MÓDULO II UTILIZAÇÃO DE SISTEMAS DE GESTÃO DA FORMAÇÃO ONLINE

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1 MÓDULO II UTILIZAÇÃO DE SISTEMAS DE GESTÃO DA FORMAÇÃO ONLINE

2 Objectivos gerais do módulo No final do módulo, deverá estar apto a: Identificar um Sistema de Gestão da Formação Online; Analisar as diversas funcionalidades inerentes a este tipo de sistema; Interagir com um sistema de Gestão da Formação Online na perspectiva do formando e formador..: 2 :.

3 Índice das unidades temáticas UNI_01 - A necessidade de usar um Learning Management System (LMS) UNI_02 - Características de um Learning Management System (LMS) UNI_03 Funcionalidades de um LMS UNI_04 - Os principais LMS no mercado.: 3 :.

4 Uni_01 A NECESSIDADE DE USAR UM LEARNING MANAGEMENT SYSTEM (LMS)

5 Índice das unidades temáticas UNI_01 - A necessidade de usar um Learning Management System (LMS) UNI_02 - Características de um Learning Management System (LMS) UNI_03 Funcionalidades de um LMS UNI_04 - Os principais LMS no mercado.: 5 :.

6 A necessidade de usar um LMS Alguns aspectos importantes sobre um Learning Management System Definição Objectivos iniciais Necessidades de utilização.: 6 :.

7 A necessidade de usar um LMS Definição Software que automatiza a administração dos eventos de treinamento. O LMS regista usuários, trilha cursos num catálogo e grava dados de alunos; também tipicamente desenvolvido para lidar com cursos por múltiplas publicações e provedores. Usualmente não inclui capacidade própria de autoria; ao invés, foca compatibilidade com cursos criados por uma variedade de outras fontes. In 7 :.

8 A necessidade de usar um LMS Necessidades de Formação Aumento das acções de formação a distância Novas necessidades Novas questões Quem pode aceder aos cursos? A que cursos pode aceder cada formando? Quando é que um formando iniciou a acção? Como e de que forma o formando está a evoluir na acção de formação? Como ultrapassar o problema do afastamento físico? Como motivar os formandos para a acção?.: 8 :.

9 A necessidade de usar um LMS Para responder a estas questões, foram desenvolvidos programas informáticos denominados de Learning Management Systems (LMS). Objectivos iniciais Registar os alunos e controlar os seus acessos aos cursos. Mas, à medida que o volume de acções de formação foi aumentando, e porque a tecnologia o veio permitir, as soluções que actualmente apresentam são cada vez mais abrangentes e completas..: 9 :.

10 A necessidade de usar um LMS Um LMS tem como principais objectivos centralizar e simplificar a administração e gestão dos programas de elearning numa organização. Este sistema possui vários perfis de utilização e administração: Vários perfis Tutor Formando Coordenador Administrador Algumas ferramentas: Relatórios Inscrições Avaliação com validação automática Tracking de percursos Apoia a planificação dos processos de aprendizagem, permitindo a formandos e tutor uma partilha colaborativa de informação e conhecimento..: 10 :.

11 Uni_02 CARACTERÍSTICAS DE UM LEARNING MANAGEMENT SYSTEM (LMS)

12 Características de um LMS Sistema de avaliação de pré-requisitos (pré-avaliação) Sistema de registo automático de participantes Catálogo online de cursos Monitorização e controlo das actividades dos formandos Gestão dos conteúdos formativos Sistema de avaliação Suporta sistemas colaborativos de aprendizagem Centro de recursos em gestão do conhecimento integrado Integração com sistemas de gestão de recursos humanos Compatível com as especificações existentes (normas) Independente do browser e dos plug-ins Customização.: 12 :.

13 Características de um LMS t Sistema de avaliação de pré-requisitos (pré-avaliação): em ambientes de aprendizagem flexíveis e centrados no formando é de especial importância conhecer as suas competências no início do curso. Desta forma é possível definir o percurso formativo mais adequado para cada participante. Sistema de registo automático de participantes: quando um formando se pretende inscrever num curso, deverá t simplesmente preencher o respectivo formulário de inscrição, proceder ao pagamento (caso exista valor de inscrição) e ficar com acesso automático ao sistema..: 13 :.

14 Características de um LMS Catálogo online de cursos: t o sistema deve ter a possibilidade de consulta de toda a oferta formativa, com acesso aos objectivos e conteúdo programático de cada curso. A selecção do curso ou dos cursos pode resultar do sistema de pré-avaliação, do interesse directo do participante ou da sugestão de um tutor que deverá estar disponível para o efeito. Monitorização e controlo das actividades dos formandos: todas as actividades dos formandos devem ficar registadas no sistema. Sejam elas assíncronas ou síncronas, devem ficar disponíveis em relatórios de progresso que podem ou não ser disponibilizados de acordo com os critérios pedagógicos e de gestão do sistema..: 14 :.

15 Características de um LMS t Gestão dos conteúdos formativos: os formadores ou tutores têm a seu cargo a gestão dos conteúdos formativos. A sua introdução e actualização devem ser fáceis e acessíveis aos formadores. Sistema de avaliação: os LMS integram normalmente sofisticados sistemas de geração automática de testes. Permitem a criação de uma base de dados de t questões que, classificadas de acordo com um conjunto de critérios, geram testes com o mesmo nível de dificuldade e objectivo pedagógico. Estes sistemas podem ser utilizados na avaliação formativa e final ou somativa..: 15 :.

16 Características de um LMS t Suporta sistemas colaborativos de aprendizagem: a formação online é essencialmente assíncrona, porque é isso que lhe confere flexibilidade, o que confere à ferramenta fórum de discussão uma grande importância dentro de um conceito de knowledge café. No entanto, pode surgir pontualmente a necessidade de realizar sessões síncronas pelo que é importante que o LMS suporte também esta possibilidade..: 16 :.

17 Características de um LMS Centro de recursos em gestão do conhecimento integrado: o elearning integra formação online e gestão do conhecimento. Os LMS devem para além do acesso a aprendizagem suportada por formadores ou tutores permitir o acesso a uma biblioteca virtual de conteúdos relativos ao tema do curso. Estes conteúdos devem ser estruturados de forma a permitir uma fácil pesquisa para que um formando depois de fazer um curso (processo pedagogicamente assistido) possa, mais tarde, pesquisar uma determinada informação que necessita..: 17 :.

18 Características de um LMS Integração com sistemas de gestão de recursos humanos: existem no mercado diferentes sistemas de gestão de recursos humanos com módulos associados à gestão do perfil de competências de cada um dos colaboradores. É de especial importância que o LMS se consiga integrar com esses sistemas. Ainda que numa primeira fase esta característica não seja considerada prioritária convém que o LMS seleccionado tenha essa capacidade assim como o seu fornecedor deve ter experiência de integração de sistemas. t.: 18 :.

19 Características de um LMS Compatível com as especificações existentes a compatibilidade com estas especificações é fundamental na transferência de t conteúdos entre plataformas. Se os conteúdos forem compatíveis com as especificações actualmente existentes temos a garantia de que corre em qualquer LMS compatível com essas especificações..: 19 :.

20 Características de um LMS t Independente de browser e plug-in: o LMS não deve necessitar de qualquer software especial por parte do formando. Bastará que o formando corra o browser Internet e terá acesso imediato ao sistema, onde terá que se identificar com o seu username e password para aceder aos cursos. Customização: o sistema deve permitir a sua personalização de forma a criar um ambiente de aprendizagem acolhedor para o formando e que possa ser diferente de empresa para empresa..: 20 :.

21 Uni_03 FUNCIONALIDADES DE UM LMS

22 Funcionalidades de um LMS Formandos Acesso aos conteúdos de aprendizagem Acesso a links externos à plataforma, relevantes para a sua aprendizagem Visualização de informação genérica sobre o curso: objectivos, programa, calendarização e duração Acesso a uma biblioteca onde poderá encontrar bibliografia, artigos de referência e glossário Visualização de avisos e mensagens Área de trabalho restrita a cada grupo.: 22 :.

23 Funcionalidades de um LMS Formandos Manutenção de um bloco de notas Envio de trabalhos para o formador Enviar mensagens e Calendário Chat Agenda Aulas virtuais Fórum de discussão Realização da avaliação, acesso à sua correcção e respectiva pauta de notas.: 23 :.

24 Funcionalidades de um LMS Disponibilização dos conteúdos de aprendizagem Formadores Avaliação Personalização do curso Monitorização do curso Gestão de registos Calendário Quadro-branco Controlos de disponibilidade do Curso Gestão do curso Acompanhamento dos formandos Construção da motivação dos formandos.: 24 :.

25 Uni_04 OS PRINCIPAIS LMS NO MERCADO

26 Os principais LMS no mercado Existem actualmente perto de uma centena de fornecedores de sistemas de gestão da formação online, quase todos de origem americana. Os LMS têm seduzido muitas organizações no ramo da formação profissional, tanto organizações com fins lucrativos, como a Oracle, IBM, etc., como também associações e outras organizações sem fins lucrativos. Assim sendo, podemos dividir os principais LMS no mercado em dois segmentos distintos: LMS comerciais; LMS Open Source..: 26 :.

27 Os principais LMS no mercado Os LMS Comerciais O envolvimento das grandes empresas das tecnologias de informação nesta área é cada vez mais visível. São exemplos disso a Oracle com o produto Oracle i-learning e a IBM com os Lotus Learning Space e Lotus Learning Management System. São de destacar também os casos da Saba e SumTotal, que se têm revelado como bons sistemas empresariais. Relativamente ao mercado académico destaca-se a Blackboard/WebCT, que tem vindo a liderar nos últimos anos. Existem também sistemas de menor complexidade em termos de integração, alguns deles até de origem portuguesa, como o Formare da PT-Inovação e o EDU da Argus..: 27 :.

28 Os principais LMS no mercado Endereços úteis Saba: Sumtotal: IBM: Blackboard: WebCT: Formare: EDU: 28 :.

29 Os principais LMS no mercado Os LMS Open Source No que diz respeito ao software livre (Open Source), temos vindo a assistir a um aumento quantitativo e qualitativo significativo. Estamos a falar principalmente dos casos do Moodle, dotlrn e do Dokeos. Estas três bases tecnológicas produzem conteúdos de acordo com as especificações standard como o AICC, IMS e SCORM, sendo bastante reconhecidas em termos académicos nomeadamente na Europa e na América..: 29 :.

30 Os principais LMS no mercado Endereços úteis Dokeos: dotlrn: Moodle: 30 :.

31 Os principais LMS no mercado Agora que já vimos - o que é um LMS; - as suas funcionalidades; - alguns exemplos existentes no mercado. Vamos analisar o exemplo do LMS Blackboard versão 6.0..: 31 :.

32 LMS Blackboard versão 6.0 O ambiente de aprendizagem em análise está dividido em 6 grandes áreas: Área de entrada Metodologia Disciplinas Comunidades Soluções elearning Administrador.: 32 :.

33 LMS Blackboard versão 6.0 Área de entrada Inclui as seguintes informações: Novos recursos; Apresentação da plataforma; Cursos nos quais o utilizador está inscrito; Notas, avisos e tarefas relativos aos cursos que o utilizador frequenta..: 33 :.

34 LMS Blackboard versão 6.0 Área de entrada.: 34 :.

35 LMS Blackboard versão 6.0 Metodologia Inclui informações relativas a: Metodologia de aprendizagem (mista, Blended Learning); Entidade promotora; Equipas técnica e pedagógica..: 35 :.

36 LMS Blackboard versão 6.0 Metodologia.: 36 :.

37 LMS Blackboard versão 6.0 Disciplinas Inclui as seguintes Informações relativas aos cursos nos quais o formando está inscrito. informações:.: 37 :.

38 LMS Blackboard versão 6.0 Disciplinas.: 38 :.

39 LMS Blackboard versão 6.0 Comunidade Inclui as seguintes informações: Disponibiliza várias ferramentas de acesso a turmas externas ao curso no qual o formando está inscrito: lista de organizações; fóruns de discussão..: 39 :.

40 LMS Blackboard versão 6.0 Comunidade.: 40 :.

41 LMS Blackboard versão 6.0 Soluções elearning Inclui as seguintes informações: Apresenta um conjunto de recursos que podem ser disponibilizados aos formandos sobre: soluções de elearning similares a entidade que organiza o curso outras informações úteis sobre a entidade.: 41 :.

42 LMS Blackboard versão 6.0 Soluções elearning.: 42 :.

43 LMS Blackboard versão 6.0 Administrador Inclui as seguintes informações: Apresenta um conjunto de ferramentas para a gestão da formação, que variam de acordo com o perfil de utilizador: Formando; Formador; Coordenador; Administrador..: 43 :.

44 LMS Blackboard versão 6.0 Administrador.: 44 :.

45 LMS Blackboard versão 6.0 Administrador Do perfil de utilização dependem necessariamente os privilégios de acesso, que variam consoante os papéis do utilizador Um perfil com acesso ilimitado pode: Controlar o sistema de aprendizagem; Controlar o sistema de conteúdos; Administrar o portal comunitário; Controlar utilizadores; Controlar definições de segurança; Controlar as ferramentas de administração do curso..: 45 :.

46 LMS Blackboard versão 6.0 Controlar o sistema de aprendizagem Controlar o sistema de conteúdos Administrar o portal comunitário Controlar utilizadores Controlar as definições de segurança Controlar as ferramentas de adm..: 46 :.

47 LMS Blackboard versão 6.0 Controlar o sistema de apr. Controlar o sistema de conteúdos Administrar o portal comunitário Controlar utilizadores Controlar as definições de segurança Controlar as ferramentas de adm..: 47 :.

52 Ficha técnica Projecto: Kit elearning Coordenação do Projecto: SAF Novabase, S.A. Equipa de Coordenação: Mário Figueira, SAF/Novabase Coordenação Técnico-Pedagógica: Teresa Santos, SAF/Novabase Recurso didáctico: Colectânea de Transparências Utilização de Sistemas de Gestão da Formação Online Produção apoiada pelo Programa Operacional Emprego, Formação e Desenvolvimento Social (POEFDS) do Ministério das Actividades Económicas e do Trabalho, co-financiado pelo Estado Português e pela União Europeia, através do Fundo Social Europeu. Autores: Patrícia Valinho Patrícia Barardo, SAF/Novabase Teresa Santos, SAF/Novabase Design Gráfico: Rui Lourenço, SAF/Novabase Avaliação Técnica: Carina Américo SAF/Novabase, Portugal, Lisboa Edição: Maio : 52 :.