Como o PMI pode ajudar na sua formação de Gerente de Projetos

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Transcrição:

Como o PMI pode ajudar na sua formação de Gerente de Projetos Marco Antonio Kappel Ribeiro VP de Relações Intitucionais e Marketing do PMI-RS setembro.2017 1

O PMI Quem somos? Fundado em 1969 na Pensilvânia, EUA Organização referência mundial em Gerenciamento de Projetos. Provemos: Padrões que descrevem as melhores práticas Certificações que atestam seu conhecimento e experiência Recursos para o desenvolvimento profissional Oportunizamos há mais de 40 anos uma rede de relacionamento com a comunidade de Gerenciamento de Projetos. 2

Comunidade Mundial do PMI 486.672 Membros 791.448 Certificados PMPs 10.710+ Membros no Brasil 287 Capítulos (19 Capítulos em potencial) 208 Países 15 Capítulos no Brasil PMI Today - PMI Fact File 30.julho.2017

Visão do PMI Ao redor do mundo, as organizações adotarão, valorizarão e utilizarão o gerenciamento de projetos e atribuirão seu sucesso a ele. 4

Missão do PMI-RS Promover e valorizar o Gerenciamento de Projetos, apoiando a profissão, a sua adoção, maturidade e excelência no Rio Grande do Sul. 5

Capítulo Gaúcho do PMI Fundado em 2001 +600 filiados e +250 certificados PMPs +10 CAPM Sede no Tecnopuc PUCRS 6

Ecossistema do filiado Padrões Biblioteca on line Certificações Cursos Eventos Voluntariado (VRMS) 7

8

Biblioteca de publicações e padrões globais Conceitos, técnicas, ferramentas, e as melhores práticas de gerenciamento de projetos. 9

Ecossistema do filiado Padrões do PMI Biblioteca on line Certificações Cursos Eventos Voluntariado (VRMS) Webinars Templates Artigos e publicações Network Trabalho social (ONGs e educação) Skills For Life PM para o futuro 10

11

12

Ecossistema do filiado Padrões do PMI Biblioteca on line Certificações Cursos Eventos Voluntariado (VRMS) Webinars Templates Artigos e publicações Network VOLUNTARIADO Eventos técnicos Equipes de Projetos Aquisição de conhecimento (explícito e tácito) Atuar no operacional, no tático e no estratégico Trabalho social (ONGs e educação) Skills For Life PM para o futuro NETWORKING 13

Ecossistema do filiado www.brasil.pmi.org Canal ativo para a comunidade de GP do Brasil Prestador/Facilitador de Serviços Informações Sobre certificações Sobre associação ao PMI PDUs Valores e Taxas Provedores Registrado de Educação etc... Biblioteca de artigos em Português Áreas de conhecimento em GP Tópicos (liderança, inovação) Contribuir com a comunidade 14

Metodologias e processos não são suficientes para executar projetos Precisamos de pessoas! 15

É necessário um novo perfil do Gerente de Projetos Conhecimentos específicos de gerenciamento de projetos Conhecimentos e expertise no setor e na organização Conhecimentos e habilidades para orientar e motivar uma equipe Talent Triangle 16

Conhecimento x Competência Conhecimento Competência Resultados Desempenho Agregação de Valor 17

Gerenciamento de Competências Competência do Individuo Competência da Organização Competência da Equipe Fundamentos em Gestão de Projetos - Carvalho, M.M., 2011 18

Questionamento Estratégico ( Strategic inquiry ) Pensar além da restrição tripla durante todas as fases do projeto para entregar verdadeiro valor para o negócio. Rockwood, K. (2016). PM Network, 30(9), 42 47. 19

As organizações não estão procurando apenas Gerentes de Projeto para executar, mas procurando por gente que tenha capacidade de viabilizar a estratégia da organização através de projetos. Desenvolver um modo de pensar estratégico (strategic mindset), começa por fazer as perguntas certas. Antes de perguntar como executar o projeto, gerentes de projeto com pensamento estratégico devem perguntar porque (e porque agora) o projeto é importante. PM NETWORK SEPTEMBER 2016 20

Nos Estados Unidos, por exemplo, de acordo com um relatório da Bloomberg de 2016, a habilidade mais desejada num candidato é sua capacidade de pensamento estratégico, mas, ao mesmo tempo, é a habilidade mais difícil de se encontrar. PM NETWORK SEPTEMBER 2016 21

Strategic project managers are made, not born PM NETWORK SEPTEMBER 2016 22

O que é um Projeto? Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Mas também : Redefinindo o sucesso dos projetos é um esforço não repetitivo, caracterizado por uma seqüência clara e lógica de eventos, com início, meio e fim, que se destina a atingir um ( benefícios = valor para o negócio ) objetivo claro e definido, sendo conduzido por pessoas, dentro de parâmetros pré-definidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade, e gerando os benefícios esperados pela organização. 23

BENEFÍCIOS 24

Um projeto tem realmente sucesso se entrega os benefícios que a organização deseja Mark A.Langley Presidente e CEO do PMI Plano de Gerenciamento de Benefícios 25

ALGUNS TIPOS DE BENEFÍCIOS : Aumento de receitas Redução de custos Melhorias na qualidade, produtividade ou eficiência Melhorias no atendimento ao cliente Suporte para benefícios intangíveis 26

Recomendações-Chave É fundamental avaliar benefícios no processo de decisão/priorização de ideias de projeto Reforçar a conversa Porque projetos e programas são investimentos relevantes e como eles são essenciais para o sucesso organizacional? É necessário reforçar o entendimento sobre gerenciamento de projetos e identificação de benefícios. 27

Recomendações-Chave Ter uma visão estratégica É necessário conectar benefícios com estratégia organizacional. 28

ESTRATÉGIA 29

30

Recomendações-Chave Considerar o interesse comum É necessário reforçar que a identificação de benefícios é uma responsabilidade compartilhada entre os times de projeto e a liderança na organização. 31

Perguntas a serem feitas durante a identificação de benefícios POR QUE? Por que estamos fazendo este projeto (ou programa) quais são os direcionadores de negócio? Quais são os benefícios mensuráveis? Quem é responsável pelos benefícios? Quem garante que os benefícios do projeto estão alinhados com os objetivos estratégicos? Quem aprova os benefícios? 32

Implementar o Gerenciamento de Projetos numa organização é, essencialmente, um processo de mudança de cultura Não é possível mudar a estratégia se não mudar a cultura 33

TIME PMI-RS 34

Presentation Title 35

PROGRAMA DE VOLUNTARIADO 36

O PROGRAMA Fonte reconhecida de aprendizado e desenvolvimento profissional Relacionamento importante para integração e reconhecimento do profissional na comunidade de Gerenciamento de Projetos. 37

BOAS COISAS ACONTECEM QUANDO VOCÊ SE ENVOLVE COM O PMI. OBRIGADO! 38