12 SIMPÓSIO SAE BRASIL DE POWERTRAIN

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1 1 12 SIMPÓSIO SAE BRASIL DE POWERTRAIN Parque Tecnológico de Sorocaba - Sorocaba, SP Brasil 11 e 12 de agosto de 2014 MANUAIS DOS PATROCINADORES Patrocionador DIAMANTE Pág. 02 Patrocionador OURO Pág. 05 Mapa Acesso ao PTS Pág. 08

2 2 MANUAL DO PATROCINADOR DIAMANTE Prezados patrocinadores do 12 Simpósio SAE BRASIL de Powertrain, Em nome da Seção Regional Campinas da SAE BRASIL e das Comissões Técnicas de Transmissões e Motores Ciclo Otto, vimos agradecer pelo Patrocínio ao 12º Simpósio SAE BRASIL de Powertrain, a realizar-se nos dias 11 e 12 de agosto de 2014, no Parque Tecnológico de Sorocaba, em Sorocaba, SP (instruções para acesso em anexo). Na qualidade de Patrocinador Diamante do evento, a empresa terá direito aos seguintes itens de visibilidade contidos no pacote: Benefícios Patrocinador DIAMANTE: Cortesias: 08 (oito) inscrições para os 02 (dois) dias de evento (no Auditório onde serão desenvolvidos os Simpósios técnicos). Mailing autorizado do evento. Logotipo: inserido na web site do evento no site da SAE BRASIL: s marketing, template de patrocinador, nos banners impressos, banner de fundo de palco, nos demais materiais de divulgação do evento e nos materiais de apoio, por exemplo: programa oficial (exceto crachás, certificados e blocos). Material promocional/brindes: inserção de 01 folheto comercial e 01 brinde nas pastas do evento (fornecidos pelo Patrocinador). Sorteio: oportunidade de efetuar sorteio dentro do Auditório no Encerramento do evento. Estande cortesia de 12m 2 na Exposição Paralela do evento. Vídeo comercial no Auditório: 01 (uma) exibição de vídeo comercial de 60 segundos por dia de evento. Citação do nome da empresa pelo apresentador do evento na Abertura Oficial. 1. ESTANDE DE 12 m 2 : Os estandes serão montados conforme especificações abaixo: Memorial Descritivo Medidas: 4,0m de largura / 3,0m de profundidade / 2,20 de altura. Construído com perfis de alumínio e fechamento em TS. Piso de Carpete tipo forração na cor grafite sobre piso local. Testeira construída em perfis de alumínio medindo 0,50m x 1,00m, aplicação com logo do expositor. Mobiliário: 01 mesa com pés tubulares e tampo de vidro, 03 cadeiras do tipo palito com tecido na cor grafite e 01 porta folder. Elétrica/iluminação: Uma lâmpada de 100 w para cada 3m²e uma tomada por stand. Seguem os custos dos móveis extras, caso desejem incluí-los: Balcão (octanorm): R$ 240,00 Poltrona: R$ 140,00 Mesa lateral: R$ 150,00 Mesa bistrô: R$ 120,00 Banqueta: R$ 80,00 Cadeira palito: R$ 50,00 TV plasma 42 com suporte e DVD: R$ 400,00/dia

3 3 OBSERVAÇÕES IMPORTANTES: Caso a empresa Patrocinadora/Expositora opte por NÃO MONTAR SEU ESTANDE, esta dispensa deverá ser oficializada por para Dominio Eventos: (aos cuidados de Flavia Mastrobuono) até o dia 27 de julho de Qualquer alteração de mobiliário no estande deverá ser formalizado por escrito para a Dominio Eventos para o (aos cuidados de Flavia Mastrobuono). Quaisquer alterações nos estandes ou opções por montagens especiais deverão ser informadas por escrito à Dominio Eventos para aprovação e acompanhamento. Logotipo ou adesivação de imagem ao fundo são opcionais e não estão incluídos no estande padrão. Informar a Dominio Eventos da necessidade para que seja orçado. Apenas a impressão do logotipo da empresa na testeira está incluída. TV de plasma é opcional e não está incluída no estande padrão, devendo ser contratados separadamente, bastando responder a este com a solicitação. Quaisquer solicitações de montagens especiais alterações de móveis ou outras solicitações, contatar diretamente a Montadora: Sacco Produções - Contato: Henrique Sacco Neto. O Parque Tecnológico de Sorocaba não dispõe de carrinhos especiais para entrega e retirada dos pertences dos patrocinadores do caminhão e transporte dos mesmos para seus respectivos estandes. Solicitamos contratar caminhão e transporte adequados para posicionar suas peças nos respectivos estandes. A voltagem do Parque Tecnológico é 110V. Prever nobreaks e transformadores para seus equipamentos 220 v. Os estandes estarão liberados para entrada dos equipamentos dos Expositores às 14h00 do dia 10 de agosto de 2014 (domingo), no Foyer de estandes do Parque Tecnológico de Sorocaba. Caso dispense a montagem básica descrita acima e opte por uma montadora terceirizada para montagem especial de seu estande, a entrada será permitida a partir das 09h00 do dia 10 de agosto de 2014 (domingo), no Foyer de estandes do Parque Tecnológico de Sorocaba. Os coffee-breaks e os almoços do Simpósio serão realizados no foyer entre os estandes. Não haverá área para depósito e estoque de materiais dos Expositores. Abaixo, dados para emissão de notas fiscais de transporte de transporte equipamentos: SAE BRASIL Av.Paulista, 2073 Ed.Horsa II 10º andar São Paulo SP Brasil - CEP CNPJ / / Inscrição estadual DESMONTAGEM DO ESTANDE: A retirada de pertences dos Expositores dos estandes terá inicio imediatamente após o término do evento (dia 12 de agosto de 2014, a partir das 18h00). Caso a programação técnica do evento esteja atrasada, o Expositor deverá aguardar o término das atividades técnicas para iniciar a retirada de seus pertences. Prever carrinhos para retirada de seus pertences do estande e transporte dos mesmos para seus caminhões. Não será permitido deixar quaisquer pertences no Parque Tecnológico de Sorocaba após o término do evento. O prazo máximo para retirada de todo o material dos patrocinadores será 20 horas do dia 12 de agosto de 2014, para que a montadora possa desmontar os estandes, sem riscos aos equipamentos. CRACHÁS DE EXPOSITORES: Serão confeccionados 02 (dois) crachás de EXPOSITOR por estande, os quais deverão ser portados em local visível pelos representantes da empresa que ocuparão o estande nos dias 11 e 12 de agosto de Portadores destes crachás terão acesso livre ao Auditório. Informar à Dominio Eventos os nomes completos dos Expositores de sua empresa, até o dia 5 de agosto de 2014.

4 4 2. CORTESIA DE INSCRIÇÕES: Para inserir os dados das 08 (oito) Inscrições Cortesias, às quais os Patrocinadores têm direito, usar os Vouchers CORTESIAS que serão enviados por Nathalia Sampaio (SAE Brasil). Caso não recebida este da SAE BRASIL, por favor, informe-nos para que possamos reencaminhar. 3. MAILING AUTORIZADO: O Mailing Autorizado do evento será enviado em arquivo, pela SAE BRASIL, até 07 dias úteis do término do evento, por Nathalia Sampaio. 4. MATERIAIS PROMOCIONAIS NAS PASTAS: Enviar material impresso e brinde para ser inserido dentro das sacolas do evento, até o dia 04 de agosto de 2014, para: Domínio Realização de Eventos / At.: Flavia Mastrobuono Alameda dos Maracatins, 1435 cj. 909 Moema São Paulo, SP Enviar 350 exemplares. Se houver sobra, os mesmos serão devolvidos ao término do evento. 5. SORTEIO: Caso opte por realizar sorteio de algum brinde entre os Participantes, solicitamos que nos encaminhem instruções de como o Sorteio será realizado, até o dia 5 de agosto de Informar: como será realizado, que dia e em que auditório, lembrando que 02 (dois) auditórios sediarão programação técnica, em horário integral, durante os 02 dias de evento. Os temas dos auditórios são: Motores Ciclo Otto e Sistemas de Transmissões Observação: As experiências anteriores nos mostraram que uma significativa maioria dos participantes costuma manter sua preferência pelo mesmo tema nos 02 dias, porém, poderá acontecer do mesmo preferir assistir temas alternados durante os dois dias. Caso adotem cédulas para serem preenchidas no local, as mesmas devem ser enviadas junto ao brinde e à urna para o endereço da Dominio Eventos (supra). As respectivas urnas serão responsabilidade de cada Patrocinador e deverão ser disponibilizadas em seus estandes. Cupons de sorteios não enviados até a data mencionada não serão inseridos nas sacolas do evento e poderão ser distribuídos no estande do Patrocinador, nos dias do evento. Observações: Aconselha-se que sorteios sejam realizados ao término da programação do dia escolhido. Normalmente, faz-se necessário que o participante ganhador esteja presente para receber seu prêmio. No entanto, como o evento dispõe de 02 (dois) auditórios com programações simultâneas (Motores Ciclo Otto ou Transmissões), durante dois dias, poderá acontecer do sorteado/contemplado estar no auditório paralelo no momento do sorteio. 6. VÍDEO INSTITUCIONAL: O pacote de Patrocínio Diamante oferece a oportunidade de 01 (uma) veiculação de vídeo Institucional da empresa, com duração máxima de 60 segundos. Encaminhar o respectivo vídeo para a Dominio Realização de Eventos até o dia 04 de agosto de 2014 para o endereço da Dominio Eventos, ou por É fundamental confirmar o recebimento do mesmo, pois os arquivos muito pesados, poderão não chegar ao seu destino. Os vídeos serão editados em seqüência, conforme ordem de confirmação do patrocínio e, devido a este manuseio de edição, os vídeos não poderão ser entregues no dia do evento, pois assim, não poderão ser editados em sequência.

5 5 MANUAL DO PATROCINADOR OURO Prezados patrocinadores do 12 Simpósio SAE BRASIL de Powertrain, Em nome da Seção Regional Campinas da SAE BRASIL e das Comissões Técnicas de Transmissões e Motores Ciclo Otto, vimos agradecer pelo Patrocínio ao 12º Simpósio SAE BRASIL de Powertrain, a realizar-se nos dias 11 e 12 de agosto de 2014, no Parque Tecnológico de Sorocaba, em Sorocaba, SP (instruções para acesso em anexo). Na qualidade de Patrocinador Ouro do evento, a empresa terá direito aos seguintes itens de visibilidade contidos no pacote: Benefícios Patrocinador OURO: Cortesias: 04 (quatro) inscrições para os 02 (dois) dias de evento (no Auditório onde serão desenvolvidos os Simpósios técnicos). Logotipo: inserido na web site do evento no site da SAE BRASIL: s marketing, template de patrocinador, nos banners impressos, banner de fundo de palco, nos demais materiais de divulgação do evento e nos materiais de apoio, por exemplo: programa oficial (exceto crachás, certificados e blocos). Material promocional/brindes: inserção de 01 folheto comercial e 01 brinde nas pastas do evento (fornecidos pelo Patrocinador). Sorteio: oportunidade de efetuar sorteio dentro do Auditório no Encerramento do evento. Estande cortesia de 6m2 na Exposição Paralela do evento. Vídeo comercial no Auditório: 01 (uma) exibição de vídeo comercial de 30 segundos por dia de evento. Citação do nome da empresa pelo apresentador do evento na Abertura Oficial. 1. ESTANDE DE 6 m2: Os estandes serão montados conforme especificações abaixo: Memorial Descritivo Medidas: 3,0m de largura / 2,0m de profundidade / 2,20 de altura. Construído com perfis de alumínio e fechamento em TS. Piso de Carpete tipo forração na cor grafite sobre piso local. Testeira construída em perfis de alumínio medindo 0,50m x 1,00m, aplicação com logo do expositor. Mobiliário: 01 mesa com pés tubulares e tampo de vidro, 03 cadeiras do tipo palito com tecido na cor grafite e 01 porta folder. Elétrica/iluminação: Uma lâmpada de 100 w para cada 3m²e uma tomada 110V por stand. Seguem os custos dos móveis extras, caso desejem incluí-los: Balcão (octanorm): R$ 240,00 Poltrona: R$ 140,00 Mesa lateral: R$ 150,00 Mesa bistrô: R$ 120,00 Banqueta: R$ 80,00 Cadeira palito: R$ 50,00 TV plasma 42 com suporte e DVD: R$ 400,00/dia OBSERVAÇÕES IMPORTANTES: Caso a empresa Patrocinadora/Expositora opte por NÃO MONTAR SEU ESTANDE, esta dispensa deverá ser oficializada por para Dominio Eventos: (aos cuidados de

6 6 Flavia Mastrobuono) até o dia 27 de julho de Qualquer alteração de mobiliário no estande deverá ser formalizada por escrito para a Dominio Eventos para o (aos cuidados de Flavia Mastrobuono). Quaisquer alterações nos estandes ou opções por montagens especiais deverão ser informadas por escrito à Dominio Eventos para aprovação e acompanhamento. Logotipo ou adesivação de imagem ao fundo são opcionais e não estão incluídos no estande padrão. Informar a Dominio Eventos da necessidade para que seja orçado. Apenas a impressão do logotipo da empresa na testeira está incluída. TV de plasma é opcional e não está incluída no estande padrão, devendo ser contratados separadamente, bastando responder a este com a solicitação. Quaisquer solicitações de montagens especiais alterações de móveis ou outras solicitações, contatar diretamente a Montadora: Sacco Produções - Contato: Henrique Sacco Neto. O Parque Tecnológico de Sorocaba não dispõe de carrinhos especiais para entrega e retirada dos pertences dos patrocinadores do caminhão e transporte dos mesmos para seus respectivos estandes. Solicitamos contratar caminhão e transporte adequados para posicionar suas peças nos respectivos estandes. A voltagem do Parque Tecnológico é 110V. Prever nobreaks e transformadores para seus equipamentos 220V. Os estandes estarão liberados para entrada dos equipamentos dos Expositores às 14h00 do dia 10 de agosto de 2014 (domingo), no Foyer de estandes do Parque Tecnológico de Sorocaba. Caso dispense a montagem básica descrita acima e opte por uma montadora terceirizada para montagem especial de seu estande, a entrada será permitida a partir das 09h00 do dia 10 de agosto de 2014 (domingo), no Foyer de estandes do Parque Tecnológico de Sorocaba. Os coffee-breaks e os almoços do Simpósio serão realizados no foyer entre os estandes. Não haverá área para depósito e estoque de materiais dos Expositores. Abaixo, dados para emissão de notas fiscais de transporte de transporte equipamentos: SAE BRASIL Av.Paulista, 2073 Ed.Horsa II 10º andar São Paulo SP Brasil - CEP CNPJ / / Inscrição estadual DESMONTAGEM DO ESTANDE: A retirada de pertences dos Expositores dos estandes terá inicio imediatamente após o término do evento (dia 12 de agosto de 2014, a partir das 18h00). Caso a programação técnica do evento esteja atrasada, o Expositor deverá aguardar o término das atividades técnicas para iniciar a retirada de seus pertences. Prever carrinhos para retirada de seus pertences do estande e transporte dos mesmos para seus caminhões. Não será permitido deixar quaisquer pertences no Parque Tecnológico de Sorocaba após o término do evento. O prazo máximo para retirada de todo o material dos patrocinadores será 20 horas do dia 12 de agosto de 2014, para que a montadora possa desmontar os estandes, sem riscos aos equipamentos. CRACHÁS DE EXPOSITORES: Serão confeccionados 02 (dois) crachás de EXPOSITOR por estande, os quais deverão ser portados em local visível pelos representantes da empresa que ocuparão o estande nos dias 11 e 12 de agosto de Portadores destes crachás terão acesso livre ao Auditório. Informar à Dominio Eventos os nomes completos dos Expositores de sua empresa, até o dia 5 de agosto de CORTESIA DE INSCRIÇÕES: Para inserir os dados das 04 (quatro) Inscrições Cortesias, às quais os Patrocinadores têm direito, usar os

7 7 Vouchers CORTESIAS que serão enviados por Nathalia Sampaio (SAE Brasil). Caso não recebida este da SAE BRASIL, por favor, informe-nos para que possamos reencaminhar. 3. MATERIAIS PROMOCIONAIS NAS PASTAS: Enviar material impresso e brinde para ser inserido dentro das sacolas do evento, até o dia 04 de agosto de 2014, para: Domínio Realização de Eventos / At.: Flavia Mastrobuono Alameda dos Maracatins, 1435 cj. 909 Moema São Paulo, SP Enviar 350 exemplares. Se houver sobra, os mesmos serão devolvidos ao término do evento. 4. SORTEIO: Caso opte por realizar sorteio de algum brinde entre os Participantes, solicitamos que nos encaminhem instruções de como o Sorteio será realizado, até o dia 5 de agosto de Informar: como será realizado, que dia e em que auditório, lembrando que 02 (dois) auditórios sediarão programação técnica, em horário integral, durante os 02 dias de evento. Os temas dos auditórios são: Motores Ciclo Otto e Sistemas de Transmissões Caso adotem cédulas para serem preenchidas no local, as mesmas devem ser enviadas junto ao brinde e à urna para o endereço da Dominio Eventos (supra). As respectivas urnas serão responsabilidade de cada Patrocinador e deverão ser disponibilizadas em seus estandes. Cupons de sorteios não enviados até a data mencionada não serão inseridos nas sacolas do evento e poderão ser distribuídos no estande do Patrocinador, nos dias do evento. Observações: o As experiências anteriores nos mostraram que uma significativa maioria dos participantes costuma manter sua preferência pelo mesmo tema nos 02 dias, porém, poderá acontecer do mesmo preferir assistir temas alternados durante os dois dias. o Aconselha-se que sorteios sejam realizados ao término da programação do dia escolhido. o Normalmente, faz-se necessário que o participante ganhador esteja presente para receber seu prêmio. No entanto, como o evento dispõe de 02 (dois) auditórios com programações simultâneas (Motores Ciclo Otto ou Transmissões), durante dois dias, poderá acontecer do sorteado/contemplado estar no auditório paralelo no momento do sorteio. 5. VÍDEO INSTITUCIONAL: O pacote de Patrocínio Ouro oferece a oportunidade de 01 (uma) veiculação de vídeo Institucional da empresa, com duração máxima de 30 segundos. Encaminhar o respectivo vídeo para a Dominio Realização de Eventos até o dia 04 de agosto de 2014 para o endereço da Dominio Eventos, ou por É fundamental confirmar o recebimento do mesmo, pois os arquivos muito pesados, poderão não chegar ao seu destino. Os vídeos serão editados em seqüência, conforme ordem de confirmação do patrocínio e, devido a este manuseio de edição, os vídeos não poderão ser entregues no dia do evento, pois assim, não poderão ser editados em sequência.

8 8 INSTRUÇÕES PARA ACESSO AO LOCAL: Permanecemos à disposição para esclarecimentos adicionais e no aguardo de sua manifestação, Atenciosamente, Empresa Organizadora: Domínio Realização de Eventos /

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