ÍNDICE I ENQUADRAMENTO... 3 II ESTRATÉGIA E OBJETIVOS...10 III ATIVIDADES PREVISTAS III.1 DIREÇÃO...15 Equipa de Recursos Humanos...

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1 ÍNDICE I ENQURAMENTO... 3 I.1 NOTA INTRODUTÓRIA... 4 I.2 CARATERIZAÇÃO DO SERVIÇO E MISSÃO... 5 I.3 VISÃO... 5 I.4 VALORES... 5 I.5 ATRIBUIÇÕES E PRINCIPAIS SERVIÇOS PRESTOS... 6 I.6 ESTRUTURA ORGÂNICA... 8 I.7 CARATERIZAÇÃO DO AMBIENTE EXTERNO E INTERNO... 9 I.8 PROCESSO DE ELABORAÇÃO DO PLANO... 9 II ESTRATÉGIA E OBJETIVOS...10 II.1 ORIENTAÇÕES ESTRATÉGICAS...11 II.2 OBJETIVOS A ATINGIR...11 II.3 - MATRIZ DA RELAÇÃO ENTRE OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DA DRAP E OS OBJETIVOS OPERACIONAIS...13 III ATIVIDES PREVISTAS...14 III.1 DIREÇÃO...15 Equipa de Recursos Humanos III.2 DIVISÃO DE COMUNICAÇÃO E DOCUMENTAÇÃO (DCD)...16 Competências Equipa de Recursos Humanos Matriz da Relação entre Objetivos Operacionais da DRAP e os Objetivos Anuais da Unidade Orgânica Matriz da Relação entre Objetivos Anuais da Unidade Orgânica e Atividades previstas Indicadores de Execução dos Objetivos Anuais da Unidade Orgânica III.3 UNIDE DE GESTÃO DAS DELEGAÇÕES (UGD)...23 Competências Equipa de Recursos Humanos Matriz da Relação entre Objetivos Operacionais da DRAP e os Objetivos Anuais da Unidade Orgânica Matriz da Relação entre Objetivos Anuais da Unidade Orgânica e Atividades previstas Indicadores de Execução dos Objetivos Anuais da Unidade Orgânica III.4 NÚCLEO DE APOIO JURÍDICO, ASSESSORIA E AUDITORIA INTERNA (NAJAAI)...29 Competências Equipa de Recursos Humanos Matriz da Relação entre Objetivos Operacionais da DRAP e os Objetivos Anuais da Unidade Orgânica Matriz da Relação entre Objetivos Anuais da Unidade Orgânica e Atividades previstas Indicadores de Execução dos Objetivos Anuais da Unidade Orgânica IV.5 DIREÇÃO DE SERVIÇOS DE MINISTRAÇÃO (DSA)...33 Competências Equipa de Recursos Humanos Matriz da Relação entre Objetivos Operacionais da DRAP e os Objetivos Anuais da Unidade Orgânica Matriz da Relação entre Objetivos Anuais da Unidade Orgânica e Atividades previstas Indicadores de Execução dos Objetivos Anuais da Unidade Orgânica Plano de Atividades /73

2 III.6 DIREÇÃO DE SERVIÇOS DE INVESTIMENTO (DSI)...48 Competências Equipa de Recursos Humanos Matriz da Relação entre Objetivos Operacionais da DRAP e os Objetivos Anuais da Unidade Orgânica Matriz da Relação entre Objetivos Anuais da Unidade Orgânica e Atividades previstas Indicadores de Execução dos Objetivos Anuais da Unidade Orgânica III.7 DIREÇÃO DE SERVIÇOS DE CONTROLO (DSC)...55 Competências Equipa de Recursos Humanos Matriz da Relação entre Objetivos Operacionais da DRAP e os Objetivos Anuais da Unidade Orgânica Matriz da Relação entre Objetivos Anuais da Unidade Orgânica e Atividades previstas Indicadores de Execução dos Objetivos Anuais da Unidade Orgânica III.8 DIREÇÃO DE SERVIÇOS DE DESENVOLVIMENTO AGROALIMENTAR E RURAL (DSDAR)...62 Competências Equipa de Recursos Humanos Matriz da Relação entre Objetivos Operacionais da DRAP e os Objetivos Anuais da Unidade Orgânica Matriz da Relação entre Objetivos Anuais da Unidade Orgânica e Atividades previstas Indicadores de Execução dos Objetivos Anuais da Unidade Orgânica IV RECURSOS DISPONÍVEIS...71 IV.1 - RECURSOS HUMANOS...72 IV.2 - RECURSOS FINANCEIROS...73 Plano de Atividades /73

3 I ENQURAMENTO Plano de Atividades /73

4 I.1 Nota Introdutória O Decreto Lei n.º 183/96, de 27 de Setembro vem instituir a obrigatoriedade, para todos os serviços e organismos da administração pública, de elaboração de Planos e Relatórios de Atividades anuais, instrumentos básicos de gestão. No que ao Plano anual de Atividades respeita, deve o mesmo discriminar os objetivos a atingir, os programas a realizar e os recursos a utilizar, o qual, após aprovação pelo ministro competente, fundamentará a proposta de orçamento, devendo ser corrigido em função deste, após a aprovação da Lei do Orçamento. O Plano de Atividades 2013 da (DRAP Algarve) espelha a atividade que este organismo pretende desenvolver durante o ano em apreço, tendo presente a sua missão e respetivas atribuições, definidas pelo Decreto Regulamentar n.º 39/2012, de 11 de Abril, bem como de acordo com a Portaria n.º 305/2012, de 4 de Outubro, que determinou a sua estrutura nuclear e correspondentes competências, e o despacho n.º 13475/2012, publicado no Diário da República, 2.ª série, n.º 200, de 16 de Outubro de 2012, que definiu a sua estrutura flexível. Pretende ainda, e de acordo com os artigos 7.º e 8.º da Lei n.º 66-B/2007, de 28 de Dezembro (Sistema Integrado de Gestão e Avaliação do Desempenho na Administração Pública) planear o sistema de gestão relacionando os seus distintos instrumentos, de acordo com as seguintes fases: a) Fixação dos objectivos do serviço para o ano seguinte, tendo em conta a sua missão, as suas atribuições, os objectivos estratégicos plurianuais determinados superiormente, os compromissos assumidos na carta de missão pelo dirigente máximo, os resultados da avaliação do desempenho e as disponibilidades orçamentais; b) Aprovação do orçamento e aprovação, manutenção ou alteração do mapa do respectivo pessoal, nos termos da legislação aplicável; c) Elaboração e aprovação do plano de actividades do serviço para o ano seguinte, incluindo os objectivos, actividades, indicadores de desempenho do serviço e de cada unidade orgânica; Plano de Atividades /73

5 d) Monitorização e eventual revisão dos objectivos do serviço e de cada unidade orgânica, em função de contingências não previsíveis ao nível político ou administrativo; e) Elaboração do relatório de actividades, com demonstração qualitativa e quantitativa dos resultados alcançados, nele integrando o balanço social e o relatório de auto-avaliação previsto na presente lei. I.2 Caraterização do Serviço e Missão A, do Ministério da Agricultura, do Mar, do Ambiente e do Ordenamento do Território (MAMAOT) é um serviço periférico da administração direta do Estado, dotado de autonomia administrativa que tem por missão participar na formulação e das políticas nas áreas da agricultura, do desenvolvimento rural e das pescas e, em articulação com os organismos e serviços centrais competentes e de acordo com as normas e orientações por estes definidas, contribuir para a das políticas nas áreas de segurança alimentar, da proteção animal, da sanidade animal e vegetal, da conservação da natureza e das florestas, no quadro de eficiência da gestão local de recursos. I.3 Visão No regresso ao mundo rural rejuvenescer e fortalecer o tecido agrícola. Na reconquista do mar modernizar e inovar o setor das pescas. I.4 Valores Os valores apresentados traduzem os princípios de conduta pelos quais a Direção Regional de Agricultura e Pescas do Algarve orienta a sua atividade interna e externa e presta os seus serviços: Transparência como garante de uma administração pública isenta, justa e imparcial. Qualidade como garante da satisfação do utente, procurando prestar serviços que vão de encontro às suas expetativas. Plano de Atividades /73

6 Serviço Público como garante de bem-estar colocado à disposição da sua população alvo (agricultores, pescadores e respetivas associações); Igualdade como garante da não discriminação (interna e externamente) designadamente em função de raça, língua, género, convições políticas, ideológicas ou religiosas, situação económica ou condição social. I.5 Atribuições e Principais Serviços Prestados a) Executar, na região, as medidas de política agrícola, de desenvolvimento rural, e das pescas; b) Realizar o levantamento das características e das necessidades dos subsectores agrícola, agro-industrial e das pescas e dos territórios rurais, no quadro do sistema estatístico nacional; c) Executar, de acordo com as normas funcionais definidas pelos serviços e organismos centrais, as ações necessárias à receção, análise, aprovação, acompanhamento e validação dos projetos de investimento apoiados por fundos públicos, bem como promover a tramitação relativa à receção, análise e validação conducente ao pagamento dos respetivos apoios; d) Incentivar ações e projetos de intervenção no espaço rural e de programas ou planos integrados de desenvolvimento rural e apoiar os agricultores e as suas associações, bem como as populações rurais no âmbito das atribuições que prosseguem; e) Coordenar a de ações conjuntas enquadradas nos planos oficiais de controlo no âmbito da segurança alimentar, da proteção animal e da sanidade animal e vegetal, de acordo com as orientações funcionais emitidas pelos organismos e serviços centrais competentes em razão da matéria; f) Executar as ações enquadradas nos planos oficiais de controlo relativos aos regimes de apoio no âmbito da política agrícola comum, de acordo com as orientações funcionais emitidas pelos organismos e serviços centrais competentes em razão da matéria; g) Coordenar o processo de licenciamento no âmbito do regime económico da atividade pecuária, de acordo com as orientações funcionais emitidas pelos serviços e organismos centrais competentes em razão da matéria; Plano de Atividades /73

7 h) Coordenar o processo de licenciamento das indústrias alimentares no âmbito do regime do exercício da atividade industrial, de acordo com as orientações funcionais emitidas pela autoridade responsável pela gestão do sistema de segurança alimentar; i) Colaborar na a nível regional, de acordo com as orientações funcionais emitidas pelos serviços e organismos centrais competentes em razão da matéria, da gestão das áreas classificadas, bem como da conservação da natureza e da gestão sustentável de espécies, habitats naturais da flora e da fauna selvagem e de geosítios; j) Colaborar na de ações enquadradas nas políticas de ordenamento florestal, do regime florestal, das fileiras florestais, políticas cinegéticas, aquícolas das águas interiores e as relativas a outros produtos ou recursos da floresta, bem como acompanhar os programas ou planos de gestão e proteção da floresta, de acordo com as orientações funcionais emitidas pelos serviços e organismos centrais competentes em razão da matéria. São beneficiários/utentes da DRAP, entre outros, os agricultores, produtores, empresários e pescadores e seus representantes, quer sejam confederações, associações ou organizações; os particulares e agentes económicos dos sectores; os organismos da administração pública central, regional e local; as entidades privadas e a sociedade em geral. Plano de Atividades /73

8 I.6 Estrutura Orgânica A estrutura orgânica da DRAP Algarve está graficamente representada no organograma que se segue: DIREÇÃO ERRAN DIVISÃO DE COMUNICAÇÃO E DOCUMENTAÇÃO NÚCLEO DE APOIO JURÍDICO, ASSESSORIA E AUDITORIA INTERNA UNIDE DE GESTÃO DAS DELEGAÇÕES DIREÇÃO DE SERVIÇOS DE MINISTRAÇÃO DIREÇÃO DE SERVIÇOS DE INVESTIMENTO DIREÇÃO DE SERVIÇOS DE CONTROLO DIREÇÃO DE SERVIÇOS DE DESENVOLVIMENTO AGROALIMENTAR E RURAL Seção de Património, Aprovisionamento e Logística NÚCLEO DE APOIO INFORMÁTICO DIVISÃO DE INCENTIVOS DIVISÃO DE CONTROLO DIVISÃO DE PROMOÇÃO DO INVESTIMENTO E APOIO À AGRICULTURA SOCIAL DIVISÃO DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS DIVISÃO DE GESTÃO FINANCEIRA DIVISÃO DE LICENCIAMENTO DIVISÃO DE AGRICULTURA, ESTUDOS E PROGRAMAÇÃO Seção de Processamentos e Assiduidade DIVISÃO DE SANIDE DIVISÃO DE PESCAS E AQUICULTURA Plano de Atividades /73

9 I.7 Caraterização do ambiente externo e interno Ambiente Externo O atual ambiente externo à DRAP Algarve, à semelhança de qualquer outro organismo da Administração Pública, está condicionado pelo Programa de Assistência Económica e Financeira em curso (PAEF). Neste âmbito, assumem especial relevo as medidas preconizadas em termos de consolidação orçamental, que deverão ser conjugadas com a missão e as atribuições que estão cometidas a este organismo. Ambiente Interno Tendo a DRAP Algarve sofrido, em 2012, uma reestruturação fruto do modelo organizativo definido pelo XIX Governo Constitucional, o seu ambiente interno em 2013 será particularmente caraterizado pela adequação à nova estrutura. Igualmente relevante é a contínua redução de pessoal, em resultado de pedidos de aposentação. I.8 Processo de elaboração do Plano O Plano de Atividades da DRAP Algarve para o ano 2013 teve como base a sua Missão e atribuições, a partir das quais foram estabelecidos os respetivos objetivos estratégicos e operacionais. Quanto aos recursos, para a concretização deste plano, a Direção Regional de Agricultura e Pescas do Algarve, conta com os recursos humanos previstos no Mapa de Pessoal já aprovado para 2013, bem como no previsto na proposta de orçamento de funcionamento. A partir destes, cada Unidade Orgânica estabeleceu os seus objetivos operacionais, sua calendarização e respetivos indicadores de medida, assim como as metas e as atividades que concorrem para a sua concretização. Contou com a participação ativa das Unidades Orgânicas, dos seus responsáveis e dos trabalhadores, no estabelecimento dos objetivos, indicadores e metas, calendarização e respetivas atividades, assim como na reflexão sobre o alinhamento direto e indireto das atividades e Objetivos operacionais de cada UO e da Direção Regional. Como resultado deste processo foram construídas tabelas, que após apreciação superior, constam do presente plano de atividades. Plano de Atividades /73

10 II ESTRATÉGIA E OBJETIVOS Plano de Atividades /73

11 II.1 Orientações Estratégicas De acordo com as linhas orientadoras definidas pelo Programa do XIX Governo, a DRAP propõe-se: a) Promover o aumento da produção nacional com vista a contribuir para a autossuficiência alimentar medida em termos globais, ou seja, em valor; b) Contribuir para melhorias ao nível da concentração da oferta e para o aumento do peso da produção nas cadeias de distribuição alimentar e outras; c) Contribuir para aumentar o rendimento dos agricultores, condição essencial para a atração de jovens para a agricultura e fator crucial para obter transformações rápidas e duráveis neste sector; d) Contribuir para a criação e dinamização de mercados de proximidade e para o aumento da disponibilidade de terras para o desenvolvimento de projetos do sector agrícola, incentivando o início de atividade de novos agricultores, nomeadamente dos mais jovens; e) Contribuir para o aumento e consolidação da competitividade, da valorização da inovação, do dinamismo empresarial e do conhecimento; f) Contribuir para tornar o mar um vetor essencial do desenvolvimento português, contribuindo para repensar o conceito estratégico de Portugal; g) Contribuir para a defesa do sector das pescas e para a promoção da aquicultura num enquadramento de sustentabilidade; h) Contribuir para o desenvolvimento de um território sustentável; i) Contribuir para a simplificação e atualização das políticas de licenciamento, urbanismo, ordenamento do território e mobilidade social. II.2 Objetivos a Atingir a) Assegurar a plena dos instrumentos de apoio aos setores agrícola e das pescas; Plano de Atividades /73

12 b) Garantir a dos Planos Anuais de Controlo; c) Intensificar a cooperação com os agentes do sector e do meio rural e consolidar a confiança do sector na DRAP; d) Garantir a eficiência e qualidade dos serviços prestados Aperfeiçoamento dos instrumentos organizacionais e sistemas de informação existentes e a articulação com os serviços do MAMAOT; e) Optimizar a gestão dos recursos e controlar os custos de funcionamento. Considerando as linhas orientadoras definidas e os objetivos anteriormente apresentados, os Objetivos Estratégicos do Quadro de Avaliação e Responsabilização da DRAP Algarve, em 2013, são os que a seguir se indicam: EFICÁCIA 1 - Otimizar a gestão e aplicação dos fundos estruturais e/ou outras medidas de apoio aos setores agrícola e das pescas maximizando a sua. EFICIÊNCIA 2 Contribuir para a simplificação e atualização das políticas de licenciamento, urbanismo e ordenamento do território 3 - Consolidar a Imagem da DRAP Algarve junto dos seus clientes. QUALIDE Para 2013, a, estabeleceu 10 objetivos operacionais, sendo 4 da Dimensão Eficácia; 3 da Dimensão Eficiência e igual número da Dimensão Qualidade. Na tabela seguinte descrevem-se os referidos objetivos operacionais, bem como a sua relação com os objetivos estratégicos traçados. Plano de Atividades /73

13 II.3 - Matriz da Relação entre Objetivos Estratégicos da DRAP e os Objetivos Operacionais Eficácia Eficiência Qualidade Objetivos Estratégicos da DRAP Algarve OE1 OE2 OE3 Otimizar a gestão e aplicação dos fundos Contribuir para a Consolidar a estruturais e/ou outras simplificação e atualização Imagem da DRAP medidas de apoio aos das políticas de Objetivos Operacionais da DRAP Algarve Algarve junto dos setores agrícola e das licenciamento, urbanismo e seus clientes pescas, maximizando a ordenamento do território sua OO1 Garantir a do Programa de Desenvolvimento Rural (PRODER) X OO2 Garantir a do Programa Operacional Pesca (PROMAR) X OO3 Assegurar a do Plano anual de Controlo X OO4 Assegurar a emissão de Pareceres e Licenças X OO5 Manter os custos de funcionamento X OO6 Maximizar a orçamental da DRAP Algarve na Fonte de Financiamento 111 Receitas Gerais X OO7 Garantir, com qualidade, a resposta a solicitações externas no atendimento presencial X X OO8 Comunicação, e de Gestão Documental X X OO9 Promover a Qualificação dos Recursos Humanos da DRAP Algarve X X OO10 cumprimento dos Planos de Comunicação e de Promoção da Agricultura Social X X Plano de Atividades /73

14 III ATIVIDES PREVISTAS Plano de Atividades /73

15 III.1 Direção Equipa de Recursos Humanos Cargo/Categoria Número Direção Diretor Regional 1 Diretor Regional Adjunto 1 Técnico Superior 2 Assistente Técnico 3 Assistente Operacional 1 TOTAL 8 O Diretor Regional de Agricultura e Pescas do Algarve é diretamente coadjuvado por um Diretor Regional Adjunto, por um Núcleo de Apoio Jurídico, Assessoria e Auditoria Interna, e por inerência de funções, preside à Entidade Regional da Reserva Agrícola Nacional. A Direção, para além das competências próprias inerentes aos cargos de Direção Superior de 1.º e 2.º grau consagradas no Estatuto do Pessoal Dirigente, e das competências delegadas, desempenha as suas funções através da coordenação de todas as áreas da Direção Regional, representando ainda, ao nível da região, o Ministério da Agricultura, do Mar, do Ambiente e do Ordenamento do Território. Plano de Atividades /73

16 III.2 Divisão de Comunicação e Documentação (DCD) Competências Despacho n.º 13475/2012 D.R. 2.ª Série, de 16 de Outubro 2012 a) tratamento, conservação e gestão do arquivo documental intermédio e arquivo histórico da Direção Regional; b) Assegurar a gestão das bibliotecas, bem como providenciar a aquisição, a permuta e a oferta de publicações e documentos; c) Assegurar as ligações com os serviços centrais competentes com vista à otimização da utilização dos recursos documentais e de informação disponíveis, numa lógica de gestão integrada; d) Promover a recolha, análise, produção e difusão pelos serviços e clientes, a nível regional, da informação com interesse para os mesmos; e) Articular com o serviço central competente a difusão, a nível nacional, de toda a informação julgada útil e pertinente; f) Assegurar, a nível regional, a divulgação de normas, despachos, instruções ou recomendações; g) Assegurar e coordenar o funcionamento dos serviços de atendimento e relações públicas da Direção Regional; h) Assegurar e coordenar as visitas de entidades à Direção Regional ou à região, bem como garantir os contactos com os órgãos de comunicação social e regional; i) Assegurar e coordenar a participação da Direção Regional em feiras e outros certames em estreita ligação e colaboração com os agentes económicos da região sempre que for caso disso; j) Gerir o acervo fotográfico, promovendo a sua conservação, divulgação e tratamento arquivístico; k) Assegurar, em articulação com o Núcleo de Apoio Informático, a conceção, estrutura e organização da informação da Internet e Intranet, garantindo o respetivo desenvolvimento, manutenção e atualização; l) Definir, organizar e gerir o sistema integrado de informação e o sistema de gestão documental e arquivo em articulação com o Núcleo de Apoio Informático; m) desenvolvimento de outras atribuições que lhe forem superiormente cometidas. Equipa de Recursos Humanos Cargo/Categoria Número Chefe de Divisão 1 Técnico Superior 2 Assistente Técnico 3 Assistente Operacional 3 Outras Carreiras (ACTV) 1 TOTAL 10 Plano de Atividades /73

17 Unidade Orgânica: DIVISÃO DE COMUNICAÇÃO E DOCUMENTAÇÃO (Cont.1/2) Matriz da Relação entre Objetivos Operacionais da DRAP e os Objetivos Anuais da Unidade Orgânica Objetivo Operacional da DRAP Algarve (OO) Objetivo Anual da Unidade Orgânica (OA) Assegurar a Execução do OA1 Plano de Comunicação 2013 da DRAP Algarve cumprimento OA2 do calendário de eventos da DRAP Algarve Promover, em 2013, o grau de qualificação dos Recursos Humanos da U.O., OA3 através da frequência de formação na área da Gestão Documental tratamento do OA4 arquivo, designadamente das Massas Acumuladas desenvolvimento do OA5 processo "Dieta Mediterrânica/Património da Humanidade OO1 OO2 OO3 OO4 OO5 OO6 OO7 OO8 OO9 OO10 Garantir a do Programa de Desenvolvimento Rural (PRODER) Garantir a do Programa Operacional Pesca (PROMAR) Assegurar a do Plano anual de Controlo Assegurar a emissão de Pareceres e Licenças Manter os custos de funcionamento Maximizar a orçamental da DRAP Algarve na Fonte de Financiamento 111 Receitas Gerais Plano de Atividades /73 Garantir, com qualidade, a resposta a solicitações externas no atendimento presencial Comunicação, e de Gestão Documental Promover a Qualificação dos Recursos Humanos da DRAP Algarve cumprimento dos Planos de Comunicação e de Promoção da Agricultura Social AI AI AI AI AI AI AI

18 Objetivo Operacional da DRAP Algarve (OO) Objetivo Anual da Unidade Orgânica (OA) Melhorar a comunicação da DRAP com os seus OA6 clientes através da atualização dos circuitos existentes Garantir a OA7 implementação das Medidas MEF e MIP OA8 Comunicação, e de Gestão Documental Unidade Orgânica: DIVISÃO DE COMUNICAÇÃO E DOCUMENTAÇÃO (Cont.2/2) Matriz da Relação entre Objetivos Operacionais da DRAP e os Objetivos Anuais da Unidade Orgânica OO1 OO2 OO3 OO4 OO5 OO6 OO7 OO8 OO9 OO10 Garantir a do Programa de Desenvolvimento Rural (PRODER) Garantir a do Programa Operacional Pesca (PROMAR) Assegurar a do Plano anual de Controlo Assegurar a emissão de Pareceres e Licenças Manter os custos de funcionamento Maximizar a orçamental da DRAP Algarve na Fonte de Financiamento 111 Receitas Gerais Garantir, com qualidade, a resposta a solicitações externas no atendimento presencial Comunicação, e de Gestão Documental Promover a Qualificação dos Recursos Humanos da DRAP Algarve cumprimento dos Planos de Comunicação e de Promoção da Agricultura Social AI AI : Alinhamento Direto AI: Alinhamento Indireto Plano de Atividades /73

19 Unidade Orgânica: DIVISÃO DE COMUNICAÇÃO E DOCUMENTAÇÃO (Cont.1/3) Matriz da Relação entre Objetivos Anuais da Unidade Orgânica e Atividades previstas Objetivo Operacional da Unidade Orgânica (OA) Atividades previstas (A) Execução das ações da A1 DCD previstas no PC DRAP 2013 Publicitação da DRAP A2 Informa 8 Avaliação da satisfação A3 dos clientes eixo 1 PC DRAP Coordenação e A4 tratamento de dados do PC DRAP Preenchimento e promoção da aprovação A5 das FRD's de eliminação de documentos Destruição dos A6 documentos a eliminar A7 Instalação do Arquivo Documental da DRAP OA1 OA2 OA3 OA4 OA5 OA6 OA7 OA8 Promover, em 2013, o grau Melhorar a de comunicação qualificação da DRAP com dos Recursos tratamento do Garantir a cumprimento desenvolvimento do os seus Humanos da arquivo, implementação do calendário processo "Dieta clientes U.O., através designadamente das Medidas MEF de eventos da Mediterrânica/Património através da da frequência das Massas e MIP DRAP Algarve da Humanidade atualização de formação Acumuladas dos circuitos na área da existentes Gestão Documental Assegurar a Execução do Plano de Comunicação 2013 da DRAP Algarve Comunicação, e de Gestão Documental Plano de Atividades /73

20 Unidade Orgânica: DIVISÃO DE COMUNICAÇÃO E DOCUMENTAÇÃO (Cont.2/3) Matriz da Relação entre Objetivos Anuais da Unidade Orgânica e Atividades previstas OA1 OA2 OA3 OA4 OA5 OA6 OA7 OA8 Objetivo Operacional Promover, em da Unidade 2013, o grau Orgânica (OA) Melhorar a de comunicação Assegurar a qualificação da DRAP com Execução do dos Recursos tratamento do Garantir a cumprimento desenvolvimento do os seus Plano de Humanos da arquivo, implementação do calendário processo "Dieta clientes Comunicação, e de Comunicação U.O., através designadamente das Medidas MEF de eventos da Mediterrânica/Património através da Gestão Documental 2013 da DRAP da frequência das Massas e MIP DRAP Algarve da Humanidade atualização Algarve de formação Acumuladas dos circuitos na área da existentes Gestão Atividades previstas (A) Documental Implementação dos A8 documentos de gestão documental A9 Adoção dos novos documentos a utilizar na DRAP A10 Implementação da MEF A11 Implementação do MIP Participação nas A12 reuniões da Comissão da Dieta Mediterrânica Instalação do Museu da A13 Dieta Mediterrânica Colaboração nos 4 A14 Seminários da Dieta Mediterrânica Plano de Atividades /73

21 Unidade Orgânica: DIVISÃO DE COMUNICAÇÃO E DOCUMENTAÇÃO (Cont.3/3) Matriz da Relação entre Objetivos Anuais da Unidade Orgânica e Atividades previstas Objetivo Operacional da Unidade Orgânica (OA) Atividades previstas (A) A15 A16 A17 Participação ativa nos Eventos onde se prevê a participação da DRAP Algarve Atualização dos circuitos dos clientes nas instalações da sede da DRAP Comunicação, e de Gestão Documental OA1 OA2 OA3 OA4 OA5 OA6 OA7 OA8 Assegurar a Execução do Plano de Comunicação 2013 da DRAP Algarve cumprimento do calendário de eventos da DRAP Algarve Promover, em 2013, o grau de qualificação dos Recursos Humanos da U.O., através da frequência de formação na área da Gestão Documental tratamento do arquivo, designadament e das Massas Acumuladas desenvolvimento do processo "Dieta Mediterrânica/Patri mónio da Humanidade Melhorar a comunicação da DRAP com os seus clientes através da atualização dos circuitos existentes Garantir a implement ação das Medidas MEF e MIP Comunicação, e de Gestão Documental : Alinhamento Direto AI: Alinhamento Indireto Plano de Atividades /73

22 Unidade Orgânica: DIVISÃO DE COMUNICAÇÃO E DOCUMENTAÇÃO Objetivos anuais da UO Assegurar a Execução do Plano de Comunicação 2013 OA1 da DRAP Algarve cumprimento do calendário de eventos OA2 da DRAP Algarve Promover, em 2013, o grau de qualificação dos OA3 Recursos Humanos da U.O., através da frequência de formação na área da Gestão Documental OA4 OA5 OA6 OA7 tratamento do arquivo, designadamente das Massas Acumuladas desenvolvimento do processo "Dieta Mediterrânica/Património da Humanidade Melhorar a comunicação da DRAP com os seus clientes através da atualização dos circuitos existentes Garantir a implementação das Medidas MEF e MIP Indicadores de Execução dos Objetivos Anuais da Unidade Orgânica Indicadores (Nº Ações executadas /Nº de Ações programadas) x 100 (Nº de eventos executados /Nº de eventos programados) x 100 N.º de Ações em 2013/N.º de Ações em 2012) x 100 Massas acumuladas tratadas / Massas acumuladas existentes) x 100 (N. º de reuniões assistidas/n.º de reuniões convocadas) x 100 (N.º de circuitos atualizados/n.º de circuitos existentes) x 100 (N. º de medidas implementadas/n. º de medidas a implementar) x 100 Previsto Metas Realizado Calendarização 85% a % a % Janeiro e Fevereiro % a % A a preencher 100% no RA a % a Causa dos Desvios A preencher no RA 2013 OA8 Comunicação, e de Gestão Documental N.º mínimo de trabalhadores em cada DS com formação em contexto real de trabalho a Plano de Atividades /73

23 III.3 Unidade de Gestão das Delegações (UGD) Competências Despacho n.º 13475/2012 D.R. 2.ª Série, de 16 de Outubro 2012 a) Coordenar e gerir em articulação funcional com a DSA os serviços e recursos sedeados na área das respetivas Delegações; b) Prestar apoio técnico e informativo, em articulação com os competentes serviços da DRAP Algarve e restantes estruturas regionais verticalizadas do MAMAOT, às populações rurais, aos agricultores, pescadores e demais clientes e às suas estruturas representativas; c) Desenvolver, em articulação com as Direções de Serviço, as ações necessárias ao cumprimento das competências daquelas unidades orgânicas; d) desenvolvimento de outras atribuições que lhe forem superiormente cometidas. Equipa de Recursos Humanos Cargo/Categoria Número Chefe de Divisão 2 Técnico Superior 10 Assistente Técnico 14 Assistente Operacional 2 TOTAL 28 Plano de Atividades /73

24 Objetivo Operacional da DRAP Algarve (OO) Objetivo Anual da Unidade Orgânica (OA) Melhorar a Gestão OA1 dos Recursos Garantir, com qualidade, a resposta a OA2 Solicitações Externas no atendimento presencial Acompanhar OA3 Programas de Apoio ao Investimento Melhorar, em 2013, o grau de OA4 qualificação dos Recursos Humanos da U.O. cumprimento do Plano de OA5 Comunicação, aprovado anualmente, referente à U.O. Unidade Orgânica: UNIDE DE GESTÃO DAS DELEGAÇÕES (cont.1/2) Matriz da Relação entre Objetivos Operacionais da DRAP e os Objetivos Anuais da Unidade Orgânica OO1 OO2 OO3 OO4 OO5 OO6 OO7 OO8 OO9 OO10 Garantir a do Programa de Desenvolvimento Rural (PRODER) Garantir a do Programa Operacional Pesca (PROMAR) Assegurar a do Plano anual de Controlo Assegurar a emissão de Pareceres e Licenças Manter os custos de funcionamento Maximizar a orçamental na Fonte de Financiamento 111 Receitas Gerais Plano de Atividades /73 Garantir, com qualidade, a resposta a solicitações externas no atendimento presencial Comunicação, e de Gestão Documental Promover a qualificação dos Recursos Humanos da DRAP Algarve cumprimento dos Planos de Comunicação e de Promoção da Agricultura Social AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI

25 Objetivo Operacional da DRAP Algarve (OO) Objetivo Anual da Unidade Orgânica (OA) Promover os OA6 Produtos locais da Terra e do Mar Comunicação, e de OA7 Gestão Documental : Alinhamento Direto AI: Alinhamento Indireto Unidade Orgânica: UNIDE DE GESTÃO DAS DELEGAÇÕES (cont.2/2) Matriz da Relação entre Objetivos Operacionais da DRAP e os Objetivos Anuais da Unidade Orgânica OO1 OO2 OO3 OO4 OO5 OO6 OO7 OO8 OO9 OO10 Garantir a do Programa de Desenvolvimento Rural (PRODER) Garantir a do Programa Operacional Pesca (PROMAR) Assegurar a do Plano anual de Controlo Assegurar a emissão de Pareceres e Licenças Manter os custos de funcionamento Maximizar a orçamental na Fonte de Financiamento 111 Receitas Gerais Garantir, com qualidade, a resposta a solicitações externas no atendimento presencial Comunicação, e de Gestão Documental Promover a qualificação dos Recursos Humanos da DRAP Algarve cumprimento dos Planos de Comunicação e de Promoção da Agricultura Social Plano de Atividades /73

26 Unidade Orgânica: UNIDE DE GESTÃO DAS DELEGAÇÕES (Cont.1/2) Matriz da Relação entre Objetivos Anuais da Unidade Orgânica e Atividades previstas Objetivo Operacional da Unidade Orgânica (OA) OA1 OA2 OA3 OA4 OA5 OA6 OA7 Garantir, com Melhorar, em qualidade, a 2013, o grau cumprimento do Acompanhar Melhorar a resposta a de Plano de Programas de Gestão dos Solicitações qualificação Comunicação, Apoio ao Recursos Externas no dos Recursos aprovado Investimento atendimento Humanos da anualmente, presencial U.O. referente à U.O. Atividades previstas (A) Reuniões de A1 Coordenação/Informação A2 Atendimento e Informação A3 Vistoria de Projetos A4 Confirmação de Declarações A5 Emissão de Licenças de Pesca A6 A7 A8 A9 Introdução de Dados de Diários de Pesca Realização de colóquios e Conferências Controlo de Campo de Gasóleo Colorido e Marcado Candidatura ao Beneficío Fiscal de Gasóleo Colorido e Marcado A10 Candidaturas Eletricidade Verde A11 Declarações de Existencia de Apiários A12 Pedidos de Nº de Operador Horto-Frutícola Promover os Produtos locais da Terra e do Mar Comunicação, e de Gestão Documental Plano de Atividades /73

27 Atividades previstas (A) Objetivo Operacional da Unidade Orgânica (OA) Unidade Orgânica: UNIDE DE GESTÃO DAS DELEGAÇÕES (Cont.2/2) Matriz da Relação entre Objetivos Anuais da Unidade Orgânica e Atividades previstas OA1 OA2 OA3 OA4 OA5 OA6 OA7 Melhorar a Gestão dos Recursos Garantir, com qualidade, a resposta a Solicitações Externas no atendimento presencial A13 Recepção de Diferentes Pedidos de Ajuda A14 Procedimento de Receita A15 Gestão de Recursos Humanos A16 Gestão de Recursos Materiais A17 Recepção de Processos para ERRAN A18 Recepção de Processos REAP A19 A20 A21 Apoio ao Licenciamento de Pequenas Unidades Agro -Industrial Apoio Técnico a Agricultores, Pescadores e suas Organizações Representativas Recolha de Receitas Tradionais dos Produtos da Terra e do Mar Acompanhar Programas de Apoio ao Investimento Melhorar, em 2013, o grau de qualificação dos Recursos Humanos da U.O. A22 Participação em Ações de Formação Profissional A23 Declarações de Existências de Suínos A24 Pedidos de Números de NIFAP/Alterações cumprimento do Plano de Comunicação, aprovado anualmente, referente à U.O. Promover os Produtos locais da Terra e do Mar Imagem e Comunicação, e de Gestão Documental A25 Implementação das Comunicação, e de Gestão Documental na UO : Alinhamento Direto AI: Alinhamento Indireto Plano de Atividades /73

28 Unidade Orgânica: UNIDE DE GESTÃO DAS DELEGAÇÕES Objetivos anuais da UO OA1 Melhorar a Gestão dos Recursos OA2 OA3 OA4 Garantir, com qualidade, a resposta a Solicitações Externas no atendimento presencial Acompanhar programas de Apoio ao Investimento Melhorar, em 2013, o grau de qualificação dos Recursos Humanos da U.O. Indicadores de Execução dos Objetivos Anuais da Unidade Orgânica Indicadores Taxa de utilização do Sistema de Gestão Documental em uso (GESCOR) (N.º de utentes atendidos com grau de satisfação igual ou superior a 3 (numa escala de 1 a 5)/N.º de utentes atendidos)x100 Número de Relatórios de vistorias de projetos. N.º de Ações em 2013/N.º de Ações em 2012) x 100 Previsto Metas Todos os Funcionários com Programa Disponível Realizado Calendarização a % a relatórios ano (tolerância de 10%) a A preencher 100% no RA a Causa dos Desvios A preencher no RA 2013 OA5 cumprimento do Plano de Comunicação, aprovado anualmente, referente à U.O. (Nº de Iniciativas realizadas/nº de Iniciativas programadas) x 100 OA6 Promover os Produtos locais da Terra e do Mar Número de receitas tradicionais recolhidas 85% a Receitas de 20 produtos a OA7 Comunicação, e de Gestão Documental N.º mínimo de trabalhadores em cada DS com formação em contexto real de trabalho a Plano de Atividades /73

29 III.4 Núcleo de Apoio Jurídico, Assessoria e Auditoria Interna (NAJAAI) Competências Despacho n.º 13475/2012 D.R. 2.ª Série, de 16 de Outubro 2012 a) Assessorar juridicamente a Direção e todas as Unidades Orgânicas; b) Emitir parecer e elaborar informações e estudos de natureza técnico- -jurídica no âmbito das atividades da DRAP Algarve; c) Intervir na instrução de processos disciplinares, averiguações, inquéritos, contra ordenações, execuções fiscais e outros que lhe sejam determinados; d) Acompanhar o andamento dos processos em curso nos tribunais administrativos e fiscais, promovendo as diligências necessárias, assegurando a representação em juízo do MAMAOT nesses tribunais; e) Elaborar projetos de resposta nos recursos hierárquicos interpostos de atos praticados no âmbito das atribuições da DRAP Algarve; f) Assegurar a prestação de informações aos tribunais, repartições de finanças e demais entidades equiparadas relacionadas com processos administrativos específicos, sem prejuízo das atribuições cometidas a outros serviços; g) Preparar projetos de diplomas legais no âmbito das competências da DRAP Algarve, bem como dar parecer sobre outros projetos de diplomas; h) Traçar e avaliar, em colaboração com as diferentes unidades orgânicas, o planeamento interno da DRAP Algarve, assegurando a sua coordenação; i) desenvolvimento de outras atribuições que lhe forem superiormente cometidas (designadamente, assegurar a coordenação e/ou a dos processos de auditoria interna em curso, ou cuja implementação se venha a revelar necessária). Equipa de Recursos Humanos Cargo/Categoria Número Técnico Superior 3 TOTAL 3 Plano de Atividades /73

30 Objetivo Operacional da DRAP Algarve (OO) Objetivo Anual da Unidade Orgânica (OA) Apoiar e Assessorar a OA1 Direção, no âmbito jurídico. Preparar, monitorizar e avaliar, em colaboração com as diferentes Unidades Orgânicas, os OA2 instrumentos de planeamento interno da DRAP Algarve, assegurando a sua coordenação. alterações de OA3 Comunicação, e de Gestão Documental : Alinhamento Direto AI: Alinhamento Indireto Unidade Orgânica: NÚCLEO DE APOIO JURÍDICO, ASSESSORIA E AUDITORIA INTERNA Matriz da Relação entre Objetivos Operacionais da DRAP e os Objetivos Anuais da Unidade Orgânica OO1 OO2 OO3 OO4 OO5 OO6 OO7 OO8 OO9 OO10 Garantir a do Programa de Desenvolvimento Rural (PRODER) Garantir a do Programa Operacional Pesca (PROMAR) Assegurar a do Plano anual de Controlo Assegurar a emissão de Pareceres e Licenças Manter os custos de funcionamento Maximizar a orçamental na Fonte de Financiamento 111 Receitas Gerais Garantir, com qualidade, a resposta a solicitações externas no atendimento presencial AI AI AI AI AI AI Comunicação, e de Gestão Documental Promover a qualificação dos Recursos Humanos da DRAP Algarve cumprimento dos Planos de Comunicação e de Promoção da Agricultura Social Plano de Atividades /73

31 Unidade Orgânica: NÚCLEO DE APOIO JURÍDICO, ASSESSORIA E AUDITORIA INTERNA Matriz da Relação entre Objetivos Anuais da Unidade Orgânica e Atividades previstas Atividades previstas (A) Objetivo Operacional da Unidade Orgânica (OA) OA1 OA2 OA3 Preparar, monitorizar e avaliar, em colaboração com as diferentes Unidades Orgânicas, os instrumentos de planeamento interno da DRAP Algarve, assegurando a sua coordenação. Apoiar e Assessorar a Direção, no âmbito jurídico. Comunicação, e de Gestão Documental A1 Elaboração de pareceres, informações e estudos de carácter jurídico, sobre qualquer assunto relativo às áreas de actuação da DRAP Algarve, bem como todo o apoio jurídico necessário. A2 Colaboração, quando solicitado e em articulação com a Secretaria - Geral do Ministério, na preparação de respostas às reclamações, recursos hierárquicos ou recursos interpostos nos Tribunais Administrativos, dos actos praticados no âmbito das atribuições e competências da DRAP Algarve. A3 A4 Intervenção na instrução de processos disciplinares, inquéritos, averiguações, contra ordenações, execuções fiscais e outros que lhe sejam determinados. Preparação, em colaboração com as diferentes Unidades Orgânicas, dos instrumentos de planeamento interno da DRAP Algarve, assegurando a sua coordenação (Plano de Atividades, QUAR) A5 Monitorização, em colaboração com as diferentes Unidades Orgânicas, dos instrumentos de planeamento interno da DRAP Algarve, assegurando a sua coordenação (Plano de Atividades, QUAR) A6 Avaliação, em colaboração com as diferentes Unidades Orgânicas, dos instrumentos de planeamento interno da DRAP Algarve, assegurando a sua coordenação (Plano de Atividades, QUAR, Auto avaliação) A7 Comunicação, e de Gestão Documental : Alinhamento Direto AI: Alinhamento Indireto Plano de Atividades /73

32 Unidade Orgânica: NÚCLEO DE APOIO JURÍDICO, ASSESSORIA E AUDITORIA INTERNA Indicadores de Execução dos Objetivos Anuais da Unidade Orgânica Metas Objetivos anuais da UO Indicadores Previsto Realizado Calendarização Causa dos Desvios OA1 Apoiar e Assesorar a Direção, no âmbito jurídico. (N.º de solicitações respondidas/n.º de solicitações recebidas) x % a OA2 Preparar, monitorizar e avaliar, em colaboração com as diferentes Unidades Orgânicas, os instrumentos de planeamento interno da DRAP Algarve, assegurando a sua coordenação. (N.º de solicitações respondidas/n.º de solicitações recebidas) x % a A preencher no RA 2013 A preencher no RA 2013 OA3 Comunicação, e de Gestão Documental N.º mínimo de trabalhadores em cada DS com formação em contexto real de trabalho a Plano de Atividades /73

33 IV.5 Direção de Serviços de Administração (DSA) Competências Portaria n.º 305/2012, de 4 de Outubro a) Assegurar a elaboração dos estudos necessários à correta afetação e gestão de R.H.; b) Assegurar a preparação do plano anual de formação, tendo em atenção as necessidades gerais e específicas das diversas unidades orgânicas; c) Garantir a compilação e organização da informação relativa aos recursos humanos, a aplicação da avaliação do desempenho e a elaboração do balanço social; d) processamento dos vencimentos e abonos relativos ao pessoal, bem como o expediente relacionado com os benefícios sociais; e) Desenvolver as ações necessárias à organização e instrução de processos referentes à situação profissional dos trabalhadores; f) Preparar as propostas de orçamento e elaborar a conta de gerência anual; g) Assegurar a gestão e controlo orçamental e a avaliação da afetação dos recursos financeiros às atividades desenvolvidas pelos serviços; h) Garantir o aprovisionamento e o controlo das existências de bens de consumo geral; i) s procedimentos de gestão, conservação e inventário do património; j) Promover e assegurar todos os procedimentos inerentes à eficaz cobrança e depósito de receitas, de acordo com as normais legais em vigor; k) Assegurar a elaboração e instrução de procedimentos inerentes à contratação pública e à realização de despesas e sua liquidação; l) Definir, organizar e gerir o sistema integrado de informação e o sistema de gestão documental e arquivo. Equipa de Recursos Humanos Cargo/Categoria Número Diretor de Serviços 1 Chefe de Divisão 2 Técnico Superior 3 Especialista de Informática 2 Técnico de Informática 2 Coordenador Técnico 2 Assistente Técnico 10 Assistente Operacional 11 Outras Carreiras (ACTV) 2 TOTAL 35 Plano de Atividades /73

34 Objetivo Operacional da DRAP Algarve (OO) Objetivo Anual da Unidade Orgânica (OA) Administrar os meios afetos ao funcionamento da OA1 DRAPALG, no contexto da sua missão e dos objetivos estratégicos e operacionais. Prover à correta análise das realidades circunstanciais da DRAPALG, através de uma rigorosa e OA2 atempada formulação dos seus instrumentos de gestão estratégicos, designadamente o Orçamento e o Mapa de Pessoal. No quadro orçamental OA3 aprovado, procurar diminuir a despesa Unidade Orgânica: DIREÇÃO DE SERVIÇOS DE MINISTRAÇÃO (Cont.1/3) Matriz da Relação entre Objetivos Operacionais da DRAP e os Objetivos Anuais da Unidade Orgânica OO1 OO2 OO3 OO4 OO5 OO6 OO7 OO8 OO9 OO10 Garantir a do Programa de Desenvolvimento Rural (PRODER) Garantir a do Programa Operacional Pesca (PROMAR) Assegurar a do Plano anual de Controlo Assegurar a emissão de Pareceres e Licenças Manter os custos de funcionamento Maximizar a orçamental na Fonte de Financiamento 111 Receitas Gerais Garantir, com qualidade, a resposta a solicitações externas no atendimento presencial Comunicação, e de Gestão Documental Promover a qualificação dos Recursos Humanos da DRAP Algarve cumprimento dos Planos de Comunicação e de Promoção da Agricultura Social AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI AI Plano de Atividades /73

35 Objetivo Operacional da DRAP Algarve (OO) Objetivo Anual da Unidade Orgânica (OA) Promover uma gestão mais equilibrada dos RH afetos à DRAP,procurando fomentar a interação entre serviços funcionalmente próximos, OA4 através da colaboração individual e institucional, com vista anular as carências emergentes de aposentação, limitando ao mínimo o recurso à admissão de novos trab. Consolidar a inventariação e o registo do património OA5 da DRAP selecionando os bens que devem permanecer na sua esfera jurídica. Unidade Orgânica: DIREÇÃO DE SERVIÇOS DE MINISTRAÇÃO (Cont. 2/3) Matriz da Relação entre Objetivos Operacionais da DRAP e os Objetivos Anuais da Unidade Orgânica OO1 OO2 OO3 OO4 OO5 OO6 OO7 OO8 OO9 OO10 Garantir a do Programa de Desenvolvimento Rural (PRODER) Garantir a do Programa Operacional Pesca (PROMAR) Assegurar a do Plano anual de Controlo Assegurar a emissão de Pareceres e Licenças Manter os custos de funcioname nto Maximizar a orçamental na Fonte de Financiamento 111 Receitas Gerais Garantir, com qualidade, a resposta a solicitações externas no atendimento presencial Comunicação, e de Gestão Documental Promover a qualificação dos Recursos Humanos da DRAP Algarve cumprimento dos Planos de Comunicação e de Promoção da Agricultura Social AI AI AI AI AI AI AI AI Plano de Atividades /73

36 Objetivo Operacional da DRAP Algarve (OO) Objetivo Anual da Unidade Orgânica (OA) Proporcionar uma melhor utilização das TIC entre os trabalhadores da DRAPALG, OA6 através da formação profissional e do investimento em novos meios informáticos Maximizar a OA7 orçamental da DRAP Algarve na F.F. 111 Receitas Gerais Garantir, com qualidade, o OA8 atendimento presencial no expediente alterações de Comunicação, OA9 e de Gestão Documental : Alinhamento Direto AI: Alinhamento Indireto Unidade Orgânica: DIREÇÃO DE SERVIÇOS DE MINISTRAÇÃO (Cont.3/3) Matriz da Relação entre Objetivos Operacionais da DRAP e os Objetivos Anuais da Unidade Orgânica OO1 OO2 OO3 OO4 OO5 OO6 OO7 OO8 OO9 OO10 Garantir a do Programa de Desenvolvi mento Rural (PRODER) Garantir a do Programa Operacion al Pesca (PROMAR) Assegurar a do Plano anual de Controlo Assegurar a emissão de Pareceres e Licenças Manter os custos de funcionamento Maximizar a orçamental na Fonte de Financiament o 111 Receitas Gerais Garantir, com qualidade, a resposta a solicitações externas no atendimento presencial Comunicação, e de Gestão Documental Promover a qualificação dos Recursos Humanos da DRAP Algarve cumprimento dos Planos de Comunicação e de Promoção da Agricultura Social AI AI AI AI AI AI AI AI Plano de Atividades /73

37 Objetivo Operacional da Unidade Orgânica (AO) Atividades previstas (A) Unidade Orgânica: DIREÇÃO DE SERVIÇOS DE MINISTRAÇÃO (Cont. 1/10) Matriz da Relação entre Objetivos Anuais da Unidade Orgânica e Atividades previstas OA1 OA2 OA3 OA4 OA5 OA6 OA7 OA8 OA9 Administrar os meios afetos ao funcionamento da DRAPALG, no contexto da sua missão e dos objetivos estratégicos e operacionais. Prover à correta análise das realidades circunstanciais da DRAPALG, através de uma rigorosa e atempada formulação dos seus instrumentos de gestão estratégicos, designadamente o Orçamento e o Mapa de Pessoal. No quadro orçament al aprovado, procurar diminuir a despesa Promover uma gestão mais equilibrada dos recursos humanos afetos à DRAPALG, procurando fomentar a interação entre serviços funcionalmente próximos, através da colaboração individual e institucional, com vista anular as carências emergentes de aposentação, limitando ao mínimo o recurso à admissão de novos trabalhadores. Consolidar a inventariação e o registo do património da DRAPALG, selecionando os bens que devem permanecer na sua esfera jurídica. Proporcionar uma melhor utilização das TIC entre os trabalhadores da DRAPALG, através da formação profissional e do investimento em novos meios informáticos Maximizar a orçamental da DRAP Algarve na F.F. 111 Receitas Gerais Garantir, com qualidade, o atendimento presencial no expediente Comunicação, e de Gestão Documental A1 Prossecução e apoio à concretização dos objetivos decorrentes da aplicação do QUAR 2013 da DRAPALG, na sua área de competência. A2 Promoção da racionalização, simplificação e modernização dos circuitos administrativos e apoio no correto tratamento e circulação da informação. A3 Elaboração e aplicação dos instrumentos de gestão, planeamento estratégico e avaliação, designadamente: Orçamento, Mapa de Pessoal; Plano de Atividades; Conta de Gerência; Balanço Social; Relatório de Atividades e colaboração com o NAJAAI na elaboração do PA, QUAR, Monitorização/autoavalição e RA da DRAP Algarve. Plano de Atividades /73

38 Atividades previstas (A) A4 A5 Unidade Orgânica: DIREÇÃO DE SERVIÇOS DE MINISTRAÇÃO (Cont. 2/10) Matriz da Relação entre Objetivos Anuais da Unidade Orgânica e Atividades previstas Objetivo Operacional da Unidade Orgânica (OA) Elaboração e apresentação junto da Direção da DRAPALG do projeto de Orçamento da direção regional e assistência técnica PRODER e PROMAR e assegurar a distribuição/comunicação dos orçamentos aprovados por centros de custo. Coordenação e controlo orçamental da DRAPALG, em conjugação com os princípios orçamentais nacionais e em observação dos instrumentos que os enformam (GOP e OE 2013), propondo os PLC, as alterações orçamentais, as guias RAP/RNAP, elaborando relatórios de orçamental e reportando informação economico financeira. OA1 OA2 OA3 OA4 OA5 OA6 OA7 OA8 OA9 Administrar os meios afetos ao funcionamen to da DRAPALG, no contexto da sua missão e dos objetivos estratégicos e operacionais. Prover à correta análise das realidades circunstanciais da DRAPALG, através de uma rigorosa e atempada formulação dos seus instrumentos de gestão estratégicos, designadamente o Orçamento e o Mapa de Pessoal. No quadro orçament al aprovado, procurar diminuir a despesa AI Promover uma gestão mais equilibrada dos recursos humanos afetos à DRAPALG, procurando fomentar a interação entre serviços funcionalmente próximos, através da colaboração individual e institucional, com vista anular as carências emergentes de aposentação, limitando ao mínimo o recurso à admissão de novos trabalhadores. Consolidar a inventariaçã o e o registo do património da DRAPALG, selecionando os bens que devem permanecer na sua esfera jurídica. Proporcionar uma melhor utilização das TIC entre os trabalhadores da DRAPALG, através da formação profissional e do investimento em novos meios informáticos Maximizar a orçamental da DRAP Algarve na F.F. 111 Receitas Gerais Garantir, com qualidade, o atendimento presencial no expediente Implementar as alterações de Comunicação, e de Gestão Documental interoperabilid ade A6 Promoção e de todos os procedimentos inerentes à eficaz cobrança e depósito de receitas Plano de Atividades /73