MANUAL DO USUÁRIO Sumário 1. TRON AUDITOR... 3 1.1. OBJETIVO...3 1.1.1. Validações... 3 1.1.2. Cruzamentos... 3 1.2. ACESSO...4 1.3. CARREGAR ARQUIVOS...6 1.4. ARQUIVOS ENVIADOS...10 1.5. RELATÓRIOS DE VALIDAÇÃO...11 1.5.1. Modelo do Relatório de Validação...13 1.6. CRUZAR ARQUIVOS...15 1.6.1. Modelo do Relatório de Validação...16 1.7. TUTORIAL...18 1.8. SUPORTE A CLIENTES...19
1. TRON AUDITOR 1.1. OBJETIVO O sistema foi desenvolvido para facilitar o processo de auditoria entre as obrigações acessórias, promovendo validações e cruzamentos das informações correspondentes entre as obrigações. 1.1.1. Validações: As validações tratadas na ferramenta são referentes às obrigações: a) EFD Fiscal; b) EFD Contribuições; c) ECD Contábil; d) Sintegra; e) DIPJ; f) FCont 1.1.2. Cruzamentos Os cruzamentos realizados entre as obrigações são: CRUZAMENTOS OBRIGAÇÃO 1 OBRIGAÇÃO 2 1 EFD FISCAL EFD Contribuições 2 EFD FISCAL NFe 3 EFD FISCAL SINTEGRA 4 EFD FISCAL GIA (SP) 5 EFD Contribuições ECD Contábil; 6 EFD Contribuições DACON 7 EFD Contribuições NFe 8 EFD Contribuições DCTF 9 ECD CONTÁBIL DIPJ 10 ECD CONTÁBIL FCONT 11 ECD CONTÁBIL DIRF 12 ECD CONTÁBIL DCTF 13 DCTF DACON 14 DCTF DIPJ 15 DCTF DIRF 16 SINTEGRA GIA (SP) 17 SINTEGRA NF-e
1.2. ACESSO Para utilizar o sistema basta acessar o endereço web: http://www.tronauditor.com.br/ O layout de navegação do menu principal está compatível com a Internet Explorer, a partir da versão 8, Google Chrome e Firefox. No campo CONTA informar o seu usuário e no campo SENHA informar sua senha de acesso. Ao acessar o aplicativo a seguinte tela será exibida:
São quatro (04) as principais funcionalidades da ferramenta a serem utilizadas para a validação das obrigações, que devem ser efetuadas na sequência abaixo: Carregar Arquivos: carregamento dos arquivos a serem analisados. Arquivos Enviados: exibição dos arquivos carregados e seus respectivos Status. Relatórios de Validação: disponibilização da validação das obrigações com respectivos relatórios. Cruzar Arquivos: exibição dos cruzamentos para ativação e exportação dos relatórios. 1.3. CARREGAR ARQUIVOS Esta funcionalidade tem como objetivo carregar os arquivos das obrigações a serem analisadas. Ao clicar em Carregar Arquivos abrirá uma nova janela, conforme segue. Informar em Arquivo, a opção Outras Obrigações ou a opção Nota Fiscal Eletrônica
Outras Obrigações Formatos e extensões : Obrigação DACON DCTF DIRF DIPJ EFD Fiscal EFD Contribuições ECD-Contábil SINTEGRA FCONT GIA (SP) Formatação e Extensão *.dec e *.imp *.dec e *.txt *.dec e *.txt *.txt e *.dec *.txt *.txt *.txt, *.txt *.txt *.mdb Dica: Compactar os arquivos para que subam mais rapidamente. São aceitos os formatos, *.rar, *.zip e *.7z. Notas Fiscais Eletrônicas Formatos e extensões : Obrigação NFe Formatação e Extensão.xml; Observação: a. Nfes de saída e entrada devem estar num único zip*; b. Neste zip deve ter apenas as Nfes escrituradas no período do cruzamento; c. Zip deve estar com nome padrão: NFE_CNPJ_01012012_31012012_nomecliente.zip (*) Em formato.rar não é possível carregar XMLs, especificamente. Para a opção Nota fiscal Eletrônica, é necessário adicionar o CNPJ correspondente ao arquivo de NF-e, preenchendo os campos CNPJ e Razão Social, em seguida clicar no botão Incluir.
Ou escolha o CNPJ na lista apresentada. Em seguida informar o Período e o Ano de emissão das NF-es a serem analisadas, posteriormente clicar em OK. Para selecionar os arquivos desejados, clicar no botão Selecionar Arquivos É permitido selecionar múltiplos arquivos, porém enquanto os arquivos estiverem carregando, não sair da tela. Na finalização da operação de carregamento, seus arquivos de obrigações serão apresentados da seguinte forma: Pode-se visualizar o Status do processamento dos arquivos carregados nas funcionalidades Arquivos Enviados e/ou Relatório de Validação. Com o status Complete seguir para a próxima etapa Arquivos Enviados, que estará disponível no Menu Principal. Para retornar clicar nesta seta: 1.4. ARQUIVOS ENVIADOS Esta funcionalidade tem como objetivo informar sobre o processamento dos arquivos de obrigações carregados para a ferramenta. A opção Arquivos Enviados encontra-se no Menu Principal, conforme imagem abaixo.
Ao clicar em Arquivos Enviados será exibido um grid com os arquivos carregados no aplicativo. Nesta tela poderá ser verificado o Status de processamento, a Recuperar Arquivo e Excluir Arquivo de cada arquivo carregado. Status: Arquivo Reconhecido - Arquivo foi reconhecido com sucesso. Dirija-se a tela de Relatório de Validação para conferir o resultado. Descompressão ocorrida com sucesso - Arquivo foi descomprimido e o conteúdo foi reconhecido com sucesso. Arquivos descomprimidos podem ser visualizados no Grid. Na coluna Arquivo Origem terá o nome do arquivo comprimido e na Coluna Arquivo os arquivos das obrigações carregadas. Dirija-se a tela de Relatório de Validação para conferir o resultado. Aguardando Processamento - Arquivo ainda não foi processado pelo sistema. Outras Mensagens - Arquivo não foi processado com sucesso, verificar a mensagem de status. Recuperar e Excluir : Para recuperar o arquivo da obrigação carregada, clicar no botão Recuperar Arquivo presente na coluna Utilidades. Ao clicar a ferramenta disponibilizará o arquivo para Abrir ou Salvar. Para excluir o arquivo carregado, clicar no botão Excluir presente na coluna Utilidades. Ao clicar o arquivo será removido do Grid de arquivos carregados. Para retornar ao Menu Principal, clicar seta:
1.5. RELATÓRIOS DE VALIDAÇÃO Esta funcionalidade tem como objetivo efetuar a validação e auditoria de cada obrigação e disponibilizar os relatórios para verificação. A opção Relatórios de Validação encontra-se no menu principal, conforme imagem abaixo. Ao clicar em Relatórios de Validação será exibido o Grid de relatórios das obrigações carregadas. Nesta tela poderá ser verificado o Status de processamento, o Baixar Relatório e o Excluir. Para voltar ao Menu Principal, clicar nesta seta:
Status: Relatório Concluído validação e auditoria da obrigação realizada com sucesso. Clicar no botão Baixar Relatório para analisar o resultado do relatório. Processando Envio - O arquivo da obrigação carregado está sendo enviado para a etapa de geração do Relatório de Validação. Aguardar pelo término do processamento. Enviado para a Auditoria O arquivo foi processado na etapa de Relatório de Validação e está sendo gerado o relatório de validação. Aguardar o término da geração do relatório. Outras Mensagens - Arquivo não foi processado com sucesso ou processado com erro, verificar a mensagem de Status. Baixar Relatório e Excluir: Baixar Relatório Ao clicar no botão Baixar Relatório, será disponibilizado o relatório de validação gerado para a obrigação. Excluir Ao clicar no botão Excluir, o relatório será removido do Grid de relatórios gerados. 1.5.1. Modelo do Relatório de Validação Ao clicar em Baixar Relatório será apresentado o relatório de validação da obrigação correspondente, em formato excel (xlxs). O relatório informará de forma consolidada todas as divergências encontradas na validação e auditoria das obrigações. O relatório consolidado informará o Registro, o Campo, a Mensagem, o Tipo, as Ocorrências e os Detalhes, conforme segue o exemplo:
Relatório Validação: Registro: refere-se à identificação do registro, correspondente ao layout da obrigações, no qual há uma advertência apontada pela ferramenta. Campo: refere-se à identificação do campo dentro do registro apontado, no qual há uma advertência a ser analisada. Mensagem: refere-se à descrição da análise efetuada pela ferramenta, para aquele registro e campo apontado. Tipo: refere-se ao tipo de mensagem apresentada no relatório, Advertência ou Informativa. Ocorrência: corresponde ao número de advertências encontradas no arquivo para o registro e campo apontados para aquela mensagem. Detalhes: trata-se da ordem em que aquela advertência foi apresentada no relatório de validação. Ao clicar no número é exibido o detalhamento de cada ocorrência encontrada. Detalhes do Relatório Validação: Corresponde ao detalhamento da advertência apontada no relatório de validação. As informações apresentadas no relatório detalhado dependerão do que se refere a advertência, conforme segue o exemplo:
1.6. CRUZAR ARQUIVOS Esta funcionalidade tem como objetivo cruzar os arquivos das obrigações fiscais para validar e auditar suas informações. A opção Cruzar Arquivos encontra-se no menu principal, conforme imagem abaixo. Ao clicar em Cruzar Arquivos será exibido o Grid das obrigações passíveis de cruzamento. Nesta tela poderá ser verificado o Status de processamento, o Cruzar, o Baixar Relatório e o Excluir, conforme segue exemplo: Para retornar ao Menu Principal, clicar na seta : Status: Relatório Concluído: - Auditoria realizada com sucesso. Clicar em Baixar Relatório para verificar o resultado. Processando Envio: - O arquivo foi enviado para o aplicativo de Auditoria, aguarde pelo retorno de seu relatório. Outras mensagens: - Arquivo não foi processado com sucesso ou processado com erro, verificar a mensagem de status. Cruzar, Baixar Relatório e Excluir: Cruzar: Ao clicar no botão Cruzar, é acionado o cruzamento entre as obrigações indicadas. É necessária uma ação do usuário para disparar o cruzamento das obrigações. Baixar Relatório: Ao clicar no botão Baixar Relatório, será disponibilizado o relatório de auditoria gerado entre as obrigações cruzadas. Excluir: Ao clicar no botão Excluir, o relatório será removido do Grid de relatórios gerados.
1.6.1. Modelo do Relatório de Validação Ao clicar em Baixar Relatório será apresentado o relatório de auditoria correspondente as obrigações cruzadas, em formato excel (xlxs). O relatório informará de forma consolidada todas as divergências encontradas na auditoria do cruzamento entre as obrigações. O relatório consolidado informará o Registro, o Campo, a Mensagem, o Tipo, as Ocorrências e os Detalhes, conforme segue o exemplo: Relatório de Cruzamento: Registro: refere-se à identificação do registro, correspondente ao layout da obrigações, no qual há uma advertência apontada pela ferramenta. Campo: Para o cruzamento este campo não é identificado. Mensagem: refere-se à descrição da análise efetuada pela ferramenta correspondente a uma advertência a ser analisada. Tipo: refere-se ao tipo de mensagem apresentada no relatório, Advertência ou Informativa. Ocorrência: corresponde ao número de advertências encontradas entre as obrigações cruzadas para aquela determinada mensagem. Detalhes: trata-se da ordem em que aquela advertência foi apresentada no relatório de cruzamento. Ao clicar no número, é exibido o detalhamento de cada ocorrência encontrada.
Detalhes do Relatório de Cruzamento: Corresponde ao detalhamento da advertência apontada no relatório de cruzamento. As informações apresentadas no relatório detalhado dependerão do que se refere a advertência, conforme segue o exemplo: Dica: Pelo rodapé do Relatório Detalhado é possível acessar todas as advertências sem retornar a tela principal, basta clicar em cada pasta criada no excel. 1.7. TUTORIAL Este ícone tem como objetivo disponibilizar o tutorial da ferramenta para facilitar a compreensão e a usabilidade. A opção encontra-se no menu principal, conforme imagem abaixo.
1.8. SUPORTE A CLIENTES Este ícone tem como objetivo dar acesso ao aplicativo de Suporte a Clientes. O aplicativo facilitará o processo de comunicação entre a Tron Informática e sua empresa, facilitando o suporte e o atendimento. A opção Suporte a Clientes encontra-se no menu principal, conforme imagem abaixo. Mais informações: www.tron.com.br