MANUAL DO EXPOSITOR. De 5 a 8 de junho, das 14h às 22h Local: Armazém Cultural Av. Calógeras, 3110 (Próximo à Feira Central)

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1 MANUAL DO EXPOSITOR De 5 a 8 de junho, das 14h às 22h Local: Armazém Cultural Av. Calógeras, 3110 (Próximo à Feira Central) SEMADUR Secretaria Municipal de Meio Ambiente e Desenvolvimento Urbano

2 Sumário APRESENTAÇÃO DADOS GERAIS DO EVENTO CRONOGRAMA ESTANDES Montagens Montagens Básicas Montagem Especial RESPONSABILIDADE DO EXPOSITOR NORMAIS GERAIS NOTAS IMPORTANTES FORMULÁRIOS

3 Apresentação PREZADO EXPOSITOR, Este Manual destina-se a informá-lo sobre os procedimentos necessários para sua participação na Feira Ambiental. Solicitamos especial atenção às datas e horários, que deverão ser rigorosamente cumpridos para que não comprometa o andamento de outras ações necessárias à realização deste evento. Todas as informações referentes aos aspectos técnicos, regras e regulamentos da exposição, das quais os expositores necessitam estar cientes, estão especificados neste Manual item a item. Aqui, o expositor encontrará dados sobre datas e horários da feira, normas gerais do evento, informações básicas. Lembramos da importância do rigoroso cumprimento de todas as normas e procedimentos aqui estipulados, para que todos os trabalhos sejam desenvolvidos da melhor maneira possível. Caso algum assunto envolvendo a sua participação não estiver suficientemente esclarecido, ou haja alguma dúvida, não hesite em consultar a Coordenação do evento, que teremos o maior prazer em atendê-lo. DIVISÃO DE FISCALIZAÇÃO E POLÍTICAS SUSTENTÁVEIS E EDUCAÇÃO AMBIENTAL Fone: (67) ou Contamos com sua colaboração, para que juntos, alcancemos o sucesso desejado por todos. Atenciosamente, Coordenação do Evento

4 Dados do Evento REALIZAÇÃO: PREFEITURA MUNICIPAL DE CAMPO GRANDE - SECRETARIA MUNICIPAL DE MEIO AMBIENTE E DESENVOLVIMENTO URBANO Data: 5 a 8 de junho de Local: Armazém Cultural Endereço: Av. Calógeras, 3110 Próximo à Feira Central HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO: Das 14h. às 22h. (Exposição) ORGANIZAÇÃO: DIVISÃO DE FISCALIZAÇÃO DE POLÍTICAS SUSTENTÁVEIS E EDUCAÇÃO AMBIENTAL Rua Marechal Cândido Mariano, 2655, Centro Sala 309 Cep: Tel: e

5 Cronograma DESCRIÇÃO, DATA E HORÁRIO Montagem de equipamentos e decoração dos estandes: 04 de junho 2012 Das 8h às 11h e das 13h30 às 17h Montagem de equipamentos e decoração dos estandes: 05 de junho das 8h às 12h Início do evento: 05 de junho 2013 às 19h Abertura para expositores: 05 de junho 2013 às 12h Desmontagem de equipamentos e decoração: * 8 de junho de 2011 (após as 22h até 00h) Aos Organizadores reserva-se o direito de fazer mudanças no planejamento da exposição, comunicando aos Expositores com antecedência. Após as 00h do dia 08 de junho os materiais poderão ser descartados pela coordenação.

6 Estande MONTAGEM: Todo o material constante da montagem básica será cedido ao Expositor GRATUITAMENTE, não sendo cobrada a participação para apresentação e demonstração de produtos e serviços. MONTAGEM BÁSICA: A montagem básica compreende: Divisória: 3,00m x 3,00m sendo 9,00 m² de área total para cada unidade. Eletricidade: Ponto de energia - 01 tomada tripolar 110 volts. Iluminação: 03 (três) spots por estande Piso: carpete de 3 mm na cor grafite aplicado diretamente sobre o piso do local Identificação: Testeira frontal de 48 cm x 98 cm com o nome do expositor (dados fornecidos pelo expositor - formulário do expositor) em letras na cor preta Serão oferecidos ainda os seguintes equipamentos: 01 mesa metálica com tampo de vidro e 02 cadeiras. Se o expositor necessitar de opcionais para o estande, como: materiais, equipamentos e mobiliários, serão de sua responsabilidade a contratação dos serviços Todo material constante da montagem básica será cedido ao expositor gratuitamente, devendo o mesmo ser devolvido ao final do evento em perfeitas condições ou o valor de mercado, no caso do material danificado. SÃO DE RESPONSABILIDADE DO EXPOSITOR OS CUSTOS COM MATERIAIS, TRANSPORTES, PESSOAL E EQUIPAMENTOS A SEREM UTILIZADOS NO ESTANDE.

7 Estande MONTAGEM ESPECIAL Os expositores que optarem por montagens especiais de seus estandes devem comunicar com antecedência aos organizadores. Os organizadores se eximem de qualquer responsabilidade nos contratos firmados entre Expositor e a Empresa de montagem de estandes especiais, sendo que o expositor é responsável pelas ações de seus contratados. As partes, expositores e seus contratados prestadores de serviços, declaram que em caso de qualquer dúvida que venha a surgir durante a montagem, realização e desmontagem do evento, seja de qualquer tipo e procedência surgida, tal situação será dirimida exclusivamente pela organizadora do mesmo, de forma a conduzir de maneira harmônica, obrigando-se as partes a acatarem a decisão seja ela qual for, sempre objetivando o maior brilho e sucesso do evento. - O piso e as paredes não devem, sob qualquer justificativa, ser perfurados, marcados, pintados ou danificados. - Não se pode escorar, pendurar ou amarrar componentes da estrutura do estande e de produtos expostos no teto, nas paredes ou na estrutura do salão de exposições. Sendo permitida somente material colado. - Jardins, flores e plantas ornamentais são permitidos desde que em vasos, cestos ou outros recipientes. - O uso de areia, pedra e terra, soltas, é proibido. - Aos Organizadores se reserva o direito de supervisionar os serviços executados por terceiros, interrompendo os trabalhos que não estejam obedecendo às condições gerais.

8 Estande LIMPEZA DOS ESTANDES Os espaços de montagem básica serão entregues limpos, na abertura da exposição, sendo que, no decorrer do evento, a limpeza interna dos estandes, ficará a cargo dos Expositores. O lixo remanescente ao final da exposição deverá ser acondicionado, pelos Expositores, em sacos plásticos e colocados nos locais previamente determinados para recolhimento pelo serviço de limpeza. Será cobrado do Expositor o custo de remoção de qualquer material remanescente que a ele pertencer. SERÁ PERMITIDA A FIXAÇÃO DE BANNERS NA LATERAL DO ESTANDE DESDE QUE NÃO DANIFIQUEM A ESTUTURA DO MESMO.

9 Responsabilidade do Expositor MANTER O ESTANDE MONTADO ATÉ O ENCERRAMENTO DA EXPOSIÇÃO. ESTAR NO ESTANDE NO MÍNIMO 15 MINUTOS ANTES DA ABERTURA DA EXPOSIÇÃO AOS VISITANTES. MANTER PERMANENTEMENTE EM SUAS DEPENDÊNCIAS, PESSOAL PARA ATENDIMENTO DURANTE A VISITAÇÃO PÚBLICA. OFERECER AOS VISITANTES INFORMATIVOS/BRINDES E ATRATIVOS PARA O PÚBLICO. CASO TAIS OBRIGAÇÕES NÃO SEJAM CUMPRIDAS, CAUSARÁ AO EXPOSITOR A PENALIDADE DE NÃO PARTICIPAR DA PRÓXIMA EDIÇÃO DA FEIRA AMBIENTAL.

10 Normas Gerais Antes da abertura e após o encerramento da Exposição, somente será permitida a circulação de pessoas portando crachás concedidos pelos organizadores e a movimentação de equipamentos, materiais e produtos da Exposição, devidamente identificados por etiquetas. Todos os Expositores serão atendidos dentro do cronograma estabelecido com base nas informações recebidas. As mercadorias descarregadas, sem a devida programação, deverão aguardar movimentação pela ordem de chegada, ficando sua vigilância, neste período, sob a responsabilidade de seus proprietários. Os responsáveis pelos estandes deverão estar presentes no ato de entrega e retirada de mercadorias, que serão de inteira responsabilidade de seus proprietários. As embalagens exteriores das mercadorias deverão ser claramente identificadas. Não será permitido ao Expositor começar qualquer trabalho em seu estande sem que o mesmo esteja ciente de todos os itens desse manual TRANSPORTE, ENTRADA DE MERCADORIAS E PRODUTOS PARA EXPOSIÇÃO: O EXPOSITOR é totalmente responsável pela entrega e retirada de materiais de construção/montagem e equipamentos de seu estande. Os ORGANIZADORES não se responsabilizam pelo recebimento de produtos do expositor. Sugerimos que enviem seus produtos e/ou equipamentos a um responsável em seu estande, para o devido recebimento.

11 Normas Gerais 6.2. ENTRADA DE MERCADORIAS A Entrada e Saída de mercadorias e/ou produtos para exposição, será permitida somente mediante identificação. Lembramos que não será permitida a permanência de caminhões na área de carga e descarga. Depois de descarregar, os mesmos deverão desocupar imediatamente o local. Os Expositores são inteiramente responsáveis pela entrada e remoção de volumes com mercadorias destinadas à exposição em seus estandes. Caso haja necessidade de extensão de horário de montagem, ajustes finais ou entrada de mercadorias, o Expositor deverá fazer a solicitação previamente negociando com a organizadora do evento. CASO A INSTITUIÇÃO EXPOSITORA NÃO COMUNIQUE OU ASSUMA O SEU ESTANDE ATÉ ÀS 8H DO DIA 05 DE JUNHO, A ORGANIZADORA TEM DIREITO A PASSÁ-LO A OUTRA INSTITUIÇÃO CRACHÁS O uso dos crachás, em local visível, é obrigatório por parte de expositores, montadores, decoração, manutenção, buffet, limpeza, vigilância e pessoal a serviço no estande, e na sua falta será proibida a presença no pavilhão.os crachás solicitados serão entregues até 05 dias antes do evento. Pede-se o envio da relação o quanto antes, por escrito, à promotora, para que possamos fazer os crachás e devolvê-los o mais rápido possível. Solicitamos o credenciamento da empresa montadora, que também utilizará crachás. Ninguém terá acesso ao pavilhão SEM CRACHÁ, desde o início da montagem até o final da desmontagem.

12 Normas Gerais 6.4. ÁREA DE EXPOSIÇÃO A participação do expositor é gratuita, não havendo cobrança de nenhum tipo de taxa pela utilização do espaço. Não será permitido ao Expositor dividir o espaço do estande sem o conhecimento e prévio consentimento dos Organizadores. A nenhum Expositor será permitido atuar fora dos limites de seus estandes. Aos Organizadores reserva-se o direito, em casos de circunstâncias inevitáveis, de mudar o planejamento da Exposição e os Expositores que forem afetados por alguma mudança serão, com antecedência, previamente informados. É expressamente proibida a distribuição de panfletos, brindes, publicações ou qualquer outro tipo de divulgação e propaganda, fora dos limites dos estandes, sendo coibida imediatamente qualquer tentativa nesse sentido. Os expositores não podem colocar anúncios que ultrapassem a área do seu Estande. Nenhum anúncio ou decoração será permitido na face exterior de qualquer parede que seja de outro expositor.é proibida propaganda política. A exposição e/ou distribuição de qualquer material de divulgação, no interior dos estandes, bem como nas áreas externas, deverão obedecer aos princípios de moral, ordem pública e bons costumes, reservando-se aosorganizadores o direito de impedir qualquer tipo de publicidade que contrarieo presente dispositivo ARMAZENAGEM É proibida a armazenagem de caixas e materiais de fácil combustão (plásticos, borrachas, papéis, etc.) sem os devidos cuidados,ficando o expositor responsável no caso de eventuais incidentes.

13 Normas Gerais 6.6. RETIRADA DAS MERCADORIAS Objetos pessoais e outros bens de valor devem ser removidos da exposição em seu encerramento diário. Os Expositores deverão marcar o material de montagem de sua propriedade para evitar que sejam recolhidos pelos organizadores. Toda mercadoria exposta, bem como, móveis e decorações do estande, deverão ser retirados na data e horário estabelecidos neste manual. Após a data prevista, os Organizadores não se responsabilizam por extravios ou danos de qualquer material. Data de saída das mercadorias: 08/06/12 após as 22h (fechamento da feira) IMPORTANTE: Por compromissos na agenda do local de exposição, os materiais e equipamentos nos estandes deverão sair até às 00h. Para isso, o local do evento disponibilizará mão de obra para auxiliar no deslocamento dos móveis dos estandes até os veículos COMERCIALIZAÇÃO DE MERCADORIAS Os Expositores estão autorizados a promover a venda de produtos, artigos, publicações, etc., no recinto do evento. A autorização não os isenta da legislação vigente, cabendo a cada um a responsabilidade pela emissão de notas e demais documentos fiscais, isentando-se a Promotora de qualquer responsabilidade quanto às penalidades que porventura vierem a ser aplicadas por infrações cometidas pelos Expositores, e em caso de infração à organização, a mesma remeterá para o expositor.

14 Normas Gerais 6.8. SEGURANÇA E RESPONSABILIDADE A cada expositor caberá a vigilância da área ocupada, isoladamente, dos materiais e equipamentos expostos, ficando a Promotora isenta de qualquer responsabilidade por danos ou prejuízos causados a pessoas ou produtos expostos antes, durante ou após a realização do evento. Os Organizadores não se responsabilizam pela segurança de produtos trazidos à Exposição pelo Expositor, seus empregados ou qualquer outra pessoa, no período de funcionamento da Feira. É da responsabilidade de cada Expositor manter seu estande, materiais de exposição e bens pessoais segurados durante todo o Evento. Todos os sacos, bolsas e utensílios de mão, inclusive dos Organizadores e Expositores, poderão ser examinados a qualquer momento, a critério da Segurança do Evento. A segurança individual de cada estande é de responsabilidade do Expositor. O Expositor deverá garantir o ressarcimento financeiro aos Organizadores do Evento de todos os custos de demandas apresentadas contra eles, resultantes de perdas ou danos causados por sua imperícia ou a de seus prepostos à qualquer pessoa (público, organizadores, proprietários de outros estandes, pessoal contratado pelos Expositores ou empreiteiros) que estiver em visita ou participando de Exposição, inclusive na Montagem e Desmontagem. Os Expositores de artigos impróprios ou ruidosos, que possam ser inconvenientes, devem observar as recomendações no sentido de respeitar os preceitos de saúde pública, do conforto, do decoro e da segurança, inclusive quanto à apresentação pessoal, no que se refere à aparência e vestuário dos funcionários sob sua responsabilidade. A Organização zelará para que sejam removidos os artigos impróprios e prejudiciais, como também para que sejam sanadas quaisquer irregularidades que, a seu critério, sejam prejudiciais à seriedade com que se reveste o evento.

15 Normas Gerais 6.9. SOM - REPRODUÇÃO DE MÚSICAS E APRESENTAÇÃO DE ARTISTAS No caso de utilização de som nos estandes, consultar previamente a organização do evento para autorização. Caso ocorra a utilização, é de responsabilidade do expositor o recolhimento do ECAD NÍVEL DE RUÍDO DURANTE A EXPOSIÇÃO É reservado à organização o direito de determinar o limite aceitável de ruído durante o período da exposição, em caso de reclamação de outros Expositores. O limite de som permitido dentro dos estandes é de 50 decibéis ELETRICIDADE É terminantemente proibido o acesso dos usuários aos quadros de luz e força e demais instalações elétricas e hidráulicas. Esses serviços serão executados por uma empresa oficial determinada pelos Organizadores. Será fornecido, a cada estande, um ponto de força. É proibida a retirada de energia para quaisquer fins, do disjuntor automático ou transformador de alta tensão. Os Expositores são alertados para o fato de que todos os estandes e displays dotados de rede elétrica devem ter suas instalações feitas de acordo com o regulamento da Associação Brasileira de Normas Técnicas - ABNT - e Empresa de Energia Elétrica do MS - ENERSUL; qualquer descumprimento às normas poderá resultar no embargo da obra. Os Organizadores se reservam o direito de limitar a carga elétrica, quando o atendimento integral a uma solicitação prejudicar o suprimento a outros estandes. Não é permitida a instalação de artefatos elétricos nem fiação externa. Quaisquer fios expostos deverão ser cobertos com ponte aceitável para a segurança do público. Nos casos de instalações de equipamentos que exijam voltagem constante, será obrigação do Expositor a colocação de regulador de voltagem ou contratação de seguro contra incêndio com cláusula de dano elétrico.

16 Notas Importantes PARA O EVENTO - Dê preferência aos produtos ecológicos (todo artigo não poluente, não tóxico,notadamente benéfico ao meio ambiente e à saúde, contribuindo para o desenvolvimento de um modelo econômico e social sustentável); DURANTE A FEIRA: NÃO SE ESQUEÇAM DA RESPONSABILIDADE PERANTE O MEIO AMBIENTE: DESTINE O LIXO PARA O LOCAL CORRETO; ALÉM DA LIMPEZA DO ESTANDE, NÃO SE ESQUEÇA DOS MATERIAIS DE DIVULGAÇÃO QUE SERÃO DISTRIBUÍDOS DÊ PREFERÊNCIA AOS DE MATERIAIS RECICLADOS E RECICLÁVEIS. PASSE BOAS PRÁTICAS AMBIENTAIS PARA SEUS VISITANTES.