MANUAL DO EXPOSITOR 30ª Festa do Akimatsuri

Transcrição

1 Prezado Expositor, É com grande satisfação que disponibilizamos, em versão eletrônica, o MANUAL DO EXPOSITOR da 30ª Festa do Akimatsuri. Pedimos para que leia com atenção, pois o mesmo foi desenvolvido para orientar e esclarecer dúvidas sobre a sua participação no evento. Recomendamos que todas as informações deste manual sejam repassadas às pessoas que trabalharão na festa, inclusive fornecedores contratados para realizar serviços em seu estande. Se ainda tiver dúvidas após a leitura, entre, por favor, em contato com o Bunkyo de Mogi das Cruzes pelo telefone (11) Vale ressaltar que é importante que sejam cumpridas as especificações contidas neste manual, pois algumas implicam no pagamento de multa. Boa leitura, Frank Tuda e Roger Kayasima Coordenadores da 30ª Festa do Akimatsuri 1- BAZARISTAS MANUAL DO EXPOSITOR 30ª Festa do Akimatsuri 1.1- Espaço de 2,5 m x 3,00 m e 3,00 x 3,00, com fechamento de Octanorme, com 1 tomada e 1 ponto de iluminação Não será permitido colocar iluminação extra, sem o consentimento dos organizadores do evento. Caso autorizado, usar somente lâmpadas 1.3- O BAZARISTA poderá vender produtos somente dentro do seu espaço. É proibido colocar 1.6- Cada BAZARISTA receberá 2 adesivos para estacionamento e 2 crachás de expositor Cada BAZARISTA receberá 50 convites/cortesias para entrada no evento Caso o BAZARISTA não respeite as regras descritas acima será penalizado com o 2- EXPOSITORES 1.1- Tenda de 5,00 m x 5,00 m com fechamento de Octanorme, piso e carpete de 4,50 x 4,50, com 1 tomada e 1 ponto de iluminação. Não será permitido colocar iluminação extra, sem o consentimento dos organizadores. Caso autorizado, usar somente lâmpadas 1.2- A testeira é fornecida pela organização da festa e será padronizada de acordo com o layout estabelecido para o evento.

2 1.3- O EXPOSITOR poderá vender produtos somente dentro do seu espaço. É proibido colocar 1.6- Cada EXPOSITOR receberá 2 adesivos para estacionamento e 4 crachás de expositor O EXPOSITOR receberá 50 convites/cortesias para entrada no evento O EXPOSITOR que não respeitar as regras descritas acima será penalizado com o 3- EXPOSITORES DE VEÍCULOS 1.1- Espaço de 10,00 m x 15,00 m, tenda de 5,00 m x 5,00 m, com fechamento em lona com piso e carpete de 4,50 x 4,50, com 1 tomada e 1 ponto de iluminação. Não será permitida a colocação de refletores extras. O fechamento e acabamento do estande ficarão por conta do contratante A testeira é por conta do EXPOSITOR. O layout deverá seguir a identidade visual do evento O EXPOSITOR poderá vender produtos somente dentro do seu espaço. É proibido colocar 1.6- Cada EXPOSITOR receberá 2 adesivos para estacionamento e 4 crachás de expositor O EXPOSITOR receberá 100 convites/cortesias para entrada no evento O EXPOSITOR que não respeitar as regras descritas acima será penalizado com o 4- ÁREA DE ALIMENTAÇÃO 1.1- Cobertura de 5,00 m x 5,00 m com 1 tomada e 1 ponto de iluminação. O acabamento interno do estande é por conta do EXPOSITOR A testeira será fornecida pela organização da festa e será padronizada de acordo com o layout estabelecido para o evento O EXPOSITOR poderá vender produtos somente dentro do seu espaço. É proibido colocar 1.4- Deverá respeitar o horário de entrada no local do evento e descarregar seus produtos 2 Após o horário permitido, poderá descarregar somente pela área de serviço Não é permitido o fechamento do estande antes do término do evento. A regra vale para 1.6- Cada EXPOSITOR receberá 2 adesivos para estacionamento e 4 crachás de expositor.

3 1.7- Cada EXPOSITOR deverá trazer 1 extintor de incêndio e 4 lâmpadas de 45w 1.8- Se precisar usar fogão, deverá utilizar mangueiras de trama de aço na cor amarela Não é permitido o uso de forno elétrico, fritadeira e similares Não é permitido estacionar veículos atrás do estande O EXPOSITOR receberá 50 convites/cortesias para entrada no evento O EXPOSITOR que não respeitar as regras descritas acima será penalizado com o 5- PATROCINADOR OFICIAL 1.1- Tenda de 10,00 m x 10,00 m, com 1 tomada e 1 ponto de iluminação. O acabamento interno, fechamentos laterais e piso serão por conta do PATROCINADOR OFICIAL. Não será permitido colocar iluminação extra, sem o consentimento dos organizadores. Caso autorizado, usar somente lâmpadas 1.2- Deverá respeitar o horário de entrada no local do evento e descarregar seus produtos O PATROCINADOR OFICIAL terá direito a inserir o seu logotipo em todo material institucional para divulgação da festa (folder, cartaz e outdoor e publicidade na mídia), portal eletrônico do evento e nas testeiras das áreas de alimentação, expositores, palco, pavilhão agrícola e outdoors. Não está incluída a inserção de anúncios em emissora de televisão O PATROCINADOR OFICIAL poderá vender produtos somente dentro do seu espaço. É proibido colocar 1.5- O PATROCINADOR OFICIAL receberá 10 adesivos para estacionamento e 10 crachás de expositor O PATROCINADOR OFICIAL receberá 1000 convites/cortesias para entrada no evento O não cumprimento das regras descritas acima acarretará na cobrança de multa de 50% do valor do estande. 6- PATROCINADOR DA TV DIÁRIO 1.1- Tenda de 5,00 m x 5,00 m, com 1 tomada, 1 ponto de iluminação (220 v) com lâmpadas econômicas, piso de madeira e carpete cinza. O acabamento interno e fechamentos laterais serão por conta do PATROCINADOR DA TV DIÁRIO. Não será permitido colocar iluminação extra, sem o consentimento dos organizadores. Caso autorizado, usar somente lâmpadas 1.2- A testeira será fornecida pela organização da festa e será padronizada de acordo com o layout estabelecido para o evento.

4 7- REGRA GERAL 1.3- O PATROCINADOR DA TV DIÁRIO poderá vender produtos somente dentro do seu espaço. É proibido colocar 1.4- Deverá respeitar o horário de entrada no local do evento e descarregar seus produtos 2 Após o horário permitido, poderá descarregar somente pela área de serviço Não é permitido o fechamento do estande antes do término do evento. A regra vale para 1.6- O PATROCINADOR DA TV DIÁRIO terá sua marca inserida no material institucional do evento (folder, cartaz e outdoor ), desde que a mesma seja enviada para a organização da festa até o dia 20/02/ O PATROCINADOR OFICIAL DA TV DIÁRIO terá direito a 2 faixas na área de alimentação produzidas pela organização da festa e padronizadas de acordo com o layout estabelecido para o evento O PATROCINADOR OFICIAL DA TV DIÁRIO receberá 5 adesivos para estacionamento e 5 crachás de expositor até o dia 28/03/ O PATROCINADOR OFICIAL DA TV DIÁRIO receberá 100 convites/cortesias para entrada no evento até o dia 28/03/ O não cumprimento das regras descritas acima acarretará na cobrança de multa de 50% do valor do estande Todo expositor deverá visitar o local com até 5 dias antes do evento e assinar um termo de visita. Caso não seja feita a visita, não aceitaremos reclamações posteriores Para o primeiro final de semana da festa (dias 11 e 12/04) os estandes deverão estar prontos até às 16 horas do dia 10/04/2015. Para o segundo final de semana da festa (dias 18 e 19/04) os estandes deverão estar prontos até às 16 horas do dia 17/04/ A tenda dos patrocinadores oficiais não tem acabamento (piso e fechamento nas laterais). A tenda será montada no local pela organização do evento. Os custos referentes ao acabamento e decoração do interior serão de responsabilidade do contratante Os veículos deverão ficar no estacionamento estabelecido pela organização do evento Serão disponibilizadas credenciais para estacionamentos e crachás nas quantidades estabelecidas acima. Carros extras pagarão o estacionamento. Na falta de crachá ou esquecimento do mesmo, o expositor, bazarista e patrocinadores (TV Diário e Oficial) deverão utilizar os ingressos/cortesias já fornecidos pela comissão organizadora Não é permitida a entrada de carros durante o funcionamento do evento A desmontagem dos estandes e a saída dos veículos serão permitidas depois de 1 hora do encerramento do evento. A regra vale para todos os dias da festa. Os expositores que

5 optarem em deixar seus estandes montados do dia 10/04 até 19/04 terão que se responsabilizar pelos itens que permanecerem no interior, isentando os organizadores do evento de quaisquer prejuízos que possam ocorrer. Os que preferirem desmontar os estandes terão que se atentar para o prazo de remontagem, conforme o item 1.2 (REGRA GERAL) A comissão organizadora não se responsabiliza pela segurança dentro dos estandes. É responsabilidade de cada expositor, bazarista e patrocinador a segurança interna. Fica a critério a contratação de seguranças dentro da sua área Todos deverão ser responsáveis por suas contratadas, que deverão seguir a risca o manual do expositor. Não aceitaremos a desculpa de desconhecimentos destas regras Não será permitido a permanência de contratadas e funcionários dos expositores dentro da Sala VIP da organização Não será permitido uso de som dentro dos estandes NÃO É PERMITIDA A PANFLETAGEM NA FESTA. Materiais promocionais ou institucionais podem ser distribuídos somente dentro dos estandes durante a apresentação de serviços. A PENALIDADE PARA O DESCUMPRIMENTO É PAGAMENTO DE MULTA DE 50% DO VALOR DO ESTANDE Todo e qualquer produto só poderá ser sorteado no palco após autorização da Coordenação de Shows da festa, que irá determinar o dia e o horário para ação.