CONTABILIDADE GERAL. Demonstrações Contábeis Balancete de Verificação. Prof. Claudio Alves

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Sandra Batista Borba
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1 CONTABILIDADE GERAL Demonstrações Contábeis Balancete de Verificação Prof. Claudio Alves

2 O Balancete de Verificação, ou simplesmente Balancete, é um demonstrativo contábil que reúne todas as contas em movimento na empresa e seus respectivos saldos (saldos em débito/saldos devedores e saldos de crédito/saldos credores) ou também podemos considerá-lo como sendo uma relação de contas com seus respectivos saldos extraídos do Livro Razão. Através do balancete é possível chegar a vários resultados importantes para a Contabilidade de uma empresa num dado período de tempo, bem como elaborar outros demonstrativos contábeis importantes, como por exemplo, Demonstração do Resultado do Exercício (DRE)

3 e Balanço Patrimonial (BP). Podemos dizer que o Balancete de Verificação representa o conjunto de todas as contas (patrimoniais e de resultado) dos razonetes com seus respectivos saldos finais. O saldo de cada conta é representado de acordo com sua natureza (devedora ou credora), e não apenas de acordo com o grupo a que pertence. Sendo assim, para elaborar um balancete, cada Conta será transferida do razonete para ele, com seu respectivo saldo. Com isso a Conta do razonete que apontar saldo final devedor (lado esquerdo), este saldo será transportado para a coluna do saldo devedor do balancete

4 Se a Conta apresentar no razonete saldo final credor (lado direito), este saldo será transportado para a coluna do saldo credor do balancete. Atenção: a soma dos saldos devedores deve ser igual à soma dos saldos credores. Se houver desigualdade, é sinal de que há erros na Contabilidade da empresa. Há várias maneiras de se apresentar um Balancete de Verificação. Em todos eles deve existir o cabeçalho onde se indica o nome da empresa e a data do balancete. É possível apresentá-lo com os saldos iniciais de cada conta (devedor ou credor) e com os respectivos movimentos no período (débitos e créditos), ou simplesmente com os

5 saldos finais das contas (devedor ou credor). Este último caso é o mais comum e também o mais prático. Podemos classificar o Balancete de Verificação quanto ao momento de sua elaboração. Deste modo teremos: Balancete de Verificação Inicial: É aquele levantado antes do encerramento das contas de resultado, ou seja, antes da apuração contábil do resultado do exercício (lucro ou prejuízo). Consequentemente, nesse balancete, aparecerão contas patrimoniais e contas de resultado. Tal balancete estará sujeito a ajustes (depreciações de bens, amortização, exaustão, reconhecimento de despesas do exercício seguinte, etc.)

6 Balancete de Verificação Final: É aquele levantado após a apuração e distribuição do resultado do Exercício. Nesse balancete aparecerão apenas contas patrimoniais, visto que as contas de resultado já foram zeradas (encerradas) na apuração contábil do resultado. Consequentemente esse balancete dará origem ao balanço patrimonial.

7 No Balancete de Verificação a soma dos saldos devedores deve ser igual a soma dos saldos credores. Existem vários tipos de Balancete, com duas, quatro, seis ou oito colunas. A seguir apresentamos modelos com duas, quatro e seis colunas:

8 Veja como funciona o balancete na rotina contábil: Fatos ocorridos no exercício 19x1, na empresa Q brei Ltda: Constituição do capital social, no valor de R$ com integralização em dinheiro. Compra de Mercadorias para revenda, a prazo, R$ Pagamento de alugueis do ano x1 R$ (não provisionados = não foi registrada mensalmente a despesa e a respectiva obrigação de pagar)

9 Diário: 1ª fase da rotina. Após consultar plano de contas, registros dos débitos (aplicações) e créditos (origens) nas contas efetuado diariamente Fato 1: Rio de Janeiro, 10 jan 19x1 Caixa a Capital Social Pela constituição e integralização... R$

10 Fato 2: Rio de Janeiro, 10 jan 19x1 Estoque de Mercadorias A Fornecedores Nossa compra conforme NF 01...R$ Fato 3: Rio de Janeiro, 31 Dez 19x1 Alugueis passivos A Caixa Nosso pgto alugueis jan a dez x1 conf. recibo...r$

11 Razão: 2ª fase da rotina. Transcrição dos débitos e créditos registrados no livro Diário para as representações gráficas das contas (Conta em T ou razonete em T; efetuada sistematicamente ou seja controlando individualmente a conta)

12 Balancete de verificação 3ª fase da rotina; consiste na relação de todas as contas do razão com os saldos devedores e credores; é elaborado, no mínimo, mensalmente. EMPRESA Q BREI LTDA 31 DE DEZEMBRO DE 19X1

13 As fases seguintes da rotina contábil seriam: apuração do resultado e Demonstrações Contábeis. O balancete auxilia, em muito, a apuração do resultado, a medida que mostra conjuntamente todas as contas do Razão.

14 Informações Relativas as Normas Técnicas Referentes ao Balancete de Verificação: O grau de detalhamento deve ser consentâneo com a finalidade. No mínimo deve conter os elementos: Identificação da entidade; data a que se refere; abrangência; identificação das contas e respectivos grupos; saldos indicando se devedores ou credores e soma dos saldos.

15 A periodicidade do balancete é, no mínimo, mensal Se destinado a fins externos a entidade, deve conter a assinatura do contabilista responsável, sua categoria e o número de registro no CRC. Os elementos mínimos que devem constar no balancete são: - Identificação da entidade - Data a que se refere - Identificação das contas e respectivos grupos - Saldo das contas, indicando se devedores ou credores - Soma dos saldos devedores e credores

16 QUESTÃO: Analista de Controle Externo FCC TCE-AP O demonstrativo auxiliar de caráter não obrigatório, que relaciona os saldos das contas remanescentes no diário e razão, imprescindível para testar se o método de partidas dobradas foi obedecido pela escrituração contábil, método pelo qual os débitos devem corresponder à créditos de mesmo valor, cabendo verificar se a soma dos saldos devedores é igual a soma dos saldos credores, e ser levantado mensalmente segundo a NBC T 2.7, unicamente para fins operacionais, não tendo obrigatoriedade fiscal, com suas informações extraídas dos registros contábeis mais atualizados, deve demonstrar o seguinte: saldo inicial, valor creditado

17 mensal, valor creditado acumulado, valor debitado mensal, valor debitado acumulado e saldo final. Caso o demonstrativo seja destinado a usuários externos, o documento deverá ser assinado por contador habilitado pelo conselho regional de contabilidade (CRC). Este documento contábil é o: a)livro Diário. b) Livro Razão. c) Balanço Orçamentário. d) Balancete de Verificação. e) Balanço Patrimonial.

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