CONTABILIDADE PÚBLICA

Transcrição

1 CONTABILIDADE PÚBLICA Sistema Contábil Prof. Cláudio Alves

2 Contas - Conceito Vários são os conceitos apresentados para contas: Conta é o nome técnico que identifica os elementos patrimoniais (bens, direitos, obrigações e patrimônio líquido) e de resultado (despesa e receita). Conta é a representação gráfica dos débitos e créditos que qualifica os componentes patrimoniais. Conta é a expressão qualitativa e quantitativa de fatos de mesma natureza, bem como os bens, direitos, obrigações e situações nele não compreendidas, mas que, direta ou indiretamente possam vir a afetá-lo.

3 Teoria das Contas Teoria Patrimonialista Contas Patrimoniais - bens, direitos, obrigações e P.L. Contas de Resultado - despesa e receita. Teoria Materialista Contas Integrais - bens, direitos e obrigações. Contas Diferenciais - P.L., receita e despesa Teoria Personalista Contas do Agente Consignatário bens. Contas do Agente Correspondente - direitos e obrigações. Contas do Agente Proprietário P. L., despesas e receitas.

4 Elementos da Conta: - Título (nome); - Valor debitado; - Valor creditado; - Histórico ou operação; e - Saldo.

5 Uma Conta pode apresentar os seguintes saldos: Devedor Quando o Débito é maior que o Crédito. Credor Quando o Crédito é maior que o Débito. Nulo Quando o Débito é igual ao Crédito.

6 Razonete Para estudos, explicações, resoluções de problemas etc., sempre usamos o gráfico simplificado, denominado conta T, RAZONETE ou RAZONETE EM T, como abaixo: Débito Crédito O lado esquerdo da Conta chama-se Débito, enquanto o lado direito chama-se Crédito.

7 Função e Funcionamento da Conta Função - Registrar as operações que ocorrem com o Patrimônio. Ex.: Caixa - Registrar as operações de recebimentos e pagamentos em dinheiro. Veículos - Registrar as aquisições e baixas de veículos pertencentes à empresa. Capital - Registrar os valores que constituem o Capital Social registrado. Funcionamento - É a forma pela qual a Conta é movimentada. Relacionase com os registros a Débito ou a Crédito das Contas.

8 Débitos e Créditos Todas as operações ocasionam aumentos e diminuições no Ativo, Passivo e Patrimônio Líquido. Esses aumentos e diminuições são indicados através dos Débitos e Créditos efetuados nas Contas. Debitar uma conta é registrar um valor na coluna do Débito. Creditar uma conta é registrar um valor na coluna do Crédito.

9 Contas Retificadoras Também chamadas de redutoras, são contas que, embora apareçam num determinado grupo patrimonial (Ativo ou Passivo), têm saldo contrário em relação às demais contas desse grupo. Desse modo, uma conta retificadora do Ativo terá natureza credora, bem como uma conta retificadora do Passivo terá natureza devedora. As contas retificadoras reduzem o saldo total do grupo em que aparecem.

10 DÉBITO CRÉDITO SALDO ATIVO AUMENTA DIMINUI DEVEDOR PASSIVO DIMINUI AUMENTA CREDOR P.L. DIMINUI AUMENTA CREDOR VPD (DESPESAS) AUMENTA DIMINUI DEVEDOR VPA (RECEITA) DIMINUI AUMENTA CREDOR RETIFICADORAS DO ATIVO DIMINUI AUMENTA CREDOR RETIFICAD. DO PASSIVO AUMENTA DIMINUI DEVEDOR

11 Saldo das Contas no PCASP PATRIMONIAL 1 - Ativo 2 - Passivo D 3 - Variações Patrimoniais Diminutivas (VPD) C 4 - Variações Patrimoniais Aumentativas (VPA) ORÇAMENTÁRIA 5 - Controles da Aprovação do Planejamento e Orçamento D 6 - Controles da Execução do Planejamento e Orçamento C CONTROLE 7 - Controles Devedores 8 - Controles Credores D C

12 As contas contábeis do PCASP são identificadas por códigos com 7 níveis de desdobramento, compostos por 9 dígitos. X. X. X. X. X. XX. XX 1º Nível Classe (1 dígito) 2º Nível Grupo (1 dígito) 3º Nível Subgrupo (1 dígito) 4º Nível Título (1 dígito) 5º Nível Subtítulo (1 dígito) 6º Nível Item (2 dígitos) 7º Nível Subitem (2 dígitos)

13 Detalhamento da conta contábil - As contas apenas poderão ser detalhadas nos níveis posteriores ao nível apresentado no PCASP, seja qual for o nível. - EXCEÇÃO: Abertura do 5º nível em Consolidação, Intra Orçamento Fiscal e de Seguridade Social ou Inter Orçamento Fiscal e de Seguridade Social. Observação: Caso o PCASP detalhe o 5º nível, seu uso é obrigatório. - As contas poderão ser detalhadas após o 7º nível, por exemplo, para o registro de informações complementares na conta contábil.

14 - Aqueles níveis que o ente entender ser desnecessário detalhar deverão ser codificados com o dígito 0. - Caso a conta não esteja detalhada até o 4º nível e seja necessário utilizar o 5º nível, deverá ser utilizado o dígito 0 para alcançá-lo, por exemplo:

15 Atributos da conta contábil F e P As contas contábeis em que são registrados os ativos e passivos financeiros e permanentes são identificadas no PCASP pelos atributos F (Financeiro) e P (Permanente). Obs.1: O controle da mudança do atributo P para F também pode ser feito por meio da informação complementar da conta contábil ou da duplicação das contas. Obs.2: Os ativos e passivos financeiros e permanentes não são mais controlados por subsistemas.

16 QUESTÃO: Analista em Planejamento, Orçamento e Finanças Públicas - SEFAZ-SP FCC 2010 É conta contábil de natureza credora: a) Aplicações Financeiras. b) Mutação Patrimonial Passiva. c) Bens Imóveis. d) Execução Orçamentária da Receita. e) Restos a Pagar do Exercício.