LIBERAÇÃO DE ATUALIZAÇÃO CORDILHEIRA (Orientamos aos clientes que utilizam banco de dados SQL, para efetuarem a atualização preferencialmente após o encerramento das atividades do dia, acessando o sistema em seguida para efetivar a atualização do banco de dados. Tal medida evita transtorno aos usuários durante o horário de expediente, visto que este processo pode ser demorado.) Cordilheira Recursos Humanos 2.116a 1) Efetuadas alterações que permitem a definição dos parâmetros de adiantamento salarial no cadastro do sindicato, sem a necessidade de informar os dados funcionário a funcionário. Alterações Efetuadas: Em Cadastros\ Genéricos\ Sindicatos\ Parâmetros, botão Parâmetros Gerais, aba Adiantamento, criados campos para definir o pagamento do adiantamento salarial. Pode ser definido percentual do mês atual, percentual do mês anterior e/ou valor fixo. No Cadastro do Funcionário\ Salário, criados campos para exibir os dados de adiantamento definidos nos parâmetros do sindicato. Estes campos são apenas informativos e não permitem alteração. Criada também, opção para definir regra específica para o funcionário, caso opte por não utilizar uma regra geral no sindicato ou para os casos em que o funcionário tenha uma regra diferenciada dos demais, ou ainda, que não receba o adiantamento. Neste quadro são exibidos os dados de adiantamento parametrizados no sindicato. Se não for marcada esta opção, no cálculo do adiantamento assumirá os parâmetros do sindicato. Neste quadro pode ser definida uma regra específica de adiantamento para o funcionário. Neste caso não utilizará os parâmetros do sindicato. Se este funcionário não receber adiantamento, deverá ser marcada a opção, zerando os valores. P á g i n a 1
No cálculo do adiantamento, alterado para verificar os parâmetros do sindicato. Assim, para todos os funcionário daquele sindicato/parâmetro, que não tenham regra específica definida, será calculado o adiantamento conforme a regra do sindicato. OBSERVAÇÃO: Para os funcionário já cadastrados e com definição de dados para adiantamento, será automaticamente marcada a opção de regra específica para o funcionário, continuando assim, o cálculo como vinha sendo efetuado. 2) Criado cálculo para folha de pagamento, baseado em cadastro de tabela fixa de valores. Esta nova funcionalidade pode ser utilizada, por exemplo, para o cálculo de hora aula. Alterações efetuadas: No cadastro de eventos, disponibilizado novo grupo de cálculo para criação dos eventos que serão utilizados na tabela fixa. O novo grupo é o 70- Cálculo s/ tabela fixa. Em Cadastros, criada a rotina Tabela Fixa. Nesta nova rotina serão cadastrados os valores para cálculo da folha de pagamento. No cadastro do funcionário, criado o botão Tabela Fixa, onde serão definidos para cada funcionário, quais valores da tabela fixa ele receberá. Alterado cálculo de folha mensal, rescisão, férias e 13º salário, para considerar os valores da tabela fixa. Abaixo, exemplificado o uso completo da rotina, através de eventos de hora aula. 1º Passo: Em Cadastros\ Genéricos Eventos, devem ser criados todos os eventos de hora aula que serão utilizados na empresa. Os eventos devem ser cadastrados no grupo 70- Cálculo s/ tabela fixa. Neste exemplo, foram cadastrados os eventos de hora aula, no grupo 70. P á g i n a 2
Devem ser criados também os eventos de Hora Atividade e DSR. Estes eventos devem ser criados no grupo 37- Cálculo s/ Eventos Especiais. No evento de DSR, informar no botão Eventos Especiais de seu cadastro, os eventos de hora aula, que serão base de cálculo do DSR. No evento de Hora Atividade, informar no botão Eventos Especiais de seu cadastro, os eventos de hora aula e o evento de DSR, que serão base de cálculo da hora atividade. 2º Passo: Em Cadastros\ Tabela Fixa, cadastrar os valores para as horas aula. Ao efetuar o cadastro pela primeira vez, deve-se informar Mês/Ano Inicial de vigência da tabela, marcar, se for o caso, as opções Possui natureza salarial e Eventos informados em horas e minutos e clicar em gravar. Ao gravar, será aberta nova tela para que sejam cadastrados os valores. Deve-se informar Código, Descrição, Valor e deve ser vinculado o Evento. Este evento é que será utilizado no processamento da folha mensal e que constará no holerith. FUNCIONALIDADES/REGRAS DA ROTINA: Possui natureza salarial: Com esta opção marcada, a informação da quantidade X valor, no cadastro do funcionário, botão "Tabela Fixa" será utilizada como base para o cálculo do 13º salário, férias, rescisão e P á g i n a 3
desconto de vale transporte. Ema vez criada a tabela, esta opção poderá ser alterada somente se for criada uma nova vigência. Eventos informados em horas e minutos: Com esta opção marcada, a referência do evento deverá ser informada em horas, a exemplo das horas extras. Ema vez criada a tabela, esta opção poderá ser alterada somente se for criada uma nova vigência. Aplicar percentual de reajuste sobre todos os valores: Esta opção será habilitada somente a partir do cadastro da segunda vigência da tabela. Estando marcado, pode-se informar um percentual de reajuste que será aplicado em todos os valores da tabela, para a próxima vigência. Mais detalhes deste procedimentos serão informados no decorrer deste documento. O evento que será vinculado ao valor, deverá ser previamente cadastrado no grupo 70. Neste campo, serão disponibilizados para seleção somente os eventos deste grupo. Nos valores da tabela, é possível vincular mais de um valor ao mesmo evento, porém o sistema exibe um alerta de que não será possível informar ambos valores para o mesmo funcionário. No exemplo da imagem, tem dois valores de matemática ensino médio 3º ano, porém um para professor com mestrado e outro para professor sem mestrado. Como ambos valores não serão lançados para o mesmo funcionário, é possível utilizar o mesmo evento para lançamento na folha mensal. Após inseridos valores na tabela, a tabela não poderá ser excluída. Após vinculado algum valor da tabela para algum funcionário, o valor não poderá ser excluído da tabela. Após calculada uma folha de pagamento dentro da vigência da tabela, os valores não poderão ser alterados. Novos valores podem ser adicionados à tabela fixa a qualquer momento. 3º Passo: No Cadastro do Funcionário, botão Tabela Fixa, informar os valores da tabela que o funcionário irá receber. ATENÇÃO: No campo Valor da Tabela, selecionar os valores que o funcionário receberá. Neste campo, será considerada a data da barra de atalhos e, exibirá somente os valores cuja vigência compreenda esta data. P á g i n a 4
Ao selecionar os valores do funcionário, poderá também ser informada a quantidade de horas mensais correspondente a cada hora aula. Esta quantidade será utilizada no cálculo da folha, multiplicando pelo valor da hora aula (conforme cadastro de tabela fixa). Os valores vinculados para o funcionário serão exibidos na grid. Os campos Descrição, Evento e Valor são apenas informativos, ou seja, não podem ser alterados por esta rotina. Estes dados são preenchidos a partir do cadastro da tabela, considerando os valores vigentes na data de processamento do sistema. OBSERVAÇÂO: A Quantidade não é de preenchimento obrigatório. Se ela não for informada nesta tela, deverá ser na digitação de eventos da folha mensal. Porém, se no cadastro da tabela fixa for marcada a opção Possui natureza salarial, a informação da quantidade no cadastro do funcionário passa a ser imprescindível, pois ela será utilizada no cálculo de férias, 13º, rescisão, desconto de vale transporte, etc. Além de informar os valores da tabela fixa, devem ser informados também os eventos de DSR e Hora Atividade. Estes eventos podem ser lançados em Eventos Fixos, não sendo necessário assim, digitar na folha de pagamento todos os meses. 4º Passo: Após efetuados todos os cadastros, pode ser efetuado o processamento da folha mensal. Em Módulos\ Pagamento Mensal\ Digitação de Eventos, o sistema traz automaticamente os eventos de hora aula informados no cadastro do funcionário, botão Tabela Fixa. P á g i n a 5
Se no cadastro do funcionário for informada a quantidade, na digitação de eventos o evento já aparece com esta quantidade. Neste momento ela pode ser alterada se necessário. Caso não seja informada a quantidade no cadastro do funcionário, o evento aparecerá na digitação de eventos com a referência zerada, devendo então, ser informada esta quantidade manualmente. Se o evento for mantido com a quantidade zerada, será desconsiderado no cálculo da folha. Também será desconsiderado no cálculo da folha, o evento do grupo 70 incluído direto pela digitação de eventos. É necessário que o evento esteja vinculado na tabela fixa do funcionário. No cálculo da folha, será multiplicado o valor da hora aula pela quantidade. Demais Funcionalidades: Reajuste dos valores da tabela fixa Para atualizar os valores, deve ser criada uma nova vigência para a tabela fixa. Ao efetuar este procedimento, todos os valores cadastrados na vigência anterior serão automaticamente replicados para a nova vigência. Neste procedimento, poderá ser aplicado um percentual de reajuste ou, poderá ser replicado o valor original, sendo os valores reajustados individualmente depois. Para criar uma nova vigência, deve-se: Acessar a rotina e clicar no botão Novo; Informar o mês/ano inicial da nova vigência; Se for o caso, marcar a opção Possuir natureza salarial ; Se for o caso, marcar a opção Eventos informados em horas e minutos; Se for o caso, marcar a opção Aplicar percentual de reajuste sobre todos os valores, informando este Percentual; Clicar em gravar. P á g i n a 6
Neste momento, o sistema criará a nova vigência, replicando e atualizando os valores conforme percentual informado. Se não optar por aplicar percentual de reajuste, os valores serão apenas replicados e os ajustes poderão ser efetuados individualmente. Ao acessar a rotina, sempre será exibida a última vigência da tabela. Para visualizar tabelas anteriores, deve-se utilizar o botão pesquisar. No relatório, poderão ser verificadas todas as vigências da tabela, com seus respectivos valores. Após criada uma nova vigência, ao consultar a tabela no cadastro do funcionário, os valores serão exibidos conforme a data de processamento (barra de atalhos). Cálculo de Férias, 13º Salário, Rescisão Se a tabela estiver parametrizada como Possui natureza salarial, o cálculo para férias, 13º salário, rescisão, etc., será efetuado multiplicando o valor da hora aula pela quantidade informada no cadastro do funcionário. Se a tabela não estiver parametrizada como Possui natureza salarial, o cálculo para férias, 13º salário, etc., deverá ser efetuado através da média. Para que isso aconteça, os eventos de hora aula devem ser parametrizado, em Cadastros\ Genéricos\ Eventos, aba Integrações. OBSERVAÇÃO: Esta nova rotina não substitui a atual utilizada para cálculo de folha de professores, baseada no cadastro de Valore Fixos e eventos dos grupos 51 a 55. Ambas formas de processamento podem ser utilizadas. A nova rotina foi criada para facilitar o processo atual, pois ela não tem limite no cadastro de valores de hora aula por funcionário. Além disso, a nova rotina simplificou o processo de criação de eventos e vínculo destes eventos aos valores fixos. 3) Em Módulos\ CAGED\ Geração Individual e Processamentos Agrupados, alterada a geração do arquivo para gerar o registro Z na última linha, com dados do contato do responsável. Essa alteração foi necessária, pois apesar de não constar este registro no layout, o aplicativo ACI versão 1.35 está validando o CPF do contato, e não importa o arquivo sem essa informação. Verificado que, mesmo não existindo este registro no layout, ao gravar a declaração pelo aplicativo ACI, em Declaração\Gravar Declaração para Envio, é gerada a informação. Portanto, de acordo com o arquivo gerado no ACI, foi implementado este registro na geração do arquivo no Cordilheira, evitando o erro na importação. 4) Em Módulos\ SEFIP\ Informações Extras, ajustada importação dos valores de receita do CEF, de empresas parametrizadas como Fabricantes de Produtos Incentivados, para importar o total dos serviços, de notas fiscais de saída do mês de apuração, como Receita Não Incentivada. P á g i n a 7