VISIONARIUM CENTRO DE CIÊNCIA, S.A. RELATÓRIO E CONTAS 2004
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1 VISIONARIUM CENTRO DE CIÊNCIA, S.A. RELATÓRIO E CONTAS 2004
2 VISIONARIUM CENTRO DE CIÊNCIA, S.A. RELATÓRIO E CONTAS 2004
3 ÍNDICE 3 1. ESTRUTURA ACCIONISTA E ÓRGÃOS SOCIAIS 5 2. RELATÓRIO DO CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO 9 3. DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS E ANEXOS RELATÓRIO DOS AUDITORES CERTIFICAÇÃO LEGAL DE CONTAS RELATÓRIO ANUAL SOBRE A FISCALIZAÇÃO EFECTUADA RELATÓRIO E PARECER DO FISCAL ÚNICO
4 RELATÓRIO E CONTAS 2004 RELATÓRIO E CONTAS 2004 RELATÓRIO E CONTAS 2004 RELATÓRIO E CONTAS 2004 RELATÓRIO E CONTAS 2004 RELATÓRIO E CONTAS 2004 RELATÓRIO E CONTAS 2004 RELATÓRIO E CONTAS ESTRUTURA ACCIONISTA E ÓRGÃOS SOCIAIS
5 1. ESTRUTURA ACCIONISTA E ÓRGÃOS SOCIAIS ESTRUTURA ACCIONISTA ESTRUTURA ACCIONISTA Acções % Gestioserv Gestão e Serviços, Unipessoal, Lda TOTAL ÓRGÃOS SOCIAIS MESA DA ASSEMBLEIA GERAL PRESIDENTE SECRETÁRIO Luís Francisco Valente de Oliveira José Manuel Taveira dos Santos CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO PRESIDENTE VOGAIS Carlos Guilherme Lopes Soares José João Soares Miranda Coelho António Gil Cabral Ribeiro de Figueiredo FISCAL ÚNICO EFECTIVO KPMG & Associados, SROC, S.A. representada por João Albino Cordeiro Augusto 4
6 RELATÓRIO E CONTAS 2004 RELATÓRIO E CONTAS 2004 RELATÓRIO E CONTAS 2004 RELATÓRIO E CONTAS 2004 RELATÓRIO E CONTAS 2004 RELATÓRIO E CONTAS 2004 RELATÓRIO E CONTAS 2004 RELATÓRIO E CONTAS RELATÓRIO DO CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO
7 2. RELATÓRIO DO CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO Senhores Accionistas, No cumprimento das disposições legais e estatutárias, vimos submeter à vossa apreciação o Relatório de Gestão, as Contas do Exercício e os demais documentos e prestação de contas relativos ao exercício da nossa Sociedade findo em 31 de Dezembro de RELATÓRIO DE GESTÃO O ano de 2004 constituiu para a Visionarium Centro de Ciência do Europarque mais um reconhecimento do esforço despendido em prol da divulgação da cultura e da experimentação científicas junto da comunidade. Este reconhecimento do valor do trabalho produzido por esta instituição e da continuidade desta dinâmica chegou pelo Ministério da Ciência e Ensino Superior, através da Fundação para a Ciência e Tecnologia, com o estabelecimento de um protocolo tendo em vista a definição de uma estratégia de funcionamento e desenvolvimento a médio prazo do Centro de Ciência do Europarque. A prossecução dos objectivos do Visionarium ao nível do seu Serviço Educativo passou, ao longo do ano, pelo desenvolvimento contínuo de novas ofertas para os seus diferentes públicos. Novos sistemas de visitas adaptadas às diferentes faixas etárias, duas novas workshops e dez novos programas educativos complementares à visita escolar são a materialização dessa dinâmica, com uma crescente aceitação por parte dos visitantes e uma cobertura mediática assinalável. A este facto não foi alheio o trabalho desenvolvido pela equipa do Colégio de Monitores. Em resposta a um pedido formulado pelo Visionarium junto da DREN Direcção Regional de Educação do Norte, foi constituído este grupo de trabalho formado por cinco professores destacados pelo Ministério da Educação, com o objectivo de dotar o Serviço Educativo do Visionarium de profissionais de diferentes áreas do ensino. O trabalho desenvolvido por estes elementos prende-se com a necessidade de criação e apresentação de novas iniciativas e conteúdos junto do público escolar. Fruto da parceria com o Teatro da Trindade Inatel, o Visionarium apresentou também em 2004 a segunda temporada de teatro de temática científica, cujo público-alvo foram os alunos dos 1º, 2º e 3º ciclos. O conjunto das representações de Problema? Qual Problema? e Falha de Cálculo foi visto por cerca de 4000 pessoas. Do manancial de actividades produzidas pelo Centro de Ciência destacam-se, de igual modo, as actividades a cargo do Clube Visionarium. Como prova do labor deste organismo no seio da instituição há a destacar a criação do programa de viagens científicas escolares Ciência na Mochila, que contempla um conjunto diversificado de propostas de saídas de campo e expedições científicas. No ano de 2004, e no que diz respeito ao âmbito escolar, o total de participantes para um conjunto de 15 viagens cifrou-se em mais de 700. No que concerne aos particulares, há a registar a realização de uma expedição ao Parque de Doñana no Carnaval e de um fim-de-semana científico que teve por destino a região da Corunha, no mês de Março. No final do ano foi também lançado um novo programa de visitas de campo que teve como destinatários os professores. As Noites em Marte foram, com certeza, uma aposta bem sucedida do Clube. O lançamento, no Verão de 2004, das Noites no Museu foi coroado de êxito de tal sorte que as sessões previstas tiveram uma extensão para além do período calendarizado para esta iniciativa, dando mesmo origem a formatos variáveis, como sejam as Festas de Aniversário em Marte e o programa Viagem a Marte, este direccionado para escolas. Este evento foi merecedor de atenção especial por parte da RTP, que transmitiu uma reportagem nos dois principais noticiários do dia, bem como no programa Quiosque. 6
8 No capítulo das exposições patentes no Visionarium, é merecedora de destaque a mostra Leonardo da Vinci - La Dinâmica D Ell Acqua, que permaneceu de 8 Janeiro a 4 de Abril. Subordinada à vida e à obra do génio italiano, esta exposição era composta por sete módulos interactivos, painéis de ilustração, um vídeo e um CD-ROM e cujo motivo nuclear é o famoso Códice de Leicester. No final do ano, entrou em regime de itinerância a exposição Indústria Farmacêutica Mãos que Partilham Vida, que faz uma abordagem integrada do medicamento em conceitos mais amplos como Ciência e Saúde, pretendendo dar uma perspectiva actual e do que se espera no futuro da indústria farmacêutica. Esteve patente, durante um mês, no Teatro Municipal de Vila Real. Da demanda de uma efectiva representatividade para os museus e centros de ciência de Portugal fez-se embrião para constituir uma nova associação que congregasse um conjunto de equipamentos de carácter museológico a nível nacional. A MC 2 P Associação de Museus e Centros de Ciência de Portugal - foi constituída no Visionarium a 21 de Junho, tendo a cerimónia contado com a presença do então Secretário de Estado Adjunto da Ministra da Ciência e do Ensino Superior, Eng. Jorge Moreira da Silva. Compõem a Associação cerca de 40 instituições afectas à museologia científica de todo o país. A primeira iniciativa desta Associação foi reunir informações/dados sobre os membros constituintes e demais museus para a edição e posterior lançamento do Roteiro de Museus e Centros de Ciência de Portugal, que ocorreu aquando do I Encontro Nacional de Educação em Museus Científicos, em Coimbra, a 18 e 19 de Novembro. No capítulo das acções de divulgação, o Visionarium demonstrou, mais uma vez, o seu dinamismo. Será de destacar a presença na Didáctica, onde a nota dominante desta participação foi dada por um conjunto de experiências científicas disponíveis para os visitantes do certame, bem como a participação na Exposição Ciência e Robótica, no Arrábida Shopping, entre os dias 4 e 22 de Novembro, onde participaram, entre outros, o Centro Multimeios de Espinho, a Faculdade de Engenharia do Porto, a Universidade de Aveiro e o Instituto Politécnico da Guarda. O Visionarium foi convertido em cenário para a rodagem do filme Animal, uma produção pan-europeia, cuja realização esteve a cargo de Roselyn Bosch, entre os dias 12 e 14 de Julho. Também a Família Galaró, programa infantil da RTP2, aproveitou os cenários do Visionarium para a realização de três episódios desta série. A 16 de Novembro, o Visionarium acolheu as comemorações da Semana do Mar, uma iniciativa do Ministério da Defesa. Já no que diz respeito a parcerias ao nível comercial e de marketing, os protocolos estabelecidos representam uma mais-valia para a marca, ao mesmo tempo que possibilitam a entrada em áreas de negócio complementares à actividade do Visionarium. São de relevar as parcerias com a Yorn, esta em regime de continuidade, Clube Nesquik, Cheque-Hotel, Cartão Valor e Exponor First. As contas anexas evidenciam uma significativa e natural deterioração dos capitais próprios, que deixamos à consideração e análise dos Senhores Accionistas, e um resultado líquido negativo de ,25 euros (menos setenta e seis mil, quinhentos e trinta e seis euros e vinte e cinco cêntimos), que propomos seja levado à conta de Resultados Transitados. Atendendo à situação dos capitais próprios à data de 31 de Dezembro de 2004, e por forma a cumprir com o Decreto-Lei nº 19/2005, de 18 de Janeiro, o órgão de gestão irá convocar uma Assembleia Geral para tomada de medidas em conformidade. Porto, 24 de Fevereiro de O Conselho de Administração 7
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10 RELATÓRIO E CONTAS 2004 RELATÓRIO E CONTAS 2004 RELATÓRIO E CONTAS 2004 RELATÓRIO E CONTAS 2004 RELATÓRIO E CONTAS 2004 RELATÓRIO E CONTAS 2004 RELATÓRIO E CONTAS 2004 RELATÓRIO E CONTAS DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS E ANEXOS
11 3. DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS E ANEXOS 3.1 CONTAS DA VISIONARIUM Centro de Ciência, S.A. VISIONARIUM Centro de Ciência, S.A. Balanço em 31 de Dezembro de 2004 ACTIVO Activo Bruto Dez Amortiz. Provisões Activo Líquido Dez Activo Líquido IMOBILIZAÇÕES INCORPÓREAS: Despesas de Instalação Despesas de Invest. e Desenvolvimento , , , ,48 Marcas e patentes , , , ,48 IMOBILIZAÇÕES CORPÓREAS: Terrenos e Recursos Naturais Equipamento Básico , , , ,63 Equipamento Administrativo , , , ,97 Viaturas Ferramentas e Utensílios 706,61 253,94 452,67 496,83 Outras Imobillizações Corpóreas , , , ,57 Imobilizações em Curso , , , ,00 DÍVIDAS DE TERCEIROS: Clientes c/c , , ,26 Fornecedores c/c 6.573, , ,47 Adiantamentos a Fornecedores Estado e Outros Entes Públicos , , ,51 Empréstimos Fornecedores de Imobilizado c/c Outros Devedores , , ,64 Adiantamentos a Fornecedores Imobilizado , , ,88 DEPÓSITOS BANCÁRIOS E CAIXA: Depósitos Bancários 8.108, , ,78 Caixa 412,48 412,48 340, , , ,72 ACRÉSCIMOS E DIFERIMENTOS: Acréscimo de Proveitos 3.892,50 Custos Diferidos , , , , , ,14 TOTAL DO ACTIVO , , , ,22 10
12 VISIONARIUM Centro de Ciência, S.A. Balanço em 31 de Dezembro de 2004 CAPITAL PRÓPRIO E PASSIVO Dez Dez Capital Social , ,00 Reserva Livre Reservas Legais Resultados Transitados , ,90 Resultado Líquido do Exercício , , , ,82 PROVISÕES: Provisões p/ Riscos e Encargos DÍVIDAS A TERCEIROS MLP: Empréstimos Bancários DÍVIDAS A TERCEIROS CP: Clientes c/c 5.997, ,75 Empréstimos Bancários , ,61 Fornecedores c/c , ,18 Fornecedores Fact./Conferência 372, ,99 Fornecedores Imobilizado c/c 2.115, ,76 Estado e Outros Entes Públicos 2.764, ,85 Outros Credores , ,72 Empréstimos Empresas do Grupo Adiantamentos de clientes , ,86 ACRÉSCIMOS E DIFERIMENTOS: Acréscimo de Custos , ,18 Proveitos Diferidos , ,18 TOTAL DO PASSIVO , ,04 TOTAL DO CAPITAL PRÓPRIO E PASSIVO , ,22 11
13 VISIONARIUM Centro de Ciência, S.A. Demonstração de Resultados em 31 de Dezembro de 2004 Dez Dez CUSTOS E PERDAS Fornecimentos e Serviços Externos , ,58 Custos c/ Pessoal: Remunerações , ,71 Encargos s/ Remunerações 5.623, ,20 Outros 4.011, , , ,11 Amortizações do Imobil. Corp. e Incorp , ,79 Provisões , ,79 Impostos 2.533, ,45 Outros Custos e Perdas Operacionais , , , ,74 (A) , ,22 Perdas em empresas Grupo/Associados Outros Juros e Custos Similares: Juros de Financiamento , ,65 Outros 7.217, , , ,13 (C) , ,35 Custos e Perdas Extraordinárias , ,76 (E) , ,11 Imposto s/ o Rendimento do Exercício (G) , ,11 Resultado Líquido do Exercício , , , ,19 PROVEITOS E GANHOS Vendas Prestação de serviços , , , ,30 Proveitos Suplementares , ,33 Subsídios à Exploração , ,00 Outros Prov. e Ganhos Operacionais , ,33 (B) , ,63 Ganhos em empresas Grupo/Associados Outros Juros e Prov. Similares: Relativos a Empresas do Grupo Outros 3,88 (D) , ,63 Proveitos e Ganhos Extraordinários , ,56 (F) , ,19 RESUMO Resultados Operacionais: (B) - (A) = , ,59 Resultados Financeiros: (D-B) - (C-A) = , ,13 Resultados Correntes: (D) - (C) = , ,72 Resultados Antes de Impostos: (F) - (E) = , ,92 Resultados do Exercício: (F) - (G) = , ,92 12
14 VISIONARIUM Centro de Ciência, S.A. Demonstração de Resultados por Funções em 31 de Dezembro de 2004 Exercício 2004 Exercício 2003 Vendas e prestações de serviços , ,63 Custo das vendas e das prestações de serviço , ,54 RESULTADOS BRUTOS , ,91 Outros proveitos e ganhos operacionais Custos de distribuição Custos administrativos , ,88 Outros custos e perdas operacionais RESULTADOS OPERACIONAIS , ,79 Custo líquido de financiamento , ,13 Ganhos (perdas) em filiais e associados Ganhos (perdas) em outros investimentos RESULTADOS CORRENTES , ,92 Imposto sobre os resultados correntes RESULTADOS CORRENTES APÓS IMPOSTOS , ,92 RESULTADOS EXTRAORDINÁRIOS Impostos sobre os resultados extraordinários RESULTADOS LÍQUIDOS , ,92 Resultados por unidade de participação 13
15 VISIONARIUM Centro de Ciência, S.A. Demonstração dos Fluxos de Caixa em 31 de Dezembro de 2004 Dez Dez ACTIVIDADES OPERACIONAIS Recebimento de clientes , ,63 Pagamentos a fornecedores , ,98 Pagamentos ao Pessoal , ,85 Pagamentos de Impostos , ,00 Fluxo gerado pelas operações , ,20 Outros pagam./receb. relativos à actividade operacional , ,39 IVA Outros , ,39 Outros recebimentos relativos à actividade operacional: Subsídios à exploração , ,00 Receitas financeiras Outros 9, , , ,74 Fluxo gerado antes das rubricas extraordinárias , ,85 Fluxos das actividades operacionais , ,85 ACTIVIDADES DE INVESTIMENTO Recebimentos provenientes de: Subsídios ao investimento 0,00 0,00 Pagamentos respeitantes a: Investimentos financeiros Imobilizado corpóreo ,63 Imobilizado incorpóreo ,63 0,00 Fluxos das actividades de investimento ,63 0,00 ACTIVIDADES DE FINANCIAMENTO Recebimentos provenientes de: Fundo Social Empréstimos concedidos , , , ,21 Pagamentos respeitantes a: Empréstimos obtidos ,91 Empréstimos concedidos , ,00 Juros e custos similares , , , ,84 Fluxos das actividades de financiamento , ,37 Variação de caixa e seus equivalentes , ,48 Caixa e seus equivalentes no início do período , ,41 Caixa e seus equivalentes no fim do período , ,89 14
16 VISIONARIUM Centro de Ciência, S.A. Anexo à Demonstração dos Fluxos de Caixa em 31 de Dezembro de 2004 Dez Dez Numerário 412,48 340,94 Depósitos bancários imediatamente mobilizáveis 8.108, ,78 Equivalentes a caixa: Descobertos bancários , ,61 Caixa e seus equivalentes , ,89 Outras disponibilidades: Depósitos a prazo Disponibilidades constantes do balanço , ,89 15
17 3.2 NOTAS AO BALANÇO E À DEMONSTRAÇÃO DOS RESULTADOS EM 31 DE DEZEMBRO DE 2004 NOTA INTRODUTÓRIA A 18 de Junho de 2004 procedeu-se à alteração do pacto social, visando a mudança de designação social da Ludoparque Animação e Lazer, S.A. para Visionarium Centro de Ciência, S.A. A empresa foi constituída por escritura pública em 22 de Janeiro de O seu objecto social consiste na gestão e exploração de centros de divulgação, animação e lazer, e consultoria no âmbito da ciência e da cultura, nomeadamente no domínio das tecnologias e multimédia, multissensorial, multidimensional e virtual. As notas e a sua ordem de apresentação obedecem ao definido no Plano Oficial de Contabilidade (POC). As notas que não estão incluídas neste anexo não são aplicáveis à Visionarium Centro de Ciência, S.A. ou a sua apresentação não é relevante para a leitura das demonstrações financeiras. Toda a informação de carácter financeiro, sempre que não haja referência em contrário, está expressa em euros. 3. BASES DE APRESENTAÇÃO E POLÍTICAS CONTABILÍSTICAS As demonstrações financeiras foram preparadas de acordo com os princípios contabilísticos geralmente aceites em Portugal. As políticas contabilísticas seguidas em aspectos significativos ou críticos para a determinação dos resultados do exercício e a apresentação da situação financeira são as seguintes: a) Bases de contabilização As demonstrações financeiras foram preparadas segundo o princípio do custo histórico. b) Imobilizações Corpóreas e Incorpóreas As Imobilizações são contabilizadas ao custo de aquisição, acrescido, quando aplicável, dos gastos necessários à respectiva instalação. c) Reconhecimento do Rendimento Os proveitos das prestações de serviços são reconhecidos à data da realização dos mesmos e considerados em resultados nos períodos contabilísticos a que se referem. 7. NÚMERO DE PESSOAS AO SERVIÇO O número de colaboradores da empresa, à data de 31 de Dezembro de 2004, é constituído pelo Presidente do Conselho de Administração e cinco técnicos. As restantes pessoas que operam nesta unidade são trabalhadores da AEP Associação Empresarial de Portugal. 16
18 8. IMOBILIZAÇÕES INCORPÓREAS IMOBILIZAÇÕES INCORPÓREAS Rubricas Despesas de Instalação , , , ,07 Todas as despesas incorridas desde o arranque da Empresa até ao momento de inauguração do Centro de Ciência, que ocorreu a 28 de Setembro de 1998, foram contabilizadas em despesas de instalação, assim como as campanhas publicitárias de divulgação do centro. 10. ACTIVO IMOBILIZADO Movimentos ocorridos durante o exercício de 2004 nas rúbricas do Activo Imobilizado constantes do Balanço e das respectivas Amortizações e Provisões. ACTIVO IMOBILIZADO Rubricas Saldo em Reaval. ajustamentos Aumentos Transf. e Abates Saldo em IMOBILIZAÇÕES INCORPÓREAS Despesas de instalação , , , , , ,69 IMOBILIZAÇÕES CORPÓREAS Equipamento Básico , , ,29 Ferramentas e Utensílios 706,61 706,61 Equipamento Administrativo , ,92 Outras Imobilizações Corpóreas 9.294, , , , , ,38 AMORTIZAÇÕES E PROVISÕES Rubricas Saldo em Aumentos Regularizações Abates Saldo em IMOBILIZAÇÕES INCORPÓREAS Despesas de instalação , , , , , , , ,77 IMOBILIZAÇÕES CORPÓREAS Equipamento Básico 3.671, , ,71 Ferramentas e Utensílios 209,78 44,16 253,94 Equipamento Administrativo 3.472,95 926, ,98 Outras Imobilizações Corpóreas 1.635,74 639, , , , , CONSOLIDAÇÃO DE CONTAS A Visionarium Centro de Ciência, S.A. é incluído na consolidação das contas da AEP Associação Empresarial de Portugal, com sede na Avenida da Boavista, nº 2671, na cidade do Porto. 17
19 25. DÍVIDAS COM PESSOAL A 31 de Dezembro de 2004, não havia dívidas a pagar ao pessoal. 35. CAPITAL SOCIAL Em 31 de Dezembro de 2004, as acções (de valor nominal 5) da Sociedade estavam repartidas da seguinte forma. % % Gestioserv Gestão e Serviços, Unipessoal, Lda O capital inicial foi subscrito pelas seguintes entidades: Entidades Acções AEP Associação Empresarial de Portugal Associação dos Parques de Exposição do Norte Exponor 250 Eurisko Estudos, Projectos e Consultoria, S.A. 250 Europarque Centro Económico e Cultural 250 Cogitus Sociedade de Animação Turística e Científica, S.A Durante o primeiro semestre de 1998, a Europar Participações, SGPS, S.A., então Ludoparque Participações, SGPS, S.A. adquiriu as posições das outras empresas, que detinham 250 acções cada, cedendo-as em 2003 à Gestioserv, detentora de todo o Capital Social. Em 30 de Junho de 1998 procedeu-se a um aumento de capital da então Ludoparque Animação e Lazer, S.A. no montante de acções, ficando o Capital Social representado por acções, distríbuidas conforme descrição acima. O aumento do capital foi realizado por entrada de dinheiro. Em Dezembro de 2001, foi redenominado o capital social, continuando a ser representado por acções de 5,00 cada. 37. PARTICIPAÇÃO NO FUNDO SOCIAL SUBSCRITO DE CADA UMA DAS PESSOAS COLECTIVAS QUE NELE DETÊM PELO MENOS 20% Entidades % Gestioserv Gestão e Serviços, Unipessoal, Lda
20 40. CAPITAIS PRÓPRIOS CAPITAIS PRÓPRIOS Contas Saldo Inicial Aumentos Diminuições Transf. Resultados 2003 Resultados 2004 Saldo Final Capital Social , ,00 Reservas de Reavaliação Resultados Transitados ( ,90) ( ,92) ( ,82) Resultado Líquido ( ,92) ,92 (76.536,25) (76.536,25) ( ,82) (76.536,25) ( ,07) 43. REMUNERAÇÕES DOS MEMBROS DOS ÓRGÃOS SOCIAIS A remuneração atribuída ao membro social foi de , PRESTAÇÕES DE SERVIÇOS Os proveitos da Visionarium Centro de Ciência, S.A. são, na sua maioria, obtidos com as visitas à exposição do Centro de Ciência. No decorrer do ano de 2004 foram obtidos subsídios à exploração das seguintes entidades: PRESTAÇÕES DE SERVIÇOS Rubricas Entidades Estatais , ,00 Entidades Privadas , , , , DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS FINANCEIROS DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS FINANCEIROS Custos e Perdas Proveitos e Ganhos Juros suportados , ,65 Descontos p/p concedidos 4.760, ,35 Out. custos e perdas. financ , ,13 Resultados financeiros (21.316,30) (20.194,13) 3,88 Out. prov. ganhos fin. 3,88 3,88 19
21 46. DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS EXTRAORDINÁRIOS DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS EXTRAORDINÁRIOS Custos e Perdas Proveitos e Ganhos Multas e penalidades Correcções exerc. anteriores , ,76 Outras perdas extraordinárias Resultados extraordinários ,51 (15.535,20) , ,56 Correcções exerc. anteriores , ,56 Outros ganhos extraord. Reduções de amortizações 2.492, , , OUTRAS INFORMAÇÕES FORNECEDORES C/C FORNECEDORES Designação Europarque Centro Económico e Cultural 8.845, ,48 Planiserv Sociedade de Planeamento e Serviços Técnicos, S.A , ,62 AEP Associação Empresarial de Portugal , ,13 SPEC Soc. Portuguesa de Exposições e Congressos, S.A , ,80 Cogitus Sociedade de Animação Turística e Científica, S.A , ,78 Associação para a Feira Internacional Porto 780, ,38 Associação dos Parques de Exposição do Norte Exponor 2.247,43 Outros , , , , ESTADO E OUTROS ENTES PÚBLICOS O elevado saldo devedor desta rubrica é devido ao facto de a principal prestação de serviços efectuada pela Sociedade ser tributada à taxa mínima de IVA (5%), e os seus custos estarem sujeitos a 19% OUTROS CREDORES OUTROS CREDORES Designação AEP Associação Empresarial de Portugal , ,82 SPEC Sociedade Portuguesa de Exposições e Congressos, SA , ,79 Europarque Centro Económico e Cultural ,00 Outros 7.886, , , ,72 Os valores em débito da AEP Associação Empresarial de Portugal, são o resultado de transferências monetárias pontuais para a Visionarium Centro de Ciência, S.A. na fase de arranque da empresa. 20
22 48.4. ACRÉSCIMOS E DIFERIMENTOS Custos Diferidos Do montante de ,53 acrescidos como custos, ,89 referem-se ao valor dos produtos adquiridos para venda nos balcões do Centro de Ciência e ainda em stock Acréscimo de Custos ACRÉSCIMO DE CUSTOS Designação AEP Associação Empresarial de Portugal , ,59 Europarque Centro Económico e Cultural 843, ,63 Outros , , , , FORNECIMENTOS E SERVIÇOS EXTERNOS FORNECIMENTOS E SERVIÇOS EXTERNOS Designação Subcontratos , ,61 Electricidade , ,88 Combustíveis 6.231, ,48 Rendas e Alugueres , ,10 Comunicação , ,10 Deslocações e Estadas , ,77 Honorários , ,96 Conservação e Reparação , ,04 Publicidade e Propaganda 812,00 Limpeza, Higiene e Conforto , ,96 Segurança e Vigilância , ,70 Trabalhos Especializados , ,61 Outros Fornecimentos e Serviços , , , ,58 Em 26 de Janeiro de 1998, a Ludoparque celebrou contratos de prestação de serviços com as seguintes entidades: AEP Associação Empresarial de Portugal Utilização do nome e imagem: 3% da respectiva facturação; Prestação de serviços nas áreas de: apoio informático; apoio contabilístico, administrativo e financeiro; apoio jurídico e de contencioso; apoio na área económica e documentação; comunicação e imagem e relações públicas; prestação de serviços profissionais de recursos humanos. Cogitus Sociedade de Animação Turística e Científica, S.A. contrato de concessão de exploração; permuta de serviços. Planiserv Sociedade de Planeamento e Serviços Técnicos, S.A. Contrato de prestação de serviços de manutenção e apoio técnico. 21
23 No âmbito destes contratos, assim como de outros custos suportados, as empresas do grupo facturaram à Visionarium Centro de Ciência, S.A. custos no montante de: Empresas 2004 Cogitus Sociedade de Animação Turística e Científica, S.A ,48 AEP Associação Empresarial de Portugal ,70 Planiserv Sociedade de Planeamento e Serviços Técnicos, S.A ,88 Europarque Centro Económico e Cultural ,55 Associação para a Feira Internacional do Porto 1.412,14 Departamento de Contabilidade e Controlo de Gestão Serviços de Contabilidade Maria Cacilda Ferreira Tavares da Silva Conselho de Administração Carlos Guilherme Lopes Soares Presidente José João Soares Miranda Coelho Vogal António Gil Cabral Ribeiro de Figueiredo Vogal 22
24 4. RELATÓRIO DOS AUDITORES Ao Accionista da Visionarium Centro de Ciência, S.A. Examinámos as demonstrações financeiras anexas da Visionarium Centro de Ciência, S.A. em 31 de Dezembro de O nosso exame foi realizado de acordo com as Normas Internacionais de Auditoria. Responsabilidade da Administração e dos Auditores As demonstrações financeiras são da responsabilidade do Conselho de Administração. A nossa responsabilidade é a de expressarmos uma opinião baseada no nosso exame daquelas demonstrações financeiras. Bases de Opinião As Normas Internacionais de Auditoria exigem que a auditoria seja planeada e executada de forma a obtermos razoável segurança sobre se as demonstrações financeiras contêm ou não distorções materialmente relevantes. Um exame de auditoria inclui a verificação, por amostragem, da documentação de suporte dos valores e informações constantes das demonstrações financeiras e a avaliação das estimativas e juízos significativos utilizados pelo Conselho de Administração na preparação e apresentação das demonstrações financeiras; um exame de auditoria inclui também a apreciação sobre se os princípios de contabilidade adoptados são adequados, tendo em conta as circunstâncias, bem como sobre a razoabilidade da apresentação das demonstrações financeiras. Entendemos que o exame efectuado proporciona uma base razoável para a emissão da nossa opinião sobre as demonstrações financeiras. Opinião Em nossa opinião, as citadas demonstrações financeiras apresentam de forma verdadeira e apropriada, em todos os aspectos materialmente relevantes, a posição financeira da Visionarium Centro de Ciência, S.A. em 31 de Dezembro de 2004, o resultado das suas operações e os fluxos de caixa no exercício findo nessa data, em conformidade com os princípios contabilísticos geralmente aceites em Portugal. Ênfases Sem afectar a opinião expressa no parágrafo anterior, chamamos a atenção para a seguinte situação: O centro de ciência gerido pela Empresa ainda não atingiu o nível de actividade que lhe permite gerar os recursos necessários ao financiamento da sua actividade. As demonstrações financeiras da Visionarium Centro de Ciência, S.A. foram preparadas considerando a continuidade das operações, apresentando, à data de 31 de Dezembro de 2004, capitais próprios negativos. De acordo com o referido no Relatório de Gestão, a Administração da Empresa encontra-se a ponderar sobre as medidas que permitam cobrir o capital próprio negativo existente a 31 de Dezembro de Assim, o alcançar dos objectivos a que a empresa se propõe encontra-se dependente do apoio financeiro do seu accionista, bem como do êxito da obtenção de patrocínios de entidades externas e da exploração do referido centro. 24 de Fevereiro de KPMG & Associados, SROC, S.A. 23
25 5. CERTIFICAÇÃO LEGAL DE CONTAS Introdução Examinámos as demonstrações financeiras da Visionarium Centro de Ciência, S.A. (antes denominada por Ludoparque Animação e Lazer, S.A.), as quais compreendem o Balanço em 31 de Dezembro de 2004 (que evidencia um total de euros e um total de capital próprio negativo de euros, incluindo um resultado líquido negativo de euros), as Demonstrações dos resultados por naturezas e por funções, a Demonstração dos fluxos de caixa do exercício findo naquela data, e os correspondentes Anexos. Responsabilidades É da responsabilidade do Conselho de Administração a preparação de demonstrações financeiras que apresentem de forma verdadeira e apropriada a posição financeira da Empresa, o resultado das suas operações e os fluxos de caixa, bem como a adopção de políticas e critérios contabilísticos adequados e a manutenção de um sistema de controlo interno apropriado. A nossa responsabilidade consiste em expressar uma opinião profissional e independente, baseada no nosso exame daquelas demonstrações financeiras. Âmbito O exame a que procedemos foi efectuado de acordo com as Normas Técnicas e as Directrizes de Revisão/Auditoria da Ordem dos Revisores Oficiais de Contas, as quais exigem que o mesmo seja planeado e executado com o objectivo de obter um grau de segurança aceitável sobre se as demonstrações financeiras estão isentas de distorções materialmente relevantes. Para tanto, o referido exame incluiu: a verificação, numa base de amostragem, do suporte das quantias e divulgações constantes das demonstrações financeiras e a avaliação das estimativas, baseadas em juízos e critérios definidos pelo Conselho de Administração, utilizadas na sua preparação; a apreciação sobre se são adequadas as políticas contabilísticas adoptadas e a sua divulgação, tendo em conta as circunstâncias; a verificação da aplicabilidade do princípio da continuidade; e a apreciação sobre se é adequada, em termos globais, a apresentação das demonstrações financeiras. Entendemos que o exame efectuado proporciona uma base aceitável para a expressão da nossa opinião. Opinião Em nossa opinião, as referidas demonstrações financeiras apresentam de forma verdadeira e apropriada, em todos os aspectos materialmente relevantes, a posição financeira da Visionarium Centro de Ciência, S.A. em 31 de Dezembro de 2004, o resultado das suas operações e os fluxos de caixa no exercício findo naquela data, em conformidade com os princípios contabilísticos geralmente aceites em Portugal. 24
26 Ênfases Sem afectar a opinião expressa no parágrafo anterior, chamamos a atenção para a seguinte situação: O centro de ciência gerido pela Empresa ainda não atingiu o nível de actividade que lhe permita gerar os recursos necessários ao financiamento da sua actividade. As demonstrações financeiras da Visionarium Centro de Ciência, S.A. foram preparadas considerando a continuidade das operações, apresentando, à data de 31 de Dezembro de 2004, capitais próprios negativos. De acordo com o referido no Relatório de Gestão, a Administração da Empresa encontra-se a ponderar sobre as medidas que permitam cobrir o capital próprio negativo existente a 31 de Dezembro de Assim, o alcançar dos objectivos a que a empresa se propõe encontra-se dependente do apoio financeiro do seu accionista, bem como do êxito da obtenção de patrocínios de entidades externas e da exploração do referido centro. 24 de Fevereiro de KPMG & Associados, SROC, S.A. representada por: João Albino Cordeiro Augusto (ROC nº 632) 25
27 6. RELATÓRIO ANUAL SOBRE A FISCALIZAÇÃO EFECTUADA Ao Exmo. Conselho de Administração da Visionarium Centro de Ciência, S.A. O presente relatório é emitido nos termos do Código das Sociedades Comerciais e da alínea a) do nº 1 do artigo 52º do Decreto-Lei nº 487/99, de 16 de Novembro. Procedemos à revisão legal das contas da Visionarium Centro de Ciência, S.A. relativas ao exercício findo em 31 de Dezembro de 2004, de acordo com as Normas Técnicas e as Directrizes de Revisão/Auditoria aprovadas pela Ordem dos Revisores Oficiais de Contas e com a extensão considerada necessária nas circunstâncias. Em resultado do exame efectuado, emitimos nesta data a respectiva Certificação Legal das Contas, com uma ênfase. O nosso trabalho incluiu, entre outros aspectos, o seguinte: Reuniões com a admimistração e outros responsáveis e a leitura das actas relevantes, tendo solicitado e obtido os esclarecimentos que considerámos necessários. Apreciação da adequação e consistência das políticas contabilísticas adoptadas pela Empresa e que se encontram divulgadas no Anexo. Verificação da conformidade das demonstrações financeiras com os registos contabilísticos que lhes servem de suporte. Análise do sistema de controlo interno, com vista ao planeamento do âmbito e extensão dos procedimentos de auditoria. Realização dos testes substantivos seguintes, que considerámos adequados em função da materialidade dos valores envolvidos: a) Análise e teste das reconciliações bancárias preparadas pela Empresa. b) Confirmação directa e por escrito junto de terceiros (bancos, conservatórias e outros) dos saldos de contas, responsabilidades e garantias prestadas ou obtidas, análise e teste das reconciliações subsequentes preparadas pela Empresa. Nos casos em que não foi obtida resposta, efectuámos os procedimentos alternativos que considerámos necessários. c) Solicitação directa a advogados e outras entidades de informações sobre cobranças em curso, litígios ou acções judiciais pendentes, reclamações e impugnações fiscais. d) Teste aos principais movimentos de imobilizado que ocorreram ao longo do exercício, com documentação de suporte e verificação da razoabilidade das taxas de amortização e reintegração utilizadas. e) Análise e teste dos vários elementos de custos, proveitos, perdas e ganhos registados no exercício, com particular atenção ao seu balanceamento, diferimento e acréscimo. f) Análise das eventuais situações justificativas da constituição de provisões para redução de activos, para passivos ou responsabilidades contingentes ou para outros riscos. g) Verificação da situação fiscal e da adequada contabilização dos impostos sobre lucros. h) Apreciação da política de seguros da Empresa. i) Análise aos acontecimentos subsequentes à data de referência do exercício. 26
28 Em consequência do trabalho efectuado, entendemos dever chamar a vossa atenção para as seguintes situações: No exercício em análise, a Empresa realizou determinadas operações com entidades relacionadas, pelo que deverá ter em atenção o disposto no artigo 58º do Código do IRC e na Portaria n.º 1446-C/2001, de 21 de Dezembro. O activo imobilizado da Empresa é composto basicamente por equipamento administrativo e outras imobilizações. Verificámos que os valores da apólice de seguro para cobertura destes activos são insuficientes para cobrir os correspondentes valores de custo, pelo que recomendamos que esta situação seja revista em conformidade. Recomendamos que a Empresa adopte as medidas necessárias no sentido de cumprir com o estabelecido no artigo 35º do Código das Sociedades Comerciais, tendo em conta as recentes alterações efectuadas pelo Decreto-Lei nº 19/2005, de 18 de Janeiro. Solicitámos a Declaração do Órgão de Gestão, a qual foi obtida. Finalmente, cumpre-nos informar que apreciámos o Relatório de Gestão, o qual satisfaz os requisitos legais. 24 de Fevereiro de KPMG & Associados, SROC, S.A. representada por: João Albino Cordeiro Augusto (ROC nº 632) 27
29 7. RELATÓRIO E PARECER DO FISCAL ÚNICO Ao Exmo. Accionista da Visionarium Centro de Ciência, S.A. Acompanhámos, nos termos legais e estatutários, a gestão e evolução dos negócios da Sociedade, e procedemos à fiscalização da sua administração. Procedemos à verificação dos livros e registos da contabilidade, bem como dos documentos de suporte, efectuámos testes por amostragem às transacções e saldos e levámos a cabo outros procedimentos julgados necessários nas circunstâncias. Procedemos à verificação da exactidão do Balanço em 31 de Dezembro de 2004, das Demonstrações dos Resultados por naturezas e por funções, da Demonstração dos Fluxos de Caixa do exercício findo naquela data e dos respectivos Anexos, bem como dos princípios contabilísticos que lhes estão subjacentes, tendo, neste âmbito, emitido nesta data a correspondente Certificação Legal das Contas, com uma ênfase. Do Conselho de Administração e seus representantes obtivemos sempre as informações e os esclarecimentos solicitados, o que nesta oportunidade agradecemos. Procedemos ainda à emissão do Relatório Anual sobre a Fiscalização Efectuada, o qual faz parte integrante deste Relatório e Parecer. Analisámos ainda o Relatório de Gestão do Conselho de Administração, o qual é esclarecedor da actividade prosseguida pela Sociedade no exercício em apreço e satisfaz os requisitos legais e estatutários. Em conformidade com o acima exposto, somos de parecer que a Assembleia Geral Anual da Visionarium Centro de Ciência, S.A.: a) Aprove o Relatório de Gestão do Conselho de Administração e as contas da Visionarium Centro de Ciência, S.A. referentes ao exercício findo em 31 de Dezembro de 2004; b) Nos termos do artigo 455º do Código das Sociedades Comerciais, proceda à apreciação geral da Administração e Fiscalização da Visionarium Centro de Ciência, S.A. 24 de Fevereiro de KPMG & Associados, SROC, S.A. representada por: João Albino Cordeiro Augusto (ROC nº 632) 28
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