12 a 22 de maio de 2011 Sindicato Rural de Dourados

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3 12 a 22 de maio de 2011 Sindicato Rural de Dourados

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5 promoção/ realização SINDICATO RURAL DE DOURADOS Rua Valério Fabiano, Parque de Exposições João Humberto de Carvalho Dourados/MS Fone (67) / Rua Joaquim Teixeira Alves, 1480 Dourados/MS Fone (67)

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7 MANUAL DO EXPOSITOR Este Manual destina-se a orientá-los em todas as fases de sua participação na 47ª EXPOAGRO, realizada no Parque de Exposições João Humberto de Carvalho. Todas as informações referentes aos aspectos técnicos, regras e regulamentos da exposição, sobre os quais os expositores necessitam estar cientes, estão especificados neste Manual, item a item. Aqui, o expositor também encontrará dados sobre datas e horários da feira, indicações de prestadores de serviços e o anexo para solicitação de serviços e outras informações sobre o expositor. Caso algum assunto envolvendo sua participação não estiver suficientemente esclarecido, não hesite em consultar o Sr Antonio Viegas e a Srª Marinete Morato. Atenção especial deverá ser dispensada aos itens Elétrica e Hidráulica, Prazos de Montagem e Entrada de Mercadorias, reposição de estoque/horário de abastecimento, por haver limitações fora do controle dos Organizadores. Lembramos da importância do rigoroso cumprimento de todas as normas e procedimentos aqui estipulados, para que todos os trabalhos sejam desenvolvidos da melhor maneira possível. Exclusividade de Fornecedores de Produtos e/ou Serviços. Mais informações no item 5, deste manual ou diretamente na administração do Sindicato Rural de Dourados. Eventuais fornecedores, em caráter de exclusividade, após a distribuição deste manual, serão informados aos expositores e também deverão ter estes produtos/serviços respeitados pelos mesmos. A segurança de cada stand, em qualquer horário, é de inteira responsabilidade do Expositor. No caso, do EXPOSHOPPING, a segurança no período em que o recinto estiver fechado será de responsabilidade da ACED/SINDICATO RURAL.

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9 ÍNDICE 1 Evento Promoção/realização Organização/comercialização Data e local de realização/horários estabelecidos Da exclusividade de fornecedores de produtos e/ou serviços Transporte e entrada de mercadorias e produtos para exposição: Reposição de estoque/entrada e saída de mercadorias Armazenagem Remoção de mercadorias Acesso ao parque Entrega de cartão magnético para expositores, montadores e prestadores de serviços Montadores Empreiteiros Período de montagem Horário de montagem e desmontagem da exposição Retirada das mercadorias Seguro e segurança Risco de incêndio Montagem especial Aprovação de projetos especiais Procedimentos fiscais Reprodução de músicas e apresentação de artistas Nível de ruído durante a exposição Serviços telefônicos Limpeza dos stands Eletricidade Normas gerais... 17

10 47º ExpoAgro - Dourados 1 EVENTO 47ª EXPOAGRO 2 PROMOÇÃO/REALIZAÇÃO SINDICATO RURAL DE DOURADOS Rua Valério Fabiano, 100 Parque de Exposições João Humberto de Carvalho Dourados/MS Fone/fax: (67) / ORGANIZAÇÃO/COMERCIALIZAÇÃO Antonio Viegas Celulares: (67) / Marinete Morato Celular: DATA E LOCAL DE REALIZAÇÃO/HORÁRIOS ESTABELECIDOS Data: 12 a 22 de maio de 2011 Local: Parque de Exposições João Humberto de Carvalho Rua Valério Fabiano, Dourados - MS Horário de funcionamento da bilheteria Datas: Dia 12/05 quinta-feira à partir das 16h00 13/05 sexta-feira à partir das 15h00 14 e 15/05 sábado e domingo à partir das 14h00 16/05 segunda-feira entrada franca 17/05 terça-feira entrada franca 18/05 quarta-feira a partir das 17h00 19 e 20/05 quinta e sexta-feira - a partir das 17h00 21 e 22/05 - sábado e domingo - a partir das 14h00 4.1) Durante todo o período em que o evento estiver aberto à visitação pública, o expositor deverá ocupar sua área de exposição e manter em suas dependências pessoal competente para atendimento. 10

11 Manual do Expositor 4.2) O expositor não poderá desmontar seu stand ou interferir no andamento dos trabalhos, até o encerramento da exposição. 5 DA EXCLUSIVIDADE DE FORNECEDORES DE PRODUTOS E/ OU SERVIÇOS 5.1) Os Promotores tem necessidade, em função das exigências operacionais do evento, de buscar fornecedores exclusivos de produtos e/ou serviços. 5.2) Ficam os expositores obrigados a respeitar os contratos de exclusividade efetuados pelos promotores do evento, tanto de produtos ou serviços quanto de fornecedores, não sendo permitido a comercialização de produtos ou divulgação de qualquer logomarca concorrente dos patrocinadores do evento. 5.3) Os expositores deverão, conforme Contrato de Ocupação de Área, adquirir bebidas (cerveja, refrigerante e água) diretamente do distribuidor oficial da EXPOAGRO 2011, nas conveniências instaladas no Parque de Exposições João Humberto de Carvalho. 5.4) Será proibida a entrada de quaisquer bebidas (cerveja, refrigerante e água mineral), para expositores de alimentação ou não, mesmo para consumo próprio. 6 TRANSPORTE E ENTRADA DE MERCADORIAS E PRODUTOS PARA EXPOSIÇÃO: 6.1) Mercadorias Nacionais Nota Fiscal Simples Remessa com a seguinte menção: Mercadoria destinada à exposição na 47ª EXPOAGRO, no Parque de Exposições João Humberto de Carvalho, em Dourados - MS, no período de 12 a 22 de maio de Destinatário: (Nome da empresa expositora) Parque de Exposições João Humberto de Carvalho Rua Valério Fabiano, 100 Dourados MS CEP Natureza da operação: Exposição de produtos. 11

12 47º ExpoAgro - Dourados ICMS - Os Expositores deverão verificar a legislação vigente. IPI - Mencionar o seguinte: Suspensão do IPI conforme autorização do artigo 42, II, do Decreto 4.544/02, de 26 de dezembro de Conhecimentos Rodoviários - fornecido pela transportadora. Inventário Detalhado. Observação: o mencionado nesta Cláusula, está sujeito a mudanças, caso haja alteração na legislação pertinente. 7 REPOSIÇÃO DE ESTOQUE/ENTRADA E SAÍDA DE MERCADORIAS 7.1) A Entrada e Saída de mercadorias, bem como, a reposição de estoque será permitida somente no horário compreendido entre ás 7h00 às 13h00. Após este horário o portão de acesso será fechado sendo terminantemente proibido o acesso de veículos para reposição de mercadorias. Os expositores do Pavilhão Comercial (ACED) deverão cumprir o mesmo horário. 7.2) Lembramos que não será permitido o estacionamento de carros e caminhões no interior da área de exposição fora dos horários determinados para carga e descarga de mercadorias, sob pena do veículo ser guinchado para fora do recinto de exposições, arcando o proprietário pelo respectivo custo. 7.3) Os Expositores são inteiramente responsáveis pela entrada e remoção de volumes com mercadorias destinadas à exposição em seus stands. 8 ARMAZENAGEM 8.1) É proibida a armazenagem de caixas e materiais de fácil combustão (plásticos, borrachas, papéis, etc.) no recinto do stand, atendendo determinação do Corpo de Bombeiros e do item 18 do presente manual. 9 REMOÇÃO DE MERCADORIAS 9.1) Objetos pessoais e outros bens de valor devem ser removidos da exposição em seu encerramento diário. 9.2) Os Expositores deverão marcar o material de montagem de sua propriedade para evitar que sejam recolhidos pela empresa encarregada da montagem/desmontagem dos demais stands da exposição. 12

13 13 Manual do Expositor 10 ACESSO AO PARQUE 10.1) Durante a 47ª EXPOAGRO, o acesso de expositores ao evento será permitido através da apresentação do cartão magnético que será fornecido na quantidade estipulada em clausula do contrato de locação, e de emissão do SINDICATO RURAL DE DOURADOS. O uso indevido da credencial implicará no seu cancelamento. 10.2) O acesso de visitantes ao Parque de Exposições durante a 47ª EXPOAGRO, será permitido mediante apresentação de ingresso (cartão magnético) adquirido na bilheteria do parque. 11 ENTREGA DE CARTÃO MAGNÉTICO PARA EXPOSITORES, MONTADORES E PRESTADORES DE SERVIÇOS Montadores, Expositores e Prestadores de serviços: Local de entrega: Sindicato Rural de Dourados Data: a partir de 10/05/2011 Horário: Comercial As credenciais deverão ser retiradas, em sua totalidade, pelo representante legal da empresa. 12 MONTADORES 12.1) As autorizações de acesso para serviço de montadores terão validade apenas no período determinado de montagem e desmontagem, devendo ser solicitados oficialmente. 12.2) Os montadores deverão se identificar aos Organizadores no início de sua jornada de trabalho. 12.3) Durante o evento, o empreiteiro necessitará de autorização para entrar no parque de exposições, seja para efetuar manutenção, fazer entregas, etc. 13 EMPREITEIROS 13.1) O serviço de instalação interna de equipamentos e demais artefatos elétricos, dentro dos stands será de responsabilidade de cada expositor, que deverá buscar profissionais de comprovada competência no mercado. 13.2) O Expositor deverá assegurar a experiência desse empreiteiro em montagem de feiras e exposições, responsabilizando-se por qualquer ônus decorrente do serviço prestado.

14 47º ExpoAgro - Dourados 14 PERÍODO DE MONTAGEM 14.1) O Parque de Exposições estará disponível para o início da construção de stands com montagem especial a partir das 07h00 do dia 02/05/ ) Toda montagem, inclusive a instalação elétrica, ajustes e modificações dos stands, devem estar finalizados até o dia 11/05/2011 às 18h ) Os expositores poderão ocupar seus stands a partir das 07h00 do dia 12/05/ ) A entrada de mercadorias e decorações dos stands deve terminar até o dia 12/05/2010 às 14h00, IMPRETERIVELMENTE, quando o Parque de Exposições será fechado para limpeza geral e ajustes finais. 15 HORÁRIO DE MONTAGEM E DESMONTAGEM DA EXPOSIÇÃO MONTAGEM DATA INÍCIO HORÁRIO Início Construção dos stands 02/05/ h00 Final Construção/Saída de Montadores 11/05/ h00 Entrada de mercadorias/decoração 12/05/ h00 DESMONTAGEM DATA INÍCIO HORÁRIO Retirada de mercadorias (desocupação total do stand) 23/05/ h00 Entrada de montadores (início da desmontagem das estruturas) 23/05/ h00 Saída dos Montadores (final da desmontagem e entrega do local à Administração do Parque de Exposições) 27/05/ h00 14

15 Manual do Expositor 16 RETIRADA DAS MERCADORIAS 16.1) Os expositores deverão retirar todos os produtos expostos no dia 23/05/2011, sendo a retirada e segurança dos produtos de responsabilidade dos expositores. 16.2) A não retirada de todas as mercadorias na data prevista dará ensejo à cobrança de uma multa de 5% sobre o valor de locação. Decorrido o prazo de 05 dias, os Promotores do evento darão às mercadorias não retiradas o destino que melhor lhe aprouver, sem qualquer outra obrigação com o Expositor. 17 SEGURO E SEGURANÇA 17.1) Os Expositores serão responsáveis financeiramente por todos os danos físicos ou patrimoniais causados à qualquer pessoa física ou jurídica (visitantes, organizadores, prestadores de serviços, proprietários de outros stands, etc.), provocados por produtos ou equipamentos em exposição no seu stand ou por negligência, imprudência ou imperícia de seus funcionários ou prestadores de serviços, tais como má instalação de produtos ou equipamentos, vazamento de produtos tóxicos ou químicos, etc., inclusive no período de montagem e desmontagem. 17.2) Os Organizadores não se responsabilizam pela segurança de produtos trazidos à Exposição pelos Expositores, seus empregados ou qualquer outra pessoa. 17.3) A segurança geral do evento estará a cargo de organização profissional, pública ou privada, devidamente qualificada e uniformizada. A segurança de cada stand, em qualquer horário e período do evento, (montagem e desmontagem, inclusive) é de inteira responsabilidade do Expositor. 17.4) Os Organizadores não se responsabilizam por perdas e danos, em qualquer stand, de produtos expostos, materiais e mercadorias ou bens pessoais. 17.5) É da responsabilidade de cada Expositor manter seus stands, materiais de exposição e bens pessoais cobertos por seguro durante todo o tempo do Evento. 17.6) Os stands não deverão ficar sem atendimento após a abertura diária da Exposição ao público 15

16 47º ExpoAgro - Dourados 18 RISCO DE INCÊNDIO 18.1) É proibido aos Expositores com montagem básica ou especial, o uso de qualquer equipamento que produz fogo, assim como forno, bico de gás, lampiões, churrasqueiras ou mesmo braseiros, em área fechada, sem os devidos procedimentos de segurança, bem como, o armazenamento de materiais explosivos e de natureza inflamável. 18.2) Não poderão ser utilizados na decoração dos stands, materiais ou substâncias altamente combustíveis. 18.3) É proibida a entrada de explosivos de qualquer natureza no recinto do Parque de Exposições durante o período de realização do evento, salvo quando autorizado pela organização. 18.4) Os Expositores deverão ter permanentemente em seus stands, extintores de incêndio em conformidade com o seu risco. 19 MONTAGEM ESPECIAL 19.1) Os promotores se eximem de qualquer responsabilidade nos contratos firmados entre Expositor e Empresas de montagem de stands especiais, sendo que, o expositor é responsável pelas ações de seus contratados. ATENÇÃO Não faça seu projeto baseado na planta geral de comercialização de espaços do Centro de Exposições. Os Expositores deverão verificar, cuidadosamente, as medidas de suas áreas no local e, se necessário, consultar os Organizadores. 20 APROVAÇÃO DE PROJETOS ESPECIAIS 20.1) O Expositor que fizer sua própria montagem especial, ou contratar diretamente sua Montadora, ficará totalmente responsável pelo recolhimento da Guia da ART (Anotação de Responsabilidade Técnica). 20.2) Esta taxa deverá ser paga ao CREA/MS (Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura e Agronomia), sito à Av Guaicurus, 60 CEP Dourados/MS Fone: (67) ) Os Organizadores vetarão qualquer projeto que não esteja de acordo com as normas estabelecidas neste manual. 16

17 17 Manual do Expositor 21 PROCEDIMENTOS FISCAIS 21.1) É recomendada aos Expositores de produtos manufaturados, a obediência ao regulamento que estipula a circulação de mercadorias, particularmente àquela que se refere à emissão de Nota Fiscal com destaque do IPI (Imposto Sobre Produtos Industrializados), no caso de Venda Mercantil. 21.2) Os Expositores com dúvidas, devem contatar os Organizadores para maiores esclarecimentos. 21.3) Os produtos importados e nacionalizados estrangeiros, deverão também vir acompanhados da 4ª via da Guia de Importação correspondente. 22 REPRODUÇÃO DE MÚSICAS E APRESENTAÇÃO DE ARTISTAS 22.1) É de responsabilidade do Expositor o pagamento de direitos autorais à serem recolhidos junto ao ECAD, pela execução de músicas no stand objeto do contrato, desobrigando-se os Organizadores de qualquer pagamento desta natureza. 23 NÍVEL DE RUÍDO DURANTE A EXPOSIÇÃO 23.1) É reservado aos Organizadores o direito de determinar o limite aceitável de ruído durante o período da exposição, em caso de reclamação de outros Expositores. 24 SERVIÇOS TELEFÔNICOS 24.1) Os Expositores interessados na locação de linhas telefônicas exclusivas para seus stands deverão solicitar diretamente à: BRASIL TELECOM - OI - fone: LIMPEZA DOS STANDS 25.1) A limpeza interna de cada stand, ficará a cargo dos respectivos Expositores. 25.2) A limpeza geral do parque de responsabilidade dos Promotores, está incluída no valor do aluguel da área e será diariamente executada. 25.3) O lixo remanescente ao final da exposição deverá ser acondicionado, pelos Expositores, em sacos plásticos e colocados na frente dos stands, ou áreas, para recolhimento pelo serviço de limpeza.

18 47º ExpoAgro - Dourados 25.4) Será cobrado do Expositor o custo de remoção de qualquer material remanescente que à ele pertencer. 26 ELETRICIDADE 26.1) É terminantemente proibido o acesso dos usuários aos quadros de luz e força e demais instalações elétricas e hidráulicas. Esses serviços só poderão ser executados por profissionais determinados pelos Promotores. 26.2) O expositor deverá solicitar à ENERSUL a ligação de carga elétrica provisória, através do fone: , tendo em mãos o nome da Empresa, CGC, nome do responsável, localização exata do stand a ser feita a instalação e a Guia da ART. O serviço será executado após o recolhimento da taxa que deverá ser paga diretamente à ENERSUL. O material elétrico (cabos, fios, disjuntores, etc.) deverá ser fornecido pelo expositor ou pela empresa responsável pela montagem do estande. 26.3) O Expositor deve calcular, cuidadosamente a força elétrica que necessitará em seu stand. Em caso de dúvida consultar a ENERSUL. 26.4) É proibida a retirada de energia do disjuntor automático ou transformador de alta tensão para qualquer fim não autorizado pelos organizadores. 26.5) Os Expositores são alertados para o fato de que todos os stands e displays dotados de rede elétrica devem ter suas instalações feitas de acordo com o regulamento da Associação Brasileira de Normas Técnicas - ABNT - e Empresa de Energia Elétrica do MS - ENERSUL; qualquer descumprimento às normas poderá resultar no corte do fornecimento de energia ao stand do Expositor infrator. 26.6) Os Organizadores se reservam o direito de limitar a carga elétrica, quando o atendimento integral a uma solicitação prejudicar o suprimento normal a outros stands. 26.7) Todas as solicitações de fornecimento de energia elétrica serão, na medida do possível, atendidas. Situações ditadas por limitações fora do controle dos Organizadores, podem justificar o não atendimento aos pedidos, fato pelo qual os organizadores não poderão ser responsabilizados. 18

19 Manual do Expositor 26.8) Não é permitida a instalação de artefatos elétricos nem fiação externa. Quaisquer fios expostos deverão ser cobertos com ponte aceitável para a segurança do público. 26.9) Nos casos de instalações de equipamentos que exijam voltagem constante, será obrigação do Expositor a colocação de regulador de voltagem e/ou contratação de seguro contra incêndio com cláusula de dano elétrico. 27 NORMAS GERAIS 27.1 A movimentação de equipamentos, materiais e produtos em Exposição, deverão estar devidamente identificados por etiquetas com o nome da empresa Expositora. 27.2) Todos os Expositores serão atendidos dentro do cronograma estabelecido com base nas informações recebidas. As mercadorias descarregadas no Parque de Exposições, sem a devida programação, deverão aguardar movimentação pela ordem de chegada, ficando sua vigilância, neste período, sob a responsabilidade de seus proprietários. 27.3) Os responsáveis pelos stands deverão estar presentes no ato da entrada e retirada das mercadorias, que serão de inteira responsabilidade de seus proprietários. 27.4) As embalagens das mercadorias deverão ser claramente identificadas, em dois lados, com: Nome do Expositor Telefone do Expositor ou Responsável Nº do stand Nº da caixa Dimensões do volume Peso bruto Eventuais alterações necessárias neste Manual do Expositor, atendendo necessidade operacional do Sindicato Rural de Dourados ou determinação de autoridade oficial, serão formalizadas aos expositores e passarão a fazer parte integrante deste Manual. 19

20 Anotações

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