Melhorias GVCollege Jonatas Campos dos Passos Consultor de Sistemas

Transcrição

1 Melhorias GVCollege Jonatas Campos dos Passos Consultor de Sistemas

2 Demandas Acadêmico... 7 Itens Secretaria Itens Portal Administração/Configuração... 1 Itens Portal do Aluno... 9 Itens Portal do Professor... 5 Itens Processo Seletivo... 9 Itens Inscrição... 7 Itens Protocolo... 2 Itens Financeiro Itens

3 1. Acadêmico 1.1. Nome Social Disponibilizado na rotina de configuração dos parâmetros do acadêmico um campo para indicar a máscara do nome social, esse campo vem preenchido por padrão e não pode ser vazio. Disponibilizado na rotina de cadastro de pessoa o campo para informar o nome social da pessoa. Esse campo somente estará visível para cadastro de pessoas física.

4 1. Acadêmico 1.2. Novos filtros na Ferramenta de Envio de Na rotina para envio de s foram incluídos dois parâmetros nas opções avançados, Usar filtros financeiros, e Usar macros EAD. O primeiro, quando selecionado papéis de aluno e/ou de responsáveis financeiro, será possível informar filtros financeiros (Parcela inicial/final, Competência inicial/final, Vencimento inicial/final, Situação das parcelas, Tipo de parcelas, tipo de eventos). O segundo, quando selecionado, somente permitirá a seleção de alunos e/ou responsáveis de contrato/educacional/financeiro, e disponibilizará macros com informações da empresa/unidade polo.

5 1. Acadêmico 1.2. Novos filtros na Ferramenta de Envio de

6 1. Acadêmico 1.3. Geração do Educacenso: Foram realizadas diversas alterações na rotina, para que ela ficasse funcional para o novo layout disponibilizado pelo INEP. Dentre essas alterações realizadas, foi removido a opção de utilização do gerador de layouts, o IG4. Com isso, a própria rotina passa a gerar os registros conforme o último layout. Foram incluídos novos campos em diversas rotinas: Cadastro de Unidade Cadastro de Pessoa Cadastro nível de ensino Parâmetros de Ciclo Cadastro de Turmas Cadastro de Aluno Montagem de Horários

7 1. Acadêmico 1.4. Cadastro de turmas: Incluído campo, apenas para visualização, informando a data de fechamento da turma.

8 1. Acadêmico 1.5. Emissão de relação cadastral de alunos: Foram acrescentados macros disponibilizando informações de: cargo do pai, cargo da mãe, cargo do responsável financeiro, cargo do responsável educacional, nome da empresa do responsável educacional, data de admissão do responsável educacional e grau de instrução do responsável educacional.

9 1. Acadêmico 1.6. Data validade dos documentos: Na rotina cadastro de documentos, foi disponibilizado um novo parâmetro solicitar data de validade. Na rotina cadastro de aluno ao incluir um documento para o aluno, e estiver configurado para solicitar data de validade, será necessário informar essa data.

10 1. Acadêmico 1.7. Gerar crítica na montagem de horários: Incluído parâmetro Gerar crítica na montagem de horários no cadastro de curso. Na montagem de horários quando o parâmetro Gerar crítica na montagem de horários estiver marcado, e o plano de horário for semanal estruturado, ao salvar as alterações, o sistema consiste se a quantidade de períodos (em horas/minutos) alocados do período de início e término da turma é inferior ou superior a carga horária da disciplina. Exibindo uma mensagem para o usuário optar por salvar ou não.

11 6. Secretaria 6.1 Emissão de certificado parcial por turma: Na rotina de emissão de histórico/certificado por disciplina foi disponibilizado novo parâmetro para considerar a emissão de certificações parciais na emissão de documento. O recurso estará disponível sempre que o documento selecionado requerer conclusão e a seleção for Por turma. Sendo assim, será possível selecionar quais certificações deverão ser emitidas e para qual ou quais alunos.

12 6. Secretaria 6.2 Cadastro de observação de aluno em lote: Disponibilizada nova rotina, Cadastro de observação de aluno em lote para possibilitar ao usuário incluir observação para vários alunos, filtrando pelo período, curso, ciclo-produto, turma.

13 6. Secretaria 6.3 Matrícula em turmas sem professor e horário informado: Incluído parâmetro, no cadastro de turma, para permitir matrícula sem professor ou horário informado (assistente/web). Quando parâmetro marcado, exibirá a(s) turma(s) para matrícula, no assistente de matrícula, matrícula web e consulta opção de matrícula, mesmo sem professor e horários informados, agrupados como horário flexível, que é o nome para agrupamento de turmas sem professor e horário informado configurado nos parâmetro de secretaria.

14 6. Secretaria 6.4 Processo de recuperação: Disponibilizada nova rotina para cadastro de um processo de recuperação, possibilitando a vinculação de disciplinas que farão parte do processo e qual o serviço de protocolo será utilizado para inscrição e possibilidade de visualização das inscrições realizadas no processo. Disponibilizado também, no cadastro de processo de recuperação, possibilidade de alocação de alunos em sala, para a realização das provas. No cadastro de notas turma, caso o aluno possua um protocolo em aberto, não será possível o cadastro de nota.

15 6. Secretaria 6.5 Intenção de vagas: Disponibilizado nova funcionalidade para que seja possível realizar o controle de intenções de vagas dos alunos, para isso foram criadas e modificadas algumas rotinas. Cadastrar período disponibilizado nova rotina para fazer todo o gerenciamento do período de intenção de vagas, onde será possível fazer as seguintes configurações: período (Ano e semestre) que será liberado para os alunos realizarem as intenções; Situação do período (inconsistente, consistente e encerrado), ativo e data de início e término do período de intenção. Guia cursos possibilidade de vincular quais cursos/currículos/disciplinas estarão liberados para o período de intenção de vagas. Guia classificação exibe os alunos que realizar intenções de vagas e suas classificações. Nessa rotina será possível realizar a classificação dos alunos (regramento pode ser definido através de uma SP, sendo assim alterado conforme necessidade de cada cliente. O regramento padrão é por ordem de inscrição), será possível também realizar a matricula dos aluno que possuem intenção de vagas (é necessário que o aluno/turma esteja apto para realizar a matricula).

16 6. Secretaria 6.5 Intenção de vagas:

17 6. Secretaria 6.5 Intenção de vagas: No portal do aluno foi disponibilizado uma nova funcionalidade intenção de vagas, aonde será possível que o aluno realize o preenchimento de intenção de vaga e a ordem de priorização das disciplinas.

18 6. Secretaria 6.6. Definição de termo para disciplinas optativas: Na rotina parâmetros de secretaria foi disponibilizado um para nome a ser utilizado para disciplina optativa com o valor default optativa.

19 6. Secretaria 6.7. Geração de escala por horário: Foi alterada a rotina de geração de escala para que seja possível informar a hora de início e a hora de término da escala. A listagem dos cursos, passa a ser verificado também pela hora de início/término.

20 6. Secretaria 6.8. Causa de saída: Disponibilizado no cadastro de causa de saída a opção para indicar se ela está ativa. Quando o parâmetro estiver desmarcado (inativo), nas rotinas que utilizam a causa de saída, a opção não estará disponível.

21 6. Secretaria 6.9. Disciplinas optativas ofertas: No cadastro de currículo, ao incluir uma nova disciplina, foi disponibilizado um novo parâmetro para indicar se a disciplina optativa é ofertada para matricula. Ao acessar a rotina de cadastro de turma e incluir uma nova turma do tipo disciplina, caso seja uma disciplina optativa, e ela estiver com a opção ofertada desmarcada, será exibido uma mensagem informando ao usuário, porém não impedirá o cadastro. Nas rotinas de matriculas por disciplina, somente serão disponibilizadas as disciplinas optativas que estiverem ofertas (a verificação é sempre realizada com base o currículo de matricula do aluno).

22 6. Secretaria Validação de vagas da turma: Ajustado as rotinas para considerar a quantidade de vagas zero (0) do cadastro de turma como zero (0), ou seja, turmas que tiverem a informação de zero (0) vagas, não poderão mais receber alunos.

23 6. Secretaria Remanejo de alunos e parciais: Ao realizar um remanejo de um aluno e acessar o portal do professor digitação de notas, será disparado um procedimento no banco de dados responsável por gerar avaliações parciais do aluno, nesse procedimento, será feito as transferências de parciais da turma de origem do aluno para a de destino, mediante algumas validações (turmas precisam ter a mesma estrutura de parciais, ou seja, as parciais devem pertencer ao mesmo módulo, possuírem mesma descrição, descrição reduzida, peso e estarem na mesma ordem), caso as condições sejam atendidas, as notas parciais do aluno serão remanejadas.

24 6. Secretaria Indicação por aluno/turma: Na configuração padrão (PAD_Configuração) foi disponibilizado um novo parâmetro Utilizar indicação por aluno/turma, este parâmetro permite realizar uma indicação para cada enturmação principal do aluno.

25 3. Administração do Portal 3.1. Re-captcha Na opção Geral do portal Administração, foi disponibilizado 3 novos parâmetros a fim de viabilizar a habilitação da funcionalidade captcha no login dos portais. Essas informações são usar re-captcha, site key e secret key. Para que seja possível, é necessário cadastrar o domínio no site do Google através do endereço: e gerar o Site key e Secret Key, que são chaves necessárias para a utilização da funcionalidade, e devem ser informadas nos parâmetros citados acima.

26 3. Administração do Portal 3.1. Re-captcha

27 4. Portal do Aluno 4.1. Configuração de imagens nas rotinas de emissão de boletos Disponibilizado na configuração do portal, um novo grupo de parâmetros (Imagens para informação sobre pagamentos de boleto), que permite configurar uma imagem para ser exibida no rodapé das rotinas de emissão de boletos no Portal do Aluno, Inscrição e Vestibular.

28 4. Portal do Aluno 4.2. Consulta avaliação institucional do aluno: Criado parâmetro na Avaliação Institucional - Portal de Administração - Aplicação para possibilitar a visualização das respostas da aplicação no Portal do Aluno e Portal do Professor. No módulo Avaliação Institucional - Portal de Administração - Relatórios foi criado novo relatório (Participação - Analítico) que permite a visualização dos alunos que responderam e os que não responderam determinada avaliação.

29 4. Portal do Aluno 4.2. Consulta avaliação institucional do aluno:

30 4. Portal do Aluno 4.3. Consulta de disciplinas com pré-requisitos: Na rematrícula do aluno, na fase de seleção de disciplinas, foi disponibilizado um link Disciplinas com pré-requisitos, que ao ser acionado, será exibido um pop-up contendo as disciplinas a serem cursadas e seus pré-requisitos.

31 4. Portal do Aluno 4.4. Declaração de imposto de renda com acréscimos: Disponibilizado um novo template de declaração de imposto de renda, neste existe as informações do template padrão com duas novas informações, o valor dos acréscimos pagos de uma parcela e o valor pago somado dos acréscimos.

32 4. Portal do Aluno 4.5. Disponibilizar contrato conforme template no processo de rematrícula: A configuração das fases do processo de rematrícula foi alterada para que quando utilizada a fase contrato esta seja a penúltima fase do processo de rematrícula, visto que será parametrizado para apresentar os dados do contrato conforme template e este necessita o preenchimento e escolhas nas fases anteriores.

33 4. Portal do Aluno 4.6. Utilizar CPF para acesso aos portais: Disponibilizado um parâmetro para possibilitar utilização de CPF para acesso aos portais. Os portais: aluno, professor, inscrição e secretaria foram adequados para possibilitar o acesso com o CPF (sem pontuação) da pessoa quando parametrizado para permitir Recuperação de senha fazendo uso de CNPJ: Ampliada a opção de recuperação de senha por CPF, para possibilitar a recuperação também por CNPJ.

34 4. Portal do Aluno 4.8. Agrupador de disciplinas na rematrícula: Na configuração do portal, na fase de seleção de disciplinas, será possível configurar um agrupador de disciplinas (optativas e não optativas).

35 4. Portal do Aluno 4.9. Cursos modulares: Na configuração do portal (Rematrícula > Fases do processo > seleção de disciplinas) foi disponibilizado um novo parâmetro Selecionar automaticamente as disciplinas, quando marcado, o parâmetro Permite exclusão de disciplinas será ignorado. Todas as disciplinas do ciclo da turma principal do aluno virão selecionadas, não podendo ser desmarcadas/alteradas. Na existência de mais de uma turma para a mesma disciplina, é selecionada a com menos vagas restantes (Turmas sem vagas não serão consideradas na seleção).

36 5. Portal do Professor 5.1 Central de mensagens Criada funcionalidade que possibilita a troca de mensagens entre professores e alunos/responsáveis, através do Portal do Professor e do Portal do Aluno. No Portal do Professor é possível: Enviar novas mensagens para alunos específicos (ou para todos os alunos da turma); Visualizar mensagens enviadas e recebidas; Responder mensagens recebidas dos alunos e responsáveis; Imprimir mensagens trocadas. No Portal do Aluno é possível: Enviar novas mensagens para professores; Visualizar mensagens enviadas e recebidas; Responder mensagens recebidas dos professores; Imprimir mensagens trocadas.

37 5. Portal do Professor 5.1 Central de mensagens

38 5. Portal do Professor 5.2 Fórmula por conceito: No portal do professor e no portal da secretaria, foram possibilitadas a utilização de formulas por conceito no tipo de avaliação das parciais e na forma de cálculo das subparciais. No diário de classe, foram disponibilizados novas macros para subparciais, dessa forma, é possível ajustar o template para listar subparciais.

39 5. Portal do Professor 5.3 Quadro de horários: Nas configurações do portal foi disponibilizado um parâmetro para habilitar/desabilitar o uso de quadro de horários. No portal do professor quando configurado que utiliza quadro de horários, será exibido uma nova funcionalidade para que o professor verifique suas turmas e horários que as aulas são ministradas;

40 5. Portal do Professor 5.3 Quadro de horários:

41 5. Portal do Professor 5.4. Bloqueio de avaliação e diário de classe: Possibilitada a parametrização, através da configuração do portal, para: Bloquear o cancelamento da divulgação de parciais e subparciais divulgadas: não permite o cancelamento das parciais e subparciais que já foram divulgadas. Bloquear o preenchimento de parciais e subparciais divulgadas: não permite a digitação das avaliações das parciais e subparciais que já foram divulgadas.

42 5. Portal do Professor 5.4. Bloqueio de avaliação e diário de classe: Bloquear o preenchimento do diário de classe a partir de um dia fixo ou por dias retroativos: Dias retroativos: permite o preenchimento do diário de classe nas datas que se enquadrarem no período entre o dia atual e a quantidade de dias retroativos. Dia fixo: permite o preenchimento de todos os dias do mês atual e mês anterior. Quando passar do dia estipulado, não permite o preenchimento do mês anterior.

43 5. Portal do Professor 5.5. Validação de emissão do diário de classe: Na emissão do diário de classe, foi disponibilizado uma SP (WEBSP_ValidaEmissaoDiario) para possibilitar que sejam realizadas validações na emissão do diário de classe oficial e parcial. O regramento da SP pode ser definido conforme necessidade de cada cliente, e inicialmente, ela não contempla nenhum regramento.

44 8. Processo Seletivo 8.1 Cadastro de turma - Aba EAD: Incluído o campo Nome da aba EAD nos parâmetros do acadêmico para que seja possível que o usuário defina, por unidade, um nome (nomenclatura) para ser visualizado nesta aba no cadastro de turma. Por padrão o nome exibido será o atual EAD.

45 8. Processo Seletivo 8.2 Validações na inscrição do candidato: Criado um objeto em banco de dados (store procedure) para possibilitar personalização (por parte do cliente) em validações na inscrição do candidato. 8.3 Cadastro de pessoa física: Criado novo campo para informação de renda mensal.

46 8. Processo Seletivo 8.4 Cadastro de processo seletivo: Criado um novo campo para seleção do tipo de classificação, com as seguintes opções: Ordem de inscrição e Prova. Disponibilizada uma nova guia Documentos para que seja possível vincular documentos (oriundos do cadastro de documentos) para o processo seletivo. Estes documentos, serão vinculados à uma inscrição ao incluir um candidato no processo seletivo. Disponibilizados novos campos de filtro para modalidade do curso e tipo de matrícula para que permita apenas vínculo de cursos de mesma modalidade e tipo de matrícula.

47 8. Processo Seletivo 8.5 Inscrição de candidatos em processo seletivo desktop/web Parte 1 Possibilitado selecionar um curso EAD e/ou por produto para a inscrição do candidato. Ao selecionar um curso EAD, será necessário informar a empresa e unidade polo, e se for com a matrícula no produto, será necessário informar o curso/produto desejado.

48 8. Processo Seletivo 8.5 Inscrição de candidatos em processo seletivo desktop/web Parte 2 Na inscrição em processo seletivo web, foram adicionados os seguintes campos no formulário: profissão, renda mensal, identidade UF emissor, grau de instrução e estado civil. Incluído também um link para visualização dos detalhes do curso cadastrado para o curso no processo seletivo.

49 8. Processo Seletivo 8.6. Matrícula de candidatos do processo seletivo: Quando o curso for EAD, somente vai listar turmas principais que possuírem a empresa/unidade polo selecionadas, também vinculadas à ela. Além disso, será possível matricular em cursos por produto conforme cadastro do processo, e ao realizar essa matrícula, também será realizado a matrícula nas turmas disciplinas do produto. Para realizar a matrícula, em qualquer tipo de processo (cursos com a matrícula no curso/produto ou cursos EAD), caso o processo seletivo possuir documentos vinculados e que sejam obrigatórios para matrícula, somente efetivar, caso o candidato tenha entregue estes. Ao concluir a matrícula, será vinculado os documentos entregues do candidato ao respectivo aluno criado.

50 8. Processo Seletivo 8.7. Não consistir capacidade da sala no processo seletivo: Na rotina de cadastro de processo seletivo foi disponibilizado um parâmetro para indicar se o processo consiste a capacidade da sala. Ao realizar inclusão de inscrições, será possível alocar candidatos mesmo que a capacidade da sala já tenha sido preenchida.

51 8. Processo Seletivo 8.8. Turma matriculada: Na rotina cadastro de inscrição do processo seletivo foram disponibilizadas as informações de qual turma o candidato realizou a matricula, após ser aprovado no processo seletivo.

52 8. Processo Seletivo 8.9. Pagamento com Cielo: No portal de administração nas configurações de pagamento Cielo, foi adicionado a opção de módulo vestibular, além disso, foi adicionado a forma de pagamento Cielo nas configurações do módulo do vestibular (Administração do portal > Módulos > Vestibular > Opções > Formas de pagamentos).

53 9. Protocolo 9.1. Serviço de protocolo: Na rotina cadastro de serviço de protocolo foi adicionado uma na aba Arquivos, onde será possível vincular arquivos, observações, e informar se estará disponível no portal do aluno. Na rotina de atendimento de protocolo, foi realizado ajustes para permitir ao usuário visualizar os arquivos vinculados ao serviço de protocolo. No portal do aluno na página de visualização de protocolos, será possível que o aluno visualize os arquivos que foram vinculados aos respectivos serviços de protocolo.

54 9. Protocolo 9.2. Autoatendimento de protocolo: Possibilitar a emissão de documentos de forma automática, por meio de solicitações de protocolo de autoatendimento no portal do aluno

55 2. Inscrição 2.1. Geração de Contratos Disponibilizada opção para gerar um contrato na Inscrição em Cursos. Na configuração do portal é possível parametrizar o modelo de contrato que será utilizado para cada curso, bem como se será solicitado aceite e/ou armazenado o contrato gerado.

56 2. Inscrição 2.2. Comprovante de inscrição: Disponibilizado novos dados para serem utilizados no template de comprovante de inscrição: ciclo, observação do produto, data de início e término da turma principal, nome e endereço da empresa e unidade da turma e do polo, status da inscrição, do aluno, data de confirmação da matrícula, matrícula e dados das parcelas. Para disponibilizar o campo observação, foi incluído na rotina de cadastro de produto uma nova guia para possibilitar ao usuário informar a observação do produto.

57 2. Inscrição 2.3. Data limite de vencimento para primeira parcela: Disponibilizado no cadastro de liberação de inscrição de cursos na web local para informar uma data de limite de vencimento para a primeira parcela. Adequada a inscrição em cursos para que quando a data de vencimento da primeira parcela for maior que a data limite de vencimento, a data de vencimento será igual a data limite de vencimento. Demais parcelas segue regra de vencimento da parcela.

58 2. Inscrição 2.4. Reescrita dos dados cadastrais: Realizada a reescrita do código das rotinas de dados cadastrais a fim de viabilizar a melhoria da performance. Unificado o procedimento armazenado para validação de dados cadastrais e implementada a chamada das validações nas rotinas de dados cadastrais. Possibilitado inserir foto para o aluno, pai, mãe e responsáveis nas seguintes rotinas Web: Portal do Aluno - Dados Cadastrais, Portal do Aluno - Rematrícula (Fase atualização cadastral), Portal da Secretaria - Rematrícula (Fase atualização cadastral) e Portal da Secretaria - Ficha do aluno. Rotinas impactadas: Web Portal do Aluno Dados cadastrais Web Portal do Aluno Rematrícula Fase atualização cadastral Web Portal da Secretaria Rematrícula Fase atualização cadastral Web Portal da Secretaria Ficha do aluno Web Inscrição em cursos Web Inscrição In Company

59 2. Inscrição 2.4. Reescrita dos dados cadastrais:

60 2. Inscrição 2.5. Inscrição excedente: No GVcollege na rotina cadastro de liberação de inscrição de cursos na web (SEC_CadLiberacaoInscrCursoWeb) foram incluídos dois novos parâmetros: usa controle de excedente e turma excedente, estes que tem como finalidade indicar qual turma vai receber os alunos quando as vagas da turma indicada se esgotar. Para as inscrições excedentes não serão geradas parcelas.

61 2. Inscrição 2.6. Acompanhamento - Dados curso EAD e comprovante de inscrição: Incluído parâmetro na configuração do portal para definir se permite emitir o comprovante de inscrição no acompanhamento de inscrição. Disponibilizado dois novos termos na configuração do portal e adaptado um termo existente para apresentar no acompanhamento: termo para o endereço do polo, termo para unidade polo e termo para link de impressão do comprovante de inscrição.

62 2. Inscrição 2.7. Geração de login e senha: Incluído parâmetro não obrigatório na configuração do portal para definir se permite gerar login e senha. Quando parametrizado para gerar login e senha deve ser gerado, automaticamente, de forma que o login seja igual a matrícula e a senha seja conforme máscara de senha definida na configuração desktop.