DÚVIDAS: (11)

Transcrição

1 1. APRESENTAÇÃO MANUAL DO EXPOSITOR 2013 Cidade da Fé é o nome dado ao local que reunirá eventos como a tradicional Feira de artigos religiosos ExpoCatólica - Feira Internacional de Livros e Artigos Religiosos; o FÉSTIVAL, - Festival Internacional de Turismo Religioso - setor que conta com o apoio dos Estados brasileiros e do Ministério do Turismo; a Expo Vocacional, área da ExpoCatólica destinada às Congregações religiosas, e, o Bote Fé Brasil, última edição do evento que marcou a peregrinação da Cruz e do Ícone de Nossa Senhora pelas dioceses do Brasil. Este Manual apresenta as normas e regulamentos de participação no evento, além de formulários que deverão ser preenchidos de acordo com as necessidades específicas de cada expositor. Leia todos os itens deste Manual do Expositor, com cuidado especial em relação aos prazos de entregas dos formulários e projetos. Para o expositor que adquirir piso chão (estande sem montagem básica), é importante dar conhecimento à montadora contratada, de todo o conteúdo das normas e procedimentos deste Manual do Expositor. 2. DISPOSIÇÕES GERAIS Cada uma das empresas locadoras de área será doravante denominada expositora. A participação na Feira está aberta a todas as pessoas físicas ou jurídicas, nacional ou estrangeira, por meio da locação de espaços calculados e comercializados por metro quadrado para montagem de seus estandes. 3. DADOS DOS EVENTOS CIDADE DA FÉ Datas: Cidade da Fé: de 20 a 26 de julho de 2013 Local: Riocentro - Barra da Tijuca - Rio de Janeiro, RJ. Eventos: ExpoCatólica 10ª Edição (Feira de Livros e Artigos Religioso) FÉstival (Festival Internacional de Turismo Religioso) Bote Fé Brasil (Shows, Entretenimento, Cultura) Expo Vocacional (Feira de Congregações e Comunidades Religiosas) Espaço ADORAR (Ação, Doação, Oração, Respeito, Atitude e Recreação) Festival da Juventude (Catequeses, apresentações culturais e shows) DÚVIDAS: (11) solicitacoes@promocat.com.br

2 1. NORMAS DE FUNCIONAMENTO Montagem para Montadora Oficial: Dias 16 a 18/07/2013 a partir das 08H00 as 20H00 Montagem dos Estandes por Montadoras Terceirizadas: Dias 17 e 18/07/2013 a partir das 08h00 as 20h00. Montagem e decoração do estande pelo Expositor(a): Evento: Dia 19/07/2013 das 8h00 as 20h00. Dia 19/07/2013 das 16h00 em diante será proibido o uso de carrinhos no pavilhão - para liberação das passadeiras nos corredores. De 20 a 26 de Julho de das 11h00 as 20h00 - Neste dia, os estandes devem estar prontos para operar e receber os visitantes da feira, a partir das 11h00, sendo que as atividades se encerram somente as 21h00, devendo os expositores manter seus estandes funcionando até este horário para atender os visitantes que permanecerem no local; Dia 26/07/ das 11h00 as 20h00, neste dia que as atividades se encerram somente as 19h00, devendo os expositores manter seus estandes funcionando até este horário para atender os visitantes que permanecerem no local. A entrada de mercadorias e material de uso do expositor durante a realização do evento será permitida da seguinte forma: De 20 a 26/07/ das 08h00 as 10h00 ou das 22h00 as 23h00. Não será permitido o acesso de menores de 16 anos nos períodos de montagem e desmontagem do evento; durante a feira, será permitida a entrada de menor de 14 anos somente se estiver acompanhado de um responsável maior de 21 anos. Música nos estandes: Nos dias 20 a 26 de Julho (SABADO A SEXTA) NÃO será autorizado Música nos estandes (PAVILHAO 2) Nos dias 20 e 26 de Julho (SABADO A SEXTA) Autorizado música nos estandes nas áreas indicadas para música, pedimos a gentileza de seguir as normas de SOM AMBIENTE. As músicas ao vivo deverão ser ACÚSTICO, não será permitido Instrumento de bateria.

3 Palco POCKET SHOW PAVILHAO 3 Será um espaço para pequenas apresentações dos nossos artistas, onde solicitamos que seja acústico. Retirada das mercadorias e decoração pelo Expositor(a): A retirada de materiais, móveis, produtos e equipamentos de propriedade do expositor, somente será liberada após a retirada das passadeiras, pela equipe destinada pela Promotora, com horário previsto para as 21h00 do dia 26/07/2013. Os estandes terão que estar totalmente desimpedidos, sem móveis e mercadorias, a partir das 23 horas do dia 26/07/2013 para serem desmontados até as 7h00 do dia 27/07/2013. Desmontagem dos Estandes - Montadoras Terceirizadas Das 23h00 do dia 26/07/2013 as 18h00 do dia 27/07/ DAS CIRCULARES E SOLICITAÇÕES Todas as circulares e formulários de solicitações referentes à EXPOCATÓLICA 2013 e seus eventos paralelos, contidos ou não neste manual e no regulamento geral do evento, terão que ser preenchidas via Internet no site oficial do evento, cujo endereço é ou, se o expositor preferir, solicitadas pelo solicitacoes@promocat.com.br Formulários obrigatórios para todos os estandes: Registro de entrada e saída de móveis e utensílios pertencentes ao expositor (para ser entregue no dia da entrada dos equipamentos e no dia da desmontagem respectivamente); Solicitação de crachás; Credenciamento e taxa da montadora (somente para o expositor que adquiriu área sem montagem - piso chão); Termo de responsabilidade da montadora; Solicitação de serviços de limpeza (se o expositor desejar contratar); Solicitação de serviços de segurança (se o expositor desejar contratar).

4 3. NORMAS TÉCNICAS DE LOCAÇÃO DE ÁREA ÁREA LIVRE (Somente espaço de piso chão) Considera-se área livre o espaço sem quaisquer elementos da montagem básica. O expositor receberá a área locada demarcada no piso do pavilhão, cabendo ao mesmo contratar todo o trabalho de montagem, desmontagem, manutenção e acabamento de seu estande, respeitando sempre as normas de montagem. A contratação de uma empresa montadora não isenta o expositor de suas responsabilidades quanto ao cumprimento integral do disposto no REGULAMENTO GERAL e MANUAL ESPECÍFICO da CIDADE DA FÉ 2013 e seus EVENTOS PARALELOS. O expositor que adquiriu área livre deverá, juntamente com sua montadora, apresentar todos os projetos referentes a estande, elétrica, hidráulica e iluminação especial, na data limite de 21/06/2013. Deverá, ainda, solicitar o credenciamento da montadora por meio de circular específica e, também, solicitar crachás para a equipe da montadora, efetivando o pagamento das taxas referentes. De acordo com a legislação que rege os Conselhos Regionais de Engenharia e Arquitetura, a execução do projeto de montagem do estande deverá ter como responsável um engenheiro ou arquiteto registrado no CREA. É obrigatório o envio do projeto para aprovação da Promotora impreterivelmente até 21/06/2013 e o mesmo deverá ser acompanhado da guia ART devidamente paga. (Anotação de Responsabilidade Técnica). O cumprimento destes procedimentos são condições indispensáveis para que seja permitido o ingresso da montadora no pavilhão. Enviar documentação para e mail: solicitações@promocat.com.br ÁREA LIVRE A montadora oficial do evento possui grande capacidade de montagem e uma equipe treinada e especializada que esta a disposição do expositor para realizar projetos de acordo com sua necessidade. MONTAGEM BÁSICA 4. DA MONTADORA OFICIAL Considera-se montagem básica a adequação física do espaço constituída de: Forração em carpete de nylon tipo forração na cor grafite; Divisórias constituídas por painéis laminados tipo TS ou Octanorme; Cobertura em pergolado de travessas de alumínio, colocado parcialmente sobre os estandes;

5 Iluminação spot com lâmpadas simples; Uma tomada 220 w, por área locada; Mesa de vidro com 4 cadeiras pretas; 1 balcao TS 1m; 1 lixeira Identificação padronizada na fachada do estande, onde será aplicado o nome característico do Expositor. (SEM LOGOTIPIA). Atenção: O expositor deverá informar a Promotora o nome que deverá constar na fachada de seu estande até dia 21/06/2013; O expositor que optar por fachada diferenciada ou com logotipo, deverá entrar em contato com a montadora oficial do evento; O expositor que adquirir espaço com montagem básica poderá solicitar junto à montadora oficial do evento, a modificação e ou a adaptação de seu estande, arcando com os custos extras decorrentes dessa operação e respeitando as normas de montagem previstas nesse manual e no regulamento geral do evento. 5. ENERGIA ELÉTRICA / HIDRÁULICA Atenção para a voltagem do pavilhão: 220 w - A tensão elétrica do RIOCENTRO é de 380 volts trifásico fase neutro 220volts. Em caso de utilização de qualquer aparelho 110w, o expositor deverá providenciar transformadores adequados. - Para obter um bom resultado no fornecimento de energia elétrica, o expositor deverá seguir os critérios para instalação de carga, mencionados no capítulo 7 do REGULAMENTO. - Para instalação de ponto hidráulico é necessário verificar se a área locada possui condições para isso. Mais informações no REGULAMENTO. - A solicitação dos serviços de elétrica e hidráulica, deverá ser feita por meio da circular específica, retirada no site no Seja Expositor - Downloads até 01/07/2013 ou pelo solicitacoes@promocat.com.br. CUSTOS E FORMAS DE PAGAMENTO: ENERGIA ELÉTRICA ADICIONAL: R$ 215,00 por KVA; PONTO DE ÁGUA OU ESGOTO (sem pia): R$ 520,00 por ponto; PONTO DE DESAGUE: R$ 320,00 por ponto. A cobrança pela utilização dos serviços adicionais acima mencionados será realizada até 01/07/2013.

6 6. NORMAS DO ESTACIONAMENTO - Não será permitido o acesso de veículos no interior do pavilhão. - O estacionamento do pavilhão do RIOCENTRO é administrado por empresa terceirizada. Não há nenhum tipo de credencial que permita o estacionamento gratuito. Valores atuais. Sujeito a mudanças de valores sem prevê aviso. EXPOSITORES, VISITANTES E PRESTADORES DE SERVIÇOS CUSTO E FORMA DE AQUISIÇÃO: - O custo do estacionamento para expositores, visitantes e prestadores de serviços poderá ser alterado pela empresa responsável pelo estacionamento até 10 dias antes do evento. - O expositor deverá verificar junto à administradora do estacionamento, as condições para o período limite, liberado para carga e descarga. Mais informações, diretamente com a administração do estacionamento pelo telefone (21)

7 CARGA E DESCARGA - O acesso aos pavilhões 2 e 3 para carga e descarga será permitido somente pelos portões indicados pela promotora nos dias destinados; - É expressamente proibida a permanência de veículos de passeio na área de carga e descarga; - Somente, permitir o acesso de caminhões para carga e descarga de material, nas etapas de montagem e desmontagem, conforme período e horário contratados. Não permitir o estacionamento de carros, caminhões e demais veículos de carga no interior dos Pavilhões. - Não permitir o acesso de qualquer tipo de veículos à passarela e calçadas em pedra portuguesa com exceção dos carrinhos elétricos. Qualquer esclarecimento adicional poderá ser obtido através do departamento comercial pelo telefone (21) É importante ressaltar que estas informações foram enviadas pela empresa administradora do estacionamento. A PROMOTORA não possui qualquer responsabilidade sobre a administração do estacionamento ou dos veículos ali estacionados. 7. REMESSA DE PRODUTOS PARA EXPOSIÇÃO (NOTA FISCAL DE SAÍDA) Deverão ser observados os seguintes procedimentos na emissão das Notas Fiscais para remessa de produtos. A Nota Fiscal deverá ser emitida em nome da empresa expositora, com CNPJ, Inscrição Estadual constando o seguinte endereço: Avenida Salvador Allende, Barra da Tijuca Rio de Janeiro / RJ Brasil. CEP: NO CORPO DA NOTA FISCAL DEVERÁ CONSTAR A SEGUINTE OBSERVAÇÃO: As mercadorias destinam-se à exposição na: CIDADE DA FÉ 2013 DE 20 a 26 de Julho de 2013 PAVILHÕES 2 e 3 DO RIOCENTRO - Mercadorias para exposição com retorno ao estabelecimento de origem no prazo de 60 dias - Nos espaços próprios, relacionar todas as mercadorias, produtos, equipamentos, etc, com suas respectivas quantidades e valores (unitário e total).

8 MODELO E DADOS DA NOTA FISCAL Para cada estado, o expositor deverá consultar junto ao seu contador ou órgão competente, a legislação vigente local. Exemplo: São Paulo 1 - NOTA FISCAL: Modelo 1 ou 1 A 2 - NATUREZA DA OPERAÇÃO: Remessa para Exposição 3 - ICMS COM ISENÇÃO DO IMPOSTO: Artigo 8 - Anexo I, tabela 1 - Item 31 do Reg.do ICMS 4 - IPI COM SUSPENSÃO DO IMPOSTO: Artigo 36 inciso X do Decreto n /82 RETORNO DE PRODUTOS (NOTA FISCAL DE ENTRADA) Para retornar os produtos à empresa, deverá ser emitida nota fiscal de entrada modelo 1 ou 1 A, em seu próprio nome constando os seguintes dizeres: RETORNO DE MERCADORIAS DESTINADAS A EXPOSIÇÃO NA: CIDADE DA FÉ 2013 DE 20 a 26 de Julho de 2013 PAVILHÕES 2 e 3 DO RIOCENTRO proveniente de nota fiscal de saída. OBS: Mencionar a data de emissão e número da nota fiscal que gerou a remessa. ATENÇÃO: A nota fiscal NÃO poderá ser emitida em nome de Representante e deverão ser cumpridas as instruções citadas, a fim de oferecer respaldo legal à operação. CUMPRIDAS ESTAS EXIGÊNCIAS, FICA GARANTIDA A CHEGADA E PERMANÊNCIA DE SUAS AMOSTRAS NA EXPOSIÇÃO, BEM COMO O RETORNO DAS MESMAS A EMPRESA EXPOSITORA. 8. CONTRATAÇÃO DE EMPRESAS PRESTADORAS DE SERVIÇOS Para toda e qualquer contratação de empresas prestadoras de serviços em geral como montadora, decoração, buffet, recepção e etc., o expositor deverá estar ciente sobre as regularidades da empresa da qual esteja contratando. Alertamos que a D.R.T. (Delegacia Regional do Trabalho) vem implantando desde 1999, um serviço de fiscalização nas feiras, nos períodos de montagem, realização e desmontagem. Várias irregularidades já foram encontradas na

9 contratação de trabalhadores em geral, como contratação de menores, jornada excessiva de trabalho, falta de registro, etc.. Os trabalhos de fiscalização serão realizados severamente em todas as feiras da cidade de São Paulo e Rio de Janeiro. A D.R.T. estará presente em cada evento com um estande reservado para atender as empresas prestadoras de serviços contratadas, para prestarem esclarecimentos ou aplicação de multas. Sugerimos ao expositor que, ao contratar uma empresa para prestação de qualquer serviço, pesquise junto à mesma, se os documentos da empresa, funcionários ou terceirizados envolvidos, estão de conformidade com a legislação vigente. Para mais informações ou esclarecimento de dúvidas sobre normas trabalhistas, contatar a: D.R.T. SP: Tel: (11) / 8153 / 8154 R. Martins Fontes, andar - Centro São Paulo/SP. D.R.T. RJ: Tel: (21) Av. Presidente Antônio Carlos, 251, 14º anda Rio de Janeiro/RJ 9. CREDENCIAMENTO GERAL PARA: EXPOSITOR, SERVIÇOS DO EXPOSITOR, SERVIÇOS DE EMPRESAS CONTRATADAS POR EXPOSITOR, BUFFETS, ETC. - TODOS OS PROFISSIONAIS QUE TRABALHARÃO NO EVENTO, SEJA DURANTE A MONTAGEM, REALIZAÇÃO OU DESMONTAGEM, DEVERÃO OBRIGATORIAMENTE USAR CRACHÁS NA LAPELA DO VESTUÁRIO. CREDENCIAMENTO DO EXPOSITOR - Os crachás de expositores serão fornecidos gratuitamente pela PROMOCAT, mediante o preenchimento da circular específica, via Internet no endereço no link Seja Expositor - Downloads ou pelo e mail solicitacoes@promocat.com.br com o primeiro nome de identificação e cargo; - A circular deverá ser preenchida no site até 01/07/2013. Os crachás deverão ser retirados no RIOCENTRO - CAEX - Central de Atendimento ao Expositor, no dia 19/07/2013 Obs.: A Promotora fornecerá, gratuitamente, 1 (um) crachá para cada 3 (três) m² de estande, incluindo funcionários próprios e terceirizados. Os crachás

10 adicionais serão cobrados R$ 20,00 (Vinte Reais) cada. O pagamento de crachás adicionais deverá se feito por depósito na conta da Promotora até o dia 01/07/2013. Para os crachás solicitados após 01/07/2013, principalmente nos dias do evento, será cobrado R$ 25,00 (Vinte e Cinco Reais) por crachá emitido. Além dessa cobrança, o expositor estará sujeito à disponibilidade de tempo para a emissão dos mesmos, tendo que aguardar para retirar os crachás no CAEX. BUFFETS - Os serviços de buffets deverão ser CREDENCIADOS pelo EXPOSITOR por meio da Circular específica retirada via Internet no endereço no link Seja Expositor - Downloads, a qual deverá ser enviada à PROMOCAT até 01/07/2013 ou pelo solicitacoes@promocat.com.br. - Os buffets contratados deverão apresentar uma carta em papel timbrado de sua empresa constando nomes de identificação e cargo das pessoas que prestarão serviços no evento e pagar a taxa de prestação de serviços e de crachás excedentes (se utilizar). VALOR DA TAXA DE SERVIÇOS: R$ 200,00 por buffet com direito a 4 crachás CUSTO DOS CRACHÁS EXCEDENTES: R$ 20,00 cada crachá - A empresa contratada deverá efetuar o pagamento antecipado e retirar os crachás no pavilhão (Estande de Atendimento ao Expositor) a partir do dia 19/07/2013. SEGURANÇA E VIGILANTE DE ESTANDE - O evento manterá um serviço de vigilância geral durante o período da feira. Entretanto, não é responsabilidade da vigilância geral zelar pelos produtos expostos em cada estande. Assim, sugerimos a todos os expositores que contratem serviços extras de segurança junto a Promotora; Sugerimos providenciar travas de mesa para notebook, para maior segurança. Solicitação de segurança oficial junto à promotora: De acordo com o OFÍCIO de NOTIFICAÇÃO expedido pela POLÍCIA FEDERAL em 08/04/99, todas as empresas promotoras e organizadoras de eventos estão terminantemente proibidas de credenciarem pessoas que não estejam habilitadas e regulamentadas para os serviços de VIGILANTE E SEGURANÇA de estande. Portanto, a PROMOCAT Marketing de Serviços não poderá credenciar funcionários de empresas de expositores para o serviço de vigilante de estande. Os agentes da Polícia Federal estarão presentes na feira, em um estande especial reservado, e a qualquer momento poderão estar realizando vistorias nos estandes.

11 Portanto, para segurança de todos, a única empresa de segurança permitida na feira será aquela contratada pela PROMOTORA. Para solicitar este serviço entrar em contato pelo solicitações@promocat.com.br NORMAS PARA CREDENCIAMENTO DE LIMPEZA O trabalho de limpeza dos estandes será permitido somente das seguintes formas: FUNCIONÁRIOS DAS EMPRESAS EXPOSITORAS: Não haverá custo para emissão de crachá. O expositor deverá preencher a circular específica via Internet no endereço no link Seja Expositor - Downloads até a data limite de 01/07/2013 ou pelo solicitacoes@promocat.com.br FUNCIONÁRIOS DA EMPRESA RESPONSÁVEL PELA LIMPEZA OFICIAL DO EVENTO: Para solicitar este serviço entrar em contato pelo solicitações@promocat.com.br OS HORÁRIOS DE TRABALHO PARA OS PROFISSIONAIS DA LIMPEZA ESTÃO PRÉ-ESTABELECIDOS NAS CIRCULARES. 10. TELEFONIA LOCAÇÃO DE TELEFONIA NO EXPO CENTER NORTE Para atender as necessidades de comunicação de sua empresa durante a realização do evento, a LINK SOLUTION disponibiliza a locação temporária dos serviços abaixo: Aluguel de: SERVIÇOS PARA EXPOSITORES Linha Telefônica Fixa (preencher formulário específico); Facilidades CPA; Serviços 0800 (preencher contrato específico); Linhas dedicadas para sinais digitais/analógicos; Serviço público de comutação de circuitos 64 Kbp's. Serviço de Speedy. Contato Empresa LINK SOLUTION

12 Responsáveis: André Botelho e Felipe Botelho Telefone: (21) evento@linksolution.com.br SERVIÇO ESPECIALIZADO E COMUNICAÇÃO DE DADOS É o serviço que permite a comunicação de dados entre dois pontos, nas velocidades de 1.200, 2.400, e bps. Para este serviço, a TELEFONICA fornece toda a infra-estrutura necessária, inclusive os modens, de forma a garantir alta qualidade de transmissão de ponta a ponta. OUTROS SERVlÇOS Chamadas automáticas - interurbanas e internacionais; Venda de cartões telefônicos; Recepção e transmissão de fax; Lista Telefônica. FORMAS DE PAGAMENTO FORMAS DE PAGAMENTO E TARIFA DE INSTALAÇÃO E DIÁRIAS DEVEM SER CONFERIDAS JUNTO A OPERADORA DE TELEFONIA. Solicitar o serviço no máximo até 10 dias antes do início da montagem. Para o expositor que desejar habilitar o serviço de cartão de crédito, a solicitação deverá ser providenciada com o prazo mínimo de 30 dias de antecedência junto a sua operadora. 11. CATÁLOGO OFICIAL E MAPA DE LOCALIZAÇÃO - Solicitamos sua atenção ao responder a circular Dados do Expositor via Internet no endereço no link Seja Expositor - Downloads até a data limite de 10/06/2013, pois os dados que constarem no formulário serão os mesmos usados para divulgar sua empresa. ATENÇÃO HAVENDO DÚVIDAS NO PREENCHIMENTO DA CIRCULAR, ENTRE EM CONTATO CONOSCO A FIM DE ESCLARECÊ-LAS, EVITANDO DESTA FORMA, ERROS NA DIVULGAÇÃO DOS DADOS DE SUA EMPRESA.

13 12. PROPAGANDA E PUBLICIDADE NO LOCAL DO EVENTO 1 - Toda publicidade fora do espaço do estande deverá ser negociada junto à promotora; 2 - Não é permitido utilizar a fachada do estande para colar, pendurar, afixar de qualquer maneira, banner, faixas, adesivos, produtos, ou qualquer objeto promocional se não aquele autorizado pela promotora como identificação do expositor. O mesmo se estende para todas as dependências da feira; 3 - A distribuição de brindes e folhetos só é permitida dentro das limitações do estande do expositor. Fora da área reservada, somente será permitido se autorizado pela promotora. AGÊNCIA DE VIAGENS OFICIAL Nome da Agência: BDV Turismo Endereço: Rua Uruguaiana centro Rio de Janeiro RJ CEP: Site: falecom@bdvturismo.com.br Telefone: (21) Contatos: Harley Correia ou Teresa Guimarães