ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA

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1 COORDENAÇÃO DE COMPRAS COSCOM (GESUS) 1 de 9 OBJETIVO: Este Termo de Referência tem por objetivo definir o escopo do processo licitatório de constituição de Registro de Preço para eventual contratação de fornecimento de tubos de cobre, conforme detalhamento constante no presente Anexo I Termo de Referência deste Edital. O fornecimento dos materiais especificados é de responsabilidade da COMPROMITENTE, até a entrega definitiva, nas instalações dos clientes ou nos depósitos da SULGÁS, mediante fiscalização da SULGÁS. 1. DO OBJETO Constituição de Registro de Preço para eventual contratação de fornecimento de tubos de cobre, conforme detalhamento constante no Anexo I Termo de Referência deste Edital. 2. DAS INFORMAÇÕES PRELIMINARES Todas as atividades que envolverem o fornecimento dos materiais a serem executadas pela COMPROMITENTE, serão de total responsabilidade dessa, e poderão ser acompanhados da Fiscalização da SULGÁS, em qualquer tempo, a qual terá amplos poderes para interceder quando detectados desvios de procedimento considerados inadequados para o bom andamento das entregas. Todos os itens de fornecimento dos materiais estão citados na Planilha de Preços Unitários (PPU) constante na Proposta de Preços Anexo II e especificados neste Termo de Referência. A COMPROMITENTE deverá dispor e nomear um responsável para o fornecimento dos materiais, com a função de emitir relatórios de fabricação, inspeção de entrega, de controle de estoques e responder a qualquer tempo por toda e qualquer contingência ocorrida, dando suporte às solicitações da SULGÁS.

2 COORDENAÇÃO DE COMPRAS COSCOM (GESUS) 2 de 9 3. DA FABRICAÇÃO E INSPEÇÃO DOS MATERIAIS Os materiais a serem fornecidos deverão ser novos e oriundos de fabricantes idôneos e fabricados segundo as especificações e normas vigentes. A qualquer tempo a fiscalização da SULGÁS poderá solicitar informações ou inspecionar todo o processo desde a fabricação até a entrega final. Será obrigatória a inspeção dos materiais, por parte da COMPROMITENTE, quando da conclusão da fabricação e antes da entrega. O armazenamento antes da entrega deverá ser realizado dentro das melhores técnicas para cada um dos respectivos lotes, atendendo às normas técnicas de armazenamento visando garantir a integridade dos mesmos. 4. DA ORDEM DE FORNECIMENTO Os pedidos serão feitos a partir de uma Ordem de Fornecimento (OF), a qual contém os prazos, locais de entrega, quantitativos, bem como os preços e demais informações pertinentes à realização do fornecimento. Os materiais solicitados pela SULGÁS deverão ser entregues dentro dos prazos estipulados no edital e seus Anexos, e serão contados a partir do recebimento, por parte do fornecedor, da correspondente Ordem de Fornecimento (OF). As Ordens de Fornecimento poderão ser enviadas através de , ou meio de comunicação impressa, desde que devidamente documentadas, por pessoa responsável pelo gerenciamento ou fiscalização da Ata de Registro de Preços Anexo III. Após o envio da Ordem de Fornecimento (OF) pela SULGÁS, a COMPROMITENTE fica obrigada a proceder a confirmação do recebimento da mesma por ou meio de comunicação impressa em até 24 (vinte e quatro) horas contados do envio.

3 COORDENAÇÃO DE COMPRAS COSCOM (GESUS) 3 de 9 5. DO PRAZO E LOCAL DE ENTREGA O prazo de entrega dos materiais é de 30 (trinta) dias contados do recebimento da correspondente Ordem de Fornecimento (OF). O prazo total que envolve desde o processo de fabricação, a inspeção, a aprovação, o transporte, até a entrega no local designado, não poderá ultrapassar os prazos fixados, devendo ser observados rigorosamente, sob pena de aplicação de multa e demais penalidades previstas na Ata de Registro de Preços Anexo III. Os materiais serão entregues nos locais designados pela SULGÁS em cada Ordem de Fornecimento (OF), podendo ser nos próprios depósitos da SULGÁS ou ainda, em algum dos locais de armazenagem dos clientes da SULGÁS. Tais locais de armazenagem poderão ser em: canteiros de obras, frentes de obra, pavilhões, galpões, prédios existentes, edificações em construção e equivalentes, todos em Porto Alegre ou região Metropolitana. Na hipótese do local de entrega ser nas instalações de algum dos clientes da SULGÁS, a COMPROMITENTE deverá com antecedência interagir com o cliente recebedor dos materiais, agendar a entrega e informar-se acerca das normas e requisitos de SMS para transporte e descarga dentro das instalações do cliente. A COMPROMITENTE deverá em até 2 (dois) dias contados da efetiva entrega nas instalações do cliente, enviar à SULGÁS o comprovante de entrega da respectiva nota fiscal (DANFE), contendo o número do DANFE, nome legível, função e assinatura do recebedor. 6. DO AGENDAMENTO DE ENTREGA A COMPROMITENTE deverá agendar a entrega dos itens da Ordem de Fornecimento (OF) junto à Coordenação de Logística COLOG da SULGÁS através do telefone (51) , na hipótese do local de entrega constante na OF ser nos depósitos da SULGÁS. A COMPROMITENTE deverá agendar a entrega dos itens da Ordem de Fornecimento (OF) com o cliente da SULGÁS, na hipótese do local de entrega constante na OF ser nas instalações de algum dos clientes.

4 COORDENAÇÃO DE COMPRAS COSCOM (GESUS) 4 de 9 A COMPROMITENTE deverá agendar a entrega com antecedência mínima de 2 (dois) dias da data a qual pretende efetivamente realizar a entrega. Uma vez agendado, quaisquer alterações no cronograma de entrega deverão ser comunicadas aos responsáveis pelo recebimento. Os contatos para realizar o agendamento de entrega serão informados na Ordem de Fornecimento (OF). Na hipótese da COMPROMITENTE não cumprir a programação e realizar uma tentativa de entrega não agendada previamente, ou ainda, tentativa de entrega em desacordo com a data e (ou) horário do cronograma agendado, a SULGÁS ou ainda o cliente da SULGÁS se reserva o direito de recusar - por não cumprimento do cronograma de entrega - o recebimento dos itens constantes na Ordem de Fornecimento (OF). Em tempo hábil e mediante disponibilidade de recebimento, será preestabelecido novo agendamento junto à COMPROMITENTE. Todos os custos e despesas não previstas resultantes da recusa de recebimento fundamentada no não cumprimento do cronograma de entrega ou devido a condições adversas que não permitam a concretização da entrega são exclusivamente de responsabilidade da COMPROMITENTE, eximindo-se a SULGÁS ou o cliente da SULGÁS de qualquer despesa ou custo adicional não provisionado no valor registrado na Ata de Registro de Preços Anexo III. 7. DO TRANSPORTE E DESCARGA Constitui obrigação da COMPROMITENTE, entregar os materiais de acordo com as especificações do presente Termo de Referência, edital de licitação e demais anexos. O transporte, manuseio e descarga dos itens deverão ser feitos de modo a se evitar danos aos materiais. Para tanto, deverão ser previstos fixadores, suportes de madeira, cordas e todos os demais acessórios para a melhor técnica de transporte e descarga, inclusive quando houver a necessidade/exigência por parte do recebedor, a utilização de caminhão munck para descarga do material. Correrão também, por conta da COMPROMITENTE, as despesas de frete e seguro até o local de entrega definitiva. O carregamento e o descarregamento dos materiais deverão incluir equipamentos e mão-de-obra no destino e cobertura pelo RCTR-C (Responsabilidade Civil do Transportador Rodoviário - Carga). Os equipamentos e acessórios necessários ao transporte, manuseio e armazenamento do objeto ora licitado serão de responsabilidade da COMPROMITENTE, cabendo a ela os cuidados oriundos de tais obrigações.

5 COORDENAÇÃO DE COMPRAS COSCOM (GESUS) 5 de 9 Se quando da data da entrega, algum material encontrar-se deteriorado e(ou) danificado, o mesmo deverá ser reposto pela COMPROMITENTE, tão logo seja notificada pela SULGÁS. A COMPROMITENTE será responsável por quaisquer danos ou acidentes que venham a ocorrer por ocasião do transporte, manuseio e descarregamento dos materiais, eximindo a SULGÁS de qualquer responsabilidade. A COMPROMITENTE está sujeita às penalidades constantes na Ata de Registro de Preços Anexo III em epígrafe, nas hipóteses de inexecução parcial/total, atrasos de fornecimento, bem como quaisquer irregularidades verificadas no cumprimento do mesmo. O transporte e a descarga dos materiais também devem respeitar rigorosamente as normas de SMS do cliente da SULGÁS, destinatário do material. 8. DA EMBALAGEM E OBRIGATORIEDADES DE FORNECIMENTO O fornecimento do objeto seja ele por lote único ou subdividido em diferentes lotes possui uma série de requisitos de embalagem, técnicas de transporte, métodos de acondicionamento, lote mínimo, etiquetas de identificação, entre outras. Constam especificados tais métodos de fornecimento, para cada lote, no item 14 ESPECIFICAÇÕES do presente Termo de Referência. 9. DA IDENTIFICAÇÃO Toda identificação original feita pelo fabricante deve ser preservada ou refeita, se durante o processo vier a ser danificada. Todos os volumes em forma de caixas, embalagens ou outro meio de acondicionamento, deverão ser identificados pelo lado externo, de modo a facilitar a movimentação e a identificação dos estoques. Constam especificadas tais identificações nos materiais, para cada lote, no item 14 ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS do presente Termo de Referência. 10. DA GESTÃO E FISCALIZAÇÃO O fornecimento prestado será gerenciado e fiscalizado por representantes da SULGÁS, que poderão exigir da COMPROMITENTE, a qualquer tempo, esclarecimentos,

6 COORDENAÇÃO DE COMPRAS COSCOM (GESUS) 6 de 9 demonstrações e documentos que comprovem a regularidade do fornecimento em relação às exigências constantes no Edital e seus anexos. 11. DO FATURAMENTO Conforme item da cláusula quinta do Edital, os pagamentos serão efetuados para o mesmo CNPJ constante na Ata de Registro de Preços e o documento fiscal deverá atender ao estabelecido no Anexo V Instruções para emissão de documentos de cobrança. Os dados para realizar o faturamento são diferentes dos dados dos possíveis locais de entrega. Dados para faturamento: Sulgás Porto Alegre, Cia de Gás do Estado do Rio Grande do Sul; Rua Sete de setembro, ºandar - Bairro: Centro Histórico Porto Alegre RS CEP: CNPJ: / IE: 096/ Imediatamente após a emissão, solicitamos o envio da DANFE em formato XML e em formato PDF para os seguintes endereços eletrônicos: 12. RECEBIMENTO PROVISÓRIO E RECEBIMENTO DEFINITIVO Os materiais entregues nos depósitos da SULGÁS ou ainda nas instalações de algum dos clientes da SULGÁS, são recebidos provisoriamente. O recebimento definitivo dos materiais dar-se-á após a análise e verificação da conformidade técnica e quantitativa dos materiais. 13. DA CONFORMIDADE E NÃO CONFORMIDADE O fornecimento do objeto deve seguir rigorosamente o regramento constante no presente Anexo I Termo de Referência. O não cumprimento total ou parcial do disposto nesse documento poderá ensejar as penalidades previstas na Ata de Registro de Preços Anexo III, além das disposições estabelecidas na Lei Federal nº 8.666/93 e alterações posteriores.

7 COORDENAÇÃO DE COMPRAS COSCOM (GESUS) 7 de 9 Os requisitos e parâmetros técnicos inerentes aos materiais, bem como às embalagens e métodos de fornecimento listados no Anexo I Termo de Referência, são considerados essenciais e balizadores à manutenção do padrão de materiais da Companhia e, dessa forma, requisitos básicos para conferir conformidade ou não conformidade por meio de aprovação/reprovação técnica do material na oportunidade do recebimento. A Companhia de Gás do Estado do Rio Grande do Sul SULGÁS será extremamente criteriosa em relação à conformidade e não conformidade do material a ser fornecido pela COMPROMITENTE. A hipótese da reprovação técnica do material poderá ensejar as penalidades previstas no Ata de Registro de Preços Anexo III, além das disposições estabelecidas na Lei Federal nº 8.666/93 e alterações posteriores. As despesas de frete e seguro do envio do material, bem como da devolução em caso de reprovação por não conformidade, são exclusivamente de responsabilidade Da COMPROMITENTE, eximindo-se a SULGÁS de qualquer custo ou despesa adicional ao valor registrado na Ata de Registro de Preços Anexo III. 14. ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS Tubos de cobre: Tubos de condução de cobre, sem costura, conforme especificações da NBR de classe A para condução de gás. Composição do lote itens e códigos: ITEM CÓDIGO SULGÁS DESCRIÇÃO QTDE UN. 01 URB TUBO DE COBRE CLASSE A DN ,00 m 02 URB TUBO DE COBRE CLASSE A DN ,00 m 03 URB TUBO DE COBRE CLASSE A DN ,00 m 04 URB TUBO DE COBRE CLASSE A DN ,00 m 05 URB TUBO DE COBRE CLASSE A DN ,00 m

8 COORDENAÇÃO DE COMPRAS COSCOM (GESUS) 8 de 9 Informações técnicas: Os tubos de cobre deverão atender, além das normas citadas, as seguintes características técnicas: ITEM SOLDA LONGITUDINAL CLASSIFICAÇÃO COMP. DA BARRA(m) 01 sem costura Médio (classe A) 5,00 02 sem costura Médio (classe A) 5,00 03 sem costura Médio (classe A) 5,00 04 sem costura Médio (classe A) 5,00 05 sem costura Médio (classe A) 5,00 Embalagem: Cada remessa de tubos deve ser transportada e fornecida em fardos amarrados por cintas de alta resistência. Cada fardo amarrado deve conter apenas um tipo de tubo, de modo que os diferentes tipos de tubos não se misturem. Cada fardo amarrado dos itens: 1,2 e 3 deve conter 50m (10 barras de 5m) e fardos amarrados dos itens 4 e 5 devem conter 25m (05 barras de 5m). Caso haja quebra do fardo amarrado, por exemplo: 135m do item 2, o fornecimento deve ser composto por dois fardos de 50m (10 barras) + 35m soltos (07 barras soltas). fardos de tubos amarrados e identificados - máximo 1 (um) tipo de tubo por fardo amarrado. Deve ser respeitada a quantidade exata de barras para cada item, que compõe o fardo. Identificação: Cada lote amarrado deve ser fornecido devidamente identificado com etiqueta plástica fixada em cada cinta de amarração, onde deverá constar o código da SULGÁS, o código do FABRICANTE/COMPROMITENTE, e as quantidades (em metros) dos tubos no lote amarrado. ETIQUETA PADRÃO:

9 COORDENAÇÃO DE COMPRAS COSCOM (GESUS) 9 de 9 CÓDIGO SULGÁS CÓDIGO FORNECEDOR QTDE (m) URB XXXXXXXXX 500,00

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