CAMPANHA DE VACINAÇA O CONTRA GRIPE-2019

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1 CAASP Abril/2019 CAMPANHA DE VACINAÇA O CONTRA GRIPE-2019 MANUAL DE ORIENTAÇO ES

2 INFORMAÇÕES TÉCNICAS Vacina Será oferecida a vacina quadrivalente GlaxoSmithKlaine (GSK), fabricadas com cepas preconizadas pela Organização Mundial de Saúde (OMS), devendo conter na sua composição: um vírus similar ao vírus influenza A/Michigan/45/2015 (H1N1) pdm09 um vírus similar ao vírus influenza A/Switzerland/8060/2017 (H3N2) um vírus similar ao vírus influenza B/Colorado/06/2017 (linhagem B/ Victoria/2/87) um vírus similar ao vírus influenza B/Phuket/3073/2013 (linhagem B/ Yamagata/16/88). Empresa contratada para aplicação da vacina: Innovac VACINAÇÃO INFANTIL Crianças entre 6 (seis) meses e 8 anos e 11 meses de idade, que nunca tomaram essa vacina, serão vacinadas, desde que os pais fiquem cientes e concordem que, se for necessário uma segunda dose (no prazo de 30 dias), a CAASP não terá condições de atender. Esta impossibilidade deve-se à logística da campanha (itinerante com cronograma pré-definido). Os profissionais responsáveis pela vacinação estão aptos a esclarecer quaisquer dúvidas, entre elas sobre a vacinação infantil. 2

3 CONTRA-INDICAÇÕES Pessoas portadoras de alergia a ovo de galinha, ou produtos que contenham ovo (anafilaxia); Se alguma vez teve reação alérgica grave após aplicação de qualquer vacina influenza; Reação alérgica a componentes da vacina, como formaldeído e etoxilato de octilfenol Crianças menores de seis meses; Doenças Neurológicas em atividade (ex: Guillain-Barré); Pessoas que apresentem um quadro febril, a vacina deverá ser adiada; Pessoas com deficiência na produção de anticorpos, seja por problemas genéticos, imunodeficiência ou terapia imunossupressora, devem consultar o médico primeiro; Importante: Antes de receber a vacina, qualquer dúvida deve ser esclarecida, com a equipe de enfermagem presente no local de vacinação. PÚBLICO ALVO Advogados(as), Estagiários(as), e seus respectivos dependentes, devidamente cadastrados. Funcionários da CAASP e OAB (não estão inclusos funcionários temporários, estagiários, terceirizados ou menores aprendizes). ATENÇÃO: São considerados dependentes o cônjuge, filhos até 18 anos de idade, ou 24 anos incompletos, se estudantes universitários. 3

4 VALORES Usuários Valores (R$) Advogados, Estagiários 58,00 Dependentes de Advogados/Estagiários 58,00 Advogados maiores de 65 anos Gratuito Viúva de advogado 58,00 Assistidos Gratuito Dependentes de Assistidos Gratuito Funcionários da CAASP Gratuito Funcionários da OAB Gratuito IDENTIFICAÇÃO DO USUÁRIO Advogados e Estagiários: Carteira de inscrição na OAB SP. Dependentes: Documento de identidade com fotografia e carteira da OAB do advogado titular. Advogados assistidos: Carteira da OAB. d) Funcionários da CAASP/ OAB: Crachá Atenção: É necessário que os dependentes estejam cadastrados junto a CAASP. O cadastro poderá ser feito acessando o link: processos/formulario_inclusao_dependentes_dataged.asp DIVULGAÇÃO Cartazes que deverão ser afixados em locais de acesso aos advogados; Artigo no Jornal do Advogado; Newsletter; Matéria na TV OAB; Site da caasp; Rede Social - Facebook 4

5 IMPORTANTE LOCALIDADES QUE SE UTILIZAREM DE CHE- QUES-VACINA: As localidades que não dispõe de sistema GMS para a emissão de guias devem utilizar os cheques-vacina, e das respectivas planilhas de registros de vendas dos mesmos que serão enviados pelo departamento de Promoção à Saúde. Solicitamos que seja avisado ao setor, para que este providencie os cheques com antecedência. Após o encerramento da campanha, os chequesvacina que não forem vendidos, deverão ser enviados para a Sede Contabilidade juntamente com as devidas Planilhas de Registros de Vendas preenchidas e assinadas pelo funcionário responsável e pelo Presidente da respectiva Subsecção, assim como os comprovantes de depósitos relativos às vendas efetuadas. Posteriormente todas as prestações de contas de guias-vacina e chequesvacina serão auditadas pelo setor de Contabilidade. LOCAL Deverá ser reservada uma sala de tamanho, iluminação e ventilação suficientemente adequados para acomodar a equipe de enfermagem, e o advogado. ATENDIMENTO Deverá ser designado um funcionário que será responsável pelo acompanhamento da Campanha. HORÁRIO Por tratar-se de uma campanha itinerante, é imprescindível que o horário seja respeitado, pois qualquer atraso refletirá no cronograma das cidades seguintes. Nas cidades onde o atendimento for período integral, a equipe médica deverá cumprir o intervalo de almoço definido pelo próprio local. Favor informar essa pausa aos advogados (com exceção dos locais onde o atendimento for por mais de uma enfermeira). O lançamento de guias para a campanha continua sendo feito através do botão F7 Campanha, e estará disponível para emissão, a partir do dia 29 de abril. Inclusive, solicitamos emitir as guias com antecedência, para que na data agendada não ocorra tumultos ou qualquer contratempo decorrente de falhas no sistema. 5

6 PRESTAÇÃO DE CONTAS Os depósitos relativos à venda de guias de Campanha da Gripe devem ser efetuados imediatamente (no máximo no dia seguinte) no Banco e Conta já utilizado pela unidade para as vendas de guias. As Prestações de Contas referentes à Campanha deverão ser encaminhadas no prazo estabelecido para as demais prestações. O que compõe a prestação de contas: 1 - Relatório de guias-vacina emitido no sistema do GMS para controle de quantas vacinas foram emitidas. 2 - Comprovante de depósito original referente ao total de guias-vacina vendidas. (Não efetue depósitos em caixas rápidos eles podem gerar glosas no momento da conferência da prestação de contas e não serem aceitos). 3 As localidades onde forem utilizados cheques-vacina no lugar das guias-vacina devem enviar também: a. Os cheques-vacina não utilizados; b. As Planilhas de registro de vendas devidamente preenchidas e assinadas pela funcionária e o Presidente da Subsecção local; OBS: Sempre que houver um cancelamento de guia ou uma troca não esquecer de cancelar no sistema e enviar as guias originais (guia e recibo). Caso o advogado alegue ter perdido ou extraviado qualquer um dos documentos, ele deverá preencher a FQ FAR 01 e emitido um novo documento. Lançar as guias canceladas ou devolvidas no também no sistema financeiro. Lançar os depósitos no sistema financeiro e enviar o relatório de contas a Receber (é a mesma forma de prestação de contas utilizada para as guias médicas, consulta e exames), Considerando apenas que no campo ORIGEM a opção deve ser CAMPANHA. Todas as Prestações de Contas, juntamente com os comprovantes de depósitos, cheques-vacina e planilhas de registro de vendas, onde for o caso, deverão ser encaminhadas para: CAASP CAMPANHA DE VACINAÇÃO CONTRA A GRIPE 2019 A/C Marlene Fermiano Setor de Contabilidade Rua: Benjamim Constant, 75-10º andar Centro-São Paulo SP-CEP ATENÇÃO: A CONTA CORRENTE PARA DEPÓSITO DA CAMPANHA DE VACINAÇÃO CONTRA A GRIPE DE- VE SER A MESMA UTILIZADA NOS DEPÓSITOS DA UNIDADE PARA OS SERVIÇOS DE GUIAS. 6

7 GUIA PELA INTERNET Este ano, continuaremos com a opção de emitir a guia pela internet. Para isso, basta que o próprio advogado entre no site da CAASP, faça login utilizando a OAB, tipo de inscrição e CPF. No site, o advogado poderá pagar apenas com cartão de crédito (Visa, Martercard, Diners e Elo). Segue link para ciência e orientação o advogado: 1. O advogado faz login no site com sua OAB e CPF, caso possua alguma restrição o acesso não será permitido; 2. Após logar no sistema, o usuário seleciona para quem será emitida a guia e clica no botão continuar, caso tenha alguma dúvida, no botão Ajuda contém instruções da página; 3. Na tela seguinte o usuário escolhe o local e dia de aplicação da vacina, caso o local seja a Sede ele deve escolher também o período, e clicar no botão AGENDAR; 4. Após agendar o dia e local de aplicação da vacina, se o cliente pertencer à um público alvo pagante ou a soma de todas as guias não seja no valor de R$0.00, ficará disponível para selecionar as bandeiras MasterCard, Visa, Diners, Elo e Amex para efetuar o pagamento. Caso o cliente pertença a um público alvo com direito a gratuidade ou o valor total das guias seja R$0.00, ficará disponível a bandeira Gratuidade; 5. Ao clicar no botão Efetuar Pagamento, caso o valor total não seja ZERO, o usuário é redirecionado para o site do e-sitef para digitar os dados do cartão; 6. Após o pagamento ou caso o valor total seja ZERO, o usuário é redirecionado para a o site da CAASP aonde consta a confirmação do pagamento, data e local de agendamento e pode imprimir a guia. 7. Ao fazer login novamente no site, caso o pagamento seja aprovado, o usuário que teve a guia emitida não constara na lista para emitir outra guia, e logo abaixo aparecerá o pedido efetuado; 8. Ao expandir o pedido, o usuário confere o local e data do agendamento, com a opção de imprimir a guia ou alterar o agendamento (a alteração de agendamento, só é liberada até um dia antes da data escolhida, caso contrário, deverão entrar em contato com o setor de PRS ou DI para alteração). Poder verificar os dados de pagamento e o status da transação, além de poder imprimir o comprovante de pagamento. Atenção: O número e demais dados do cartão não são salvos, somente o final para possível conferência do usuário. 7

8 VALIDAÇÃO DA GUIA Notamos que diversos espaços ou regionais CAASP não fizeram a validação da guia nos anos anteriores. Reforçamos que essa validação É OBRIGATÓRIA. Segue passo a passo: Todas as guias, independente se emitidas pela internet, ou intranet, deverão ser validadas, a fim de evitarmos fraudes. Essa validação é bem rápida e simples. Basta que ele apresente a guia impressa no dia da campanha, e que a funcionária responsável siga as instruções abaixo: Na tela de emissão de guias, no ícone ATENDIMENTO, encontra-se a opção VALIDAR GUIA. Ao selecionar, a seguinte imagem aparece: Digitar o número da guia apresentada pelo usuário e pesquisar. A Guia estará disponível conforme imagem abaixo: Clicar no ícone atendido. apenas uma vez, e então a guia estará validada e o usuário poderá ser Atenção: essa validação só poderá ser feita no momento da vacinação. Se for feita antes, ou depois, não terá o efeito desejado. 8

9 AGENDAMENTO Atenção: O agendamento para a vacinação somente será possível nas cidades com mais de um dia de campanha - No momento de emitir a guia, tanto via internet, ou pessoalmente, o advogado deverá escolher a subsecção em que tem interesse para se vacinar. - Para os usuários que deixarem para emitir a guia no momento da campanha, poderá ser atendido, desde que ainda tenha doses disponíveis. O próprio sistema irá mostrar a quantidade de doses disponíveis e também bloqueará a emissão de guias quando chegar à quantidade reservada àquela localidade. Vale lembrar que a quantidade total direcionada àquela cidade, será dividida pela quantidade de dias. Exemplo: se para sua cidade foi direcionada 600 doses, e foi agendado três dias de campanha, encaminharemos 200 doses por dia. Diante disso, orienta-se verificar todos os dias, antes de informar que não tem mais doses. - Quando terminar a emissão de guias, que continua sendo através do F7 CAMPANHA, clicar em SALVAR GUIA AGENDAMENTO: o sistema automaticamente irá redirecionar para a página 9

10 Selecionar o ícone e essa tela irá aparecer: O funcionário deverá selecionar a unidade onde o usuário irá tomar a vacina, a data disponível e o período manhã/tarde (o período só será válido para a sede da CAASP). Após conferir todas as informações, deve clicar em (SALVAR) a guia estará salva e poderá ser impressa clicando no ícone. - Caso o advogado queira reagendar a data, poderá ser feito pelo site, ou pessoalmente, no próprio espaço/ regional. Basta entrar pelo número da guia e clicar no ícone 10

11 INFORMAÇÕES GERAIS Nas duas formas de emissão de guia, o advogado deverá escolher a subsecção de seu interesse para vacinar-se. Devemos também fazer essa conferência, para que não sejamos surpreendidos com advogados que escolheram uma subseção, e tomou em outra, contabilizando erradamente as doses disponíveis. Após isso, o passo a passo permanece o mesmo. Para saber a quantidade de doses disponíveis, temos duas opções: 1. A cada emissão de guia, o sistema apontará a quantidade disponível. 2. Pelo site. Não precisa estar logado. Basta clicar em Locais de vacinação, escolher a cidade, e irá aparecer no final da tela 3. Quando as vacinas terminarem, o sistema bloqueará a emissão de guias: 11

12 Emissão de guias liberadas a partir de 29 de abril. DEPARTAMENTOS DE APOIO Informações Gerais Central de Atendimento CAASP (11) callcenter@caasp.org.br Execução da campanha: Promoção da Saúde (11) / promosaude@caasp.org.br Emissão de guias e Informática: Helpdesk (11) a 4512 helpdesk@caasp.org.br Prestações de contas: Contabilidade (11) Eduardo etrindade@caasp.org.br ou Rafael rguilherme@caasp.org.br 12

13 Organizaça o CAASP Departamento de Promoça o da Saú de Rúa Benjamin Contant, 75-6º andar Telefone: /57 promosaúde@caasp.org.br