XVII Congresso Brasileiro de Águas Subterrâneas XVIII Encontro Nacional de Perfuradores de Poços VII FENÁGUA Feira Nacional da Água

Transcrição

1 MANUAL DO EXPOSITOR 23 a 26 de outubro de 2012 Centro de Convenções de Bonito Bonito - MS

2 APRESENTAÇÃO A ABAS- Associação Brasileira de Águas sente-se honrada por contar com sua valiosa presença na, que será realizada em conjunto com o XVII Congresso Brasileiro de Águas e com o, em Bonito - MS, de 23 a 26 de outubro de Com o objetivo de garantir o sucesso do evento, enviamos algumas informações importantes com o intuito de orientar e facilitar a sua participação. Tais informações estão contidas neste Manual do Expositor, que se constitui em peça de fundamental importância e, portanto, é de interesse de todas as pessoas responsáveis pela montagem e decoração do estande. Este manual contém as informações técnicas e administrativas, com datas e horários a serem cumpridos além dos formulários a serem preenchidos. Solicitamos sua atenção para as datas limites de devolução dos formulários que aqui se encontram, uma vez que necessitamos de um prazo mínimo para que possamos tomar as devidas providências no sentido de atender a todos os pedidos. As questões relativas à montagem, instalação e decoração dos estandes deverão ser tratadas diretamente com a MEGA, montadora oficial do evento. Desta forma, temos a certeza de que sua presença enriquecerá a VII FENÁGUA Feira Nacional da Água e assim obteremos resultados positivos para fazer deste um evento de grande sucesso. Colocamo-nos ao seu inteiro dispor para quaisquer esclarecimentos que se façam necessários. Cordialmente, COMISSÃO ORGANIZADORA

3 INFORMAÇÕES GERAIS QUEM É QUEM? Promoção ABAS Associação Brasileira de Águas Rua Capitão Messias, São Paulo - SP Tel./Fax: (11) / info@abas.org - Homepage: Organização e Secretaria Executiva ACQUA Consultoria Rua Dr. Capitão Messias, São Paulo - SP Tel./Fax: (11) xviicongressoabas@acquacon.com.br Home page: Montadora Oficial MEGA STANDS Contato: Irani / Luis Paulo Telefone: / / megastands@terra.com.br Local Centro de Convenções de Bonito e EcoDMC Rodovia MS 178, Km 2 Bonito-MS CEP Fone: (67) financeiro@ccbonito.com.br Crisval Agência de Viagens e Turismo Agência de Viagens Tels: (67) ou s: eventos@crisval.com.br ou crisval@crisval.com.br Visite o site: Data 23 a 26 de outubro de 2012

4 REGULAMENTO DA EXPOSIÇÃO TÉCNICA PARALELA DA LOCAL E DATA A será realizada no Centro de Convenções de Bonito, situado à Rodovia MS 178, Km 2, em Bonito, MS no período de 23 a 26 de outubro de HORÁRIOS Montagem: 20/10 das 07h00 as 11h00 Entrada da Montadora Oficial do evento para demarcação do piso; 20/10 das 11h00 às 17h00 Entrada de todas as Montadoras para Montagem estandes 21/10 das 07h00 às 17h00 Montagem pelas montadoras 22/10 das 07h00 às 17h00 Montagem pelas montadoras Decoração (Entrada do expositor): 23/10 das 07h00 às 12h00 Decoração dos estandes, por parte dos expositores Exposição: 23/10 das 20h30 às 00h00 Coquetel de Inauguração da FENÁGUA na Área de Exposição 24/10 das 14h00 às 21h00 25/10 das 14h00 às 21h00 26/10 das 14h00 às 21h00 Desmontagem dos estandes e retirada de decoração: 27/10 das 07h00 às 09h30 retirada da decoração pelos expositores 27/10 - das 09h30 às 17h00 - desmontagem dos estandes 1. OBJETIVO 1.1. Possibilitar às empresas comerciais e de serviços, bem como às entidades públicas, mostrar suas novas técnicas, recursos e produtos Possibilitar o intercâmbio entre fornecedores e usuários de modo a estabelecer diálogo direto para o ajustamento da tecnologia e da oferta à demanda de bens e serviços Possibilitar aos técnicos e ao público em geral, através da participação de órgãos públicos federais, estaduais e municipais, conhecimentos mais detalhados dos programas setoriais em andamento ou planejados para as diversas unidades da Federação. 2. PROMOÇÃO / REALIZAÇÃO

5 A FENÁGUA Feira Nacional da Água é promovida pela ABAS Associação Brasileira de Águas. 3. COORDENAÇÃO GERAL O planejamento, organização, administração, montagem e realização da exposição serão de responsabilidade da Comissão Organizadora do evento A montadora oficial do evento é a empresa MEGA STANDS, devidamente credenciada para elaboração de projetos especiais e fornecimento de acessórios complementares, tais como: testeiras com logomarca, mobiliário, complementação de montagem básica, estandes construídos, etc., desde que solicitados com a devida antecedência. 4. LOCAÇÃO DE ESTANDES 4.1. A locação dos estandes será feita por escolha do interessado na planta baixa e posterior assinatura do contrato junto a Acqua Consultoria S/C Ltda O preço e modalidade de pagamento obedecerão à tabela estabelecida Nos preços pagos pela locação dos estandes, estão incluídos: Piso: carpete grafite forração aplicado diretamente sobre a forração de proteção ao piso local. Paredes / Painéis: em colunas e travessas de alumínio anodizado brilhante (sistema octanorme) com o fechamento em painéis TS estrutural de 3mm na cor branca. Forro: aberto. Iluminação 03 spots com lâmpadas eletronicas de 25 watts Ponto de energia: 1 tomada tripolar em 110 volts por estande. Testeira: 01 (uma) plaqueta de identificação MEDIDA (0,98m x 0,48m), com logotipo aplicado, para identificação do expositor, iluminado frontalmente por spot e lâmpada eletronica. Mobiliário: 04 cadeiras fixas com assento e encosto na cor azul/estrutura de ferro na cor preta, 1 mesa com tampo em vidro circular Os expositores que dispensarem a montagem básica deverão informar até dia 23/09/2012, por escrito pelo megastands@terra.com.br com cópia para xviicongressoabas@acquacon.com.br. Caso contrário, alterações solicitadas após estar efetuada a montagem incorrerão em ônus a ser determinado pela montadora. Se o expositor contratar outra montadora, deverá enviar até esta mesma data: PROJETO, PLANTA BAIXA E PERSPECTIVA, PROJETO DE ELÉTRICA - CASO PASSE DO PERMITIDO PELA ORGANIZADORA, PESO DE EQUIPAMENTOS SEGUNDÁRIOS para aprovação da montadora MEGA STANDS Altura máxima permitida dos estandes: 3,50 m A Acqua Consultoria reserva-se o direito de, quando de manifesto interesse do evento, alterar ou mesmo substituir os locais escolhidos dos estandes até vinte dias antes do evento, dando prévia ciência ao expositor respeitando, porém, a dimensão útil consignada em cada contrato e outras características, tais como esquinas, conjuntos, bem como de antecipar ou prorrogar a inauguração ou encerramento do evento. 5. CESSÃO DE ESTANDES

6 O expositor não poderá ceder, emprestar, sublocar, doar nem transferir o seu estande ou parte dele, a não ser por motivo justificado e com expressa autorização prévia da Comissão Organizadora. 6. PROPAGANDA 6.1. A propaganda por parte do expositor deverá ser limitada à área de seu estande. Fora desse limite, é vedada qualquer publicidade na área de exposição Amostras gratuitas somente poderão ser distribuídas na área do estande do expositor. 7. SEGURANÇA 7.1. Ao expositor cabe a responsabilidade por danos causados ao seu pessoal ou material, por roubo, furto, incêndio, explosão, água, acidente e outras causas, quaisquer que sejam as suas origens Ao expositor cabe, também, total responsabilidade pelos prejuízos pessoais ou materiais causados pelo seu pessoal ou material a terceiros, no recinto da exposição técnica Caberá ao expositor e a seus contratados o fornecimento de equipamento de segurança (EPI) adequado ao risco do ambiente de trabalho de montagem ou desmontagem das áreas e suas instalações Ao expositor cabe toda responsabilidade pela segurança do material disponível em seu estande. A Comissão Organizadora providenciará segurança para as áreas comuns. 7.5 Não é permitido deixar materiais / equipamentos de valor nos estandes durante o período noturno É proibido o uso de botijão de gás Nenhum hidrante e/ou rota de fuga poderá ser obstruído pela montagem do evento, seja mercadoria, equipamento ou decoração, devendo estar bem visível, sinalizado e acessível para a rápida ação da brigada de incêndio A responsabilidade pela segurança no período em que a Feira estiver aberta é do expositor, já quando a Feira estiver fechada é da promotora. 8. ATENDIMENTO Recomenda-se que o expositor mantenha, permanentemente, junto ao estande, durante o horário de funcionamento da exposição, no mínimo uma pessoa credenciada para atender aos visitantes e garantir a segurança interna do estande. 9. FORNECIMENTO DE ENERGIA ELÉTRICA 9.1. A energia elétrica que será fornecida como ponto básico será de 1000W para cada 9,00m 2 de estande. Os expositores que necessitarem de suprimento de energia acima do previsto deverão submeter seu pedido à MEGA STANDS e estarão sujeitos à cobrança por uso de material e consumo extra A corrente elétrica disponível no local é de 220 V. Os expositores que contratarem outra montadora que não a oficial deverão fazer a solicitação de carga elétrica através do formulário específico até o dia 23/09/2012. Caberá à MEGA STANDS o fornecimento do ponto com a carga solicitada, sendo de responsabilidade da montadora contratada a distribuição elétrica interna do estande. As solicitações que não forem feitas até a data limite isentarão a MEGA STANDS de obrigação de fornecimento do ponto de energia.

7 9.3. Informamos que, por razões de segurança, cada equipamento elétrico a ser utilizado no estande deverá ter tomada própria, não sendo permitidos adaptadores de múltiplos pontos e distribuidores de sistema Recomendamos o uso de reguladores de voltagem para equipamentos que exijam cargas estáveis de energia, pois os organizadores e a montadora oficial não se responsabilizarão por quedas ou elevações bruscas de energia e não serão obrigados a fornecer tais aparelhos. 10. SERVIÇO DE SOM A utilização de aparelhos emissores de som, tais como rádios e outros, deverá ser realizada em estandes isolados acusticamente. Não deverá ultrapassar a 45 decibéis o volume de som audível do estande É vedado ao expositor fazer propaganda sonora fora de seu estande, no recinto da exposição. O expositor que optar por instalar aparelhagem de som em seu estande ficará responsável pelo pagamento de direitos autorais junto ao órgão competente: Não é permitida a execução de música ao vivo no local. ECAD (Campo Grande) - RUA MARECHAL CANDIDO MARIANO RONDON, 2083 TERREO CEP: Campo Grande MS Fone: (67) ecadms@ecad.org.br 11. LIMPEZA A Comissão Organizadora manterá equipe de limpeza durante a realização da exposição somente nos corredores e nas áreas de circulação do evento, cabendo ao expositor providenciar a contratação desse serviço para seu estande junto a empresa credenciada. 12. PROCEDIMENTOS GERAIS É vedada ao expositor qualquer atividade que resulte em prejuízo aos demais expositores, aos visitantes e ao bom funcionamento da exposição É vedado cortar, furar, soldar, parafusar, pregar, pintar ou danificar as paredes, pisos, colunas, tetos, cabos, passeios e todas as demais instalações dos estandes e do Centro de Convenções de Bonito. Os infratores indenizarão os prejuízos causados. É proibido amarrar, pendurar ou apoiar qualquer material ou produto nas estruturas ou decoração fixa do andar e outras áreas de convenções e exposições. Toda área montada em qualquer área do local deverá ter forração protetora. Para fixação de qualquer tipo de materiais nas paredes e divisórias dos estandes, somente é permitida a utilização de fita crepe. Qualquer outro tipo de fita adesiva, como durex, dupla-face etc. são proibidos Nas áreas com carpetes é vedada, a utilização de tintas de qualquer espécie. Em caso de utilização de fita adesiva para fixação de carpete no piso, é obrigatório o uso das indicadas: fita 3M (ref. 4880) ou Cremmer tipo esparadrapo (ref. 606-X). Toda fita utilizada deverá ser removida após o Evento pela LOCATÁRIA, sem danificar o piso Não será permitida qualquer tipo de colagem nas áreas envidraçadas, sem prévia autorização. Se a referida autorização for concedida e forem constatadas avarias no vidro, causadas pela LOCATÁRIA, a manutenção ocorrerá por sua conta É proibida a utilização de equipamentos explosivos ou que possam oferecer qualquer tipo de risco de acidentes pessoais ou danos ao patrimônio.

8 12.6. O estande do expositor se restringe à área demarcada pelo contrato de locação, não podendo ultrapassá-la em qualquer dos seus limites É proibida a utilização de corredores, saguões, salas ou outras dependências do local de realização do evento e que estejam fora da área de locação previamente marcada pela planta baixa Somente será permitido expor no estande os produtos do ramo de atividades do expositor Todo o material a ser exposto deverá ser colocado no estande pelo seu expositor, por sua conta e risco. A ele cabe, também, a responsabilidade de transporte, carga, descarga e demais despesas decorrentes da apresentação de seus produtos no estande A exposição de equipamentos pesados deve ser submetida à apreciação da organizadora, até o dia 15/09/2012. A interessada deverá enviar as dimensões, o peso e uma fotografia do equipamento a ser exposto As pessoas que circularão pela área do Centro de Convenções de Bonito (carregadores, motoristas, montadores) deverão estar com crachá de identificação. Não será autorizada a permanência de pessoas não identificadas dentro das dependências do Centro de Convenções Plantas e jardins ornamentais naturais só serão permitidos quando dispostos em vasos ou recipientes apropriados e com forração na parte de baixo, desde que não seja utilizada terra solta, areia ou pedras para execução de jardins É necessário que a empresa responsável pela entrega e retirada de material providencie carrinhos para transporte dos equipamentos, sendo que este carrinho deve ser apropriado para circular em pisos de granito e carpetes A Comissão Organizadora poderá exigir a retirada de qualquer material que não seja compatível com o objetivo da exposição, bem como aquele que, por natureza, possa oferecer perigo A Comissão Organizadora tem o direito de impedir a utilização do estande locado quando for infringido qualquer item do presente regulamento. Cessará o impedimento logo que desapareça o motivo que lhe deu origem As demonstrações de funcionamento de equipamentos ou quaisquer outros artefatos somente serão autorizados após consulta à Comissão Organizadora É vedado o consumo de bebidas alcoólicas nos estandes antes das 16h ESTACIONAMENTO Estacionamento gratuito; O evento não se responsabiliza por documentos e/ou bens materiais deixados no interior do veículo. 14. TELEFONIA E INTERNET TELEFONIA Deverá ser contratada pelos expositores interessados diretamente com a OI INTERNET Há internet gratuita no espaço. 15. ALIMENTOS E BEBIDAS O serviço de Alimentos e Bebidas para os expositores é de exclusividade do Centro de Convenções de Bonito. Para contratar, o telefone é (67) e atendimento@ccbonito.com.br.

9 16. PROVIDÊNCIAS LEGAIS Procedimentos relativos ao ICMS: Envio de Mercadorias para a exposição Deverão ser observados os seguintes procedimentos de emissão de notas fiscais para remessa de mercadorias ao local do evento: A nota fiscal deverá ser emitida pela empresa expositora em nome da própria empresa Nota Fiscal Geral de Simples Remessa constando o endereço do Centro de Convenções de Bonito SOMENTE como endereço de entrega Rodovia MS 178, Km 2, Bonito-MS CEP AOS CUIDADOS DA ORGANIZAÇÃO DA FENÁGUA No corpo da nota deverá constar a observação de que as mercadorias se destinam à exposição na FENÁGUA FEIRA NACIONAL DA ÁGUA Discriminar nos espaços próprios as quantidades e os respectivos valores das mercadorias. Retorno de Mercadorias Deverá ser emitida pelo expositor nota fiscal de entrada com a seguinte observação: Retorno de mercadorias destinadas à FENÁGUA FEIRA NACIONAL DA ÁGUA A mesma deverá conter o número, data e valor da Nota Fiscal de Remessa Ordinária (artigo 10, inciso III, #3), apresentando o esclarecimento de operação a ser isenta de ICMS. 17. TAXAS E TRIBUTOS MUNICIPAIS O Município de Bonito não exige licenças e tributos pertinentes a estandes, tais como: localização, instalação e funcionamento de estandes, fiscalização de anúncios e distribuição de brindes e folhetos. 18. FORNECEDOR CREDENCIADO SEGURANÇA E LIMPEZA OFICIAIS CENTRO DE CONVENCÕES DE BONITO Fone: (67) financeiro@ecodmc.com.br BUFFETS CENTRO DE CONVENCÕES DE BONITO Fone: (67) financeiro@ecodmc.com.br RECEPCIONISTAS CENTRO DE CONVENCÕES DE BONITO Fone: (67) financeiro@ecodmc.com.br

10 LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTOS DE ÁUDIO VISUAL E TV DE PLASMA UP GRADE ÁUDIO VISUAL Contato: Sonia Gava Fones: (41) sonia@upgradeaudiovisual.com.br 19. SE NÃO FOR TRABALHAR COM A MONTAGEM OFICIAL ILHAS OU PONTAS DE ILHAS - As paredes deverão obedecer as normas de recuo e somente poderão ser construídas numa área de no máximo 50% da metragem linear da lateral do stand, acima desta metragem podem ser utilizados vidros simples devidamente sinalizados com (fitas adesivas, logotipo, tarjas coloridas, grafismo, etc) sem qualquer tipo de aplicativo que tire a visibilidade interna do stand APROVAÇÃO DAS PLANTAS BAIXAS (PROJETOS): Os expositores deverão submeter, para aprovação da MONTADORA OFICIAL as plantas baixas, perspectivas e aspectos visuais do layout dos stands, em até 3 (três) vias; 01 fica com o expositor, 01 com a organizadora, 01 com a montadora oficial As plantas deverão ter escala mínima de 1:50, apresentando em detalhes, cotas de altura e dimensões do stand A MONTADORA OFICIAL interromperá imediatamente a montagem de qualquer stand que não cumprir com as normas técnicas de montagem Todas as montadoras contratadas pelos expositores deverão observar as Normas, Regulamentos estabelecidos pela Promotora/Organizadora do evento A montadora contratada deverá recolher o ART da montagem do estande e deixar uma cópia do comprovante de pagamento no CAEx do evento antes do início da montagem A organizadora e a montadora oficial pode proibir a montagem de estandes cuja montadora não apresente a ART previamente A montadora oficial NÃO - se responsabiliza por quaisquer danos causados pelas montadoras não oficiais do evento. Onde as mesmas deverão respeitar e aceitar as normas técnicas estabelecidas entre a montadora oficial e a organizadora do evento A montadora não oficial se responsabiliza em deixar toda a área de trabalho limpo: stand, corredores, depósito, centro de exposição. Pronto para o seu expositor. Não cabendo a montadora oficial: limpar, organizar e dar assistência técnica A montadora não oficial deverá apresentar para a montadora oficial e para a organizadora do evento uma planilha de carga de energia do estande sob sua responsabilidade A montadora não oficial deverá apresentar um projeto hidráulico para a montadora oficial e para a organizadora do evento, caso haja necessidade de água no stand a ser construído A organizadora do evento ficará responsável pela mutua relação de trabalho entre as montadoras, expositores e demais parceiros; cabendo a palavra final à organizadora, e a montadora oficial.

11 20. FICHA DE INSCRIÇÃO NO CONGRESSO Cada expositor terá direito a uma (01) inscrição gratuita por módulo de estande de 9 metros quadrados adquiridos. O crachá de expositor não dará direito a participar das palestras e é exclusivamente para uso na área de exposição. 21. CASOS OMISSOS Os casos omissos serão analisados e terão resolução conclusiva da Comissão Organizadora, cujas decisões são inapeláveis e a quem caberá fazer cumprir este regulamento.

12 FENÁGUA FEIRA NACIONAL DA ÁGUA FORMULÁRIO 1 Favor informar no quadro abaixo o nome que deverá constar na testeira de seu estande: SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS PRESTADOR DE SERVIÇO Relacione no quadro abaixo os nomes das pessoas que prestarão serviços (montagem / desmontagem / decoração) no seu estande para fornecimento do crachá de identificação. NOME COMPLETO CARGO Estande nº Empresa: Devolver este formulário preenchido para Acqua Consultoria até 23/09/2012: xviicongressoabas@acquacon.com.br Fax (11)

13 FENÁGUA FEIRA NACIONAL DA ÁGUA FORMULÁRIO 2 SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS DE EXPOSITOR Relacione no quadro abaixo os nomes das pessoas da empresa expositora que atenderão no estande para fornecimento do crachá de identificação. NOME COMPLETO CARGO Estande nº Empresa: Devolver este formulário preenchido para Acqua Consultoria até 23/09/2012: xviicongressoabas@acquacon.com.br - Fax (11)

14 FENÁGUA FEIRA NACIONAL DA ÁGUA FORMULÁRIO 3 FICHA DE INSCRIÇÃO DE GRATUIDADE DO EXPOSITOR Caro expositor, Lembramos que a cada estande adquirido o expositor terá direito a uma inscrição gratuita. Preencher o formulário abaixo: (devolver essa ficha de inscrição para a Secretaria Executiva preenchida até 23/09/2012) Empresa: Estande n o(s) Nome CPF Empresa Endereço CEP Cidade UF País Fone Fax xviicongressoabas@acquacon.com.br Fax (11)

15 FENÁGUA FEIRA NACIONAL DA ÁGUA FORMULÁRIO 4 SOLICITAÇÃO DE CARGA ELÉTRICA Nome da empresa Expositora: Nome do responsável: Telefones: Estande Nº: Quantidade TABELA PARA CÁLCULO DE ENERGIA ELÉTRICA Tipo de equipamento Consumo Em KVA Lâmpada fluorescente 20W 0,03 Lâmpada fluorescente 40W 0,05 Lâmpada fluorescente HQ 0,14 Lâmpada dicróica 0,06 Lâmpada mista 160W 0,16 Lâmpada mista 250W 0,25 Lâmpada incandescente 100W 0,10 Lâmpada incandescente 150W 0,15 Canhão de luz 300W 0,30 Néon por metro 0,03 Televisor 0,30 Videocassete 0,30 Monitor de plasma 42 0,30 DVD 0,30 Projetor multimedia 0,50 Computador com monitor/notebook 0,50 Impressora a jato de tinta 0,25 Impressora a laser 0,60 Total de KVA a ser instalado Total de KVA Nota: deve-se multiplicar pela quantidade de equipamentos iguais ou somar o resultado de todos os itens. Consumo para o período do evento, por unidade. Esta é uma tabela de referência; cada equipamento possui características técnicas normalmente descritas no próprio corpo ou no manual de utilização. / / Assinatura do responsável Empresa Expositora

16 Devolver este formulário preenchido para Acqua Consultoria e MEGA STANDS até 23/09/2012. Contatos: Acqua Consultoria xviicongressoabas@acquacon.com.br Fax (11) MEGA STANDS megastands@terra.com.br Fax: