Plano de Atividades. SGRH Serviço de Gestão de Recursos Humanos SGRH. Serviço de Gestão de Recursos Humanos

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1 2012 SGRH Serviço de Gestão de PA Plano de Atividades SGRH Serviço de Gestão de

2 FICHA TÉCNICA Título: Autor: Composição e Grafismo: - Dra. - D.ª Maurília Sousa Morada: Rua João Gago n.º FUNCHAL Telefone: Fax: spessoal2.drtrab.srrh@gov-madeira.pt

3 Índice ÍNDICE 1- RECURSOS HUMANOS 1.1 Introdução 1.2 Objetivos Estratégicos dos 1. Síntese Relativa aos 1.4 Para quem atuamos e com quem nos relacionamos 1.5 Atividades não Estratégicas 1.6 Plano de Formação

4 Nota Introdutória Recursos Caraterização Humanos - Introdução do Organismo 1 - RECURSOS HUMANOS 1.1 Introdução 1 O assegura nos termos legais, o apoio à gestão técnica e administrativa dos da DIRTRA e todos os procedimentos inerentes, nomeadamente coordena, orienta e apoia toda a tramitação processual relativa à contratação, procedimentos concursais, promoções, em consonância com o serviço competente da Secretaria Regional da Educação e. Divulga pelo pessoal da DIRTRA todas as informações referentes à formação profissional e legislação de interesse geral, elabora estudos de previsão de pessoal e executa as operações relacionadas com o seu recrutamento e promoção, elabora o Balanço Social, coordena e orienta todo o processo inerente ao SIADAP Sistema de Avaliação de Desempenho Profissional, mantêm atualizadas as informações referentes à manutenção e atualização do cadastro de pessoal, bem como do arquivo relativo aos processos individuais, assegura todo o expediente respeitante à assiduidade e férias de pessoal; No desenvolvimento da sua atividade nas áreas acima identificadas, os presta vários serviços, cuja síntese consta do quadro seguinte: Serviços Produtos Apoio técnico respeitante ao SIADAP I, II e III, à LVCR, Ao RCTFP e à CAF. Gestão e desenvolvimento de Recursos Humanos. Documentos de suporte à tomada de decisão; Suportes informativos para utilizadores e informações. Relatórios, Planos, Circulares e Informações. 1.2 Objetivos Estratégicos dos Os objetivos Estratégicos a prosseguir pelos em 2012, são os seguintes: - Garantir a coordenação técnica à implementação das políticas de na DIRTRA.

5 - Garantir o apoio técnico à implementação do regime de contrato de trabalho em funções públicas e do regime de contratação coletiva. 1 - Garantir o apoio técnico ao desenvolvimento da avaliação de desempenho dos recursos humanos da DIRTRA. - Melhorar a qualidade e quantidade da informação disponibilizada sobre as diferentes áreas de trabalho, nomeadamente RCTFP, SIADAP, LVCR. 1. Para quem atuamos e com quem nos relacionamos (partes interessadas) No desenvolvimento da sua atividade os relaciona-se com diversas Partes Interessadas (Stakeholders) que contribuem para a prestação de serviços ou são destinatários desses serviços. Os principais Stakeholders envolvidos são constantes do esquema seguinte. Vice Direção Regional Presidência a Administração JORAM Educativa Direção Regional da Administração Pública e Local PARTES Direção Regional do Património Secretaria Regional da Educação e Recursos Humanos DTIM INA LEXUS INTERESSADAS Cidadania em geral Direção Colaboradores Regional de da Informática DIRTRA

6 Humanos 1.4 Síntese Relativa aos 1 No Mapa de Pessoal de afetação da DIRTRA existem 62 trabalhadores, sendo em Regime de Mobilidade Interna e 1 em Comissão de Serviço na Inspeção Regional do Trabalho. Em 2011 saiu 1 trabalhador com a categoria de Assistente Técnico em regime de mobilidade interna para o Gabinete de Gestão Financeira SER, e regressou ao Serviço 1 trabalhador com a categoria de Técnico Superior que esteve em regime de mobilidade interna na Direção Regional do Património. Os efetivos em funções com que a DIRTRA se propõe desenvolver as suas atividades em 2012 ascendem, a 1 de dezembro do ano corrente, a um total de 58 trabalhadores. Face aos pedidos de aposentação para o ano de 2012 não se prevê nenhuma saída.

7 1.5 Atividades não Estratégicas SA Serviços de Apoio SGRH N.º Designação Atividades não Estratégicas Calendarização Periodicidade Responsabilidade ANE1 - Elaboração e divulgação do Relatório de Atividades. Janeiro ANE2 - Elaboração, acompanhamento do Plano de Atividades. Novembro a Janeiro ANE - Elaboração, divulgação do Manual de Procedimentos. Anual ANE4 - Elaboração do Balanço Social. Março ANE5 - Organização do processo para a eleição da Comissão Paritária. Bienal ANE6 Assegurar a formação profissional dos trabalhadores da DIRTRA: - Preparar o diagnóstico de necessidades de formação e elaboração do Plano e Relatório de Formação Profissional; - Proceder à inscrição dos trabalhadores em ações de formação externas e acompanhar a sua concretização; Outubro a Dezembro Diário Pessoas Envolvidas Nome Maurília Sousa N.º 2 ANE7 - Elaboração do Relatório Anual de Formação Profissional. Janeiro e Maurília Sousa 2 ANE8 - Elaboração do Manual de Acolhimento da DIRTRA. Variável ANE9 - Elaboração do Mapa de Pessoal da DIRTRA. Variável 1 ANE10 - Elaboração da Estrutura do SIADAP RAM1/DIRTRA; Novembro - Elaboração e coordenação da Avaliação do Desempenho do SIADAP RAM 2 e ; Dezembro a Março Dr. Rui Silva 1 Garantir os procedimentos administrativos relativos à relação jurídica de emprego: - Registo das Férias, Faltas e Licenças; Permanente ANE11 - Elaboração do Mapa de Assiduidade; Mensal - Verificação e Registo da Assiduidade do Relógio Biométrico; Diário - Emissão de declarações/certidões; Variável

8 - Digitalização e correção de Listas de Antiguidade; Outubro a Dezembro - Alteração do posicionamento remuneratório; Anual - Elaboração dos processos de Aposentação dos trabalhadores; Permanente - Verificação de processos de junta médica; Permanente - Renovação das Comissões de Serviço; Variável - Instrução de processos de mobilidade; Permanente - Atualização do cadastro do pessoal; Permanente - Abertura e organização de processos individuais dos trabalhadores; Diário - Apoio através de esclarecimentos presenciais, telefónicos e por ofício; Variável - Realização dos procedimentos inerentes à ADSE respeitantes aos trabalhadores; Variável - Monitorização de circulares e informações internas; Permanente - Elaboração do Mapa de Férias; Anual - Ofertas de Emprego; Permanente - Abertura de procedimentos concursais para dirigentes intermédios; Variável - Abertura de procedimentos concursais para recrutamento de novos postos de trabalho Variável - Instrução de procedimentos concursais; Permanente - Publicações no JORAM; Permanente - Publicações (afixação e página eletrónica); Permanente

9 Plano de Formação O Plano de Formação Profissional (DIRTRA), para o ano de 2012, foi elaborado com base no diagnóstico das necessidades de formação, conjugado com as orientações superiores determinadas nesta matéria, tendo em consideração as necessidades de formação mais relevantes e a disponibilidade orçamental existente. LEVANTAMENTO DE NECESSIDADES DE FORMAÇÃO PARA O ANO DE 2012 NA DIREÇÃO REGIONAL DO TRABALHO Curso Destinatários Nº Previsível Participantes Serviço Estruturação e Elaboração de Planos e Dirigentes Relatórios de Atividades Técnicos Superiores Administrativos 2 DIRTRA O Estatuto Disciplinar dos Trabalhadores Dirigentes que exercem funções públicas Técnicos Superiores Chefias Administrativas DIRTRA Organização e Técnicas de Arquivo Administrativos DIRTRA Atendimento ao Público Qualidade e Imagem da Organização Técnico Profissional Administrativos Auxiliares Administrativos 6 DIRTRA Gestão de Qualidade nos Serviços Públicos Secretaria, Arquivo e Expediente Relações Humanas no Serviço Chefias Administrativas 2 DIRTRA Administrativos 2 DIRTRA Administrativos 6 DIRTRA SIADAP Avaliação e Desempenho na Administração Pública Avaliadores 4 DIRTRA Técnicas de Liderança e Motivação dos Subordinados na Adm. Pública Dirigentes Técnicos Superiores Chefias Administrativas 4 DIRTRA Como redigir objetivos para a Avaliação de Desempenho Avaliadores 6 DIRTRA

10 1 ANEXO II - ÁREA DE INFORMÁTICA Curso Destinatários Nº Previsível Participantes Serviço Programação de Computadores Técnicos de Informática 1 DIRTRA Administração de Sistemas Técnicos de Informática 1 DIRTRA Administração de Redes Técnicos de Informática 1 DIRTRA