técnica à Gerência de Unidades de Conservação de Proteção Integral

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1 TERMO DE REFERÊNCIA Nº. 03 / 2012 Projeto: Assunto: Serviços Técnicos especializados de Engenharia consultiva de Gerenciamento de Obras e Assessoria técnica para elaboração de projetos de implantação das unidades de conservação estaduais Protocolo nº: Item: Contratação de empresa de consultoria para prestação de serviços de assessoria técnica à Gerência de Unidades de Conservação de Proteção Integral Obras e instalações X Prestação de serviços Aquisição de materiais e equipamentos INFORMAÇÕES 1. JUSTIFICATIVA O projeto Serviços Técnicos especializados de Engenharia consultiva de Gerenciamento de Obras e Assessoria técnica para elaboração de projetos de implantação das unidades de conservação estaduais aborda a contratação de serviços para o gerenciamento de projetos e obras visando a implantação de infraestrutura física nas unidades de conservação estaduais. As unidades de conservação necessitam de infraestrutura física para consolidar as atividades ligadas à administração, controle, fiscalização, pesquisa científica e uso público, evitando assim a ocorrência de crimes ambientais. O programa de necessidades básico para as unidades de conservação se constitui de sede administrativa, centro de visitantes, casa do chefe, alojamento de pesquisadores, alojamento de guarda-parques, pórtico e guarita. Existem outras demandas em algumas unidades, que serão expostas no Plano de Manejo, como por exemplo, implantação de área de camping, restaurante, entre outras edificações. O programa básico de infraestrutura física não está totalmente implantado em todas as unidades de conservação. Alguns projetos e obras estão em andamento, porém ainda não contemplam todas as unidades de conservação. Além da elaboração de projetos e execução das obras, também é necessário a manutenção destas edificações, muitas delas estão em estado precário e precisam de reformas. Para a melhor relação com o público também é necessário um programa de comunicação que contenha, dentre outros itens, projetos de sinalização, propostas para implantação de exposições permanentes e divulgação das Unidades de Conservação contendo material informativo e educativo. A Gerência de Unidades de Conservação de Proteção Integral GEPRO - tem entre suas principais atribuições coordenar de modo integrado a administração do conjunto de Unidades de Conservação promovendo medidas que mantenham a perenidade de seus recursos naturais e demais objetivos de sua preservação. A GEPRO não dispõe equipe suficiente para suprir tais demandas de gerenciamento, o que prejudica o desenvolvimento das atividades inerentes às unidades de conservação. Com mais profissionais gabaritados que realizem os serviços de gerenciamento de projetos e obras será possível realizar propostas para todas as unidades assim equalizando o funcionamento destas. 1

2 As seguintes unidades de conservação estão contempladas nesse projeto: 2. IDENTIFICAÇÃO Parque Estadual da Pedra Branca - PEPB Parque Estadual da Serra da Tiririca - PESET Parque Estadual da Costa do Sol - PECS Parque Estadual Cunhambebe - PEC Parque Estadual da Ilha Grande - PEIG Parque Estadual dos Três Picos - PETP Parque Estadual da Serra da Concórdia - PESC Parque Estadual do Desengano - PED Reserva Ecológica da Juatinga - REJ Reserva Biológica de Araras - RBA Reserva Biológica de Guaratiba RBG Estação Ecológica Estadual de Guaxindiba EEEG Além das demais unidades em fase de criação. Contratação de empresa de consultoria para prestação de serviços de assessoria técnica à Gerência de Unidades de Conservação de Proteção Integral. 3. OBJETIVO DO TRABALHO 3.1 Objetivo Geral: Prover a Gerência de Unidades de Conservação de Proteção Integral de meios para desempenhar de forma eficiente o gerenciamento das obras e projetos que se fazem necessárias para a efetiva implantação das infraestruturas das Unidades de Conservação de sua tutela. 3.2 Objetivos Específicos: Aluguel ou disponibilização de veículos, conforme planilha orçamentária; Contratação de mão de obra especializada para: Realizar levantamentos, elaborando mapeamentos, diagnósticos e outros documentos sobre a situação da infraestrutura atual das unidades de conservação; Planejar, acompanhar e dar apoio às atividades de fiscalização de contratos firmados com empresas para a elaboração de projetos, execução de obras e prestação de serviços destinados à implantação ou à melhoria das infraestruturas físicas das UCs; Desenvolver estudos e elaborar projetos para implantação ou à melhoria das infraestruturas físicas das UCs; Elaborar projetos para infraestrutura física nas UCs (layouts, ampliações ou qualquer outro que seja determinado pela gerência); Propor, implantar e avaliar a operação de Sistema de Informações Gerenciais relacionado às atividades de implantação, melhorias, funcionamento e manutenção das infraestruturas físicas de todas as Unidades de Conservação; Desenvolver estudos e elaborar projetos relacionados a publicações, banners, folders e 2

3 4. SERVIÇOS E PRODUTOS 4.1 Serviços: outros materiais informativos relacionados às UCs e às atividades da GEPRO/DIBAP; Desenvolver estudos e elaborar projetos relacionados à sinalização de edificações, áreas externas e demais ambientes das infraestruturas físicas das UCs Planejamento das atividades a realizar durante o período do contrato, através de debates com os dirigentes e técnicos da GEPRO/DIBAP e com as equipes de trabalho, elaborando cronogramas para o desenvolvimento das atividades, proposta de agenda para vistorias às UCs, assim como a realização de ajustes solicitados; Proposição e elaboração de modelos de documentos / instrumentos que serão utilizados nas atividades de campo e nos relatórios gerenciais; Diagnóstico das UCs - levantamentos e análises da situação atual da infraestrutura física e das intervenções propostas para as Unidades de Conservação, incluindo mapeamentos e diagnósticos detalhados, agrupados por UCs; Elaboração de estudos e projetos para implantação de novas infraestruturas e/ou melhoria da infraestrutura existente em apoio às atividades da GEPRO/DIBAP na formulação de projetos destinados à obtenção de recursos e na elaboração de Termos de Referencia e instrumentos licitatórios para contratação de projetos e obras; Elaboração de documentos destinados à análise e liberação de recursos pela Câmara de Compensação Ambiental, contendo propostas de projetos bem como seus respectivos Termos de Referência, tanto relativos aos projetos executivos (de urbanização, paisagismo, sinalização, arquitetura e projetos complementares) a serem contratados, como para as obras que serão licitadas com respectivas planilhas orçamentárias; Elaboração estudos e projetos de Comunicação, Marketing e Programação Visual (publicações, banners, folders e outros materiais informativos), contendo descrição de material e demais textos e conteúdos necessários, além de layouts e artes finais das peças e orçamento detalhado; Elaboração de estudos e projetos de sinalização destinadas as UCs, nos quais deverão conter a descrição de material, textos e conteúdos necessários, além dos layouts e artes finais das placas e orçamento detalhado; Acompanhamento de projetos acompanhar as atividades desenvolvidas pelas empresas contratadas e dos produtos elaborados, através de reuniões com as equipes e emissão de relatórios descritivos, análises e avaliações sobre os conteúdo dos projetos executivos (de urbanização, paisagismo, sinalização, arquitetura e complementares), dos memoriais e especificações, dos orçamentos e cronogramas físico-financeiros, das ilustrações, perspectivas e maquetes eletrônicas das propostas, verificando o atendimento de seus conteúdos aos TdRs, aos padrões normativos de projetos e a qualidade das soluções adotadas; Acompanhamento de obras e serviços realizar vistorias nas UCs, durante a execução de obras e serviços destinados à implantação ou à melhoria das infraestruturas físicas, e emitir relatórios contendo pareceres técnicos referentes a etapas e medições dos serviços executados, verificando o 3

4 atendimento às determinações dos contratos. 4.2 Produtos: Plano de Trabalho detalhado relatório contendo o detalhamento das atividades durante o período do contrato, incluindo: registro dos debates realizados com os dirigentes e técnicos da GEPRO/DIBAP e com as equipes de trabalho; cronogramas indicando as etapas e os conteúdos das atividades a desenvolver; agenda de vistorias às UCs; propostas para modelos de documentos / instrumentos que serão utilizados nas atividades de campo e nos relatórios gerenciais; Relatórios Gerenciais Técnicos Mensais serão emitidos mensalmente relatórios, os quais o conteúdo será de acordo com a demanda e solicitação da GEPRO sendo: a descrição e os resultados das atividades de levantamento, mapeamento e diagnóstico realizadas em cada uma das UCs; relato das propostas apresentadas à Câmara de Compensação Ambiental, com respectivas planilhas orçamentárias e Termos de Referência; descrição de estudos e projetos de comunicação visual, marketing e sinalização realizados no período; pareceres técnicos referentes ao acompanhamento e avaliação dos projetos e obras em execução. 5. CRONOGRAMA DE ATIVIDADES E PRAZOS O pagamento será efetuado após a aprovação de cada etapa, em no máximo 10 dias úteis, contra a apresentação e aceite da fatura/ nota fiscal dos serviços prestados pela contratada, após apreciação e aprovação dos produtos relacionados e emissão do parecer técnico de aceite de cada etapa pela GEPRO. Serviços/ Produtos 1. Discussão e Planejamento das equipes de Trabalho 2. Relatório gerencial técnico de acompanhamento do mês 2 3. Relatório gerencial técnico de acompanhamento do mês 3 4. Relatório gerencial técnico de acompanhamento do mês 4 5. Relatório gerencial técnico de acompanhamento do mês 5 6. Relatório gerencial técnico de acompanhamento do mês 6 7. Relatório gerencial técnico de acompanhamento do mês 7 8. Relatório gerencial técnico de acompanhamento do mês 8 9. Relatório gerencial técnico de acompanhamento do mês Relatório gerencial técnico de acompanhamento do mês Relatório gerencial técnico de acompanhamento do mês Relatório gerencial técnico de acompanhamento do mês 12 4 Prazo de execução dos serviços (meses)

5 6. FORMA DE PAGAMENTO A proposta apresentada deverá estar de acordo com as medições periódicas (tabela abaixo). Os pagamentos serão realizados no máximo dez dias úteis após aprovação da medição e da fatura de serviços prestados, mediante a entrega do termo de recebimento e aceite de cada etapa. PRODUTO PRAZO (dias) % 1. Plano de Trabalho 30 8,34% 2. Relatório gerencial técnico de acompanhamento referente ao mês ,34% 3. Relatório gerencial técnico de acompanhamento referente ao mês ,34% 4. Relatório gerencial técnico de acompanhamento referente ao mês ,34% 5. Relatório gerencial técnico de acompanhamento referente ao mês ,33% 6. Relatório gerencial técnico de acompanhamento referente ao mês ,33% 7. Relatório gerencial técnico de acompanhamento referente ao mês ,33% 8. Relatório gerencial técnico de acompanhamento referente ao mês ,33% 9. Relatório gerencial técnico de acompanhamento referente ao mês ,33% 10.Relatório gerencial técnico de acompanhamento referente ao mês ,33% 11.Relatório gerencial técnico de acompanhamento referente ao mês ,33% 12.Relatório gerencial técnico de acompanhamento referente ao mês ,33% 7. HABILITAÇÃO TÉCNICA A empresa a ser contratada deverá ter experiência comprovada em gerenciamento e acompanhamento em atividades técnicas. A equipe técnica contratada deverá ser composta por profissionais com experiência comprovada nos produtos requeridos. Segue uma estimativa dos profissionais que comporão as equipes de projeto, obras e de comunicação. Coordenação Geral A Coordenação Geral técnica se dará pela Gerência de Unidades de Conservação de Proteção Integral com apoio administrativo da empresa contratada. 2 funcionários administrativos: 1 secretária nível médio, com salário não inferior a R$1.369,50; 1 auxiliar administrativo, com salário não inferior a R$880,00. Coordenação de Projetos 1 arquiteto coordenador com experiência em coordenação de serviços de gerenciamento de projetos, 5

6 com salário não inferior a R$5.591,84; Equipe de projetos: 1profissional de nível intermediário, arquiteto ou engenheiro, já formado, com salário não inferior a R$3.705,07; 1profissional Junior, arquiteto ou engenheiro, já formado, com experiência em orçamentos, para cumprir carga horária de 6 horas diárias, com salário não inferior a R$2.784,42; 3 estagiários de arquitetura, com salário não inferior a R$600,00. Coordenação de Obras 1 coordenador de obras com experiência comprovada de pelo menos 5 anos de serviços de gerenciamento de obras e projetos, com salário não inferior a R$6.512,20; Equipe de obras: 1 profissional de nível intermediário arquiteto ou engenheiro civil, já formado, com salário não inferior a R$5.691,84; 1 profissional Junior arquiteto ou engenheiro civil, já formado, com salário não inferior a R$4.694,25; 1 profissional Junior arquiteto ou engenheiro civil, já formado, para cumprir carga horária de 6 horas diárias, com salário não inferior a R$2.694,60; 3 estagiários de arquitetura ou engenharia civil, com salário não inferior a R$600,00. Coordenação de comunicação 1 coordenador com experiência comprovada de pelo menos 5 anos em coordenação de projetos de educação ambiental, comunicação, marketing e/ou, programação visual, com salário não inferior a R$4.259,00; Equipe de comunicação: 1 profissional de nível superior, programador visual, com salário não inferior a R$3.705,07; 1 profissional para cotação e especificação de materiais e compras, nível técnico, com salário não inferior a R$2.219,25; 1 estagiário de design ou programação visual, com salário não inferior a R$600,00; 1 estagiário de marketing, com salário não inferior a R$600, PRAZO O prazo de execução da presente prestação de serviços é de 12 meses, a partir da assinatura do contrato, podendo ser prorrogado a critério do INEA ou da contratante sob as condicionantes da Lei, por mais um mês, conforme estabelecido em contrato. 9. OBRIGAÇÕES DAS PARTES 9.1 Obrigações do INEA: Prestar as informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitados, bem como disponibilizar-se para reuniões; Supervisionar e acompanhar o desempenho dos serviços e suas etapas, assim como convocar a qualquer momento o executor do projeto para prestar esclarecimentos ou sanar dúvidas; Avaliar produtos de cada etapa em até dez dias, no máximo; 6

7 9.1.4 Avaliação e aprovação dos profissionais. 9.2 Obrigações da contratada: Estar durante a execução dos serviços em contato a equipe da GEPRO e da contratante para troca de informações e orientações técnicas, definição de tarefas, prazos e critérios para aprovação, adequação de estudos à execução e agendar visita técnica; Realizar o serviço objeto deste estudo dentro da boa técnica e em conformidade legal e fornecer sempre que solicitado informações e documentos necessários ao desenvolvimento do serviço; Submeter o perfil da equipe para avaliação e aprovação do INEA; Detalhar a planilha orçamentária e submeter à aprovação do INEA; Realizar visita técnica à unidade de conservação selecionada pela GEPRO para desenvolver o diagnóstico e levantamentos; Alugar ou disponibilizar dois carros com motorista, um para equipe de coordenação e gerência de projetos, e um para a equipe de coordenação e gerência de obras; A proposta apresentada deverá conter no preço global todos os componentes do custo, inclusive gastos com passagens, diárias, combustível, bem como quaisquer gastos oriundos de obrigações e encargos fiscais, tributários, trabalhistas e previdenciários; Em conjunto com a coordenação técnica da GEPRO será estabelecido um valor padrão a ser pago pelo pernoite quando for necessário em viagens; A contratada e os serviços prestados devem ainda obedecer todas as indicações da licitação e do contrato jurídico; Cumprir todas as diretrizes, realizar todas as tarefas e entregar todos os produtos deste TdR. 7