ERRATA Nº. 01 CONVITE 18/2008. A Comissão Permanente de Licitação informa alteração no referente Convite:

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1 01/07/2008 ERRATA Nº. 01 CONVITE 18/2008 A Comissão Permanente de Licitação informa alteração no referente Convite: A data de abertura foi transferida para o dia 18/07/2008, às 14 horas; o prazo para realização do serviço é de 10 meses; dos documentos para habilitação, os itens e do Edital, foram excluídos; incluiu nos documentos para habilitação deste Edital, o item no mínimo 2 atestados técnicos de serviços similares, juntamente com as respectivas ARTs em nome da empresa ou profissionais da empresa. A Comissão Permanente aproveita para responder os questionamento de alguns licitantes conforme abaixo: LICITANTE 1 01 Disposições Iniciais Pergunta 1: Item 1.7 Objeto da Licitação - Contratação de profissional habilitado, a fim de coordenar e elaborar plano de manutenção, operação, segurança e contingência do Condomínio SESC SENAC. Esclarecimentos: Após a leitura do edital, visitação e vistoria obrigatória com esclarecimentos a respeito do escopo do serviço Anexo I do convite 18/2008, gostaria de obter o esclarecimento sobre o objeto e a diferença deste para o escopo do serviço, pois o Objeto da Licitação não condiz como a situação descrita no escopo do

2 2 serviço e a relatada quando da visita técnica, em particular, na relação das atividades a serem desenvolvidas. No nosso entendimento, a atividade a ser realizada não está relacionada a apenas um profissional (coordenação e elaboração), pois o escopo é abrangente e para sua execução será necessária uma equipe composta de especialistas (habilitados e qualificados) nas diversas áreas de engenharia (mecânica, elétrica, civil, eletrônica etc.). Concluindo, com a realização de atividades de diferentes áreas do saber em engenharia, que ao final diferem de apenas coordenar e elaborar o plano. Tal questionamento se reflete, diretamente nos valores a serem ofertados no orçamento a ser entregue no dia Resposta: O Senac irá contratar um profissional ou uma empresa que coordenará vários profissionais de cada área das atividades relacionadas. Este Plano depois de elaborado será transmitido aos técnicos do Senac (treinamento) para sua implantação. Pergunta 2: Ainda neste item, seria interessante constar o prazo para o desenvolvimento da atividade de consultoria da empresa, pois esta informação não é apresentada no edital, sendo esta fundamental para a concretização do orçamento e do cronograma físico e financeiro. Resposta: 10 meses. Pergunta 3: Gostaríamos de conhecer, em qual período do dia, poderá ser realizada as atividades de consultoria e, em quais dias da semana. Nesta pergunta, nos referimos inclusive à disponibilidade da equipe do SENAC que irá interagir com o grupo responsável pela consultoria. Resposta: Neste prazo de 10 meses para a elaboração do Plano, a equipe do Sesc/Senac ficará a disposição para reuniões e orientação da empresa. Pergunta 4: Gostaríamos de saber se haverá disponibilização de área para trabalho do grupo de consultoria, ou seja, estacionamento, sala, telefone, Internet, refeitório entre outras facilidades, pois tais condições são imprescindíveis para o bom andamento das atividades, entre estas, a comunicação e a rápida integração para a obtenção do desempenho desejado neste contrato. Resposta: O Sesc/Senac disponibilizará na época área para trabalho e atividades inerentes para a confecção do Plano. Pergunta 5: Da Apresentação das Certidões: Item Fazenda Estadual A certidão de não contribuinte da Fazenda Estadual, possui prazo superior ao estabelecido no edital para entrega da referida certidão. Na verdade, a data de recebimento do Edital por nossa empresa foi o dia e a nossa visita para esclarecimento dia às 15.30hs, neste sentido, mesmo que seja dada a entrada da referida certidão,

3 3 não haverá tempo hábil para que a instituição entregue a documentação de habilitação. Gostaríamos de saber se existe possibilidade de participação no certame, mesmo sem a obtenção oficial deste documento, sendo este entregue em data futura. A GESTALENT é uma empresa de Prestação de Serviços em consultoria e treinamento, não possuindo, assim, o ICMS. Resposta: Não Idem Item 07 Do Pagamento e Reajustamento de Preços Gostaríamos de obter o esclarecimento da forma de pagamento, pois no edital informa que esta ocorrerá após 15 dias e não determina a fase. Pois neste edital existem diversas fases de execução, tendo em nossa previsão, um tempo mínimo de 10 meses para execução, desta forma, como ocorrerá o desembolso por parte do SENAC. Resposta: Os pagamentos serão efetuados conforme cronograma físico-financeiro apresentado pela empresa junto com sua proposta. O prazo previsto para elaboração do serviço é de 10 meses que deverá ser cumprido tendo em vista a necessidade deste instrumento para o Condomínio Sesc/Senac. Pergunta Quanto a Estimativa de Custo: Se existe previsão orçamentária com verba alocada a este projeto? Resposta: Sim Se existe, além deste edital, a planilha com o Demonstrativo do orçamento estimado? Resposta: Não ANEXO I - PLANO DE OPERAÇÃO, MANUTENÇÃO, SEGURANÇA E CON- TIGÊNCIA. ESCOPO DO SERVICO: 1- PREPARAR A DESCRICAO TÉCNICA DO EMPREENDIMENTO E SEUS OBJETIVOS; Perguntas: A) Existem documentações sobre a especificação técnica da obra; Resposta: sim B) Qual o sentido dos objetivos do empreendimento Estamos falando dos equipamentos e instalações prediais ou do serviço a ser prestado pela organização? Resposta: Serviço prestado pela organização. C) Quem irá realizar esta atividade? A contratada terá aporte dos funcionários do SENAC? Qual será este envolvimento? Resposta: A coordenação da elaboração do plano junto à empresa é da GIO- Gerencia de Infraestrutura de Obras. Sim, terá o envolvimento de toda a equipe técnica (Arquitetura e Engenharia) com informações das atividades e dados técnicos.

4 4 D) O Consultor dará apoio à equipe do SENAC ou a Contratada é que realizará todos os levantamentos necessários e implementará o relatório? Resposta: A contratada é que realizará os levantamentos necessários com o apoio dos técnicos do Senac. 2- FAZER LEVANTAMENTO PRELIMINAR DAS INSTALACOES DO SESC/ SENAC NACIO- NAIS ATRAVÉS DE VISTORIA E REUNIÕES COM PROFISSIONAIS DE MANUTENÇÃO E OPERAÇÃO ENVOLVIDOS; Perguntas: A) Qual o objetivo e profundidade deste levantamento preliminar? Será realizado o relatório de Elegibilidade? Resposta:Conhecer as instalações do Condomínio para uma avaliação preliminar com a emissão de relatórios necessários. B) Qual é a idade da instalação? Resposta : 4 anos C) Existem planejamento e controle da manutenção atual? Resposta: Não 3- PROCEDER AUDITORIA PREDIAL INICIAL PARA DETERMINAÇÃO DAS CONDIÇÕES TÉCNICAS E OPERACIONAIS, COM LEVANTAMENTO DAS FALHAS E RISCOS; A) Este levantamento se for da área de predial estará incluso no item 2? Resposta: Sim, poderá ser incluído no item 2 B) Caso seja da área de engenharia de segurança, qual o escopo deverá estar contemplado? Avaliações com PPRA, Mapa de riscos? Resposta: Deverão ser vistoriadas todas as instalações existentes no Condomínio Sesc/Senac, verificando na operação, falhas e riscos de cada atividade (mapa de riscos) 4- FAZER A ANÁLISE TÉCNICA DA DOCUMENTAÇÃO TAIS COMO: PROJETOS, ESPECI- FICAÇÕES, MANUAIS TÉCNICOS, PROCEDIMENTOS EXISTENTES, RELATÓRIO DE COMISSIONAMENTO E CONTRATOS DISPONÍVEIS NO SITE SOBRE AS INSTALAÇÕES DO CONDOMÍNIO SESC SENAC; A) Qual é o montante desta documentação? Resposta: Aproximadamente 3000 desenhos (todos os projetos), manuais técnicos, procedimentos existentes, contratos, etc. B) Como se dará esta atividade? Resposta: Levantamento no local pela empresa com os técnicos do Sesc/Senac C) Qual o meio em que está disponível? Resposta: Projetos em meio digital (autocad), documentação de catálogos e contratos em papel.

5 5 5- ELABORAR OS PROCEDIMENTOS, DESCRIÇÕES TÉCNICAS E RECOMENDAÇÕES, DAS ATIVIDADES DE OPERAÇÃO, MANUTENÇÃO, SEGURANÇA E CONTIGÊNCIA DOS SISTEMAS (ANÁLISE DE RISCOS) COM AS NORMAS TÉCNICAS APLICÁVEIS; A) Este item está contemplado ou é integrante do item 3. Resposta: Não, depois de verificadas as condições técnicas e operacionais existentes, levantando as falhas e riscos da atual operação, deverão ser elaborados os procedimentos corretos (novos ou existentes), das atividades de manutenção, operação, segurança e contingência dos sistemas, descrevendo as normas técnicas aplicáveis a cada atividade. 6- ANALISAR OS PROJETOS E A OPERAÇÃO EM CAMPO, COM FOCO NA DEFINIÇÃO DO ADEQUADO E RECOMENDADO MODO DE OPERAÇÃO DAS INSTALAÇÕES (SEQUÊN- CIA DE OPERAÇÃO DAS INSTALAÇÕES, SEQUÊNCIA DE OPERAÇÃO, HORÁRIOS DE FUNCIONAMENTO, MÃO DE OBRA NECESSÁRIA, MANUTENÇÃO PREVENTIVA E- XISTENTE, ETC); As instalações já possuem alguma programação e controle em operação? Resposta: Já existe programação e controle de algumas atividades mas deverão ser analisadas e propostas modificações se necessário, ou a criação de novas quando não existirem. O horário de funcionamento deverá estar contemplado no plano de operação da organização? Resposta:Sim, deverá ser contemplado o horário de funcionamento dos sistemas de cada atividade. Quais os horários de funcionamento? Resposta: Serão analisados por atividades e com horário de funcionamento dos prédios administrativos de 9 às 18h. Os horários dos sistemas existentes serão informados a empresa contratada quando da elaboração do Plano. 7- PLANEJAR UM PROGRAMA DE TREINAMENTO DOS SERVIDORES ENVOLVIDOS, DE- FININDO PESSOAL E QUALIFICAÇÃO NECESSÁRIA PARA ATENDER A EXECUÇÃO DO PLANO; Existe plano? Manutenção, segurança, limpeza, contingência? Resposta: Não Qual período será disponibilizado para este treinamento? Resposta: O planejamento do programa de treinamento deverá indicar a necessidade da qualificação ou atualização dos servidores envolvidos, inclusive definindo pessoal (numero mínimo de pessoal necessário),para atender a execução do plano. Qual o quantitativo de equipe que participará do treinamento? Quantas horas serão ministradas no treinamento? Resposta: Após verificar as deficiências, a empresa contratada proporá que tipo de treinamento será necessário, indicando empresas para sua execução.

6 6 A empresa responsável pela elaboração do plano não treinará a equipe, apenas indicará o treinamento necessário com empresas habilitadas em cada área. No item 13, após a conclusão do plano, a empresa contratada apresentará e treinará a equipe técnica, orientando para sua execução. 8- ELABORAR UM CRONOGRAMA DE CONTRATAÇÕES DE EMPRESAS POR ATIVIDA- DES ENVOLVIDAS; 9- ORIENTAR QUANTO AO PROCEDIMENTO PARA AVALIAÇÃO DE CONFORMIDADES E DESEMPENHO DAS ATIVIDADES, COM A PROPOSIÇÃO DE INDICADORES E NÍVEIS MÍNIMOS DE QUALIDADE E DESEMPENHO; 10- CONCLUIR OS TRABALHOS ATRAVÉS DE APRESENTAÇÃO DE MANUAL COM O PLANO DE MANUTENÇÃO, OPERAÇÃO, SEGURANÇA E CONTINGÊNCIA DOS SERVI- ÇOS E ATIVIDADES BASEADO NO PLANEJAMENTO E PROGRAMAÇÃO ACIMA DES- CRITO, CONTEMPLANDO: A) DESCRIÇÃO SUCINTA DO SISTEMA; B) RELAÇÃO DE EQUIPAMENTOS E SEUS DADOS TÉCNICOS; C) INFORMAÇÃO DA AUTONOMIA DO SISTEMA (GERADORES, NO BREAKS, ETC); D) APRESENTAÇÃO DA SEQUENCIA DE OPERAÇÃO; E) APRESENTAÇÃO DO PLANO DE MANUTENÇÃO PARA O EQUIPAMEN- TO/SISTEMAS, INDICANDO AS ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS, SUAS RESPECTIVAS FREQUÊNCIAS, A MÃO DE OBRA NECESSÁRIA PARA A SUA EXECUÇÃO; F) A DEFINIÇÃO DE FORMULÁRIOS PADRÕES (REQUISITOS MÍNIMOS) PARA O REGISTRO DAS MANUTENÇÕES E CONTROLE DOS GESTORES; 11- A DEFINIÇÃO DA PARTICIPAÇÃO DE SUPERVISORES E GESTORES DA O&M, ATRI- BUINDO AS RESPECTIVAS RESPONDABILIDADES NO PROCESSO; 12- A PROPOSIÇÃO DE PONTOS NECESSÁRIOS E IMPORTANTES A SEREM CONSIDERA- DOS NA SELEÇÃO DE UM SISTEMA INFORMATIZADO PARA A GESTÃO E CONTROLE DA MANUTENÇÃO PREDIAL, O QUAL PODERÁ SER ADQUIRIDO A PARTIR DESTE TRABALHO REALIZADO; 13- APRESENTAÇÃO DO MANUAL TÉCNICO ELABORADO E TREINAMENTO DAS EQUI- PES SOBRE COMO UTILZA-LOS NA OPERAÇÃO; Perguntas: Qual período será disponibilizado para este treinamento? Resposta: O período necessário para este treinamento (apresentação do manual técnico elaborado/ Planoitem 13) será indicado pela empresa contratada para apresentação e orientação da equipe de como utilizálo.

7 7 Quanto ao treinamento do pessoal envolvido com as atividades (item 07), a empresa contratada deverá após verificar as deficiências propor que tipo de treinamento será necessário, indicando empresas para sua execução. Qual o quantitativo de equipe que participará do treinamento? Resposta: Da apresentação e orientação do Plano, toda equipe existente no Condomínio (Engenheiros,Arquitetos e Técnicos) Quantas horas serão ministradas no treinamento? Resposta: As horas necessárias para orientação da equipe. 14- OUTRAS ATRIBUIÇÕES INERENTES AO FUNCIONAMENTO DO PLANO. Perguntas Na verdade este item fica difícil de contabilizar e cotar, pois é a mesma coisa que incluir ETC...Ou seja, tudo aquilo que surgir e for lembrado será incluído posteriormente? Gostaríamos, assim, de solicitar uma reflexão a respeito do item 14. Resposta: Este item refere-se a alguma atribuição ou atividade que pela experiência da empresa contratada deva ser incluída no Plano em função dos itens anteriormente descritos. LICITANTE 2 O prazo para realização do projeto não consta no convite, porém foi nos comunicado verbalmente que será de 10 meses. A informação procede? Resposta: o prazo para elaboração do Plano de manutenção, operação, segurança e contingência é de 10 meses. No item além dos preços unitário e geral, citamos a descrição de cada item conforme mencionado no anexo I. No item é solicitada a descrição do serviço cotado. A informação apresentada no item anterior é suficiente ou é necessário uma expanação maior sobre o assunto? Resposta: O preço proposta para a elaboração do serviço deverá ser global e irreajustável, atendendo a todo o escopo solicitado e terá como vencedor a empresa que atender ao edital e ofertar menor preço. A forma de pagamento será como cronograma físico financeiro a ser apresentado pelas empresas e com medições mensais do serviço efetivamente executado. No escopo do serviço do Anexo I temos 14 itens enunciados de forma geral as atividades que deverão ser realizadas, porém por tratar-se de enunciados, os mesmos não fornecem nenhum tipo de detalhe mais preciso e não permitem determinar a abrangência do serviço. Diante da presente situação, solicito um detalhamento do escopo onde possamos contar com dados específicos quanto a quantidades, dimensões, proporções, indicadores grau de complexidade dos dados, etc. Toda informação que permita dimensionar a quantidade de recurso que teremos que disponibilizar para a execução do projeto. Reposta: O detalhamento do escopo de serviços foi apresentado às empresas. Quaisquer dúvidas esclareceremos conforme solicitadas pelas empresas.

8 8 Quanto às quantidades, proporções, dimensões, indicadores, grau de complexidade de dados poderão ser verificados no site do Complexo Sesc/Senac ou com seu corpo técnico. Alguns esclarecimentos já foram enviados anteriormente. Comissão Permanente de Licitação