ATOS ADMINISTRATIVOS São as ações que não causam mudanças no patrimônio da entidade. Os atos administrativos não são do interesse da contabilidade.

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1 MÓDULO III CONTABILIDADE GERENCIAL ATOS E FATOS ADMINISTRATIVOS ATOS ADMINISTRATIVOS São as ações que não causam mudanças no patrimônio da entidade. Os atos administrativos não são do interesse da contabilidade. Exemplo: Análise de currículo dos candidatos à vaga de assistente administrativo, elaboração de um ofício para ser enviado à SEFAZ, transferência de um diretor para um novo departamento etc.; FATOS ADMINISTRATIVOS São as ações que causam mudanças no patrimônio da entidade, sejam de caráter qualitativo, quantitativo ou ambos os casos. Os fatos administrativos são também chamados de FATOS CONTÁBEIS por serem de interesse da contabilidade. Os FATOS ADMINISTRATIVOS OU CONTÁBEIS são classificados como: FATOS PERMUTATIVOS; FATOS MODIFICATIVOS; e FATOS MISTOS. FATOS PERMUTATIVOS São os fatos contábeis que não alteram o valor do PL (PATRIMÕNIO LÍQUIDO), mesmo alterando o valor dos demais elementos patrimoniais. Exemplo: Compra de um veículo à vista (em dinheiro) no valor de R$ , Caixa ,00 Obrig. a pagar 9.000,00 Móveis ,00 Capital dos Sócios ou Social ,00

2 Móveis ,00 Patrimônio Líquido Veículo ,00 Capital dos Sócios ou Social ,00 Observe que apesar das alterações nas contas Caixa e Veículo o total do Ativo não se alterou e nem a Situação Patrimonial Líquida (SPL), também conhecido como Patrimônio Líquido (PL), foi afetada. Contas Envolvidas 1o.) A + A 2o.) P + P 3o.) A + P + 4o.) A P 5o.) PL + PL Observando o quadro acima identificamos a seguinte regra: 1º.) Fatos Permutativos com contas que possuem a mesma natureza terão suas variações inversamente proporcionais, não afetam o valor total das contas de sua natureza e nem a situação patrimonial líquida; 2º.) Fatos Permutativos com contas que possuem naturezas diferentes terão suas variações diretamente proporcionais, afetando o valor total das contas de sua natureza, mas não a situação patrimonial líquida;

3 Exemplo do 1º. caso: Compra de mercadoria à vista (em dinheiro) no valor de R$ 3.000, Caixa ,00 Obrig. a pagar 9.000,00 Estoque ,00 Patrimônio Líquido Total do Ativo ,00 Total do Passivo , Caixa ,00 Obrig. a pagar 9.000,00 Estoque ,00 Patrimônio Líquido Total do Ativo ,00 Total do Passivo ,00 Observe que as contas Caixa e Estoque foram alterados pela variação de R$ 3.000,00. Esta variação apenas afetou os saldos individuais destas contas. O total do ativo continuou o mesmo caracterizando assim, um exemplo de permuta ou variação qualitativa entre contas de mesma natureza. Exemplo do 2º. caso: Compra de mercadoria a prazo, no valor de R$ 2.000, Caixa ,00 Obrig. a pagar 9.000,00 Estoque ,00 Patrimônio Líquido

4 Total do Ativo ,00 Total do Passivo , Caixa ,00 Obrig. a pagar ,00 Estoque ,00 Patrimônio Líquido Total do Ativo ,00 Total do Passivo ,00 Já neste caso, as contas Estoque e Obrigações a Pagar possuem naturezas diferentes. Além de seus saldos individuais variarem, o total do Ativo e do Passivo também sofreram alterações diretamente proporcionais sem afetarem a Situação Patrimonial Líquida ou Patrimônio Líquido. FATOS MODIFICATIVOS São os fatos contábeis que alteram o valor do PL (PATRIMÕNIO LÍQUIDO), causando aumento ou redução no Ativo ou no Passivo da Entidade. Exemplo: Remuneração dos Serviços Prestados ao cliente no valor de R$ 5.000,00, recebida em dinheiro. Móveis ,00 Veículo ,00 Capital dos Sócios ou Social ,00

5 Caixa ,00 Obrig. a pagar 9.000,00 Dupls.a Receber ,00 Patrimônio Líquido Móveis ,00 Capital dos Sócios ou Social ,00 Veículo ,00 +Receita 5.000,00 Total do Ativo ,00 Total do Passivo ,00 Observe que com o crescimento do patrimônio líquido de R$ 5.000,00, temos também um crescimento de igual valor do Ativo (Caixa). Chamamos este fato de FATO MODIFICATIVO AUMENTATIVO. Exemplo: Pagamento de Despesa com Salário, dentro do mês de competência, no valor de R$ 7.000,00, através de cheques. Móveis ,00 Veículo ,00 Capital dos Sócios ou Social ,00 Banco ,00 Móveis ,00 Capital dos Sócios ou Social ,00 Veículo ,00 ( ) Despesa (7.000,00) Total do Ativo ,00 Total do Passivo ,00 Neste caso temos uma redução no patrimônio líquido de R$ 7.000,00, e conseqüentemente, uma redução de igual valor do Ativo (Banco). Chamamos este fato de FATO MODIFICATIVO DIMINUTIVO.

6 FATOS MISTOS São os fatos contábeis que possuem no mesmo evento fatos permutativos e modificativos. Exemplo: Resgate de Aplicação Financeira no valor de R$ 6.050,00. Banco ,00 Aplic.Financ ,00 Móveis ,00 Capital dos Sócios ou Social ,00 Veículo ,00 Total do Ativo ,00 Total do Passivo ,00 Banco ,00 Móveis ,00 Capital Social ,00 Veículo ,00 + Receita Financ. 50,00 Total do Ativo ,00 Total do Passivo ,00 Podemos identificar o fato permutativo no retorno da aplicação (resgate) para a conta corrente no que diz respeito à parcela original aplicada. O valor agregado a esta parcela, os juros, correspondem a causa da variação na situação patrimonial líquida, sendo identificado como fato modificativo. Sendo assim, como estes dois fatos ocorrem ao mesmo tempo neste evento e devido ao fato da variação do PL ser positiva, chamamos este fato de MISTO AUMENTATIVO. Exemplo: Venda de um veículo adquirido por R$ ,00 e vendido por R$ ,00, com recebimento através de TED em nossa conta corrente.

7 Banco ,00 Móveis ,00 Capital dos Sócios ou Social ,00 Veículo ,00 Total do Ativo ,00 Total do Passivo ,00 Banco ,00 Móveis ,00 Capital Social ,00 Prejuízo s/ venda de imobil. (1.000,00) Total do Ativo ,00 Total do Passivo ,00 Neste caso, ao contrário da situação anterior, temos um FATO MISTO DIMINUTIVO porque identificamos um fato permutativo na transferência do bem veículo para outra pessoa, seja ela física ou jurídica, em troca do depósito na conta corrente da entidade. Ao mesmo tempo, temos um fato modificativo diminutivo que é a venda por um preço inferior ao da aquisição, causando uma variação na situação patrimonial líquida de R$ 1.000,00 a menor.