INTRODUÇÃO OBJETIVOS DO ESOCIAL ASPECTOS LEGAIS PENALIDADES

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1 esocial

2 INTRODUÇÃO OBJETIVOS DO ESOCIAL ASPECTOS LEGAIS PENALIDADES IMPACTO NA GESTÃO EMPRESARIAL MUDANÇA DOS PROCESSOS OPERACIONAIS MUDANÇAS DE TECNOLOGIA GOVERNANÇA FASES DO ESOCIAL COMO SE DIVIDE A ESTRUTURA DO ESOCIAL? RECURSOS DO SISTEMA GLOBUS

3 03 INTRODUÇÃO O esocial é uma iniciativa do governo federal para simplificar e informatizar as informações dos trabalhadores, atualmente reunidas por meios múltiplos e em diferentes plataformas. É um sistema de escrituração digital que visa estruturar todas as informações relacionadas com o trabalhador como folha de pagamento, seguridade social e obrigações fiscais, entre outros dados. O esocial é parte do Sistema Público de Escrituração Digital. O esocial foi instituído pelo Decreto 6022, de 22 de janeiro de 2007, e é regulado pelo Ato Declaratório 5, de 17 de julho de 2013, que estabelece instruções sobre o assunto e o layout inicial do programa. O sistema permite acabar com as divergências nos registros relacionados aos empregados e nos números de identificação fiscal como CPF e NIS (NIT / PIS / PASEP), impossibilitando a ocorrência de informações incorretas nos registros de admissões e demissões. PRAXIO

4 04 INTRODUÇÃO A iniciativa em questão é um esforço conjunto envolvendo os seguintes participantes: Secretaria da Receita Federal Ministério do Trabalho e Emprego Previdência Social Instituto Nacional de Segurança Social Caixa Econômica Federal Ministério do Planejamento* *Este último parceiro tem a tarefa de equilibrar os interesses de todos os envolvidos nas esferas em questão. Assim, é evidente que o esocial abrange todas as informações tributárias, previdenciárias e trabalhistas, enviadas por essas agências. PRAXIO

5 OBJETIVOS DO esocial

6 06 OBJETIVOS DO esocial ENTRE OS PRINCIPAIS DO PROGRAMA ESOCIAL ESTÃO: Assegurar que os direitos previdenciários e trabalhistas sejam garantidos para todos os trabalhadores; Simplificar o cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias; Melhorar a qualidade das informações sobre o trabalho, a segurança social e as relações fiscais; Diminuir a sonegação; Possibilitar o cruzamento das informações, facilitando a fiscalização Em resumo, o objetivo do esocial é substituir gradualmente obrigações como o CAGED, RAIS e SEFIP, reduzindo, assim, o envio repetitivo e excessivo de informação, uma vez que as agências envolvidas terão acesso a todas as informações através de um único sistema. PRAXIO

7 07 OBJETIVOS DO esocial ENTRE AS QUE SERÃO ABRANGIDAS POR ESTE SISTEMA ESTÃO: Inscrição do trabalhador; Eventos relacionados ao trabalho (por exemplo, contratações, demissões, licenças, aviso prévio, férias, comunicação de acidentes ocupacionais, alterações de salário, folha de pagamento, reclamações trabalhistas e retenções de segurança social); Imposto de renda retido na fonte; Informações sobre o FGTS. Na realidade, as obrigações do empregador não vão mudar; elas vão simplesmente serão consolidadas em um único sistema eletrônico. PRAXIO

8 08 OBJETIVOS DO esocial 1.1 ASPECTOS LEGAIS O novo sistema esocial não surgiu com a proposta de inovar, no que diz respeito a legislação trabalhista e previdenciária, mas sim, na forma de transmissão das informações referente aos trabalhadores. O que irá impactar é que a partir de agora as empresas terão prazos para os envios das informações e, principalmente, deverão se atentar para a exatidão das informações fornecidas, pois, caso algo esteja em desconformidade a empresa poderá ser penalizada. Um exemplo do que não poderá mais acontecer é esperar o final do mês, no fechamento da folha de pagamento, para trocar as informações entre os diversos setores da empresa, isso porque o esocial funcionará como uma espécie de fiscalizador eletrônico, recebendo as informações automaticamente. Por isso, fique atento! O esocial virá com a finalidade de cumprir as leis ao pé da letra, sem abertura para brechas e flexibilizações.

9 09 OBJETIVOS DO esocial 1.2 PENALIDADES A transmissão das informações depende única e exclusivamente das empresas, por isso, o não envio delas está sujeitas a multas já previstas na legislação pelo não cumprimento dos prazos ou pelo desacordo com as regras. (Resolução 01/2015 CDeS). APRESENTAÇÃO FORA DO PRAZO: R$ 1500,00 (mil e quinhentos reais) por mês calendário ou fração para empresa do Lucro Real. R$ 500,00 (quinhentos reais) por mês calendário ou fração para empresas do Lucro Presumido. Como o esocial faz parte do SPED, podem ser aplicadas ainda as multas relativas a esse tema, conforme a lei /12 artigo 8): PRAXIO

10 APRESENTAÇÃO DE INFORMAÇÕES INCORRETAS, INCOMPLETAS OU OMITIDAS: 0,2% (dois décimos por centro), não inferior a R$ 100,00 (cem reais), sobre o faturamento do mês anterior ao da entrega da declaração, demonstrativo ou escrituração equivocada. Exemplos de multas: NATUREZA BASE LEGAL VALOR MÍNIMO VALOR MÁXIMO OBSERVAÇÕES FGTS: deixar de computar parcela, falta de depósito Medicina do Trabalho (não fazer PCMSO, por exemplo) Segurança do trabalho (não fazer os laudos PPRA ou LTCAT ou não fornecer EPI, por exemplo) Lei. 8036/90 art. 23 R$ 10,64 R$ 106,41 Por empregado, dobrando no caso de reincidência CLT Art. 154/200 R$ 402,53 R$ 4.025,33 CLT art. 154/200 R$ 670,89 R$ 6.708,59 Falta de registro do empregado CLT art. 41 R$ 402,53 Falta de anotação da CTPS CLT art. 29 R$ 296,12 Diante de tantas mudanças importantes, é imprescindível que os empresários tenham atenção a alguns pontos como a tecnologia e a governança, que serão fundamentais nesta nova estrutura.

11 IMPACTO NA GESTÃO EMPRESARIAL

12 12 IMPACTO NA GESTÃO EMPRESARIAL O esocial promoverá impactos diretos em diversos processos das empresas, como por exemplo: a comunicação direta com entidades ligadas ao governo, importância da aproximação entre algumas áreas das empresas e necessidade de atendimento aos prazos estabelecidos pelas obrigações 2.1 MUDANÇA DOS PROCESSOS OPERACIONAIS O esocial exigirá uma mudança de cultura nos profissionais, em seus processos de trabalho e também na visão voltada para o negócio, o que levará as empresas a investir em capacitação e, assim, garantir que todos estejam completamente adequadas à nova realidade. 2.2 MUDANÇAS DE TECNOLOGIA Atualização dos sistemas das empresas; Implementação das novas soluções para a geração dos arquivos definidos pelo esocial; Preparação da estrutura das telecomunicações para garantir um ambiente adequado ao volume das informações que serão transmitidas e recebidas na comunicação com os órgãos fiscais. PRAXIO

13 13 IMPACTO NA GESTÃO EMPRESARIAL 2.3. GOVERNANÇA Foco na prevenção de problemas; Avaliação das inconsistências; Checagem das informações; Acordos de nível operacional; Certificação digital e procuração eletrônica Certificação A1 e A3; A procuração eletrônica existirá e poderá ser concedida permissão por evento. Definições de ações de melhoria contínua; PRAXIO

14 esocial publicou uma resolução que revogava os prazos que davam inicio a obrigatoriedade ao novo sistema. A partir de agora, as datas ficarão da seguinte forma: EMPRESAS QUE TIVERAM A R$ 78 MILHÕES NO ANO DE 2016: EMPRESAS: Entrega das obrigações captadas no ano de 2017 em janeiro de Entrega das obrigações captadas no ano de 2017 em julho de A nova resolução mantém o compromisso de tratamento diferenciado às menores empresas e o prazo mais dilatado para envio dos eventos associados à Saúde e Segurança do Trabalhador (SST). Esses últimos somente serão devidos, seis meses após o início do novo prazo de obrigatoriedade.

15 FASES DO ESOCIAL

16 FASES DO esocial 16 O Projeto esocial está sendo divido em fases. As empresas precisam ficar atentar as datas e aos documentos que devem ser enviados em cada etapa. Confira o cronograma a seguir: Empresas que faturaram acima de R$ 78 milhões em 2016 Janeiro de 2018 Março de 2018 Maio de 2018 Julho de 2018 Janeiro de 2019 eventos de tabelas eventos não periódicos Escrituração fiscal digital das retenções e informações da contribuição Previdenciária substituída (EFD Reinf) Declaração de débitos e créditos tributários federais (DCTF Web) + Novo fundo de garantia do tempo de serviço (FGTS) Segurança e Saúde do Trabalho (SST) PRAXIO

17 FASES DO esocial 17 Empresas com faturamento inferior a R$ 78 milhões em 2016 do setor privado Julho de 2018 Setembro de 2018 Setembro de 2018 Novembro de 2018 Janeiro de 2019 eventos de tabelas eventos não periódicos EFD Reinf eventos periódicos ST + DCTF Web + Novo FGTS PRAXIO

18 18 FASES DO esocial Órgãos Públicos Julho de 2018 Março de 2019 Maio de 2019 Maio de 2019 Julho de 2019 eventos de tabelas eventos não periódicos eventos periódicos EFD Reinf ST + DCTF Web + Novo FGTS PRAXIO

19 FASES DO esocial COMO SE DIVIDE A ESTRUTURA DO ESOCIAL? Para entender melhor como você deverá se organizar para cumprir essa nova obrigação, é importante que você entenda a estrutura dos envios, que divididos em: as tabelas, os eventos não periódicos e por fim os eventos periódicos. Veja no exemplo PRAXIO

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22 RECURSOS DO SISTEMA GLOBUS

23 23 RECURSOS DO SISTEMA GLOBUS Organizar, cadastrar e transmitir as informações referentes aos empregados no prazo certo e sem inconsistência será uma tarefa impossível sem um suporte tecnológico. EVENTOS Conforme já previsto, o esocial veio para organizar a transmissão os eventos Iniciais e tabelas do empregador (ex: tabela de rubricas), periódicos (ex: remuneração do empregado) e não periódicos (ex: admissões). Todas essas informações serão geradas e organizadas pelo Globus e transmitidas através de um arquivo com extensão XML.

24 24 RECURSOS DO SISTEMA GLOBUS FICHA MÉDICA Será fundamental o envio do ASO (Atestado de Saúde Ocupacional) na admissão,periódicos e no desligamento e todas essas informações estão disponíveis para cadastro na Ficha médica dentro do sistema. SEGURANÇA DO TRABALHO O Globus já trará as tabelas com as codificações para que você indique as condições do ambiente de trabalho, agentes nocivos e os EPIs que cada função deverá usar, associando automaticamente a cada função. FOLHA DE PAGAMENTO Pra quem já utiliza o módulo de folha de pagamento do Globus não precisa se preocupar, pois o sistema já está adaptado para absorver toda parte legal e operacional do esocial. PRAXIO

25 SOBRE A Há mais de 30 anos conectamos pessoas, informações e experiências em tecnologia, nos tornando a empresa referência em sistemas de gestão para toda operação do transporte rodoviário e de logística. Somos a Praxio, a única capaz de entender o mundo do transporte com toda sua especificidade operacional. Atuamos nos segmentos do Transporte rodoviário de passageiros Urbano, Rodoviário e Turismo e no Transporte de Cargas e Logística, com produtos que visam descomplicar o dia a dia da operação dos nossos clientes. Vivemos a realidade do cliente para oferecer sempre as melhores soluções, além de manter a clareza em todas as etapas do processo. Além do Praxio Globus (ERP), solução de gestão completa que integra todas as áreas da empresa, A Praxio também oferece diversas outras aplicações flexíveis para cada uma das áreas da operação dos nossos clientes. Pode contar. Oferecemos suporte diferenciado. Estamos sempre presentes e disponíveis. Para a gente, atendimento é relacionamento. Gostamos de estar perto. Do desenvolvimento à entrega. Otimizar a vida e o dia a dia dos nossos clientes nos impulsiona a fazer sempre mais e melhor. Além disso, desejamos deixar o abaixo e as nossas redes sociais atualizadas conforme nos endereços abaixo:. Redes Sociais Contato: marketing@praxio.com.br Site: