PMI PE 03.MAR.2016 COQUETEL COM PROJETOS

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1 03 de Março de 2016

2 PMI PE 03.MAR.2016 COQUETEL COM PROJETOS

3 Agenda Abertura PMI-PE Gestão 2014/2015 e 2016/2017 Pesquisa BSC (Core & Extend Services) / Planejamento estratégico Administração e Finanças Certificação e Educação continuada Comunicação e Marketing Eventos Filiação e Retenção de membros Operações, Programas e Projetos Concurso PMO/Projeto do Ano

4 PMI-PE Diretoria 2015 Presidência Flávio Luiz Vice Presidência José Henrique Operações e Projetos Especiais Luis Figueiredo Filiação Rubens Galindo Administrativo Financeiro Ricardo Barros Eventos José Elias Comunicação Eva Maciel Certificação (Educação Continuada) Elifrancis Soares 4

5 PMI-PE Conselhos 2015 Conselheiro Fiscal Conselheiro Consultivo Conselheiro Consultivo Conselheiro Consultivo Conselheiro Consultivo José Carlos Daniel Fernandes Humberto Carneiro João Pimentel Sebastião Públio

6 PMI-PE Diretoria 2016 Presidência Luis Figueiredo Vice Presidência Ricardo Barros Operações e Projetos Especiais Heron Santos Filiação Daniel Fernandes Administração/ Finanças Rubens Galindo Eventos José Elias Comunicação Eriston Diego Certificação (Educação Continuada) Elifrancis Soares 6

7 PMI-PE Conselhos 2016 Conselheiro Fiscal Wagner Borba Conselheiro Fiscal Giovani Maciel Conselheiro Fiscal Sebastião Públio

8 PMI PE 03.MAR.2016 COQUETEL COM PROJETOS Pesquisa Luis Claudio Figueiredo Presidente

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13 Pesquisa Atua ou atuou como Voluntário? Não 68% Sim 32% Principais razões para ser um filiado Oportunidade de networking com outros GP s 33% Ajudar a alavancar a profissão de GP 20% Manter-se atualizado sobre o Gerenciamento de Projetos 20%

14 PMI PE 03.MAR.2016 COQUETEL COM PROJETOS BSC & Planejamento Estratégico Ricardo Barros Vice-Presidente

15 Alinhamento Estratégico PMI-PE 2016 Forças do Plano Estratégico do PMI Balanced Scorecard do PMI

16 Alinhamento Estratégico PMI-PE 2016 Mapa Estratégico do PMI usando Balanced Scorecard Influência Eminente Relacionamento com Envolvidos 1.Fortalecer a fidelização dos envolvidos Processos Internos de Negócio 2.Expandir a Comunidade e o Compartilhamento do Conhecimento 3.Avançar a Liderança em Produtos e Serviços 4.Defender a adoção e o amadurecimento do gerenciamento de projetos Cultura e Capacidades 5.Fortalecer a Orientação para Resultados 6.Avançar a Continuidade de Liderança 7.Fortalecer a Responsabilidade e Tomada de Decisão Global e Local Recursos 8.Aprimorar a Viabilidade Organizacional 2007 Project Management Institute, Inc. All rights reserved. PMI, the PMI logo, "PMP", the PMP logos, "PMBOK", "Project Management Journal", "PM Network", and the PMI Today logo are registered marks of Project Management Institute, Inc. For a comprehensive list of PMI marks, contact the PMI Legal Department.

17 Alinhamento Estratégico PMI-PE 2016 Movendo de um plano estratégico para ações operacionais através de alinhamento Plano Estratégico Core & Extended Services Serviços basicos & Ampliados Ações Operacionais Ver. Jan i&utm_medium= &utm_term=emc154&utm_campaign=fridayfactsfeb&utm_aud =FFfeb1&utm_thm=fridayfacts&utm_dep=mkt&utm_content=cummunityleadership

18 Alinhamento Estratégico PMI-PE 2016 Escolha dos projetos estratégicos durante o SAPR anual. Avaliar nível de alinhamento

19 Alinhamento Estratégico PMI-PE 2016

20 PMI PE 03.MAR.2016 COQUETEL COM PROJETOS Administração e Finanças Rubens Galindo Diretor de Administração, Finanças e Tesouraria

21 Realizações 2015 Administração e Finanças Estrutura para atender base de mais de 330 filiados Sede; Assistente administrativo; Website; Locaweb (mala direta, etc) Telefonia / Internet Utilização de software de gestão financeira. Contas Online; Disponibilização das consultas online ao controle e demonstrativos financeiros para as demais diretorias e conselho fiscal Manutenção da governança Administrativa. Acompanhamento com Consultoria Contábil

22 Realizações 2015 Administração e Finanças 22

23 PMI PE 03.MAR.2016 COQUETEL COM PROJETOS Certificação e Educação Continuada Elifrancis Soares Diretor de Certificação e Educação Continuada

24 Realizações 2015 Curso Básico de Gerenciamento de Projetos Curso Fundamentos de Gerenciamento de Projetos 90 Alunos Novos Instrutores

25 Realizações 2015 Grupo de Estudo Encontros Grupo de Estudo PMP CAPM PMI-ACP PMI-RMP GE PMP Quantidade: 1 Participantes: 12 Depoimento de sucesso do grupo de estudo do PMI-PE

26 Realizações 2015 Monitoramento das Certificações Business Intelligence Acompanhamento da evolução

27 Realizações 2015/Destaque 2016 Oficina de Projetos Oficinas de Projetos Fevereiro Data: 18/02/16 Oficinas de Projetos Quantidade: 7 Participantes: 210 Oficinas de Projetos Março Data: 16/03/16 oficinas.projetos@pmipe.org.br

28 Oficina de Projetos Realizações 2015 João Pessoa-PB

29 Webinars Realizações 2015/Destaque 2016 Webinars 2015 Quantidade: 2 Participantes: 60 Último Webinar (Janeiro/16): 66 inscritos

30 Realizações 2015/Destaque 2016 Canal do YouTube do PMIPE Depoimento de Jairo Gonçalves, PMP sobre as oficinas de projetos

31 Acabamos de realizar uma renovação no acervo da biblioteca do nosso capítulo.

32 Ações de Voluntários

33 Equipe de Voluntários Ana Helmann Erasma Mariano Everton Lins Mariana Calado Pedro Victor Sílvia Uchoa Daniel Fernandes Erica Hori José Mario Maurício Alves Rudinei Miranda Virginia Heimann Elifrancis Soares Eriston Diego Leonardo Gonçalves Maxwell Miranda Sebastião Publio Wagner Borba

34 Equipe de Voluntários Reuniões Virtuais Acompanhamento Periódico

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36 PMI PE 03.MAR.2016 COQUETEL COM PROJETOS Comunicação e Marketing Eriston Diego Diretor de Comunicação e Marketing

37 Realizações 2015 Comunicação e Marketing

38 Realizações 2015 Comunicação e Marketing Oficinas de Projetos

39 Realizações 2015 Comunicação e Marketing Cobertura nas Oficinas Divulgações atualizadas e replanejadas.

40 Realizações 2015 Comunicação e Marketing Divulgação de Grupos de estudos e Cursos

41 Realizações 2015 Comunicação e Marketing Ações de Novos Filiados e Enquete publicados em Novembro

42 Destaques em 2016 Comunicação e Marketing Janeiro Fevereiro Março

43 Planejamento 2016 Comunicação e Marketing Julho

44 Canal do YouTube Comunicação e Marketing Ação em Conjunto com a Diretoria de Educação. Destaque no e-link Brasileiro do PMI em Fevereiro/2016

45 Nova NewsLetter 2016 Comunicação e Marketing A nova Newsletter foi pensada para que você tenha uma melhor experiência. Acesso a noticias e benefícios. de maneira mais prática e rápida Visual enxuto Redirecionando para nosso Site. contato@pmipe.org.br

46 Novas Estratégias para 2016 Comunicação e Marketing Vídeos de Convite para comunidade Replanejamento semanal, de acordo com a interação da comunidade nas redes sociais Alinhamento e engajamento em novos projetos de incentivo ao voluntariado junto a diretoria de Operações

47 Novas Estratégias para 2016 Comunicação e Marketing Plano de Comunicação (Em processo de Revisão) Processos de Marketing modelados (Em Processo de Elaboração)

48 Nossas Redes Sociais Comunicação e Marketing Publicações realizadas em Janeiro e Fevereiro de 2016 Mais de 80 publicações em todas as nossas redes sociais #CGP2016EUVOU

49 Nossas Redes Sociais Comunicação e Marketing Curtidas Meta Seguidores Inscritos Seguidores Seguidores Dados Atualizados em 22/02/2016

50 Voluntários Comunicação e Marketing Erasma Mariano erasma.mariano@pmipe.org.br Henrique Diniz henrique.diniz@pmipe.org.br Suennya Bezerra suennya.bezerra@pmipe.org.br Éden Coelho eden.coelho@pmipe.org.br Pedro Victor pedro.victor@pmipe.org.br Eriston Diego eriston.diego@pmipe.org.br Apoio Direto Elifrancis Soares elifrancis.soares@pmipe.org.br Wagner Borba wagner.borba@pmipe.org.br

51 Atenciosamente Comunicação e Marketing Siga-nos nas redes sociais #CGP2016EUVOU

52 PMI PE 03.MAR.2016 COQUETEL COM PROJETOS Eventos José Elias Silva Diretor de Eventos

53 Eventos Oficinas Data Evento Nº de Inscritos 15 de Janeiro Quinta de Risco de Janeiro Management de Abril Webinar: A próxima Geração de Gerentes de Projetos 28 de Julho Bate-papo de GP - PMO Ágil e Enxuto de Agosto Agile Project Chartering de Agosto Planejamento 4D (BIM) de Outubro Gerenciando a comunicação em equipes distribuídas 12

54 Eventos 2015 Outros Eventos Data Evento Nº de Inscritos 19 de Março Coquetel com Projetos 78 15, 16 e 17 de Junho X Congresso Brasileiro de Gerenciamento de projetos 05 de Novembro Project Management Day de Dezembro Lidera GP Total de 821 Pessoas

55 1º Projeto Estratégico 2015

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68 STATUS Realizado

69 2º Projeto Estratégico 2015 STATUS Realizado

70 3º Projeto Estratégico 2015 Em Breve Ainda no Coquetel

71 Objetivos Eventos VIII Conferencia de Gerenciamento de Projetos 25 e 26 de Julho; 2 Eventos Lidera GP Realização de Ação Inédita do PMI-PE Em Breve;

72 Equipe de Voluntários Bruno Souza Érico Annes Gustavo Gois Irandê Matias Mateus Câmara Mayko Tojal Thiago Medeiros Nathália Luna Victor Miranda

73 PMI PE 03.MAR.2016 COQUETEL COM PROJETOS Filiação Daniel Fernandes Diretor de Filiação

74 PMI-PE Crescimento e Retenção 2015 Base de Filiados 2013 = = 457 7º maior capítulo (2013 = 4 ) Crescimento de Filiados 2013 = 28,13% 2014 = -23,85% Novos membros certificados 2014 = = 22 Membros certificados 2014 = = 158

75 AÇÕES PARA ) Busca e fortalecimento de parcerias com empresas de cursos, livrarias, dentre outras, para oferecer descontos e/ou condições especiais aos filiados. 2) Maior controle das datas de filiação ajudando os filiados a lembrarem de suas renovações, trazendo benefícios aos novos associados junto com as demais diretorias, oferecendo gratuidade em oficinas para quem se filia ou renova. 3) Desenvolvimento de um BI para cruzar as informações dos filiados e certificados, aprimorando o conhecimento do perfil dos associados afim de oferecer melhores serviços. 4) Explorar e informar os benefícios oferecidos pelo PMI Global, que às vezes não são de ciência dos filiados. 5) Por fim, buscar uma melhor comunicação com os filiados, procurando entender como tornar a associação ao PMI cada vez mais benéfica.

76 Parabéns Certificados PMI!

77 PMI PE 03.MAR.2016 COQUETEL COM PROJETOS Operações, Programas e Projetos Especiais Heron Santos Diretor de Operações, Programas e Projetos

78 Programa de Incorporação de Voluntários Operações, Programas e Projetos Especiais Reuniões mensais na sede do PMI-PE para interessados em se voluntariar Nossa próxima reunião será no dia 07 de Março na sede do PMI-PE.

79 Voluntário local Volunt. Líder Experiente O DESENVOLVIMENTO DOS VOLUNTÁRIOS Alinhado com PMI Volunteer Maturity Model LÍDER REGIONAL LÍDER GLOBAL Líder do Chapter Organograma PMI- PE Diretor Líder de Núcleo Específico do Chapter Líder de Projeto (GP) ou Atividade do Chapter Participante em Projeto ou Atividade do Chapter Início Gerente de Projeto Diretor Adjunto Voluntários potenciais Todos Nós!!!

80 Diretor de Operações UM DE NÓS! Heron Santos? Dir. Adjunto Voluntariado????? Dir. Adjunto Branch? Dir. Adjunto Bem Estar do Capítulo... Ação: Coordenação do Voluntariado Projeto: Formação do Branch Caruaru Novo Projeto ou Ação?? Voluntário responsável Voluntário A?? Marcio Gomes Voluntário A?? PODE SER VOCÊ PODE SER VOCÊ? Voluntário B? Voluntário B? PODE SER VOCÊ

81 Oportunidades de Voluntariado no VRMS Operações, Programas e Projetos Especiais

82 PROGRAMA DE PARCERIAS Programa de Parcerias com novas Associações e Empresas Estamos promovendo a criação de novas parcerias, como por exemplo: CREA-PE IAB SINDUSCON StudioCAD

83 PMI PE 03.MAR.2015 COQUETEL COM PROJETOS Prêmio PMI PE Melhores do Ano 2016 Mateus Pereira Diretor Adjunto de Eventos

84 Objetivos e Justificativas O quê realizaremos: A premiação do melhor Projeto e PMO do Estado de Pernambuco. Queremos: Valorizar ainda mais a profissão em PE; Incentivar as organizações aderirem essas práticas e serem reconhecidas; Mapear as empresas locais que possuem PMO e estreitar relações; No cenário nacional, torna o Chapter referência no processo de premiação; Stakeholders: Diretoria PMI-PE GP do Projeto Equipe do Projeto Profissionais e Empresas

85 Informações Gerais Sobre o Prêmio A premiação correrá durante a VIIICGP (25-26/07); Teremos dois regulamentos: Melhor Projeto do Ano (consequentemente melhor GP); Melhor PMO do Ano; Contendo: critérios de elegibilidade, processo de aplicação, processo de avaliação, critérios de avaliação, calendário e demais informações. Principais requisitos: O Projeto deverá ter ocorrido em Pernambuco; O PMO deve ser sediado em Pernambuco (independente da origem);

86 Fases e Marcos do Prêmio 1ª Fase 2ª Fase 3ª Fase 07/03 à 07/05 07/03 à 07/05 08/05 à 06/06 4ª Fase 5ª Fase 6ª Fase 3 07/06 26/07 26/07

87 Equipe do Prêmio Bruno Souza Érico Annes Nathalia Luna José Elias Mateus Pereira

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89 89 Project Management Institute Tornando Gerenciamento de Projetos Indispensável para o Resultado dos Negócios Boas coisas acontecem quando você se envolve com o PMI Participe do PMI-PE! contato@pmipe.org.br Facebook twitter Canal do YouTube Linkedin instagram