Plano de Assessoria de Imprensa Festival Vilar de Mouros. Luís Miguel Pereira Fernandes A67387

Transcrição

1 Licenciatura em Ciências da Comunicação Ano Letivo 2014/2015 Atelier de Relações Públicas Prof.ª Orientadora: Maria José Cunha Luís Miguel Pereira Fernandes A67387 Plano de Assessoria de Imprensa Festival Vilar de Mouros 1

2 1- Apresentação da Marca o Festival Quem? a) Aparecimento e edições do Festival Em 1965,foi criado o Festival de Vilar de Mouros pelo médico António Augusti Barge. Foi inicialmente um evento de divulgação da música popular do Alto Minho e Galiza, com o objetivo de transformar Vilar de Mouros num destino turístico. Em 1968, o festival reuniu a Banda da Guarda Nacional Republicana, com fado e cantores de intervenção: Zeca Afonso, Carlos Parede, Luís Goes, Adriano Correia de Oliveira, Quinteto Académico+2, Shegundo Galarza e alguns grupos de folclore. Mais tarde, em 1971, e apesar da ditadura, produziu-se em Portugal a 1ª grande edição do Festival Vilar de Mouros. O clima era de paz, amor e liberdade e fez com que o Vilar de Mouros de 71 fosse considerado, tanto pela crítica nacional como pela internacional, como o Woodstock 1 português. Então, nos fins-de-semana entre os dias 31 de Julho a 15 de Agosto de 1971 cerca de 20 mil pessoas, oriundas de vários pontos, assistiram às atuações. Figura 1: Cartaz para os dias 7 e 8 de Agosto (fim-de-semana para os jovens) Figura 2: Jovens a assistir a um concerto na 1ª Edição do Festival Vilar de Mouros demorou três anos a ser preparado e após o término verificou-se que houve um grande prejuízo para a organização (cerca de 1000 contos). Só Elton John, que ocupava o segundo lugar do top de vendas de singles em Portugal, recebeu 600 contos, um valor elevadíssimo. Ao todo foram gastos cerca de 2500 contos pagos pela família Barge. 1) Woodstock: Festival realizado nos Estados Unidos, que se designa por contra-cultural 2

3 No segundo fim-de-semana de festival, o dos jovens, centenas deles caminharam com mochilas às costas e à boleia à procura da música diferente. No entanto, tanto o público desse fim-de-semana como de todos os outros em que houve festival foi considerado muito apático. Por um lado não se estava habituado a ser livre e nunca uma tão grande massa de gente se reunira para um evento deste calibre e por outro, a censura e a possível repreensão estavam sempre eminentes. Também o amadorismo das bandas portuguesas e os longos intervalos entre as atuações contribuíram para essa apatia. Em 1982, realiza-se a segunda edição do Festival, mantendo a tendência para apresentar uma grande variedade de estilos musicais, com participações nacionais e internacionais nas áreas do jazz, blues, fado, folclore, música clássica e, rock, destacado. Após 1982 o Festival só se realizou em Três anos depois o festival reergueu-se e realizou-se anualmente desde 1999 até 2006, tentando conciliar todos os desejos musicais. Figura 3: Cartaz 2003 O festival foi avançando e crescendo a cada ano, até que em 2007, após um desacordo entre as partes da organização, ocorreu o seu cancelamento. Apesar das tentativas de conciliação, mais uma vez não se realiza o Festival em 2008, no seguimento do agravamento da relação entre a autarquia de Caminha, a Junta de Freguesia de Vilar de Mouros e a PortoEventos, promotora do festival. anos. Estava assim terminado o primeiro festival de música em Portugal, que levava já 35 3

4 b) Renascimento Após oito anos de suspensão, o Festival de Vilar de Mouros voltou em 2014 e decorreu de 31 de julho a 2 de agosto. Desta vez o festival foi organizado pela Fundação AMA Autismo 2, pela Câmara de Caminha e a junta de freguesia de Vilar de Mouros.. O festival foi exemplo de um projeto de economia social, o primeiro e único do país, e as receitas reverterão na totalidade para a construção de um edifício, em Viana do Castelo, de apoio a pessoas com autismo. Entre os grupos participantes na festividade, estiveram os Stranglers que regressaram a Vilar de Mouros depois de terem estado em 1982, os Guano Apes que atuaram em 2003 e os Blind Zero que estiveram em O festival contou ainda com, por exemplo, Capitão Fausto, José Cid, Trabalhadores do Comércio e Xutos e Pontapés. Figura 4: Cartaz ) A Fundação AMA Autismo é uma Instituição Particular de Solidariedade Social (IPSS) sem fins lucrativos, com estatuto de utilidade pública, dedicada unicamente à problemática das Perturbações do Espectro do Autismo (PEA). 4

5 c) Identidade Visual Figura 5: Imagem do Festival 14 A imagem do festival pretende juntar todos os elementos que se compatibilizam, formando a sua identidade renovada e solidária. Falando da cor, temos predominantemente o verde. Representa o equilíbrio e é a cor universal da natureza, que atualmente está muito associado a temas ecológicos. É a cor da sustentabilidade e da ecologia, que tanto a liga a Vilar de Mouros. Em relação à inscrição Vilar de Mouros na vaca, esta é usada com o mesmo tipo de letra e com a mesma fonte da Fundação AMA Autismo, e como podemos reparar, o M é o mesmo que é utilizado no logo da instituição. É importante ressaltar o facto de numa das orelhas da vaca estarem as 5 quinas, que representam a pátria e o nacional, ligando à realidade de ter sido o primeiro festival de música em Portugal. Na outra orelha tem o ano em que a AMA começou a organizar o festival. Também a vaca é um elemento importante, que liga o festival ao caráter da natureza e campo que tanto o caracteriza. 5

6 d) Identidade Verbal O Festival Vilar de Mouros pretende transmitir as suas potencialidades num tom de voz sereno e familiar. Pretende tratar as pessoas por tu, mostrando ao mais alto nível a sua proximidade com todos. Usa o slogan: Vilar de Mouros voltou para mostrar o regresso e o renascimento. A fundação AMA Autismo pretendeu manter o posicionamento que o festival ocupa/ocupava na mente dos portugueses, prosseguindo com a irreverência que o mesmo possui. Este é, à partida, um fator agregativo, pois toda a gente está familiarizada com ele, pelo que alterar esta mística seria pejorativo para a sua reputação. e) Concorrência direta Festival Vodafone Paredes de Coura Considerado o maior festival do Norte é o forte concorrente do Vilar de Mouros, apesar de ser realizado só em meados de Agosto. É realizado na Praia Fluvial do Tabuão em Paredes de Coura e também como o de Vilar de Mouros, ocorre num anfiteatro natural, com paisagens magníficas. Festival Super Bock Super Rock O Super Bock Super Rock é um festival de verão, de música, essencialmente rock, como o Vilar de Mouros. É realizado anualmente desde 1995, sendo atualmente um dos mais importantes festivais portugueses. Para além disto, realiza-se, agora, no Meco, a 40km de Lisboa, em meados de Julho, possuindo também uma imagem mais descontraída, perto da praia e da natureza. 6

7 Festival Sudoeste O Sudoeste é um festival de verão realizado na Herdade da Casa Branca, na Zambujeira do Mar (Odemira) no Alentejo e é organizado pela Música no Coração. Realiza-se no início do mês de Agosto, tal como o Vilar de Mouros. Concentra uma vasta gama de artistas de renome de vários estilos musicais que vão desde o Reggae ao Rock, passando pela música eletrónica, ou mesmo pelo Fado. Nos Alive NOS Alive é um festival de música anual realizado no Passeio Marítimo de Algés, em Oeiras, Portugal, em meados de Julho. É organizado pela promotora de eventos Everything Is New e patrocinado pela NOS. Teve a sua primeira edição em 2007 e desde então não sofreu qualquer interrupção. Embora tenha poucas edições, é já um festival consolidado e encontra-se entre os mais reconhecidos do país. Festival Meo Marés Vivas É realizado em Vila Nova de Gaia, a meio de Julho. Apresenta também uma forte concorrência uma vez que também é no Norte e realizado, normalmente, uma semana antes. Festival Rock in Rio Rock in Rio é um festival realizado em Lisboa, no Parque da Bela Vista e, normalmente, acontece no final de Maio e início de Junho. Apesar de ser em época e ambiente diferentes dos de Vilar de Mouros, representa concorrência direta, na medida em que é também um festival orientado para o rock e para todas as faixas etárias. f) Concorrência Indireta Expofasic A Expofacic é considerada a melhor feira-exposição da região centro e uma das maiores do país que conta também com cartaz musical. Realiza-se todos os 7

8 anos e constitui uma grande concorrência indireta pois realiza-se nos mesmos dias do festival Vilar de Mouros. É em Cantanhede e na última edição estiveram nomes como Klingande, Mastiksoul, The Fucking Bastards, Buraka Som Sistema, We Trust, Kaiser Chiefs, entre outros. Volta a Portugal em Bicicleta A Volta a Portugal em Bicicleta é uma corrida de longa distância, realizada por etapas, em Portugal. É considerada a maior prova do ciclismo português e também o maior evento desportivo realizado anualmente em Portugal. Por tudo isto e por se realizar nos mesmos dias do Festival, é um forte concorrente indireto. Por exemplo, em 1999 na Sra. da Graça mais de 100 mil pessoas assistiram ao vivo à etapa. g) Comunicação atual A Comunicação do festival 2014 foi direcionada para o facto de este ter voltado após 8 anos de interregno, regressando com uma imagem solidária. Após a análise aprofundada de várias notícias que falavam sobre o Vilar de Mouros podemos chegar a uma conclusão: todas elas se orientam para o fator regresso. (Notícias em anexo) Marco Reis, da organização do Festival, e membro da AMA, reconheceu que o processo foi complexo, no entanto admitiu que a intensão primeira era erguer o festival e, apesar de a gente ter sido pouca, esse objetivo foi cumprido. Com tudo isto, podemos concluir que a comunicação que era objetivada como primordial, voltada para a apresentação do regresso do festival foi cumprida, ficando agora por encontrar uma estratégia comunicativa que traga de volta os milhares ao festival ressuscitado. 2- Descrição da situação da comunicação A grande falha do reaparecimento do festival foi a pouca afluência de público, quando comparado com outros festivais e mesmo com as edições anteriores. 8

9 Esta falha deve-se a vários fatores, entre eles, o largo período de tempo em que o festival esteve parado levou a um certo esquecimento, e também porque a comunicação e divulgação não foram eficazes. 3- Definição da estratégia a) Caminho a seguir: Este é o festival mais antigo de Portugal, portanto abarca todas as gerações sem exceção. Segundo Marco Reis, da organização, no festival têm de estar jovens de 15 anos e jovens de 70 anos. b) Enunciado estratégico (diferenciação) O caminho a seguir é o grande facto diferenciador deste festival: é um festival de todos (cariz solidário, todos podem ajudar) para todos (abarca todas as faixas etárias, sem exceção). c) Objetivos de Comunicação Com este plano, pretende-se, numa primeira fase, dar a conhecer a todos os portugueses, sem exceção, de todas as idades, de norte a sul do país, o regresso do mais antigo festival nacional. Pretende-se também nesta fase, explorar o território espanhol, essencialmente a área da Galiza. Nesta fase é importante, senão mesmo crucial, fazer entender que, ao ir ao festival se está a ajudar alguém. Numa fase posterior, mas não menos importante, ambiciona-se enraizar o culto deste festival, ou seja, conceber-lhe uma boa reputação. Sumariamente, deseja-se a criação de uma atitude positiva em relação a Vilar de Mouros, levando a uma grande adesão de público. d) Públicos finais a atingir Habitantes portugueses (incidir no Norte) Habitantes espanhóis (incidir na zona da Galiza) Faixa etária dos 15-25, nascidos entre 1989 e 1999, pois muitos destes nunca assistiram a um festival; 9

10 Faixa etária dos 25 aos 45, nascidos entre 1969 e 1989 estes não assistiram ao primeiro festival, portanto é importante captar; Pais com crianças com mais de 5 anos (o objetivo é que este festival seja para toda a família); Faixa etária mais de 45 anos nascidos antes de 1969 sobretudo pessoas que assistiram à primeira edição Vilar de Mouros. Instituições sociais e) Media a contactar Agência noticiosa: Lusa Televisão: RTP1 (oficial) Porto Canal MTV Portugal TVG (Televisão da Galiza) Galicia TV Europa Rádio: Antena 3 (oficial) Rádio Alto Minho Rádio Geice Antena Minho RUM Mega Hits Fm M80 RR Rádio Galega (RG) Radio Vigo Jornais: Correio do Minho Diário do Minho Jornal de Notícias P3 10

11 Revistas: La Voz de la Galicia Diario de Pontevedra El Correo Gallego Faro de Vigo Blitz 4. Planeamento das ações Como? NOTA: Elaborei um cartaz a meu gosto, que se encontra nos anexos, de forma a conduzir/orientar as minhas ações. a) Descrição das ações Ação 1- Press Release para anunciar a primeira cabeça-de-cartaz Realização de um comunicado de imprensa no dia 16 de Dezembro de 2014 com o objetivo de anunciar a banda britânica The Who como primeira cabeça-de-cartaz Meios a enviar: Lusa, Antena 3, RR, P3, Correio do Minho, Diário do Minho, Jornal de Notícias, Blitz Ação 2- Press Release para anunciar a segunda cabeça-de-cartaz Realização de um comunicado de imprensa no dia 11 de Março de 2015 com o propósito de anunciar a banda norte-americana Kansas como segunda cabeça-de-cartaz Meios a enviar: Lusa, Antena 3, RR, P3, Correio do Minho, Diário do Minho, Jornal de Notícias, Blitz 11

12 Ação 3- Convite aos média para anunciar os Cabeça no Ar, com a realização de um miniconcerto Realização de um convite à imprensa no dia 15 de Abril de 2015 com o objetivo de anunciar a refusão de Tim, Rui Veloso, João Gil, Jorge Palma na banda Cabeças no Ar como participantes. Haverá um miniconcerto, onde cada meio de comunicação poderá interagir. Meios a enviar: Lusa, RTP1, Porto Canal, Antena 3, M80, RR, P3 e Blitz NOTA: Follow-up de confirmação, caso não respondam em tempo limite Miniconcerto Caráter cultural Interesse Nacional O parceiro do evento são os média O objetivo é a exposição do festival nos meios de comunicação No fundo, a banda Cabeças no Ar constituída por artistas de renome como Rui Veloso, João Gil, Tim e Jorge Palma, irá dar credibilidade ao Festival, visto que será uma das bandas presentes, publicitando-o de forma gratuita. Os jornalistas terão oportunidade não só de colocar perguntas à organização, como diretamente aos artistas presentes. Após o concerto debater-se-á a essência do festival com quem mais percebe de música: os artistas presentes. Press-kit Dossier composto por: Ordem dos temas Temas cantados Letras dos temas cantados Breves notas sobre cada um dos artistas Dados sobre a banda Cabeças no Ar e o propósito da sua fusão 12

13 Brinde (CD dos Cabeças no ar, como na figura), bloco, caneta e garrafa de água. Figura 6: Dossier a entregar aos jornalistas (a caneta inseria-se neste dossier) Ação 4- Convite para conferência de imprensa para anúncio do cartaz completo Realização de um convite à imprensa para a participação numa conferência a ocorrer no dia 12 de Junho de 2015 com o objetivo de anunciar o cartaz completo do Festival Vilar de Mouros Meios a enviar: Todos os referidos no ponto e) da secção nº 3 (RTP1, Porto Canal, MTV Portugal, TVG, Galicia TV, Antena 3, Rádio Alto Minho, Rádio Geice, Antena Minho, RUM, Mega Hits, M80, RR, RG, Rádio Vigo, Correio do Minho, Diário do Minho, JN, P3, La Voz de la Galicia, Diario de Pontevedra, El Correo Galego, Faro de Vigo, Blitz) NOTAS: Aqui já se incluem os meios de comunicação espanhóis, pois considero que nesta fase mais abrangente, já é necessária essa inclusão de forma a chegar a todo o público que enumerei no ponto d) da 3ª secção. Follow-up de confirmação, caso não respondam em tempo limite. Conferência de Imprensa (17/06/2015) Esta conferência visa, essencialmente, chamar os órgãos da comunicação social para lhes anunciar, diretamente, informação relevante, neste caso o cartaz completo do festival. 13

14 Será em formato clássico, em que, de início, transmitiremos a informação, seguido de um período de perguntas e respostas entre jornalistas e nós. Esta conferência terá lugar no Auditório Principal da Câmara Municipal de Caminha. Na mesa central estarão apenas pessoas indicadas para falar: Diretor da Fundação AMA Autismo, Responsável pela Comunicação da AMA Autismo e Presidente da Câmara Municipal de Caminha. O local da conferência estará bem sinalizado desde a entrada principal da Câmara até ao Auditório. O local terá iluminação e decoração adequadas. Haverá lugares sentados para todos. Estima-se que sejam necessários cerca de 30 lugares, atendendo ao número de meios de comunicação representados. Duração da conferência: 30 minutos. Haverá uma pessoa da assessoria à entrada do auditório, a distribuir press-kits para os jornalistas, bem como a fornecer qualquer informação de logística que seja necessária. Press-kit Saco composto por: Programa da conferência Cartaz do Festival Ordem dos discursos e o próprio discurso, se possível Breves notas sobre as entidades envolvidas (AMA Autismo e Festival Vilar de Mouros) Dados em bruto dos intervenientes Imagens e gráficos de algumas das principais bandas Brinde (porta-chaves com a vaca do festival, como na figura), bloco, caneta e garrafa de água. 14

15 Figura 7: Brinde para incluir no press-kit Ação 5- Convite para conferência de imprensa ao ar livre Realização de um convite à imprensa no dia 9 de Julho de 2015 com o objetivo de apelar à participação numa conferência de imprensa ao ar livre cujo objetivo é apresentar o local, as suas condições, e novidades da edição de Meios a enviar: Praticamente todos os referidos no ponto e) da secção nº 3 (RTP1, Porto Canal, TVG, Galicia TV, Antena 3, Rádio Alto Minho, Rádio Geice, Antena Minho, M80, RR, RG,, Correio do Minho, Diário do Minho, JN, P3, La Voz de la Galicia, El Correo Galego, Blitz) NOTAS: Aqui também se incluem praticamente todos os meios de comunicação, pois considero que, como se vão indicar novidades tanto do local como do próprio espetáculo em relação a edições anteriores, é importante chegar a todo o público que enumerei no ponto d) da 3ª secção. Follow-up de confirmação, caso não respondam em tempo limite. Conferência de Imprensa ao ar livre e almoço (17/06/2015) Esta conferência visa, essencialmente, chamar os órgãos da comunicação social para, mais do que anunciar as novidades da edição 2015, mostrar-lhas diretamente em campo. Será em formato clássico com alguma informalidade, em que, de início, transmitiremos a informação, seguido de uma caminhada pelo local do festival, onde pode ocorrer a sessão de perguntas e 15

16 respostas entre os órgãos da comunicação e nós, passando depois para um almoço informal, em campo. Esta conferência terá lugar no espaço onde o festival se realiza. Será colocada uma mesa central, com 4 cadeiras. O chão estará coberto com um tapete verde, com cerca de 20 puffs (como exemplo na imagem) para os jornalistas. Na mesa central estarão: o Diretor da Fundação AMA Autismo, o Responsável pela Comunicação da AMA Autismo, o Presidente da Câmara Municipal de Caminha e o Presidente da Junta de Freguesia de Vilar de Mouros. O local da conferência ver-se-á do pórtico de entrada, não sendo necessário qualquer tipo de sinalização. O local estará decorado de forma adequada. Duração da conferência: 30 minutos. Haverá uma pessoa da assessoria no recinto, a distribuir press-kits para os jornalistas, bem como a fornecer qualquer informação de logística que seja necessária. Figura 8: Puffs a usar na conferência ao ar livre Press-kit Saco composto por: Programa da conferência Press-padrão da conferência Ordem dos discursos e o próprio discurso, se possível 16

17 Breves notas sobre as entidades envolvidas (AMA Autismo e Festival Vilar de Mouros) Dados em bruto dos intervenientes Imagens com as novidades Tabuleiro para colocar o computador individual ou mesmo para conseguir escrever (como na imagem), bloco, caneta e garrafa de água. Figura 9: Base para escrever e para usar computador a ser entregue NOTAS: O almoço será numa tenda montada no próprio recinto, conforme mostra a imagem abaixo. Caso as condições meteorológicas não permitam a realização da conferência ao ar livre, esta será dentro da tenda. Figura 10: Tenda a usar para o almoço 17

18 b) Calendarização das ações Quando? Dezembro 16 de Dezembro Envio do 1º Comunicado de Imprensa Anúncio da primeira banda cabeça-de-cartaz Janeiro Fevereiro Março 11 de Março Envio do 2º Comunicado de Imprensa Anúncio da segunda banda cabeça-de-cartaz Abril 15 de Abril Envio do Convite para miniconcerto com Cabeças no Ar 23 de Abril Miniconcerto no Auditório da Câmara de Caminha, com Cabeças no Ar, para os órgãos da comunicação social. Maio Junho 12 de Junho Envio de Convite para Conferência de Imprensa para anúncio do cartaz completo 17 de Junho Conferência de Imprensa que visa o anúncio do cartaz completo do festival, a realizar no auditório da Câmara de Caminha. Julho 9 de Julho Envio de Convite para Conferência de Imprensa ao ar livre 15 de Julho Conferência de Imprensa a realizar no próprio espaço do festival que visa anunciar novidades desta edição de 2015, dando oportunidade aos órgãos da comunicação social de interagir com o espaço. 15 de Julho Almoço com os jornalistas, após conferência e caminhada. 18

19 c) Desenho das ações Exemplos 1º Comunicado de Imprensa: 19

20 Convite para conferência de imprensa 20

21 Convite para miniconcerto 21

22 5. Avaliação das ações Para avaliar as ações efetuadas eu escolheria o método de clipping. Este método apresenta muitas vantagens e entre elas destacam-se: permitenos ter uma noção exata da visibilidade do assunto na comunicação social, permitenos avaliar a eficácia da estratégia de comunicação que estivemos a implementar, possibilita-nos a avaliação da perceção que os jornalistas têm, e por fim, deixa-nos adaptar as mensagens de forma a relacionar a imagem percebida e a imagem desejada. Para além disto, é um serviço abrangente: televisão, rádio, imprensa, meios online, e podemos usar o sistema de pesquisa por tags ou palavras-chave. Neste modelo de clipping, a análise é mais a nível de qualidade e tom, dando-nos assim a possibilidade de conhecer se o teor das notícias que saíram é positivo ou negativo. 22

23 WEBGRAFIA Site Vantagens Caixa, [ consultado em 15/11/2014] Site Festivais de Verão, [ Vilar-de-Mouros-2014.html#.VG8UVvmsU-U, consultado em 19/11/2014]. Site oficial do Festival Vilar de Mouros, [ consultado em 20/11/2014]. Página oficial Facebook Festival Vilar de Mouros, [ consultado em 20/11/2014] 23

24 ANEXOS Notícia 1 sobre o Festival Vilar de Mouros Notícia 2 sobre o Festival Vilar de Mouros 24

25 Notícia 3 sobre o Festival Vilar de Mouros Notícia 4 sobre o Festival Vilar de Mouros 25

26 Imagem do Festival Vilar de Mouros 1971 Imagem do palco que mostra a fraca adesão de público 26

27 Imagem do ambiente de campismo que se vive no Festival Imagem ilustrativa das diferentes adesões de público 27

28 Cartaz Possível: 30 Julho 31 Julho 1 Agosto Palco AMA 00h30 Xutos e 0h30 The Who 1h00 Kansas Pontapés 22h30 The Legendary 22h45 Cabeças no Ar 23h30 Linda Martini Tigerman 21h00 UHF 21h30 Naitiruts 21h45 Clã 19h30 Expensive Soul 19h45 Mesa 20h00 Dead Combo Palco Histórico 18h45 SuperNada 18h45 Orelha Negra 18h45 Richie Campbell 17h30 A Caruma 17h30 Mundo Secreto 17h30 Klepht 28

29 2º Comunicado de Imprensa: 29

30 Convite para 2ª conferência de imprensa 30