Ficha Prática nº 8 2006/2007 Escola Superior de Tecnologia e Gestão Instituto Politécnico de Bragança Introdução à Informática 1TSI ESTiG- IPB Excel Utilizando o Excel da Microsoft, construa folhas de cálculo seguindo os procedimentos que se descrevem: I Folha, Livro, Células, Fórmulas, Tipos de Cursor, Operadores aritméticos [1] Crie uma nova folha do excel. [2] Torne activa a célula E4, e em seguida a C6. [3] Seleccione o bloco C4:I5, e em seguida D11:E24. [4] Seleccione a coluna B, em seguida a H, e depois a X. [5] Seleccione as colunas anteriores em simultâneo; [6] Seleccione as linhas 10, 23 e 30. [7] Na célula Q3 insira a palavra olá. [8] Sem utilizar o clipboard, mova o conteúdo da célula Q3 para a célula C6. [9] Sem utilizar o clipboard, copie o conteúdo da célula C6 até à célula C20. [10] Sem utilizar o clipboard, copie o conteúdo da célula C6 até à célula H6. [11] Sem utilizar o clipboard, copie o conteúdo da célula C20 até à célula I25. [12] Seleccione toda a folha e elimine o seu conteúdo. [13] Elimine o conteúdo da 1ª folha. [14] Elimine a 2ª folha. [15] Mude o nome da primeira folha para stocks. [16] Preencha as células da seguinte maneira: Célula Conteúdo Célula Conteúdo A6 Euro Ferramentas, Lda A18 Total A7 Mapa de Stocks B12 790 A10 Produto B13 540 B10 Cust. Unitário B14 560 C10 Stk. Actual B15 980 D10 Valor Stk. B16 5600 A12 Chave de Fendas C12 100 A13 Lima redonda C13 300 A14 Lima de vidro C14 90 A15 Martelo de Carpinteiro C15 200 A16 Serra Normal C16 13 [17] Ajuste a largura das colunas de modo automático. [18] Insira uma nova linha entre a 15 e a 16. [19] Em A16, B16 e C16, digite respectivamente: Serra especial, 1700, 45. [20] Insira a fórmula na célula D12, que permite calcular o valor em stock para o produto chave de fendas. 1/5 x
[21] Copie para as células D13:D17 a fórmula que acabou de criar, e observe as fórmulas copiadas. [22] Insira as fórmulas para calcular os totais dos três items. [23] Insira na célula E10 a palavra C/IVA. Na célula A23 escreva Taxa de IVA. [24] Na célula B23 escreva 21%. [25] Insira as fórmulas que calculem o valor com IVA para todos os produtos, partindo do principio que a coluna Valor Stk. não contém o IVA (tem que fixar a taxa). [26] Na célula F10 escreva Valor IVA. Insira as fórmulas que calculem o valor do IVA para todos os produtos. [27] Modifique a taxa do IVA para 17%, e observe o que acontece. Reponha o valor da taxa do IVA. [28] Formate os valores dos preços unitários para número, sem casas decimais e com separador dos milhares. Formate os restantes valores (excepto as quantidades) para moeda com 2 casas decimais e símbolo do euro. [29] Coloque todo o texto da folha a Times new Roman 12, azul escuro, e ajuste automaticamente a largura das colunas se necessário. [30] Una as células A6:F6 e A7:F7. Formate a 1ª união para tamanho 16, cor vermelha; e a 2ª para cor castanha tamanho 14. Alinhe ao centro o texto das duas uniões. [31] Seleccione o bloco A10:F19 e coloque um limite exterior duplo. [32] Elimine as linhas 11 e 18 (ao mesmo tempo). [33] Seleccione o bloco A11:F16 e coloque um limite superior e inferior duplo, interior simples na vertical, e tracejado no interior horizontal. [34] Preencha os totais restantes se necessário. [35] Formate a linha dos totais onde estão os números para cor vermelha. [36] Coloque um sombreado amarelo claro para os blocos A10:F10 e A19:F19. [37] Guarde o seu trabalho com o nome ex1.xls. A folha deve ter o seguinte aspecto: 2/5 x
II Fórmulas, Funções Estatísticas, Gráficos [1] Vá a http://www.ipb.pt/~halestino e descarregue o ficheiro ex2_excel. [2] Ordene os alunos por ordem alfabética. [3] Usando a opção Validação, seleccione as células que contêm notas e configure-as da seguinte forma: [a] só poderão ser introduzidos números decimais compreendidos entre 0 e 20, inclusive; [b] quando for seleccionada uma dessas células, deverá aparecer uma mensagem de entrada com o título Notas e mensagem Apenas valores entre 0 e 20 ; [c] caso o utilizar tente introduzir um valor fora do intervalo indicado, deverá aparecer uma mensagem de erro do estilo Parar, com o título Erro, e mensagem Só pode introduzir valores de 0 a 20. [4] Formate as células que contenham notas de forma a apresentar os valores sem casas decimais. [5] Preencha e formate a tabela da seguinte forma: [6] Usando as percentagens correspondentes a cada momento de avaliação apresentadas nas células C7:F7, crie a fórmula para calcular a correspondente nota final prática. [7] Usando a função Máximo, calcule a nota final da componente teórica. [8] Usando as percentagens de cada uma das componentes, crie a fórmula necessária para o cálculo da Nota Final. [9] Preencha as células relativas à situação do aluno atendendo ao seguinte: [a] Se a nota final for superior a 9,5 valores, o aluno está aprovado, caso contrário está reprovado. [b] Recorra à Formatação Condicional e formate as células de modo que ambas apareçam com o texto formatado a negrito, cor branca, mas: [i] a situação Aprovado apareça com o fundo vermelho. [ii] a situação Reprovado apareça com fundo azul-escuro. [10] Preencha as células M8:M17 da seguinte forma: 3/5 x
[a] Se o aluno obtiver Nota Final Prática igual ou superior a 15, Nota Final teórica igual ou superior a 15 e média aritmética dessas duas notas igual ou superior a 15, o aluno terá aprovado com distinção, devendo aparecer o texto Com distinção. [b] Caso contrário não deverá aparecer nada. [11] Use a função CONTAR ou CONTAR.VAL para determinar o número de alunos inscritos. Insira as fórmulas/funções necessárias para preencher as restantes células da tabela dos dados estatísticos. [12] Construa um gráfico com as seguintes características: [a] Colunas, 4ª opção. [b] Com as notas finais das duas componentes (teórica e prática) e nota final como série de dados; os nomes dos alunos como valores do eixo dos XX. [c] Com legendas e com o título Notas dos alunos, legenda do eixo dos XX Aluno, no eixo dos ZZ Notas. [d] O gráfico deve ficar numa nova folha chamada Gráfico Notas. [13] Redimensione a escala do eixo dos ZZ de forma que o valor máximo seja 20. Coloque o eixo dos XX com tamanho de letra 8. [14] Obtenha outro gráfico com as seguintes características: [a] Circular com efeito visual 3D. [b] Com a quantidade de alunos aprovados e reprovados como série de dados; as células G27 e G28 como rótulos de categorias. [c] Com o título Percentagem Aprovados/Reprovados, rótulos dos dados a percentagem. [d] O gráfico deve ficar como objecto na folha 1. [15] Guarde o seu trabalho com o nome ex2.xls. As folhas deverão ter o seguinte aspecto: 4/5 x
5/5 x