Orientações para desenvolver uma Política de DPC Provas requeridas para a acreditação Acrescentando valor: conjunto de boas práticas
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- Rui Bastos Diegues
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1 CRITÉRIO 2: COMISSÃO DE INTERNA Este capítulo inclui: Visão geral Orientações para desenvolver uma Política de Provas requeridas para a acreditação Acrescentando valor: conjunto de boas práticas
2 VISÃO GERAL Um dos maiores desafios para as empresas de engenheiros e de técnicos é, hoje em dia, manter a vantagem competitiva. Para isso, é preciso atrair, reter e desenvolver mão de obra altamente qualificada. Um componente essencial de qualquer tipo de políticas de Desenvolvimento de Recursos Humanos numa organização de engenharia é uma Política de Desenvolvimento Profissional Contínuo () que assegure que os profissionais da engenharia desenvolvam as competências. O Desenvolvimento Profissional Contínuo dos engenheiros também reflecte um investimento considerável de recursos para qualquer organização. Uma política de global (e práticas e sistemas de de apoio) pode garantir que é concedida prioridade às necessidades de desenvolvimento de cada empresa de acordo com os objetivos empresariais, acrescentando, desta forma, valor aos projectos e às vendas de serviços. OBJETIVO DA POLÍTICA DE Demonstra o compromisso da direcção sénior com o Responde ao Porquê e Como do envolvimento da sua organização com o Por que é que o é importante para o seu negócio? Quais são os passos a seguir para um engenheiro planear o seu? Onde deve ser registado o? Fornece um resumo de todas as atividades de relevantes - Identificação das Necessidades Individuais de Formação através dum Sistema de Gestão do Desempenho - Manutenção dos Registos de - Compromisso para um mínimo de 5 dias de, em média, por engenheiro / técnico por ano - Processo de orientação - Avaliação do impacto do, etc. - Partilha de informação / Gestão de informação Define as funções e responsabilidades de todas as partes relativamente ao CONSELHO: A Política de faz poupar dinheiro! Muitas organizações têm verificado que, após a implementação duma política clara de, conseguem reduzir o investimento financeiro necessário para o desenvolvimento das pessoas. Uma política clara faz com que as organizações se centrem mais em actividades de aprendizagem mistas do que em apenas em formação paga. Uma política clara contribui para o estabelecimento de prioridades das actividades de acordo com as necessidades. 2
3 PROVAS PARA A ACREDITAÇÃO 2.1 Política global para todos os aspectos do. Uma política abrangente, que comunique claramente as oportunidades de desenvolvimento disponíveis para todos os engenheiros e técnicos da organização Formulada para se adaptar à cultura da organização Define as funções e as responsabilidades de todas as partes relativamente ao Destaca a natureza abrangente e holística do COMO PODE SER FEITO? Veja o fim deste Capítulo para uma amostra da política que pode alterar para adaptar ao seu estilo e dimensão. Depois de elaborado o esboço da sua política de, solicite ao consultor da Engineers Ireland para a verificar. De seguida, partilhe com a equipa da administração/direcção para obter a sua aprovação. A Engineers Ireland pode apresentar os benefícios da obtenção do prestigioso galardão de Empresário Acreditado em à sua equipa de directores. 2.2 Aprovação da política pela direcção sénior A direcção sénior assinou a política de global [Nas auditorias] A direcção sénior entende os custos e benefícios globais do [Nas auditorias] A direcção sénior pode descrever os sistemas que foram implementados para dar apoio ao desenvolvimento dos profissionais da engenharia com o objectivo de melhorar o desempenho da organização COMO PODE SER FEITO? Procure que a direcção sénior fale com outras organizações sobre os benefícios de ser uma Empresa Acreditada em. Se a direcção sénior considerar que o tempo é um problema, deve assegurar à direcção que uma equipa de "campeões" do irá partilhar trabalho relativo 3
4 ao projecto, incluindo um "campeão" em Formação / Recursos Humanos, assim como o seu líder (ou líderes) de Engenharia, Qualidade e Finanças. Se a direcção sénior considerar que os recursos são um problema, seja criativo. A maioria dos sistemas e prácticas de não requerem muito financiamento e um bom plano de irá reduzir os seus custos de Formação! Consulte o seu consultor da Engineers Ireland relativamente a outros possíveis conselhos para poupar recursos. 2.3 Boa comunicação da política ao pessoal [Nas auditorias] Os gerentes de todos os níveis entendem o que é necessário fazer para apoiar o desenvolvimento do seu pessoal [Nas auditorias] O pessoal entende o que o seu gerente deve fazer para dar apoio ao seu desenvolvimento [Nas auditorias] Os novos engenheiros da organização, ou novos no trabalho, podem confirmar que foram efectivamente informados da política de [Nas auditorias] A direcção e o pessoal podem dar exemplos do seu próprio COMO PODE SER FEITO? Pense na comunicação da sua política de da mesma maneira que numa política de Segurança e Higiene ou de política de Prevenção de Incêndios. Pense no seu público-alvo e no melhor meio para pôr a política de "nas mãos deles", por exemplo, Indução, Manual do Empregado, , Newsletter, um lançamento especial, etc. Falar promove o entendimento. Faça com que a direcção fale do que pode fazer melhor para dar apoio ao pessoal. Faça com que os engenheiros falem do que pode fazer melhor para dar apoio ao seu próprio. Obtenha o envolvimento dos departamentos de Formação / Recursos Humanos como agentes intermediários responsáveis em matéria de. Certifique-se de que todo o pessoal entende a diferença entre e Formação. O, que pode incluir a formação oficial, é mais amplo e abrangente para se referir à manutenção de competências básicas. Consulte as nossas directrizes no fim deste Capítulo em O que inclui o?. Conselho: A sua Política de A sua Política de pode ser utilizada em reuniões de recrutamento e em entrevistas para publicitar os benefícios claros das práticas e dos sistemas de Desenvolvimento Profissional Contínuo () da sua organização na criação dum ambiente apropriado para a aprendizagem contínua dos engenheiros e dos técnicos. 4
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6 BOAS PRÁCTICAS Boas Prácticas padrão Abranger todos os aspectos do Aprovação pela direcção sénior Publicação e correcta comunicação a todo o pessoal Boas Práticas avançadas A empresa atribui recursos financeiros específicos, assim como outros recursos, dedicados ao como prioridade organizativa Os Directores/Líderes que utilizem as suas habilitações de, para o benefício do seu pessoal, são reconhecidos e gratificados pela empresa Avaliação formal anual da satisfação/envolvimento do engenheiro, por exemplo, através de inquéritos aos engenheiros ou de auditorias culturais TRÊS IDEIAS Recorde-se que os adultos têm diferentes preferências de aprendizagem. O não é apenas formação. Inclui um conjunto de actividades de aprendizagem formal. Como vai fazer entender esta distinção ao seu pessoal de engenharia? Uma política é apenas um grupo de palavras se não for eficazmente comunicada e repetida com regularidade. O deve ser uma actividade agradável. Pode proporcionar novas e estimulantes experiências. A sua empresa torna o divertido? 6
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