Making project management indispensable for business results.

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1 Making project management indispensable for business results. PMI s 2015 Pulse of the Profession Capturing the Value of Project Management Apresentado no 15 o Encontro de Gerenciamento de Projetos Wagner Maxsen, PMP, PMP-RMP, 2015 PMI Board of Directors 15 Outubro 2015

2 Quando o que você faz não é único, o como você o faz se torna a sua vantagem competitiva. Mark A. Langley, President & CEO, PMI 2

3 Para Ganhar Vantagem Competitiva É preciso focar nos aspectos fundamentais de desenvolvimento de uma cultura de gerenciamento de projetos É preciso cultivar talentos e definir os processos que capturam valor

4 O Ambiente de Negócios Olhando os cenários de gerenciamento de projetos, programas e portfolios em 2015, PMI constatou que há vários fatores globais que demandam que as organizações observem mais criticamente a maneira pela qual operam

5 O Ambiente de Negócios Continua o crescimento lento da economia o que coloca ainda mais ênfase na melhoria da execução das iniciativas estratégicas das organizações.

6 O Ambiente de Negócios Nos últimos anos, muitos dos resultados encontrados nas pesquisas feitas pelo nosso Pulse of the Profession demonstram que O número de organizações que conseguem realizar melhor as suas iniciativas estratégicas permaneceu inalterado. Unchanged

7 O Ambiente de Negócios Isso nos leva a perguntar Por quê?, mas sugere também que está na hora das organizações olharem novamente para os fundamentos de gestão e, essencialmente, voltarem ao básico de gerenciamento de projetos. Por quê?

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9 A Volta ao Básico Foco nos fundamentos! 9

10 A Volta ao Básico Organizações de Alto Desempenho são aquelas que 80% ou mais dos dos seus projetos alcançam os objetivos de negócio, prazo e orçamento Organizações de Baixo Rendimento possuem 60% ou menos dos seus projetos alcançando os objetivos de negócio, prazo e orçamento 80% No Prazo Dentro Orçamento Cumprindo objetivos

11 Alcançando os Objetivos Iniciais e de Negócio O nosso estudo Pulse indica que projetos executados pelas organizações de Alto Desempenho alcançam seus objetivos originais e de negócio 2.5x MAIS comparadas às organizações de Baixo Desempenho (90% vs. 36%)

12 Menor Desperdício de Dinheiro Organizações de Alto Desempenho também desperdiçam 13x menos dinheiro 12% Porém não temos visto aumento no número de organizações de Alto Desempenho desde Continua em 12%. que as de Baixo Rendimento

13 Foco nos Fundamentos Os resultados do Estudo Pulse de 2015 detalham e demonstram claramente que o foco deve estar nos seguintes fundamentos: Cultura Talento Processos

14 Foco nos Fundamentos Organizações de Alto Desempenho criam uma mentalidade voltada ao gerenciamento de projetos. Cultura Como resultado, elas aumentam significativamente o número de projetos de sucesso.

15 Foco nos Fundamentos Talento Organizações de Alto Desempenho sãomais propensas a focar em gestão de talentos. E como resultado, aumentam significativamente a taxa de sucesso dos seus projetos.

16 Por que Foco em Talento é Importante 72% 58% 50% Organizações que possuem talento alinhado à estratégia têm uma média de 72% de sucesso nos seus projetos Isso cai para 58% para organizações que não o alinham à estratégia Organizações que o fazem bem gastam 50% menos.

17 Gestão de Talentos em Ação: MD Anderson Uma estrutura de senioridade em gerenciamento de projetos em camadas PMI White Paper: Building High Performance Project Talent 17

18 MD Anderson Associate Project Manager Planeja, organiza, monitora e lidera equipes menores PMI CAPM Project Manager Program Manager Senior Project Manager PMI White Paper: Building High-Performance Project Talent 2013 Gerencia todos aspectos de projetos moderamente complexos, de tamanho médio a grande CAPM certification or PMP credential Supervisiona e suporta programas e processos na organização Sete anos de experiência Gerencia todos aspectos de projetos estratégicos de alta complexidade, de tamanho médio a grande PMP

19 Fundamentos: Processos Processos Organizações de Alto Desempenho suportam o gerenciamento de projetos, programas e portfolio provendo práticas padronizadas e garantindo o alinhamento de projetos e programas à estratégia organizacional

20 Práticas Fundamentais 1. Transferência de Conhecimento 2. Gerenciamento de Riscos 3. Agilidade 4. Maior Maturidade na Realização de Benefícios

21 #1 Transferência de Conhecimento Comparadas às demais organizações, nossa Pesquisa Pulse de 2015 demonstra que organizações de alto desempenho têm mais probabilidade de focar em: Transferência de Conhecimento Maior efetividade na transferência de conhecimento: O número de organizações que tem maior efetividade aumentou 20 porcento desde o ano passado

22 É difícil! 22

23 Transferência de Conhecimento no BG Group Empresa internacional de Energia Presente em mais de 20 países Emprega aproximadamente 5,000 pessoas

24 Estudo de Caso: BG Group Desafios Abordando a confidencialidade nas lições aprendidas Equilibrando as diferentes perspectivas sobre o que deveria ser aprendido na lição +

25 #2 Gerenciamento de Riscos Comparadas às outras organizações, nossa Pesquisa Pulse de 2015 indica que organizações de alto desempenho têm tendência maior em focar no: Gerenciamento de Riscos Maior rigor no Gerenciamento de Riscos: Este ano, 83 porcento das organizações de alto desempenho reportaram praticar frequentemente o gerenciamento de riscos, comparadas a apenas 49 porcento das organizações de baixo desempenho

26 #3 Agilidade Comparadas às organizações de baixo desempenho, nossa Pesquisa Pulse de 2015 mostra que organizações de alto desempenho têm maior tendência em focar em Agilidade Uso mais frequente de práticas ágeis/incrementais/iterativas em gerenciamento de projetos: O uso destas práticas continua a crescer, com 38 porcento das organizações reportando uso frequente, um aumento de 8 porcento desde 2013

27 Estratégia 3: Adoção de Práticas Ágeis Pesquisa do MIT diz que 37% +Rápido 30% Lucros maiores Organizações ágeis aumentam receita E geram 27

28 Agilidade Organizacional Práticas Fundamentais Responder rapidamente às oportunidades estratégicas Foco na gestão de mudanças Diminuição no ciclo de revisões e decisões sobre produtos Integração da voz do consumidor Eliminação de silos organizacionais Alinhamento das novas capabilitdades de negócio à estratégia 28

29 #4 Realização de Benefícios Comparadas às organizações de baixo desempenho, nossa Pesquisa Pulse de 2015 mostra que organizações de alto desempenho têm maior foco e possibilidade de atingir Maior Maturidade na Realização de Benefícios Embora apenas uma em cada cinco organizações reportam ter um alto nível de maturidade em realização de benefícios, há um aumento de 63 porcento comparado ao ano de 2013.

30 Resumindo: Impacto nos Resultados Finais Para cada $1Bilhão(US) Investidos em projetos e programas Organizações continuam gastando $109M(US)

31 Obrigado! Eu não gosto de sucesso por acidente. É o que Bill Gates chama de ao acaso. - Masayoshi Son, Presidente Executivo, SoftBank & Presidente do Conselho de Administração da Sprint Corporation

32 Making project management indispensable for business results. PMI s 2015 Pulse of the Profession Capturing the Value of Project Management Apresentado no 15 o Encontro de Gerenciamento de Projetos Wagner Maxsen, PMP, PMP-RMP, 2015 PMI Board of Directors 15 Outubro 2015