Novo sistema de listagens do S4 (visualização e impressão de listagens via Browser)

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1 Novo sistema de listagens do S4 (visualização e impressão de listagens via Browser) 1. Desvantagens do sistema de impressão tradicional do S Vantagens do sistema de impressão via Browser Desvantagens do sistema de impressão via Browser Requisitos mínimos do sistema de impressão via Browser Activação do sistema de impressão via Browser Configuração do sistema de impressão via Browser Resolução de problemas na impressão de listagens via Browser Exemplo de listagem via Browser...10

2 A actualização do S4 versão 6.0, revisão 0009 para a versão 6.0, revisão 0010 inclui o novo sistema de visualização e impressão de listagens via Browser. Este documento contêm instruções para a parametrização e activação do novo sistema de listagens. 1. Desvantagens do sistema de impressão tradicional do S4 O sistema tradicional de impressão de listagens do S4 utiliza o comando lpr (impressão de ficheiros de texto, com sequências de comando de impressão incluídas). Este método de impressão de ficheiros tem as seguintes desvantagens: Além de criar as impressoras a nível do sistema operativo é também necessário criar as impressoras a nível do S4 e com as correctas sequências de comando de impressão (também conhecidas como escapes ); As impressoras de baixo de gama (tipicamente com interface USB) não suportam este método de impressão; As impressoras mais recentes das marcas Hewlett-Packard e Epson (incluindo modelos topo de gama) deixaram de suportar este método de impressão. 2. Vantagens do sistema de impressão via Browser A impressão de listagens é efectuada nativamente via Windows. Praticamente 100% das impressoras disponíveis no mercado incluem drivers para as várias versões do Microsoft Windows: com o sistema de impressão via Browser caso a impressora seja suportada no Windows é também automaticamente suportada no S4. 3. Desvantagens do sistema de impressão via Browser A impressão via Browser inclui um passo adicional de conversão do ficheiro temporário de listagem em formato do S4 para formato HTML/XML. Este processo de conversão não é necessário no sistema de impressão nativo do S4, o que torna a visualização e impressão de listagens via Browser mais lenta que o método tradicional. 2

3 4. Requisitos mínimos do sistema de impressão via Browser Os requisitos mínimos para o sistema de impressão via Browser são os seguintes: Sistema Operativo : Microsoft Windows 98/ME/NT/2000/XP Browser : Microsoft Internet Explorer 5.5 ou superior 5. Activação do sistema de impressão via Browser O Sistema de impressão via Browser pode ser activado de duas maneiras distintas: A nível da nova opção de Detalhe no manuseamento de utilizadores: Com o utilizador sinfic entrar no S4 e escolher as seguintes opções: Sistema(Y) Configuracao Acessos Utilizador Consultar De seguida consultar os utilizadores a alterar; Por cada utilizador a alterar, escolher a opção Detalhe, que se encontra no final do menu de manuseamento de utilizadores: Fig. 1: Opção "Detalhe" no manuseamento de utilizadores De seguida escolher o separador Listagens(1) e parametrizar a visualização e impressão de listagens via Browser: 3

4 Fig. 2: Parametrização de visualização e impressão de listagens via Browser De seguida escolher a opção Aceitar para gravar o detalhe do utilizador. Esta configuração pode também ser efectuada a nível de variáveis de ambiente (NOTA: a configuração definida a nível do detalhe do utilizador é prioritária em relação às parametrizações definidas a nível de variáveis de ambiente): Para controlar o método de visualização de ficheiros, utilizar a variável de ambiente DEC_EXT_PAGER, que admite os seguintes valores: 0: pager tradicional (Informix) 1: pager "extendido", da SINFIC 2: Browser Exemplo de parametrização para a visualização de listagens ser efectuada via Browser: Para sistemas operativos Microsoft Windows: set DEC_EXT_PAGER=2 Para sistemas operativos UNIX/Linux: Para Bourne Shell (sh), Korn Shell (ksh) ou Bourne-Again Shell (bash): DEC_EXT_PAGER= 2 export DEC_EXT_PAGER Para C-Shell (csh) ou TC-Shell (tcsh): 4

5 setenv DEC_EXT_PAGER 2 Para controlar o método de impressão de ficheiros, utilizar a variável de ambiente DEC_EXT_PAGER_PRINT, que admite os seguintes valores (NOTA: esta variável de ambiente só é utilizada se a visualização de listagens for efectuada via Browser (DEC_EXT_PAGER=2)): 0: o pager (Browser) não imprime a listagem (utiliza o método de impressão via comando lpr ) 1: o pager (Browser) imprime a listagem (IE 5.5 ou superior, sistema de impressão MS Windows); Exemplo de parametrização para a impressão de listagens ser efectuada via Browser: Para sistemas operativos Microsoft Windows: set DEC_EXT_PAGER=2 set DEC_EXT_PAGER_PRINT=1 Para sistemas operativos UNIX/Linux: Para Bourne Shell (sh), Korn Shell (ksh) ou Bourne-Again Shell (bash): DEC_EXT_PAGER= 2 DEC_EXT_PAGER_PRINT= 1 export DEC_EXT_PAGER export DEC_EXT_PAGER_PRINT Para C-Shell (csh) ou TC-Shell (tcsh): setenv DEC_EXT_PAGER 2 setenv DEC_EXT_PAGER_PRINT 1 6. Configuração do sistema de impressão via Browser Para utilizar o sistema de impressão via Browser é necessário alterar, no Microsoft Internet Explorar, o valor das margens para 0 (zero) e remover o texto do cabeçalho e rodapé. A alteração tem de ser efectuada no Microsoft Internet Explorer, na opção File Page Setup: 5

6 Fig. 3: Opção "Page Setup" no Microsoft Internet Explorer Fig. 4: Esvaziar o cabeçalho (Header), rodapé (footer) e "zerar" margens (margins) no Page Setup do Microsoft Internet Explorer 7. Resolução de problemas na impressão de listagens via Browser Foram detectados alguns problemas com a impressão de listagens do S4 via Browser com determinadas versões do Microsoft Office 2000/2002. Caso sejam detectadas algumas anomalias na impressão de listagens via Browser, os passos para a correcção do erro na 6

7 impressão de fiheiros em formato HTML no Microsoft Office 2000/2002 são os seguintes: Abrir o Microsoft Word Opção Tools Escolher Options Escolher o separador General Cliquar no botão Web Options Escolher o separador Files Desmarcar a check Box: Check if Office is the default editor for Web pages created in Office Fig. 5: Alteração de opções no Microsoft Word Cliquar no botão OK Cliquar no botão OK Sair do Microsoft Word Abrir o Microsoft Windows Explorer Escolher a opção Tools 7

8 Escolher a opção Folder Options Fig. 6: Opção "Folder Options" no Microsoft Windows Exlporer Escolher o separador File Types Fig. 7: Separador "File Types" Seleccionar o tipo de Ficheiro HTML na Lista à esquerda Cliquar no botão Advanced no canto inferior direito Efectuar um duplo-click no item printto e copiar o conteúdo do campo do Application used to perform this action 8

9 Fig. 8: Copiar o conteúdo do campo "Application used to perform action" Cliquar no botão Cancel Clickar duas vezes no item Print e colar o conteúdo no campo Aplication used to perform this action 9

10 Fig. 9: Colar o conteúdo no campo "Application used to perform this action" Cliquar no botão OK Cliquar no botão OK Cliquar no botão OK 8. Exemplo de listagem via Browser Após se parametrizar um utilizador para visualizar e imprimir listagens via Browser (conforme indicado na alínea 5.)), entrar no S4 com o login desse utilizador e escolher a opção de listagem de códigos postais (opção: Tabelas(B) Gerais(1) Cod.Postal(P) Listagem) e pedir para listar, por exemplo, os códigos postais com a máscara???? : 10

11 Fig. 10: Listagem de códigos postais Pressionar o botão Aceitar e de seguida escolher a ordenação por Codigo Irá de seguida aparecer a janela de impressão, diferente da utilizada no método de impressão tradicional do S4: Fig. 11: Janela de impressão utilizada com visualização e impressão via Browser A opção Impressora envia a listagem para a impressora, utilizado o sistema de impressão nativo do Microsoft Windows; A opção Ecrã envia a listagem para o Browser (Microsoft Internet Explorer ; A opção Sair cancela o pedido de listagem; As opções Remota e Local, utilizadas no sistema de impressão tradicional do S4 são substituídas pela opção Impressora. Escolher a opção Ecrã para enviar a listagem para o Browser: Após um primeiro processamento para leitura dos códigos postais a listar será executado o conversor de ficheiros de listagens do S4 para formato HTML/XML: 11

12 Fig. 12: Conversor de listagens do S4 para formato HTML/XML De seguida será aberto o Browser (Microsoft Internet Explorer), com a listagem de códigos postais: Fig. 13: Listagem para ecrã de códigos postais (via Browser) Caso o utilizador deseje imprimir directamente para a impressora e não visualizar a listagem de cógidos postais então deverá escolher a opção Impressora na janela de impressão do S4 e a listagem, após ser processada pelo conversor S4 HTML/XML será enviada 12

13 directamente para a impressora; o utilizador terá apenas de escolher a impressora, exactamente como faz com qualquer outra impressão no Windows: Fig. 14: Listagem de códigos postais para impressora (sistema de impressão nativo do Windows) 13