes e ter identificação própria; qualquer instalação de equipamentos que implique em consumo de energia deverá ser previamente autorizado, caso o expositor necessite do uso de gerador para algum equipamento a ser utilizado em seu espaço, o custo desta despesa será de responsabilidade do próprio expositor. 5. SERVIÇOS E FACILIDADES 5.1. SEGURANÇA A organização do evento fornecerá os serviços de vigilância e segurança, em tempo integral para o local do evento. O Expositor que desejar contratar os serviços de vigilância e segurança com exclusividade para o seu espaço deverá entrar em contato diretamente com a empresa oficial de segurança, sendo o custo dessa despesa de responsabilidade do próprio expositor LIMPEZA A organização do evento realizará a limpeza das áreas comuns do evento. A limpeza interna dos espaço para exposição e o custo deste serviço são de

12 responsabilidade dos expositores. Estes serviços poderão ser contratados com exclusividade pelo expositor, diretamente com a empresa oficial de limpeza do evento SEGURO O EXPOSITOR é o único responsável por lesões sofridas ou causadas por seus funcionários ou prestadores de serviço contratados, dentro ou fora da área de seu espaço para exposição, bem como por danos a quaisquer bens materiais por eles utilizados ou sob sua responsabilidade. Os espaços para exposição, bens e produtos, bem como o pessoal, inclusive prepostos e/ou contratados, não estão cobertos por seguro pela ORGANIZADORA, seja na montagem, funcionamento ou desmontagem do evento. Compete ao EXPOSITOR providenciar seus próprios seguros contra todos e quaisquer riscos, seja de danos pessoais ou materiais, durante todo o período de montagem, funcionamento e desmontagem do evento INTERNET SEM FIO A Internet sem fio será gratuita no Pavilhão 1 do Centro de Convenções Minascentro, do qual constará no programa oficial do evento o login e senha para acesso da mesma ALIMENTOS E BEBIDAS Os serviços de Alimentos e Bebidas dos representantes presentes nos espaços para exposição são de responsabilidade do próprio expositor. 6. DISPOSIÇÕES FINAIS A ORGANIZADORA se reserva o direito de alterar o posicionamento de qualquer espaço para exposição, respeitadas as dimensões e as características estabelecidas em contrato. O EXPOSITOR que estiver inadimplente com seus compromissos contratuais será impedido de montar seu espaço para exposição. A ORGANIZADORA não se responsabiliza pelo atendimento de qualquer solicitação feita fora dos prazos estipulados neste manual.

13 Este manual passa a fazer parte integrante do contrato de reserva de espaço para exposição firmado entre a Associação Brasileira de Saúde Coletiva e o EXPOSITOR.

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