Programa de Avaliação de Desempenho (Resolução 72) UNIPAMPA. Capacitação: Implementação do Plano de Trabalho

Transcrição

1 Programa de Avaliação de Desempenho (Resolução 72) UNIPAMPA Capacitação: Implementação do Plano de Trabalho

2 Tópicos Da Avaliação; O que é um Plano de Trabalho (PT)? ; Quem deverá elaborar um PT? ; Procedimentos de elaboração; Auxílio na implementação; Papel do servidor; Papel da chefia imediata; Papel da Divisão de Avaliação do Trabalho(PROPLAN); Papel das Interfaces de Gestão de Pessoal; Publicidade e duração do PT; Previsão da Avaliação de Desempenho com base no PT; Cronograma de implementação; Passo a passo sistema GURI.

3 Da Avaliação Possui dois eixos avaliativos: Avaliação de Desempenho para Progressão por Mérito: Objetivos: avaliar o desempenho dos servidores e aferir mérito para progressão funcional. Avaliação de Desempenho para Desenvolvimento: Objetivos: fornecer indicadores que subsidiem o planejamento estratégico, visando o desenvolvimento de pessoal e subsidiar os programas de capacitação, dimensionamento de pessoal e políticas de saúde ocupacional.

4 Avaliação para progressão tem por base... Plano de Trabalho

5 Plano de Trabalho (PT) O que é o Plano Trabalho? O Plano de Trabalho Individual é a reunião das atividades que serão desenvolvidas pelo servidor. Ele funcionará como um instrumento de apoio ao planejamento e acompanhamento do seu trabalho, além de contribuir com o seu desenvolvimento profissional e com aperfeiçoamento dos serviços prestados à comunidade.

6 Quem deverá elaborar um PT? Todos os servidores técnico-administrativos em educação da UNIPAMPA; Técnicos de outras instituições que estiverem em exercício provisório na UNIPAMPA; Técnicos cedidos de outros órgãos para UNIPAMPA.

7 Procedimentos de elaboração do Plano de Trabalho: O Plano de Trabalho deve ser registrado no sistema de Gestão Unificada de Recursos Institucionais (GURI), o qual o servidor tem acesso por meio de seu login e senha institucional. As atividades devem ser registradas conforme a categoria a que elas pertencem, que no GURI está divida em: Ensino, Pesquisa, Extensão, Atividades Técnicas e Administrativas, Gestão e Representação e, também, devem estar de acordo com a carga horária de trabalho, não ultrapassando o que está previsto em normas e leis específicas do cargo/da carreira, evitando a sobrecarga de trabalho e propiciando a qualidade das atividades desenvolvidas.

8 Procedimentos de elaboração do Plano de Trabalho: Ao elaborá-lo, o servidor deve levar em conta as atividades afetas ao seu cargo e local onde desempenha as suas atribuições, considerando os seguintes aspectos: Necessidades e planejamento das Unidades e equipes onde desenvolve suas atividades; Área de formação, competências, experiências condições de trabalho; e Contribuição das atividades para o avanço dos fins institucionais. e

9 Plano de Trabalho: procedimentos Após a elaboração e registro do PT no GURI, o servidor deve submetê-lo a referendo da chefia imediata. Quando o PT for referendado, o servidor deverá dar andamento ao desenvolvimento das atividades, conforme previsto no PT. Caso o PT do servidor não seja referendado, ele deverá verificar as observações da chefia e realizar os ajustes necessários para que seja referendado. Concluindo essa etapa, o servidor deverá desenvolver o seu PT. Atividades não planejadas podem ser registradas à medida que ocorrerem quando relevantes ao desempenho.

10 Problemas no GURI registrar no endereço abaixo. HSCOV4RbPJgrzbfwhjpeIGQ/viewform?c=0&w=1&usp=mail_f orm_link

11 Quem poderá me auxiliar e tirar dúvidas em relação ao PT? O servidor poderá contar com as Interfaces de Gestão de Pessoal de Unidade e com a Divisão de Avaliação do Trabalho (PROPLAN).

12 Qual é o papel do servidor com relação ao PT? Conhecer as normas e os procedimentos adotados pelo Programa da Avaliação de Desempenho (Resolução 72); Propor o Plano de Trabalho; Informar a chefia das dificuldades encontradas no desenvolvimento das atividades; Realizar ajustes, quando apontado pela chefia imediata no momento de formalização do PT; Desenvolver as atividades propostas.

13 Qual é o papel da chefia imediata? Conhecer as normas e os procedimentos adotados no Programa de Avaliação de Desempenho; Verificar se as atividades propostas atendem ao estabelecido na Res.72; Referendar o Plano de Trabalho; Apontar ajustes quando o PT estiver em desacordo com o disposto no Programa de Avaliação de Desempenho; Propor PT quando o servidor não propuser o seu; Acompanhar o desenvolvimento das atividades realizadas pelo servidor; Propiciar condições para o desenvolvimento das atividades pelo servidor; Seguir as orientações estabelecidas para a elaboração dos PTs.

14 Qual é o papel da Divisão de Avaliação do Trabalho (PROPLAN)? Implantar, coordenar, acompanhar e aperfeiçoar o Programa de Avaliação de Desempenho (1 fase: Plano de Trabalho); Realizar o planejamento e organização do processo avaliativo; Elaborar instrumentos necessários à execução da avaliação; Prestar informações e assessoramento às chefias e servidores sobre o Programa; Subsidiar a PROGESP e demais setores dos resultados da avaliação; Divulgar cronograma e aplicação da avaliação na Universidade; Resolver os casos omissos não normatizados no Programa de Avaliação de Desempenho; Demais atividades relacionadas à avaliação de desempenho.

15 Qual é o papel da Interface de Gestão de Pessoal? Auxiliar os servidores na implementação e no andamento do PT, esclarecendo dúvidas; Manter a Divisão de Avaliação do Trabalho (PROPLAN) informada sobre quaisquer questões relativas ao PT e servidores(ex.: remoção de servidor (altera o PT); afastamentos e licenças). Apresentar ao servidor que recém entrou em exercício como proceder com o PT; Demais questões relativas ao Programa de Avaliação de Desempenho.

16 O que será público no meu PT? Quem terá acesso a ele? Serão públicas as atividades registradas e a carga horária de trabalho distribuída entre as categorias, sem incluir as observações feitas pela chefia imediata. Primeiramente, como teste, o instrumento poderá ser visualizado pelo próprio servidor da UNIPAMPA e, posteriormente, após familiaridade de todos com essa nova ferramenta de trabalho, ele poderá ser visualizado por qualquer pessoa.

17 Qual é a duração do PT? Ele deve ter duração de um ano, tendo que ser atualizado ou refeito (em caso de grandes alterações) após o término da avaliação de desempenho.

18 Quando ocorrerá a minha avaliação de desempenho com base no PT? A previsão é de que a primeira avaliação ocorra no segundo semestre de 2015, com cronograma a ser elaborado e divulgado pela Pró-Reitoria de Planejamento, Desenvolvimento e Avaliação.

19 Cronograma de implementação do PT: 24/11 a 28/11/2014 Elaboração do Plano de Trabalho pelo servidor. 24/11 a 05/12/2014 Referendo da chefia imediata. 05 a 12/12/2014 Ajustes do Plano de Trabalho pelo servidor e novo referendo pela chefia.

20 SUPORTE Divisão de Avaliação do Trabalho Amanda Medeiros Braga Denise Zorzi Jeferson da Luz Ferron (53) VOIP: 2050 Coordenação de Avaliação em exercício Mônica Souza Trevisan monicastrevisan@gmail.com Pró-Reitor em exercício André Lübeck andrelubeck@unipampa.edu.br

21 Passo a Passo GURI Plano de Trabalho

22 Plano de Trabalho - Servidor No sistema GURI, clicar na aba Administrativo.

23 Plano de Trabalho - Servidor Dentro de Recursos Humanos, clicar em Plano de Trabalho.

24 Plano de Trabalho - Servidor Clicar no botão +

25 Plano de Trabalho - Servidor Os dados automaticamente estarão preenchidos, se corretos, clicar no botão salvar, conforme apontado na figura.

26 Plano de Trabalho - Servidor Para a elaboração do Plano de Trabalho, inicie a inclusão das atividades em Adicionar Categoria, conforme indicado na figura.

27 Plano de Trabalho - Servidor

28 Plano de Trabalho - Servidor Dentro das opções que aparecer, selecione aquela que irá compor o seu plano de trabalho, adicionando a previsão de carga horária destinada àquelas atividades. Para que a carga horária fique com essa configuração, se faz necessário digitar 0 até alcançar o valor esperado e clicar em Salvar.

29 Plano de Trabalho - Servidor Para adicionar as atividades dentro daquela categoria, clique no ícone apontado, conforme a ilustração abaixo.

30 Plano de Trabalho - Servidor

31 Plano de Trabalho - Servidor Descreva suas atividades como no modelo abaixo. Após a descrição, salve a atividade.

32 Plano de Trabalho - Servidor Para uma nova atividade, repita o processo.

33 Plano de Trabalho - Servidor

34 Plano de Trabalho - Servidor Para uma nova categoria, repita o processo inicial, escolhendo outra categoria.

35 Plano de Trabalho - Servidor Não esquecendo de destinar a carga horária, e lembrando que não poderá ultrapassar a carga horária máxima de seu cargo.

36 Plano de Trabalho - Servidor Repita novamente o processo de adicionar as atividades naquela categoria.

37 Plano de Trabalho - Servidor

38 Plano de Trabalho - Servidor Caso o servidor queira excluir ou editar alguma atividade dentro das categorias, basta seguir os passos abaixo:

39 Plano de Trabalho - Servidor

40 Plano de Trabalho - Servidor

41 Plano de Trabalho - Servidor

42 Plano de Trabalho - Servidor Para editar as categorias basta seguir os passos abaixo:

43 Plano de Trabalho - Servidor

44 Plano de Trabalho - Servidor

45 Plano de Trabalho - Servidor Após adicionado todas categorias e atividades que serão desenvolvidas pelo servidor, clicar na imagem apontada para retornar a página.

46 Plano de Trabalho - Servidor Clicar em Submeter, e após em Confirmar, seu plano de trabalho será enviado para sua chefia imediata para análise.

47 Plano de Trabalho - Servidor Para finalizar o procedimento clicar em Confirmar.

48 Plano de Trabalho Alterações sugeridas Clicar na Aba Administrativo.

49 Plano de Trabalho Alterações sugeridas Selecionar em Recursos Humanos Plano de Trabalho.

50 Plano de Trabalho Alterações sugeridas Clicar em Alterações sugeridas pela chefia, conforme figura abaixo.

51 Plano de Trabalho Alterações sugeridas Aparecerá as alterações que sua chefia recomendou.

52 Plano de Trabalho Alterações sugeridas Clicar em Editar.

53 Plano de Trabalho Alterações sugeridas Na atividade solicitada pela chefia, clicar em Editar e realizar as alterações.

54 Plano de Trabalho Alterações sugeridas

55 Plano de Trabalho Alterações sugeridas Após alteração, clicar em Salvar.

56 Plano de Trabalho Alterações sugeridas Clicar na seta de retorno para página anterior, conforme demonstração abaixo.

57 Plano de Trabalho Alterações sugeridas Submeter novamente para chefia.

58 Plano de Trabalho Alterações sugeridas Finalizar o processo em Confirmar.

59 Plano de Trabalho Chefia No sistema GURI, clicar na aba Administrativo.

60 Plano de Trabalho Chefia Dentro de recursos humanos, clicar na aba Observações e aceite da chefia.

61 Plano de Trabalho Alterações sugeridas Para avaliar o Plano de Trabalho elaborado pelo servidor, ir até o nome do servidor e clicar no ícone +, conforme apontado abaixo.

62 Plano de Trabalho Chefia Se julgar necessário haver alterações e observações, clicar no ícone +, conforme apontado abaixo e digitar as observações desejadas.

63 Plano de Trabalho Chefia Após digitar as observações, clicar em Salvar.

64 Plano de Trabalho Chefia Para adicionar atividades que o servidor não colocou em seu Plano, basta clicar no ícone + apontado na figura.

65 Plano de Trabalho Chefia E salvar a atividade adicionada.

66 Plano de Trabalho Chefia O botão Não Referendar quer dizer que a chefia irá remeter de volta o Plano de Trabalho ao servidor, para que ele faça as alterações sugeridas nas observações, as atividades adicionadas, automaticamente farão parte da lista de tarefas no plano de trabalho do servidor. Caso a chefia julgue que o Plano de Trabalho não necessita de alterações e nem mesmo observações, basta clicar no botão Referendar que o Plano de Trabalho será aceito e a partir desse momento o servidor deverá dar início ao desenvolvimento das atividades. Após o servidor fazer as alterações, será reenviado o Plano de Trabalho para chefia, que deverá confirmar as alterações e referendá-lo como no quadro abaixo.

67 Plano de Trabalho Chefia Para chegar a esse quadro, basta seguir o mesmo caminho feito para a primeira análise.

68 Plano de Trabalho Inativação Clicar na aba Administrativo.

69 Plano de Trabalho Inativação Em Recursos Humanos, clicar em Observações e Aceite da Chefia.

70 Plano de Trabalho Inativação Ir até o Plano de Trabalho do servidor que será inativado e clicar no ícone apontado.

71 Plano de Trabalho Inativação Finalizar o procedimento em Confirmar a inativação.

72 FIM