APRESENTAÇÃO AO CANDIDATO
COMO FAZEMOS?
QUEM SOMOS? ByeByePaper é uma empresa que atua no segmento de Gestão Eletrônica de Documentos e Certificado Digital, oferecendo ferramentas para gestão de conteúdo e soluções em tecnologia utilizando cloud computing.
O QUE ENTREGAMOS?. Modelo de Franquia; Gerenciamento Eletrônico de Documentos; Certificação Digital (opcional); Soluções em Tecnologia; Infraestrutura em Nuvem; Padronização e Estruturação Comercial; Solução de GED idocs; Guardião Nf-e;
PÚBLICO ALVO Oferecemos a solução ideal e Planos acessíveis para empresas de todos os portes, tais como:
MIX DE PRODUTOS Solução GED Digitalização
Digitalização de Documentos e GED
O QUE É O GED? GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) caracteriza-se pelo conjunto de tecnologias utilizadas para Capturar, Gerenciar, Armazenar, Preservar e Disponibilizar conteúdo e documentos relacionados aos processos organizacionais. Permite o gerenciamento de informações não estruturadas da sua empresa como e-mails, arquivos digitais, vídeos, sons, documentos em papel ou digitalizados, páginas web, relatórios de call center, imagens, etc.
ALGUNS BENEFÍCIOS Extrema velocidade e precisão na localização de documentos. Total controle no processo de negócio. Ilimitadas possibilidades de indexação e localização de documentos. Melhor qualidade no atendimento ao cliente. O GED proporciona respostas rápidas e precisas. Mais agilidade em transações entre empresas. Melhoria no processo de tomada de decisões. Maior velocidade na implementação de mudanças em processos. Obtenção de vantagem competitiva sustentável. Possibilidade de implementação de trabalho virtual, com redução de despesas. Redução de custos com cópias, já que há disponibilização de documentos em rede. Melhor aproveitamento de espaço físico. Disponibilização instantânea de documentos (sem limites físicos). Evita extravio ou falsificação de documentos. Agilidade em processos legais, nos quais é fundamental o cumprimento de prazos. Continuidade de negócios: o GED é de grande auxílio para políticas de recuperação de documentos e manutenção das atividades da empresa em casos de acidentes. Facilitação às atividades que envolvem colaboração entre pessoas e equipes.
O QUE O GED PERMITE FAZER? Preservar os documentos. Organizar os documentos de forma digital. Controlar o versionamento de seus documentos. Agilizar a busca de qualquer documento. Fazer upload e download de arquivos em qualquer extensão. Liberar o acesso a determinados documentos apenas para pessoas autorizadas..
INCORPORE TENDÊNCIAS TECNÓLOGICAS Acesso Mobile a Informações Seus documentos acessados de qualquer dispositivo móvel. Informações Hospedadas na Nuvem Documentos disponibilizados na nuvem para acesso em qualquer hora do dia, com segurança Amazon, líder mundial no segmento DATA CENTER. Sustentabilidade do Meio Ambiente Adote boas práticas socioambientais com a conscientização quanto a reciclagem dos papéis que possam ser encaminhados a um possível descarte.
MÓDULO GUARDIÃO NF-E É uma solução para: Monitoramento, guarda e manifestação das Notas Fiscais Eletrônicas Nfe; Guarda dos Conhecimentos de Transportes Cte; Guarda das Notas Fiscais de Serviços NFSe. O arquivo XML É A NOTA FISCAL ELETRÔNICA, portanto deve ser arquivado pelo prazo de 6 anos.
Benefícios e Riscos Reduz o risco para o cliente e facilita a vida do Contador Evita a perda do XML da NFe, CTe e NFSe. Perder um arquivo XML pode gerar multa de 50% do valor da Nota ou até R$ 1.000,00 dependendo do Estado; Você esta guardando num HD em sua rede? E se der problema no HD? Ele têm espaço suficiente? E o backup, é realizado diariamente? Onde está? Quando precisar, como saber se ele não vai estar corrompido? E se houver um incêndio ou furto, você guardou os dados em outro local? Como organizar e armazenar milhares de XMLs e encontrá-los com facilidade quando precisar? Permite acesso do Contador (Contador Parceiro acessa todos seus clientes pelo Portal); Contador pode fazer download em lote dos arquivos XML da NF-e e CT-e do mês inteiro; Disponibilização ao destinatário por e-mail e/ou acesso do mesmo pelo Portal; Seu cliente e contador em conformidade com as normas da SEFAZ.
FUNCIONALIDADE DO GUARDIÃO NF-E Busca e Valida as NF-e emitidas contra seu CNPJ direto no SEFAZ Nacional Busca suas NF-e, CT-e e NFS-e no seu e-mail e no diretório emissor e valida na SEFAZ Utiliza os Certificados A1/A3 na busca ao SEFAZ e na manifestação direto em sua máquina. Monitora e controla as Cartas de Correção e Notas Canceladas de suas notas de entrada. Gera arquivos par exportar as informações para seu ERP ou de seu Contador. Armazena com segurança e classifica suas NF-e, CT-e e NFS-e atuais e antigas. Organiza todas as NF-e, CT-e e NFS -e automaticamente com mais de 12 índices de pesquisa. Manifesta as NF-e de seus fornecedores de forma fácil, em lote ou automaticamente, integrado ao ERP. Gera DANFES e DACTES para visualizar e imprimir conforme a sua necessidade.
Certificado Digital (produto opcional)
O QUE É CERTIFICAÇÃO DIGITAL? O Certificado Digital garante validade jurídica aos documentos assinados eletronicamente e substitui a assinatura manuscrita. Benefícios Garantia de privacidade e autoria com validade jurídica. Redução de fraudes na comunicação digital. Redução de custos com eliminação do volume de papel. Colaboração com a sustentabilidade e meio-ambiente.
ONDE USAR CERTIFICAÇÃO? Vantagens da certificação digital: Reduz custos e simplifica o seu dia a dia, reduz fraudes na comunicação digital, aumenta a confiança em transações eletrônicas, atribui validade jurídica a documentos eletrônicos, aumenta a credibilidade digital das partes envolvidas, reduz o volume de papel na economia e colabora com a sustentabilidade, garante privacidade e autoria. Documentos. que podem ser assinados e enviados com certificado digital: Declaração de Imposto de Renda; Notas Fiscais; SPED Fiscal e Contábil; Apólices de seguro; Contratos de Câmbio; Procurações eletrônicas; Operações de comércio exterior (Siscomex); Prontuários médicos; Documentos referentes ao faturamento de atendimento médico- hospitalar (TISS); E-mails.
Porque ser um franqueado ByeByePaper?
BENEFÍCIOS. Hotsite E-mails corporativos Material de divulgação e marketing personalizado (digital) Apoio Comercial Suporte Técnico Treinamentos online EAD Receita Fixa Recorrente Receita Variável (arquivo morto) Retorno do Investimento de 12 a 18 meses Lucro Líquido superior a 60% do faturamento
Modelos de franquias MODELOS DE FRANQUIAS HOME OFFICE: Não é obrigatório ponto comercial. Implantadas somente em cidades com até 150 mil habitantes.. OFFICE: É necessário sala comercial ou ponto de rua. Livre de padronização. Metragem e mobiliário fica a escolha do Franqueado. Localização deve ser dentro da área de exclusividade do contrato.
Investimentos Franquia MINI SMART Implantada em cidades com até 70 mil habitantes Taxa de Franquia R$ 15.000,00 1 1 25% de desconto à vista = R$ 11.250,00 ou 1111 1111 R$ 7.500,00 + 7x R$ 1.071,42 sem juros Instalações De R$ 6.000,00 a R$ 13.000,00 Capital de Giro De R$ 4.000,00 a R$ 12.000,00 Disponível nos modelos Home Office e Office
Investimentos Franquia MINI SMART SMART Implantada em cidades com até 150 70 mil habitantes Taxa de Franquia R$ 15.000,00 20.000,00 1 1 25% de desconto à vista = R$ 11.250,00 15.000,00 ou 1111 1111 R$ 7.500,00 10.000,00 + + 7x 7x R$ R$ 1.071,42 1.428,57 sem sem juros juros Instalações De R$ 6.000,00 a R$ 13.000,00 Capital de Giro De R$ 4.000,00 a R$ 12.000,00 Disponível nos modelos Home Office e Office
Investimentos Franquia Franquia MINI PLUS SMART Implantada Implantada em em cidades cidades com com acima até de 70150 mil mil habitantes habitantes Taxa de Franquia R$ 15.000,00 40.000,00 1 1 25% de desconto à vista = R$ 11.250,00 30.000,00 ou 1111 1111 R$ 7.500,00 20.000,00 + 7x + 7x R$ R$ 1.071,42 2.857,14 sem sem juros juros Instalações De R$ 6.000,00 a R$ 13.000,00 Capital de Giro De R$ 4.000,00 a R$ 12.000,00 Disponível apenas no modelo Office
INVESTIMENTOS Despesas com a Franqueadora. Taxa de Royalties de 10% sobre o faturamento bruto (sendo o mínimo de 20% do salário mínimo para Franquia MINI SMART, 40% do salário mínimo para Franquia SMART e 80% do salário mínimo para Franquia PLUS). Fundo de Propaganda: R$ 150,00 mensais. Estrutura de Servidor dedicada ao Franqueado com 20 Gb iniciais R$ 120,00 mensais. CARÊNCIA DE 60 DIAS APÓS TREINAMENTO INICIAL PARA INÍCIO DE PAGAMENTO DESSAS DESPESAS
FRANQUIA Próximos passos para se tornar um Franqueado: 1) Leia atentamente os documentos enviados, inclusive a COF, para que possamos tirar quaisquer dúvidas que você tiver;. 2) Preencha o Questionário de Perfil e encaminhe via e-mail ao Consultor de Expansão que está tratando seu interesse, para que possamos avaliar seu perfil e discutirmos plano de negócios e território de atuação; 3) Se houver necessidade, agendaremos uma entrevista online ou pessoalmente. Após aprovação do Perfil, encaminharemos a Minuta do Contrato para sua análise e assinatura, onde será formalizada a parceria; 4) Após assinatura do Contrato, deverá ser agendada a sua participação no Treinamento Presencial em nossa Matriz; 5) Concluindo o treinamento, você já estará apto para iniciar as atividades da sua Unidade.
Silvana Horodenko Gerente de Expansão (11) 94120-7331 (11) 4191-4080 silvana@byebyepaper.com.br